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Registros contables implementados en fincas agropecuarias en el sector

semiurbano de Nueva Guinea ao 2014
Damaris Gonzlez Lpez
Darlin Saballos Barrera

Resumen
La investigacin se realiz en el periodo 2014, en el sector semiurbano de Nueva
Guinea, (RAAS), con el objetivo de describir los registros contables implementados
en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea.
El estudio evidencia que los tipos de registros contables que llevan las fincas
agropecuarias son los siguientes: se hacen registros contables sencillos como
kardex, los ingresos los registran por medio de depsitos, los egresos son llevados
por medio de facturas y recibos.
La muestra con la que se realiz este estudio fue de tipo no probabilstico debido a
las caractersticas del mismo, por lo que no se realizan un procedimiento mecnico ni
con base en frmulas de probabilidad.
Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables para la finca
agropecuaria,: les permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y
estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las
debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son dbiles y
no brindan una informacin especfica sobre cada proceso que se realiza, no se
cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que
avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.
Palabras claves: describir, estudio, debilidades y fortalezas, registros contables.

Accounting records implemented in agricultural farms in semi-urban area of New

Guinea 2014

Damaris Gonzalez Lopez

Darlin Saballos Barrera

Summary
The research was conducted in the period 2014, in the semi-urban area of New
Guinea, (RAAS), with the aim of describing the accounting records implemented in
agricultural

farms

in

semi-urban

area

of

New

Guinea.

The study shows that the types of accounting records kept agricultural farms are:
accounting records are made simple as Kardex, revenue recorded by the deposits,
expenditures

are

taken

through

invoices

and

receipts.

The sample with which this study was conducted was not probabilistic due to its
characteristics, so that a mechanical or based on probability formulas procedure is
not

performed.

The strengths and weaknesses with the accounting records for the agricultural farm,:
allows them to control all activities carried out on the farm, and these records are very
essential in making decisions, weaknesses is that accounting controls carried on this
farm are weak and do not provide specific information about each process that is
performed has not updated records, which is why they are updated as you progress
each process, or as each activity is executed.

Keywords: describe, study, strengths and weaknesses, accounting records

I.

Introduccin
Este documento presenta los resultados del estudio de registros contables

implementados en fincas agropecuarias en el sector semiurbano de Nueva Guinea

ao 2014. La investigacin surge por la necesidad de comprobar que tan importantes
es llevar cada uno de los registros contables en fincas agropecuarias ya que estos
registros les facilitan un mejor control en sus ingresos y egresos.
Los hallazgos constituyen insumos importantes para el anlisis he
interpretacin de los resultados de la investigacin, que nos permita describir los
registros contables implementados en las fincas agropecuarias en el sector
semiurbano de Nueva Guinea en el ao 2014. Por tanto es importante identificar los
tipos de registros contables que llevan en estas fincas agropecuarias, se verificar
cules son las fortalezas y debilidades de los registros contables que se llevan en
fincas agropecuaria y las estrategias que se implementan en estas fincas para
fortalecer estos registros contables.
Este tipo de estudio aportara a la universidad un documento en que los
interesados en el tema puedan encontrar asuntos relevantes e importantes acerca
del tema en estudio, tambin se beneficiaran las personas que viven fuera de la
universidad que requieran de esta informacin, ya que tendrn un material que les
servir de gua o de manual para sus investigaciones.
El estudio evidencia que los tipos de registros contables que llevan las fincas
agropecuarias son los siguientes: se llevan registros sencillos como kardex, los
ingresos los registran por medio de depsitos, los egresos son llevados por medio
de facturas.
Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables para la finca
agropecuaria son: les permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca,

y estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las

debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son dbiles y
no brindan una informacin especfica sobre cada proceso que se realiza, no se
cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que
avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.
I.

