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Fundacin ILEIA / Asociacin ETC Andes

Aprender de la experiencia
Una metodologa para la sistematizacin
Jorge Chavez-Tafur

Fundacin ILEIA / Asociacin ETC Andes

Primera edicin, 2006

(Asociacin etc Andes / Fundacin ileia)

Chavez-Tafur, Jorge
Aprender de la experiencia. Una metodologa para la
sistematizacin / Jorge Chavez-Tafur Per: Asociacin ETC
Andes / Fundacin ILEIA, 2006
44. p. ; 21,5 x 16,5 cm (Serie Sistematizacin LEISA)
ISBN 9972-831-05-1
Sistematizacin / Documentacin / Agricultores /
Desarrollo de la comunidad
Descriptores AGROVOC

Esta es una publicacin de Asociacin Ecologa, Tecnologa y Cultura en

los Andes (Per) en convenio con la Fundacin ileia (Pases Bajos).
leisa revista de agroecologa: http://latinoamerica.leisa.info
leisa network: http://www.leisa.info
Correo electrnico: leisa-al@etcandes.com.pe
La presente edicin recoge y actualiza el documento base utilizado
durante la primera reunin del Programa Piloto de Sistematizacin de
leisa (Lima, agosto de 2005), as como los aportes hechos por Karen
Hampson, Rik Thijssen, Anita Ingevall y el autor (ileia) para la traduccin
al ingls. La versin final ha sido revisada por Teresa Gianella y adaptada
por Carlos Maza (equipo editorial de leisa Amrica Latina).

Diseo de portada: Magaly Snchez

Foto de portada: Martn Garca (actividades de una Escuela de Campo
para Agricultores en Junn, Per)
Diagramacin: Herta Colonia

isbn 9972-831-05-1
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: 2006-8614
Impreso por Bellido Ediciones e.i.r.l., Lima, Per
Tiraje: 10.000 ejemplares
Se autoriza la reproduccin del contenido de este libro siempre y
cuando se mencione al autor y a los editores. Si el contenido de este
libro es utilizado dentro de alguna publicacin impresa o electrnica, o
transmitido por cualquier medio, los editores agradecern el envo de
una copia a leisa revista de agroecologa, Apartado Postal 18-0745, Lima
18, Per.

Agradecimientos
Este manual es uno de los resultados del Proyecto Piloto de
Documentacin y Sistematizacin llevado a cabo por la Asociacin etc
Andes e ileia durante los aos 2004 y 2005. Su contenido se ha ido
desarrollando durante varios aos y fue finalizado durante la realizacin
del proyecto piloto. Queremos expresar nuestra gratitud a todas las
personas que han participado poniendo en prctica esta metodologa
en el Per, incluyendo al personal del Centro de Estudios e
Investigacin de la Selva Alta (cedisa) de Tarapoto; a los equipos en
Tumbes, Piura y Lambayeque del Proyecto Algarrobo del Instituto
Nacional de Recursos Naturales (inrena); al personal del Instituto de
Manejo de Agua y Medio Ambiente en Cusco; al del Proyecto de
Manejo Integrado de Plagas de la Organizacin de las Naciones Unidas
para la Agricultura y la Alimentacin (fao) en el Per, y a los diversos
equipos a cargo del programa Redes Sostenibles para la Seguridad
Alimentaria (redesa) de care Per.
Agradecemos a los estudiantes del curso de posgrado Innovacin
Agraria para el Desarrollo Rural, especialmente a los alumnos del curso
Metodologas de Aprendizaje y Sistematizacin, en la Universidad
Nacional Agraria La Molina, Lima. Por supuesto, tambin va un
agradecimiento especial a los participantes en el proyecto piloto de
sistematizacin de leisa: Iveth Paz (Universidad Mayor de San Simn,
Cochabamba, Bolivia), Marta Madariaga y Marcos Easdale (Instituto
Nacional de Tecnologa Agropecuaria, Bariloche, Argentina); Teresa
Santiago y Max Garca (Arte Natura, Chiapas, Mxico); Mariano Morales
(Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrcolas y Pecuarias,
Oaxaca, Mxico); Jos M. Borrero (Centro de Asistencia Legal Ambiental,
Cali, Colombia); Adriana Galvo Freire (Assessoria e Servios a Projetos
em Agricultura Alternativa, Brasil); lvaro Acevedo (Aldeas Infantiles,
Tolima, Colombia), y Javier Arece (Estacin Experimental de Pastos y
Forrajes Indio Hatuey, Matanzas, Cuba).

ndice

Presentacin ................................................................................................ 5
Introduccin .................................................................................................. 7
La sistematizacin de experiencias ..................................................... 9
Principios .................................................................................................................. 12
Condiciones que hay que tener en cuenta ......................................... 14
La metodologa paso a paso ................................................................. 16
Definicin del punto de partida .................................................................. 16
Delimitacin ............................................................................................................ 19
Descripcin de la experiencia ....................................................................... 22
Anlisis ....................................................................................................................... 25
Presentacin de los resultados ................................................................... 27
Redaccin del documento ............................................................................. 28
Referencias ................................................................................................... 35
Anexo: un caso ........................................................................................... 36

Presentacin
Cada da, desde hace varias dcadas, en diversos lugares y espacios de nuestros pases, se llevan a cabo muchsimos trabajos y
experimentos silenciosos que comprometen el esfuerzo y la dedicacin de miles de personas. El objetivo de todas estas iniciativas es
avanzar en la lucha por el desarrollo, contra la pobreza, por los
derechos, la justicia y la equidad; en suma, por el desarrollo humano de la gran mayora de nuestra poblacin. Este gigantesco esfuerzo abarca tanto a las muchas organizaciones de la sociedad
civil (de pobladores, trabajadores, microempresarios, organizaciones no gubernamentales, mujeres del campo y la ciudad; jvenes),
como a funcionarios pblicos en todos los niveles.
Como es de esperar en toda empresa humana, no todos estos
intentos tienen xito, pero en todos ellos la confrontacin de las
voluntades y las capacidades de sus ejecutores con las problemticas especficas que buscan resolver genera resultados susceptibles
de anlisis para identificar aciertos, limitaciones, condiciones favorables y otros resultados de una determinada intervencin. Es decir,
toda experiencia puede dar lugar a un aprendizaje si se procesa
debidamente por sus ejecutores. De esta forma se puede ir generando un bagaje de conocimientos prcticos basados en el conjunto de experiencias de un determinado proceso de intervencin.
Tales conocimientos prcticos pueden ser de gran utilidad. Haciendo
uso del conocimiento basado en su experiencia, el grupo o la institucin que la ha llevado a cabo puede hacer correcciones en su definicin o conceptualizacin de un determinado problema; modificar
su metodologa de trabajo para mejorarla o, si sus actividades tienen
resultados positivos, seguir construyendo sobre sus aciertos. Por otro
lado, el conocimiento puede ser conservado dentro de la organizacin o institucin para su uso por nuevos integrantes, o transferido
de manera que otros grupos puedan definir y desarrollar sus propias acciones aprovechando las experiencias de otros.
Si procesos de este tipo se llevan a cabo, es claro que se debe
esperar que las intervenciones de distintos grupos en diferentes
[ 5 ]

Presentacin

momentos sean cada vez ms efectivas y que se eviten tanto los

errores como las repeticiones innecesarias de actividades ya ensayadas. De esta forma se podr encontrar que con el transcurrir del
tiempo la calidad de las intervenciones en pos del desarrollo ir en
aumento, logrando cada vez ms impactos positivos. Pero la experiencia indica que este tipo de crculo virtuoso no es lo que suele
encontrarse en la realidad. Ms bien, lo que se tiene es que los
procesos de aprendizaje de grupos e instituciones son muy escasos y que la experiencia prctica no llega a elaborarse para poder
funcionar como gua de futuras acciones.
La constatacin de esta realidad, junto con la conviccin de que en
un contexto de profundizacin de desigualdades, agudizacin de
conflictos y reduccin de recursos para el desarrollo es perentorio
que se realicen los mayores esfuerzos para ser ms eficaces, llevaron
a la Asociacin etc Andes a enfocarse en el tema del aprendizaje
institucional y la gestin del conocimiento. Un componente clave en
estos procesos es justamente la documentacin y sistematizacin de
experiencias que se propone extraer lecciones de la experiencia de
los grupos o instituciones, pero que pocas veces se lleva a cabo. Un
convenio de cooperacin entre el Centro de Informacin sobre Agricultura Sostenible y de Bajos Insumos Externos (ileia, por sus siglas
en ingls), y etc Andes hizo posible la elaboracin de una gua para
la realizacin de procesos de documentacin y sistematizacin de
experiencias. De esta manera Jorge Chvez-Tafur pudo dedicarse a
esta tarea, volcando en ella su experiencia como asesor de sistematizaciones de numerosos programas e instituciones.
Pensamos que el fruto de este trabajo, Aprender de la experiencia,
puede ser una gua muy til para quienes hayan comprendido la
importancia de extraer lecciones de las actividades que han llevado
a cabo. Con esto, la Fundacin ileia y etc Andes pensamos que
estamos haciendo una contribucin a los procesos de construccin de conocimiento en grupos e instituciones, aporte que tratamos de complementar con otras iniciativas en el campo de la informacin y difusin, como la publicacin de leisa revista de
agroecologa y otras iniciativas en curso.

