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La Secreta: Economas de la mirada Grupo 1
Mster Gestin Cultural UC3M Mdulo VI: Cultura y tecnologas
Semana de la Cultura Digital

Grupo 1: La Secreta
[Paula Curzio, Leonor Castro, Laura Hernndez, Eugenia Martinini,
Horacio Muoz, Sergio Redondo y Marta Salvador]
Economas de la mirada
Datos de la sesin
Nombre de la sesin: Economas de la mirada.

Breve resea: En la contempornea primaca del ver a travs de las
pantallas, la experiencia se sostiene cada vez ms en lgicas que disuelven
viejas formas de colectividad y que condicionan cuantitativamente los
nuevos regmenes de valor y reconocimiento del otro, a travs de la
visualidad y la exigencia de velocidad.
Ponente: Remedios Zafra.
Formato: conversacin con Horacio Muoz.
Lugar: Factora Cultural.
Fecha y hora: viernes 29 de abril de 2016, 18:00-19:30.
Medios tcnicos y materiales empleados:
sistema de amplificacin de sonido y mesa de mezclas para obtener
una grabacin de la intervencin (facilitado por la sala),
dos ordenadores porttiles,
cartelera para la difusin,
medios online para control de aforo y para la comunicacin del
evento.
Uso de medios digitales para la difusin postevento: durante la sesin se
grab el sonido, con el fin de editarlo a posteriori y difundirlo como un
contenido digital ms que tenga una vida al margen del propio evento.
Roles dentro del equipo

Coordinacin general: Sergio Redondo.
Conductor del acto y guionista: Horacio Muoz.
Equipo de produccin: Eugenia Martinini, Laura Hernndez, Paula Curzio,
Leonor Castro.
Realizacin audiovisual: Sergio Redondo, Eugenia Martinini, Paula Curzio,
Leonor Castro.
Edicin y posproduccin: Sergio Redondo, Eugenia Martinini, Paula Curzio,
Leonor Castro, Laura Hernndez, Marta Salvador.
Community management y diseo: Marta Salvador.

Contenido del evento y guin del acto

Con el fin de que la sesin resultase lo ms amena y cercana posible para las y
los compaeros del mster, as como para las personas que asistieron, el formato
escogido fue una conversacin entre la ponente, Remedios Zafra y Horacio
Muoz, miembro de La Secreta.
El contenido de este evento se estructur, en lo que a su presentacin se refiere,
en tres partes:
Presentacin y agradecimientos, a cargo de Laura Hernndez.

Conversacin con Remedios Zafra, a cargo de Horacio Muoz.
Ronda de preguntas, dinamizada por Laura Hernndez y Marta Salvador.
A la hora de llevar a trmino la conversacin en s, Horacio Muoz mantuvo un

contacto constante va e-mail con la ponente, comentando los textos en los que se
iba a basar su exposicin y elaborando junto a ella un guion con preguntas a partir
de las cuales se abordaban los temas centrales de su discurso.
Desglose del contenido del guion:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cmo ha cambiado Internet nuestra mirada?

Cmo se ha consolidado la hegemona ocularcentrista?
Qu consecuencias tiene?
Ha favorecido la red una visin descarnada de la realidad?
De qu manera estas imgenes sin carne imposibilitan el compromiso
comunitario y la creacin de un nosotros en la red?
Crees que Internet se ha convertido en una utopa postpoltica que supone
el triunfo de lo privado por encima de lo colectivo?
En qu momento o cmo Internet dej de ser un espacio de libertad para
convertirse en uno de control y vigilancia?
Es lo numrico y lo estadstico una nueva forma de hegemona biopoltica
que se disfraza de horizontal?
Crees que la biopoltica de Internet est encaminada a la produccin y
control de subjetividades y a la rentabilizacin de los afectos?
Preproduccin
Seleccin de la ponente (Remedios Zafra)
A pesar de no estar dentro de la lista de ponentes propuesta por la organizacin
del mster, varios miembros del equipo conocamos a Remedios Zafra por sus
estudios de gnero y por sus reflexiones en torno a cmo ha cambiado el mundo
digital nuestra manera de mirar.
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Consideramos, adems, que la reciente publicacin de su ensayo Ojos y capital y

de su primer trabajo en el campo de la ficcin narrativa, Los que miran, podra
aadir inters a su intervencin con nosotros y propiciar que acudiera ms pblico
externo al mster.
Una vez tomada la decisin, Horacio Muoz se encarg de contactar y comentar
con ella los pasos a seguir y el formato escogido para la sesin.
Seleccin del tema tratado
El ttulo de la sesin, Economas de la mirada, que la propia Zafra propuso, habla
de la transformacin del ojo y su uso en el entorno digital, y estaba en plena
sintona con el espritu de la Semana de la Cultura Digital. De hecho, nos pareci
especialmente interesante incluir en la SCD a una ponente con un punto de vista
tan crtico con los procesos digitales actuales y con una visin y un discurso que
han ido evolucionando y cambiando a lo largo del tiempo: mientras que era mucho
ms optimista en sus primeras publicaciones, Ojos y capital refleja ms
incertidumbre y descontento ante los cambios que han provocado las pantallas.
Elaboracin de documentos que nos sirviesen para la posterior
difusin del contenido de la ponencia
Se elabor un documento de cesin de derechos de imagen, contenido y sonido
para que fuese firmado por Remedios Zafra, con el fin de poder editar un
contenido multimedia que diera vida al evento y se difundiera difusin tras la
actividad, sin incurrir en problemticas relacionadas con derechos de autor o
imagen, etc.
Bsqueda de un espacio acorde a las necesidades de produccin y en
sintona con el discurso del evento
El principal problema a la hora de planificar nuestra sesin fue el riesgo de
solapamiento con otra sesin de la SCD. La Secreta haba planteado inicialmente
su sesin en la sede del diario Bez, mientras que los compaeros del grupo El Eco
Cultural tenan otra, no mucho tiempo despus, en Factora Cultural; el riesgo que
asumimos resida en el hecho de que a los asistentes no les diera tiempo a llegar
de un sitio a otro y que alguno de los dos grupos saliera perjudicado en cuanto al
aforo.
La solucin pas por cambiar nuestro escenario al lugar en el que se iba a
desarrollar la segunda ponencia, por lo que, finalmente, el hecho de que los dos
grupos programramos el mismo da fue una alianza y no un inconveniente.

Escenario final (Factora Cultural)

Como ya se ha explicado en el punto anterior, nuestro escenario tuvo que cambiar
por cuestiones de fuerza mayor. Nos habra gustado, tanto a nosotros como
Remedios Zafra, que hubiera sido la sede de Bez, y en un principio el cambio nos
incomod bastante; a pesar de esto, fuimos proactivos en la bsqueda de
soluciones. No obstante, en Factora Cultural pudimos contar con todos los medios
tcnicos que necesitbamos (que no eran demasiados).
La mayor desventaja que observamos y que nos perjudic respecto a nuestra
eleccin inicial (Bez) fue el entorno de la charla: el personal de Factora Cultural
no pidi a la gente que trabajaba en el espacio de coworking que se marchara o,
al menos, que fueran silenciosos. Esto se tradujo en momentos en los que el ruido
de la sala era realmente molesto para seguir la sesin (con llantos de beb
incluidos).
Las ventajas e inconvenientes de esta situacin podran resumirse en:
La alianza con el grupo El Eco favoreci la comunicacin y difusin de

nuestro propio evento.
El hecho de que los actos fuesen en una misma tarde facilit la asistencia a
la Semana de la Cultura Digital a las y los compaeros del mster.
Las primeras gestiones con respecto al uso del espacio fueron llevadas a
cabo por las encargadas de produccin de El Eco, por lo que tan solo
tuvimos que gestionar con Factora la parte ms tcnica, y no las fechas y
horas.
Pudimos contar con las redes de Factora para la difusin, aunque solo
parcialmente.
Factora Cultural tiene ms capacidad de aforo que Bez.
Ventajas:
Inconvenientes:
El control de aforo en Factora resulta ms complejo, debido a que all se

renen personas ajenas al evento a celebrar.
La sede de Bez resultaba de especial inters para Remedios Zafra.
Bez cuenta con una sistema de grabacin de audio de mayor calidad y
personal que nos hubiera ayudado con l. Por su parte, Factora Cultural es
un espacio abierto en el que acontecen ms actos simultneos, lo que
podra haber supuesto un problema a la hora de grabar el audio. Aunque
pusieron todos sus medios disponibles para la realizacin del evento y una
de las trabajadoras de Factora nos ayud a montar parte del equipo, no
tuvimos un apoyo tcnico a la produccin por parte del espacio; esto
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ocasion que algunas compaeras se vieran obligadas a faltar a clase para

darse cita con los coordinadores de Factora y que les enseasen a utilizar
el material del que disponan, previamente.
Consideramos que Bez podra haber aportado una difusin ms adecuada
a la temtica del evento.
Eleccin y elaboracin del formato conversacin

Economas de la mirada fue una conversacin entre Remedios Zafra y Horacio
Muoz, miembro de La Secreta, licenciado en Comunicacin Audiovisual y Doctor
en Filosofa por la Universidad de Salamanca. Adems de que Horacio haba ledo
un buen nmero de publicaciones de la ponente y es gran conocedor del tema,
hubo durante las semanas previas a la sesin una conversacin muy activa (va
correo electrnico) entre ambos, en la que no dejaron de intercambiar opiniones y
reflexiones sobre los textos de Zafra. Por eso no fue complicado plantear un guion
que se ajustara tanto a los planteamientos de la Semana de la Cultura Digital
como a los campos de inters y puntos ms trabajados de Zafra sobre el tema.
Consideramos que la eleccin de este formato fue un gran acierto a la hora de
plantear el contenido del evento, ya que nos sirvi para entablar una relacin ms
profunda con la ponente y sirvi para presentar un contenido denso y complejo, a
la par que interesante, de forma ms abierta y cercana para las personas que no
estaban familiarizadas con estos planteamientos tericos.
Imagen y diseo en consonancia con la identidad de La Secreta y el
propsito del evento
Para la difusin elaboramos diversos contenidos visuales, acompaados de citas y
llamadas en conexin con el contenido del evento: imgenes manipuladas con la
ponente y otros contenidos, implementando la identidad de La Secreta y cartel
publicitando el evento.
Tanto las imgenes manipuladas que se difundieron por las redes sociales como
el cartel de la sesin (tomado del cartel de la pelcula Les yeux sans visage, de
Georges Franju, 1960) jugaban con la identidad de La Secreta, incluyendo la
mscara de la asociacin en el primer caso y un rostro con careta en el segundo
(en el que adems solo destacaban los ojos, muy apropiado para un evento con
ttulo Economas de la mirada).
En La Secreta consideramos que nuestros puntos fuertes son nuestra identidad y
nuestra imagen, por lo que buscamos potenciarlas continuamente en todas
nuestras publicaciones y eventos. El elemento misterioso de cubrir el rostro se
aprovecha y relaciona directamente con nuestra estrategia y une nuestra
programacin a nuestra imagen.
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Estrategias de comunicacin, difusin y divulgacin

Durante las semanas previas al da de la sesin, se hizo mucho hincapi en
publicitar el evento a travs de Facebook, Twitter, Tumblr y Google+. El cartel
apareci en numerosas ocasiones en todas estas plataformas. Adems, se
utilizaron imgenes de Zafra asociadas a la imagen de marca de La Secreta.
Estrategias que mejor funcionaron para favorecer la difusin del evento:
Da del Libro: aprovechando esta celebracin, nuestra recomendacin

de lectura para esa fecha fue Ojos y capital. A la vez que lo
recomendamos, animamos a todos los lectores a conocer y escuchar
directamente a la autora en nuestro acto.
Menciones a la ponente (Remedios Zafra): incluimos a la ponente en
todas nuestras publicaciones y ella comparti algunas, por lo que
pudimos llegar a su pblico especfico a travs de sus propias redes.
Menciones al escenario (Factora Cultural): igual que a la ponente,
incluimos a FC en nuestras publicaciones. Cada vez que ellos las
compartan, nuestra propia red se ampliaba, ya que es una entidad con
redes sociales muy activas y muchos seguidores.
Menciones a la editorial de su ltimo trabajo ensaystico, alrededor del
cual giraba la sesin (Consonni): a la editorial le interesa promocionar a
una de sus autoras, por lo que tambin comparti las publicaciones en
las que se citaba la casa que publica Ojos y capital.
Creacin de un EventBrite para control de aforo, lista de asistencia y
difusin del evento.
Produccin
Registro sonoro de la experiencia
Tuvimos registro de audio de toda la sesin, con el que elaboraremos tanto un
podcast ms largo como pequeos clips de audio, a los que iremos dando
difusin. Adems, las ideas ms relevantes de la sesin y algunas imgenes se
compartieron en directo desde nuestra cuenta de Twitter.
Control del aforo
Parte del aforo estaba controlado a travs del evento de EventBrite; sin embargo,
tal y como deca nuestro cartel, la entrada era libre hasta completar aforo, as que
el evento online fue un mero indicativo. Tal y como preveamos por la naturaleza y
calidad de la ponente, gran cantidad de pblico fue externo al mster.

Gestin de tiempos
La nica problemtica detectada con respeto a la gestin de tiempos durante el
evento fue el desequilibrio entre el tiempo dedicado a la ronda de preguntas y la
necesidad de cerrar la sesin, debida a la urgencia determinada por el horario de
la siguiente intervencin. Consideramos que, en este sentido, el problema estuvo
relacionado con las circunstancias ya mencionadas en el cambio de espacio.
Gracias a la buena disposicin de Remedios Zafra, esta cuestin se solvent
finalizada la sesin, ya que se mostr disponible para entrar en contacto con las y
los asistentes que as lo solicitaron, una vez terminada la charla.
Informe de incidencias
No hubo ninguna incidencia en el desarrollo de la sesin. Los micrfonos que
Factora Cultural nos proporcionaba tardaron en funcionar correctamente, pero
bast con que el equipo estuviera all algunas horas antes de la sesin para que
todo estuviera preparado cuando lleg Remedios Zafra.
Postproduccin
Evaluacin de los resultados en relacin a lo planificado
Como ya se ha comentado, para nosotros ha supuesto ms desventaja que una
ventaja el cambio de localizacin, especialmente por las caractersticas del
espacio que nos cedieron, en comparacin a un auditorio dedicado enteramente a
nuestra actividad como habra sido el de Bez.
Tampoco nos benefici el hecho de que nuestra sesin coincidiera en el
calendario con otra, ya que hubo que reducir al mximo el tiempo de preguntas y
de debate posterior a la conversacin, por consideracin hacia el segundo grupo.
Probablemente, si desde un principio se hubiera compartido un calendario para los
grupos o se hubiera informado de esta situacin antes de entrar en contacto con
los ponentes, habramos preferido contar con un da en el que solo
programramos nosotros.
Por lo dems, el resultado de la sesin, nuestra percepcin y todo el feedback que
hemos obtenido (de la propia ponente, de la organizacin del mster, de nuestros
compaeros y del pblico asistente, tanto en la ronda de preguntas y al trmino
del acto como por redes sociales) nos hacen pensar que ha sido un xito. Los
contenidos han sido de inters y se han ajustado perfectamente al espritu de la
Semana de la Cultura Digital y nuestra relacin con la ponente ha sido fluida y
estupenda.

Posteriores acciones derivadas

Hemos realizado varias publicaciones que recogan el espritu de Economas de la
mirada y dejaban constancia de su xito, a las que Remedios Zafra ha respondido
pblicamente, manifestando su satisfaccin por los resultados obtenidos.
Actualmente, estamos trabajando en la edicin y difusin de los clips de audio.
Evaluacin cuantitativa
Nmero de asistentes: 44.

