INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR ORIENTE

CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CON

MENCIN EN MARKETING
NIVEL: I

PROYECTO INTEGRADOR

TEMA:
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE PARA LA EMPRESA AMEC
SUCUMBIOS UBICADO EN EL CONTON SHUSHUFINDI
AUTOR(ES):
Gonzales Tenelema Jenny Maribel
Guanoluisa Garcia Maryuri Mireya

TUTOR(A):
Ing. Calva Alvarado Andrea Leonor
Tlga. Restrepo Aguilar Sara Rebeca

LA JOYA DE LOS SACHAS, 25 DE MAYO DEL 2016

INTRODUCCIN

La empresa AMEC SUCUMBIOS, la misma requiere una implementacin de

Sistema Contable, puesto que no lo dispone actualmente, tomando en cuenta que
es indispensable conseguir la interconexin modular entre los distintos procesos o
reas financieras.
A travs del siguiente trabajo de investigacin espero contribuir a la empresa a
dar soluciones viables mejorando el trabajo actualmente realizado, ya q este
sistema contable ser de mucha utilidad para la empresa, as como de ayuda
para m ya que es un requerimiento importante al cabo de nuestro semestre.
La importancia de hacer una implementacin del sistema contable para AMEC
SUCUMBIOS es poder ayudar a que la empresa lleve una mejor y ordenada
contabilidad y tener siempre sus cuentas clara.
CAPTULO I.- DIAGNSTICO DEL PROBLEMA. - ste captulo trata todo lo
referente Al problema que existe en la empresa.
CAPTULO II.- MARCO CONCEPTUAL. - ste captulo contiene fundamentos
tericos referente al diseo e implementacin del sistema contable.
CAPTULO III.- CONCLUSIONES Y PROPUESTA. - En este ltimo captulo
damos a conocer las respectivas conclusiones y propuesta de solucin del
proyecto

CONTEXTUALIZACIN DEL PROBLEMA

En Shushufindi la empresa AMEC SUCUMBIOS ubicado en el barrio 8 de enero
calle Atahualpa y Venezuela, se ha detectado una serie de causas y efectos que
hacen que la empresa produzca ineficientemente, el problema central de esta
empresa es la siguiente. Inadecuado registro de contabilidad, que est
conformado por causas y efectos el cual se han detectado al realizar el
diagnostico a travs de una matriz del rbol del problema.
Que ocasiona el no llevar un control contable?
Debido al ineficiente registro de egresos e ingreso ha ocasionado que se genere
ms ingresos que egresos, y bajas ganancias debido a que no se lleva un control
contable en la microempresa.
Que ocasiona tener ineficiente distribucin de ingresos?
La prdida de dinero e inadecuadas inversiones con proveedores debido a los
escasos conocimientos administrativos.
Que ocasiona una fuga de capital?
Tener varios administradores de fondos, no llevar un control de compra.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
En la actualidad una implementacin de sistema contable, es un plan de accin
que se lleva a cabo para lograr un determinado objetivo. La implementacin de un
sistema contable permitir que la empresa obtenga un nivel administrativo ms
eficiente sobre el control de sus ingresos.
En la empresa AMEC SUCUMBIOS en un lapso de tiempo permitir que la
propietaria a travs de este proyecto obtenga varios cambios en su empresa ya
que tendr el conocimiento exacto de los ingresos y egresos de la empresa y as
pueda hacer el manejo correcto y un equilibrio econmico para la empresa.

Este proyecto al dimensionar la importancia social manteniendo la estabilidad del

negocio, es que al realizarse este proyecto que proyectara un mejor control
contable en la organizacin permitiendo un mejor equilibrio econmico.
OBJETO DE ESTUDIO
Contabilidad.
CAMPO DE ACCIN
Implementacin de un sistema contable
Orientacin del sistema para su correcto manejo.
OBJETIVO GENERAL:
Implementar un sistema contable mediante una modulacin para que empresa
AMEC SUCUMBIOS tenga una mejor contabilidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Proporcionar informacin al gerente para llevar un excelente

registr de control de ingreso y egresos.
2. Establecer una adecuada administracin de fondos para la

microempresa y as llevar ms control sobre ella.

