GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

FORMATO FS - 04

HOJA DE EVALUACIN AUTORIZACIN DE PAGO DE LOS INFORMES DE INSPECTOR

Y/O SUPERVISIN DE OBRA
DEL INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA
SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUDACION DE OBRA
Adjunto al presente el Informe correspondiente al Contrato indicado, para que luego de efectuada la revisin y
aprobacin correspondiente por la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, se autorice el pago
respectivo.
NOMBRE DEL
PROYECTO:

"AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DE LA I.E. INICIAL N 722,I.E.PRIMARIA N 50666,I.E. CEMA
TAMBULLA
DEL
CENTRO
POBLADO
DE
TAMBULLA,DISTRITO
DE
CHALLHUAHUACHOCOTABAMBAS-APURIMAC

N INFORME
15
MES AL QUE CORRESPONDE:
FECHA DE PRESENTACIN:
DIAS DE ATRASO:
NOMBRE DEL SUPERVISOR

MENSUAL
X
DICIEMBRE
29/01/2015
MARIO CENTENO BECERRA

SNIP N 175218

FINAL

FIRMA

DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

EVALUACIN DEL CONTENIDO
FECHA DE REVISIN:
El Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras certifica que el Inspector y/o Supervisor de Obra ha
presentado conforme el Informe completo de Inspector y/o Supervisin de Obra.
De la reunin de sustentacin del informe realizada, se concluye que en la ejecucin de la Obra, debe
adoptarse las siguientes medidas correctivas:
MEDIDAS CORRECTIVAS

Visto y evaluado el informe del Inspector y/o Supervisor de Obras, se tramita el pago segn hoja de
liquidacin correspondiente.

Fecha de Trmite :

Sub Gerente de Supervisin y Liq. de Obras

(Sello con nombre y Firma)

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FORMATO FS - 05

"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

CARTA DE PRESENTACION DE DOCUMENTOS DE INSPECTOR Y/O
SUPERVISOR DE OBRA
N:05-15MCB-SO-GRA(*)
Abancay, 29 DE ENERO DEL 2015
Seor(a)

: Ing. Jaime Neira

DIRECTOR
REGIONAL
DE
SUPERVISION,
TRANSFERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION.

Asunto
Referencia

LIQUIDACION

: ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO (Informe de Corte)

: Cdigo SNIP N 175218

Nombre del Proyecto :

"AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. INICIAL N 722,
I.E.PRIMARIA N 50666,I.E. CEMA TAMBULLA DEL CENTRO POBLADO DE
TAMBULLA,DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO-COTABAMBAS-APURIMAC

Es grato dirigirme a Usted, en calidad de Inspector y/o Supervisor de Obra del Proyecto de la
referencia ,con la finalidad de hacer de su conocimiento lo siguiente:
Que se cumple con presentar el informe de cierre de obra del proyecto en mencin.
Adjunto a la presente lo siguiente :
- Ficha Tcnica del Proyecto.
- Informe situacional del proyecto
- Valorizacin final.
- Anexos fotogrficos.
Por todo lo expuesto ,y a la espera de su amable atencin
Me suscribo ,
Atentamente,

----------------------------------------------------INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA

Nombre: MARIO CENTENO BECERRA
N de Reg. Profesional: 41590

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I.

GENERALIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIN PUBLICA

CONSTRUCCION DE LA VIA VECINAL MARA APUMARCA,
DISTRITO DE MARA COTABAMBAS - APURIMAC, APROBADO
SEGN RESOLUCIN GERENCIAL REGIONAL
RESOLUCION DE APROBACION.
RESOLUCION GERENCIAL REGIONAL N 002-2014-GR.APURIMAC/GRI
de aprobacin del expediente tcnico, de fecha 13 de Febrero del
2014.
UNIDAD EJECUTORA

1.0

: 001 GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

Inspector de obra
Residente de obra
Aldazaval
Asistente administrativo

: Ing. Mario Centeno Becerra.