Porcentaje de hombres y mujeres: 63% mujeres - 37% hombres.
Porcentajes de procedencia del pblico: 68% mster - 32% externo.
Seguimiento por Twitter: el seguimiento de la sesin fue moderado, con
un mximo de 10 retweets por publicacin y un mnimo de 3, as como
un mximo de 13 likes frente a un mnimo de 2.
Evaluacin cualitativa
Debido a las condiciones y fugacidad
del evento, se tom la decisin de no
distribuir encuestas de satisfaccin ni
otro tipo de herramientas de medicin
en este sentido. No obstante, como ya
se ha comentado antes, hemos
obtenido muy buen feedback de la
sesin, por distintas vas.
Conclusiones
Consideramos que la experiencia a la
hora de organizar un evento de estas
caractersticas ha sido muy provechosa
para nuestra formacin y especialmente
satisfactoria.
Datos positivos:
-
El desarrollo del trabajo en

equipo. El reparto de roles
funcion con especial fluidez y
todos los miembros de La
Secreta tuvimos oportunidad de
aprender sobre las funciones de
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las que nos hicimos cargo y ampliar el conocimiento sobre las dems reas.
La posibilidad de traer a una ponente de alto nivel como Remedios Zafra
para organizar el acto result especialmente atractiva e ilusionante para
todo el grupo.
El aprender acerca de los sistemas de funcionamiento de dos espacios en
lugar de uno solo, ya que entramos en contacto primero con Bez y
posteriormente con Factora; esto nos permiti contrastar las dos formas
diferentes de recibir el evento y de respuesta.
La eleccin del formato y la interaccin cercana con la ponente, que fueron
las claves del xito de nuestro evento.
Una difusin enlazada con la identidad de La Secreta y en sintona con los
contenidos de la actividad.
El trabajo en equipo y alianzas con El Eco.
El xito de difusin de la sesin en redes, que se demuestra con el alto
porcentaje de pblico externo al mster que asisti a escuchar a Remedios
Zafra. Estamos muy satisfechos, ya que no es habitual en eventos propios
de un mster.
Observaciones:
-
Detectamos la necesidad de trabajar en la comunicacin, tanto con la

organizacin propia del mster como con los dems grupos de alumnos, ya
que habra resultado muy interesante tener la oportunidad de enlazar temas
o haber hecho un planteamiento ms en conjunto de la Semana.
Lamentamos el cambio de localizacin debido a esas dificultades
comunicativas, ya que afect al evento (a pesar de que consideramos que
el resultado fue ptimo).
Consideramos interesantes las posibilidades que nos proporcionan las
redes sociales a la hora de fidelizar a una audiencia que ha comenzado a
seguirnos tras el evento y la posibilidad la interaccin ms continuada con
la ponente. Seguiremos estudiando ampliar estas posibilidades en el futuro.
10
MEMORIA SCD
AMALGAMA CULTURA . 4 de mayo de 2016
ANTECEDENTES
NDICE
Descripcin y finalidad del proyecto . 6

Recursos............................................. 7- 8
Divisin de las tareas ............................ 9
Formato y estructura ........................... 10
Lnea de tiempo ................................... 11
EL EVENTO
Identidad .............................................. 12
El Nuevo Museo en las redes ...... 13 - 16
Gastos ................................................... 17
Da del evento: Recepcin de invitados .18
Da del evento: Redes y en directo . 19 - 22
ANLISIS
Anlisis cuantitativo ............................. 23

Asistencia al evento ............................. 24
Encuesta para asistentes ..................... 25
CONCLUSIN
Conclusiones ...................................... 26
Puntos fuertes del evento ................. 27
Puntos a mejorar ................................ 28
Video Highlights del evento ............. 29
Conoce sobre el equipo

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ANTECEDENTES
Descripcin y finalidad del proyecto
El grupo AMALGAMA CULTURA fue llamado a coordinar, en el marco de la Semana de la Cultura Digital organizada por el
Mster en Gestin Cultural de la UC3M, una jornada con el formato de ponencia, charla o debate sobre un tema de
eleccin libre dentro del mbito de la cultura y las nuevas tecnologas.
Adems de seleccionar un tema para el evento, era tarea del grupo elegir e invitar a uno o ms ponentes, as como el
lugar de la actividad. Se nos facilit una lista de profesionales y emplazamientos dentro de los cuales poder escoger,
siendo parte de nuestro trabajo el tomar contacto y cuadrar fecha, hora y lugar.
De la misma manera, se nos pidi construir un guin completo de la sesin, decidiendo antes que todo su formato
(debate, charla, ponencia), adems de gestionar la comunicacin del evento en las redes sociales para captar audiencia,
controlar el aforo del lugar elegido a travs de un sistema de ticketing, de manera que no faltar sitio para los
compaeros, y tambin documentar la actividad a travs de fotos y vdeos que se pudieran posteriormente publicar en las
redes.
Para acceso a la herramienta de Drive-Semana de la Cultura Digital AMALGAMA CULTURA:
click aqu
ANTECEDENTES NM EL EVENTO NM ANLISIS NM CONCLUSIONES
RECURSOS NECESARIOS

Ponentes:
Localizacin:
El grupo se haba reunido alguna semana antes con

Nstor Marqus, uno de los investigadores de la Real
Academia de Bellas Artes de San Fernando, la
institucin sobre la que estamos trabajando para
nuestro TFM. Nstor nos ense su trabajo, que
consiste en la digitalizacin en gran calidad de las
piezas artsticas y arqueolgicas de la misma Real
Academia y de otros museos en Espaa. As que en
el momento de decidir el tema y el ponente invitado,
no tuvimos dudas: queramos que cuanta ms gente
posible pudiera conocer el interesantsimo trabajo
del Laboratorio de Humanidades Digitales de la
RABASF.
En cuanto al lugar, de inmediato y de forma unnime

pensamos en desarrollar nuestro evento en la misma Real
Academia de Bellas Artes de San Fernando, y aunque no
apareca en la lista proporcionada por el Mster, nos
movimos enseguida para encontrar una fecha y un horario
en el que fuera posible tener la disponibilidad de una de
sus salas.
Por otra parte, nos resultaron muy atractivos los

perfiles de otras dos personas presentes en la lista
que tenamos a disposicin: Araceli Corbo,
responsable del centro de documentacin del
MUSAC y Tscar Lara, directora de comunicacin de
la Escuela de Organizacin Industrial. Porque
creamos que un dilogo entre los tres invitados sera
de lo ms estimulante, y por un tema de paridad de
gnero, finalmente tomamos la decisin de invitar a
los tres.
La Real Academia se mostr realmente abierta y bien

dispuesta para acoger la actividad, y no nos cost esfuerzo
cuadrar una fecha, a pesar de vernos obligados a escoger
un horario poco convencional para la charla. Como el
horario indicado para la celebracin del evento no inclua
la maana, dispusimos las 15h como hora de inicio.
Contando con dos horas para su desarrollo, terminaramos
a las 17h, momento a partir de la cual la Real Academia no
presta las salas de forma gratuita y stas pasan a ser
gestionadas para este tipo de eventos por Magma
Cultura, que factura 600 por evento. Como no tenamos
la posibilidad de celebrar el evento por la maana,
tuvimos que marcar las 15h como hora de inicio, ya que
tenamos previsto que durase un par de horas y a partir de
las 17h las salas estn gestionadas por la empresa Magma
Cultura, que cobra 600 para su puesta a disposicin.
Necesidades tcnicas:
Para la retransmisin en directo en streaming elegimos YouTube como plataforma inicial,
empleando un ordenador porttil en constante vigilancia. Finalmente, a unos pocos
minutos de comenzar la sesin, se cay el enlace que estbamos empleando, por lo que
tuvimos que recurrir a Hangouts y modificar todos los contenidos en redes sociales en los
que habamos compartido el link. Otro ordenador fue necesario para controlar las
presentaciones en Power Point que nos facilitaron previamente los ponentes. Adems,
algunos miembros del equipo dieron cobertura audiovisual constante del evento, no solo
realizando las fotografas que iban a redes de forma simultnea, sino documentando en
imagen y vdeo el desarrollo de la jornada.
Por otro lado, teniendo en cuenta lo inusual de la hora escogida, quisimos que los
asistentes tuvieran un tentempi durante la sesin adems de un recuerdo de la misma,
por lo que preparamos paquetes con dulces y etiquetas con el nombre del grupo. La
Academia nos facilit botellas de agua para los ponentes que ofrecan su intervencin.
Para que los asistentes pudieran reconocer a los organizadores de la sesin, diseamos
unas chapas, con el color del departamento en el que trabaja cada uno de los miembros
del equipo.
A posteriori, hemos preparado unos puertos USB con la serigrafa de AMALGAMA
CULTURA para enviarlos a los ponentes y colaboradores, con una carta de agradecimiento,
fotos de la sesin y un pequeo vdeo resumen.
DIVISIN DE LAS TAREAS

En primer lugar nos repartimos la responsabilidad de las tareas de la
siguiente forma:
Coordinadora: MC Seplveda
Conduccin: Gonzalo de Benito
Guin y Documentacin: Paola Borghesi
Produccin: Natalia Porres - Mara Perin - Guillermo Abad
Audiovisuales: Mara Perin
Community Manager: Clara de la Torre
La premisa era, de todos modos, que todos participramos activamente en todas las tareas y as fue.
Para la tarea de documentacin y escritura del guin de la sesin, Paola Borghesi y Gonzalo de Benito han mantenido
una estrecha colaboracin. El trabajo ha consistido en analizar los CVs de los ponentes invitados, buscar informacin
sobre ellos en Google, leer publicaciones o artculos firmados por ellos y seguirles en redes, de manera de estar al tanto
todo el tiempo de los temas que tratan en sus profesiones.
A partir de esto, nos hemos hecho una idea de qu preguntas y temas de debate podramos llevar sobre la mesa, para
que el dilogo entre los tres fuera fluido y para que todos pudieran participar del debate y tuvieran algo que aportar a
ello en la misma medida.
Paralelamente, la escucha de los vdeos que Antonio Rodrguez de las Heras dio pi a que se nos ocurrieran otras
cuestiones ms genricas quizs, pero tambin muy interesantes para la charla. Para asegurarnos que estbamos
utilizando correctamente el tiempo a disposicin, calculamos cunto tiempo podra llevar cada seccin del evento:
introduccin, presentacin de los ponentes, tiempo para que ellos introduzcan su trabajo, preguntas de debate,
preguntas del pblico, y conclusin.
FORMATO Y ESTRUCTURA

Nuestra idea originalmente, consista en
estructurar el evento en tres bloques
principales: uno de presentacin del evento,
agradecimientos e introduccin de los
ponentes; un segundo en el que los ponentes
tendran diez o quince minutos para explicar el
mbito en el que estuvieran especializados y
desarrollar su trayectoria profesional a travs de
una pregunta general que les formulara el
presentador y moderador del evento, Gonzalo
de Benito; y un ltimo bloque de debate,
donde se pedira la participacin del pblico, y
que ira introducido por un vdeo preparado
por el equipo de AMALGAMA CULTURA.
Dicho vdeo, de cinco minutos de duracin, y
en el que dos profesionales de la cultura daban
sus impresiones sobre algunos de los temas
que seran mencionados en el debate, nos
pareci en un principio apropiado para
mostrarlo en ese momento central del evento.
Sin embargo, dos das antes de la jornada,
convenimos en colocar el vdeo al comienzo del
primer bloque, es decir, como introduccin al
propio evento.
Seguidamente pensamos que, a la hora de priorizar las

intervenciones de nuestros ponentes, y teniendo en
cuenta que el aforo de la sala ira creciendo en los
minutos iniciales de la presentacin, sera acertado abrir
la jornada con el material audiovisual para despus
desarrollar -sin interrupciones ni pausas- las exposiciones
orales. El resultado fue satisfactorio y los ponentes as lo
aceptaron.
Los videos se realizaron en distintas instituciones de
Palma de Mallorca, aunque en el video solo aparecen dos
personas de una misma institucin, se grabaron a otras
personas que no salieron, pero nos sirvieron como
documentacin y estudio de campo previo, como a:
Carlos Eliz Poncela y Luca Marqus Garca Guas
Oficiales de Patrimonio Nacional en el Palacio Real de
la Almudaina (Palma de Mallorca).
Sebasti Mascar y Alel Mirelman (entrevista conjunta
que aparecen en el video) e Irene Amengual . rea de
desarrollo educativo, formacin y programas pblicos.
esBaluard. Museu dart modern i contemporani de
Palma. (Palma de Mallorca)
Catalina Mas Andreu. Conservadora de Patrimonio
Artstico. Museu Dioces Catedral de Mallorca, Palma
de Mallorca.
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LNEA DE TIEMPO

A continuacin se muestra una lnea de tiempo general que se traz desde la Coordinacin del
evento. El propsito de la misma, era tener una organizacin grupal respecto a todas las
actividades y detalles a llevar a cabo previos y post-evento.
Esto permiti que pese a otras responsabilidades, se pudiera mantener una actividad entorno
a la Semana de la Cultura Digital
LNEA DE TIEMPO SCD
mi
mi
mi
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l
1
m
2
mi
3
Lanzamiento pgina Amalgama
Lanzamiento Campaa SCD
Lanzamiento CV de ponentes
TL
NM
AC
Envoltorio con chocolates
Creacin material impreso

Creacin certificado participacin
ponentes
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IDENTIDAD
Al desarrollar este proyecto, el
equipo buscaba concienciar a su
pblico de lo necesario de la
convivencia entre el mundo
digital y el patrimonio cultural
encontrado en los museos, y de
cmo esa convivencia es la
mejor forma de educar al
pblico. El diseo de los
elementos del evento, como el
banner y los distintos flyers,
buscaba reflejar esta
convivencia, por lo que se
escogi una de las obras ms
emblemticas de la RABASF, el
ngel Cado y se fusion con
el concepto de pixel. Para dar
homogeneidad al grupo,
escogimos una indumentaria
similar para el da del evento,
que fuera lo ms neutral
posible, empleando el blanco y
el negro y el color especfico de
cada departamento de trabajo.
12
USO DE LAS REDES SOCIALES
El uso de las redes sociales fue fundamental para el evento para

poder hacerle publicidad. Las principales fueron Facebook y Twitter,
ya que consideramos que son las ms usadas. Se decidi usar 4
hashtags, el que usamos para dar a conocer nuestra empresa
#conoceAMALGAMA, 2 para nuestro evento #amalgamaSCD y
#SCDnuevomuseo y uno para la Semana de la Cultura Digital,
compartido por todos los grupos, #SCD2016.
A continuacin presentamos algunas imgenes donde se ir una

explicacin breve de lo que se fue realizando,
Entradas
Como ya se mencion, se us la plataforma de Entradium para
adquirir las entradas al evento. De igual manera, se us Facebook para
informar a los interesados la mecnica que se llevara a cabo para el
acceso al evento. Cuando se public la informacin de las entradas, se
adjunt el link para que fuera ms fcil el procedimiento.
Facebook
Se decidi que Facebook fuera la principal red social para anunciar y
dar a conocer los detalles del evento.
El evento fue anunciado en la pgina de AMALGAMA CULTURA, se
dise una imagen que fuera capaz de relacionar nuestro tema con la
institucin con la que trabajamos, la Real Academia de Bellas Artes de
San Fernando. Al tener el diseo, se utiliz como foto de portada,
para que nuestros seguidores conocieran el evento y pudieran
compartir.
13
REAL ACADEMIA DE BELLAS ARTES DE

SAN FERNANDO
AMALGAMA CULTURA mantiene una muy
buena relacin con la institucin de nuestro
PFM. Cuando se decidi que el evento se
realizara en su sede, nos facilitaron muchas
herramientas de produccin, adems de
hacer uso de su pgina para promocionar el
evento.
14
PRESENTACIN
Semana de la Cultura Digital y otros equipos

AMALGAMA CULTURA anunci la Semana de la Cultura Digital, as como tambin public las ponencias de
los otros equipos del Mster, compartiendo el evento que se cre en Facebook, todo esto, usando el hashtag
#SCD2016. A continuacin se muestra la pgina que se elabor para publicar la informacin de todas los
eventos y tambin dos ejemplos de las ponencias de dos equipos del Mster.
15
PRESENTACIN DE PONENTES
Y COLABORADORES

