Introduccin a Microsoft Office PowerPoint

Conceptos Bsicos
Microsoft PowerPoint es un programa pensado para realizar presentaciones grficas, esto
quiere decir preparar una serie de diapositivas consecutivas que iremos mostrando en el
momento adecuado ante un pblico. Dadas estas caractersticas es evidente que es una
herramienta importante para el trabajo de profesor, ya que podemos crear lecciones para ir
presentando diferentes conceptos ante los alumnos de una forma altamente vistosa y que
atraiga la atencin.
Adems, PowerPoint sirve tambin para realizar otras tareas como son la creacin de carteles
que podamos poner en el aula, realizar transparencias o crear lbumes fotogrficos.
Como esta aplicacin tambin nos permite aadir textos, imgenes, sonidos, animaciones,
videos o msica de fondo, podemos decir que es una de las herramientas habituales con las
que podemos contar como educadores.
Este programa permite la realizacin de tablas, grficos para dar un aspecto ms profesional
Resumiendo PowerPoint es un programa que podemos usar para:

Exponer una clase

Crear presentaciones

Presentar un informe empresarial

Resear las caractersticas de un producto

Comparativas

Crear Carteles

Transparencias

Mostrar tablas

Grficos

Realizar lbumes fotogrficos

Ejecutar PowerPoint
Lo primero que tenemos que hacer es iniciar el PowerPoint, para ello tenemos varios mtodos:

1 - Quizs el ms frecuente es pinchar en el botn de inicio

que

se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla y a continuacin en Todos los

programas, se nos abrir un men con todas las

aplicaciones que tenemos instaladas en

nuestro ordenador. Ahora debemos buscar en la lista Microsoft Office, dentro tendremos el
icono que arrancara el PowerPoint, pinchamos sobre l:

2- Otro mtodo es pinchar en el botn de inicio y en el recuadro de bsqueda escribimos

Power, nos saldrn todos los programas que incluyan esa palabra. Clic izquierdo del ratn
sobre PowerPoint:

3- Si usamos el programa con cierta frecuencia tendremos otra opcin para

arrancar el programa y es que aparecer directamente al pulsar en el botn
de inicio:

4- Tambin es posible tener un acceso directo en el escritorio icono en el

escritorio y lo arrancaramos con un doble clic sobre l. Si no le tenemos y
queremos crearlo basta con buscar el icono de PowerPoint en el men de
inicio todos los programas y en vez de pulsar el botn izquierdo del ratn,

haremos clic con el botn derecho y luego en la opcin enviar a - escritorio

(Crear acceso directo).
Hay otros mtodos pero estos son los ms habituales, no hace falta
sabrselos todos pero es bueno conocerlos.
En cuanto abramos el programa debemos elegir el tema de fondo de nuestra
presentacin, como vamos partir de cero seleccionamos Presentacin en
blanco. Ahora nos encontraremos con un documento vaco que por defecto
se llama Presentacin 1, ms adelante podremos cambiarlo de nombre.

Entorno
Al Abrir PowerPoint nos aparece la siguiente pantalla:

Vamos a explicar cada una de las partes:

En la zona superior nos encontramos con la barra de ttulo:

En ella tenemos los botones de la barra de herramientas de acceso rpido a la izquierda, luego
tenemos el nombre de la presentacin, el archivo vaco que se crea al abrir el PowerPoint en la
primera ocasin le llama Presentacin1 a la espera de que guardemos y le demos un nombre
ms apropiado. Si abriramos otro PowerPoint nuevo le llamara Presentacin2 y as
sucesivamente. Por ltimo a la derecha tenemos los botones comunes para minimizar,
restaurar y cerrar el programa.

Debajo tenemos la cinta de opciones o botones:

Se componen de un men superior (pestaas) y una barra de botones. Cada men cambia la
barra inferior. Haz la prueba, pincha en el men en insertar, veras como cambian los botones,
intntalo con otros mens y al final vuelve al de inicio.

En el centro tenemos la diapositiva en la que estamos trabajando actualmente, ten en

cuenta que lo ms normal es trabajar con varias diapositivas dentro de la misma

presentacin:

A la izquierda tenemos el panel de diapositivas:

En l se va a ver una miniatura de cada diapositiva de la que consta la presentacin, ahora

solo hay una vaca, pero cuando creemos ms diapositivas irn apareciendo en este panel,
Pero ya es bueno saber para trabajar ms adelante con ello que si pincho en una de ellas me
cambiare a esa diapositiva (se ver en el centro) para trabajar con ella.

