Telf.

: (511) 221-0471
Telefax : (511) 441-2480
Av. Central 120 Of. B San Isidro
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Email : ventas@digitalink.com.pe

Propuesta de Proyecto
Cliente

TECNIASES

Nombre del
Proyecto

Sistema Web de Gestin y Control

Fecha de Inicio

Al siguiente da de aprobada la propuesta.

Duracin

120 Das hbiles.

Plataforma y
Sistema Operativo

Windows 2003 Server para el Servidor.

Windows 98 SE o superior para las estaciones de
trabajo.
Internet Explorer 6.0 o superior como navegador Web
preferencial de las estaciones de trabajo.

Motor de Base de
Datos

MS SQL Server 2000 o MYSQL

Lenguaje de
Programacin

Plataforma .NET, lenguaje de programacin Visual Basic

.net aplicado a tecnologa ASP.NET 2.0 con el uso de
ciertos componentes extras.

Contactos del
Cliente

Sr. Carlos Penagos

Robles
Jefe de Sistemas
Telf.: 349-0400
Email: sistemas@tecniases.com

Contactos de
Digitalink

Sr.
Cesar
Montero

Capcha

Gerente General
Telf. : 221-0471
Email:
cesar.capcha@digitalink.com.pe

Sr. Carlos Ugaz Valle

Jefe de Proyecto
Telf. 221-0471
E-mail:
carlos.ugaz@digitalink.com.pe

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Conclusiones Iniciales:
Presentacin:
DIGITALINK, es una empresa que se dedica a la comercializacin, integracin de productos y servicios de
tecnologa de la informacin y ofrece soluciones informticas a la medida de los requerimientos del usuario
bajo los principios de calidad, rapidez y garanta. Nuestra principal actividad es el desarrollo de Sistemas de
Base de Datos en ambiente Web (Internet, Intranets).
Conclusiones Iniciales:
1.

TECNIASES lder en el Per en el diseo, desarrollo, produccin y comercializacin de gabinetes, racks y

tableros elctricos, para la industria en general y las telecomunicaciones., que cuenta con un sistema interno
en plataforma Visual Fox Pro a travs del cual gestionan todo el flujo de compras y ventas de productos que se
realiza da a da.

2.

Dada la expansin de la empresa y su amplia cartera de clientes y productos, nuevos requerimientos son
presentados a TECNIASES, los cuales no son soportados actualmente en su sistema.

3.

DIGITALINK empresa con amplia experiencia en Outsourcing integral en tecnologas de la informacin, es

convocado para colaborar en el desarrollo de una Aplicacin en entorno Web para cubrir los requerimientos
que TECNIASES, como cliente, presenta.

I. Objetivo del Proyecto

<Regresar>

El objetivo principal de este proyecto es el siguiente:

Proveer a TECNIASES con una herramienta Web o un Aplicativo Desktop (Escritorio) a travs de la
cual pueda gestionar todas las compras y ventas que se realicen, permitiendo esto llevar un control
detallado y organizado del registro de movimientos de la empresa.

Entre los objetivos secundarios para este proyecto podemos mencionar:

Permitir un manejo adecuado de los clientes, los pagos que estos realizan y los bancos en los que
pagan, de igual modo contar con consultas rpidas y reportes en todo momento.
Llevar un control del stock de productos en almacn.

II. Estrategia

<Regresar>

Esta seccin explica la metodologa de trabajo a emplear para asegurar el xito de este proyecto informtico:
1.

Digitalink y TECNIASES debern designar un equipo de personas bien identificadas que se encargarn del
proyecto, teniendo una comunicacin constante y oportuna para respetar y cumplir las fechas establecidas en el
cronograma. Ver Anexo 2

2.

Digitalink invertir lo mejor de sus recursos y herramientas tecnolgicas de entorno Web, permitiendo as el
desarrollo de una solucin Web eficiente y personalizada que cumpla con el objetivo definido anteriormente.

3.

TECNIASES y Digitalink debern de comprometerse en atender solicitudes de mayor informacin respecto de

consultas y avances del proyecto a la brevedad posible para minimizar el riesgo del proyecto.

4.

Cualquier cambio en las reglas de negocio deber de ser reportado de inmediato a Digitalink de manera que se
pueda analizar el impacto del mismo en las actividades ya preestablecidas y reformular el tiempo y costo del
proyecto.

5.

Los requerimientos totales del proyecto deben ser presentados y expuestos en las primeras reuniones de manera
clara y precisa, evitando posibles cambios o modificaciones en el tiempo de desarrollo del proyecto.