El evento, El Nuevo Museo, cont con la presencia
de 3 ponentes, Tiscar Lara, Araceli Corbo y Nstor
Marqus, este ltimo responsable del
Departamento de Tecnologa en la Real Academia
de Bellas Artes de San Fernando. Tambin
participaron varios especialistas en el tema, los
cuales fueron entrevistados y con dichas
entrevistas pudimos documentarnos ms sobre el
tema y darle una mayor interaccin con los
ponentes presentes. En Facebook cada da se
present a los ponentes y se agradeci la
colaboracin de los entrevistados.
16
GASTOS
Para la coordinacin de este evento, no se contaba con un presupuesto externo. Se concentraron los esfuerzos en llevarlo
a cabo por medio de acercamientos y presentacin con el perfil acadmico de AMALGAMA CULTURA, respaldados por
el Mster. Sin embargo, el equipo consider en hacer algunas inversiones con el fin de tener algunos detalles con los
asistentes, ponentes e identificacin de los miembros.
El mayor gasto econmico fue el de los obsequios y chapas identificativas del equipo.
Chapas: 15 euros / Cartulinas: 6 euros / Obsequios USB y certificados: 18 euros
4 paquetes de bombones + 5 de barritas de chocolate + 4 de chuches: 26,6 euros
TOTAL: 65,33 / 9,33 euros por persona (los 7 integrantes del equipo)
17
DA DEL EVENTO
RECEPCIN DE INVITADOS Y CONTEO DE ASISTENTES
A las puertas, la jornada transcurri con tranquilidad: a lo largo de una hora, de 14:45 a 15:45
aproximadamente, los asistentes fueron goteando tranquilamente y, aunque ya a las 15:20 haba
llegado la mayora de la gente, decidimos quedarnos a la puerta un rato ms para atender a
cualquier posible asistente rezagado.
Nos situamos en la entrada del edificio, junto al ascensor que conduca a la tercera planta y en la
puerta de la sala Guitarte. All recibimos a todos los invitados, iPad en mano, para registrar a
todos los asistentes en la lista online que Entradium genera automticamente para esta tarea.
Acto seguido, les indicamos cmo llegar a la conferencia sin problemas.
Una vez que los asistentes entraron a la sala y se sentaron, se encontraron con unos detalles
encima de los asientos, unas bolsas con distintos tipos de chocolatinas, decoradas con cartulinas
de colores con el nombre de AMALGAMA CULTURA estampado.
La mayora de personas se haba registrado online: de los 82 potenciales asistentes apuntados
previamente asistieron en torno a 45, algo ms de la mitad. No obstante, el inters de la
propuesta atrajo a varias personas ms que no figuraban en la lista, seducidas por el boca-oreja.
Previa anotacin de sus datos, les dejamos entrar dado que el aforo no haba sido completado
an. El nmero total de asistentes, sin contar a ponentes y al propio equipo de AMALGAMA
CULTURA, fue de 55 personas.
18
Twitter
Minutos antes del evento se
record del evento, as como
el obtener las entradas.
Adems de esto, se
comparti el link para ver el
evento en streaming para los
interesados que no pudieron
asistir.
Para el da del evento, esta red social fue

la utilizada para poder tener la
oportunidad que se realizaran preguntas
de las personas que nos vieron a travs
del streaming.
Youtube
Despus del evento, se

agradeci a los ponentes y
asistentes, y se comparti el
link del video del evento que
estara en Youtube.
AMALGAMA CULTURA cuenta con un

canal en Youtube, el cual fue usado para
poder hacer el streaming del evento.
Hasta ahora, se han logrado 206
visualizaciones del video.
Pese al intento por minutar las intervenciones y por cerrar los diferentes bloques
en los tiempos estructurados, nos vimos obligados a acortar el bloque de
debate. Gonzalo hubo de precisar y englobar las diversas preguntas preparadas
en una sola. Dos personas del pblico intervinieron, se ley una pregunta
formulada va Twitter, y a ello fueron aadidas tres preguntas ms, formuladas
por el moderador. Los tres ponentes tuvieron tiempo suficiente para responder a
todas las preguntas formuladas, por lo que podemos estar satisfechos con el
ambiente de verdadero debate que se vivi en la sala.
19
STREAMING DEL EVENTO
20
21
22
VALORACIN CUANTITATIVA
Recuento de publicaciones con los hashtags #SCDnuevoMuseo /
Conoce el trfico generado por las publicaciones:
#amalgamaSCD / #conoceAMALGAMA / #SCD2016

Facebook:
posts publicados por AMALGAMA Cultura: 20
posts publicados/republicados por otros: 20
Instagram
publicaciones de AMALGAMA Cultura: 13
Twitter
Tweets de AMALGAMA Cultura: 17
Retweets o Tweets de otras cuentas: 14
ADQUISICIN DE ENTRADAS
Se decidi usar la plataforma de Entradium para poder llevar el
control de asistencia. Entradium facilita este control a travs de
una lista que se va creando cuando los interesados adquieren su
boleto. Esta lista se utiliz en la entrada del evento.
El total de boletos adquiridos fueron 82. Dividimos la adquisicin
de boletos en gente del Mster y gente fuera del Mster, de esta
manera se conocera el alcance que tuvo la promocin de
nuestro evento. La mayor cantidad de boletos fueron de parte de
gente fuera del Mster, con 51 boletos, representados con un
62% en la grfica. Por parte de la gente del Mster fueron 31
boletos, representado con un 38%.
Haz click aqu
Este grfico, muestra el total de boletos que se

obtuvieron a travs de Entradium.
Boletas
externos
Mster
38%
Boletas
Mster
62%
23
Esta tabla muestra la asistencia total del evento. A pesar de que mucha gente obtuvo
su entrada a travs de internet, de los 82 boletos, 40 no fueron usados. Adems, 10
personas acudieron al evento sin boleto. En total se tuvo 55 personas de audiencia.
24
ENCUESTA POSTERIOR AL EVENTO

Para la evaluacin del evento El Nuevo Museo, se decidi realizar una encuesta de cinco preguntas para poder
conocer la opinin de los asistentes. Para su creacin, se utiliz la aplicacin de SurveyMonkey. AMALGAMA
CULTURA envi un correo electrnico a las personas que adquirieron su entrada por Entradium, la encuesta
estuvo abierta durante una semana para poder ser contestada.
La encuesta fue la siguiente:
click aqu
25
CONCLUSIONES
En lneas generales el grupo est satisfecho con el resultado del evento. A pesar de la hora
poco convencional, el aforo fue muy bueno y a parte de los compaeros del Master particip
mucha gente externa, atrada por la publicidad en las redes sociales. De esto tenemos que
agradecer tambin a los ponentes que volvieron a publicar nuestros posts sobre el evento en
Facebook y Twitter, y a la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando que lo anunci con
un banner en su pgina web.
El desarrollo de la charla fue muy fluido, a pesar de no conseguir controlar los tiempos de las
intervenciones tan bien como nos habamos prefijado. Gonzalo de Benito fue muy hbil en
gestionar la conversacin para que, una vez entendido que no dara tiempo para desarrollar
todos los temas de debate, salieran los que habamos considerado principales a la hora de
escribir el guin.
El pblico se mostr atento e interesado, especialmente en la exposicin de Nstor Marqus.
Al final del evento, mucha gente del pblico se le acerc para hacerle ms preguntas.
En las redes sociales la interaccin alrededor de nuestros hashtags fue bastante animada, en
los das previos y en el mismo da de la charla.
En definitiva, la evaluacin del evento por parte de AMALGAMA CULTURA es positiva, aunque
hay puntos a mejorar que detallaremos ms adelante.
26
PUNTOS FUERTES DEL EVENTO
Consideramos que la gestin y la

organizacin de parte de
AMALGAMA CULTURA fue muy
buena. La Real Academia fue tan
satisfecha del resultado del evento
que incluso Javier Blas, el
responsable de comunicacin y la
persona con quien estuvimos en
contacto durante la organizacin
del evento, nos propuso repetir la
actividad, profundizando este
tema o bien proponiendo uno
nuevo.
Te n a m o s u n h o r a r i o
estrictamente marcado y lo
respetamos: empezamos antes
de las 15:05 con el vdeo de
introduccin, estratgicamente
puesto al principio para
permitir que mientras tanto los
asistentes terminaran de entrar
y acomodarse, y conseguimos
gestionar el desarrollo de las
intervenciones y del debate
para que el evento concluyera
a las 16:45, ya que para las 17h
la sala tena que estar vaca.
La ponencia de Nstor Marqus

fue sin duda el momento fuerte
del evento. Nos sentimos
orgullosos de haber escogido a
este brillante investigador como
uno de los ponentes de nuestro
evento, an sin aparecer en la lista
que nos proporcionaron los
coordinadores del mdulo.
27
PUNTOS A MEJORAR

Eleccin de los ponentes:
Gestin del tiempo:
Streaming:
A la hora de decidir tema y formato del

evento, y a cuntos y cules ponentes
invitar, nos pareci buena idea tener a
tres ponentes para que la charla no
tuviera momentos muertos (por esto
llamamos al evento conversaciones);
evaluando a posteriori, nos hemos dado
cuenta de que cuando el tema de
conversacin es potente incluso
contando con un solo ponente se pueden
llenar las dos horas del evento. El
inconveniente de tener a tres personas
fue que los tiempos se dilataron ms que
el previsto, y no tuvimos tanto espacio
como imaginbamos para el debate y
para entrar en profundidad en los temas;
adems, la exposicin de la tercera
invitada se diluy y no fue tan compacta
como habamos previsto, provocando en
consecuencia que bajara la intensidad en
la parte final del evento.
Es cierto que contbamos con el hndicap del

horario del evento y de la estricta hora de
finalizacin del mismo, pero deberamos haber
sabido contar con que las intervenciones
individuales de cada ponente podran alargarse
algunos minutos -como as ocurri- y haber
dispuesto de otro modo sus intervenciones para
que ese bloque se agilizara y dejar ms tiempo
para la ltima seccin del evento, la de debate y
participacin del pblico asistente.
La conexin pudo haber sido de

mayor calidad, y tendramos que
haberla ensayado algn da antes
del evento. Por otro lado, se
sugiri la idea de insertar las
presentaciones en el streaming,
porque en la grabacin no se vea
con claridad la pantalla del
proyector, pero la falta de tiempo
impidi llevarlo a cabo.
Natalia Porres fue la encargada de marcar los

tiempos y avisar mediante seas a Gonzalo de
Benito sobre la buena o mala marcha de las
intervenciones. Ella desarroll su trabajo
correctamente, pero Gonzalo no vio la manera de
interceder en medio de la ponencia del invitado
para advertirle de que se estaba excediendo.
La duracin del vdeo fue tambin excesiva. Indicar
a los ponentes que sus exposiciones individuales
no pueden durar ms de 10-15 minutos y proyectar
nosotros un vdeo de 5 minutos resulta poco
adecuado para un evento de una hora y media de
duracin real.
28
VIDEO CLIP EVENTO
29
Nuevas formas de periodismo en la era digital

Un proyecto de
Carmen ASA CANOSA

Antonio CERVERA ARAGN
Ximena Nicole ESCOBAR IBEZ
Elena ESCUDERO OLMO
Gonalo GARCA-MERCADAL
Liliana RAMREZ RODRGUEZ
Jara SANTAMARA CEBOLLERO
Nuevas formas de hacer periodismo en la era digital

Factora Cultural / Matadero - 29 de abril de 2016
Sinopsis
Internet ha producido un giro de 180 grados en la manera de informar y hacer periodismo.

Ya no somos simples consumidores, sino que nos hemos convertido en potenciales
creadores y productores de informacin. Los grandes conglomerados mediticos
compiten entre s con nuevos medios que nacen da a da con internet. En este contexto
nos encontramos con un panorama de nuevas narrativas, audiencias diversificadas y
hbitos de consumo donde todos somos protagonistas.
1. Pre-produccin
1.1 Criterios para elegir al ponente
Se eligi a Mario Tascn como ponente para la Semana de la Cultura Digital por su
excepcional recorrido en en lo que se refiere a periodismo digital en Iberoamrica, y por
que ha sido alguien que desde su trayectoria ha trazado un camino importante en la
transformacin digital de los medios de comunicacin tradicionales en espaol.
Mario Tascn puede considerarse una de las personas que ms conoce de periodismo
digital en Iberoamrica. Con una experiencia de ms de dos dcadas en el sector en los
ms importantes conglomerados mediticos de la regin, y ahora desde su propia
compaa Prodigioso Volcn, puede decirse que ha revolucionado el mundo de la
informacin en castellano, y es un honor contar con su presencia esta noche para
hablarnos acerca de las nuevas formas de hacer periodismo en la era digital.
Tascn es un experto en medios digitales y redes sociales, contenidos para todo tipo de
soportes desde web a tabletas, y tambin en visualizacin, periodismo de datos y nuevas
narrativas. La arquitectura de la informacin y la reingeniera de procesos redaccionales
en prensa, radio, tv y online, son otras de sus especialidades.
Slo revisando por encima su extenso currculo puede verse que de 2000 al 2008 fue
director general del rea digital del grupo Prisa y que tuvo a su cargo todos los desarrollos
de webs y telefona de las diferentes marcas del grupo (El Pas, Cadena SER, Cuatro),
as como parte de los educativos de Santillana; y que de 1989 a 2000 realiz su carrera
en El Mundo, diario del que fue director adjunto, as como el primer director e impulsor de
la web elmundo.es, con la que consigui encabezar la audiencia de las ediciones digitales
espaolas.
Ha sido adems asesor de ms de 15 medios internacionales (desde Corriere della Sera
en Italia a la Nacin de Argentina), as como del Gobierno Espaol y diferentes
organizaciones.
Ha sido autor de los libros Ciberactivismo, Twittergrafa, Big Data y el Internet de las
Cosas, y la Biblia Bastarda.
*Otros personajes del mundo museogrfico, e incluso de los videojuegos estuvieron en

consideracin, los cuales fueron sometidos a una votacin general del grupo El Eco en
donde Mario Tascn fue el ganador. Al final fue una decisin que benefici la diversidad
de contenidos de la Semana de la Cultura Digital pues la transformacin digital de los
medios de comunicacin no fue abordada en ninguna otra ponencia.
1.2 Escenario elegido
El lugar elegido para realizar la ponencia fue Factora Cultura / Vivero de Industrias
Creativas y proyecto de apoyo al emprendimiento ubicado en Matadero, Madrid.
Se eligi por varias razones, una de ellas el fcil acceso para que nos prestaran sus
instalaciones. Factora Cultural es un sitio coherente con los contenidos que se trataran
en la Semana de la Cultura Digital, es un lugar cuyo modelo de vivero se basa en la
coordinacin de proyectos sectoriales de innovacin en diferentes campos dentro del

mundo de las artes y las industrias creativas, diseados en torno a la incubacin de
proyectos empresariales con asesoramiento profesional, espacio de trabajo, formacin y
seguimiento personalizados. Todo ello en colaboracin con numerosas entidades pblicas
y privadas provenientes de todos los sectores de las industrias creativas.
Algunos proyectos relativos a la innovacin que all se llevan a cabo son EmprendeLibro,
en el que acogen proyectos de edicin digital, y la lanzadera de PlayStation, el primer hub
de videojuegos en Europa.
1.3 Estrategia de difusin y divulgacin
La estrategia de difusin y divulgacin que se realiz para esta actividad podemos

clasificarla en tres partes: redes sociales, mailing y free press digital. A continuacin
describiremos en qu consisti cada una de estas.
1.3.1 Redes sociales
Para la divulgacin de la actividad fue clave la creacin de unas redes sociales que nos
ayudaran a dar a conocer e invitar a posibles interesados en el tema del periodismo digital
ms all del aula de clase. Utilizamos en este caso el nombre de la marca El Eco
Cultural, nuestra entidad cultural creada en el master para emitir desde all toda la
comunicacin de redes.
Las redes creadas fueron:
- Facebook (fan page)

https://www.facebook.com/El-Eco-Cultural
- Twitter
@ElEco_Cultural

- Instagram
@eleco_cultural
Estas cuentas fueron estrenadas para comunicar acerca de esta actividad as que desde
el primer post empez a hablarse de la ponencia, y hasta el da del evento, slo se
public de la Semana de la Cultura Digital. No fue alternado con otros temas relativos a la
cultura o a la entidad.
1.3.2. Piezas de difusin

La divulgacin del evento fue apoyada por un evento de Facebook y otro de Eventbrite,
que nos servan adems para llevar el control de aforo (50 personas).
Evento de Facebook
Evento de Eventbrite
Se dise un afiche oficial para el evento, que cont adems con una versin alternativa.
Este afiche (izquierda) se us en todas las etapas de comunicacin del evento.
1.3.2 Mailing
En el proceso de divulgacin de la ponencia Nuevas formas de periodismo en la era

digital se utiliz una estrategia de mailing, es decir, enviar la informacin a una pequea
base de datos, de quienes consideramos potenciales asistentes y a entidades o grupos
que nos pudieran ayudar en la difusin. Uno de ellos, por ejemplo, el grupo de periodismo
de datos de MediaLab Prado.
1.3.3 Free Press Digital
Gracias a la presencia digital con la que contamos (y nos inauguramos) en redes sociales
hicimos participes de nuestro evento a diferentes blogs, grupos, medios virtuales,
entidades.
1.4 Distribucin de roles
Produccin tcnica
(requerimientos tcnicos, equipos, grabacin, fotografa)
Antonio Cervera Aragn

Gonalo Garca-Mercadal
Produccin logstica
(cerrar hora y lugar, acondicionamiento del sitio para el evento, recibimiento de invitados,
etc)
Jara Santamara Cebollero
Elena Escudero Olmo
Difusin y comunicacin
(diseo de piezas, estrategia digital, etc)
Carmen Asa Canosa

Ximena Escobar Ibaez

Coordinacin
Liliana Ramrez Rodrguez
2. Produccin
2.1 Produccin logstica
Varios asuntos logsticos que tuvieron que resolverse para el adecuado desarrollo de la
actividad. En primer lugar, existan dos ponencias de la Semana de la Cultura Digital
organizadas para el mismo da, con varias horas de diferencia la una de la otra, y en
diferentes lugares. Una de esas ponencias era la nuestra, programada para el viernes 29
de abril al final de la tarde. Para facilitar la asistencia de los estudiantes del master de
Gestin Cultural, tuvo que ajustarse todo a un mismo lugar con una diferencia de horarios
mnima. Fue de este modo que se logr programar para ese viernes una doble
presentacin, la primera a cargo del grupo La Secreta a las 18:00h pm, y luego la nuestra
a las 19:30h.
2.2 Produccin tcnica
Los requerimientos tcnicos de Mario Tascn para su presentacin fueron un ordenador

con conexin a internet, y un proyector, recursos con los que cuenta Factora Cultural,
adems de micrfonos, altavoces y mezclador, necesarios para garantizar una adecuada
presentacin ante un auditorio. Con una semana de antelacin se realiz una inspeccin
del lugar, y se probara que todo estuviera en orden para la realizacin de la ponencia.
2.3 Cobertura del evento
2.3.1 Registro audiovisual
Para registrar la actividad se decidi grabar la ponencia en video y tomar fotografas para
la cobertura en redes sociales. Esto nos sirvi adems como documento para construir
una memoria y una identidad corporativa de El Eco Cultural.

