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CAPITULO II
A.
SISTEMA CONTABLE
1.
CONCEPTO
1
2
26
CAPITULO II
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2.
27
CAPITULO II
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3.
En cuanto a los elementos materiales, o sea a los componentes visibles del sistema
tenemos:
Catlogo de cuentas
Mtodos de registros
Sistemas de clasificacin
Estados financieros
Medrano Lpez, M. H., et.al. Propuesta de un sistema contable para las asociaciones cooperativas de
microbuses dedicadas al transporte colectivo de pasajeros en la zona metropolitana de San Salvador. Tesis de
Licenciatura en Contadura Contable, Universidad Francisco Gavidia, 1996.
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CAPITULO II
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4.
CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN
RESUMEN DE LA INFORMACIN
Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones sea til,
sta debe ser resumida, ya que por ejemplo, una relacin completa de las
transacciones de venta de una empresa como mucho volumen seria demasiado
larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables
de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por
29
CAPITULO II
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necesitar la informacin de
5.
30
CAPITULO II
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5.1
5.2
31
CAPITULO II
______________________________________
5.3
5.4
32
CAPITULO II
______________________________________
33
CAPITULO II
______________________________________
B.
La
CONTABILIDAD
1.
34
CAPITULO II
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OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
35
CAPITULO II
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3.
El llevar un registro histrico de todo acto del hombre que tuviera significacin
econmica (apreciable en base a valores) ha sido una necesidad que se remonta al
origen mismo del comercio. Este registro ha permitido conocer la forma en que el
hombre iba acumulando riquezas, como consecuencia del intercambio de bienes y
servicios, y poder determinar su cuanta de su empresa, para ello debi aprender a
distinguir las cosas por su nmero y volumen con el fin de facilitarle su medida e
interesarse en todo aquello que le fuese necesario para desenvolverse en el
ambiente econmico en que se desempeaba.
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CAPITULO II
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Elizondo Cantu, J.L. Deber y Haber. Fray Luca da Borgo Paccioli, No se equivoco. Contuduria
Publica, N 261, Mexico, 1994.
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CAPITULO II
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doble, no slo con la explicacin de los libros necesarios sino tambin con una
exposicin muy avanzada de procedimientos, a tal punto que an hoy es dable
encontrar contabilidades llevadas exactamente de acuerdo con la forma
preconizada por Paciolo, en lo cual no se sabe si admirar ms su espritu vidente al
preparar un trabajo muy adelantado a su poca, o el espritu conservador de
quienes an hoy siguen con el uso de mtodos dejados tan atrs por la marcha del
progreso.
La
tenedura
de
libros,
parte
esencial
de
cualquier
sistema,
ha
sido
informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que cada vez ms
corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El
uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la
contabilidad utilizndose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente
el concepto de tenedura ha decado en desuso.
La contabilidad, como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad de prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos el
mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas.
11
Idem.
38
CAPITULO II
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4.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
5.
CAPITULO II
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Fuente: www.gestiopolis.com/canales/financira/articulo/45/conatambiental.htm
La Contabilidad financiera es un sistema de informacin consistente en un conjunto
de funciones interrelacionadas cuya finalidad es transformar datos en informacin,
estas funciones son las siguientes:
5.1
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CAPITULO II
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5.2
LA COMUNICACIN DE LA INFORMACIN:
5.3
LA AUDITORIA:
EL ANLISIS E INTERPRETACION:
www.gestiopolis.com/canales/financira/articulo/45/conatambiental.htm.
41
CAPITULO II
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El Balance14
14
15
16
17
Ibid. Pg. 79
Ibid, pg. 86
42
CAPITULO II
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Las caractersticas son los atributos que hacen til, para los usuarios la informacin
suministrada en los estados financieros, las cuatro principales caractersticas son:
compresibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad.20
6.2.1 Comprensibilidad
6.2.2 Relevancia
Para ser til la informacin debe ser relevante de cara a las necesidades de toma
de decisiones por parte de los usuarios, la informacin posee la cualidad de la
18
Ibid, pg. 84
Normas Internacionales de Informacin Financiera. Op.cit Pg. 1- 15
20
idem.
19
43
CAPITULO II
______________________________________
relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de los que la
utilizan ayudndoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
6.2.3 Fiabilidad
Representacin fiel: Para ser fiable, la informacin debe presentar fielmente las
transacciones y dems sucesos que pretenden representar o que se puede
esperar razonablemente que represente.
Neutralidad: para ser fiable la informacin de los estados financieros debe estar
libre de sesgo o prejuicio.