En la parte inferior est la barra de estado:

En esta barra se puede ver en qu nmero de diapositiva me encuentro el total de ellas que
tengo as como una serie de botones que me permiten cambiar las vistas y el zoom (lo
cerca/lejos que vemos el documento).

Actividad: Crear Cartel Sencillo

Para hacer una pequea prueba de funcionamiento vamos a crear un cartel sencillo:
Si no lo has hecho todava, abre PowerPoint una presentacin en blanco.
Vers que aparece una hoja y en el centro un texto que pone Haga clic para agregar ttulo,
pinchamos sobre l y escribimos lo que necesitemos poner en el cartel, ejemplos (Por favor
cierren la puerta al salir, Viaje de fin de curso, Navidad, Feliz Cumpleaos Natalia,
Vendo Coche, Alquilo casa, etc.)
Si queremos tambin podemos pinchar donde dice Haga clic para agregar subttulo y escribir
otro texto, ejemplos (2013, precio: xxx, Caractersticas: xxx, etc.)
Esto es un cartel muy sencillito, pero nos vale para ver lo fcil que es crearlo sin saber
prcticamente nada del programa

Guardar una presentacin

Ahora que ya tienes preparado un cartel, vamos a guardarlo, para ello tambin tenemos varios
mtodos, vamos a comentar tres:

La forma ms rpida es usar el botn de acceso rpido guardar, que se encuentra

en la parte superior izquierda si ya hemos guardado previamente ese archivo, este
botn no abre ningn cuadro de dialogo y simplemente guarda encima, sin embargo si
es la primera vez que guardamos nos abre la ventana con las opciones de Guardar
como

Otra forma es pinchar en la primera pestaa del men: Archivo y all tenemos las

opciones de Guardar y Guardar como

Tambin podemos pulsar la tecla F12 que de igual modo abre el cuadro de dialogo
Guardar como

Pincharemos en la carpeta Documentos o Mis documentos

En versiones ms antiguas:

(Dado que es la primera vez que guardamos este archivo siempre entrar en guardar
como, que nos permite especificar en donde lo guardamos y con qu nombre).
Ahora nos saldr la siguiente ventana:

En la parte superior nos indica en que carpeta se guardar, de momento lo dejaremos en

Documentos, pero hay que saber que desplegando este campo podemos elegir guardar el
fichero en otro lugar, como por ejemplo en un lpiz de memoria (pendrive Usb).
La zona izquierda tambin nos vale para cambiar el lugar donde vamos a guardar el archivo.
En la parte inferior especificaremos el nombre que vamos a darle al archivo y por ltimo
apretamos el botn Guardar.
El programa aadir al final del nombre una extensin (.pptx) que le servir para saber que es
una presentacin de PowerPoint. Siempre que veamos archivos que acaben en .pptx, .ppt,
.pps o .ppsx tenemos que saber que las podemos abrir con este programa.

Cerrar una presentacin

Ahora que ya hemos guardado la presentacin veamos la manera de cerrarlo.

Por una parte podemos cerrar el PowerPoint por completo pulsando en el botn de la
esquina superior derecha de la barra de ttulo

, esto lo haremos si ya no deseamos

trabajar ms con el programa por hoy. Cerrar la aplicacin y la presentacin que

tenemos abierta. Tambin podemos usar la combinacin de teclas ALT+F4.

En caso de que solo queramos cerrar la presentacin actual sin cerrar el PowerPoint ya
que vamos a abrir otro archivo, debemos ir a la primera pestaa del men: Archivo y
pulsamos en Cerrar.

En versiones ms antiguas:

Abrir un PowerPoint
Para abrir un archivo de presentacin, por ejemplo el cartel que hicimos anteriormente lo que
tenemos que hacer es ir a la pestaa Archivo en el men y hacer clic en abrir.

Pinchamos en documentos recientes y a la derecha en el archivo que deseamos abrir.

En versiones anteriores:

Nos saldr la siguiente ventana:

Podemos usar el panel izquierdo para abrir un archivo que guardamos en otra ubicacin, como
por ejemplo un lpiz de memoria (pen drive).
Haremos clic en el archivo que queremos abrir y nos pondr el nombre en la parte inferior,
solo queda pulsar el botn Abrir y ya tendremos en nuestra pantalla el archivo para poder
trabajar con l.
Si recordis cuando abramos PowerPoint y creaba un trabajo nuevo apareca en la barra de
ttulo como nombre Presentacin1, si observis, ahora pone el nombre del archivo que
hemos abierto.
Hay otras maneras de abrir archivos, pero con esta tenemos suficiente de momento.