A continuacin algunas fotografas tomadas durante la jornada:
timos detalles antes de dar inicio a la ponencia

Nuevas formas de periodismo en la era digital
Carmen Asa, presentadora del evento, introduce a

Mario Tascn ante los asistentes, relata un poco su
trayectoria, como antesala a la exposicin.
Mario Tascn cuenta al auditorio acerca de la

transformacin de los medios de comunicacin y de la
conversin que han dado hacia lo digital.
Los asistentes interactan con Mario y

le hacen preguntas acerca de su
experiencia como consumidores de
informacin en internet.
2.3.2 Cobertura social media
Para la ejecucin de la cobertura en redes sociales de la actividad, como ya se mencion

anteriomente se utilizaron las cuentas de Facebook, Twitter e Instagram de El Eco
Cultural. De igual manera las personales de los siete integrantes del grupo quienes
ejercimos de influenciadores externos para generar ruido.
Los Hashtag previos al evento y de carcter general fueron:

#SCD2016
#elecocultural
Durante la actividad y para mantener interaccin de twitter:
#periodismodigital
#PreguntaTascn
Para lograr la participacin del pblico en coherencia con el discurso digital de la
presentacin de Mario Tascn y de la Semana de la Cultura Digital, elegimos que las
preguntas del pblico se hicieran a travs del hashtag #PreguntaTascn, lo cual obligaba
a los asistentes a utilizar una cuenta de twitter. Tambin con esto quisimos que en vez de
tener una tpica ponencia con un 80% de discurso de discurso y un 20% de preguntas al
final, pudisemos generar una mayor interaccin entre las dos partes.
De igual manera, para hacer ms divertida la participacin en redes sociales, hicimos que
los asistentes se tomaran fotos posando con un marco de fondo. Un pequeo detalle que
nos sirvi para dinamizar la presencia online.
Algunos pantallazos de la cobertura realizada durante la jornada a travs de nuestras

cuentas en redes sociales y las de aliados en divulgacin como Factora Cultural y
Prodigioso Volcn:
Prodigioso Volcn es la empresa de consultora

digital de la cual es socio y fundador Mario Tascn.
Ellos fueron nuestros aliados en difusin a travs de
sus cuentas en redes sociales.
Expectativa en nuestra cuenta de instagram

sobre la ponencia e invitacin para
participar a travs del HashTag
#PreguntaTascn
Cobertura desde las cuenta en Facebook de

Factora Cultural (aliados tambin en
divulgacin) sobre el evento con Mario Tascn
Inicio de la presentacin a cargo de

Carmen Asa e invitacin a travs de
twitter para participar con el HashTag
#PreguntaTascn
Los asistentes a la actividad de El Eco Cultural

sobre periodismo cultural posan con el marco
para las redes sociales.
Los asistentes a la actividad de El Eco Cultural

sobre periodismo cultural posan con el marco
para las redes sociales.
Participacin de los asistentes a travs de sus

cuentas de twitter con el HashTag
#PreguntaTascn
3. Post produccin
3.1 Evaluacin cualitativa
3.1.1 Asistencia
De acuerdo a las condiciones fsicas y capacidad del lugar se program un aforo de 50

personas el cual agotamos con un da de anticipacin. Este registro de asistencia se
cumpli en gran proporcin en el momento de la actividad. An cuando se trataba de un
evento de ingreso libre un viernes en la noche, la gente cumpli con la actividad y logr
verse lleno el auditorio. Ahora, si bien un gran porcentaje de los asistentes correspondi a
los estudiantes del Master en Gestin Cultural, tambin hubo personas que conocieron la
actividad gracias a la campaa de divulgacin digital que se realiz. y se acercaron al
evento por cuenta propia. Vale la pena destacar tambin que
estas personas ajenas al entorno acadmico del master participaron activamente en el

momento de las preguntas, lo cual dej una sensacin de que no se trataba de una
actividad estudiantil.
3.1..2 Desarrollo del evento
El evento transcurri sin mayores contratiempos, inici a la hora concretada, hubo buena
gstin en los tiempos de intervencin de cada una de las partes, y no tuvo dificultades
tcnicas en su ejecucin. No hubo desorden ni en el ingreso ni en la salida.
3.1.3 Calidad de la ponencia
De parte del grupo de El Eco consideramos que Mario Tascn supero nuestras
expectativas por diversas razones: por un lado no hizo una labor de conferenciante
unidireccional , sino que dio espacio a la interaccin y fue una persona prudente con sus
intervenciones, no se extendi ms de la cuenta, y se mostr amable con el auditorio. Se
nota que Tascn tiene experiencia de sobra en este tipo de presentaciones.
Por otro lado la forma en que realiz su intervencin fue novedosa, pues explic los
diferentes paradigmas que componen la transformacin hacia lo digital en el periodismo y
la informacin, a travs de famosas obras de arte (adjunto presentacin).
3.1.4 Desempeo digital
El movimiento en las redes sociales fue muy positivo y prueba de ello es que
conseguimos llenar el aforo. Es decir, la actividad en clicks, vistos, likes, y otras formas de
medir el impacto en redes sociales, no se qued en una promesa de asistencia, sino que
se traslad a la realidad. Eso es la conclusin ms significativa de la campaa que
realizamos durante los das previos al evento.
Sin embargo, en un sentido autocrtico, tenemos algunos apuntes de cosas que podran
mejorarse:

- Como mencionamos anteriormente las cuentas en redes sociales de El Eco Cultural se
abrieron para comunicar acerca de nuestro evento en la Semana de la Cultura Digital, con
lo cual, tal vez nos falt dar un prembulo con varias semanas de antelacin sobre lo que
hace El Eco como consultora y entidad dedicada a la cultura, y no que se percibiera que
se abrieron las cuentas de cara a la actividad. Es decir, falt un poco ms de
posicionamiento en redes de El Eco Cultural.
- La construccin de la marca El Eco Cultural a travs de redes sociales inici con nuestro
propio evento, por lo que vale decir que fue la primera vez que dimos a conocer
pblicamente un logo de nuestra consultora. Este logo tuvo posteriormente una
transformacin por lo que luce hoy un poco diferente, pero en la misma lnea de la primera
versin.
A la izquierda primer logo publicado de El Eco Cultural, a la

derecha el logo actual de la consultora.
- En cuanto a la dinmica de participacin durante el evento podemos decir que aunque

fue una idea novedosa el Hashtag #PreguntaTascn no tuvo la acogida que hubisemos
querido. Aunque se comunic al nicio de la ponencia y a travs de redes sociales que la
interaccin con Mario Tascn se hara a travs de esta etiqueta, la gente se mostr
desinteresada en usar su twitter para realizar las preguntas. Elegimos que Mario hablara
slo durante los primeros 40 minutos para dar paso al pblico. Luego ocurri que slo
hubo unas pocas preguntas con #PreguntaTascn dimos paso a las preguntas del pblico
acercando el micrfono, es decir, a la manera convencional.
- Algunos entes que nos ayudaron en difusin del evento en redes sociales:
- La consultora en comunicacin y estrategia digital 'Prodigioso Volcn'
- La web 'Clase de periodismo'

- El programa de edicin digital 'EmprendeLibro'
- La web de 'Entradas y ms'

- El blog de viajes 'Mi viajar'.
- El grupo en Facebook 'Madrid ocio y cultura low cost'.
- El grupo en LinkedIn Gestin Cultural 2.0
1.3.2 Mailing
3.2 Evaluacin cuantitativa
3.2.1 Sobre Facebook
Al da de hoy la pgina de Facebook cuenta con 75 me gusta o likes.
El promedio de personas alcanzadas por publicacin durante los das de expectativa del evento tuvo su
mnimo en 18 y su mximo en 118. Aqu un ejemplo.
Grfico tomado del rea de estadsticas en la pgina de Facebook de El Eco Cultural donde se observa el
desempeo de la campaa digital del 21 al 29 de abril, fecha en que se realiz el evento. Incluye: alcance
orgnico, clics en publicaciones, y reacciones y comentarios.

3.2.2 Sobre Twitter
Estadsticas en twitter del impacto de nuestra campaa durante mes de abril (en que se realiz
el evento de la Semana de la Cultura Digital). Destaca tweet, mencin, seguidor y tweet con
contenido multimedia principal.
Estadsticas que arroja la herramienta de anlisis de twitter en la cuenta de @ElEco_Cultural en donde se puede
detallar informacin relevante como impresiones, interacciones y la tasa de interaccin, tomando como fechas para el
anlisis del 21 al 29 de abril.

4. Para la posteridad.
De izquierda a derecha: Jaime Cubas, Gonalo Contreras, Carmen Asa, Liliana

Ramrez, Helena Escudero, Mario Tascn, Antonio Cervera, Antonio Rodrguez de Las
Heras, Jara Sanrtamara y Ximena Escobar.
Mdulo Cultura y tecnlogas

Semana de la cultura digital
Patrimonio accesible
nuevas tecnologas para la democratizacin
postproduccin
ndice
Introduccin ............................................................................................................3
Preproduccin......................................................................................................... 4
Escenarios ...................................................................................5
Programa ...................................................................................10
Espacio .......................................................................................11
Distribucin de roles ..................................................................14
Ficha tcnica y descripcin del acto ..........................................16
participantes y escaleta .......................................................... 17
Necesidades ..............................................................................18
Difusin y comunicacin .......................................................... 20
Plan de acciones ........................................................................21
Montaje del Saln de actos ....................................................... 22
Produccin ............................................................................................................23
Postproduccin .................................................................................................... 29
Conclusin ........................................................................................................... 32
Anexos ..................................................................................................................35
introduccin
Desde Kiin Cultura queremos presentar la memoria en la que se han analizado

detalladamente aquellos aspectos que conciernen a la preproduccin, produccin y
postproduccin de un evento programado para la Semana de la Cultura Digital 2016
bajo el ttulo de Patrimonio Accesible. Nuevas tecnologas para la democratizacin.
Dicho evento tuvo lugar el pasado 5 de mayo en el Saln de Actos del Museo
Arqueolgico Nacional gracias a la co-organizacin de dicha institucin y el Mster en
Gestin Cultural de la Universidad Carlos III de Madrid. De esta manera, el equipo
de Kiin Cultura se encarg de las tareas de coordinacin que implic la gestin de
la actividad. Esta conjuncin de esfuerzos dio lugar a una mesa redonda en la que
se trat la problemtica de la accesibilidad al patrimonio cultural y cmo las nuevas
tecnologas facilitan cada vez ms que dicho patrimonio est al alcance de todas las
personas. En ella participaron tres investigadores: Isidro Moreno, que es codirector de
Museum I + D + C y profesor de la UCM; Carles Sora, experto en sistemas interactivos
y profesor de la Universidad Pompeu Fabra; y por ltimo, Diego Gonzlez, director del
Grupo de Investigacin TIDOP de la Universidad de Salamanca. Todos ellos proceden
de distintos mbitos, cualidad que se busc desde el principio para enriquecer as el
debate, sin embargo les une su preocupacin por hacer que la ciudadana, cada vez
ms diversa, pueda acceder al espacio musestico con el menor nmero de obstculos
y con el objetivo de hacerla ms partcipe en su experiencia a travs del uso de las
nuevas tecnologas.
Preproduccin
Lnea Argumental
La eleccin de una temtica coherente en relacin con el gran tema de la cultura
digital no fue una tarea rpida, pues haba que adaptar el discurso a dos factores clave:
la disponibilidad de cada ponente y el lugar definitivo en el que organizar el evento.
Por ello, no tuvimos el hilo argumental plenamente cerrado hasta, por un lado, tener
confirmadas las asistencias de los ponentes y, por el otro, haber cerrado un acuerdo con
la institucin definitiva que acogera el evento.
La clave para desarrollar el argumento estructural de nuestra propuesta para la Semana
de la Cultura Digital fue, en un primer momento, la eleccin de Mara Luisa Bellido
Gant a partir de la lista de posibles ponentes que nos facilitaron los coordinadores del
mdulo. Previamente habamos esbozado un mapa conceptual con palabras clave que
nos ayudaron a definir el posicionamiento de nuestro grupo frente a la eleccin de una
temtica en relacin con la cultura digital. El resultado de ese ejercicio asent las bases
para comenzar a investigar en una direccin ms clara tanto la eleccin de ponentes
como el lugar adecuado.
Preproduccin
Escenario 1. Primera aproximacin al tema
En un primer momento comenzamos a posicionar la temtica de nuestra actividad
de forma muy genrica, de manera que nos permitiera ir concretndola en un futuro
segn furamos cerrando los ponentes y el lugar definitivo. A partir de una lluvia de
ideas concluimos en que nos pareca interesante reflexionar acerca de cmo las nuevas
tecnologas estn cambiando las estructuras de los espacios museogrficos, an
anclados en concepciones decimonnicas. Nos pareci importante destacar el papel
de la tecnologa como medio innovador capaz de dinamizar y cambiar su configuracin.
De alguna forma queramos tratar conceptos como participacin, transparencia y
democratizacin en los museos a travs del uso de las nuevas herramientas digitales,
aprovechando el perfil y la experiencia de Mara Luisa Bellido Gant en los museos
virtuales.
Escenario 2. Adaptacin del tema al lugar
Sin embargo, rpidamente apareci la posibilidad de que el Museo Arqueolgico
Nacional acogiera el evento, por lo tanto, cremos conveniente adaptar el discurso
al espacio en cuestin. Fue entonces cuando cambiamos ligeramente nuestra lnea
argumentativa y comenzamos a trabajar con el concepto de patrimonio, pues nos
pareci ms conveniente adaptarnos a un espacio como el Museo Arqueolgico Nacional
antes que anteponer un tema que quiz no tena sentido en dicha institucin. En este
punto se nos presentaron dos posibilidades:
-Patrimonio Digital. Por un lado nos pareci interesante reflexionar sobre la
conservacin de todo el material digital que se ha ido acumulando en las ltimas
dcadas y si, de alguna manera, podra considerarse patrimonio cultural al igual
que una pintura del siglo XVI.
-Herramientas digitales aplicadas a la conservacin del patrimonio. Por otro lado
pensamos en tratar un tema puramente tcnico en el que abordar las enormes
posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas que hacen posible la arqueologa
digital o la reconstruccin virtual del patrimonio.
Preproduccin
Escenario 3. Concrecin de la temtica

En el ltimo perodo de tiempo, en el que volcamos nuestros esfuerzos en adaptar
la propuesta al Museo Arqueolgico Nacional, comenzaron las conversaciones con
los ponentes. Nuestra intencin era conseguir ms de una persona, a ser posible tres
ponentes, con el objetivo de tratar distintos puntos de vista sobre un mismo tema. El
formato que elegimos es la mesa redonda, porque consideramos que es ms dinmico
y ms participativo para el pblico, que puede intervenir mediante preguntas. En un
principio estimamos que cada uno de los ponentes tendra en torno a media hora para
hablar de su tema en concreto y que luego seguira la mesa redonda, con lo que la
duracin del evento sera de unas tres horas aproximadamente.
Por otra parte, tuvimos que desestimar a nuestra primera ponente, Mara Luisa Bellido
Gant, debido a exigencias de la agenda del Museo Arqueolgico, que no nos permitieron
cerrar una fecha a tiempo con ella. El principal problema fue que en ese momento
ella estaba en EEUU y tuvimos algunos contratiempos para comunicarnos, debido a la
diferencia horaria. Adems, la huelga de controladores areos que tuvo lugar en Francia
afect a su regreso, hacindo que llegara a Espaa un da ms tarde de lo previsto y
que no pudiramos cerrar la fecha y concretar el tema con ella.
Preproduccin
Como consecuencia, nos pusimos en bsqueda de posibles ponentes que tuvieran

relacin con nuestra lnea argumentativa. Tras un perodo de investigacin y gracias
al consejo y orientacin a Antonio Rodrguez de las Heras, encontramos al profesor
de la Universidad Complutense, Isidro Moreno, que, entre otras investigaciones, trata
el tema de la accesibilidad a los museos mediante el uso de las nuevas tecnologas.
Encontrar al profesor Isidro Moreno nos dio la clave para cerrar el tema, llegando a una
solucin que nos pareca ms interesante, que enlazaba con nuestra intencin inicial y
que mantena la coherencia con la institucin que acogera el evento. El resultado fue
abordar el tema de la accesibilidad al patrimonio cultural mediante el uso de las nuevas
tecnologas. Queramos poner el foco de atencin en los proyectos tecnolgicos que se
estn desarrollando actualmente y que tienen como objetivo acercar el patrimonio cultural
a todo el mundo con independencia de sus caractersticas funcionales, promoviendo los
conceptos de diversidad y accesibilidad universal.
Pensamos que aunque el tema no resultara novedoso, s que era interesante hablar de
ello, pues es bastante sintomtico el hecho de que prcticamente no se aborde el tema
ms all de los colectivos sociales implicados.Tener la oportunidad de hablar sobre
accesibilidad en una gran institucin pblica como el Museo Arqueolgico Nacional nos
pareci excelente. Consideramos el espacio como un lugar atractivo e importante, con
gran capacidad de alcance y una gran referencia en todo lo relativo al patrimonio, no
slo en la ciudad de Madrid sino en todo el territorio nacional. Adems, por un lado
beneficiara al Museo, ya que actualmente est implicado en procesos de mejora de la
accesibilidad, y por otro estaramos llamando la atencin sobre un tema tan importante
como es el acercamiento de la cultura, que es un derecho fundamental y que pertenece
a toda la sociedad.
Por diversas razones los primeros museos se configuraron desde una mirada del poder
dominante y dejaron de lado a las minoras sociales y la diversidad. Creemos que en
pleno siglo XXI, con las posibilidades tecnolgicas que tenemos a nuestro alcance, las
instituciones culturales deben facilitar el acceso a todas las personas y promover la
diversidad.
Preproduccin
Escenario 4. Primera estructura de la sesin

