CONTABILIDAD DE GESTIN

CMO SURGE LA CONTABILIDAD DE GESTIN?

La contabilidad de Gestin nace como un tipo de contabilidad al principio del siglo XIX
a raz de la creciente complejidad en las organizaciones o empresas.
A principios del siglo XX aparecen las primeras compaas integradas como por
ejemplo Du Pont Powder Company. En este caso los directivos de Du Pont inventaron la
frmula de retorno de la inversin que otorga un coeficiente de xito a cada
departamento de la empresa. La utilidad de esta nueva estrategia fue en particular
para los altos cargos ya que de este modo se podan tomar decisiones de una forma
ms fcil aun que aumentara el nmero de unidades operativas de la empresa
Tomemos como ejemplo el caso de una empresa que confecciona y vende ropa.

Cul diramos que es el objetivo de la empresa?

El objetivo de la empresa es la produccin de un bien, en este caso ropa, destinado a
satisfacer una necesidad de las personas. Ahora bien, cul sera la necesidad que la

empresa satisface con el bien que produce? La empresa a travs de su actividad

satisface la necesidad de las personas de vestirse.
En trminos generales, podramos decir que el objetivo de una empresa es la
produccin de bienes y servicios destinados a satisfacer necesidades de las personas.
Ahora, si lo enfocamos desde el punto de vista econmico

Cul sera la finalidad de la actividad empresarial?

Toda actividad empresarial nace y busca desarrollarse, permanecer en el tiempo, ser
competitivas para no desaparecer y por lo tanto, para que pueda sobrevivir el objetivo
de la actividad de la empresa es maximizar el beneficio.
En otras palabras, desde el punto de vista econmico su finalidad est regida por la
racionalidad costo-beneficio, donde se busca obtener la mayor rentabilidad sobre lo
invertido tratando de minimizar los costos.

QU ES LA CONTABILIDAD DE GESTIN?

La Contabilidad de gestin o gerencial es una rama de la contabilidad y como tal

constituye un sistema de informacin que transforma datos en informacin til para la
toma de decisiones de cualquier naturaleza. Capta, mide y valora la circulacin interna
de la empresa, racionalizando y controlando los recursos de la misma para suministrar
a los directivos de esta la informacin necesaria y suficiente que permite a stos
adoptar decisiones en el mbito interno y a corto plazo en funcin de la organizacin,
de acuerdo a las metas propuestas.

ENFOQUES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN

PRIMER ENFOQUE
La Contabilidad de Costos y
la Contabilidad
Presupuestaria son los
antecedentes de la
Contabilidad de Gestin.

TERCER ENFOQUE
Como consecuencia de lo
anterior, la Contabilidad de
Costos pasa a ser una rama
de la Contabilidad de Gestin .

SEGUNDO ENFOQUE
La Contabilidad de Gestin,
condicionada por el vertiginoso
cambio del entorno en las dos
ltimas dcadas, ampla su
campo de actuacin y participa
de los objetivos de la
Contabilidad de Costos, de la
Contabilidad Financiera y de las
disciplinas relacionadas con la
gestin de la empresa, utilizando
diferentes tcnicas cuantitativas
prestadas por otras ciencias

OBJETIVOS DE CONTABILIDAD DE GESTIN

Teniendo en cuenta que la evolucin de la Contabilidad de Gestin ha estado

relacionada con el desarrollo de la gestin empresarial y con las obligaciones de
las organizaciones en cada etapa del desarrollo econmico, se resume como sus
principales propsitos los siguientes:

La Evaluacin de inventarios y determinacin de utilidades, se refiere al

proceso de acumulacin de los costos de los productos y servicios de una
organizacin, lo que puede ser utilizado por los gerentes fundamentalmente
como una gua para la fijacin de los precios de venta, satisfaciendo las
necesidades de los informes externos, al presentar el costo de los inventarios
y las utilidades del perodo.

La Planeacin y control de las operaciones empresariales, son dos elementos

estrechamente vinculados. La planeacin consiste en el establecimiento de los
objetivos y de las vas para alcanzarlos y el control es la ejecucin de la
decisin planteada y la evaluacin del desempeo segn los resultados
obtenidos.