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III. Caractersticas de la Solucin Propuesta

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En el siguiente mapa de mdulos de la Aplicacin Web mostramos cada bloque y definimos la funcionalidad que
cada uno provee:
Mapa de Mdulos

1.

Seguridad. Mdulo que abarca los procesos de ingreso al sistema (autentificacin), envi de clave en caso de
olvido por los usuarios y presentacin de la pgina con el men de opciones del sistema.
1.1. Login. Pgina donde los usuarios del sistema debern identificarse usando un nombre de usuario y una
clave de acceso para poder ingresar al sistema, para de este modo realizar las labores que estn
autorizados por el Super Administrador.
1.2. Recordar Clave. Proceso por el cual un usuario del sistema puede solicitar que se le enve a su correo
electrnico la informacin de su cuenta de acceso (usuario y clave) por motivo de olvido.
1.3. Nuevos Usuarios. Pgina que permite registrar los posibles nuevos usuarios, este sb-modulo mandara un
Email al administrador para que evalu al nuevo cliente y le genere un usuario y una clave de acceso para
que realice sus cotizaciones en lnea
1.4. Administrar Usuarios. Permitir al Administrador de la aplicacin, poder asignar perfiles con ciertos
permisos a los empleados que tengan acceso al sistema.

2.

Mantenimiento. Mdulo que permite realizar tareas de registro, actualizacin y eliminacin de registros de la
Base
de
Datos.
Este mdulo incluye los siguientes sub-mdulos:
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2.1. Clientes. Permitir realizar un mantenimiento de los distintos clientes que se tengan registrados, con los
cuales se tengan relaciones comerciales.
2.2. Artculos. Permitir realizar un mantenimiento de los artculos que TECNIASES comercializa y el flujo de
ingreso y salida de estos del almacn.
2.3. Empleados. Permitir realizar el mantenimiento de los diferentes empleados de la empresa.
2.4. Transporte. Permitir realizar el mantenimiento de los diferentes unidades de transportes usadas por la
empresa.
2.5. Proveedores. Permitir realizar el mantenimiento de los proveedores con los que se trabaje.
2.6. Bancos. Permitir realizar el mantenimiento de los Bancos en los que los clientes pueden pagar sus letras
y/o facturas.
2.7. Formas de Pago. Permitir realizar el mantenimiento de las distintas Formas de Pago que TECNIASES
maneja.
2.8. Diseo. Permitir realizar el mantenimiento de los diseos de los productos que se realizan en TECNIASES
3.

Movimientos. Mdulo a travs del cual se registran y administran los pedidos realizados por los clientes, el
stock del almacn, los procesos de cobranza, facturas y boletas de pago.
Este mdulo incluir los siguientes sub-mdulos.
3.1. Almacen. Sub-Mdulo que permite consultar y registrar las salidas y entradas de almacen, permitiendo
esto llevar un control organizado del inventario.
3.2. Pedidos. Permitir registrar y consultar los pedidos solicitados por los clientes, actualizando los valores de
stock de cada artculo de acuerdo a la compra que se realice.
3.3. Cobranzas. Permitir controlar las cobranzas que se deben realizar a cada cliente, as como lo bancos en
los que se deben cancelar los montos pendientes.
3.4. Facturas. Permitir registrar y consultar las facturas que cada cliente tiene asignado.
3.5. Boletas de Pago. Permitir registrar y consultar las distinta boleta de pago que cada cliente tiene
asignado.
3.6. Letras. Permitir administrar los diferentes tipos de letras que TECNIASES administra, as como los estados
por los que una letra atraviesa.

4.

Reportes. Mdulo que permitir visualizar e imprimir distintos reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.
4.1. Ingresos/Egresos. Permitir ver los ingresos y egresos del da desde una determinada fecha, para de este
modo llevar un control del da a da de la empresa.
4.2. Stock. Sub-Mdulo a travs del cual se puede se pueden emitir reportes del stock actual de los productos.
4.3. Proveedores. Sub-Mdulo que permite emitir reportes detallados de los proveedores registrados en la base
de datos.
4.4. Hoja Cobranzas. Sub-Mdulo que permite imprimir reportes de cobranzas, donde se indica de manera
precisa el monto que cada cliente tiene pendiente de cancelar.
4.5. Cheques. Sub-Mdulo que permite imprimir los cheques de acuerdo a la informacin ingresada.
4.6. Almacn. Sub-Mdulo que permite visualizar e imprimir reportes del estado del almacn (stock de
productos).
4.7. Letras. Sub-Mdulo que permite visualizar e imprimir reportes de las letras que determinado cliente tiene
asignadas.
4.8. Auditoria. Sub-Mdulo que permite visualizar e imprimir reportes del estado de los pedidos

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4.9. Comisiones. Sub-Mdulo que permite visualizar e imprimir reportes para poder visualizar las comisiones
que tiene asignadas por las ventas realizadas.