Revisin de literatura

En Nicaragua las fincas agropecuarias forman parte de una de las actividades de

comercio que genera ingresos al pas y a sus propietarios, y en el proceso tambin
beneficia a la poblacin que demanda los productos que esta producen y a la
sociedad en general; ya brindan un servicio muy indispensable para la sociedad.
Es importante mencionar que los registros contables son la base medular para
obtener de ellos una informacin oportuna y eficaz en la toma de decisiones, y
adems ayuda a controlar todas las actividades que se realizan en estas fincas
agropecuarias.
Concepto de Finca segn Wikipedia.org, menciona:
Una finca, tambin denominada en Derecho fundo o predio, es una propiedad
inmueble que se compone de una porcin delimitada de terreno.
La delimitacin, llamada linde, puede ser fsica, mediante vallas, mojones u
otros sistemas, o simplemente jurdica, mediante la descripcin en una
escritura de propiedad.
La finca representa el bien inmueble por excelencia: la tierra. Ha tenido una
gran importancia desde la antigedad por su relevancia econmica en las
pocas previas a la industrializacin, y ha sido por ello smbolo de riqueza y
prosperidad. As pues, la regulacin de los bienes inmuebles ha sido muy
extensa desde pocas muy antiguas. (S.p)
Segn monografas.com define contabilidad agropecuaria como:
La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la
informacin confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la

produccin, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada

informacin que sirva a ste para la toma de decisiones. Todo sector
agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la
importancia de su explotacin, ya que as obtendra una mayor comprensin
del resultado econmico y a la vez tiene un mejor conocimiento para
determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o
arrendar la tierra.
La contabilidad agropecuaria se aplica tambin a otros fines tales como
obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del
pago del impuesto de la renta; ayudar al finqueros a planificar el mejoramiento
de la infraestructura de su finca, con lo que ste tendr mayor conocimiento
sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los
beneficios obtenidos en la explotacin. (S.P)
Tipos de registros contables
De acuerdo a Espinosa & Aragn (2008) mencionan que:
Libros de registros que deben de llevar

entidades segn el cdigo del

comercio para un buen control interno: libro de actas, libro diario, libro mayor,
libro de inventarios.
Estos libros son deben de ser llevados por la contabilidad de cada una de las,
ya que en fincas agropecuarias de exhibicin judicial son presentados como
evidencia.
Libro de actas:
Es el registro oficial de las reuniones celebradas por las fincas agropecuarias
o entidades o sociedad(junta de accionistas y consejo de administracin).se
consignaran a la letra los acuerdos que se tomen en las juntas generales o
directivas o en la de sus administradores, expresada la fecha de cada una, el
nmero de los asistentes a ellas, los votos emitidos y lo dems que conduzca
al exacto reconocimiento de lo acordado, autorizado por la firma de los

gerentes, directores y administradores que estn encargados de las gestiones

de la sociedad, o lo que determinen los estatutos o base por la que esta se
rija.
Libro de inventarios:
En l se anotan todas las mercancas adquiridas as como sus costos y se
sustraen ya las vendidas.
El libro de inventarios y balances, empezara por el inventario que debe formar
el comerciante al dar principio a sus operaciones y contendr: Relacin exacta
del dinero, valores, crditos efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
mercadera y efectos de todas clases, apreciando en su valor real y que
constituye su activo, la relacin exacta de las deudas y de toda clase de
obligaciones pendientes, si las hubiere, y que forman su pasivo, fijar en su
caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el capital con
que principie sus operaciones.
Libro diario:
Se asentara por primera partida el resultado del inventario seguirn despus
da por da, todas sus operaciones, expresando en cada asiento el cargo y
descargo de las respectivas cuentas. Cuando las operaciones sean
numerosas, cualquiera que sea su importancia, o cuando haya tenido lugar
fuera del domicilio, podan anotarse en un solo asiento las que se refieran a
cada cuenta y se hayan verificado en cada da, pero guardando en la
expresin de ellas, cuando se detallen el orden del mismo en que se hayan
verificado.
Se anotaran as mismo, en la fecha en que se retire de caja, las
cantidades que el dueo destina de sus gastos domsticos y se
llevaran a una cuenta especial que al momento se abrir en el
libro mayor (P. 12, 13,14)
De acuerdo a Espinosa & Aragn (2008) mencionan que:
Mtodos y registros consisten en: identificar, analizar, codificar y registrar las
operaciones realizadas por la entidad, describir oportunamente todas las