Introduccin
En los ltimos aos se ha dicho y escrito mucho sobre la necesidad de sistematizar las experiencias de las numerosas iniciativas
de desarrollo que se estn llevando a cabo en todo el mundo,
para aprender de sus xitos y fracasos. Sin embargo, por diversas
razones, es raro que se dedique tiempo y esfuerzo a organizar la
documentacin de la experiencia; a su descripcin, anlisis y sistematizacin. Durante ms de 20 aos, el Centro de Informacin
sobre Agricultura Sostenible y de Bajos Insumos Externos (ileia) de
los Pases Bajos, ha contribuido al intercambio de informacin
basada en experiencias de campo de pequeos agricultores que
tratan de mejorar su produccin de manera sostenible. Una de
las mayores dificultades encontradas al intentar cumplir este objetivo ha sido la ausencia de documentacin y sistematizacin del
trabajo de campo que se desarrolla a nivel de las comunidades
de agricultores. Es muy difcil compartir informacin sobre las metas alcanzadas, los obstculos salvados y las lecciones aprendidas
si no estn documentados y sistematizados de alguna manera. De
ah que gran cantidad de informacin interesante, que podra contribuir a un mayor desarrollo del conocimiento sobre la agricultura sostenible, se encuentre en formatos o lenguajes no accesibles
para todos; permanezca sin reflexin ni difusin, o simplemente
se pierda.
Con este manual buscamos desarrollar un mtodo capaz de ayudar a las personas a sistematizar sus experiencias. Para ello nos
basamos en el trabajo de quienes desde hace tiempo han escrito
o han estado involucrados en procesos de sistematizacin de iniciativas de desarrollo, como Daniel Selener y el equipo del Instituto Internacional de Reconstruccin Rural (iirr) en Quito, Ecuador;
scar Jara y el Centro de Estudios y Publicaciones Alforja en San
Jos de Costa Rica; Mara de la Luz Morgan y Marfil Francke y la
Escuela para el Desarrollo en Lima, Per, y Mario Ardn y el equipo
de Programa para la Agricultura Sostenible en Laderas de Amrica
Central (pasolac) en San Salvador, El Salvador. La metodologa que
proponemos aqu recoge tambin los aportes de personas e insti[ 7 ]

Introduccin

tuciones que la han puesto en prctica, logrando una mejor definicin de los pasos.
El manual no se ocupa en profundidad de los aspectos tericos
relacionados con lo que es o lo que debera ser la sistematizacin,
sino que se centra en un mtodo prctico para apoyar la tarea de
describir y analizar experiencias para alcanzar su completa sistematizacin. Nuestra intencin es mostrar que sistematizar no tiene por
qu ser un proceso difcil o complicado.
A lo largo del manual utilizamos los trminos documentacin y
sistematizacin, que en conjunto deben ser entendidos como un
proceso que busca organizar la informacin resultante de un proyecto de campo determinado, para analizarla minuciosamente y
obtener lecciones a partir de ella. El objetivo principal
del proceso es la produccin de conocimiento nueEl objetivo principal del proceso
vo. En las pginas siguientes esbozamos los princies la produccin de conocimiento
pios del proceso y las condiciones bsicas que denuevo.
ben cumplirse para dar lugar al proceso de
sistematizacin. Ms adelante presentamos los pasos
que deben darse. La exposicin del mtodo se complementa con
la presentacin de un caso imaginario pero basado en experiencias reales, que pretende ilustrar las fases del proceso, as como el
producto final que se esperara obtener: en este caso, un artculo
para publicar en una revista como leisa.
Frecuentemente aparecen problemas y dificultades menores durante el proceso de sistematizacin. No obstante, creemos que este
mtodo puede ser aplicado por cualquier institucin, programa o
iniciativa con voluntad de aprender ms a partir de sus propios
esfuerzos.

La sistematizacin de experiencias
Por todo el mundo estn surgiendo iniciativas que buscan mejorar el nivel de vida de la poblacin rural. Estas iniciativas pueden
basarse en temas diversos, como la salud, el agua, la educacin, el
manejo de recursos naturales o el desarrollo de la agricultura
sostenible. Algunas intervenciones son muy puntuales y los resultados esperados de ellas son fcilmente alcanzados y claramente
visibles. Otras intervenciones como las orientadas al manejo de
los recursos naturales y al desarrollo de sistemas sostenibles de
produccin son ms complejas, pueden tomar mucho tiempo e
involucran a muchos actores y procesos diferentes. Sus resultados suelen no ser inmediatos y tienen cierto grado de incertidumbre. Por ello es necesario tener una actitud flexible y reflexiva, dispuesta a revaluar frecuentemente lo que hacemos y a modificar
nuestras prcticas y actividades para poder alcanzar los objetivos
propuestos.
Es de gran importancia documentar y sistematizar estas prcticas y
actividades para poder utilizar las lecciones extradas de una experiencia en el mejoramiento de nuestras iniciativas. Si los resultados
de nuestras experiencias pueden ser puestos por escrito y publicados, se presenta la posibilidad de compartir la informacin, de modo
que otros conozcan nuestro trabajo y las lecciones obtenidas en el
desarrollo de una experiencia especfica.
Existe un consenso generalizado en cuanto a las ventajas que tiene
llevar a cabo un proceso de sistematizacin o con respecto a la
utilidad que tiene para un proyecto, para una institucin o incluso
a nivel individual. Sistematizamos para reflexionar sobre nuestro
trabajo, para entender mejor lo que estamos haciendo y para
darlo a conocer. Sistematizamos para difundir una experiencia pero
tambin para documentarla y evitar que se pierda cuando el
proyecto termine y quienes estaban a cargo pasen a dedicarse a
otra cosa (o se vayan a trabajar a otra institucin o emigren a otra
regin).

[ 9 ]

La sistematizacin

Una metodologa que facilita la descripcin, la reflexin, el anlisis y

la documentacin, de manera continua y participativa, de procesos
y resultados de un proyecto de desarrollo (Selener et al., 1996)
ser de gran ayuda en la sistematizacin de informacin de campo.
Nos permitir observar en detalle lo que estamos haciendo y reflexionar crticamente sobre lo que estamos logrando. Ayudar a
quienes participan en la experiencia a verla desde otra perspectiva.
As, la metodologa nos permitir subrayar los aspectos positivos de
la experiencia, as como poner atencin en aquellos que pueden
ser mejorados. Proceso minucioso de sistematizacin nos forzar a
ejercer la autocrtica y nos permitir estar abiertos a sugerencias y
opiniones producto de la interaccin con otras personas. En suma,
nos ayudar a producir nuevos conocimientos para mejorar nuestras prcticas, nuestras acciones o nuestros proyectos y sus resultados.
Para Morgan y Francke (1998) la sistematizacin de experiencias
de promocin es un proceso de reconstruccin y reflexin analtica
sobre una experiencia de promocin vivida personalmente (o sobre determinados aspectos de sta), mediante el cual interpretamos lo sucedido para comprenderlo. Su importancia est en generar conocimiento para mejorar con l la propia prctica. Citando
a scar Jara (1994), sistematizar experiencias equivale a entender
el sentido y la lgica del proceso complejo que significa una experiencia, para extraer aprendizajes. Busca comprender por qu ese
proceso se est desarrollando o se ha desarrollado de determinada manera, interpretando crticamente lo hecho y lo logrado.
Durante un proceso de sistematizacin reunimos tanta informacin
como es posible; utilizamos toda la documentacin disponible de
un proyecto (como los informes de evaluacin y otros documentos), as como las experiencias y opiniones de quienes han participado en el proyecto y de quienes han sido afectados por l. Por lo
general, esta informacin se encuentra dispersa y en muchos casos
ni siquiera est escrita o registrada de alguna otra manera.
Esto es ms que una descripcin de lo hecho o lo vivido. Una
sistematizacin debe ser ms que un relato de lo ocurrido (aun
10

La sistematizacin

cuando este relato puede ser tambin parte de la sistematizacin).

Para llegar a generar conocimiento nuevo, la sistematizacin debe
incorporar el anlisis crtico de la experiencia a travs de la presentacin de opiniones, juicios o cuestionamientos a lo hecho y lo
vivido. Esta es la base del aprendizaje.
El anlisis basado en un conjunto de indicadores es un proceso
relacionado directamente con la evaluacin de la experiencia, al
considerar objetivos y metas para determinar niveles de avance o
de xito. El anlisis tambin est relacionado con una investigacin
donde se plantea una hiptesis y se trata de determinar su validez.
Al ser eminentemente crtico, el anlisis se basa en las opiniones o
puntos de vista de quienes lo realizan, es decir, de los protagonistas mismos de una experiencia.
Tomando en cuenta estas ideas generales, el mtodo que proponemos a travs de este manual se refiere a un proceso de sistematizacin que busca:
organizar la informacin disponible;
analizarla minuciosamente para entender lo que ha sucedido;
extraer conclusiones que ayudarn a producir conocimiento
nuevo, y
presentar los resultados en la forma deseada.
Usando este mtodo, la informacin disponible y las opiniones de
los participantes en una experiencia se compilan en una serie de
tablas o cuadros, los cuales son utilizados ms adelante para elaborar un documento destinado a imprimirse (grabarse, dramatizarse, subirse a internet, etc.) y distribuirse para ser conocido por
otras personas. Un documento final por escrito puede ser muy
largo y detallado, pero los resultados de una sistematizacin tambin pueden ser presentados de otras maneras, por ejemplo, como
un artculo o ensayo en el que se presente en pocas pginas lo
que se ha hecho, lo que se consigui y lo que se ha aprendido, o
tambin como un documental en video o un audiovisual digital
que muestren las principales lecciones aprendidas o enfaticen un
aspecto especfico de la experiencia. Por ello, la decisin de cmo
11

La sistematizacin

presentar los resultados es una de las primeras que debemos tomar en un proceso de sistematizacin (aunque ms tarde podamos cambiar nuestra decisin sobre el formato).
Nuestra propuesta metodolgica puede adaptarse a muchas circunstancias diferentes. Puede aplicarse a la sistematizacin de actividades simples y de corta duracin, de proyectos concretos, y de
programas complejos o de largo alcance. Puede ser aplicada por
individuos, comunidades, organizaciones de base, organizaciones
no gubernamentales, redes e instituciones de gran tamao.
Sin necesidad de discutir en profundidad los aspectos tericos que
fundamentan lo que aqu presentamos, cabe resaltar algunos de
los principales elementos que definen un proceso de sistematizacin. Lo primero son los principios generales propuestos por Selener et al. (1996), seguidos de algunas condiciones necesarias para
llevar a cabo el proceso. Estos principios y condiciones estn relacionados con los principales problemas que se presentan en cualquier proceso de sistematizacin.

Principios
Quiz lo ms importante a sealar es que una sistematizacin debe
recoger la mayor cantidad de opiniones diferentes para reflejar efectivamente las distintas experiencias y los puntos de vista de los
involucrados. Si tenemos en cuenta que en una experiencia han
estado involucrados diferentes actores, cada uno con sus propios
puntos de vista e intereses, es lgico pensar que habr diferentes
opiniones sobre lo hecho y lo logrado. Ms que buscar un consenso forzoso, la extraccin de lecciones y la produccin de nuevos
conocimientos sern tareas ms sencillas si se tiene en cuenta esta
diversidad de opiniones y se logra representarlas cabalmente en el
proceso de sistematizacin.
Ligado al tema de la recopilacin e inclusin de las distintas opiniones y experiencias est el principio bsico de la participacin. Si
bien suele ser una persona o un equipo el que se hace responsa12

La sistematizacin

ble de la tarea de sistematizar una experiencia, en todo momento

debemos procurar llevar a cabo un proceso participativo. As podremos recoger mejor las opiniones y puntos de vista de los involucrados, asegurndonos de que los resultados y conclusiones
sern conocidos y aprovechados por todos. Un proceso participativo tambin permite aprovechar las habilidades de las diferentes personas para desarrollar distintas actividades, como buscar informacin secundaria, entrevistar a quienes participaron en
la experiencia, preparar la informacin que debe ser presentada en
forma de cuadros, diagramas o fotos, o redactar de
An cuando debemos tratar de
manera clara y concisa.
recopilar tanta informacin como
Del mismo modo, en un proceso de sistematizacin sea posible, slo aquella que es
debemos considerar el contexto general en el que directamente relevante para los
se ha llevado o se lleva a cabo la experiencia, tanto fines de la sistematizacin debe
en el tiempo (cundo comienza la experiencia?, ser utilizada.
cunto tiempo dura?) como en el espacio (dnde se lleva a cabo?, cul es su alcance territorial?). Por un lado,
debemos considerar la perspectiva histrica del problema y de los
intentos anteriores por solucionarlo (antecedentes). Por otro lado,
debemos observar e incluir tambin los aspectos sociales, econmicos, culturales y polticos que han influido sobre las actividades y
los resultados.
Por ltimo, debemos equilibrar la recopilacin de informacin incluyendo slo aquello que es realmente relevante (principio de relevancia). An cuando debemos tratar de recopilar tanta informacin como sea posible, slo aquella que es directamente relevante
para los fines de la sistematizacin debe ser utilizada. No toda la
informacin disponible est directamente relacionada con las decisiones tomadas o con los principales logros alcanzados. No toda la
informacin que tenemos puede contribuir al anlisis o a la extraccin de lecciones: abarcar demasiado, generalmente lleva a resultados poco tiles. De ello se desprende que, en cuanto a los antecedentes de una experiencia debemos tratar de incluir slo aquellos
que realmente han influido en el proceso.