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EXCLUSIONES DEL PROYECTO:

El mantenimiento de otros sistemas ajenos al que desarrollaremos, no est considerado en esta propuesta.
El sistema no tiene dentro de sus requerimientos el dar la posibilidad a las ferreteras u otros clientes el poder
realizar pedidos en lnea.

Consideraciones Generales de la aplicacin

A continuacin se listan las consideraciones generales de la aplicacin:
1.

Desarrollo en Ambiente Web

a.

La aplicacin ser accesada a travs de un navegador web (browser).

b.

La aplicacin ser instalada en un Servidor Web el cual debe contar con los requerimientos mnimos
especificados en la parte inferior.

Nota: El concepto de Aplicacin Web elimina el trabajo de actualizar cada computadora usuaria, cuando
haya algn cambio en la aplicacin, ya que la aplicacin esta centralizada en el Servidor Web.
2.

Entrega de Documentacin de la Aplicacin

Digitalink entregar a TECNIASES la documentacin necesaria para el uso adecuado de la aplicacin (Manual
de Usuario).
As mismo se har entrega de toda la documentacin generada en las 3 Fases del Proyecto (Documentacin
del anlisis, diseo y desarrollo)

3.

Garanta del Sistema

La garanta del sistema es de 12 meses en lo relacionado a errores de codificacin. Nuevos requerimientos
sern estimados en base a las horas de trabajo requeridas y a la tarifa por hora vigente de los servicios de
Digitalink.

4.

Utilizar estndares de Seguridad

a.

5.

6.

El modelo de Seguridad esta basado en permisos para cada usuario, dependiendo del perfil de usuario
que ste tenga para acceder al sistema.

Requerimientos mnimos del Servidor:

a.

Hardware

: Pentium IV 2.8Ghz
512 RAM(recomendable 1GB)
Disco Duro 60GB (7200 RPM)
CD-RW para (Backups)
UPS 600VA

b.

Software

: Windows 2000 o Windows 2003 Server

MS Sql Server 2000 o MYSQL
MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Component)
Internet Information Server 5.0 (No necesario instalar si se usa Windows 2003
Server)
.Net Framework 2.0

Requerimientos mnimos de las Estaciones de Trabajo:

a.

Hardware

: Intel Pentium II Intel Celeron,

Disco Duro 6 GB
128 RAM.

b.

Software

: Windows 98, 2000, o XP (Sistema Operativo)

Navegador Web (Recomendable: Internet Explorer 6.0 o Mozilla Firefox 1.5).
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IV. Propuestas de Costo y Duracin del proyecto

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Esta propuesta contempla el desarrollo de la siguiente solucin informtica:

Descripcin de Items

Total

1. Sistema Web de Gestin y Control

TECNIASES se responsabiliza por:

Firma de Contrato de Compra de Derechos de Uso. (ver conclusiones

iniciales punto 3)
Pago de los montos de acuerdo del Contrato pactado
Cumplir con los artculos del Contrato pactado

Digitalink, se responsabiliza por:

Analizar y Desarrollar los mdulos requeridos por TECNIASES,

secuencialmente hasta completar los das de trabajo. Ver Anexo 2

Brindar asistencia y mantenimiento a la aplicacin de TECNIASES

Capacitacin para el uso del producto

Configurar e instalar la aplicacin web en el servidor destinado para este

sistema

Implementar la Intranet con acceso a Internet.

TOTAL GENERAL

Pago nico

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V. Facturacin y Formas de Pago

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Condiciones Econmicas:

LOS PRECIOS NO INCLUYEN IMPUESTOS GENERAL A LAS VENTAS (IGV)

FORMA DE PAGO 50 % CONTADO ADELANTADO CON ORDEN DE COMPRA

Y EL SALDO A LA ENTREGA DE LA SOLUCION LLAVE EN MANO.

TIEMPO DE ENTREGA DE 114 DIAS HABILES DESPUES DE LA RECEPCION

DE ORDEN DE COMPRA O SERVICIO Y PAGO A CUENTA

Para la Propuesta:

Firma de un Contrato de Derecho de Propiedad (entrega del cdigo fuente)

Ver resumen de la propuesta

Agradeciendo su preferencia por nuestra empresa.