transacciones con suficientes detalles para permitir su adecuada clasificacin

en la informacin financiera, cuantificar el valor de las operaciones,
expresadas en unidades monetarias, registrar las transacciones contables en
el periodo que estn ocurren, presentar debidamente las transacciones en los
libros de registros de la entidad correspondiente y las revelaciones
correspondientes en los estados financieros de la entidad. (P. 11)

Fortalezas y debilidades de los registros contables

Narvez & Narvez (2006), definen importancia de la contabilidad:
Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones
del negocio, registra en forma clara y sistemtica todas las cuentas que se
maneja en la organizacin o empresa, ya que esto constituye su
funcionamiento o procedimiento bsico el que debe ser en alto grado exacto
para evitar errores o prdidas de tiempo, proporciona en cualquier momento,
una imagen clara de la situacin financiera de empresa.
Prev con bastante anticipacin las probabilidades futuras del negocio, sirve
como comprobante y fuente de informacin ante terceros de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
ante la ley. (P. 27)
Segn google define fortalezas y debilidades como:
La contabilidad financiera es una prctica bsica en la cual todo negocio
grande y pequeo participa en algn nivel. Los negocios pequeos tienen
unas necesidades financieras ms simples que las corporaciones grandes,
pero los lideres necesitan un poco de la misma informacin para tomar
decisiones estratgicas que ayudaran a que el negocio crezca. Sin embargo la

contabilidad financiera tambin puede dar problemas y dificultades para los

negocios que reducen su efectividad o requieren compromisos en otros lados.
Fortalezas
Acceso a la informacin
La informacin es til no solo para los lderes que usan los datos de los
ingresos, gastos, bienes y equidad para tomar decisiones para el futuro sino
tambin a los inversionistas que examinan los resultados de la contabilidad
financiera, conocidos como los estados financieros, para decidir en cual
negocio invertir. La contabilidad financiera permite que los lderes alteren sus
presupuestos y planes del futuro para dirigirse a nuevos problemas financieros
o para tomar ventajas de las fortalezas financieras para crecer o ganar
ventajas de competitividad de una entidad.
Conformidad
La informacin de la contabilidad financiera es un elemento de transparencia y
tica de negocio que requiera una informacin honesta y correcta para que los
inversionistas, competidores y analistas del mercado puedan revisar.
Costo
Un negocio necesita usar la informacin que surge de la contabilidad
financiera para su propio beneficio o arriesgarse a perder dinero en el proceso
Debilidades
Problemas de tiempo
La contabilidad financiera tambin plantea desventajas al interrumpir el tiempo
de sus operaciones. Esto es particularmente cierto cuando un negocio elige el
tipo de contabilidad equivocado para su actividad, o falla al actualizar sus
mtodos de contabilidad para mantener el ritmo de su crecimiento por
ejemplo,

los

mtodos

de

contabilidad

de

efectivo

solo

introducen

transacciones una vez se hayan completado lo cual funciona bien para los
negocios pequeos, pero no cuenta para los pagos pendientes y cuentas por
cobrar que es probable que un negocio grande tenga. (S.p)

II.