21
Ibid. Pg..M-17
44
CAPITULO II
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6.2.4 Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de la empresa
a lo largo del tiempo con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera
y desempeo, tambin para comparar los estados financieros con otras empresas
diferentes con el fin de evaluar su posicin financiera.
Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros
sucesos, agrupndolos en grandes categoras de acuerdo a sus caractersticas
econmicas. Estas grandes categoras son los elementos relacionados con la
medida de la situacin financiera en el balance:
a) ACTIVO: es un recurso controlado por la empresa como resultado de
sucesos pasados, del que la empresa espera obtener en el futuro beneficios
econmicos.
b) PASIVO: es una obligacin actual de la empresa surgida a raz de sucesos
pasados al vencimiento de la cual, y para cancelarla la empresa espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.
22
Normas Internacionales de Informacin Financiera, (IMCP), Op.Cit Mxico, 2003. Pg. M-15.
45
CAPITULO II
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23
Ibid. Pg. M- 31
46
CAPITULO II
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Al preparar los estados financieros, la gerencia debe realizar una evaluacin sobre
la posibilidad de que la empresa contine en funcionamiento. Los estados
financieros deben prepararse a partir de la suposicin de negocio en marcha, a
menos que la gerencia, o bien pretende liquidar la empresa o cesar en su actividad,
o bien no exista una alternativa realista de continuacin salvo que proceda de una
de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluacin, sea conciente de
la existencia de incertidumbres importantes, relativas a sucesos o condiciones que
pueden aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa siga
funcionando normalmente, debe revelarlas en los estados financieros. En el caso de
que los estados financieros no se preparen sobre la base del negocio en marcha, tal
hecho debe ser objeto de revelacin explcita, junto con las hiptesis alternativas
sobre las que han sido elaborados y las razones por las que la entidad no puede ser
considerada como un negocio en marcha.25
24
25
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CAPITULO II
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48
CAPITULO II
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A menos que una Norma Internacional de Contabilidad permita o exija otra cosa, la
informacin comparativa, respecto del periodo anterior, debe presentarse para toda
clase de informacin numrica incluida en los estados financieros.
Los datos comparativos deben incluirse tambin en la informacin de tipo
descriptivo y narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada
comprensin de los estados financieros del periodo corriente.
49
CAPITULO II
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7.
LA CONTABILIDAD AMBIENTAL
7.1
CAPITULO II
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La informacin generada por el ente econmico debe reflejar en notas a los estados
financieros el impacto en el medio ambiente de las actividades de la empresa.
Adems de cuantificar e incorporar a los mismos la responsabilidad tanto tica
como penal que tienen la empresa para con l pblico en general.26
7.2
7.3
51
CAPITULO II
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Medioambiental",
"Contabilidad
de
Gestin
Medioambiental",
52
CAPITULO II
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7.4
DIRIGIDO
MEDIOAMBIENTAL
ENFOQUE
A
USUARIO:
a) Contabilidad Nacional
Macroeconmico, Economa
Externo
Nacional
b) Contabilidad Financiera
La Empresa
Externo
c) Contabilidad Gerencial o de
La Empresa, Departamentos,
Interno
Costos
30
29
53
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31
54
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32
Idem.
Bravo, M. y Coronado, M.El problema medioambiental, dilema u oportunidad para la profesin,
Universidad de Concepcin, Argentina, 1997, pp.35-38
33
55
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7.6
CONTABILIDAD
FINANCIERA
TRADICIONAL
CONTABILIDAD
AMBIENTAL
Una visin que aclare el tema, hecha por un acadmico chileno y que viene a
confirmar lo que muchos al escuchar el concepto negaron de inmediato la
posibilidad de aceptar, y que demuestra que es un rea que nace, pero que ya
existe.
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CAPITULO II
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Descontaminar los balances que hoy omiten activos consumidos, y que precisan
ser mensurados y registrados.
7.7
34
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CAPITULO II
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Por ltimo, con miras a lograr un enfoque ms integrado del proceso de adopcin de
decisiones, se hace necesario mejorar los sistemas de datos y los mtodos
analticos que se utilicen en todos los procesos.
7.8
Se pueden mencionar algunas cuestiones que establecen esta relacin directa entre
economa y contabilidad:
Los recursos en nuestro planeta existen en una forma limitada o escasa por lo cual
las personas tratan de conservarlos y darles un uso eficiente.
El uso eficiente de los recursos se encuentra ntimamente relacionado con los
niveles de vida de la poblacin, satisfaciendo sus necesidades tanto fsicas como
emocionales.
