Access 2010

Tipos bsicos
Formato

Se Usa Para Mostrar

Texto

Valores alfanumricos cortos, como un apellido o una direccin.

Nmero

Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de

datos independiente para la moneda.

Moneda

Valores monetarios.

S/No

Valores S y No y campos que contienen uno o dos valores.

Fecha y hora

Valores de fecha y hora para los aos 100 a 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinacin de texto y nmeros a los que se puede aplicar formato

mediante controles de color y de fuente.

Campo calculado

Resultado de un clculo. El clculo debe hacer referencia a otros campos de

la misma tabla. Para crear el clculo se usa el Generador de expresiones.

Datos adjuntos

Imgenes, archivos de hoja de clculo, documentos, grficos y otros tipos de

archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma
similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrnico.

Hipervnculo

Texto o combinacin de texto y nmeros almacenados como texto y usados

como direccin de hipervnculo.

Memo

Bloques de texto largos. Una utilidad tpica de un campo Memo sera una
descripcin de producto detallada.

Bsqueda

Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un

conjunto de valores especificado en el momento en que se cre el campo.
Se inicia el Asistente para bsquedas y se puede crear un campo Bsqueda.
El tipo de datos de un campo Bsqueda es Texto o Nmero, segn las
opciones seleccionadas en el asistente.
NOTA: Los campos de bsqueda tienen un conjunto adicional de
propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Bsqueda del
panel Propiedades del campo.

Access 2010

Nmero
Formato

Se Usa Para Mostrar

General

Nmeros sin formato adicional, exactamente como han sido almacenados.

Moneda

Valores monetarios en general.

Euro

Valores monetarios en general almacenados en formato UE.

Fijo

Datos numricos.

Estndar

Datos numricos que contienen decimales.

Porcentaje

Porcentajes.

Cientfico

Clculos.

Fecha y hora
Formato

Se Usa Para Mostrar

Fecha corta

Muestra la fecha con un formato abreviado. Depende de la configuracin regional

de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para Espaa.

Fecha mediana

Muestra la fecha con un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Espaa.

Fecha larga

Muestra la fecha con un formato largo. Depende de la configuracin regional de

fecha y hora. Por ejemplo, Mircoles, 14 de marzo, 2009 para Espaa

Hora a.m./p.m.

Muestra la hora con un formato de 12 horas que responder a los cambios en la

configuracin regional de fecha y hora.

Hora mediana

Muestra la fecha seguida por a.m./p.m.

Hora 24 horas

Muestra la hora con un formato de 24 horas que responder a los cambios en la

configuracin regional de fecha y hora.

Access 2010

S/No
Tipo De Datos

Se Usa Para Mostrar

Casilla

Una casilla de verificacin.

S/No

Opciones S o No.

Verdadero/Falso

Opciones Verdadero o Falso.

Activado/Desactivado

Opciones de activado o desactivado.

Inicio rpido
Tipo De Datos

Se Usa Para Mostrar

Direccin

Campos para la direccin postal completa.

Telfono

Campos para el telfono particular, telfono mvil y telfono del trabajo.

Prioridad

Un cuadro desplegable con las siguientes opciones de prioridad: Baja, Media,

Alta.

Estado

Un cuadro desplegable con las siguientes opciones: Sin iniciar, En curso,

Completada, Cancelada.

Etiquetas

Muestra hasta tres etiquetas.

Creacin de una Base de Datos y diseo de

varias tablas

Access 2010

1. Crear una nueva base de datos. Llamarla CURSOMA.MDB

2. Crear una tabla nueva para registrar la informacin de fichas de clientes. Llamarla
CLIENTES. Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo

Tipo de datos

Tamao

Otras

CODIGO_CLIENTE
NOMBRE
DIRECCIN
POBLACIN
TELEFONO
FAX
DESCUENTO
ZONA_VENTAS

Numrico
Texto corto
Texto corto
Texto corto
Texto corto
Texto corto
Nmero
Nmero

Entero largo
25
50
25
11
11
Simple
Entero

Mascara entrada
Mascara entrada
Requerido

Asignar como clave principal el campo CODIGO_CLIENTE.

3. Crear una tabla nueva para registrar la informacin de fichas de artculos.
LlamarlaARTICULOS. Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo

Tipo de datos

Tamao

Otras

CODIGO_ARTICULO
DESCRIPCION
PVP

Nmero
Texto corto
Nmero

Entero largo
30
Simple

Formato Estndar

Asignar como CLAVE PRINCIPAL el campo CODIGO_ARTICULO.

4. Crear una tabla nueva para registrar la informacin de pedidos. Llamarla PEDIDOS.
Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo

Tipo de datos

Tamao

Otras

NUMERO_PEDIDO
CODIGO_PEDIDO_CLIENTE
CODIGO_PEDIDO_ARTICULO
UNIDADES
FECHA_PEDIDO

Nmero
Nmero
Nmero
Nmero
Fecha

Entero largo
Entero largo
Entero largo
Simple
Formato Estndar
Formato F. Corta

Asignar como clave principal el campo NUMERO_PEDIDO.

5. Crear una tabla nueva para registrar la informacin de las zonas de ventas.
LlamarlaZONAS DE VENTAS. Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo

Tipo de datos

Tamao

ZONA_VENTAS
NOMBRE_ZONA

Nmero
Texto corto

Entero
25

Asignar como clave principal el campo ZONA_VENTAS.

Otras