La Toma de decisiones.
Informar a las personas involucradas en la organizacin, brindndole
informacin requerida, haciendo uso de sistema de informacin ideales para una
buena gestin.

Indica la forma adecuada y precisa de hacer uso de los recursos con eficiencia
y eficacia.

Incentiva a los involucrados en alcanzar los objetivos a usar los sistemas

ligados al control de la gestin.

SISTEMAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN

Los sistemas de gestin de contabilidad vienen en varios tipos dependiendo de las
funciones de contabilidad de gestin necesarias.
Los tipos comunes de sistemas de contabilidad de gestin son:
Control de inventario
Los sistemas de control de inventario ayudan a las empresas a manejar su inventario a
travs del mtodo de inventario establecido en la empresa. Por ejemplo, una empresa
que utiliza el mtodo de inventario just-in-time implementar un sistema de control de
inventario de este tipo.

 Orden de trabajo de costos

Las empresas que fabrican muchos productos pueden usar un sistema de rdenes de
trabajo de costos, que asigna costos a determinados puestos de trabajo y luego a las
unidades producidas durante un trabajo especfico.
Sistemas de proceso de costos
Las empresas con producciones masivas y ciertos tipos de productos pueden utilizar
un sistema de proceso de costos para asignar costos en un nivel de la unidad.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE LA

CONTABILIDAD DE GESTIN
Presupuesto
Los sistemas de gestin de contabilidad son importantes porque permiten a las
empresas producir presupuestos, que ayudan en el proceso de planificacin. Las
empresas suelen producir los presupuestos departamentales y luego uno para toda la
organizacin. Los presupuestos presentan la informacin numrica basada en los datos
financieros anteriores y las futuras metas de la organizacin. Los sistemas de gestin

de contabilidad tambin pueden calcular las variaciones, que representan el monto

presupuestado y el costo real de los productos, proyectos o actividades.

 Toma de decisiones
Los sistemas de gestin de contabilidad permiten a los administradores poder recibir
informes importantes que ayudan en el proceso de toma de decisiones. Los
administradores pueden ver la cantidad exacta de dinero que se gasta en las unidades
de produccin dentro de la empresa y la cantidad de ingresos que estas unidades
traen a la organizacin. Los directivos pueden tomar decisiones informadas para
mejorar los procesos de la empresa, tales como la reduccin de los gastos o el
aumento de la produccin. Toda la informacin financiera pertinente se introduce en
los diferentes sistemas de contabilidad y se compilan para hacer los informes
necesarios. Los informes elaborados por los sistemas de contabilidad de gestin se
utilizan principalmente para fines internos.

Costos y precios
Los sistemas de gestin de contabilidad permiten a las empresas romper el costo
invertido en la organizacin para productos o actividades especficas. Las compaas
pueden calcular cules gastos se refieren a la fabricacin y no fabricacin de los
artculos, y cules costos son variables o fijos. Los sistemas de gestin de
contabilidad tambin permiten a los administradores determinar el precio necesario
para determinados productos de modo que se consiga un beneficio.

CON QU SE RELACIONA ESTE SISTEMA?

Relaciones con los recursos materiales

Estas relaciones se llevarn a cabo mediante la informacin permanente sobre inventarios, procesos de compra de materiales, su almacenamiento y distribucin. Adems el
mantenimiento de maquinarias, equipos e infraestructura.

Relaciones con los recursos financieros

La contabilidad de gestin cuantifica y proyecta los recursos financieros de la empresa, prevee los requerimientos de financiamiento de los activos, optando por una gama
de alternativas que ofrece el mercado financiero.

Relaciones con los recursos humanos

En cuanto a la distribucin por departamentos, control y manejo de planillas.

Relaciones de comercializacin

En lo referente a tamao del mercado, estrategias de mercadeo y cuantificacin de

volmenes de venta, precios de mercado y formas de pago.

Relaciones de produccin

En lo que concierne al volumen de produccin, cantidad, requerimientos e insumos y

costos de produccin.