13

La sistematizacin

Condiciones que hay que tener en cuenta

Una revisin de muchos procesos de sistematizacin llevados a
cabo en los ltimos aos da cuenta de ciertas condiciones imprescindibles para que el esfuerzo se desarrolle con xito:
La importancia de un apoyo claro y decidido a nivel institucional. El programa, iniciativa o institucin que puso en marcha
determinado proyecto debe dar todas las facilidades para que
la sistematizacin avance y cumpla con sus objetivos, debe
avalar su realizacin y proveer los recursos necesarios. Esto
incluye el acceso a la informacin (informes, documentos internos del proyecto, materiales utilizados), pero tambin garantizar la libertad para que quienes estuvieron o estn involucrados en la experiencia puedan participar en el proceso de
descripcin y anlisis.
La necesidad de que todos los participantes dispongan del
tiempo y los recursos suficientes para participar efectivamente.
Adems de los miembros de un equipo, se debe pensar tambin en el tiempo que tienen quienes han sido o son beneficiarios del proyecto; en quienes han sido miembros del equipo pero dejaron de serlo, y en otros actores clave cuyas
opiniones nos interesan especialmente: lderes de la comunidad, autoridades o representantes de otras instituciones.
La importancia de tener una actitud abierta hacia el proceso. El
proyecto no slo ser descrito sino tambin analizado en detalle y a profundidad. Para ello necesitamos tener una actitud
crtica hacia el trabajo desarrollado y hacia nosotros mismos,
intentando mostrar las cosas tal como fueron y no como hubiramos deseado.
De lo anterior se desprende que los principales obstculos que
debe enfrentar un proceso de sistematizacin generalmente estn
relacionados con la falta de tiempo y de recursos. En muchas ocasiones estos obstculos son reflejo de la falta de apoyo institucional, aunque tambin de la cantidad de actividades en las que esta14

La sistematizacin

mos todos involucrados. Para evitar estos problemas se recomienda planificar el trabajo minuciosamente mediante la distribucin de
tareas y funciones entre todos los involucrados.
Otro aspecto que hay que tener en cuenta est relacionado con las
habilidades de los participantes. Adems de una actitud crtica hacia
el propio trabajo se requieren tambin otras habilidades puntuales,
como ser capaces de facilitar talleres para el intercambio de opiniones, realizar entrevistas o registrar informacin, entre otras. Ya que
cada quin tiene distintas habilidades, lo recomendable es aprovechar lo que cada uno hace mejor, considerando que en la mayora
de los casos los equipos de trabajo son grandes y plurales.
Estas consideraciones parten de la premisa de que todos los involucrados en una experiencia o proyecto estn motivados para ser
parte del proceso de sistematizacin, entendiendo y asumiendo
que el objetivo principal del proceso es la produccin de conocimiento nuevo, aunque debemos reconocer que, a veces, la falta de
inters por aprender, las mltiples actividades en las que por lo
general estamos involucrados y el poco tiempo que tenemos para
todo, puede fcilmente ser la principal limitacin.

15

La metodologa paso a paso

Como hemos sealado, la metodologa que aqu
presentamos se basa en el trabajo de varios autoMetodologa para la
res y se ha aplicado en muchos procesos de sissistematizacin
tematizacin, contribuyendo as a su desarrollo. El
punto de partida es la seleccin de un proyecto o
1. Definicin del punto de partida
experiencia puesta en marcha o vivida por un
2. Delimitacin
equipo o grupo de personas. Una vez selecciona3. Descripcin de la experiencia
da la experiencia, seguiremos tres fases: la delimi4. Anlisis
tacin precisa de la experiencia que se sistemati5. Redaccin del documento
zar, la descripcin de lo vivido y de lo alcanzado,
y el anlisis crtico (ver recuadro). La idea es ordenar la informacin y las opiniones de los involucrados en la experiencia a travs de un conjunto de matrices o
cuadros, que se van mejorando con el aporte de los interesados.
Tener la informacin ordenada facilita determinar si est completa
o no. Asimismo, permite su anlisis como paso fundamental para la
extraccin de lecciones.
Adems de estas tres fases, tambin forman parte de la metodologa: un paso previo, la definicin del punto de partida, y un paso
posterior: el proceso mismo de redaccin o edicin para la difusin
de lo encontrado.

Definicin del punto de partida

Una vez que tomamos la decisin de iniciar una sistematizacin, es
necesario aclarar algunos elementos del proceso que est por comenzar. As, antes de empezar, es de gran ayuda determinar:
quin participar en el proceso: despus de identificar a
todos los actores que han estado relacionados con la experiencia (autoridades, agricultores, grupos de mujeres, instituciones, escuelas), debemos decidir cules de ellos podran tener una participacin relevante o til en el proceso. Es probable
[ 16 ]

La metodologa

que solicitemos la participacin de algunos de ellos slo para

que nos brinden informacin. An as, debemos compaginar
esta meta, til para la delimitacin, con la intencin de que participen tantos involucrados en la experiencia como sea posible,
de modo que sus opiniones estn bien representadas (incluyendo la opinin de los miembros de equipo de un proyecto). Esto ayudar a lograr una sistematizacin ms rigurosa;
quin coordinar el proceso: an cuando la sistematizacin
debe ser un proceso altamente participativo, es conveniente
tener un coordinador que se responsabilice de definir un plan
de trabajo (y de asegurar que se cumpla), de convocar reuniones, de que las diferentes actividades se lleven a cabo y
de que se alcancen los objetivos;
de qu recursos disponemos: considerando que la principal
limitacin est en el tiempo con que cuentan los participantes
y en la disponibilidad de recursos, conviene determinar desde
el principio cules son los recursos disponibles. Hay que tener
en cuenta principalmente los recursos financieros (pago al personal, otros gastos), pero tambin los materiales o equipos
que podemos necesitar: una camioneta para las visitas al campo, equipos de oficina para la redaccin, etc. Debe quedar
bien claro, adems, cunto tiempo dedicarn los participantes
a la sistematizacin, de modo que puedan programarlo;
los plazos: en relacin con los puntos anteriores, debemos
determinar no slo cunto tiempo durar el proceso de sistematizacin, sino tambin los momentos en que debemos terminar las diferentes etapas. Acordar un cronograma y establecer plazos resulta fundamental para alcanzar los objetivos;
con qu informacin contamos de antemano: muchas veces tenemos ya descrito lo que hemos hecho o contamos
con informes de evaluaciones que dan cuenta del xito o el
fracaso de lo que queramos hacer. Es conveniente entonces
partir con un pequeo inventario de la documentacin relacionada con la experiencia, considerando tanto los documen17

La metodologa

tos internos como aquellas fuentes ajenas a nuestra institucin u organizacin;

qu informacin debemos buscar: conociendo lo que ya
tenemos, podemos determinar qu informacin an necesitamos conseguir o producir. Para esto, tal vez sea necesario
ponernos en contacto con personas que han sido parte de la
experiencia pero que ya no estn involucradas. Debemos buscar tambin fotos, mapas, diagramas y otra informacin no
escrita;
para qu y para quin: es conveniente que todos los involucrados tengan claras las razones que estn detrs del proceso
as como los resultados que se espera alcanzar. Tambin debemos definir quines sern los beneficiarios directos del proceso, pues esto afectar el formato y el lenguaje en que presentemos los resultados.

Es necesario incluir una breve

presentacin del marco general en
el que se plante y desarroll la
experiencia.

Tambin es necesario incluir una breve presentacin

del marco general en el que se plante y desarroll
la experiencia, incluyendo a la institucin o iniciativa
que la puso en marcha. Esto significa que debemos
especificar los siguientes puntos:

los objetivos generales de la organizacin responsable del

proyecto: el enfoque que utiliza, las razones por las que trabaja en una regin en particular, los planteamientos que responden a su presencia en una zona, las estrategias generales
segn las cuales organiza y realiza sus actividades;
la estructura de la organizacin: la manera en que organiza
su trabajo en el campo, la composicin de sus equipos, su
logstica bsica;
el perodo en el cual se programaron las actividades: los
plazos y las circunstancias especficas que definieron estos
momentos;

18

La metodologa

las relaciones con otros actores: incluyendo organizaciones

de base, instituciones, autoridades, representantes del gobierno, instituciones u organismos de financiamiento, entre otros.
Habiendo definido el punto de partida, la sistematizacin propiamente dicha se inicia con la delimitacin de la experiencia que vamos a sistematizar.