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La informacin financiera nos ayuda a identificar si los usuarios de los recursos los
estn empleando eficientemente o no de esta manera los inversionistas y
acreedores asignan adecuadamente sus recursos y el riesgo de la entidad.
La
contadura
reconoce
que
en
los
sistemas
econmicos
altamente
8.
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Esta presin se hace evidente en las juntas de accionistas donde son propuestas
de una serie de medidas encaminadas a la aceptacin de dicha responsabilidad.
8.1
35
60
CAPITULO II
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CAPITULO II
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Adems de estos 6 subcomits que tratan los temas referidos, funcionan a nivel de
ISO dos grupos de trabajo adicionales, el WG1 que trabaja sobre las Guas para la
inclusin de aspectos ambientales en normas de productos y el WG2 que gira
entorno de las Directrices para asistir a las organizaciones forestales en el uso de
ISO 14001 e ISO 14004.
36
62
CAPITULO II
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8.2
Las NIC estn incluidas en Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) del 2003.
Normas Internacionales de Informacin Financiera, NIC38, prrafo 4, pgina 38-11
39
ibid. prrafo 19, pgina 38-17
38
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CAPITULO II
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que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor
cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Incluyen,
entre otros, los siguientes: Derechos de propiedad intelectual - Patentes, marcas,
licencias, etc. - Llave de negocio - Gastos de organizacin y preoperativos - gastos
de investigacin y desarrollo." 40 As por ejemplo los gastos de investigacin y
publicidad en pro del medio ambiente, pueden registrarse como Activo Intangibles.
Los intangibles susceptibles de enajenacin por el ente (patentes, marcas, procesos
secretos, concesiones y otros de naturaleza asimilable) se debe de contabilizar a su
valor corriente, en la medida en que ste pueda determinarse sobre la base de
transacciones cercanas a la fecha de cierre; si no fuera posible, se expondrn a su
valor original reexpresado en moneda constante y, si correspondiera, con la
pertinente deduccin de amortizaciones computadas en funcin de un plazo
razonable de vida til. Otros activos intangibles (gastos de organizacin y
reorganizacin, gastos preoperativos y otros de naturaleza similar), a su valor
original reexpresado en moneda constante, computando el efecto de amortizaciones
en funcin de un plazo razonable de vida til. No resultan admisibles los valores
intangibles autogenerados, como el valor llave del propio ente.
40
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______________________________________
9.
41
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CAPITULO II
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La cuantificacin de los ingresos que una empresa pueda obtener por su buena
actuacin ambiental, constituye un reto para la ciencia contable. Una empresa
ecoeficiente, obtendr ms ingresos de una que no se preocupa por el deterioro y
contaminacin ambiental que este a generando, esto le permitir a la primera,
mantenerse en el mercado y poder vender a mejor precios sus productos; pero esta
situacin no es posible informarla con ingresos en un perodo determinado, por lo
que el principio de confrontacin de costos e ingresos no se aplica al incorporar el
criterio de Contabilidad Ambiental, no obstante, las erogaciones efectuadas en el
presente, adems de generar ingresos econmicos en el futuro, redundar en
mejores condiciones de vida para el hombre.
10.
CONTABILIDAD DE COSTOS
66
CAPITULO II
______________________________________
10.1
Medicin.
Anlisis.
Preparacin e interpretacin.
La coordinacin de la contabilizacin y o la
42
43
67
CAPITULO II
______________________________________
10.2
Para lograr estos objetivos los contadores gerenciales deben asumir las siguientes
responsabilidades:
planeacin,
evaluacin,
control
aseguramiento
de
la
11.
Las empresas deben disear sistemas de informacin que les permita recopilar,
elaborar y distribuir informacin relacionada con situaciones que se presentan
regularmente como son los costos ambientales. De esta forma la contabilidad
financiera reflejar a travs de los estados financieros bsicos informacin vinculada
con los bienes, derechos y obligaciones relacionadas con la proteccin ambiental.
11.1
a)
Evaluacin.
b)
44
68
CAPITULO II
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c)
d)
Comunicacin.
11.2
11.3
Dra. Graciela Maria Scavone y otras, Porque Medir los costos ambientales, Buenos Aires, Mayo
2000, Pg. 3
69
CAPITULO II
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a) EL COSTO DE OPORTUNIDAD.
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CAPITULO II
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Este mtodo es muy utilizado por que es de muy fcil aplicacin y porque todos los
ingresos y egresos futuros se transforman a dinero de hoy y as puede verse,
fcilmente, si los ingresos son mayores que los egresos.
11.4
MERCADO
TRADICIONAL
MERCADO IMPLCITO
Efecto en la
produccin
Costo de viaje.