Materiales y mtodos

La investigacin se realiz en el rea semiurbana de la ciudad de Nueva Guinea,

especficamente en 2 fincas agropecuarias de la ciudad. El enfoque es cualitativo
de tipo exploratorio porque examina un tema o problema de investigacin poco
estudiado, el cual se tiene muchas dudas o no se ha abordado antes y de carcter
transversal recolectan datos solo en un momento, en un tiempo nico (Hernndez,
Fernndez y Baptista 2006)
La poblacin para esta investigacin estuvo compuesta por estas fincas
agropecuarias del sector semiurbano de la ciudad de Nueva Guinea durante el
segundo semestres del ao 2014 y las personas responsables de las mismas
entidades o negocios.
El estudio se realiz en tres etapas: en la primera se recoleccin y procesamiento de
la informacin, en la segunda etapa se realiz el anlisis de los resultados, y
finalmente en base a los hallazgos se elaboraron las conclusiones y recomendacin
del mismo.

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III.

Resultados y discusin

En este captulo se mostraran los hallazgos encontrados, para la investigacin

titulada Describir los registros contables implementados en fincas agropecuarias en
el sector semiurbano de Nueva Guinea en el ao 2014. Estos resultados se
obtuvieron con la aplicacin de instrumentos como la entrevista as como tambin la
revisin documental.
Breve descripcin de las fincas estudiadas
Las fincas agropecuarias en estudio esta ubicadas en el rea semiurbana de la
ciudad de Nueva Guinea y tienen ms de 4 aos de estar funcionando. La finca san
Fernando est ubicada en colonia Jerusaln y su propietario se llama Ronald Casco
en esta finca se produce pia, la finca la Flor est ubicada cerca de la zona tres
costado sur y pertenece a don Pedro Figueroa, esta finca agropecuario se dedica a
la produccin de 16 cultivos, dentro de ellos est el caf, pia cacao pijibay, el
mamon chino, pltano, naranja, narangela, entre otros.
Tipos de registros contables que llevan las fincas agropecuarias del sector
semiurbano de Nueva Guinea
Actividades contables que realizan las fincas agropecuarias
Se cont con la disposicin de los entrevistados para darnos las respuestas a la
preguntas de investigacin y las explicaciones no fueron tan amplias, ya que para
poder extraer la informacin se utilizaron varias estrategias y de este modo identificar
los tipos de registros contables que llevan las fincas agropecuarias.
A continuacin damos a conocer las respuestas obtenidas a las interrogantes que
planteamos a nuestros informantes o personas entrevistadas.
En la finca agropecuaria san Fernando se realizan las actividades contables con los
siguientes registros: se llevan registros sencillos como kardex, los ingresos los
registran por medio de depsitos, los egresos son llevados por medio de facturas.

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Lo anterior indica que estos productores no llevan una contabilidad formal, que les
permita controlar todas sus actividades a travs de registros formales, donde el
productor se d cuenta cules son sus costos de produccin por cada producto y
tambin saber cules fueron sus ganancias o utilidades que se obtuvieron en cada
producto.
Estos productores no llevan registros contables formales, ellos debera de tener
contratado a una persona que tenga conocimientos en contabilidad para que les
ayude a llevar registros contables de cada actividad que se realiza en la finca todo
con el objetivo de controlar todo el que hacer de la finca, as el especialista le dara
estados financieros y estrategias para ayudarle a producir los productos que le
generen mayores utilidades. Llevar registros contables por cada actividad que hace
en la finca agropecuaria le permitira saber cuntos son los costos que le genera
producir cada uno de los productos, y tambin le permitira presupuestarse mejor
para futuras actividades.
As lo expresa uno de los informantes: se llevan registros sencillos como kardex,
los ingresos los registran por medio de depsitos, los egresos son llevados por
medio de facturas, (Casco, 30/10/14)

En la finca la Flor las actividades contables se llevan con los siguientes registros: se
encontr que no llevan registros contables de sus actividades que se realizan en la
finca, todos los registros se llevan en clculos se hacen en la mente, no se lleva
ningn registro.
Estos resultados nos muestran que no se tiene una contabilidad que le indique
cuantos fueron sus costos reales por cada producto y de cuanto fue su utilidad
realmente, a pesar de ser un gran productor que produce varios cultivos no se ha
preocupado por llevar un registro de cada una de las actividades que realiza en su
finca, se parando los costos y utilidades de cada producto obtenido en cada periodo
de produccin.