3. Disear el adecuado sistema mediante la modulacin para el
correcto uso del propietario.

MARCO METADOLGICO
TABLA N 1:
ETAPAS DEL

MTODOS

TCNICAS

RESULTADOS

PROYECTO
Informe sobre el
Diagnstico del

Analtico

Entrevista

Problema

estado actual del

problema.
Fundamento

Fundamentacin

Inductivo - Deductivo

Terica

Revisin

terico sobre

bibliogrfica y

como disear e

web

implementar un
sistema contable.
Implementacin

Propuesta de solucin

Sinttico
Descriptivo

Estudio de
desarrollo

del sistema
contable en la
empresa AMEC
SUCUMBIOS.

Elaborado por: Gonzales Tenelema Jenny Maribel

Guanoluisa Garca Maryuri Mireya

RESULTADOS ESPERADOS

CAPTULO I

1. DIAGNSTICO DEL PROBLEMA

INTRODUCCIN

1.1

A continuacin, se presenta la primera seccin de este proyecto el cual trata de un

diagnstico de problema que analizara la informacin utilizada en esta
investigacin que es relevante para el buen entendimiento, a travs de una
entrevista se dar a conocer los problemas y as tener una base slida de este
estudio.
1.2

APLICACIN DE TCNICAS

En la empresa AMEC SUCUMBIOS se utiliz el siguiente mtodo:

Mtodo analtico el cual sirvi para analizar y conceptualizar el problema.
La tcnica que se utiliz fue:
Aplicacin de una entrevista que proporciona informacin relevante de la
microempresa.
1.3

ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS

El anlisis e interpretacin de resultados es una entrevista dirigida a la seora

Alexandra Jaqueline Torres Tenelema propietaria de la empresa AMEC
SUCUMBIOS ubicado en el cantn Shushufindi.

ENTREVISTA DIRIGIDA A LA PROPIETARIA DE LA EMPRESA AMEC

SUCUMBIOS
1. En qu ao se fund esta empresa?
El 15 de noviembre del 2015
2. Usted conoce que es un sistema contable?
Si, por que el sistema contable es todo aquello elemento de informacin
contable y financiero que se relaciona entre s con el fin de apoyar a una
empresa de manera eficiente.
3. Usted cree que un sistema contable es bueno para su negocio?
S, porque es una herramienta importante para poder controlar la
contabilidad administrativa.
4. Cree usted que tiene perdidas en su negocio por no llevar un
sistema contable?
Si por que no llevamos en cuenta cuanto de mercadera o material
tenemos en nuestro negocio.
1.4

CONCLUSIONES GENERALES DEL DIAGNSTICO

Respecto a la entrevista que se hizo a la propietaria de la empresa AMEC

SUCUMBIOS se lleg a la conclusin que la empresa no lleva la respectiva
contabilidad y por esta razn se le va ayudar con el implemento de un sistema
contable apto para su negocio.