Tras haber concretado el tema comenzamos esbozar una primera estructura de la
sesin y a pensar en posibles perfiles para los otros dos ponentes. Nuestra idea era que
Isidro Moreno introdujera el tema de la accesibilidad, ya que en sus investigaciones ha
tratado el tema desde diversos mbitos, y adems, lo acompaa de un discurso terico
que aporta las claves para entender la necesidad de hacer accesible el patrimonio en el
contexto de la cultura digital.
Posteriormente pensamos en el perfil de Albert Sierra, que imparte clases sobre
patrimonio y tecnologa y trabaja en Agencia Catalana del Patrimonio Cultural. Entre
sus especialidades se encuentran creacin de contenidos culturales, musealizacin del
patrimonio, proyectos web, web mail y apps. Nuestra idea era que l diera una visin
ms prctica de cmo se aplican las nuevas tecnologas en casos concretos, actuando
como nexo entre la aproximacin terica de Isidro y el tercer ponente, que expondra un
caso prctico.
Pensamos que sera interesante incluir un proyecto especfico que se hubiera llevado a
cabo en los ltimos aos o que se estuviese desarrollando en la actualidad, para mostrar
los resultados reales que tienen las nuevas herramientas digitales en programas de
accesibilidad. Para esta ltima intervencin pensamos en varias opciones: en primer
lugar el grupo de investigacin TIDOP, de la Universidad de Salamanca, que estaba
desarrollando un proyecto de accesibilidad en arqueologa (proyecto SV3DVISIN).
En segundo lugar EVERIS, la empresa que est llevando a cabo la digitalizacin de
Patrimonio Nacional, y por ltimo el proyecto de la Diana arcaizante de Pompeya, llevado
a cabo por Jos Mara Luzn, de la Real Academia de Bellas Artes de San Fernando.
Preproduccin
Escenario 5. Resultado final.

Finalmente, tras un perodo de bsqueda y conversaciones con diferentes
personas, decidimos que tras la intervencin de Isidro, seguiran Carles Sora y Diego
Gonzlez-Aguilera, representante del grupo TIDOP. Hicimos un pequeo cambio en
la estructura de la mesa y concluimos que sera interesante traer a dos personas que
trataran el tema a partir de proyectos concretos, en lugar de solo una, y de esta manera
aportar a la sesin algo ms de dinamismo al tiempo que se mostraban soluciones
actuales al problema de la inaccesibilidad.
La eleccin de Carles Sora se produjo como consecuencia de no poder contar con la
participacin de Albert Sierra, que por cuestiones personales y de agenda no poda estar
en Madrid el 5 de mayo. l mismo nos sugiri la participacin de Carles en la mesa, ya
que por su experiencia se acercaba al perfil que estbamos buscando. Su intervencin
se centrara en la exposicin de un proyecto enfocado ms hacia lo pedaggico, con el
objetivo de fomentar la participacin de los pblicos dentro del museo. Por ltimo y para
cerrar las ponencias, Diego Gonzlez-Aguilera expondra el caso concreto del Grupo
de Investigacin TIDOP que trabaja desde un punto de vista ms tcnico enfocado al
desarrollo de tecnologas 3D para la digitalizacin y modelizacin de entornos virtuales.
Esta tecnologa est permitiendo que tanto personas con movilidad reducida como
personas con cualquier tipo de caracterstica funcional puedan acceder a un patrimonio
que sera imposible ver fsicamente.
Preproduccin
Por lo tanto, a modo de sntesis, el programa quedara de la siguiente forma:

Ttulo: Patrimonio Accesible. Nuevas tecnologas para la democratizacin.
Ponencia 1: Isidro Moreno - La democratizacin del patrimonio. Accesibilidad y nuevas
tecnologas
Aproximacin terica a la situacin actual de la accesibilidad a museos en el paradigma
de una sociedad basada en la cultura digital.
Ponencia 2: Carles Sora - Museografa interactiva. La participacin activa de los pblicos
mediante el uso de nuevas herramientas digitales.
Mediante el ejemplo de la exposicin Hoy investigas t realizada en el Museo de
Paleontologa de Sabadell entre los aos 2009 y 2010, Carles Sora expondr un punto
de vista enfocado a la aplicacin de las nuevas tecnologas para permitir una mayor
participacin de los pblicos dentro del museo. Un caso que sigue estando plenamente
de actualidad y que ha permitido hacer del espacio musestico un lugar ms democrtico
y accesible.
Ponencia 3: Diego Gonzlez-Aguilera - Geotecnologas aplicadas a la digitalizacin y
modelizacin 3D del Patrimonio.
El Grupo TIDOP explicar sus desarrollos software y hardware para la digitalizacin y
modelizacin 3D del Patrimonio junto con los casos concretos de los proyectos que est
llevando a cabo para reconstruir en tres dimensiones varios monumentos y yacimientos
arqueolgicos de Espaa. Gracias a estos desarrollos personas con movilidad reducida
podrn beneficiarse de la tecnologa digital para acceder al patrimonio que hasta ahora
haba resultado imposible de visitar.
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Preproduccin
Por exigencias del Museo Arqueolgico relativas a la duracin del evento, se acord
acortar las intervenciones individuales de cada ponente de media hora a veinte minutos.
De esta forma las tres intervenciones tendran una duracin aproximada de una hora,
el mismo tiempo destinado a la mesa redonda que ira a continuacin. As, el evento se
acortara y tendra una duracin de dos horas en lugar de tres. Cabe destacar que el
Museo accedi a comenzar una hora antes de lo habitual, puesto que tanto las mesas
redondas como las conferencias suelen comenzar a las 19.00, y nosotros empezamos
a las 18.00h.
Espacio
La eleccin del espacio no fue tarea fcil, ya que no contbamos con presupuesto
para alquilar y queramos, a ser posible, utilizar otra institucin distinta a Casa de
Amrica para llevar a cabo este proyecto, ya que es en la estamos basando la mayora
de nuestros trabajos del Mster. Elaboramos una lista con posibles lugares donde nos
gustara realizar nuestra charla y fueron los siguientes:
Museo Arqueolgico Nacional
Casa de Amrica
Centro Cultural La Corrala
Escuelas Pas
Conde Duque
Espacio Telefnica
Colegio oficial de arquitectos de Madrid
Biblioteca Regional de Madrid Joaqun Leguina / Sala El guila
MUNCYT, Alcobendas
Medialab
Utopic_us
Colegio de Mineros
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Preproduccin
Partiendo de la primera eleccin de Mara Luisa Bellido Gant como ponente y de su

relacin con museos virtuales, decidimos que el mejor lugar para celebrar el evento sera
un museo o alguna institucin que estuviera muy relacionada con las nuevas tecnologas
y el patrimonio. Finalmente, y teniendo en cuenta que mantuvimos la lnea argumental
centrada en esos dos aspectos, nos decidimos por el Museo Arqueolgico Nacional,
aprovechando su reciente renovacin y su puesta al da en temas relacionados con la
cultura digital, que la convierten en una institucin ms abierta y dispuesta a colaborar
con otras para llevar a cabo actividades. El Museo accedi a llevar a cabo la actividad
siempre y cuando apareciera como coorganizador de la misma. Tambin nos envi un
formulario que tuvimos que rellenar con la descripcin del evento y los ponentes, as
como las necesidades tcnicas para la ejecucin de la actividad, de forma que pasara
por la aprobacin del director.
Al asumir el Museo el rol de coorganizador, hubo varios aspectos que se hicieron entre
el equipo de Kiin Cultura y el Museo. Por ejemplo, la difusin y diseo se realizaron
conjuntamente, de manera que tanto el texto como las imgenes del evento se disearon
desde Kiin y se difundieron desde la web del Museo. El movimiento en redes sociales se
realiz desde las redes de Kiin, desde el Museo y tambin desde las redes del Master.
En un principio se pens que la actividad deba llevarse a cabo en la sala de conferencias
del Museo, con un aforo de 64 personas. Sin embargo, por necesidades tcnicas (mejor
recepcin de wifi, necesario para hacer streaming) se nos asign el Saln de Actos, con
un aforo de 189 personas.
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Preproduccin
Con el propsito de ampliar la poblacin de espectadores de la mesa, adems de contar

con el video de la actividad en nuestro canal youtube, se buscaron todas las posibilidades
para realizar el streaming. El Museo no cuenta con equipo propio para desarrollar esta
actividad, por lo que en primer lugar nos aseguramos de haber solicitado una conexin
inalmbrica estable en el documento que fue enviado por el Museo a rellenar por nosotros,
en el que nos pedan sealar las necesidades tcnicas del evento. Se especific que
necesitbamos conexin a internet, ya que sin una seal es imposible tanto hacer
streaming como realizar todos los procesos de redes sociales. Dicho documento tuvo
un visto bueno del Museo.
El 28 de mayo programamos la primera reunin con Carmen Marcos, subdirectora del
Museo, y al bajar al stano, donde se encuentran las salas de conferencia del Museo,
nos dimos cuenta de que no haba seal de internet estable. Al preguntar si haba
alguna red interna que pudisemos utilizar, nos dijo que no tenan Wi-Fi estable en las
salas de conferencias y que haba dos conexiones por cable directo, una en la mesa de
los ponentes y otra en la sala de sonido.
El da 4 de mayo hicimos una prueba final del streaming y dems detalles. En el proceso
nos dimos cuenta de que lograramos conectar el ordenador que sube el streaming
en directo a un cable que lleva el audio desde el escenario y otro con la conexin de
internet directa. Aunque el cable nos permite tener una conexin ms estable, el Museo
cuenta con una conexin de subida muy lenta, sumada a la utilizacin de redes sociales
que lograramos a travs del repetidor de seal y cualquier otro tipo de utilizacin de
internet que tengan los asistentes a la charla.
Realizamos muchas pruebas para poder transmitir con el poco internet que haba la
charla de la mejor forma. Se utilizara un ordenador conectado al sistema de streaming
con cable directo, utilizando una cmara con una buena resolucin de vdeo y con
trpode en medio de la sala. El audio que recibe la consola de audio del MAN de los
micrfonos as no tendramos problemas con el sonido bajo en el video, para esto se
compr una cable Cannon hermbra y un convertidor de Jack a MiniJack, as sacaramos
el audio al video en directo.
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Preproduccin
Distribucin de roles
En un primer momento, cuando todava no tenamos claro dnde sera el evento,
Daniel, Mara y Sara se repartieron los espacios para llamar y recabar informacin para
una posible colaboracin. Finalmente fue el Museo Arqueolgico Nacional quien nos
di la oportunidad de organizarlo en su saln de actos. Mara fue la que mantuvo el
contacto con Carmen Marcos en toda la produccin.
Al no poder contar con Mara Luisa Bellido para la ponencia, comenzamos la bsqueda
de otros ponentes que siguieran en la misma lnea argumental. En ese momento nos
dividimos para investigar y contactar con posibles participantes. Mara contact con
Isidro Moreno, Nuria habl con Albert Sierra, que finalmente nos derivara a Carles Sora
y Sara habl con Diego Gonzlez del grupo TIDOP para armar la mesa redonda.
Sofa contact con varios conocidos ingenieros que estn actualmente investigando
nuevas herramientas para la conservacin y el acceso al patrimonio en Amsterdam, pero
finalmente descartamos por problemas tcnicos (debamos hacer videoconferencia por
estar fuera de Espaa y las condiciones del Museo no nos lo permitan)
Mara, al ser la persona de contacto con el Museo, fue la encargada de coordinar el
acto desde el principio. Nuria, tambin desde el principio, se encarg de contactar con
diferentes personas y definir y documentar el tema final de la ponencia. Daniel tambin
se encarg de escribir los textos que necesitbamos para la web del Museo y formar la
estructura final de la mesa redonda.
Sofa qued encargada de averiguar y desarrollar el tema del streaming que queramos
hacer, y encargarse de la parte ms audiovisual.
Igualmente fueron Sofa y Daniel quienes crearon la imagen grfica del evento, para la
difusin y las invitaciones del mismo. La imagen grfica sera utilizada por el Museo en
su web y en sus redes, sin ninguna modificacin.
Su cre varias imagenes y gifts para redes sociales y, aunque en un principio quedamos
que entre todos nos encargamos de ellas, finalmente fueron Su, Daniel, Nuria y Mara
las personas que se encargaron de difundir y generar contenidos para las redes sociales
de Kiin Cultura.
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Preproduccin
Nuria abri el mailchimp de Kiin Cultura y cre una base de datos en excel junto a
Daniel, Sofa y Mara para adjuntar los mails de las personas a las que nos interesaba
enviar la invitacin al acto. Sofa se encarg del diseo y envo de la invitacin.
Sara gener una ficha tcnica con las necesidades del evento, y fue la encargada de
poner en contacto a los tres ponentes y ultimar con ellos los detalles de la jornada.
Sofa fue la encargada de chequear el sistema streaming ya que surgieron problemas
tcnicos, consecuencia de una seal de wifi muy pobre. Su se encargara de conseguir
un repetidor de seal que hiciese posible diferenciar una red para el streaming de otra
para redes sociales.
El propio da del evento los roles eran los siguientes:
-Sofa se encargara del streaming
-Daniel y Su se encargaran de las redes sociales
-Mara coordinara todo el evento y chequeara que estaba todo en orden
-Adriana recibira desde la entrada del Museo a los invitados y pblico para indicarles
como llegar al Saln de Actos. Adems, junto con Nuria, se encargara de gestionar
el micrfono en las preguntas del pblico.
-Nuria se encargara de las fotos, las preguntas del pblico y el recuento total de
asistentes.
-Sara se encargara de presentar a los ponentes y moderar el acto.
Una vez finalizado el acto, tambin se han generado una serie de acciones. Mara se
encarg de mandar un correo desde la cuenta Kiin a los ponentes y al Museo dndoles
las gracias por su participacin y colaboracin, as como quedando en contacto con
ellos. Sara se hizo cargo de la gestin y elaboracin de un certificado que acreditase la
participacin de cada uno de nosotros en la coordinacin del evento. Este certificado
se enviara a Carmen Marcos, para que lo firmase, con previa aceptacin por su parte.
Tambin estamos pendientes de la redaccin de un texto para incluir en la memoria
del Museo, a sugerencia de Carmen Marcos, y de que desde la institucin suban la
grabacin del acto a su canal de Youtube.
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Preproduccin
Ficha Tcnica
Informacin del acto
En el marco de la Semana de la Cultura Digital
Mesa Redonda:
Patrimonio Accesible. Nuevas Tecnologas para la democratizacin
Fecha: Jueves 5 de mayo de 2016.
Hora: 18:00 h a 20:30 h , aproximadamente.
Apertura de puertas: 30 minutos antes (17:30 h.)
Lugar: Museo Arqueolgico Nacional (MAN), Saln de Actos.
Descripcin del acto

Como resultado de las oportunidades que brindan las nuevas tecnologas, tanto la
conservacin y digitalizacin del patrimonio cultural, como su aplicacin a la museologa,
se ha convertido en uno de los principales retos de la Unin Europea en el mbito
cultural. Gracias al esfuerzo de investigadores y empresas del sector tecnolgico, nos
acercaremos al patrimonio cultural con unas nuevas herramientas, lo que posibilita un
mayor conocimiento y comprensin del mismo.
Mediante una mesa redonda aproximaremos al pblico a los diferentes proyectos y
procesos necesarios para conseguir que espacios, objetos y monumentos del patrimonio
cultural, estn al alcance de todas las personas, con independencia de sus diversidades
funcionales, de una manera completa, promoviendo as un patrimonio cultural accesible.
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Preproduccin
Participantes
-Isidro Moreno, Codirector de Museum I + D + C y profesor de la UCM
-Carles Sora, Experto en Sistemas Interactivos y profesor de la Universidad Pompeu
Fabra.
-Diego Gonzlez, Director del Grupo de Investigacin TIDOP. Universidad de
Salamanca.
-Carmen Marcos, Subdirectora del Museo Arqueolgico Nacional
-Sara Bartolom, Presentadora y Moderadora Kiin Cultura
Escaleta
16:30 h. Pruebas de sonido y proyeccin.
17:15 h Llegada de los ponentes.
17:30 h Apertura al pblico.
18:00 h Palabras de bienvenida y presentacin de la conferencia y los ponentes
a cargo de Carmen Marcos, Subdirectora del Museo Arqueolgico Nacional (2
minutos).
18:02 h Agradecimientos y presentacin de los ponentes a cargo de Sara Bartolom,
Kiin Cultura (3 minutos).
18.05 h. Intervencin Isidro Moreno Snchez.
18:25 h Intervencin Carles Sora.
18:45 h Intervencin de Diego Gonzlez.
19:05 h Coloquio y preguntas del pblico
20.30 h. Fin del acto (aproximadamente)
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Preproduccin
Necesidades
Saln de Actos / Kiin
-Poner carteles de reservado en los asientos destinados a invitados.
-Colocar cartelas a los ponentes (Museo Arqueolgico Nacional)
-Listado de asistentes.
-Pedir cesin de imagen a los ponentes.
-Agua para los ponentes
-Material audiovisual con el que se apoyara las ponencias.
-Confirmar persona de Informtica
-Confirmar desplazamientos de ponentes con Julia
-Cartel preparado de AFORO COMPLETO.
-Ordenador y fotocopiadora disponibles.
Mantenimiento y seguridad MAN / KIIN:

-Instalar desde el martes de un velero con cartel para anunciar el ciclo de conferencias.
-Instalar veleros con cartel que sealicen la localizacin de la conferencia.
-Poner cartel en el saln informando de que la mesa redonda ser grabada.
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Preproduccin
Informtica y audiovisual:
-Dejar proyectada en la pantalla una trasera con la informacin de la conferencia.
-Porttil para presentacin del ponente en pantalla de proyecciones.
-Sonido y proyeccin.
-Cuatro micrfonos de mesa para los conferenciantes y el moderador.
-Dos micrfonos de mano para preguntas del pblico.
-Porttiles y mviles para hacer seguimiento en redes.
-Cmara fotogrfica.
-Cmara de video, ordenador, alargador, micrfono, cables para streaming.
-Pen drive
-Comunicacin a los medios.
-Trasera (se especifica en el siguiente punto).
Servicios Generales:
-Jarras de agua y copas en el escenario para cuatro personas.
-Agua y caf, antes del acto, para seis personas.
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Preproduccin
Difusin y comunicacin
Teniendo en cuenta las caractersticas del evento y los agentes implicados en l
(Mster Gestin Cultural UC3M, Museo Arqueolgico Nacional y Kiin Cultura), decidimos
idear un plan de comunicacin con gran presencia online.
La corta edad de nuestras redes en tiempo y seguidores limitaba demasiado el alcance,
por lo que una de nuestras estrategias iniciales fu aprovechar el peso en Redes de los
co-organizadores (Mster Gestin Cultural UC3M y Museo Arqueolgico Nacional).
Decidimos seguir con las redes que ya tenamos en uso (Instagram, Facebook y Twitter),
aadiendo Tumblr para compartir e interrelacionar la identidad comn de la Semana de
la Cultura Digital. Otra de las variables que pusimos en la mesa en relacin a la difusin
es focalizar todo el trabajo de manera complementaria entre las redes elegidas.
Como plan de comunicacin nos centramos en un 80 % en la difusin del evento y
otro 20% en la difusin de temas relacionados con el evento, adems de las diferentes
sesiones de nuestros compaeros. Tuvimos que elegir este porcentaje tan alto sobre
nuestro evento debido al poco tiempo que nos quedaba para el da del mismo.
Dividimos la gestin de las redes en turnos de maana y tarde y los repartimos entre
nosotros con un apoyo general a todas las redes para que no perdiramos ninguna
interaccin con los usuarios.
La decisin del hashtag comn para la Semana de la cultura digital (#SCD2016)
fue de todos los compaeros del Mster. Por otro lado internamente decidimos usar
varios hashtags comunes en nuestras redes sociales: #PatrimonioAccesible #kiinSCD
#SCD2016. Adems, de manera aleatoria comenzamos a usar frecuentemente algunos
hastags en relacin a los contenidos que publicamos para llegar a mayor nmero de
usuarios.
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Preproduccin
Plan de acciones
Por parte de Kiin Cultura:

-Difusin en las redes sociales antes mencionadas Anexo Plan de publicaciones
y Anexo Storify. La organizacin de la gestin de las redes fue as, Twitter: Daniel
y Nuria, Facebook: Su y apoyo de los dems e Instagram: Maria y apoyo de los
dems.
-Creacin de contenidos audiovisuales en redes (Daniel y Su)
-Envo de invitaciones al evento mediante Mailchimp y Streaming del evento (Sofa)
-Facilitar al Museo el contenido, el diseo de las imgenes y carteles (realizados
por Daniel y Sofa) para la difusin por parte del Museo.
Por parte del Museo Arqueolgico Nacional:
-Web
-Envo de 8.000 invitaciones por email a los suscriptores del la web
-Impresin y colocacin del Cartel de acceso en la entrada del evento
-Difusin anterior a la fecha del evento en Twitter y Facebook.
-Difusin por el canal de Youtube del Museo: Vdeo de Presentacin , Ponencia de
Isidro Moreno, Ponencia de Carles Sora, Ponencia de Diego Gonzlez-Aguilera y
Debate
-Publicacin de una resea de la Mesa Redonda Patrimonio Accesible, realizada
por nuestro equipo Kiin Cultura en la prxima Memorias de Actividades del Museo
Arqueolgico Nacional.
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Preproduccin
Montaje del Saln de Actos. MAN
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produccin
Jornada Patrimono accesible. Nuevas tecnologas para la democrarizacin

15:00 Quedamos todos los miembros de Kiin en el Museo Arqueolgico Nacional con la
subdirectora, Carmen Marcos.
15:10 Hablamos con el tcnico para que Sofa haga las pruebas pertinentes del
streaming, del vdeo y del audio. Su y Adriana traen los cables y materiales necesarios
para su realizacin.
15:20 La seal de wifi del Museo es muy baja y la necesitamos para hacer el uso de
redes sociales, por ello colocamos un repetidor de seal para crear una red que no
interfiera con la del Museo.
15:45 Colocamos las cartelas de los ponentes y organizamos la distribucin de los
asientos para invitados por parte del Mster y del Museo en las primeras filas.
16:00 Baja la jefa de informtica del museo para ver cmo hacemos el streaming ya
que ellos nunca antes han podido llevarlo a cabo. Sofa le explica el proceso mientras
continuan realizando pruebas de video y audio para el streaming
16:15 Colocamos los carteles que indican el acto de esta tarde y su ubicacin en el
Saln de Actos.
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produccin
16:30 Tras varias pruebas fallidas resultantes de problematicas como el audio directo de
la consola, conseguimos con ayuda de la cmara del ordenador y diferentes cables ya
previstos para la ocasin, poder grabar y emitir en streaming la conferencia. El resultado
es que el streaming funciona perfecto pero la velocidad de internet es muy lenta.
16:45 Hacemos pruebas de sonido e insertamos la trasera que se ver antes de la
conferencia en el proyector.
17:00 Se coloca el agua y el ordenador desde donde se controlarn los power points y
dems material audiovisual
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produccin
17:15 Llegada y recibimiento de los ponentes. Charla con ellos ultimando detalles de la
presentacin, colocacin de cada uno de ellos y sus diferentes intervenciones. Ensayo
y manejo del material audiovisual que han trado para ilustrar sus ponencias.
17:30 Adriana se sita al lado de la entrada principal del Museo para informar y guiar
a los asistentes e invitados a la mesa redonda dnde se encuentra el Saln de Actos.
17:45 Presentacin y saludos de los ponentes a la subdirectora Carmen Marcos y a
Antonio Rodrguez de las Heras, coordinador del mdulo del Mster.
18:00 Comienzo de acto con la Bienvenida de Carmen Marcos, subdirectora del MAN.
18:05 Agradecimientos y presentacin ponentes por parte de Sara Bartolom, conductora
de Kiin Cultura.
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produccin
18:10 Primera ponencia de isidro Moreno (20 min. aproximadamente)

18:33 Presentacin de la ponencia Sara Bartolom
18:35 Segunda Ponencia de Carles Sora (35 min. aproximadamente)
19:10 Presentacin ltima ponencia Sara Bartolom
19:12 ltima ponencia con Diego Gonzlez -Aguilera (35 min. aproximadamente)
26
produccin
19:47 Sara Bartolom da paso a las preguntas del pblico y a la mesa redonda.
20:20 Despedida y fin del acto.
20:30 Foto de grupo
20:45 Recogida y despedida. Fin de la jornada
27
produccin
28
Postproduccin
Evaluacin de los resultados

Evaluacin Cuantitativa
La tcnica de obtencin de datos ha sido la observacin, debido a que por cuestiones
protocolarias no podamos hacer confirmar la asistencia antes del evento.
Entre los resultados directos cabe destacar que tuvimos un total de pblico asistente
de 66 personas. Las edades de los asistentes eran muy variadas, sin embargo la gran
mayora era pblico joven. Entre el pblico asistente encontramos a un periodista que
vino a cubrir el evento.
Por medio de nuestro canal de YouTube el evento tuvo un alcance de 10 Visitas.
En lo que respecta al streaming, el video cuenta con cortes en la lnea cronolgica, ya
que debido a una cada momentnea de internet perdimos 40 minutos de contenido en
la exposicin. La solucin a este problema es contar con una lnea directa y cerrada de
internet que no permita el acceso a otras personas, de manera que no se vuelva ms
lenta la subida de video y audio en directo.
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Postproduccin
A nivel de anlisis el video fue visto 10 veces, con una poblacin de un 96% en Espaa
y un 4% en Mxico.
As mismo las fuentes de trfico nos indican que la mayora de las personas insertaron
el link que se comparti en las diferentes redes.
30
Postproduccin
Evaluacin Indirecta
El evento logr reunir a la comunidad cientfica,tanto a los profesionales actuales como
a los futuros profesionales del sector. Tambin sirvi para acercar las necesidades del
pblico a los ponentes por medio de la mesa redonda, el debate y las preguntas.
Eficiencia
Para la medicin de la eficiencia usaremos las siguientes variables: Programacin,
marketing y comunicacin, recursos humanos, bsqueda de recursos, financiacin.
Con respecto a la programacin ha sido excelente el lugar y la seguridad que nos ha
provedo el Museo.
El movimiento de marketing y comunicacin, sobre todo en redes sociales tanto nuestras
como del Museo, pero tambin otros medio electrnicos como correos y difusin dentro
de las instalaciones del museo ha creado una comunicacin constante y fluida con los
interesados en el tema.
El manejo de recursos humanos ha sido complementario entre personal del Museo,
personal del Mster y personal de Kiin.
La bsqueda de recursos ha sido un poco complicada debido a que la disponibilidad
de los ponentes y del museo no concordaban. Sin embargo, hemos logrado obtener los
ponentes que se requeran para dar una charla que enriqueciera al pblico asistente.
Por ltimo comentar que la financiacin corri a cargo del mster, sin embargo para la
limitada financiacin y el excelente resultado hemos sido eficientes.
31
Conclusiones
Tras haber enunciado y analizado los diferentes aspectos que han intervenido en
el desarrollo de la actividad propuesta desde Kiin Cultura para la Semana de la Cultura
Digital, nos disponemos a finalizar este dossier con un balance de los aspectos positivos
y negativos a modo de conclusin. Aunque ya se han mencionado anteriormente, en
este apartado hemos decidido hacer un enfoque ms general y menos analtico que
nos permita entender sintticamente los resultados de Patrimonio Accesible. Nuevas
tecnologas para la democratizacin.
Comenzaremos con los problemas que nos hemos encontrado y que deberamos
tener en cuenta para futuros eventos ya que se produjeron a partir de un error en la
planificacin.
-Comunicacin con los ponentes. Como ya se ha explicado, tuvimos que desestimar
a nuestra ponente inicial, Mara Luisa Bellido, al no poder cuadrar sus agenda con
los das que nos ofreca el MAN. Adems, durante una parte muy importante del
perodo de organizacin del evento, en la que necesitbamos comunicacin fluida
con ella, tena un viaje a EEUU. Todo ello deriv en la desestimacin de Mara
Luisa Bellido. Por lo tanto hubo un problema de comunicacin y previsin de la
situacin, quiz antes de haber cerrado con ella su participacin, debimos haber
preguntado su disponibilidad y haber previsto que podra darnos problemas. De
esta manera, la comunicacin, en general, debi haber sido mayor y ms directa
(quizs telefnicamente) con los ponentes para poder organizar una mesa redonda
mejor estructurada.
-Comunicacin con la institucin y visita tcnica al espacio. Otro de los grandes fue
la coordinacin con la institucin. Por un lado fuimos poco concisos a la hora de
aclarar nuestras necesidades, especficamente el requerimiento de una conexin
wifi estable para poder realizar el streaming sin problemas. Esto se aclar en
una ficha tcnica que nos facilit el museo, pero no fue hasta una semana antes
del evento, cuando se nos comunic que la seal wifi de la sala era muy pobre.
Seguramente si hubiramos aclarado este punto y hubiramos hecho la visita con
mayor antelacin podramos haber buscado soluciones a este problema.
32
Conclusiones
-Organizacin interna. En un principio quisimos repartirnos bien las tareas de

cada persona del equipo pero con el transcurso de los acontecimientos al final
esas responsabilidades se difuminaron un poco. Una buena organizacin hubiera
permitido ser ms eficientes en la gestin de las tareas. Cuando se cuenta con
poco tiempo para organizar un evento es mejor repartir bien las tareas en funcin
de unos roles y que cada persona lleve la responsabilidad de su rea y quiz
nos falt este punto y fuimos actuando en funcin de los acontecimientos que se
presentaban sin una planificacin previa bien definida. De esta forma, dado que lo
digital era esencial, comenzamos la difusin en redes un poco tarde.
-Nuevos formatos. La Semana de la Cultura Digital tiene como objetivos principales
que se hable de cultura y tecnologa en sus diferentes mbitos y que se utilicen
nuevos formatos para hacerlo. En este ltimo aspecto nuestro evento no fue
especialmente innovador, puesto que el formato de mesa redonda es bastante
habitual.
33
Conclusiones
Sin embargo, aunque hubo fallos de previsin, organizacin y comunicacin, creemos,

como punto positivo que debe valorarse, que finalmente supimos gestionarlo y salir del
paso sin que visualizara desde el exterior. El evento sali correctamente e incluso desde
el museo nos felicitaron por el trabajo. Por ello debemos estimar como fortalezas de
nuestra gestin los siguientes puntos:
Eleccin del Museo Arqueolgico Nacional. Elegir un lugar apropiado es un
elemento estructural para que el evento tenga xito. En nuestro caso, pensamos
que fue muy acertado apostar por una institucin como el MAN, que a priori nos
pareca muy complicado acceder a ella. Sin embargo fue relativamente sencillo,
y sorprendentemente accedieron a acoger nuestro evento. Adems el museo
particip en la difusin del evento y nos ayud en la parte tcnica a la hora de
preparar la sala. Tambin, sealar que el museo qued muy satisfecho con nuestra
gestin e incluso se nos pidi que realizramos un documento en el que se explique
lo acontecido para publicarlo en la memoria de actividades que el museo realiza
anualmente con algunos de los eventos que tienen mayor repercusin.
Estrategia de comunicacin. Gracias a la colaboracin con el museo que particip
en la difusin del evento, los contenidos en redes tuvieron bastante repercusin.
Adems optamos por adquirir un rol algo desenfadado y cmico, muy en consonancia
con las formas que se adoptan en las redes en los crculos jvenes. Esta eleccin
fue muy acertada y gener una gran expectativa alrededor de Patrimonio Accesible.
El factor humano. Creemos que es conveniente resaltar nuestra actitud a la hora de
trabajar en equipo. Kiin Cultura es un grupo de personas que hemos sabido trabajar
desde el compaerismo y eso se refleja en los resultados de los trabajos. En la
gestin cultural las formas y el trato humano son muy importantes, y creemos que
en nuestro caso esto nos ha beneficiado tanto de cara al exterior en la comunicacin
con el museo y los ponentes, como en nuestra organizacin interna a la hora de
implicarnos y trabajar en equipo. Por ello hemos sabido gestionar los problemas
buscando soluciones, que aunque en algunos casos quiz no hayan sido las ms
ptimas, s han permitido que el evento siguiera adelante sin que se estos errores
fueran visibles desde el exterior.
34
Anexos
1. Formulario del MAN

2. Cartel con parrafo breve vertical
3. Diseo de cartel para difusin de los ponentes
4. Cartel vertical para redes sociales
5. Mapa de ubicacin de la ponencia
6. Invitacin Mailchimp
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FORMULARIO
PARA LA ORGANIZACIN
DE ACTIVIDADES
Anexos
Ttulo o descripcin de la actividad
Patrimonio Accesible: Nuevas tecnologas para la democratizacin