: Ing. Marco Antonio Oscco
:

GENERALIDADES DEL PROYECTO

o UBICACIN DEL PROYECTO
Distrito
: Mara
Provincia
: Cotabambas
Departamento
: Apurmac
o FUNCION PROGRAMATICA
FUNCION
PROGRAMA
SUB PROGRAMA
PROYECTO

: 15 TRANSPORTE
: 033 TRANSPORTE TERRESTRE
: 0066 VIAS VECINALES
: CONSTRUCCION DE LA VIA VECINAL
MARA
APUMARCA, DISTRITO DE MARA
COTABAMBAS APURIMAC.

COMPONENTE
CORRELAT./META

: CONSTRUCCION DE CAMINO VECINAL

: 0020-2014

FTE. FTO.

:
RECURSOS
POR
OPERACINES
OFICIALES
DE CREDITO
CODIGO SNIP.
: 175218
MODALIDAD DE EJECUCIN:
Ejecucin presupuestaria directa (Administracin Directa)
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o MONTO ASIGNADO.
El monto asignado segn expediente tcnico es de 7,628.496.82
Costo Directo
Gastos Generales (14.96%)
Gastos de Sup. (4.43%)
Gastos de Capacitacin
Expediente Tcnico
Monitoreo Arqueolgico
Gestin del Proyecto
Liquidacin
TOTAL PRESUPUESTO

: 6,065,866.21
: 907,627.59
: 309,229.40
30,450.00
: 122,940.00
:
94,092.84
:
72,098.13
26,192.65
: 7,628.496.82

II.- RESUMEN DEL PROYECTO EJECUCIN DE OBRA

Fecha de Entrega
de Terreno

Fecha de inicio
de Obra

12/03/2014

13/03/2014

Fecha de Termino
Programada
Original
12/01/2015

Fecha de
Trmino
REAL

2,2.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO.El proyecto consiste en la construccin de una carretera de la red
vecinal con IMD < a 15 vehculos/ da a nivel de perfilado y
compactado de la sub rasante, con un ancho de calzada de 3.50 m.,
ancho de bermas 0.50 m. en ambos lados, con ancho de plataforma de
4.50 m., cunetas de 0.75 m. de ancho por 0.30 m. de altura, sobre
anchos que oscila entre 0.60 m. y 2.20 m. para una velocidad media
de 25km/hora (velocidad directriz); a lo largo de la va se ejecutar 02
pontones de concreto ciclpeo y armado, 39 alcantarillas rectangulares
de 0.80 x 0.80 m. y 1 x 1 m., 06 badenes de concreto ciclpeo
(badenes estndares), muros seco en 140 ml, 24 hitos kilomtricos, 38
seales
preventivas,
15
seales
informativas,
04
seales
reglamentarias.
2,3.- OBJETIVO DEL PROYECTO.

Facilitar el acceso de los centros poblados a los servicios

pblicos, especialmente los de educacin (superior) y salud
(atenciones especializadas), as como tambin el acceso a los
servicios privados que se ofertan en la capital del distrito.

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Favorecer la economa familiar a travs de la disminucin del

costo de operacin del transporte terrestre tanto de productos
como de pasajeros.

Realizar estudios necesarios que permitan salvaguardar el medio

ambiente de la zona atravesada por la obra vial.

Generar empleo temporal con la ejecucin del proyecto.

2,4.- IMPACTO SOCIAL.El terreno en el cual se ejecutar el proyecto, es de propiedad de los

centros poblados por donde atraviesa el eje de va, en las etapas del
proceso de construccin afectaran a la poblaciones asentadas en la
parte baja del eje de la va, as mismo los terrenos cultivables que son
el nico sustento de vida para los pobladores de estas zonas, para
evitar el deterioro del paisaje natural as como los cursos de agua, la
deforestacin, amenaza a la fauna existente con la movilizacin de las
maquinarias, materiales de construccin, para que no afecten directa e
indirectamente a la poblacin se realizara una planificacin adecuada
y evitar que los impactos sean menores en toda la franja de derecho
de va.
En conclusin el proyecto definitivamente beneficiara a las poblaciones
asentadas en todo el tramo de la va, teniendo como principio la
evaluacin del impacto ambiental en el tratamiento de los residuos
que se generaran, los ruidos de las maquinarias y la detonacin de
explosivos, por tanto se mejorara las condiciones de vida de los
pobladores.
IV.

