Estimados Lderes:

En lnea a lo desplegado en las capacitaciones de RUNA, les confirmamos que a partir del da
de hoy pueden ingresar al Sistema PEOPLESOFT para gestionar las vacaciones y permisos de
nuestros colaboradores (administrativos y administrativos docentes).
En ese sentido les recuerdo tomar en consideracin los siguientes puntos:
a) Vacaciones:
EL sistema permite el registro y aprobacin de vacaciones con 2 das de anticipacin al
inicio del descanso vacacional. Link: http://hcm.utp.edu.pe
El colaborador es responsable del registro en el Sistema Peoplesoft.
El jefe aprobador es el responsable de aprobar la solicitud.
Las vacaciones que gocen en el mes de Mayo podrn registrarse como mximo hasta
el lunes 18.05.
Las vacaciones que se gocen en el mes de Junio tambin podrn registrarse hasta el
30.05.2015.
Todo registro de vacaciones se realizar a travs del autoservicio Sistema People
Soft.
El sistema no permitir registrar solicitudes ni aprobaciones de fechas anteriores.
El envo formal del descanso vacacional ser a travs del autoservicio motivo; por
el cual no se aceptaran documentos fsicos, ni correos electrnicos.
b) Permisos:
EL sistema permite el registro y aprobacin de permisos con 1 da de anticipacin al
inicio del da de permiso.
El colaborador es responsable del registro en el Sistema Peoplesoft.
El jefe aprobador es el responsable de aprobar la solicitud.
Los permisos que gocen en el mes de Mayo podrn registrarse como mximo hasta
el lunes 18.05.
Los permisos que se gocen en el mes de Junio tambin podrn registrarse hasta el
30.05.2015.
Los permisos que no sean registrados en el sistema, automticamente pasaran como
descuentos en las planillas.
As mismo, les comentamos que hace unos momentos hemos comunicado a todos los
colaboradores administrativos los nuevos lineamientos y el manual de uso para la gestin de
vacaciones y permisos.
Las dudas que surjan en los prximas das nos las dirigen directamente y con gusto las
revisaremos de inmediato.
Gestin Vacaciones: Guillermo Gutirrez - Anexo 1899
Gestin de Permisos : Roxana Araujo Anexo 1880
Cuento con su compromiso, participacin activa en este proceso importante de
implementacin del nuevo sistema.
Gracias,
Rocio Silva Ponte
Jefe de Compensaciones Anexo 1803