Fecha y horas (y observaciones sobre fecha y horas)
Jueves 5 de mayo 2016, 18.00 - 20.00h
Espacios
Sala conferencias
Saln actos
Salas nobles
Sala exposiciones
Sala actividades
Zonas comunes
Jardn
Otro (especificar)
Tipo de actividad
Conferencia
Congreso
Mesa redonda
Presentaciones
Rueda prensa
Teatro
Concierto
Proyeccin
Seminario
Otro (especificar)
Institucin organizadora
Museo Arqueolgico Nacional

Master Gestin Cultural - Universidad Carlos III de Madrid
Nombre y correo electrnico del responsable del acto (institucin externa)
kiin.cultura@gmail.com/ Antonio Rodrguez de las Heras - antonio.rodriguezdelasheras@gmail.com

Nombre y correo electrnico del responsable / coordinador del acto (MAN)
Carmen Marcos - carmen.marcos@mecd.es

Nmero de ponentes
Nmero de personas simultneas en mesa
Formatos de archivos de proyeccin / audio
PPT, PDF, vdeo (.avi/.mov), conexin a internet
Traduccin simultnea (indicar idiomas)
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Equipamiento
Ordenador
Atril de pie
Micrfonos pblico
Anexos
Traduccin LSE
Otros (especificar)
Actos en salas nobles

Nmero de mesas
Nmero de sillas para pblico
Seguridad y personal
Personal de audiovisuales en horario
extraordinario
Personal de seguridad en horario
extraordinario
Otras necesidades
Difusin
Programa actividades
Pgina web
Envo suscriptores
Videowalls/pantallas
Lonas / totems
Redes sociales
Otros (especificar)
Pblico potencialmente interesado
Pblico general
Pblico escolar / infantil
Investigadores
Familias
Universitarios
Otros (especificar)
Documentacin de la actividad para su difusin

1. Texto resumen de presentacin de la actividad (mximo 150 palabras)
Patrimonio Accesible: Nuevas tecnologas para la democratizacin

Como resultado de las oportunidades que brindan las nuevas tecnologas, tanto la conservacin y
digitalizacin del patrimonio cultural, como su aplicacin a la museologa, se ha convertido en uno
de los principales retos de la Unin Europea en el mbito cultural. Gracias al esfuerzo de
investigadores y empresas del sector tecnolgico, nos acercaremos al patrimonio cultural con unas
nuevas herramientas, lo que posibilita un mayor conocimiento y comprensin del mismo.
Mediante una mesa redonda aproximaremos al pblico a los diferentes proyectos y procesos
necesarios para conseguir que espacios, objetos y monumentos del patrimonio cultural, estn al
alcance de todas las personas, con independencia de sus diversidades funcionales, de una
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2. Traduccin al ingls (Ttulo y texto resumen)
Accessible Heritage: New technologies for democratization
Anexos
As a result of the new opportunities given by new technologies, preservation and digitalization of
cultural heritage and its implementation in museography have become one of the most important
challenges of the European Union in cultural policy. The development of new tools made by
researchers in collaboration with high - tech companies, can help us to have a better knowledge
and understanding of our heritage.
Through a round table discussion we would like to bring the public closer to the projects and
processes that make spaces, monuments and objects accessibles for all kinds of people in the
3. Traduccin al francs (Ttulo y texto resumen)
most affordable way, regardless of their functional characteristics and promoting diversity and
universal accessibility.
Patrimoine Accesible: Nouvelles technologies pour la dmocratisation
Le rsultat des opportunits offertes par les nouvelles technologies est que, la conservation et
digitalisation du patrimoine culturel, ainsi que son aplication a la musologie, est lun des principaux
dfis de lUnion Europene dans le domaine culturel.
Grce leffort des chercheurs et des socits du secteur technologique, nous nous approcherons
au patrimoine culturel avec des nouveaux outils, permettant une connaissance et coprhension
accrues de celui-ci.
Avec une table ronde nous monterons au public les diferents projets et processus ncessaires pour
obtenir
quepara
les espaces,
monuments
du patrimoine
culturel,
soient
disponibles toutes
4.
Rtulos
mesa (se objets
ruega et
la mayor
brevedad
en nombres,
cargos
e instituciones)
les persones, indpendamment de ses diversits fonctionnelles, dune faon accesible.
Isidro Moreno - Codirector de Museum I + D + C y profesor de la UCM
Carles Sora - Experto en Sistemas Interactivos y profesor de la Universidad Pompeu Fabra
Diego Gonzlez - Director del Grupo de Investigacin TIDOP
5. Adjuntar imgenes ilustrativas (para web, redes sociales, programa de actividades, etc.)
6. Adjuntar, en su caso, documento con programa completo: ttulos de conferencias, nombre e
institucin de conferenciantes, horarios detallados, etc.
Fecha de la propuesta
Fecha autorizacin Direccin
08/04/2016
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PROTOCOLO PARA LA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

Programacin
Las actividades a realizar podrn ser tanto de organizacin interna como a propuesta de personas,
instituciones o empresas externas. El origen de las propuestas podr ser:
- Departamento de Difusin, para las actividades generales dirigidas al pblico
- Departamentos tcnicos y de investigacin, para otras actividades ms especializadas
relacionadas con sus reas de trabajo
- Direccin, para otras actividades relacionadas con cualquiera de los puntos anteriores, a
propuesta de agentes externos, cuando los departamentos no puedan hacerse cargo de ellas
- Gerencia, para actividades relacionadas con la cesin de espacios para uso privado.
Todas las actividades debern contar con un responsable o coordinador (una persona, no un
departamento o seccin) dentro del museo y, en su caso, un contacto (una persona, no una
institucin o empresa) fuera del mismo. El proponente o responsable cumplimentar el formulario
de actividades con la informacin necesaria para que las personas implicadas puedan preparar los
servicios o instalaciones necesarias y difundir su realizacin, tanto en los programas de actividades
como en la pgina web y redes sociales. Dicho formulario ser enviado a las personas indicadas
en el mismo y podr ser completado en lo necesario por Gerencia y/o Difusin. Para su adecuada
difusin, las actividades han de estar planteadas y aprobadas como mnimo dentro del trimestre
anterior al de su realizacin. Tras la aprobacin por Direccin, las actividades sern incluidas en la
agenda corporativa.
Anexos
Agenda
Para el control de las actividades, sus lugares y fechas de realizacin y dems detalles se utilizar
la aplicacin de Agenda del MECD. La carga de informacin se realizar por Difusin, Gerencia y
Secretara de Direccin, pero existir un mdulo de consulta de libre acceso.
Para facilitar el orden de la documentacin, el formulario cumplimentado se denominar con la
siguiente estructura: ao-mes-da titulo descriptivo breve. Ejemplos:
2014-05-06 Guichen-Altamira
"2014-10-28+30 Congreso Numismatica"
Coordinacin y gestin
El responsable o coordinador ser el encargado:
- de la organizacin del evento junto con el personal de Gerencia o Difusin,
- de la atencin a los conferenciantes, ponentes u otros asistentes a la actividad, etc.
- de informar a los interesados de la grabacin por parte del Museo de sus intervenciones en el
Saln de Actos o en el Saln de Conferencias
- as como de la relacin de los organizadores (secretara de congresos, etc.) con los servicios del
Museo.
39
Anexos
40
Anexos
41
Anexos
42
Anexos
43
Anexos
44
GNERO Y CIBERCULTURA:
IDENTIDADES TECNOLGICAS
UN INFORME DE PUZZLE CULTURAL S.L.
Al finalizar las actividades que conforman la Semana de la Cultura Digital, evento
organizado por el Mster en Gestin Cultural de la Universidad Carlos III de Madrid, Puzzle
Cultural S.L. pone al alcance del pblico el siguiente informe sobre su participacin con la
ponencia de Teresa Lpez Pellisa, realizada el 25 de abril de 2016 en Campus Madrid.
LA SEMANA DE LA CULTURA
DIGITAL
PUZZLE
GNESIS DEL PROYECTO
Empresa de gestin
Bajo la proyeccin de @ARdelasH y @JaimeCubas, la
cultural orientada al
decimotercera edicin del Master en Gestin Cultural de la
asesoramiento,
UC3M desarrollar la exposicin, difusin y reflexin sobre el

polidrico panorama emergente de la cultura apoyada y gestada en
CULTURAL
optimizacin y creacin
torno a, sobre y pese a los bits; dos semanas dedicadas al
de proyectos de
aprendizaje y la investigacin sobre las diferentes manifestaciones
encuentro intercultural.
de la Cultura Digital.
COORDINADORES
Bajo el auspicio del Mster, seis grupos profesionales de la gestin
cultural pusieron todo su conocimiento para la organizacin de seis
actividades:
Atendemos las
necesidades,
demandas y
propuestas de cuantos
viven en la Comunidad
Puzzle Cultural S.L.
La Tejedora
La Secreta
El Eco
divulgacin, educacin
Amalgama Cultural
y ocio cultural.
Kiin Cultura
de Madrid por medio

de proyectos de
Madrid, Espaa
PRE-PRODUCCIN DEL EVENTO

ELECCIN DE PONENTES
El equipo de Puzzle Cultural baraj diversos nombres al momento de concebir el evento de Gnero
y Cibercultura. Sin embargo, conscientes de la relevancia que tiene el tema del gnero y del
ciberactivismo en la actualidad y el compromiso personal de alguno de los miembros, se pens que
buscar la participacin un ponente que pudiera desmitificar los temas del ciberfeminismo sera no
slo esclarecedor, sino una herramienta para reflexionar sobre todas las posibilidades culturales
que presenta la tecnologa.
Fue as como dimos con el nombre de Teresa Lpez
Pellisa, Doctora en Humanidades por la Universidad
Carlos III e investigadora del Departamento de Filologa
Espaola de la Universidad Autnoma de Barcelona y
miembro del Grupo de Investigacin Cos y Textualitat.
Su participacin en el evento Gnero y Cibercultura
coincida, adems, con la presentacin de su nuevo
libro, titulado Patologas de la realidad virtual. Cibercultura y ciencia ficcin (Fondo de Cultura
Econmica, 2015).
DEFINICIN DE LA TEMTICA
Sacando partido a la experiencia y conocimiento de la ponente, Puzzle Cultural decide dar prioridad
al tema del ciberfeminismo, pero se plantea el hacerlo bajo un enfoque de difusin, ms que de
mero activismo. La tecnologa, comenta Pellisa, suele estar relacionada con el hombre, no con la
mujer por lo que el feminismo ha tenido que luchar contra diferentes imposiciones culturales para
visibilizar el trabajo, la implicacin, el uso, la produccin y el consumo que las mujeres hacen de la
tecnologa.
As pues, la temtica partiendo de una visin ampliada y transversal del ciberfeminismo y las
relaciones de las mujeres con las NTIC, Teresa Lpez Pellisa, ofrecera una ponencia donde se
abordaran el origen, historia y tipos del ciberfeminismo desde diferentes mbitos y perspectivas:
-
Mujeres y cibercultura.
Mujeres, ciencia y tecnologa.
Ciberactivismo y redes de mujeres en el ciberespacio.
Representacin de la mujer en el imaginario cientfico y tecnolgico cultural: literatura y cine

de ciencia ficcin.
Madrid, Espaa
LUGAR
Uno de los puntos clave de todos los eventos que se llevaran a cabo durante la Semana de la
Cultura Digital fue la leccin de lugares emblemticos de la cultura y ocio de Madrid. Sin embargo,
para el equipo de Puzzle Cultural, uno de los factores decisivos de la ponencia era la eleccin de un
lugar que no slo diese peso a la temtica elegida, sino que fuese un punto de encuentro viable
para personas del medio tecnolgico. Fue as como se negoci la cesin del Auditorio de Campus
Madrid, un vivero de ideas para star-ups creado por Google Inc. en pleno centro de la ciudad.
El Auditorio, con una capacidad mxima para 180 personas pero altamente adaptable a diversos
escenarios de afluencia, se corresponda a la perfeccin con la idea inicial del equipo Puzzle: como
centro creado por y para personas del mbito de las nuevas tecnologas, ofreca equipos de live
streaming y proyeccin de videos y presentaciones, adems del equipo humano necesarios para
apoyar a los coordinadores el da del evento.
Por su alta calidad, su renombre dentro de la comunidad start-up y, sobre todo, por la gratuidad que
tiene la sesin del espacio a todo aqul que lo necesite, Campus Madrid es un lugar muy codiciado
para la realizacin de eventos. As pues, el equipo negoci con la responsable de eventos la fecha
del da 25 de abril, al igual que la hora (17:00 a 18:30) para la ponencia. Un triunfo del cual sentirse
orgullosos, puesto que Campus Madrid hizo una excepcin al permitir el uso de las instalaciones
para una charla de tipo cultural, puesto que las temticas que normalmente cubren suelen tener que
ver ms con el emprendimiento y la informtica.
Madrid, Espaa
DISTRIBUCIN DE ROLES
De cara a la ponencia de la Semana de la Cultura Digital, el equipo que conforma Puzzle Cultural
para la gestin y puesta en marcha del evento es el siguiente, en consonancia con lo escrito en su
acta del primero de abril de 2016:
-
Coordinadora general y relaciones pblicas: Patricia Portillo
Conductora del acto, guionista y documentalista: Mara Bastars
Productor: Khanh Nam Nguyen
Realizacin audiovisual: Kassie Kafetsi y Javier Romero
Difusin y Comunicacin: Gabriela Espinell y Paula Fernndez
DINMICA
La dinmica elegida en un principio fue la de una ponencia corta, siguiendo los modelos de las
charlas TED. La razn de esto era la escasez de tiempo, puesto que el auditorio de Campus Madrid
estara ocupado a partir de las 19h y sera necesario desocuparlo a ms tardar media hora antes.
As pues, tras consultarlo con la ponente, se decidi que su intervencin durara media hora,
dejando en lo posible quince minutos de presentacin y veinte minutos para las preguntas y
respuestas del pblico. Esta estructura tena la ventaja de dejar libres casi treinta minutos para
imprevistos, tales como el comienzo con retraso del evento o la posibilidad de que la ponente se
extendiera ms all del plazo previsto.
Madrid, Espaa
DIFUSIN
Parte de la difusin estuvo condicionada por Campus Madrid, puesto que ellos pedan la creacin
de un micro site para la realizacin del evento y la gestin de las entradas. As pues, el equipo de
comunicacin decide utilizar Eventbrite como principal herramienta de control de pblicos, lanzando
la plataforma unas dos semanas antes del da del evento. Las ventajas estaban claras: a travs de
esta plataforma se podan recabar los principales datos de los asistentes de forma fcil y cmoda
(nombre, emails, nmero de entradas), crear con estos una base de datos y realizar cambios de
manera eficaz y prctica de ser necesarios (en efecto, al momento de darse un cambio imprevisto
de horarios fue una herramienta vital para avisar personalmente a los asistentes a travs de correos
privados).
Como plataformas de difusin Puzzle Cultural corri con la suerte de contar con las plataformas de
difusin propia del Mster de Gestin Cultural para la Semana de la Cultura Digital, las redes
sociales de los organizadores de los mismos, Jaime Cubas y Antonio Rodrguez de las Heras, la
pgina de eventos de Campus Madrid y la revista Quien Coo Es, llevada por una integrante de
Puzzle, Mara Bastars.
Por su parte, Puzzle centraliz la difusin del evento a travs de sus redes sociales, principalmente
de Twitter y Facebook. Se consider la apertura de un blog como herramienta de comunicacin,
pero el equipo juzg ms prctico el concentrar sus esfuerzos sobre slo dos redes, que a su vez
ya estaban siendo utilizadas por los organizadores del evento y el resto de los equipos
coordinadores. De esta manera se podan lanzar micro campaas ms efectivas y que tuvieran ms
fuerza de comunicacin no slo entre los mismos estudiantes del Mster, sino al momento de
aprovechar a los pblicos que seguan a Campus Madrid y a la revista de Mara Bastars. El plan
de comunicacin que se esboz para la ponencia puede ser consultado a travs de GoogleDocs.
Madrid, Espaa
PUESTA EN MARCHA: PRODUCCIN DE

