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Cmo aplicar las Normas ICONTEC en Word

Cmo aplicar las

Normas ICONTEC en
Word
EDUCACIN POR BRIAN URBAN

La presentacin de documentos acadmicos como la

tesis, ensayos y similares en formato digital es uno de los
puntos ms importantes al momento de entrega. Hoy en
da encontramos que las herramientas de ofimtica como
Word han sido mejoradas para realizar trabajos de grado
con las normas ICONTEC de una manera fcil y rpida.
A continuacin podr encontrar una gua de cmo
configurar y usar correctamente las normas icontec
en Word para entregar un trabajo de grado o tesis de
manera correcta.

Primer paso: configuracin

de la pgina
Para poder configurar las pginas se debe acceder a la
seccin Diseo de pgina y luego utilizar Mrgenes
personalizados. Los mrgenes tienen que ser
aplicados segn dictala norma Icontec, es decir,

superior: 3 cm, izquierdo: 4 cm, derecho 2 cm, inferior 3

cm y el respectivo nmero de la pgina debe estar a 2 cm
y ubicado en el centro. Pero si el documento ser impreso
por ambas caras deber tener mrgenes simtricas
equivalentes a 3cm.

Normas Icontec en Word: Insertar imagenes

Para el tamao del tamao del papel en la misma pestaa
de diseo de pgina tendr que ir a la opcin de
Tamao. El tamao del papel debe ser escogido a
tamao carta (21,59 cm x 27,94 cm).
En las interlineas es recomendable que el trabajo sea
escrito con una interlinea sencilla, despus de un punto y

aparte a dos interlineas sencillas, y cuando es punto

seguido se deja un solo espacio.
La redaccin deber ser impersonal y genrica y por
ltimo, para la fuente y el tipo de letra se sugiere usar
Arial 12. Con esto ya tendr una plantilla bsica para
redactar un Trabajo de Grado o Tesis.

Segundo paso: la
configuracin de estilos
Dichos estilos sirven para ganar tiempo en la aplicacin
con los formatos al texto y de igual forma, ayudan a
generar la tabla de contenido de forma automtica.
Dichos estilos son localizados a mano derecha de la
pestaa inicio.

Normas Icontec en Word: Configurar estilo

Para configurar el estilo Normal de debe hacer clic
derecho sobre el estilo normal y seleccionar la opcin
modificar. En este punto es necesario seleccionar como
fuente el estilo Arial, tamao 12 y justificar el texto, con
esto ya podrs aplicar este estilo de forma rpida a
cualquier texto que desees dentro del archivo.

Personalizar prrafo
Para configurar el prrafo se debe hacer clic en el
botn formato y elegir la opcin prrafo. En alineacin
seleccione la opcin justificada, con un espaciado de 12
puntos e interlineado sencillo.
Para poder configurar el estilo del ttulo 1 seleccione titulo
1 con el clic derecho y luego en la opcin de modificar,

justo como el formato del texto; luego debe hacer clic en

el botn derecho y luego en prrafo.
En las lneas y saltos de pginas normalmente aparecen
en las tres primeras opciones seleccionadas, seleccione la
cuarta opcin: salto de pgina superior.
Para configurar el estilo de titulo 2, al igual que los
anteriores estilos, debe seleccionar con el clic derecho y
luego modificar, seleccionar la tipografa Arial, tamao
12, color automtico y alinear a la izquierda.

Tercer paso: Como agregar

nmeros a la pgina

Insertar nmeros de pgina

Con los anteriores pasos ya se debera de tener un
formato decente para la entrega de una Tesis o Trabajo de
Grado. Las hojas preliminares del trabajo son contadas
pero no deben ser enumeradas segn la NTC 1486, para
este proceso se debe ser bastante cuidadoso y seguir las
siguientes instrucciones:
Las pginas se deben enumerar a partir de la
introduccin, tendr que ubicarse en la pestaa diseo
de pgina, haciendo clic en el botn saltos, saldr el

men de opciones saltos de pagina y saltos de

seccin escoja la opcin pgina siguiente en saltos de
seccin. Situ el cursor en la pgina e introduccin del
trabajo, y luego debe hacer clic en la pestaa insertar
despus en nmero de pgina, debe escoger la
opcin final de pgina, nmero sin formato y centrado.
El botn vincular al anterior debe estar desactivado y
luego borre el numero de la pgina anterior.

Cuarto paso: ingresar las

referencias bibliogrficas

Todos los trabajos que se han investigado deben tener

su bibliografa y citas bibliogrficas correspondientes, si
las hay.
Cita indirecta segn NTC 5613 se debe escribir el
apellido el autor y seleccionar la opcininsertar nota de
pie de pgina, la cita indirecta har mencin a las ideas
de un autor con las palabras de quien la escriba. Aparece
dentro del texto, no lleva comillas y el nmero
correspondiente se escribe despus del apellido del autor
y antes de citar su idea.

Quinto paso: Agregar

imgenes
Qu sera de un trabajo de grado sin imgenes? Este
tipo de recurso multimedia es uno de los elementos ms
importantes en cualquier trabajo de grado, y su
importancia radica al momento de sustentar diversas
premisas de una forma ms agradable y descriptiva para
quien lea el documento.
Una vez se inserte la imagen dentro del documento, con
la imagen seleccionada se debe de ir al men de
referencia e ir a la opcin de insertar ttulo. Quedando
de la siguiente manera:

Insertar ilustraciones
Si el rotulo no es el adecuado, esto se puede agregar en
la misma opcin, quedando de la siguiente manera:

Sexto paso: Agregar tabla

imgenes
Adems de insertar las imgenes del Trabajo o Tesis de
Grado, es importante brindar las herramientas para
encontrar el contenido dentro del texto. Una de stas son
las famosas tablas de contenido, pero claro, podemos
crear rpidamente una tabla para las imgenes dentro del
documento.

Tabla de ilustraciones
Una vez realizado el quinto paso con las respectivas
imgenes del trabajo a entregar, se debe ir al men de
Referencias y luego ir a Insertar Tabla de Ilustraciones en
la seccin de Ttulos. Aqu se puede modificar los rtulos
a conveniencia.

Sptimo paso: Convertir en

PDF el documento de Word

Aunque el documento puede ser entregado en el formato

de la ofimtica de Microsoft, un valor agregado al
entregar o compartir una Tesis o Trabajo de grado, es el
convertir el documento de Word a PDF.

Exportar documento a PDF

Para esto se debe ir a la opcin de Archivo, que se
encuentra en la parte superior izquierda de Word, una vez
all ir a Exportar, luego en Crear documento
PDF/XPS se debe dar en el botn del mismo nombre.