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Se est propenso a vender un costo menor del que en realidad le cost, sus costos y
ganancia que tiene segn l no son reales ya que no los puede medir con exactitud,
debido a que no lleva registros de cuanto le cuesta producir realmente un producto y
saber si le tuvo ganancias o si solo recupero los costos de la inversin, o si tuvo
prdidas en la produccin. El hecho de no llevar ningn registro le puede ocasionar
que el crea que est teniendo ganancia al producir un determinado producto, pero
que en la realidad puede estar teniendo una perdida.
Fortalezas y debilidades de los registros contables implementados en fincas
As lo menciona uno de los informantes: todos los registros se llevan en
agropecuarias del sector semiurbano de Nueva Guinea
clculos que se hacen en la mente, no se lleva ningn registro, adems opina que
la fortalezas
contabilidad
un dolor
cabezacontables
(Figueroa,
30/10/14).
Las
queestienen
los de
registros
para
la finca agropecuaria san

Fernando es: le permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y
estos registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las
debilidades es que los controles contables que se llevan en esta finca son dbiles y
no brindan una informacin especfica sobre cada proceso que se realiza, no se
cuenta con registros actualizados, es por esto que se actualizan a medida que
avanza cada proceso, o a medida que se ejecuta cada actividad.
Estos resultados nos indican que el productor esta consiente de la importancia que
tiene llevar cada uno de los registros contables, mencionaron que las debilidades que
tienen sus registros que actualmente estn llevando no le da la informacin
especfica de cada proceso que se realiza al momento de producir cada producto,
esto nos muestra que los registros contables que se llevan es esta finca no son los
adecuados, es por estos que la contabilidad es muy importante ya que con una
contabilidad no pasara esto, la contabilidad le permitira controlar cada proceso de
produccin, y les indicara toda la informacin necesaria que necesita para tomar
decisiones, adems la contabilidad le permitira saber en qu producto se tiene ms
ganancia, cual es el producto que le cuesta ms para producir, y en cuanto tiempo
tiene las utilidades de cada producto.

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As lo describe uno de los informantes: las debilidades y fortalezas son las

siguientes: le permite controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y estos
registros son muy indispensables en el momento de tomar decisiones, las debilidades
es que los controles contables que se llevan en esta finca son dbiles y no brindan
una informacin especfica sobre cada proceso que se realiza, (Casco, 30/10/14)

En la finca la Flor las fortalezas y debilidades son las siguientes: el productor

menciona que llevar registros contables son muy importante, pero que el por el
momento no lleva ningn registro, todo los lleva en la mente, las debilidades que se
tiene es que no se lleva ningn registros contable en la finca, esto hace que no se
lleve un historial o un registros donde l pueda ver y analizar de manera detallada
cuanto fue lo que invirti para producir cada producto, y saber que si el producto al
momento de venderlo le genero utilidades o le genero perdidas, y saber a qu se
debi cada uno de los resultados, todo con el fin de mejorar, y producir los productos
que le generen mayores ganancia, y aquellos que le estn generando perdida
dejarlos de producir, sin embrago como este productor no lleva ningn registro no
puede saber nada de esto, ni puede planear estrategias para mejorar, debido a que
no lleva un registros contable que le indique cuales son los cost que tiene de
producir cada uno de los productos, y si tiene perdidas saber cules son las razones,
l no puede saber nada de esto, todo por no llevar un registro contable de su
produccin.
As lo explica uno de los informantes: el productor menciona que llevar
registros contables son muy importante, pero que el por el momento no lleva
ningn registro, las debilidades que tiene son: no lleva un registros donde l
pueda ver y analizar de manera detallada cuanto fue lo que invirti para producir
cada producto, y saber que si el producto al momento de venderlo le genero
utilidades o le genero perdidas, (Figueroa, 30/10/14)

