Prctica No 10

Servicios de impresin
Ve al panel de control de Windows y selecciona la opcin Hardware.

Dentro de Hardware tienes la opcin Agregar una impresora.

Se abrir el asistente Agregar Impresora. Si la impresora est en

este equipo seleccionamos Agregar impresora local si estuviera en
otro equipo seleccionaramos Agregar impresora de red, inalmbrica
o Bluetooth.

Al seleccionar la opcin local tendramos que indicar el puerto que

est utilizando la impresora, incluso tenemos la opcin de aadir un
puerto nuevo. Si la impresora est en red tendras que crear un nuevo
puerto para poderte conectar a ella.

En la siguiente pantalla tendremos que seleccionar el controlador de

la impresora. Windows viene con un montn de controladores de
serie. As que es muy posible que tu impresora est en la lista. Es
importante seleccionar el modelo correcto, sino es posible que tu
impresora no funcione. Si tu impresora no est en la lista, es posible
que tengas que bajar el controlador a mano de la web del fabricante,
en ese caso simplemente tendras que pulsar el botn Usar disco
e instalarlos desde ah. Tambin tienes muchos controladores
disponibles a travs del botn Windows Update.

En esta pantalla tendremos que escribir el nombre de la impresora.

Automticamente Windows usar el nombre del tipo de impresora,
pero puedes cambiarlo al nombre que quieras.

En la siguiente pantalla puedes compartir la impresora con otros

usuarios en la red.

Recuerda que acabamos de crear una impresora local. Sin embargo,

cuando los usuarios se conecten a mi impresora a travs de la red
estarn conectando a una impresora de red.

Si ahora selecciono Dispositivos e impresoras en el panel de control,

Windows me mostrar todas las impresoras que tenga instaladas en
este servidor.

Si hago clic con el botn derecho del ratn encima de la impresora y

selecciono propiedades de impresora, puedo ver las propiedades de
la impresora. Si por ejemplo, estoy instalando una impresora de red
es importante pasar un poco de tiempo configurndola para evitar
problemas posteriores. Fjate por ejemplo que en este caso la
impresora est configurada para utilizar el papel de tamao A4, este
tipo de papel est bien si estamos en Europa, pero el tamao utilizado
en Amrica es Letter con lo cual es muy posible si estamos en un pas
fuera del continente Europeo recibiramos un montn de llamadas de
los usuarios quejndose de que las pginas no se imprimen
correctamente.

Si seleccionamos la opcin Compartir tenemos la opcin de

Presentar trabajos de impresin en equipos cliente. Si quitamos la
opcin los trabajos sern preparados en este equipo, poner todos los
trabajos en un solo equipo puedo consumir un montn de recursos,
adems depende del trabajo de impresin tendr que enviarse
muchos ms datos a travs de la red. Si los clientes tiene hardware
muy bsico tal vez sera buena idea dejar la opcin deshabilitada,
pero en la mayora de los casos es mejor dejarla habilitada. La
siguiente opcin Mostrar lista en el directorio permite mostrar la
impresora en Active Directory, esto permite que los usuarios puedan
buscarla en Active Directory y seleccionarla. Si hacemos clic en el
botn Controladores Adicionales podemos meter controladores
adicionales para esta impresora, estos controladores no sern usados
por nuestro servidor sino que estarn disponibles para otros equipos
en caso que lo necesiten al instalar la impresora desde la red. De esta
manera, cuando los usuarios vayan a instalar la impresora desde la
red, no les preguntar por los controladores sino que los instalar
directamente desde aqu.

En la pestaa Puertos puedes seleccionar que puerto utilizar la

impresora. Si cambias por ejemplo la impresora de un puerto LPT1 a
uno USB, puedes cambiar el puerto aqu en lugar de reinstalar la
impresora. Si por ejemplo tienes otra impresora igual en red y se ha
estropeado la actual, puedes cambiar el puerto para redirigir los
trabajos a la otra mientras se arregla la impresora estropeada.

En opciones avanzadas puedes seleccionar como se encolan los

documentos. Si seleccionas la opcin Iniciar la impresin al entrar la
ltima pgina de la cola de impresin significa que nada empezar a