Barra de herramientas de acceso rpido

Vamos a ver la Barra que se encuentra en la parte superior izquierda de nuestra pantalla y que
tiene los siguientes botones.

En primer lugar el botn de guardar que ya vimos anteriormente.

A continuacin nos encontramos con deshacer, que nos permitir volver hacia atrs en lo
ltimo que hemos realizado en la presentacin, esto nos resultar muy til, sobre todo al
principio, cuando nos equivoquemos y queramos volver a dejarlo como estaba antes del error.
Puedes probar a darlo varias veces y ver cmo vas volviendo atrs en el trabajo que has
realizado.
El tercer botn tiene dos funciones, por un lado si has dado a deshacer previamente, te
permite volver hacia adelante, esto es til si al deshacer varias acciones nos pasamos. En el
caso de que no tenga acciones que rehacer sirve para repetir lo ltimo que hemos hecho, por
ejemplo escribe una letra y pulsa este botn veras como repite la letra otra vez por cada clic.
Presentacin desde el principio, que tambin podemos realizar pulsando F5 en la parte
superior del teclado, es muy til cuando tengamos varias diapositivas y queramos ver cmo va
a quedar a pantalla completa y verlas secuencialmente una detrs de otra
Al final de la barra nos encontramos con la opcin de personalizar la barra de herramientas de
acceso rpido, que nos permitir incorporar o quitar los botones que ms nos interesen para
nuestro trabajo y tenerlos accesibles en todo momento en la parte superior.

Vistas
Las vistas en PowerPoint nos sirven para poder visualizar las diapositivas de diferentes
maneras segn nos interese en cada momento.
Podemos cambiar las vistas usando la pestaa del men: Vista

Si no necesitamos tantas opciones podemos usar la pequea barra de botones que tenemos
en la parte inferior derecha de la pantalla:

Si aprietas en los cinco primeros botones de las barra superior (o los cuatro de la inferior)
puedes ver el documento de distintas maneras, por ahora te recomendamos que lo dejes en la
primera posicin normal en la que vemos una franja izquierda con todas las diapositivas y en
el centro solo con la que estamos trabajando.
Estos botones:

Ponen/quitan diferentes elementos en la hoja, pero estos elementos son para referencia y no
se imprimirn. Son tiles para colocar cosas dentro de la diapositiva.
El zoom nos permitir ver la hoja en diferentes tamaos, acercar o alejar:

Debes tener en cuenta que eso no cambia la forma en que se imprime solo la manera en que
lo ves por pantalla. Tambin puedes utilizar el zoom de la barra inferior que comentamos.

Ayuda
Si alguna vez queremos consultar algo que no sabemos cmo se hace en PowerPoint podemos
usar la ayuda. Para utilizarla puedes pulsar el botn con un interrogante que se encuentra
arriba a la derecha o bien puedes pulsar F1 en el teclado.

Iconos de ayuda:

Te saldr una ventana similar a esta:

Si dejas el ratn en alguna de las palabras en azul vers que el cursor se convierte en una
mano, eso quiere decir que al pulsar sobre esto te llevara a la informacin sobre ese tema.
Dentro de esa ayuda pueden existir ms opciones que al hacer clic te den ms informacin.
Pero lo mejor de la ayuda es que en la parte superior hay un cuadro de bsqueda, de modo
que puedes escribir lo que necesitas y te saldr una lista de artculos que contienen el texto
que t has escrito.
Haz la prueba, escribe en la casilla: Guardar y pulsa en buscar, te lista una serie de artculos
donde se habla de ese tema, pulsamos sobre guardar la presentacin. Ahora tienes una
informacin muy completa sobre como guardar.

Puedes consultarlo en el momento que tengas un problema y no sepas como se hace algo en
PowerPoint.

Actividad: Manejo bsico

Arranca PowerPoint

Prepara un cartel sencillo

utiliza los botones de deshacer y rehacer

Guarda el documento y ponle un nombre adecuado

Cierra la presentacin e intenta volver a abrirlo sin cerrar PowerPoint

Cierra el programa por completo

Cuestionarios:
Realizar las actividades en la plataforma de teleformacin