Titulo: AF- Creacin de datos maestros

MDULOAF

MANUALDELUSUARIO:
CREACINDEDATOSMAESTROS

DEPARTAMENTO:CONTRALORIADELSISTEMA
PROYECTOSESTRATGICOS

JULIO2008

Nombre del archivo: RSAFCA

MANUAL DE USUARIO

ltima modificacin: 07/07/08

Documento maestro SAP

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Titulo: AF- Creacin de datos maestros

Creacin de Datos Maestros de un Activo Fijo

AS01

Historia de los Cambios

Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya
sido modificado:
Fecha

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Nombre

Descripcin del Cambio

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Objetivo del Proceso Empresarial

Describir el proceso que deber seguir el administrador de activos fijos de un campus para
dar de alta los datos maestros de un activo fijo a travs del sistema SAP R/3.
Iniciador del Proceso
Este proceso deber llevarse a cabo para contabilizar un activo fijo cuando el campus
requiera:

Adquirir un activo fijo

Recibir un activo fijo donado

Prerrequisitos
Para realizar el alta de datos maestros el usuario deber contar con los siguientes datos:

Clase del Activo Fijo

Subclase del Activo Fijo

Sociedad

Cantidad de activos a dar de alta

Divisin

Centro de Costos

NOTA: El resto de informacin relacionada a un activo fijo tal como marca, modelo nmero de
serie, etc., los cuales contempla el sistema, no se pueden anotar en este proceso porque no
se tiene el conocimiento de los mismos, por lo que en cuanto se tenga esta informacin se
podr completar. Ver Modificacin de Datos Maestros de un Activo Fijo.

Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men:

Dar clic en Finanzas

Activo Fijo

Gestin Financiera

Activos Fijos

Activo Fijo

Crear

Anotar en el campo de comandos la transaccin AS01 y dar enter o un clic en

Cdigo de Transaccin
AS01

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Temario
Creacin de un activo fijo en el sistema SAP R/3.......5

Diagrama de Flujo de Pantallas

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Documento de Instruccin

Creacin de un activo fijo en el sistema SAP R/3

1.

Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin:

2.

Haga doble-clic en

O en el campo de comandos

anotar la transaccin AS01 y dar

enter o un clic en

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En esta pantalla se inicia la creacin del Dato Maestro. Los campos marcados con
son obligatorios de llenar.

3.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes

Nombre del Campo
Clase Activos Fijos

R/O/C

Descripcin

Descripcin de clase de Activos Fijos: Es el criterio principal

para definir un Activo Fijo. Cada Activo Fijo debe estar
asignado a una clase de activo. Para la operacin del
Tecnolgico de Monterrey se han definido las siguientes
clases:
EQC Equipo computacional
MME Muebles, maquinaria y equipo
EQT Equipo de transporte
MON Monumentos
ODA Obras de arte
TER Terrenos
EDF Edificios
INS Instalaciones
REM Remodelaciones
ECA Equipo de cmputo arrendado
MMA Muebles maquinaria y equipo arrendado
ETA Equipo de transporte arrendado
EDP Edificios en proceso
ISP Instalaciones en proceso
REP Remodelaciones en proceso
OAP Otros activos en proceso
AFD Activos fijos donados
APV Activos fijos de poco valor

4.

En el campo Clase Activos Fijos haga clic en

. Esta es una opcin de bsqueda si
no conoce la clase de Activos Fijos, en caso contrario anotarlo en el campo
directamente.

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5.

Haga clic en

y d un enter o haga clic en

6.

Haga clic en

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o d un enter.

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7.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo
Denominacin

R/O/C

Descripcin

En este campo se deber de anotar una breve descripcin

del Activo Fijo que se va a crear
Ejemplo:
COMPUTADORA IBM MODELO T43

En los dems campos de esta pantalla como

,
, etc. no es necesario anotar ninguna
informacin, ya que en este proceso se desconocen dichos datos, los cuales se van agregar
en el proceso de modificacin de Datos Maestros (Ver tema Modificacin de Datos
Maestros)

8.

Haga clic en

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o d un enter.

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9.

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del Campo
Centro de coste

R/O/C
R

Descripcin
El Centro de costos al que se cargar
Ejemplo:
0170010009

El centro de costos deriva de manera automtica la divisin y la llave presupuestal.

sta ltima est compuesta por los campos: rea funcional, centro gestor y fondo.

10.

Haga clic en

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11.

Haga clic en

El sistema despliega el mensaje

la parte inferior de la pantalla.

12.

en

Ha concluido esta transaccin.

Resultado
Tiene creado un nmero de Activo Fijo listo para contabilizarse y para complementar los
datos maestros del mismo.

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Comentarios
Cabe aclarar que el hecho de tener un Dato Maestro creado, no significa que ya tenga valor.
Para cualquier tipo de contabilizacin de Activos Fijos, siempre es necesario tener creado un
Dato Maestro.

Atencin y Soporte
C.P. Gladys Nereida Snchez Snchez
Proyectos Estratgicos
Contralora del Sistema
gladys.sanchez@itesm.mx
Enlace Intercampus 80-689-1453

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