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Alternativas que contribuyen al fortalecimiento de los registros contables

implementados en fincas agropecuarias del sector semiurbano de Nueva
Guinea
En la finca san Fernando proponen las alternativas siguientes para fortalecer sus
registros contables: apropiarse de un sistema computarizado que tenga todos los
requerimientos para llevar todos los registros contables, para de esta manera
registrar cada actividad que se realiza en la finca a travs de una contabilidad que
muestre de manera numrica y analtica cada proceso que se realiza en la finca.
Estos resultados nos muestran que el productor siente la necesidad de llevar una
contabilidad que le permita registrar todas sus operaciones que realiza en la finca,
para tener una informacin a manera de detalle que le indique que se hizo en cada
proceso de produccin.

As lo expresa uno de los informantes: las alternativas te tomara en cuenta

para mejorar cada registro de sus produccin es: apropiarse de un sistema
computarizado que tenga todos los requerimientos para llevar todos los registros
contables, (Casco, 30/10/14)

En la finca la Flor las alternativas para mejorar sus registros contables son las
siguientes: apropiarse de una contabilidad sencilla para el ao 2015, y que esta
contabilidad le permita contabilizar cada proceso de su produccin.
Estos resultados muestran que el productor ve la necesidad de controlar todas sus
actividades por medio der registros contables a travs de una contabilidad sencilla.

As lo indica uno de los informantes: las alternativas que propone el

productor son: apropiarse de una contabilidad sencilla para el ao 2015, y que
esta contabilidad le permita contabilizar cada proceso de su produccin,
(Figueroa, 30/10/14)

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IV. Comentarios finales

A partir de la informacin obtenida y el anlisis realizado en el estudio se puede
hacer algunas aseveraciones:
Los tipos de registros

contables que llevan estas fincas agropecuarias son las

siguientes: en la finca San Fernando se llevan registros sencillos como kardex, los
ingresos los registran por medio de depsitos, los egresos son llevados por medio
de facturas.
Mientras que en la finca la Flor no se lleva ningn registro contable, esto ocasiona
que el productor no sepa cules son sus costos reales que tiene por su produccin,
ni sabe en realidad cual fue su verdadera utilidad.
Las fortalezas y debilidades que tienen los registros contables en las fincas
agropecuarias son: en la finca San Fernando los registros contables le permite
controlar todas sus actividades que realiza en la finca, y estos registros son muy
indispensables en el momento de tomar decisiones, las debilidades es que los
controles contables que se llevan en esta finca son dbiles y no brindan una
informacin especfica sobre cada proceso que se realiza.
Mientras que en la finca la Flor las fortalezas y debilidades que tienen los registros
contables son los siguientes: el productor menciona que llevar registros contables
son muy importante, pero que el por el momento no lleva ningn registro, todo los
lleva en la mente, las debilidades que se tiene es que no se lleva ningn registros
contable en la finca.
Las alternativas que contribuyen a fortalecer los registros contables son los
siguientes: en la finca san Fernando menciona el productor que se apropiara de un
sistema computarizado que tenga todos los requerimientos para llevar todos los
registros contables. Y en la finca la Flor el productor menciona que para el ao que
viene se apropiara de una contabilidad sencilla.

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V. Lista de referencias
Espinosa, y A, (2008), Nicaragua: controles contables aplicados en entidades
comerciales de aspecto formal en la zona 1

y 4 del casco urbano del

Municipio de Nueva Guinea en el ao fiscal 2005-2006.

Hernndez, & Baptista, P. L. (2006). Metodologa de la investigacin. (4ta ed.).
Mxico.
Hernndez, & Baptista, P. L. (2010). Metodologa de la investigacin
Narvez y Narvez, (2006), libro de contabilidad (1ra.ed.).Managua.
WEBGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos89/manual-contabilidad-agropecuaria/manualcontabilidad-agropecuaria.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Finca
https://wwwgoogle.com.ni