Delimitacin
La delimitacin es la primera fase del proceso. La idea es seleccionar la experiencia que nos interesa documentar para, a partir de
ella, especificar los principales puntos que debemos tomar en cuenta,
as como aquellos que no ser necesario considerar. No todo lo
que hace una institucin en el campo es materia de una sistematizacin. Por el contrario, generalmente buscamos describir y analizar slo una de las lneas de trabajo, un proyecto o una experiencia especfica, que debemos describir con independencia respecto
al resto de las actividades de la organizacin o el grupo. Esto significa definir claramente el tema o lnea de accin que vamos a sistematizar, el mbito de intervencin, los grupos meta (o participantes), los objetivos, las estrategias de intervencin y el contexto general
en que se han desarrollado las actividades. Para esto utilizamos un
cuadro como el siguiente, con lo cual podremos obtener una primera identificacin.
Cuadro 1. Delimitacin
Ttulo

mbito de
Grupo meta
intervencin (participantes)
(localizacin)

Fecha de
inicio y
duracin

Objetivos

Estrategia/ Componentes
enfoque

Ttulo: es el nombre de la experiencia que deseamos sistematizar (el ttulo con que identificaremos la experiencia en esta
primera etapa no es necesariamente el mismo que llevar el
documento que presentaremos al finalizar).
19

La metodologa

mbito de intervencin (localizacin): es la zona, provincia,

distrito, comunidad o regin en donde se llevaron a cabo las
actividades de la experiencia.
Grupo meta (participantes): son todas las personas y grupos que estuvieron o estn involucrados en la experiencia.
En la mayora de los casos consideramos como grupo meta
a los beneficiarios directos de las actividades. Debemos pensar tambin en quienes han participado de otras maneras,
como puede ser el caso de las autoridades locales, de los
representantes del gobierno o de personas de otras instituciones. Igualmente importante es que incluyamos en la sistematizacin a los ejecutores de las actividades (los miembros
del equipo).
Fecha de inicio y duracin de la experiencia: el perodo
seleccionado es generalmente slo una fraccin de un perodo mucho mayor de actividades, las cuales no necesitamos
tomar en cuenta.
Objetivos: qu buscaba la experiencia en general?, hacia
dnde apuntaba el trabajo desarrollado? Al definir los objetivos de la experiencia que estamos sistematizando, conviene
tambin identificar la relacin que estos tienen con los objetivos generales o con la misin de la institucin.
Estrategia / enfoque: cmo se plante el trabajo? Esta columna del cuadro de delimitacin se refiere a la orientacin
especfica o a la estrategia adoptada en el desarrollo de la
experiencia, como puede ser, por ejemplo, un enfoque de
gnero o de cadenas productivas. Estas ideas sern las bases
del anlisis que vendr ms adelante.
Componentes: en esta ltima columna trataremos de mostrar cmo se organizaron o dividieron las actividades que formaron parte de la experiencia, sea de acuerdo con los objetivos del proyecto, las reas de intervencin o con base en los
plazos y fechas. En otras palabras, esta seccin muestra cmo
20

La metodologa

se organiz e implement la serie de actividades que ha formado parte de la experiencia.

Como hemos visto, la delimitacin debe establecer lmites tanto temporales como espaciales. Esto significa identificar claramente el mbito de intervencin que se va a tener en cuenta en la sistematizacin, concentrndose luego solamente en esa zona. A la vez, la
delimitacin temporal debe considerar una fecha de inicio (momento en que comenz el trabajo que se va a sistematizar), y una
fecha final que marca el momento final que consideraremos en la
descripcin.
Otro aspecto importante en esta etapa es diferenciar las estrategias de intervencin de las actividades regulares (que detallaremos ms adelante). El rubro de actividades debe mostrar lo que
se ha hecho, presentando una secuencia lgica de cmo se desarrollaron las actividades a lo largo del tiempo. La estrategia o enfoque, en cambio, trata de definir algunos lineamientos especficos
que determinaron la manera en que se han desarrollado estas
actividades.
Esta etapa sirve tambin para contextualizar la experiencia que est
siendo delimitada, agregando tres columnas al cuadro anterior: el
contexto general, la problemtica y las primeras actividades desarrolladas para tratar de enfrentar esta problemtica (antecedentes).
Esto puede resultar difcil para las personas que se han incorporado a la institucin recientemente, pero debemos incluirlo porque
ser de utilidad en el momento del anlisis.
Cuadro 2. Contexto
Contexto

Problemtica

Antecedentes

Contexto: en esta columna nos interesa identificar los principales aspectos que influenciaron el desarrollo de la experiencia, los cuales pueden ser econmicos, polticos, sociales, geogrficos, ambientales u otros (por ejemplo: la realizacin de
21

La metodologa

elecciones locales en un momento dado, las tendencias migratorias generales, sequas, exceso de lluvias, etc.).
Problemtica: tan importante como la delimitacin institucional es una clara definicin del problema que el proyecto o el
conjunto de actividades desarrolladas quera solucionar: a qu
problemas respondi el proyecto o la intervencin?
Antecedentes: finalmente, en esta columna debemos mencionar las experiencias y acciones desarrolladas anteriormente
para, de un modo u otro, solucionar la problemtica. Esto
generalmente incluye el trabajo de otras instituciones en otras
zonas, as como lo que se ha hecho con anterioridad en el
mbito seleccionado. En pocas palabras, busca mostrar de
dnde salieron las ideas que dieron forma a este trabajo.

Descripcin de la experiencia
En la segunda fase intentamos enfocar y describir la experiencia
misma que estamos sistematizando. Debemos describir todo lo
hecho y todo lo logrado, incluyendo resultados no esperados, las
dificultades encontradas y los resultados o metas no alcanzados.
Igual que en la fase anterior, podemos utilizar un cuadro como el
siguiente para organizar la informacin con que ya contamos, as
como para identificar la informacin que an no tenemos pero
deseamos incluir en la sistematizacin (por ejemplo, las dificultades
encontradas en el trabajo de campo). Esto facilitar el diseo de
encuestas o cuestionarios que utilizaremos durante el proceso.
Cuadro 3. Descripcin
Componentes
a) ...
b) ...
c) ...

22

Actividades

Materiales y
recursos

Principales
logros

Dificultades Resultados no
encontradas
esperados

La metodologa

Componentes: tomados directamente del cuadro anterior, los

componentes son los ejes o lneas principales segn los cuales se organiz el trabajo de campo. Esta divisin en componentes busca reflejar la organizacin lgica que tuvieron las
actividades, agrupadas en cuanto a tema, lugar o momento.
La lista de componentes en la primera columna nos servir
como punto de partida para llenar el resto del cuadro.
Actividades: en esta columna enumeramos lo que se hizo en
relacin con cada uno de los componentes (cada componente puede tener ms de una actividad). Tambin sealaremos
aqu quines fueron los responsables, y la participacin que
tuvieron los diferentes actores en cada fase de la experiencia.
En la medida de lo posible, conviene incluir cantidades (nmero de eventos, nmero de involucrados o participantes),
as como la frecuencia con que se desarrollaron las actividades y el lugar.
Materiales y recursos: esta columna nos ayuda a identificar
los recursos que fueron necesarios para el desarrollo de las
actividades (humanos, financieros, tiempo, equipos, etc.)
Principales logros: aqu buscamos presentar los resultados
alcanzados gracias a la intervencin (o desarrollo de las actividades), teniendo en cuenta los objetivos planteados al principio, en el primer cuadro (objetivos para cada tarea, componente, o tambin objetivos de la institucin). En este momento
debemos considerar diferentes puntos de vista aunque sea
difcil alcanzar acuerdos entre los participantes. Tambin es
importante no limitarnos a los resultados cuantitativos.
Dificultades encontradas: en esta columna buscamos identificar todos los problemas o factores negativos que afectaron
el desarrollo de las actividades (o que impidieron alcanzar ms
o mejores resultados). Al sealar las dificultades tambin debemos incluir los problemas internos de la institucin o del
programa a cargo del desarrollo de a experiencia.

23

La metodologa

Resultados no esperados: en esta columna incluiremos aquellos

resultados (positivos o negativos) que no fueron especficamente buscados al iniciarse la experiencia, pero que ms tarde
resultaron importantes.
Una vez desarrollado, este cuadro nos dar la descripcin completa de la experiencia, identificando todo lo que se ha hecho durante
la intervencin y todo lo que se ha logrado. Esto significa que debemos presentar todas las actividades que han sido parte de la
experiencia, y ordenarlas siguiendo una secuencia (esto es, mostrar
todo lo que hemos hecho, el orden que hemos seguido y la importancia de cada paso).
Debemos considerar los objetivos iniciales del proyecto y los diferentes puntos de vista manifestados por los participantes. En lo
posible, esta lista tambin debe incluir los aspectos cualitativos de la
experiencia.
Para poder sacar conclusiones a partir de la experiencia, debemos evitar presentar slo ideas positivas, intentando ser imparciales y estando abiertos a
evitar presentar slo ideas
la crtica constructiva: un documento que slo prepositivas, intentando ser
senta ideas o resultados positivos tendr muy poca
imparciales y estando abiertos a la
credibilidad. De all la importancia de la columna dicrtica constructiva
ficultades, donde debemos incluir los problemas y
los factores negativos en general. Hay que tener en
cuenta la diferencia entre dificultades que se dan en la actividad
misma, y condiciones desfavorables o adversas que pueden conocerse an antes de que se inicie la experiencia (como el clima). En
este cuadro asentaremos las dificultades, mientras que las condiciones desfavorables irn en la descripcin del contexto.
Para poder sacar conclusiones a
partir de la experiencia, debemos

En lo que respecta a resultados no esperados, es necesario que

incluyamos aquellos resultados que se observan luego de un tiempo sin haberlo planeado, y que son de importancia para el logro
de los objetivos principales. Solamente debemos tener en cuenta
que no esperado es diferente que no considerado. Es necesario entonces evitar la descripcin de los aspectos o resultados que
24

La metodologa

no fueron considerados al planear las actividades, pero que de

antemano sabamos que se iban a dar.
Al terminar esta fase tenemos una descripcin completa de la experiencia, pero an no hemos completado el proceso de sistematizacin pues no hemos realizado ningn anlisis. Hasta aqu no hemos presentado conocimiento nuevo sino slo informacin. Para
poder aprender de nuestra experiencia y presentar conocimiento
nuevo es necesaria la tercera fase: el anlisis.

Anlisis
Para poder aprender de la experiencia como un todo y dar el paso
de la mera descripcin a la sistematizacin propiamente dicha, llegamos a la etapa ms importante: el anlisis. Es aqu donde realizamos la sntesis y la aproximacin crtica a la experiencia, a las prcticas desarrolladas y a los logros alcanzados. Esta etapa no es slo
la ms importante sino tambin la ms difcil, pues necesitamos
recoger y presentar opiniones, crticas y juicios de valor sobre lo
hecho y lo alcanzado, como componentes principales para la generacin de conocimientos.
Partimos de la definicin de un conjunto de criterios a considerar
en el momento de examinar el xito de la experiencia como un
todo. Estos criterios o parmetros deben estar relacionados con los
objetivos y estrategias asentados en el primer cuadro, y deben ser
acordados por el grupo. Representan una especie de marco o estructura que servir como gua general para el anlisis. Resulta conveniente escoger de tres a cinco ideas generales como parmetros,
que pueden ser, por ejemplo, la participacin de la poblacin local,
la sostenibilidad de las actividades, la replicabilidad de la experiencia, la generacin de ingresos, la organizacin local, la concertacin
entre actores, la gestin del proyecto, etc. Definir parmetros adecuados en el primer paso para un anlisis ptimo.
A partir de cada parmetro identificaremos un conjunto de indicadores que, al igual que en una evaluacin, nos servirn para medir una
25

La metodologa

idea en detalle, ayudndonos a especificar los aspectos ms relevantes de cada uno de nuestros criterios de anlisis. Los indicadores
tambin deben ser definidos y acordados por todos los participantes, y al especificarlos, debemos intentar que incluyan todos los aspectos de la experiencia, tomando en cuenta aspectos tanto cuantitativos como cualitativos. Con cada uno de ellos nos referiremos a la
experiencia y a los resultados alcanzados a travs de un cuadro
como el siguiente (en el cual mostramos dos parmetros y slo
algunos indicadores):

Cuadro 4. Anlisis
Parmetro 1: Participacin
Indicadores

Aspectos positivos

Aspectos negativos

Aspectos desconocidos

Aspectos positivos

Aspectos negativos

Aspectos desconocidos

Aspectos positivos

Aspectos negativos

Aspectos desconocidos

Participacin de
mujeres en la
experiencia
Involucramiento
de las autoridades
...
Parmetro 2: Sostenibilidad
Indicadores
Generacin de
ingresos propios
Motivacin e inters
de la poblacin
...
Parmetro 3: ...
Indicadores
...
...
...