Diferencia salriales
Efecto en la salud
Costo defensivo
o preventivo
Valores de
propiedad
Bienes sustitutos.
Basado en el
comportamiento
real
Basado en el
comportamiento
propuesto
Costo de
reposicin
Proyecto
compensatorio.
MERCADO
CONSTRUIDO
Mercado artificial
Valoracin
contingente.
www.bancomundial.org
Atristain M., P y otros. La Responsabilidad de la..op.cit. Pg.44.
71
CAPITULO II
______________________________________
a)
Costos de reposicin.
c)
48
ibid. Pg.45
72
CAPITULO II
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relaciona inicialmente con variables tales como los ingresos de los visitantes y
los costos para ellos, incluidos los precios de entrada, los costos de viaje y el
valor de oportunidad del tiempo.
49
ibid.pg.46
73
CAPITULO II
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http://www.forumambiental.com/pdf/contab.pdf
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CAPITULO II
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LOS COSTOS
DEFINICIONES DE COSTO
El Costo: se define como el Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en dlares mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios. 51
51
75
CAPITULO II
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Costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la
adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en
el futuro.52
3.
4.
4.1.
a)
52
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CAPITULO II
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b)
4.2.
4.3.
77
CAPITULO II
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4.4.
Costos del periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y
no con los productos o servicios.
Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es decir, son los
costos de los productos que se han vendido
4.5.
Costos variables: son los que cambian o fluctan en relacin directa con
una actividad o volumen dado.
78
CAPITULO II
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5.
6.
Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo.
Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el
logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin
indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.
79
CAPITULO II
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7.
7.1
Son aquellos que provee slo informacin limitada del costo de produccin durante
un perodo y requiere un ajuste trimestral o al final del ao para determinar el costo
de los productos terminados.
80
CAPITULO II
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7.2
En este punto se desarrollan todos aquellos aspectos que tratan sobre los Costos
Ambientales: En primer lugar, se abordan las generalidades; en segundo lugar, se
desarrollan tres definiciones; en tercer lugar, se tratan los diversos tipos de
identificacin del costo; en cuarto lugar, se plantean los seguros medioambientales;
en quinto lugar, se habla sobre las limitaciones existentes en el proceso de
valuacin
1.
GENERALIDADES
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CAPITULO II
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forma parte no slo de su imagen, sino tambin del negocio. Esta nueva orientacin
realza la importancia de poder identificar los costos ambientales en la gestin
empresarial. Los costos ambientales se
Por otra parte, la inexistencia de criterios objetivos para valorar tanto el medio
ambiente como las consecuencias del comportamiento empresarial respecto a l,
suponen:
Con toda esta informacin que hoy las empresas obviamente desean brindar es
importante poder disear sistemas de informacin, que permitan recopilar, elaborar
y distribuir informacin relacionada con situaciones que se presentan regularmente
82
CAPITULO II
______________________________________
2.
Algunos costos vinculados con los negocios, que tradicionalmente han sido
externos a la empresa, como por ejemplo los efectos sobre la salud como
consecuencia de la contaminacin del aire, han cambiado. Estn comenzando a
ser incluidos en los balances de las empresas y en estados de resultados a
travs de la regulacin. Este cambio es consecuencia de regulaciones ms
estrictas en relacin con la contaminacin.
53
Dra. Graciela Maria Scavone y otras, Porque Medir los costos Ambientales, Buenos Aires, 2000,
Pg. 5.
83
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tradicionales.
3.1
ibid. pg.6
84
CAPITULO II
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Sin embargo, este criterio tiene a nuestro entender una falla, y es que los
quebrantos producidos por algn hecho de este tipo que se deben repartir a lo largo
de la vida de la empresa para facilitar la existencia de resultados, lo cual hara que
terceras personas perdieran sus garantas con respecto a la empresa, vindose de
esta forma perjudicados.
CAPITULO II
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gastos a
pueden
realizarse
inversiones
para
mantener
unos
grados
de
86
CAPITULO II
______________________________________
55
ibid. pg.8
87
CAPITULO II
______________________________________
4.
Dichos riesgos son muy importantes tanto para los agentes socioeconmicos como
para las agencias aseguradoras que cubren de forma tradicional el riesgo
medioambiental por medio de plizas de responsabilidad civil. Hay que decir que
dichas plizas cubren una gran cantidad de problemas medioambientales, pero sin
llegar a cubrir los riesgos de contaminacin gradual u oculta, que es mucho ms
sutil y compleja de asegurar por ser muy difcil de concretar la responsabilidad y el
momento en el cual se ha realizado dicho dao.