imprimirse hasta que se tenga el documento completo para

imprimirse. Esta opcin es buena si por ejemplo tienes un usuario que
imprime documentos con muchos grficos, etc. estos documentos
ocupan mucho y tardan en procesarse, por lo que podra tener la
impresora colapsada demasiado tiempo sin que se pudiera usar por
otros usuarios. En este caso es mejor hacer esperar a ese usuario 10
minutos a que se procese el documento completo que a todos los
usuarios hasta que el trabajo este usuario termine de procesar e
imprimir. Si selecciona la segunda opcin, la impresin comenzar
inmediatamente.
Imprimir directamente en la impresora, esto permite al usuario
mandar directamente el trabajo a la impresora. No se recomienda
esta opcin.
Dejar pendientes documentos no coincidentes, permite que
documentos que no tienen el tamao correcto de pgina, el
controlador de la impresora mal, etc. no se pasen a imprimir.
Imprimir primero los documentos de la cola de impresin, permite que
los documentos que han terminado de encolarse pasen a imprimirse
inmediatamente.
Conservar los documentos despus de su impresin, nos permitir
conservar una copia del documento impreso. Si tienes siempre el
mismo documento para imprimir esta es una buena opcin, sino es
mejor tenerla deshabilitada porque podra colapsar el servidor.
La ltima opcin Habilitar caractersticas de impresin avanzadas
permite activar opciones como Duplex, opciones de encuadernado,
etc. es mejor dejar esta opcin activada a no ser que sea necesario
por temas de resolucin de problemas.
El botn Valores de impresin son los valores de impresin por
defecto que tendrn todos los clientes que se conecten a esta
impresora compartida. Aqu puedo configurarlos para que todos los
clientes tengan los mismos valores por defecto.

Una vez configurada hacemos clic en aceptar y cerramos la ventana.

De vuelta al panel de control, hacemos clic con el botn derecho y
seleccionamos Ver lo que se est imprimiendo. Desde aqu
podemos ver los documentos encolados que estn pendientes de
impresin o que se estn imprimiendo. Tambin puedes pausar o
borrar los trabajos de impresin siempre y cuando tengas permisos
para hacerlo.

Reto 1
Configurar una impresora para establecer prioridades de impresin.

Configurar agrupacin de impresoras

Los conjuntos de impresoras permiten tener varias impresoras que
sean el mismo hmodelo, bajo una sola impresora en Windows. De
esta manera el servidor puede balancear la carga de trabajo entre las
impresoras. Es necesario que las impresoras sean el mismo modelo y
tengan el mismo controlador.
Para ello vamos a la impresora en cuestin y hacemos clic con el
botn derecho, y seleccionamos propiedades de la impresora.

Vamos a la pestaa Puertos y seleccionamos Habilitar agrupacin

de impresoras. Despus seleccionamos el segundo puerto donde se
encuentre una segunda impresora. Ahora tengo dos impresoras
fsicas en la misma impresora, si alguna de las dos falla, Windows no
enviar trabajos a esa impresora automticamente.

Configurar
impresora

las

horas

disponibles

de

la

En la pestaa Opciones Avanzadas podemos configurar a que horas

est disponible la impresora.

Aqu tambin puedes establecer la prioridad. Recuerda que para

establecer la prioridad tienes que tener mltiples impresoras con
prioridades distintas.
En la pestaa Seguridad puedes definir quienes pueden imprimir en
esta impresora. Aqu es donde tienes los tres tipos de permisos que
hemos hablado. Imprimir, Administrar esta impresora, Administrar
documentos, Permisos especiales.
Fjate que tambin tienes una opcin Denegar esta opcin solo
debera usarse en casos especiales, si un usuario esta un grupo al
que ha sido denegado el acceso, aunque est en otro grupo que
tenga acceso no podr acceder a esta impresora. Si quieres denegar
el acceso a un grupo, prueba simplemente a quitarle el permiso sin
denegarlo.

Si selecciono la impresora y luego selecciono Propiedades del

servidor de impresin puedo ver las configuraciones globales del
servidor de impresin.

Si necesitas crear formularios adicionales puedes hacerlo desde la

pestaa formularios. En la pestaa Puertos puedes crear puertos
adicionales o hacer cambios en los existentes. En la pestaa
Controladores puedes ver todos los controladores que han sido
instalados en el servidor.

Si vamos a la pestaa Opciones avanzadas podemos cambiar la

carpeta donde se realiza el encolado de impresin.

Reto 2
Instalar el rol de Servicios de impresin. (Solamente servidor de
impresin).
Una vez instalado abre la herramienta administracin de impresin.
Lo bueno de esta herramienta es que puedo aadir servidores de
impresin adicionales, haciendo clic con el botn derecho del ratn en
Servidores de Impresin.

Desplegando los servidores puedo ver que impresoras tengo

disponibles desde aqu e incluso agregar nuevas impresoras
directamente desde la herramienta.

En controladores puedo administrar los controladores que tengo

instalados.
Si hacemos clic con el botn derecho encima del servidor de
impresin, podemos importar y exportar las impresoras a un archivo
de texto. Esto est genial para pasar impresoras de un servidor a otro
en caso de desastre.