26

La metodologa

Todo aquello que ha influido positivamente o que ha contribuido

al logro de alguna meta tal y como la hemos definido a travs de
un indicador, lo asentaremos en la segunda columna (aspectos
positivos). Del mismo modo, en la columna de aspectos negativos
incluiremos todo lo que ha tenido una influencia negativa o ha impedido que se alcancen los objetivos definidos por el indicador. La
ventaja de un cuadro como este consiste en que obliga a quien est
documentando a considerar todos los aspectos, tanto positivos como
negativos, lo cual nos permitir llegar a mejores conclusiones.
La columna de aspectos desconocidos nos sirve para sealar aquellos
hechos o sucesos que, an cuando sabemos que han sucedido o
sucedern, no conocemos la relacin que han tenido, tienen, o
tendrn con las actividades en cuestin y con los resultados. Podemos incluir aqu eventos que tendrn lugar en el futuro inmediato
(como la eleccin de nuevas autoridades o la prxima aprobacin
de una ley), o todo aquello que hasta el momento no hemos
estudiado en detalle.
Al igual que en el cuadro anterior, resulta fundamental aqu incluir
las diferentes opiniones de todos los involucrados y de quienes
han sido afectados por la experiencia. Ms importante an es recordar que en este momento del proceso de sistematizacin estamos sealando los factores o las razones que explican un determinado resultado, por lo que no es ya necesario incluir los resultados.
Un error comn es mencionar en los cuadros de esta etapa del
proceso los resultados alcanzados, lo que resulta una repeticin de
lo que ya hemos presentado en la etapa anterior. Con el anlisis
buscamos las razones que estn detrs de los resultados o de las
metas alcanzadas.

Presentacin de los resultados

El producto de la etapa de anlisis es la identificacin de las principales lecciones y de las recomendaciones que se desprenden de
ellas. Con frecuencia podemos producir esta informacin a partir
de los cuadros desarrollados durante el anlisis. Una mirada ms
27

La metodologa

profunda al anlisis nos permitir identificar todo aquello que podemos presentar como conocimiento nuevo, como principal resultado de la prctica y de la intervencin en una zona.
El paso que sigue a la realizacin de un anlisis detallado es la
identificacin de las principales lecciones aprendidas: qu es lo
que sabemos ahora, que no sabamos antes de sistematizar nuestra experiencia? Reconocer y formular los conocimientos obtenidos no es difcil si pensamos en la experiencia como un todo,
poniendo atencin en los aspectos positivos y negativos que identificamos para los distintos parmetros en los cuadros de anlisis.
Los puntos importantes suelen hacerse ms claros durante las
discusiones colectivas que tienen lugar al llenar los cuadros. La conclusin del documento o del formato que hayamos elegido para
presentar nuestra sistematizacin, consistir entonces en la exposicin de las principales lecciones aprendidas y de las recomendaciones que podamos dar a quienes estn involucrados en experiencias similares.
El siguiente paso es la presentacin de los resultados de todo el
proceso de sistematizacin, lo que puede hacerse de muchas maneras. Debemos usar la imaginacin para encontrar el mtodo ms
adecuado de presentar los resultados a nuestra audiencia (ver ejemplos en leisa revista de agroecologa vol. 22, n 1, Sistematizacin
para el cambio, junio de 2006). Podemos utilizar afiches o fotografas; realizar un video, una presentacin audiovisual o un programa
de radio; escribir historias de vida, una obra de teatro o sociodrama, o bien un panfleto, una historieta, un artculo o un libro. En la
siguiente seccin expondremos algunas sugerencias sobre la presentacin de los resultados por escrito, esperando sobre todo que
los lectores se animen a escribir un artculo a partir de la sistematizacin de sus experiencias y lo enven a leisa!

Redaccin del documento

Por lo general buscamos publicar un libro (o un documento en
algn otro formato), y de esa manera mostrar y difundir el conoci28

La metodologa

miento producido. Esto implica todo un trabajo de edicin, correccin, diseo e impresin, as como cuidar que el producto final sea
visualmente agradable. Pero antes de todo eso, presentar informacin escrita implica un proceso de redaccin.
El objetivo de esta ltima etapa es presentar los
resultados de la sistematizacin de un modo accesible, capaz de llegar a quienes puedan beneficiarse directamente de ella. Como dijimos antes,
los resultados pueden presentarse como un artculo breve para publicarlo en una revista, como
un video, como un libro. Podemos tambin aprovechar los medios electrnicos de comunicacin
para alcanzar a nuestra audiencia a distancia; un
libro no necesariamente tiene que imprimirse.

Esqueleto bsico para un

documento de sistematizacin

Escribir, al igual que dibujar, es un arte y a algunas personas, por tener mayor experiencia o destreza en ello, se les hace ms fcil que a otras.
No podemos establecer una receta o dictar instrucciones que aseguren una redaccin adecuada si se siguen al pie de la letra. Lo que expondremos a continuacin son slo algunas
recomendaciones que pueden ayudar a quienes deben presentar sus ideas a hacerlo de la
mejor manera.

2 Aspectos generales: descripcin de

la zona, la poblacin o el grupo
meta, el contexto, la
problemtica que se quera
solucionar y los antecedentes

a) Forma y diseo del documento

1. Utiliza un esquema o esqueleto predeterminado. Ya sea que pensemos en nuestro producto final en forma de libro o de
artculo, conviene determinar su estructura
antes de empezar a escribir (ver recuadro).
De esta manera, al tomar la informacin ordenada en los cuadros, nos es ms fcil
colocarla en el lugar respectivo.

Ttulo
Presentacin
Resumen
Contenido
1. Introduccin (explicando qu es
lo que busca el documento y
cmo se presentar la
informacin)

3. Descripcin de la experiencia:
descripcin de todo lo hecho y
lo logrado, incluyendo las
dificultades o problemas
enfrentados
4. El anlisis, segn los parmetros
y los indicadores seleccionados
5. Las conclusiones, incluyendo las
lecciones aprendidas y las
recomendaciones
Referencias (las fuentes de nuestra
informacin, sea producida por
nosotros mismos o consultada)
Anexos (informacin que puede
ayudar a comprender mejor la
experiencia; se pueden incluir
grficos, estadsticas, testimonios,
transcripciones de documentos,
etc.)

29

La metodologa

2. Establece cuotas para cada seccin, como medio para determinar el nivel de detalle que alcanzar cada
una. Las cuotas pueden ser el nmero de pginas o el espacio que asignaremos a cada una de
Cuotas
las secciones del esqueleto que nos sirve de gua.
Si pensamos en un libro como
Aunque parezca que el nmero de pginas no
soporte para presentar los
es importante, estas cuotas nos ayudarn a no
resultados de una sistematizacin
extendernos demasiado en la descripcin de un
y creemos que este libro puede
punto en particular y nos obligarn a buscar ms
tener unas 50 pginas, la
estructura o esqueleto bsico se
informacin cuando no tengamos suficiente (ver
dividira as:
recuadro). Es importante recordar que estas cuoPresentacin: 1 pgina
tas no tienen que ser forzosamente llenadas. Si
Resumen: 1 pgina
en nuestro plan hemos asignado 14 pginas a
Contenido: 1 pgina
describir la experiencia, pero resulta que en ocho
1. Introduccin: 2 pginas
pginas lo hemos logrado, sera innecesario se2. Aspectos generales: 5 pginas
guir escribiendo slo por obligacin de cubrir la
3. Descripcin de la experiencia: 14
cuota. Igualmente, si las cinco pginas para desapginas
rrollar aspectos generales no son suficientes, po4. El anlisis: 17 pginas
demos extendernos hasta que la seccin est com5. Las conclusiones: 5 pginas
pleta. Lo ms importante es que podamos brindar
Referencias: 1 pgina
a nuestros lectores toda la informacin con claridad. Las cuotas asignadas representan el peso que
Anexos: 3 pginas
queremos dar a cada seccin.
3. Considera la relevancia de la informacin presentada en
cada momento. En relacin con las cuotas, debemos recordar que no toda la informacin que tenemos es directamente
relevante para tratar un tema particular. Dependiendo del espacio con que contamos y del nivel de detalle que queremos
mostrar, esto muchas veces significa que debemos dejar de
lado aquellos datos u opiniones que no contribuyen a nuestro anlisis.
4. Evita el uso exagerado de ttulos y subttulos. Muchas veces
es innecesario poner ttulo a una seccin pequea pero, si la
divisin en secciones es necesaria, debemos mantenerla simple y fcil de entender, evitando hacer subdivisiones dentro de
otras subdivisiones. Por ejemplo, si el captulo 2 se divide en
30

La metodologa

tres secciones (2.1, 2.2 y 2.3), ser mejor que

evitemos hacer una divisin dentro de alguna de ellas, a menos que sea imprescindible. Y en este caso, ser mejor no numerar las nuevas divisiones o utilizar un orden
sencillo, como a), b), c), y no 2.1.1, 2.1.2 ,
an peor, 2.1.1.1, 2.1.2.1. Asimismo, debemos
evitar confundir una divisin por secciones
con un listado: a veces, al enlistar cosas las
convertimos en ttulos y las desarrollamos
por separado, cuando un prrafo para cada
elemento de la lista sera suficiente.
5. Indica el contenido de cada captulo o seccin principal. Luego de cada ttulo y especialmente cuando el texto se divide de inmediato en secciones o subcaptulos, conviene
sealar brevemente qu es lo que el lector
va a encontrar (ver recuadro). Esto motivar
al lector a leer esa seccin (o por lo menos
le permitir saber qu se pierde si la salta),
aunque esto signifique incluir una mayor cantidad de texto.
b) Lenguaje y estilo del texto

Ttulos y explicaciones
Evitemos dos (o ms) ttulos
seguidos:
4 . Anlisis
4.1.Participacin
a) Involucramiento de las
autoridades
Demos informacin al lector de lo
que viene:
4. Anlisis
Para detallar y profundizar la
experiencia vivida, en este
captulo presentamos el anlisis.
Esto se basa en cuatro parmetros
identificados con la poblacin con
la que trabajamos: la participacin,
la concertacin, el impacto y la
sostenibilidad.
4.1.Participacin
Este parmetro se refiere al nivel
de involucramiento de la
poblacin en la definicin y en la
ejecucin de las actividades. Para
medirlo hemos considerado tres
grupos poblacionales: las
autoridades, los representantes
del gobierno y los agricultores.