EJECUCIN DE METAS ALCANZADAS

El presente Informe de cierre de obra se hace a la fecha de 31 de
diciembre, por ende los datos de ejecucin de las metas alcanzadas se
hacen la fecha indicada tal como se detall en el Informe del Mes de
Diciembre, a continuacin se presenta un cuadro con el resumen del
avance fsico y financiero acompaado de la valorizacin de la obra al mes
de Diciembre:

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La Obra se ha iniciado en el mes de Marzo del 2014, sin haberse previsto

la adquisicin de los materiales (explosivos), que es fundamental para este tipo
de trabajos y en cuanto a Equipos y Maquinarias tan solamente se tiene hasta la
fecha 01 tractor Oruga y una compresora Neumtica de 02 martillos, que en
suma son insuficientes para la ejecucin de esta obra, que cuenta con ms de
24 km.
La Obra se ha iniciado por el Frente N 02 (Ccasa Mara), en vista que por
el frente N 01 de Mara, existan terrenos de cultivo en la zona baja y por otro
lado la Carretera de penetracin haba las Minas de las Bambas que vienen de la
Ciudad de Cusco y que requera una mejor planificacin ms que todo en los
trabajos de voladura de rocas que en esta zona es de mucha incidencia; peor lo
cierto es que por el frente N 02 nos hemos encontrado con Roca Fija que a
simple vista pareca suave y roca suelta tal como lo manifestaba el Exp. Tec.
Desde los Inicios se ha adolecido el Material explosivo, razn por el cual
que el primer tramo del km 24 + 240 Sector de Ccasa hasta el sector del Km
22+100 se ha demorado tremendamente y es as arriesgando nuestra situacin
se ha trabajado con material del mercado negro, hasta que finalmente se ha
optado en realizar la licitacin de la Adquisicin del Servicio de voladuras, con lo
cual se viene trabajando actualmente .
En vista que o haba avance de obra y el poco inters por parte del
residente de obra se ha cambiado al residente y por situaciones del terreno a
partir del mes de octubre del 2014 se ha avanzado un tramo aproximado de 04
km, habiendo totalizado un avance fsico aproximado de 25 % al mes de
diciembre del 2014.

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De acuerdo a la Licitacin realizada para el servicio de voladuras con

explosivo, no se est cumpliendo a cabalidad toda vez que en el contrato no se
ha considerado muy claramente la cantidad de explosivos que se va utilizar en
cada tipo de disparo, sea en Roca fija, Roca suelta, Caones y calambucos, por
ende la Supervisin ni la Residencia podemos controlar dicha anomala que se
ha creado desde la fase de la licitacin y la otorgacin de la Buena Pro.
Desde noviembre se ha constatado que no ha intervenido el personal del
contratista en las voladuras, y por consiguiente se est trabajando con personal
de la obra lo cual est incrementando la Mano de obra y principalmente el
riesgo en el Manipuleo del Material.
Para la ejecucin del frente N 01 ed Mara se haba requerido la
Contratacin de un Tractor Oruga Nuevo y la adquisicin de una Compresora
Neumtica, lo cual ha sido declarado nulo por la Direccin de Administracin y
en su remplazo se ha determinado la compra de un Nuevo Tractor Oruga y una
Excavadora sobre Orugas el mismo que ha sido declarado nulo ahora en el mes
de Diciembre por motivos del cambio de Gobierno.

V.

MOVIMIENTO DE ALMACE.
Se detalla en el informe del mes de diciembre.

