Instructivo para la instalacin y manejo de

La Metodologa General Ajustada equipos con office 2000, 2003, 2005,

XP y 2007
I.

Habilitar Excel 2000, 2003, 2005 y XP para poder ejecutar la MGA

1.
Ejecute el Excel.
2.
En Herramientas/Opciones/Seguridad/Seguridad
seleccione Medio y aceptar; otra vez Aceptar.

de

macros,

se

3.
En Herramientas/Opciones/calcular/, seleccione Actualizar referencias
remotas y guardar valores de vnculos externos, aceptar, aceptar y cierre el
Excel.

II.

Habilitar Excel 2007 para poder ejecutar la MGA

1-Ejecute Excel para habilitar las macros

2- clic en el icono
sealado

3- clic en opciones de
Excel

4- clic en el Centro de confianza

5- clic en configuracin Centro de

confianza

6- clic en Configuracin
de macros

7- clic habilitar todas las

macros

8- clic en aceptar

9- clic en aceptar

10- Cierre el Excel para que guarde los cambios.

11- Ejecute la MGA (doble clic al archivo menu.xls) ingrese a su proyecto
por nuevo o actualizacin, al entrar en cualquier mdulo del proyecto
encontrar en el men de Excel la vieta complementos, de un clic all para
que el Excel le muestre la barra de comandos de la MGA y as podr
trabajar.

clic en complementos

III.

Instale la Metodologa General Ajustada

1. Tome el CD que contiene los discos de instalacin de la Metodologa

General Ajustada.
2. Insrtelo en la unidad de CD, la cual normalmente es la D:\.
3. Espere que el sistema le muestre el contenido del cd
4. De doble clic al archivo metodolo2.exe

5. De un clic es Browse. Escoja el directorio donde desea instalar la

Metodologa.

6. Luego de seleccionar el directorio donde desea instalarlo de un clic en

aceptar

7.

Seleccione Extrac. Al finalizar la instalacin aparece el siguiente

mensaje, indicando que el programa de instalacin ha finalizado

IV.

Empiece a trabajar con la MGA

1.
2.

Cierre todos los programas

Entre al directorio metodolo2 donde gener la instalacin.
Cree un acceso directo en su escritorio

3.

Ejecute men.xls desde su escritorio.

4.
Para Excel 2000, 2003, 2005, y XP el sistema debe mostrarle la
siguiente pantalla, en Excel 2007 no mostrar ningn mensaje

5.

Dar un clic en habilitar macros

Si no le pregunta si habilita o no las macros, debe ir al captulo I y II, pues
es necesario habilitarlas.
Bienvenido a trabajar en la Metodologa General Ajustada

6.
Debe seleccionar Nueva Carpeta de Proyecto o Actualizar Informacin
cuando exista.
7.
A la nueva carpeta que contendr el proyecto se le da nombre en
maysculas, sin incluir caracteres especiales como , %, $, *, .),
8.
Se responde si lo que se trabajar es Programa o Proyecto (si escoge
Programa se deshabilita la Clasificacin para escoger Nacional).
9.

Se entra a identificacin

V.

Cuadro de controles

Insertar
archivos y vnculos

Inicio Guardar

Atrs y adelante. Insertar o eliminar filas

los en la hojas
formatos

Para copiar textos de un archivo a la metodologa, debe abrir el documento

donde se encuentra la informacin subraya lo necesario, digita las dos tecla
siguientes ctrl.- C, vuelve al formato de la metodologa, da doble clic en la
celda y digita las dos teclas siguientes ctrl. V.
Los textos son limitados en Excel a 250 caracteres.
Pegar archivos o hipervnculos (pag WEB), se para en la celda en el espacio
reservado para hipervnculos en cada formato. En la barra de Men, en el
cono (casilla), se da la opcin requerida. No copia carpetas sino archivos
dado que stos se pegan en la carpeta interna proyectos y no pega carpeta
en carpeta.
Para escribir @ en la ficha EBI, se debe anotar Alt64
VI.

Para poder ver sus proyectos en otro computador

1.
Abra directorio c:\Metodolo2\Usuario. All encontrar todos los
proyectos incorporados por carpeta, seleccione la carpeta de su proyecto,
comprmala y cpiela en la unidad correspondiente
2.
Luego de instalar la metodologa en el equipo nuevo pegue de nuevo
el directorio de su proyecto en la carpeta c:\Metodolo\Usuario. Y siga
trabajando normalmente.