1. Usa frases cortas. Un prrafo que tiene slo

una larga oracin es muy difcil de leer. Es
mejor dividir este texto usando frmulas coa) Involucramiento de las
autoridades
munes como Igualmente...; Por otro
lado...; De la misma manera..., o Por el
contrario.... As, con una nueva frase breve
podemos seguir hablando sobre el mismo tema. Una buena
idea es mezclar frases cortas y largas para lograr variedad y
hacer el texto ms fcilmente comprensible (ver recuadro en
la pgina siguiente).

31

La metodologa

Frases cortas
Qu prrafo se entiende mejor?
Nuestro mbito de intervencin
han sido los bosques con
caractersticas fsicas especiales,
ubicados principalmente en los
departamentos de Cajamarca,
Amazonas y Lambayeque, que se
caracterizan por ser ecosistemas
frgiles del bosque seco tropical
que soportan largos perodos de
dficit hdrico, con lenta
capacidad de regeneracin
natural, con limitada precipitacin
pluvial que anualmente oscila
entre 60 y 120 mm.
En este punto describimos
nuestro mbito de intervencin,
centrndonos en las
caractersticas fsicas de estos
bosques. Estn ubicados
principalmente en los
departamentos de Cajamarca,
Amazonas y Lambayeque, y se
caracterizan por ser ecosistemas
frgiles del bosque seco tropical.
Como se ha sealado, estos
bosques soportan largos perodos
de dficit hdrico, por lo que
presentan una lenta capacidad de
regeneracin natural. La zona
registra una precipitacin pluvial
limitada que oscila entre 60 y 120
mm al ao.

2. Usa conjugaciones personales. Una frase es

ms fcil de entender y ms vvida, si el orden
de sus componentes (sujeto, verbo y objeto o
complemento) permite la conjugacin activa del
verbo, en lugar de utilizar frmulas impersonales (se hace, se decide), infinitivos (el hacer, el decidir) y gerundios (haciendo, decidiendo). As, Pedro vio la televisin, es una
frase ms clara, ms corta y menos formal que
La televisin fue vista por Pedro, y por ello es
preferible. Otro ejemplo: El equipo evaluar el
proyecto la prxima semana sera preferible
que: La prxima semana, el proyecto ser evaluado por los miembros del equipo. Hay que
evitar dar rodeos (hiprboles) para decir lo que
queremos decir.
3. Escoge frases simples y usa sinnimos conocidos. Es mejor decir agua que lquido
elemento. Al escribir debemos imaginar que
estamos hablando con nuestros lectores para
comunicarles lo ms directamente posible lo
que queremos decir. Para ello es mejor usar
palabras que puedan ser fcilmente comprendidas.
4. Apyate en testimonios o citas textuales. Incluir opiniones de los diferentes actores entre
comillas sirve para darle peso a lo que estamos diciendo, y tambin para demostrar que
nuestras afirmaciones no reflejan necesariamente la opinin de quien escribe, sino de uno o
varios actores.

5. Evita usar siglas, acrnimos y abreviaturas.

Cuando no queda otra alternativa, indica su significado la primera vez que utilizas una abreviatura, incluyendo aquellas siglas que pueden ser conocidas por la mayora de los lectores
32

La metodologa

potenciales, como fao, onu, minag o senasa. Si vamos a hablar

de la Organizacin de las Naciones Unidas a lo largo de un
captulo, conviene mencionar el nombre completo la primera
vez, seguido del acrnimo o siglas entre parntesis: (onu), y
continuar utilizando slo las siglas en las siguientes menciones. Pero si la primera vez que vamos a hablar del Servicio
Nacional de Sanidad Agraria slo escribimos senasa, dejaremos a muchos lectores que desconocen este acrnimo sin
saber de qu estamos hablando. De igual manera, si slo volvemos a mencionar esta institucin 40 pginas ms adelante,
lo ms probable es que el lector ya no recuerde el significado
del acrnimo, por lo que lo ideal sera volver a escribir el nombre completo y no utilizar las siglas.
6. Evita usar trminos que no son de conocimiento comn,
aun si son fcilmente reconocidos en tu mbito de trabajo. No
todos los lectores entendern a qu nos referimos, por ejemplo, cuando hablamos de subcorredores o de Unidades
Operadoras Locales. Trata de evitar tambin el uso de jerga
especializada o de formas muy locales del lenguaje.
7. Usa listados para separar y organizar grandes cantidades de
informacin
informacin, tal como estamos haciendo con estas recomendaciones. A lo largo de este manual hemos utilizado listados
en varias ocasiones buscando presentar la informacin ms
claramente.
8. Piensa en apoyos grficos como fotos, esquemas, diagramas
y tablas. Esto es til a lo largo de todo el documento, comenzando con un mapa en la seccin de descripcin del mbito
de intervencin. Recuerda, sin embargo, que los grficos deben ayudar a esclarecer el tema del que se habla a travs de
la simplificacin. Evita en lo posible desarrollar complejos diagramas de flujo que puedan hacer an ms confuso un proceso
en el que intervienen muchas variables.
9. S breve! La primera versin de un documento suele tener
muchos vacos y siempre necesita mejoras en la forma de pre33

La metodologa

sentar las principales ideas. La mejor recomendacin para abordar estos problemas es dar el texto a la mayor cantidad posible de personas para que lo lean. Si lo lee alguien que ha
participado en la experiencia, podr decirnos si falta describir
algunas actividades. Otros podrn incluir sus opiniones sobre
lo que hemos dicho en el anlisis. Por otro lado, si lo lee
alguien que no est familiarizado con la experiencia, podr
decirnos si lo que presentamos se puede entender claramente. En cualquier caso, los beneficios de tener lectores externos
para nuestro borrador son muchos.
10. Llvalo a la prctica. La mejor manera de entender cmo se
realiza una sistematizacin es llevarla a cabo en la prctica.
Muchos aspectos del proceso que en este manual pueden
parecer muy complicados, son en realidad fciles cuando los
desarrollamos en lo concreto. Es un caso de aprender haciendo. Hay que perder el miedo ante el aprendizaje de un nuevo
mtodo, pues al hacerlo estaremos preparados para aprender tambin de nuestra propia experiencia. As, seremos capaces de compartir estos aprendizajes con otros y todos podremos disfrutar de sus beneficios. Y si el formato que has elegido
para presentar los resultados de tu sistematizacin es un artculo, no olvides enviarlo a leisa revista de agroecologa para
publicarlo en un medio de gran circulacin.
Entra a la seccin de Documentacin y sistematizacin en nuestra
pgina en internet, echa un vistazo a otros ejemplos, llena los cuadros y envanos tus comentarios y sugerencias. Nosotros seguiremos actualizando y mejorando este manual e incluiremos los comentarios y experiencias que los lectores compartan con nosotros.
Esperamos pronto recibir tu comunicacin.

34

Referencias
Ardn Meja, M., 2000. Gua metodolgica para la sistematizacin
participativa de experiencias en agricultura sostenible. Programa para la Agricultura Sostenible en Laderas de Amrica
Central (pasolac), San Salvador, El Salvador.
Francke, M., y M. Morgan, 1995. La sistematizacin: apuesta por la
generacin de conocimientos a partir de las experiencias de
promocin. Materiales didcticos N 1, Escuela para el Desarrollo, Lima, Per.
Jara Holliday, O., 1994. Para sistematizar experiencias: una propuesta terica y prctica. Centro de Estudios y Publicaciones
Alforja, San Jos, Costa Rica.
Selener, D.; G. Zapata y C. Purdy, 1996. Documenting, evaluating
and learning from our development projects: a participatory
systematization workbook. International Institute for Rural Reconstruction (iirr), Y. C. James Yen Centre, Silang, Filipinas.

[ 35 ]

Anexo: un caso
A continuacin presentamos un ejemplo que sigue paso a paso la metodologa. Miembros del equipo del
Programa de Desarrollo de Combustibles a partir de la Lea de Marulanda usaron esta metodologa
llenando los distintos cuadros y observando as en detalle lo que han hecho y lo que han alcanzado en casi
diez aos de trabajo. Como resultado del proceso, redactaron el artculo que incluimos aqu, que al ser
complementado con fotografas, est listo para publicarse.

1. Delimitacin
Combustibles a partir de la lea y agroforestera en Marulanda.
Ttulo

rea y
localizacin

Participantes

Combustibles a partir
de la lea y
agroforestera en
Marulanda.

Cuatro distritos en la
regin montaosa de
Marulanda.

Ministerio de
Energa
como
representante del
gobierno de
Marulanda.

Una zona de
altitud
media (1.600
a 2.000
metros sobre
el nivel del
mar)
caracterizada por su
produccin
agrcola.
Con suelos
de buena
calidad.

Fecha de
inicio y
duracin
A partir de
1996, 10
aos de
duracin.

Objetivos

Estrategia /
enfoque

Componentes

Generar
disponibilidad de lea.

Introduccin
de 3
especies con
potencial
como
combustible
(lea).

1. Primera
fase: 1996 a
2001.

Uso eficiente
de la lea en
zonas
rurales.

Incremento
de nichos
para plantar
rboles.

Una
empresa de
consultores;
su equipo
tcnico
(administrativo y
equipos de
campo).

Agroforestera: no slo
combustible
sino
tambin
otras
ventajas.

Poblacin
local.

Introduccin
de estufas
para cocina.

Lluvias
suficientes
(de abril a
octubre).

[ 36 ]

2. Segunda
fase: 2001 a
2006.

Anexo: un caso

Contexto

Problemas

Los distritos se encuentran a una

altitud media y tienen condiciones
adecuadas para la produccin
agrcola.
La poblacin se dedica bsicamente a la agricultura (tanto en
cultivos para consumo propio
como en cultivos comerciales), as
como a la crianza de diversas
especies animales.
Son reas densamente pobladas,
lo cual representa beneficios para
los agricultores por la gran
cantidad de consumidores para
sus productos (buenos mercados).

Actividades previas

Las fuentes de lea disponibles

estaban desapareciendo
rpidamente.
Sobrexplotacin generalizada del
monte y de las reas forestales.
Como resultado, las mujeres tenan
que dedicar cada vez ms tiempo
a la bsqueda y recoleccin de
lea.
Al mismo tiempo, el problema de la
erosin empezaba a ser muy serio.