Nuevas Tecnologas de Gestin

Como una respuesta a la situacin creada por las exigencias del nuevo entorno a las
empresas, han surgido las Nuevas Tecnologas de Gestin, procedimientos
desarrollados para optimizar el uso de los recursos del ente para alcanzar un objetivo
y que tienen incidencia en los procedimientos y en la informacin que emana de los
Sistemas de Contabilidad de Gestin. Pueden mencionarse como ejemplos de estas
nuevas tecnologas las siguientes:

La Contabilidad de Direccin Estratgica

Nuevos Sistemas de Medida y Control (Just in Time)

Control Total de la Calidad

Target Cost

Gestin Basada en Actividades (ABC y ABM)

De esta manera en todos los casos cuando se hace referencia a Nuevas Tecnologas de
Gestin, est presente el papel que en ellas juega la necesidad de un eficiente control
y de poder contarse con la informacin adecuada para tomar decisiones precisas,
certeras, lo que indiscutiblemente forma parte de los objetivos de la Contabilidad de
Gestin, que ha tenido que dar respuesta a las nuevas condiciones en que se desarrolla
actualmente la empresa.

DIFRENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA

CONTABILIDAD COSTES
A pesar que la contabilidad de costes es una parte de la contabilidad de gestin,
existen grandes diferencias entre estos dos procesos.

CONTABILIDAD DE GESTIN

CONTABILIDAD DE COSTES

Registra las operaciones

financieras y las reporta a los

produccin de bienes y

estados financieros de la
compaa.

servicios de la empresa.

Se ocupa que los costes de la

La contabilidad de costes es un

Tiene en cuenta la informacin de

proceso continuo, por lo que la

cierto perodo de tiempo

(semestral, trimestral, mensual,

informacin que necesita y

presenta no est tan limitada

semanal, etc.)

temporalmente hablando.

A pesar de las diferencias, ambos tipos tienen aspectos en comn. En primer lugar, se
trata de procesos para uso interno. Es decir, estn enfocadas a la gestin,
planificacin y toma de decisiones en el seno de la empresa, y no tienen uso fuera de
ella. Adems, se trata de dos procesos que no son de obligatorio requerimiento, sino
que las empresas pueden decidir llevarlos a cabo de forma voluntaria.

COMPARACIN CON LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Los usuarios internos son aquellas personas que pertenecen a la estructura empresarial y
tienen alguna responsabilidad de gestin en la empresa. Los usuarios externos son aquellos que
no pertenecen a la empresa pero mantienen algn tipo de relacin con ella, o simplemente estn
interesados en su situacin econmico-financiera.
La informacin que proporciona la empresa no es la misma para ambos tipos de usuarios. El
usuario interno necesita la informacin que le proporciona la contabilidad de gestin, la cual se
puede decir que genera informacin que ser utilizada por los usuarios internos. El usuario
externo requiero informacin de la contabilidad financiera, que es la que se encarga de
elaborar las Cuentas Anuales, aunque estos informes tambin pueden ser usados por algunos
usuarios internos. La contabilidad de gestin es la parte de la contabilidad que emite informes
contables orientados hacia los usuarios internos con el objeto de poner a su disposicin aquella
informacin que no le suministra la contabilidad financiera.
Conviene destacar que, a pesar de estas diferencias, la contabilidad financiera y la de gestin
comparten diversos elementos en comn. Por un lado, la contabilidad financiera necesita a la de
gestin, y ms concretamente a la de costes, tanto para valorar los inventarios como para
determinar el coste de la produccin y as calcular exactamente los resultados del ejercicio.
Por otro lado, la contabilidad de gestin necesita a la financiera porque en muchas ocasiones
parte de informacin extrada de sta para elaborar informes relevantes, que ayuden a la
gestin y a la toma de decisiones en el interior de las organizaciones.

BIBLIOGRAFA

http://servicios.abc.gov.ar/lainstitucion/sistemaeducativo/educaciondeadultos/educa
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http://www.gestiopolis.com/evolucion-historica-de-la-contabilidad-de-gestion/
http://www.captio.net/blog/contabilidad-de-gestion-vs-contabilidad-de-costes
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http://www.ecured.cu/Contabilidad_de_gesti%C3%B3n
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