Atentamente,

Cesar Capcha Montero

Gerente General
Lima, 07 de Julio del 2006

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Anexo 01

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Ventajas de una Aplicacin Web

El desarrollo de una aplicacin Web conlleva a las siguientes mejoras tcnico-administrativas inmediatas:
1.

Accesibilidad al sistema incluso fuera de la oficina

La aplicacin podr ser accedida desde cualquier parte del mundo bajo estndares de seguridad utilizados
actualmente por las empresas financieras, sin necesidad de llevar consigo ningn tipo de programa
auxiliar.

2.

Seguridad
El ingreso a las diversas opciones del Sistema ser restringido y configurado por grupo de usuarios.
La informacin crtica del sistema viajara en clave (encrypted) por la red.

3.

Facilita la distribucin de modificaciones al programa

Reduce el tiempo y esfuerzo en la distribucin de cambios del programa (actualizaciones), ya stos se
realizan en el Servidor, y luego basta un programa navegador gratuito (Web browser) y no un programa
ejecutable en cada PC (Terminal) para utilizar la ultima versin del programa. Se evita mltiples
instalaciones y configuraciones por usuario.

4.

Flexibilidad y Escalabilidad
El trazado de puesta en marcha de una Intranet es algo que puede comenzar con un nivel relativamente
simple e incrementar los mdulos segn las necesidades y las posibilidades de TECNIASES.

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Anexo 02
Lista de Actividades Detalladas del Proyecto
Nombre de la Tarea
TECNIASES Sistema Web de Gestin y Control

Fecha Inicio

Fecha Fin

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Duracin
960 hrs.

Fase 1: Anlisis
1.1 Entrevista con el Cliente para capturar informacin
necesaria.

380 hrs.

1.2 Elaboracin del Acta del Proyecto.

1.3 Elaboracin del Alcance del Proyecto.
1.4 Elaboracin del Documento de Gestin de Cambios.
1.5 Elaboracin del EDT del Proyecto (Estructura Detallada
de Trabajo)
1.6 Cronograma de Trabajo
1.7 Identificacin de los requerimientos
1.8 Identificacin de Actores del Negocio
1.9 Identificacin de los Casos de Uso del Negocio
1.10 Diagramas de Casos de Uso del Negocio
1.11 Anlisis de las Funcionalidades actuales del Sistema
1.12 Identificacin de Actores del Sistema
1.13 Identificacin de los Casos de Uso del Sistema
1.14 Diagramas de Casos de Uso del Sistema
1.15 Diagramas de Secuencia
1.16 Diagrama de Modelo Conceptual de Clases
1.17 Elaboracin de Primeros Prototipos del Sistema.
1.18 Presentacin de la documentacin de la Fase de
Anlisis
Fase 2: Diseo

140 hrs.

2.1 Diseo de pantallas (**)

Pantallas del Mdulo Seguridad
Pantallas del Mdulo Mantenimiento
Pantallas del Mdulo Movimientos
Pantallas del Mdulo Reportes
Presentacin de las Pantallas Finales del Sistema
2.2 Diseo de la base de datos
Diseo y Desarrollo de la Base de Datos
Especificacin de la Arquitectura
Presentacin de la documentacin de la Fase de Diseo
Fase 3: Desarrollo del Sistema

400 hrs.

3.1 Desarrollo del Mdulo de Seguridad

3.2 Desarrollo del Mdulo de Mantenimiento
3.3 Desarrollo del Mdulo de Movimientos
3.4 Desarrollo del Mdulo de Reportes
3.5 Pruebas finales del Sistema Integrado
Fase 4: Implantacin del Sistema
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40 hrs.
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4.1 Documentacin final del sistema (Manual del

Administrador y manual de
instalacin)
4.2 Instalacin del Sistema en los Servidores de
TECNIASES.
4.3 Capacitacin para el uso del Sistema.
Nota:

El total de horas en la actividad es de 960 horas, para lograr entregar el sistema en 120 das hbiles
algunas de las actividades sern desarrolladas en paralelo y con la ayuda oportuna en cuanto a la
informacin solicitada a TECNIASES, lo cual incluye acuerdo de reuniones, correos electrnicos contestados
oportunamente y llamadas telefnicas.
La documentacin se trabajar usando las plantillas y la notacin UML (Metodologa RUP)
Al trmino de cada modulo se irn presentando la funcionalidad hasta el momento para la adecuada
aprobacin del Usuario de acuerdo a los requerimientos que se ofrecieron en la etapa inicial.
TECNIASES debe proveer acceso necesario a su aplicativo actual para poder realizar el anlisis necesario de
ste.

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