Desde varios aos atrs, el

Ministerio de Energa ha estado
promoviendo la introduccin de
eucaliptos y acacias, intentando
convencer a los agricultores de
sembrar estas especies y de cuidar
las plantaciones existentes.
El mismo Ministerio ha estado
introduciendo estufas, tratando de
convencer a las familias, especialmente a las mujeres, de sustituir
con las estufas el uso de fuego
abierto (prctica muy comn en la
zona).

2. Descripcin de la experiencia
Componentes

1. Primera fase,
1996-2001

Actividades

Principales
logros

Dificultades
enfrentadas

1. Bsqueda de
contactos.

Se establecieron diversas
plantaciones
con eucaliptos y
acacias Mimosa,
las especies
preferidas por
su rpido
crecimiento.

El guanacaste (Leucaena)
tiene problemas con la
plaga psyllis (una especie
de pulgn).

2. Produccin de
plantones en
vivero.
3. Establecimiento
de plantaciones.
4. Introduccin de
estufas.
5. Monitoreo y
evaluacin
regulares.

Pocas familias
usaban estas
especies para
lea.

Dado que los rboles son

exticos, las semillas deben
importarse (y son muy
caras), lo cual retrasa los
cultivos y acarrea
problemas relacionados
con las lluvias.

Resultados no
esperados
Mejor
comprensin
de las
multifacticas
cualidades de
la vida rural.

Condicionamientos
culturales: no est bien
visto que las mujeres
planten y cultiven rboles.
La comunicacin con las
comunidades no era
efectiva; no haba
participacin. Los contactos
no eran siempre honestos.

37

Anexo: un caso

Componentes

Actividades

2. Segunda fase,
2001-2006

1. Preparacin del
equipo tcnico.
2. Planeamiento.
3. Produccin de
plantones en
vivero.
4. Capacitacin de
los agricultores
en el manejo de
viveros.
5. Establecimiento
de nichos en las
granjas para
rboles.

Principales
logros

Dificultades
enfrentadas

Aumento del
nmero de
rboles en la
zona, incluyendo especies
originarias.

Resultados no
esperados
Aumento de la
disponibilidad
de agua en ros
estacionales.

Aumento de la
cobertura
forestal y
ampliacin del
uso de estos
rboles.
Viveros privados en varios
poblados.

6. Experimentacin
con el manejo
de los rboles.

Produccin de
lea a partir del
cultivo de
cercos vivos.

7. Monitoreo,
evaluacin y
publicaciones.

Mujeres ms
involucradas y
empoderadas.

3. Anlisis
Parmetro 1: Participacin
Indicadores

Aspectos positivos

Aspectos negativos

Trabajo en red;
colaboracin con otros

El enfoque integral del

proyecto estimul la
participacin de otros.

Estrecha visin del

Ministerio de Energa.

Participacin de mujeres
en el proyecto

Se tomaron en cuenta
sus distintas tareas
productivas.

Siempre muy ocupadas.

38

Aspectos desconocidos

Anexo: un caso
Parmetro 2: Sostenibilidad de las actividades del proyecto
Indicadores

Aspectos positivos

Documentacin y
sistematizacin

El proyecto enfatiz la
necesidad de realizar
actividades de documentacin y sistematizacin
en todo momento.

Institucionalizacin

El proyecto fue siempre

parte del Ministerio de
Energa.

Disponibilidad de
rboles para sembrar

Viveros privados;
produccin de semillas
por los agricultores.

Aspectos negativos

Aspectos desconocidos

El Ministerio de Energa no
se involucraba. Durante
mucho tiempo no asign
personal a nivel distrital.
Nueva poltica de semillas
que restringe la produccin de germoplasma.

Parmetro 3: Impacto ambiental

Indicadores
Biodiversidad

Disponibilidad de agua
en ros

Aspectos positivos
Siembra de muchas
especies, incluyendo
especies originarias.

Aspectos negativos

Aspectos desconocidos

No siempre se planea
bien: rboles sembrados
en cualquier parte o
muy cerca.

Introduccin de plagas y
enfermedades.

Reduccin de la erosin;
mejoramiento de la
infiltracin.

Mayor riesgo de
incendios forestales.
Posibilidad de aparicin
de conflictos.

Parmetro 4: Impacto social y econmico

Indicadores

Aspectos positivos

Aspectos negativos

Aspectos desconocidos

Estndares de vida

Ms agua; mejores posibilidades para la agricultura.

Dignidad, estatus,
satisfaccin

Una finca verde da ms

estatus. Inters de
personas de fuera por
verla; la tierra adquiere
mayor valor.

Ingresos

Nuevas fuentes de ingresos

(por ejemplo, la venta de
plantones y semillas).
El forraje a partir de los
rboles mejora la
produccin animal.

Posible competencia
entre agricultores.

Migracin

Algunas personas
vuelven a la finca o a la
actividad agrcola.

Es una tendencia
sostenida?

Polarizacin entre
agricultores participantes
en el proyecto y
agricultores no participantes.

39

El programa forestal en Marulanda

La zona montaosa de Marulanda, an cuando tie-

tir de la Lea (pdcl) de Marulanda, por parte del

ne un gran potencial productivo, ha experimentado

gobierno nacional, en 1996. Los fondos para este

un proceso intensivo en el uso de las tierras dispo-

programa provinieron de instituciones de financia-

nibles para cultivos y pastoreo, producto de la sobrepoblacin. Una de las consecuencias de esta

miento europeas y el programa qued a cargo del

Ministerio de Energa (me). Dado que el me care-

situacin ha sido el rpido agotamiento de las fuen-

ca de personal de campo, el programa opt por

tes de lea disponibles para las familias agriculto-

contratar a una empresa de consultora para lle-

ras: los arbustos y rboles de las tierras comunales

varlo a cabo. Los consultores decidieron iniciar el

que provean de lea a las familias estaban des-

trabajo en dos distritos de Marulanda, establecien-

apareciendo por la sobreexplotacin, as como de

la apertura de nuevas tierras de cultivo y el sobre-

do una oficina y contratando personal de la misma

zona. Todos los miembros del equipo tcnico (cin-

pastoreo.

co hombres y una mujer) tenan conocimientos de

forestera.

Las mujeres, tradicionalmente responsables de la

recoleccin de lea para uso domstico, se vean

Las razones para desarrollar el programa a nivel de

forzadas a dedicar cada vez ms tiempo a la bsqueda y recoleccin de lea. Las fuentes disponi-

piloteo en estos dos distritos, Comala y Macondo,

fueron sus caractersticas: alta densidad de pobla-

bles de lea se encontraban lejos de los pobla-

cin y existencia de fincas de pequea escala. Las

dos, mientras que en sus alrededores slo era

familias agricultoras en su mayora, estaban enfren-

posible encontrar pequeos tocones y ramas de

tando una seria escasez de lea. Aunque los habi-

baja calidad. Esto ocasionaba diversos problemas

en la vida cotidiana de las mujeres: la necesidad

tantes de estos dos distritos pertenecen a distintas etnias, sus sistemas productivos eran similares:

de caminar largas distancias cargando pesados

una mezcla de agricultura (cultivos de autoconsu-

haces de lea (muchas mujeres se quejaban de

mo como maz, frijol, pltano y camote; cultivos

dolor y rigidez de cuello y espalda), escasez de

comerciales como caf, tabaco y caa de azcar) y

tiempo para actividades sociales e incluso para

crianza de animales (vacas y cabras lecheras).

descansar, y tambin tensin familiar. Los hombres

no aceptaban que las mujeres estuvieran lejos de

Ambos distritos se encuentran a una altitud media

la casa mucho tiempo, y se quejaban de que las

(entre 1.600 y 2.000 metros sobre el nivel del mar).

comidas no estaban listas a tiempo o no estaban

Tienen una temporada de lluvias entre abril y octu-

bien preparadas.

bre, aunque en Comala es menos intensa, registrndose alrededor de 1.450 milmetros de precipi-

Intervencin del programa

tacin anual, en contraste con los 1.970 milmetros

que se registran en promedio en Macondo.

El anlisis de las serias presiones energticas en

Durante algunos aos, el me haba estado promo-

las montaas de Marulanda produjo el lanzamiento

viendo la creacin de parcelas forestales para sem-

del Programa de Desarrollo de Combustibles a par-

brar eucaliptos y acacias Mimosa en las tierras co-

[ 40 ]

Anexo: un caso
munales y en los alrededores de las escuelas, bus-

Se decidi conjuntamente hacer un pedido de

cando ampliar la disponibilidad de lea de buena

semillas de las tres especies, mientras cada uno

calidad como combustible. Al ser ambas especies

de los representantes de los poblados estableca

de rpido crecimiento y fcil expansin, eran idneas para satisfacer las necesidades de recolec-

una parcela con una de las especies en su propia

chacra. Con el personal del programa, se realizara

cin de lea.

el monitoreo del crecimiento de las distintas especies en las chacras de los agricultores, y los

Paralelamente, el me haba promovido tambin la

resultados se discutiran dos veces al ao en una

introduccin de estufas. Aunque algunas mujeres

reunin distrital en la que participaran las perso-

utilizaban estufas de parafina, la prctica de cocina

ms comn era el fuego abierto y una plancha so-

nas de contacto y otros actores de los cinco poblados (incluyendo a las autoridades de las comu-

bre tres piedras colocadas alrededor del fuego. En

nidades y a otras personas).

la perspectiva del me, esta tcnica tradicional para

cocinar no aprovechaba eficientemente la energa,

Pronto fue claro que las mujeres no se involucra-

mientras que se dispona de una buena alternativa:

ban directamente con las actividades del programa.

una estufa pequea hecha de lminas de metal y

cermica, a precio accesible y porttil, de modo

Las responsabilidades y tareas generalmente se

dividan segn el gnero; en la tradicin local, la

que poda utilizarse en cualquier parte.

siembra y el manejo de los recursos forestales corresponda a los hombres, an cuando la recolec-

Adems de estos dos proyectos del me, el nuevo

cin de lea y la preparacin de los alimentos eran

programa decidi centrarse en la introduccin de

tres nuevas especies con potencial para la produc-

tareas femeninas. Para tratar de involucrar a las

mujeres en las actividades del programa se decidi

cin de lea (Mimosa scabrella, Leucaena leuco-

trabajar con grupos de mujeres para probar las es-

cephala, Calliandra calothyrsus) y en aumentar los

tufas propuestas por el me.

nichos forestales para sembrar rboles, sumando

parcelas privadas, propiedad de las familias agricultoras, a las ya establecidas en terrenos comunales
y escolares.