CAPTULO II
2. FUNDAMENTACIN TERICA
2.1
CONTABILIDAD
2.1.1 Antecedentes histricos
La contabilidad lleg al nuevo mundo junto con su descubrimiento por los
espaoles. En Espaa se utilizaba entonces el sistema por partida simple, el cual
consista en llevar las cuentas por cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo
que se posea y lo que se adeudaba. As determinaban el capital detenido,
ganancias o prdidas, comparando el capital actual con el anterior. Entre los
tenedores de libros de la poca se encontraba nuestro Padre de la Patria, Juan
Pablo Duarte, quien desempeaba esa funcin en el comercio propiedad de su
padre. La contabilidad propiamente dicha se establece definitivamente cuando los
trapiches azucareros evolucionan hasta convertirse en enormes centrales, gracias
a la instalacin de maquinarias movidas a vapor. Los tenedores de libros y
escasos contadores de aquellos tiempos, originalmente tuvieron como centros de
accin a los ingenios azucareros y la administracin gubernamental, pero con el
surgimiento de empresas comerciales su actividad se extendi a un sector ms
amplio de la economa. La demanda de tcnicos fue tal que muy pronto lleg a
sentirse la escasez de personas preparadas en asuntos contables. Las leyes
promulgadas bajo el control militar estadounidense sobre presupuesto y
contabilidad de las entidades pblicas fueron impuestas para beneficio de los
ocupantes militares y empresarios de ese pas. El diseo y la aplicacin de esas
leyes fueron de tal manera impuestos que sus efectos continuaron imponindose
a pesar de la desocupacin militar efectuada ocho aos antes. Durante los ocho
aos de ocupacin militar (1916-1924) se presentaron los primeros asomos de
extender la contabilidad organizada a toda la nacin. Los ocupantes militares y las
empresas mantenidas bajo su amparo trataron de organizar sistemas contables
que les garantizaran el control de sus operaciones en base a las exigencias de la
legislacin estadounidense de entonces. La contadura pblica era ejercida
entonces por contadores norteamericanos al servicio, fundamentalmente, de las
empresas bancarias y azucareras. Con la finalidad de estudiar el estado de los
mecanismos administrativos y hacer recomendaciones al Gobierno dominicano
fue formada lo que se denomin: Dominican Economic Comisin (Comisin

Econmica Dominicana). Esa comisin estuvo encabezada por Charles Gates

Dawes, de quien tom su nombre operativo de Misin Dawes. De la Comisin
tambin form parte Summer Welles quien se destacar por su ntima vinculacin
con los asuntos dominicanos. El informe presentado al presidente dominicano
Horacio Vsquez consideraba que "la contadura constituye uno de los problemas
fundamentales en el campo de la administracin gubernamental y, por eso,
estamos recomendando que los mtodos contables del Gobierno dominicano
sean reformados. Ante el desorden administrativo existente, los asesores
estadounidenses optaron prcticamente por trasplantar los procedimientos
utilizados entonces en Estados Unidos con algunas adaptaciones. Como
resultado de las "recomendaciones" de la Misin Dawes el Gobierno dominicano
implant nuevas estructuras administrativas y promulg las leyes de Presupuesto,
de Contabilidad, de Finanzas, de Mejoramiento Pblico y otra por medio de la cual
se reorganizaban los departamentos gubernamentales.
2.1.2 Concepto de la contabilidad
Consiste en una tcnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos
econmicos producidos en una empresa, de manera sistemtica y en orden
cronolgico expresando en trminos monetarios, para controlar sus recursos y
consecuentemente, informar adecuadamente a sus diferentes interesados, cuya
finalidad es facilitar la toma de decisiones.
Contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los contadores
profesionales. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la
actividad econmica que describe los recursos, actividades y logros de todo
negocio sea grande o pequeo. La funcin contable es vital en todas las unidades
de nuestra sociedad. Las grandes compaas por acciones, son responsables
ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el pblico.
La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin
es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la
informacin primordial es de naturaleza financiera y tiene como fin ser til para la
toma de decisiones dentro de una empresa o su vida diaria.

Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizar para responder

preguntas como:

Cules son los recursos del negocio?

Qu deudas tiene?

Ha obtenido utilidades?

Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas?

Se deben aumentar los precios de venta?

Estas y muchas preguntas ms responden la contabilidad tanto en empresas

comerciales como en lo personal. Si propietario de un negocio, gerente,
banquero, abogado, ingeniero habr de utilizar estos informes de una manera
efectiva deber comprender como fueron recopilados los datos y como se
reunieron las cifras.
2.1.3 Objetivos fundamentales de la contabilidad
La recoleccin de los datos financieros a travs de los registros contables,
constituye un instrumento indispensable en la administracin efectiva de todas las
empresas, independientemente de su tamao o naturaleza, ya que a travs de
ellos se logran objetivos tiles, tales como:
Promover la eficiencia administrativa.- Evaluacin de polticas internas.Desarrollar planes de accin y proyeccin de sus resultados.- Evaluar la
aplicacin

de

los

controles

administrativas

previamente

establecidos.-

Determinacin de precios de bienes y servicios, para establecer precios de ventas

adecuados.- Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger sus
recursos.- Evaluar la situacin econmica y los resultados operacionales.
2.1.4 Tipos de contabilidad
Contabilidad comercial.
Contabilidad agrcola.
Contabilidad petrolera.
Contabilidad industrial.
Contabilidad bancaria.