Para poder cubrir esto y poder determinar las primas de una forma competitiva, pero
sin riesgos, se estn intentando desarrollar tambin modelos de prediccin
economtricos. Sin embargo, hasta el momento, los modelos desarrollados para el
clculo de la valoracin de la reparacin, no son excesivamente confiables.
Los requisitos exigidos por las compaas de seguros irn desde el conocimiento
adecuado de las instalaciones, procesos, sustancias utilizadas, etc., hasta el
aseguramiento de cada instalacin por separado, pasando por la realizacin de
informes de impacto medioambiental y eco auditorias frecuentes, asegurando la
informacin sobre los riesgos en forma peridica. Para una adecuada gestin de los
seguros medioambientales, tanto por las entidades aseguradoras como por las
88
CAPITULO II
______________________________________
Adicionalmente, y para tener la certeza de que las aseguradas cumplen con las
medidas de seguridad que disminuyen la probabilidad de accidentes, las compaas
de seguros, exigirn a la empresa certificaciones de entidades especializadas,
pudiendo tambin realizar auditorias de seguridad y medio ambiente.
56
ibid. pg.8
89
CAPITULO II
______________________________________
5.
LIMITACIONES
EN
EL
PROCESO
DE
VALUACIN
DEL
MEDIO
AMBIENTE
90
CAPITULO II
______________________________________
6.1.
VALUACIN DE MERCADO
Usa los precios existentes en el mercado para estimar el dao. Por ejemplo, la
existencia de una represa hidroelctrica puede afectar la cra de salmn y este
hecho va a tener un impacto en el precio de mercado de este bien, que es lo que
debe ser medido.
6.2.
VALUACIN CONTINGENTE
91
CAPITULO II
______________________________________
valuar los costos ambientales y parecen ser el nico mtodo de acceder a los
valores de no uso, un componente potencial importante en estos tipos de costos.
6.4.
6.5.
COSTOS DE MITIGACIN
Examina el costo de reparacin del dao ambiental, para estimar el valor por
prevenir su ocurrencia. En contraste con la valuacin por control de costos, este
92
CAPITULO II
______________________________________
costo de valuacin no examina los costos impuestos por las regulaciones vigentes,
sino que examina los costos prospectivos de mitigacin, bajo la presuncin que un
impacto ambiental adicional debe ser evitado. La mitigacin puede involucrar una
reversin del dao, como por ejemplo la recuperacin de los sitios daados.
Todas estas tcnicas asumen una valuacin monetaria. Generalmente este tipo de
valuacin es el objetivo del estudio de costos ambientales. Las diferencias entre las
tcnicas de valuacin han sido una fuente sustancial de debate y controversia en el
anlisis de impacto ambiental.
E.
57
ibid. pg.10
93
CAPITULO II
______________________________________
los productos o servicios fabricados y vendidos en cada periodo, a fin de analizar los
resultados obtenidos y generar informacin para la continua toma de decisiones que
implica la gestin empresarial.
1.
Costo Total: Son los costos completos del perodo que se obtienen por
agregacin de los costos de produccin, gastos de distribucin, de administracin,
y financieros.58
Costo total: Por definicin son los costos totales incurridos en la operacin de
una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando los costos fijos y
los costos variables.59
2.
Mallo Carlos y otros, Contabilidad de Costos y Estratgica de Gestin, Prentice may, Madrid ,2000,
Pg.48.
59
60
Garca Coln Juan, Contabilidad de Costos, Edit. McGraw Hill, Mxico, 2003, Pg. 262.
Ibid. Pg. 17
94
CAPITULO II
______________________________________
Cules son los costos totales en que incurre la empresa incluyendo los
costos ambientales.
Cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que
se produce.
3.
Mano de
Costos Ind. de
Obra Directa Construccin
Gastos de
Venta
Gastos
de
Admn.
Gastos
Financieros
COSTO PRIMO
COSTOS DE CONVERSIN
GASTOS DE OPERACIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO TOTAL
Fuente: Propia del Grupo de Trabajo
CAPITULO II
______________________________________
4.
5.
Horizonte de tiempo.
61
96
CAPITULO II
______________________________________
1.
Costos Directos
1.1
Gastos de capital
1.2
Edificios
Equipo
Equipo de instalacin
Ingeniera de proyectos.
Materia prima
Mano de obra
Desperdicios desechables
2.
2.1
Permisos
Reportes
Monitoreo
Manifestacin
2.2
Seguros
3.
3.1
3.2
Costos de pasivo
97
CAPITULO II
______________________________________
3.3
Multas
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
62
63
98