Presto 12

Mdulo 7

Autor: Gonzalo Garca

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1. IMP RIMIR EL P RES UP UES TO

Consideras que el presupuesto de ALBA est ya terminado, por lo que vas a
imprimirlo. En cualquier momento podrs abrirlo de nuevo y modificarlo a tu gusto.

1.1 An te s d e im p rim ir
Recalcula la obra eligiendo Clculos: Calcular todo.
En el men Informes encontrars todos los informes y archivos (Excel y Word) que se
encuentren en la carpeta Informes del directorio de instalacin de Presto. Y los que se
encuentren en el directorio de usuario que t hayas indicado en Archivo: Entorno de
trabajo: Directorios.

1.2 Im p rim ir m e d ic io n e s y p re s u p u e s to

Elige Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Presupuesto y mediciones.

En el cuadro de dilogo acepta los valores por defecto a todas variables y

pulsa [Vista preliminar]. Se abre el informe impreso en pantalla, tal como
quedar en impresora.

Recorre el informe con los botones siguiente y anterior en la cabecera de la

ventana.

[Cerrar].

1.3 Im p rim ir e l p re s u p u e s to c o n c o d ific a c i n d e c im a l

Para imprimir el presupuesto con codificacin decimal correlativa, sin que la obra
pierda su codificacin actual:

Repite el paso primero del punto anterior.

En el cuadro de dilogo indica:

o

Captulo inicial: 01

Captulo final: 09 (en ALBA hay menos captulos: as aseguras que

se impriman todos).

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Cdigo: No.

Cdigo decimal: S.

[Vista preliminar].

[Cerrar].

1.4 Im p rim ir e l re s u m e n d e p re s u p u e s to

Elige Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Resumen de presupuesto.

En el cuadro de dilogo acepta los valores por defecto a todas variables y

pulsa [Vista preliminar].

Se abre el informe impreso en pantalla, tal como quedar en impresora.

[Cerrar].

1.5 Im p rim ir la in fo rm a c i n q u e h a ya e n p a n ta lla

Presto prepara automticamente un informe que imprime el contenido de la ventana
activa. Para ello:

Visualiza el rbol.

Elige que se muestre el Nivel 2 con Presupuesto por naturalezas.

Elige Informes: Disear informe.

Se abre la ventana de diseo de los informes, en la que est ya todo
preparado para imprimir el rbol hasta el nivel 2.

En la ventana de diseo del informe, elige Archivo: Vista preliminar.

[Cerrar].

Reptelo teniendo activa la ventana subordinada Mediciones en la pestaa

Presupuesto, con el cursor sobre la partida Excavacin en zanjas.

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1.6 Exp o rta r in fo rm e s a P DF o RTF

Todos los informes prediseados en Presto se pueden exportar a PDF o a RTF. Para
ello:

Elige

Informes:

01

Presupuestos

mediciones:

Presupuesto

con

descompuestos y mediciones.

En el cuadro de dilogo, despus de ajustar las variables a tu gusto, pulsa

[Exportar].

En el cuadro de dilogo Exportar, en la lista desplegable Formato, elige PDF:

se genera el informe en este formato, que se abrir automticamente si
cuentas con el programa adecuado para visualizar documentos en ese
formato.

Si hubieras elegido RTF, todo sera igual, excepto que el programa que se
hubiera abierto sera Word.

1.7 Exp o rta r / Im p o rta r Exc e l

Para exportar un informe a Excel:

Elige Informes: 01 Presupuestos y mediciones: Partidas (con icono Excel).

En el cuadro de dilogo, elige:

Precio: 1 Pres.

Orden: 1 Importe.

Escribir texto resumen: Texto

Se abre Excel (requiere que lo tengas accesible desde tu ordenador) con el

informe que contiene todas las partidas de ALBA.

Para exportar la obra o parte de ella a Excel:

Elige Archivo: Exportar: Excel.

Marca tus preferencias de exportacin en el cuadro de dilogo.

[Aceptar].
Se abre Excel con la informacin solicitada.

Guarda la hoja Excel como ALBAEXCEL.xps

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Del mismo modo puedes exportar a Access o a HTML.

Para importar la obra o parte de ella desde Excel:

Abre una obra nueva en Presto y llmala ALBA2.

En ella, elige Archivo: Importar: Excel.

Busca y elige el archivo ALBAEXCEL.xls.

[Aceptar].
La obra se completa con la informacin de ALBAEXCEL.

Para importar una obra desde Excel, es imprescindible que la estructura de columnas
de la hoja sea idntica a la que tiene una obra exportada desde Presto.

1.8 Exp o rta r / Im p o rta r FIEBDC

Siempre que necesites enviar o recibir una obra de/a alguien que no tenga Presto,
puedes utilizar el Formato de Intercambio Estndar de Bases de Datos de
Construccin (FIEBDC), que todos o muchos de los programas de mediciones y
presupuestos gestionan.
Para enviar t obra:

Elige Archivo: Exportar: BC3.

Guarda el archivo como ALBABC3.bc3.

Para importar una obra:

Abre con Presto una obra nueva y llmala ALBA3.

Elige en ella Archivo: Importar: BC3.

Busca y elige el archivo ALBABC3.bc3.

[Aceptar].
Obtendrs una obra con toda la informacin de ALBA.