Resultados y conclusiones
El programa fue desarrollado durante cinco aos,
desde 1996 hasta 2001. En el ltimo ao, el equipo

Investigacin accin

tcnico realiz una amplia evaluacin con la participacin de un evaluador externo. Para entonces,

El equipo del programa logr establecer un grupo

de personas de contacto (formado slo por hom-

algunos de los miembros del grupo de contacto

haban logrado establecer una parcela en su cha-

bres) en tres poblados del distrito de Comala y

cra. Los eucaliptos y los Mimosa scabrella eran

dos de Macondo. Al grupo se le dieron a conocer

muy bien valorados por los contactos, dado su r-

los resultados de la encuesta sobre energa reali-

pido y firme crecimiento. Los Leucaena leucoce-

zada por el me dos aos atrs. Durante la discu-

phala haban sufrido el ataque del pulgn psyllis,

sin qued claro que los representantes seleccionados estaban dispuestos a sembrar rboles y

mientras que los Calliandra se vean ms como

plantas ornamentales por sus caractersticas arbus-

a probar las especies propuestas por el programa.

tivas y sus llamativas flores rojas.

41

Anexo: un caso
Aqu surgieron otros problemas. Dado que ninguna

agua potable y servicios de salud y educacin de

de las tres especies introducidas por el programa

mala calidad. As, se propuso un enfoque ms inte-

eran originarias de Marulanda, las semillas tenan

grado para una posible ampliacin del programa,

que traerse de fuera, lo cual no slo era costoso

sino que en ocasiones el envo se demoraba. Como

especialmente en lo relacionado con los temas de

participacin de los actores y de gnero.

resultado, los plantones en el vivero del programa

eran an muy pequeos al iniciarse la temporada

En lugar de aplicar una nueva estrategia en los mis-

de lluvias y la siembra en las parcelas forestales se

mos distritos, se sugiri a las instituciones de finan-

iniciaba cuando la temporada ya estaba muy avan-

ciamiento iniciar el trabajo en dos distritos ms (San-

zada. En algunos casos las parcelas fracasaban pues

los rboles demasiado jvenes no resistan el pe-

ta Mara y Yoknapata), con el objetivo de extender la

influencia de las actividades que ya haban tenido

riodo de secano.

xito en la primera fase. Las donaciones llegaron y el

Programa de Desarrollo de Combustibles a partir de

Haba pocos casos de familias beneficiadas con

la Lea y Agroforestera (pdcla) de Marulanda co-

lea de estas parcelas. Las mujeres sealaron que

menz a fines de 2001. La adicin del trmino agro-

no se les permita cortar ramas de rboles de las

parcelas familiares. Por otro lado, las estufas mejora-

forestera era una seal del enfoque ms integral

adoptado ahora. El concepto de combustibles a

das fueron muy apreciadas por las mujeres que las

partir de la lea se mantuvo porque el programa

haban probado. Descubrieron que no era prctico

segua formando parte de los proyectos del me.

usar lea como combustible para estas estufas, pero

funcionaban muy bien con carbn, ms barato que
la parafina. Otra ventaja era que podan desarrollar

Se contrataron nuevos miembros para el equipo

del programa y para los equipos tcnicos que tra-

nuevas actividades productivas, como la prepara-

bajaran en los nuevos distritos incluidos en el pro-

cin de alimentos en el mismo mercado local.

grama. Se aadieron tambin coordinadores para

temas de gnero y un asesor para temas de agroforestera. Todos los miembros del equipo (anti-

Ampliacin del proyecto y cambio de

estrategia

guos y nuevos) pasaron por un proceso de reorientacin que incluy capacitacin y visitas de
estudio para mejorar sus conocimientos y capaci-

Los debates al interior de la empresa consultora y

dades. El concepto de agroforestera trajo nuevas

del equipo tcnico del programa trajeron nuevos

opciones para el abordaje del establecimiento de

puntos de vista. Se dieron cuenta de que el enfo-

parcelas forestales (mezcla de parcelas forestales

que haba insistido demasiado en la siembra de

rboles y en la introduccin de mtodos ms efi-

con cultivos, forestera en los lmites de las chacras), y se consideraron muchas otras especies de

cientes de uso de la energa para la preparacin de

rboles. La idea general fue que un rbol puede

alimentos, como si la crisis energtica local fuera el

proveer ms productos y servicios adems del com-

nico problema que enfrentaban las familias agri-

bustible (lea). Algunas especies podan probarse

cultoras. Los enfoques participativos de desarrollo

como mejoradoras de la fertilidad del suelo, o como

rural haban descubierto que la problemtica de

Marulanda era mltiple: baja produccin agrcola,

proveedoras de sombra para cultivos y animales.

As, se abordara el problema de la baja productivi-

escasas oportunidades econmicas, escasez de

dad agrcola, manteniendo la provisin de energa a

42

Anexo: un caso
partir de la lea. Los agricultores tambin se mos-

to de la fertilidad del suelo y barreras contra el

traron interesados en el manejo de especies fruta-

viento. Hoy las fincas familiares de los cuatro distri-

les por las oportunidades econmicas que repre-

tos pueden ofrecer suficientes semillas y planto-

sentan. Los frutales necesitaran regmenes

regulares de poda, lo cual aportara ms lea.

nes de muchas de estas especies.

En todos los poblados que participaron en el pdcla

El planeamiento de las actividades del programa

existe al menos un vivero que produce plantones

involucr a representantes de los cuatro distritos.

de diversas especies para comercializacin a nivel

Durante este proceso se sugiri que los plantones

local. Durante la segunda fase las mujeres se invo-

podran producirse directamente por los agricultores en viveros familiares, reduciendo costos y dis-

lucraron ms decididamente, lo cual tiene que ver

con el cambio de enfoque, que pas de centrarse

tancias de transporte, as como riesgos de dao

en la lea a una aproximacin integrada. Las muje-

para los propios plantones. Algunos agricultores vie-

res en Macondo desarrollan diversas tareas pro-

ron tambin la posibilidad de producir plantones

ductivas, desde la siembra y el deshierbe hasta la

para comercializar, crendose una nueva fuente de

cosecha de los cultivos principales. Han podido

ingresos.

apreciar el efecto de los servicios de los rboles

sobre la productividad de sus cultivos, sobre el
cuidado de sus animales y tambin sobre su pro-

Ms resultados y conclusiones

pio bienestar. Estos factores no slo incrementaron la participacin de las mujeres en las activida-

El pdcla (segunda fase de la experiencia) se implement durante otros cinco aos. A fines de 2006

des del programa sino que tambin han tenido un

efecto positivo en la comunicacin y colaboracin

llegar a su fin y todos los temas pendientes sern

entre hombres y mujeres al interior de las familias.

transferidos directamente al me. Los resultados de

El problema de la disponibilidad y uso de lea ha

esta segunda fase son hasta ahora muy alentado-

podido ser discutido en las familias, provocando el

res. Los logros incluyen el uso de un creciente

inters por generar sus propias soluciones. En al-

nmero de especies arbreas en las parcelas forestales de los agricultores, incluyendo especies

gunos casos se ahorra el dinero familiar para la

adquisicin de carbn para las estufas mejoradas,

nativas de Marulanda. Es interesante notar que las

mientras en otros casos se aprovecha el follaje de

especies promovidas al principio, eucalipto y aca-

arbustos frondosos sembrados en el huerto fami-

cia Mimosa, ya casi no se utilizan pues, aunque

liar, los cuales se podan, se secan y quedan como

son buenas en cuanto a la produccin de lea, su

una buena provisin de combustible.

alta competitividad las hace inadecuadas para convivir con cultivos y otras especies forestales. Hoy

Otros impactos tanto socioeconmicos como am-

los agricultores prefieren utilizar especies arbreas

bientales se han observado gracias al aumento de

y arbustivas que pueden combinarse con cultivos

las reas forestales en Macondo. Muchas familias

y que adems de lea proveen a las familias de

estn tomando ms seriamente la produccin agr-

legumbres, frutas, bases para cercos vivos y otras

cola ahora que han comprobado que es posible vivir

construcciones; forrajes para animales y abejas;

abonos verdes y medicinas. Asimismo, estas espe-

con dignidad y calidad, de la propia tierra. Algunos

agricultores que haban emigrado a la ciudad, han

cies proveen servicios como sombra, mejoramien-

vuelto a sus fincas para hacerlas productivas. Otros

43

Anexo: un caso
aseguran que el valor de su propiedad ha aumen-

miento consideran que lo mejor ser terminar el

tado notablemente. Aunque nadie querra vender

programa propiamente dicho y transferir sus acti-

su propiedad despus de la inversin efectuada y

vos (y sus pendientes) al me. Se espera que el

de los buenos resultados obtenidos, dicen que de

hacerlo, el precio sera mucho ms alto que antes.

personal del me que ha sido comisionado a los

distritos de Comala, Macondo, Santa Mara y Yoknapata para dar seguimiento al programa, ser ca-

Un resultado ambiental que se ha observado es

paz de proporcionar asesoramiento y apoyo tcni-

que los ros estacionales hoy tienen agua durante

co a las comunidades que participaron del pdcla,

ms tiempo que antes, lo cual puede deberse a la

as como a otros agricultores interesados en apren-

reduccin de la erosin, el mejoramiento de la infiltracin y la retencin de agua en el suelo que permi-

der de esta experiencia.

ten las races de los rboles. Y la mayor disponibili-

Todas las experiencias tanto del pdcla (primera

dad de agua ha redundado en un mejor nivel de

fase) como del pdcla (segunda fase) han sido sis-

vida para los pobladores de esta regin montaosa.

tematizadas y puestas al alcance de los diferentes

participantes. Adems de esto, se han publicado
varios folletos sobre diversos temas, tales como:
gestin de viveros forestales, produccin de semi-

La sostenibilidad del proceso

llas de calidad, manejo forestal y sistemas agrofoDespus de diez aos de trabajo, el programa llega

restales, todos ellos basados en los conocimientos

a su fin este ao. Las instituciones de financia-

y experiencias producidos por el programa.

Aprender de la experiencia se termin de imprimir

en Bellido Ediciones e.i.r.l. en septiembre de 2006,
con un tiraje de 10.000 ejemplares. Se utilizaron las
familias tipogrficas Formata y Myriad.

44

Aprender de la experiencia
Una metodologa para la sistematizacin

Cada vez ms agricultores en Amrica Latina buscan mejorar sus

medios de vida a travs de la prctica de la agricultura sostenible y
de bajos insumos externos. Sin embargo, gran parte del
conocimiento producido por sus experiencias de desarrollo se
pierde o no logra ser compartido con otros agricultores y
trabajadores del desarrollo a quienes podra ser de gran utilidad.
De ah la creciente necesidad de incluir, como parte de las
experiencias, la actividad de documentacin y sistematizacin que
permita registrar los procesos y resultados y, con ello, producir
conocimiento nuevo, til para los propios actores y capaz de ser
compartido y difundido.
Este manual busca promover una metodologa simple y al alcance
de cualquier persona o grupo para cumplir con este objetivo. A
travs de la lectura y puesta en prctica de esta metodologa, los
lectores descubriran que sistematizar no es un proceso difcil ni
complicado, y que puede ser fcilmente integrado, como un
componente natural, a sus proyectos de desarrollo.

Jor