 Contabilidad hotelera.
Contabilidad gubernamental.
2.1.5 Elementos bsicos de la contabilidad.
Son cada uno de los bienes y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables
(International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos
que componen la contabilidad:

Activo
Pasivo
Capital
Gastos (egresos)
Ingresos

Todos estos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin,

cuyos pasos quedan reflejados en los estados financieros:

Definicin.

Reconocimiento

Medicin.1

2.2

DEFINICIN DE SISTEMA CONTABLES

El sistema contable es un conjunto de pasos que se realiza de una manera

cronolgica mediante anotaciones contables para el registro de operaciones
que hacen una entidad. Un sistema contable son todos aquellos elementos de
informacin contable y financiera que se relaciona entre s con el fin de apoyar
la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna; pero esta informacin debe de ser analizada, clasificada, registrada
en los libros correspondiente (Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida
(Estados financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios
finales que se vincula con el negocio, desde los inversionista o dueos del
negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable,
debe ajustarse plenamente a la necesidad del negocio.
1 https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el

conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos
econmicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de
sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus
variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn
las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se
produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores
no puede ir, por lo tanto, solo.
Un sistema es un mdulo ordenado de componentes que interactan entre s y
que se hallan interrelacionados. La idea de contable, que, por su parte, hace
referencia a aquello vinculado a la contabilidad (el mtodo que permite llevar las
cuentas de una organizacin).
La nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas
maneras. En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de elementos que
registran la informacin financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta
estructura, por sus caractersticas, contribuye a la toma de decisiones en el
mbito de la gerencia.
Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e
implican la participacin de especialistas (contadores) que se encargan del
registro preciso y del anlisis de la informacin. Los contadores suelen trabajar
en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la
empresa.
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa
informtico que permite registrar la informacin. El software contable cuenta
con diferentes mdulos para que una empresa pueda llevar sus libros y
balances de manera digital y con herramientas que facilitan los clculos.

Incluso es posible realizar un sistema contable bsico en una planilla de

clculo. As es posible registrar los ingresos y egresos econmicos de una
familia, destinando una hoja para el mes en curso. Los movimientos del
periodo, a su vez, pueden reflejarse de manera automtica en otra hoja donde
se incrementan o se reducen los ahorros de la familia. Como se puede
advertir, la planilla de clculo funciona como un sistema contable.
2.2.1 Creacin de sistema contable
Un sistema contable, utiliza los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por
una entidad para seguir las huellas de las actividades financieras. La informacin
financiera requiere de personas externas como propietarios, acreedores,
inversionistas potenciales, gobierno.
Las actividades financieras deben de ejecutar 3 pasos bsicos:

Diaria en trminos econmicos.

Clasificacin de la informacin: la informacin debe de clasificarse en

grupos o categoras.
Resumen de la informacin: Se registra, clasifica y resume la informacin.

2.2.2 La importancia de los sistemas de contabilidad

Su importancia se deriva de la necesidad de llevar un adecuado control de las
operaciones y transacciones financieras. As como la de obtener y analizar
informacin y emprender alguna accin basada en su interpretacin.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin

de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores de la empresa.
Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad

econmica representa para la comunidad

2.2.3 Que lleva un sistema contable

Un sistema contable lleva los siguiente:
Sistema de diario Mayor
Sistema Centralizador
Sistema de Plizas
Sistema de Plizas de cuenta por cobrar
Sistema de Plizas de cuenta por pagar
Sistema de Volantes o Fichas
Sistema Combinados2
2.2.4 FIN

2 http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-contable/sistema-informacion-contable2.shtml