VI.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El presente informe se remite en cumplimiento al TDR del contrato del

residente de obra y la DIRECTIVA N 01-2010-APURIMAC/PR.
La ejecucin fsica de la obra en las condiciones actuales de acuerdo a
la valorizacin acumulada de obra ejecutados al 31 de diciembre (ver
Informe Diciembre) es de un 23.11% incluido los mayores metrados y
adicionales de obra existentes.
El Porcentaje de avance financiero al 31 de diciembre del 2014 es de
24.12% que es equivalente a S/. 1,840,346.94 cabe mencionar que
este monto es el monto acumulado de los gastos del 2013 y 2014. Y el
porcentaje se est deduciendo del monto aprobado del Expediente
Tcnico que es de S/.7,628.496.82

Es necesario y urgente la contratacin de 02 tractores Orugas

nuevos, de acuerdo al requerimiento presentado por el primer
residente de obra, en cambio ya no es necesario la adquisicin de
una compresora toda vez que ya contamos con una Compresora de
04 martillos recuperados del Municipio de Tambobamba y otro
Tractor Oruga CAT D6D, y tan solamente se requerir la adquisicin
de los accesorios que le faltan con lo cual aminoramos el Costo en
cuanto a las maquinarias.

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En relacin a los explosivos es necesario que la Direccin de

Administracin y la Sub Gerencia de Obras definan la situacin de
los Contratistas, y en funcin a ello se puede programar los trabajos
de voladuras y su correspondiente valorizacin.

Es necesario que la Sub Gerencia de Equipo Mecnico. Apoye

denodadamente en el cumplimiento de las metas de la obra, para lo
cual sugiero la disponibilidad del Personal Mecnico permanente en
la Obra, ya que por flata de mantenimiento muchas veces de
paraliza la Obra insulsamente

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y dems fines.

Atentamente;

Cc.
Archivo

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NOTIFICACIN DE OBSERVACIONES
N :

-14/MPCB-SO-GRA
Abancay, 08 de noviembre del 2014

Seor (a)

:
ING. LILIANA MARTINEZ DURAND

Asunto
Referencia
Nombre del Proyecto

:Observaciones del Informe del mes de Octubre

:INFORME N141 2014 GRAP/RO-LMD
: "AMPLIACION DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. INICIAL
N 722, I.E.PRIMARIA N 50666,I.E. CEMA TAMBULLA DEL CENTRO POBLADO
DE TAMBULLA,DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO-COTABAMBAS-APURIMAC

En mi calidad de Inspector y/o Supervisor de Obra del Proyecto de la referencia, me

dirijo a Ud. Con la Finalidad de hacer de su conocimiento que:
El informe presentado del mes de octubre consta de errores los cuales detallo a continuacin:

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El cuadro de Compromisos vs marco presupuestal: Gastos del mes de octubre

(S/.237903.06) no tienen relacin con tu cuadro de manifiesto de gastos
(S/.255042.069)

No hay Secuencia en cuadro FE 02 dentro del avance fsico con el informe anterior
(fsico - programado).

Existe porcentajes negativos en tu valorizacin.

Por los motivos expuestos y en atribucin a mis funciones y de acuerdo a lo establecido en su

contrato, TDRs, Gua de ejecucin de Proyectos de Infraestructura, procedo a Notificarlos para
que en el plazo de 02 das calendario proceda a subsanar la(s) observacin(es) indicadas.
A la espera de la pronta atencin que merezca la presente.
Me suscribo,

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ANEXO N 05
HOJA DE EVALUACION DE DOCUMENTO
Cdigo SNIP N :

Nombre del Insp. y/o Supervisor

:

REFERENCIA
A.1 DEL PROYECTO
Nombre

Localidad :

A.2 DEL ASUNTO

Valorizacin

Informe : Inicial/Mensual/Final

Manifiestos de Gastos

Solicitud de Ampliacin de Plazo

Estado Financiero

Liquidacin
Otros

EVALUACION DE DOCUMENTOS

B.1
Aspectos
Formales:

B.2 Aspectos Conceptuales:

(Documentacin completa, debidamente sustentada,

presentacin oportuna)

(Apreciacin y manifestacin de la procedencia de la

misma)

B.3
Pronunciamientos :

B.4
Recomendaciones :

B.5

Anexos :

(Documentos elaborados y presentados por

Supervisor para sustentar su pronunciamiento)

el

Fecha:
Supervisor

Firma y Sello del Insp. y/o

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