GNERO Y CIBERCULTURA
ASISTENCIA
La preparacin para el evento comenz con el equipo reunindose unas horas antes con la
ponente, Teresa Lpez Pellisa, para resolver dudas de ltimo minuto y coordinar al equipo en
cuanto a la logstica de recepcin y disposicin del pblico. La asistencia se estimaba en torno a las
80 personas, una media tomada entre las setenta y tres confirmaciones obtenidas en el evento
creado en Facebook para la ocasin y las 56 entradas pedidas por EventBrite. El total final de
asistencia fue de 60 personas, una media altamente satisfactoria si se considera que tanto el lugar,
propicio para el tipo de evento pero alejado de estaciones de metro, como la fecha y hora
dificultaban una mayor afluencia.
DESARROLLO E INCIDENCIAS
El desarrollo de la actividad tuvo lugar a partir de las 17:15 horas, el comienzo retrasado a causa de
la afluencia de pblico. La ponencia, en un principio programada con una duracin de 30 minutos,
disfruto de una buena acogida y se alarg hasta las 18:20 sin mayor problema gracias a la previsin
de tiempo extra hecha en la planificacin del evento. Para mayores detalles del desarrollo de la
ponencia, consultar el triler y el streaming del evento en YouTube.
Madrid, Espaa
EVALUACIN Y POSPRODUCCIN
ALCANCE EN REDES: MEDICIN CUANTITATIVA
Alcance de la campaa en Facebook
Evento en Facebook en cifras:
-
14.911 personas alcanzadas
1.282 visualizaciones
381 respuestas
290 interesados
73 asistentes
La campaa de promocin del evento tuvo lugar desde el 18 de abril de 2016 con la publicacin de
un evento en Facebook hasta el 4 de mayo, fecha de finalizacin de la Semana de la Cultura Digital.
La precampaa incluy no solo la difusin de dicha pgina con el correspondiente link a Eventbrite
para formalizar la ssitencia, sino de imgenes vinculadas al ciberfeminismo, noticias y un teaser
exclusivo. Tambin se cont con la colaboracin de entidades aliadas como el fanzine Quin Coo
es y en menor medida, el blog de ocio Madrid Distinto, para dinamizar el evento a travs de sus
redes.
El objetivo de estas acciones no solo era maximizar la cantidad de apuntados y de visualizaciones
de nuestros posts, sino preparar a la audiencia con unas nociones bsicas sobre la ponente y la
temtica a abordar y sobre todo, generar expectacin.
Desde que se comenz la promocin, el alcance ha sido algo mayor de lo esperado pues no se ha
limitado nicamente a los alumnos del mster, como indican las estadsticas y el nmero de
asistentes oficial al evento.
El momento de mayor auge es la misma fecha del evento, 25 de abril, donde las publicaciones
llegan a 934 personas. Como muestran el siguientes grfico, la evolucin del ciclo de vida de la
campaa es la previsible, aunque no se puede pasar por alto el despunte producido entre el da
previo al evento y el posterior
Alcance de las publicaciones

El post de mayor reach que se ha publicado en Facebook referente a la participacin de Puzzle
Cultural en la SCD es el de agradecimiento a la ponente por su asistencia y que precisamente
coincide con ese pico de alcance que se ha mencionado. A continuacin una muestra de laa
evolucin geberal de las publicaciones en Facebook, as como el mejor y peor resultado que se ha
obtenido en la campaa.
Madrid, Espaa
Evolucin general de las publicaciones en Facebook
Post SCD mayor alcance
Post SCD menor alcance
Madrid, Espaa
Alcance de la campaa en Twitter

La difusin del evento en Twitter el da de su celebracin fue ms que satisfactoria, ya que se
consigui un elevado nmero de interacciones tanto de los que asistan al evento de forma
presencial como los que lo visualizaban via streaming. La plataforma se utiliz para dar visibilidad a
la ponencia, compartir comentarios e impresiones derivadas de la misma (propias y ajenas) y
resolver incidencias.
El mayor fallo que tuvimos a la hora de maximizar las posibilidades ofrecidas por esta plataforma es
que no utilizamos un hashtag propio, sino el oficial de la Semana de la Cultura Digital, #SCD2016.
Este error ha supuesto una dificultad a la hora de plantearse el impacto de la ponencia en la red,
puesto que ha hecho la medicin de resultados ms complicada. Aun as, el uso de Twitter
Analytics ha facilitado enormemente la tarea, pudindonos proporcionar la cantidad de
impresiones, likes, clicks y engagements que han recibido nuestros tuits ms destacados.
Madrid, Espaa
TOP 5 tuits Gnero y cibercultura en el marco de la SCD 2016
10
Madrid, Espaa
Perodo de ms actividad
MENCIN EN MEDIOS: MEDICI CUALITATIVA

Como grata sorpresa, el evento Gnero y Cibercultura fue mencionado de un artculo realizado para
la revista VEIN, quienes le realizaron una entrevista a Teresa Lpez Pellisa con motivo de su
ponencia.
11
Madrid, Espaa
RESULTADOS Y EVALUACIN PERSONAL DE LA ACTIVIDAD EN

REDES
A raz del calendario de comunicacin, acciones varias tales como la creacin de un triler y la
interaccin en redes durante el evento, se considera satisfactorio el resultado de los impactos
logrados en las redes sociales pre, durante y post-evento.
Como principales fallos se consideran:
No contar con un hashtag propio, sino acogernos al oficial de la Semana de la Cultura
Digital.
Postproduccin breve. Nos hemos limitado a hacer una publicacin de agradecimiento
cuando podramos haber aprovechado el xito de los das 24,25 y 26 de mayo para
continuar publicando contenido relacionado (Fotos, storify, vdeo recopilatorio).
12
Madrid, Espaa
DOLORS REIG
Creatividad y educacin en la era digital
27 abril 17.00h
Cantina MediaLab-Prado
GRUPO 6
Brbara Andrade Puente
Marina Mateo Crespo
Diego Montoya Chica
Julia Pettersson Salom
Mabel Marianne Quintero Morcillo
Roco Ruiz Vara
Javier Temprado Blanquer
SEMANA DE LA CULTURA DIGITAL 2016

PLANIFICACIN
Criterios de seleccin de la ponente
Lo primero en lo que todos los miembros del grupo estuvimos de acuerdo fue en elegir
a una ponente que tuviera la capacidad de comunicar y transmitir las ideas y argumentos
expuestos con claridad y que supiera llegar al pblico al que se estaba dirigiendo. Tras
visualizar charlas de varios ponentes que tenan relacin con el tema que queramos tratar,
llegamos a los videos de Dolors Reig. Visualizamos varias conferencias y, con
recomendaciones positivas de un miembro del grupo que la haba visto en directo,
decidimos que fuera ella nuestra conferenciante.
Tuvimos en consideracin todo lo que Dolors poda aportar sobre el tema que
tenamos en mente, la educacin y la creatividad; as como la influencia que tena en las
redes sociales, concretamente en Twitter donde cuenta con ms de 60000 seguidores.
Contactamos con ella a travs de mensaje privado en Twitter, obteniendo una respuesta
rpida y positiva por su parte.
Temas a tratar - Creatividad y Educacin en la era digital
Descripcin del evento: Google no nos est volviendo tontos. Contrario a lo que
muchos piensan, internet supone un estmulo positivo para la creatividad, puesto que deja
de lado la memoria enciclopdica para darle paso a una mayor exigencia de procesamiento.
La red, adems, ofrece acceso directo a un universo diverso, rico en formatos y en el que
se potencia el hemisferio derecho del cerebro.
Para la conferencia, pensamos en proponen dos bloques temticos, uno relacionado
con la creatividad en un mundo donde Internet es protagonista y otro relacionado con la
educacin, las nuevas formas de aprendizaje y los diversos modelos de comportamiento
segn las distintas generaciones. Consideramos interesante crear los dos bloques
temticos para que el pblico tuviera en todo momento claro dnde se encontraba y tambin
para que asistentes que tuvieran por necesidad que llegar ms tarde al evento, pudieran
engancharse a la ponencia sin grandes problemas.
Escenario
Valoramos diferentes escenarios donde poder desarrollar el evento. Nuestra primera
idea fue enfocada a la Fundacin Giner de los Ros porque pensamos que sera interesante
dotar a un sitio histrico de Madrid de una ponencia con temtica digital y moderna. Tras
contactar con ellos, nos dijeron que podamos celebrar el evento en algunas de sus salas
sin problema pero, junto con el dossier de espacios, nos enviaron tambin el coste de
alquiler.
Nos planteamos tambin contar con el espacio de Nave 73, la sala alternativa en la
que estamos trabajando para el proyecto final. Pensamos en este escenario porque el aforo
se ajustaba a lo que estbamos buscando, la situacin era cntrica y la sala muy atractiva
estticamente. Contactamos con ellos va email pero por problema de fechas y de

movimientos en su programacin, no pudimos contar con dicho espacio.
Una vez descartadas estas opciones nos decantamos por elegir un espacio actual,
que quisiera acercar las actividades y la cultura a los ciudadanos de a pie, que estuviera
abierto a nuevas propuestas y que albergase en su interior diferentes actividades.
Inmediatamente se nos vino a la mente Medialab Prado, todos lo conocamos porque
durante la primera semana de curso lo habamos visitado. Contactamos con Javier Laporta
para contarle la idea y aceptaron en el momento. Nos ofreci el espacio de la cantina para
celebrar el acto y nos plante un par de fechas en las que ellos tenan disponibilidad. A
partir de ah, visitamos el espacio para pensar en la situacin de las sillas, ver las
necesidades tcnicas que tenamos y que ellos podan cubrir- fueron, principalmente, una
pantalla, un proyector y un reproductor de audio- y valorar tambin el espacio que ocupara
el conductor y la ponente.
Estrategias de difusin
Toda la difusin del evento se ha ido realizando a travs de las redes sociales de La
Tejedora -Facebook, Twitter e InstagramComo sabamos que todos los grupos iban a lanzar su estrategia de difusin por las
diferentes redes sociales, lo primero que hicimos fue comentar entre todos qu hashtag
comn elegiramos para las distintas conferencias. Tras varias proposiciones (#scd16,
#semanadelaculturadigital, #scdigital16, #scd2016) todos los grupos decidimos emplear
#scd2016. Queramos que las ponencias, aunque fuesen en distintos espacios y con
temticas dispares, estuvieran englobadas en un evento comn y que el posible pblico
que pudiramos tener lo relacionase como tal.
Qu estrategia seguiramos en las distintas redes sociales previamente y durante el
evento?
- Facebook: publicacin de contenido ms extenso sobre la ponencia,
informacin de la conferenciante, informacin al pblico, contenido sobre el espacio
donde se desarrollara el evento. En general, la estrategia de esta red estara
basada en contenido y soporte a los asistentes, pudiendo resolver cualquier tipo de
duda que tuvieran.
- Twitter: relacin directa con Dolors Reig. Ha sido la herramienta clave para
que el pblico externo al mster lo conociera. Recordatorio del evento, datos
concretos de la ponencia, entradas para el acto. Retransmisin del evento mediante
videos, imgenes y TW. Dolors Reig es una twittera reconocida con muchos
seguidores por lo cual, nosotros hemos buscado en todo momento que ella hiciese
retweet en nuestras publicaciones para darnos a conocer a un mayor nmero de
personas.
- Instagram: herramienta utilizada para mostrar grficamente la evolucin de

los preparativos de la ponencia.
Tras empezar a publicar contenido en las redes sociales, especialmente en Twitter,
fuimos viendo que haba bastante gente externa al mster interesada en el evento.
Empezamos a barajar la idea de controlar el aforo y pusimos disponibles 45 entradas para
que los compaeros y profesores del mster tuvieran asiento en la sesin. Tras apreciar el
inters de gente externa, abrimos otras veinte plazas de aforo en Eventbrite, de tal manera
que todos los compaeros del mster tuvieran plaza y que hubieran alrededor de veinte
asientos ms para otros asistentes interesados.
Para ofrecer ms informacin al pblico asistente creamos un cdigo QR que estuvo
disponible en diferentes puntos de la sala para que los espectadores pudieran obtener ms
informacin sobre nosotros como grupo de trabajo y sobre la ponente.
Distribucin de roles
Estos son los roles principales que hemos tomado cada miembro del equipo.
- Conductora: Julia Pettersson
- Documentacin: Julia Pettersson, Diego Montoya
- Produccin: Diego Montoya
- Diseo grfico: Brbara Andrade
- Comunicacin y RRSS: Javier Temprado, Mabel Marianne Quintero
- Realizacin y post-produccin: Marina Mateo, Roco Ruiz
No obstante, todos los miembros hemos colaborado con el resto de roles en mayor o
menor medida, bien haya sido en una colaboracin directa o bien dando opinin, consejo u
aprobacin a lo que los compaeros compartan.
PRODUCCIN
Experiencia en directo
La experiencia en directo fue positiva. Todo sali en horarios segn lo tenamos
preestablecido y tras la ponencia pudimos apreciar que el pblico qued satisfecho. Dolors
quiso que una parte de su intervencin fuera muy dinmica y que los asistentes participasen
en un debate. Efectivamente su estrategia fue efectiva y al finalizar la sesin terica muchos
de los asistentes estaban animados para proponer nuevos temas, preguntas y expresar
opiniones distintas a las de la conferenciante. Es posible que esa parte se quedase algo
corta pero el tiempo que tenamos era limitado puesto que la invitada tena que coger un
tren de vuelta a su ciudad.
Registro del desarrollo
- Maana del da 27 de abril: Javier y Marianne imprimen la cartelera y los
cdigos QR necesarios para colocarlos en la sala.
- 14.00h: Javier, Brbara, Diego y Marianne preparan la cantina de MedialabPrado dotndola de asientos, de un proyector y del sonido pertinente. Javier Laporta
nos ayud en todo lo necesario.
- 15.00h: Marina, Roco y Julia llegan a Medialab-Prado. Preparacin de los

ltimos detalles.
- 16.00h: llegada de Dolors Reig a la estacin de Atocha. Preguntamos si
quiere que vayamos a buscarla pero decide llegar sola.
- 16.15h: Dolors Reig llega a Medialab-Prado. Presentaciones.
- 16.45h: Empiezan a llegar los asistentes al evento. Control de invitaciones.
- 17.15h: Dolors Reig empieza la conferencia
- 18.30h: turno de debate
- 19.00h: fin de la conferencia y despedida de la ponente
- 19.15h: recogida de sillas y del espacio
- 20.00h: tren de vuelta de Dolors Reig
Informe de incidencias
La mayor incidencia que hemos tenido ha sido la falta de comunicacin entre la
ponente y los miembros del grupo. Se pens en un formato donde ella hablase de una forma
libre pero que fuese conducido en cierta manera por Julia Pettersson, realizndole dos o
tres preguntas durante la sesin. Tras escribirle varios emails e intentar contactar con ella
a travs de mensaje privado en twitter (medio inicial de contacto) no obtenamos respuesta.
Con lo cual, ni ella se haba preocupado en ponerse en contacto con nosotros para ver qu
buscbamos con su exposicin ni nosotros sabamos qu forma de presentar quera llevar
a cabo ella.
El da antes de la ponencia encontramos en su pgina web (El Caparazn) que toda
comunicacin se deba hacer a travs de su secretaria. Efectivamente, escribimos a su
secretaria para pedirle el telfono personal (por si hubiese imprevistos con el tren, el lugar,
etc.) y nos lo facilit en el momento.
Una vez que Dolors lleg a Medialab le preguntamos cmo tena pensado presentar
y dijo que ella siempre realizaba una charla de pie y que a posteriori buscaba la interelacin
y el debate con el pblico. Nosotros tenamos pensado que estuviera sentada junto con
Julia y que en algunos momentos fuera una conversacin entre ambas. Finalmente
adaptamos la idea que traa la ponente y todo sali en orden.
Por otro lado, siempre que habamos visitado el recinto de Medialab Prado haba sido
por la maana y el espacio era tranquilo y silencioso. La ponencia empezaba a las 17.00
de la tarde y durante la tarde, en la zona exterior a la cantina donde se realizaba el evento,
haba grupos de nios pequeos jugando y entrando constantemente al bao, por lo que el
ruido del exterior en algunos momentos era desagradable para entender la exposicin de
la conferenciante.
POST-PRODUCCIN
Evaluacin de los resultados en relacin a lo planificado
Tras el arduo trabajo y los nervios iniciales, el grupo de La Tejedora ha quedado
satisfecho con los resultados obtenidos. Tanto la calidad del ponente y la temtica escogida,
la intervencin del pblico y su interaccin en las rrss, como el trabajo realizado por todos
los miembros del grupo han favorecido a la evaluacin positiva del evento.
Siendo este el primer acto organizado por el grupo La Tejedora hubo pequeas
incidencias provocadas por la ausencia de experiencia; pero conseguimos salvar con
tranquilidad las situaciones no previstas y todo sali finalmente de una manera adecuada.
Medicin cualitativa y cuantitativa del impacto de la sesin y posteriores acciones

derivadas
Asistencia y participacin directa
- Reservas en Eventbrite: 54
- Aforo del espacio: 65 personas
- Asistentes finales: 45 personas
- Perfil de los asistentes: alumnado del mster en Gestin Cultural, profesores
del mster y profesionales de la educacin que emplean las nuevas tecnologas.
- 6 asistentes (2 alumnos del mster y 4 externos a la universidad) participaron
activamente en la ronda de preguntas, enriqueciendo as las conclusiones extradas
de la charla y reflejando el inters de la tesis expuesta por la ponente.
Redes Sociales
-
Principal medio de difusin: Twitter

Tweets: contabilizados: 61
Los tweets realizados en relacin nuestro evento procedan de diferentes perfiles:

- Desde la cuenta personal de La Tejedora con el objetivo de difundir el
evento y de alentar a los asistentes a la participacin.
- Desde los perfiles de los grupos de nuestros compaeros del

mster y la SCD.
- Desde el perfil personal de nuestros compaeros
- Desde el perfil de la institucin que acoge el evento
- Desde el perfil de usuarios ajenos a la universidad
- Incluso desde el perfil de usuarios que no se encontraban en el

evento
FOTOGRAFAS DEL EVENTO Y MATERIAL GRFICO EMPLEADO

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