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HABLAR EN PBLICO
y que te entiendan
Gustavo Garca Herrero
Jos M. Ramrez Navarro
2012
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Un buen esquema
Hablar al auditorio
Un buen esquema
Es la primera condicin para hablar bien en pblico: preparar un buen
esquema y utilizarlo adecuadamente. Puede tratarse de un esquema
escrito o dibujado-, o un esquema que se elabora y retiene
mentalmente, si la intervencin o la memoria de quien lo va a utilizar
hace necesaria o posible esta opcin.
Frente a una prctica muy habitual, que consiste en ir desgranando de
manera consecutiva informaciones, ideas, argumentos para dar
contenidos a una intervencin, el esquema ofrece un marco ordenado
que favorece tanto la exposicin de aquello que queremos comunicar,
como su captacin por parte del auditorio, que es, en definitiva, lo
importante.
Podramos decir, en una terminologa cientfica muy actual, que el
esquema es una forma cuntica de comunicar. Frente al continuo de la
comunicacin lineal, el esquema elabora y transmite la informacin de
manera discreta, en cuantos o pequeos paquetes. Y lo hace de una
forma ordenada y lgica. Porque un esquema, en definitiva, lo que hace
es identificar y seleccionar aquellas ideas que queremos transmitir al
auditorio con nuestra intervencin. Y establecer una categorizacin
entre ellas, definiendo cuales son las ideas principales y cuales son las
que las desarrollan, las explican o las fundamentan. Y estableciendo, a
su vez, relaciones entre ellas de simultaneidad o sucesin,
complementariedad, o cualquier otra.
De esta manera el esquema establece un armazn lgico de aquello que
pretendemos comunicar, y proporciona al auditorio el marco ms
adecuado para recibir e interpretar esta comunicacin.
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Este esquema, con cuatro ideas principales, que tienen cada una de ellas
tres, dos, cuatro y tres ideas secundarias respectivamente, constituira
un soporte muy adecuado para una intervencin entre 30 minutos y una
hora. Se marca como no recomendable la posibilidad de incorporar en
una de esas ideas secundarias otro nivel de desarrollo.
Por supuesto, hay tantas circunstancias que pueden condicionar una
intervencin (la persona que habla, el auditorio, el tema, el lugar) que
resulta necesario tomar estos consejos como criterios generales que
necesitan adaptarse con racionalidad y creatividad a cada situacin.
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O cualquier otra frase que nos permita relacionar todo lo que acabamos
de decir con la idea, argumento, informacin o aspecto al que se
referan.
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Con frases como esta se puede recordar al finalizar cada aspecto de los
que constituye el nivel principal del esquema, el conjunto del mismo.
Despedida. De la misma manera que es necesario comenzar la
intervencin con una presentacin, y que esta debe prepararse con la
importancia que merece, tambin la intervencin tiene que tener un
final bien preparado, conscientes de lo importante que puede ser para
que lo que hemos querido trasmitir llegue bien al auditorio.
Para eso, lo primer que hay que hacer es repetir las ideas principales
que hemos transmitido en el esquema, si queremos que las mismas se
recuerden. Evidentemente, esto no es necesario en el caso de una
intervencin simplemente descriptiva, pero puede resultar muy til
cuando lo que pretendemos es que el auditorio recuerde determinadas
informaciones, argumentos, ideas, propuestas Repetirlas al finalizar la
intervencin, a modo de sntesis, ayuda a retenerlas y a volver a
destacar la lgica de lo que hemos tratado de comunicar.
Utilizando el esquema como aqu hemos dicho, a lo largo de la
intervencin habremos repetido cada una de las ideas, argumentos,
informaciones o aspectos principales de la intervencin, en cuatro
ocasiones: 1 al exponerlas todas juntas al inicio, 2 al comenzar a
desarrollar cada una de ellas, 3 al finalizar su exposicin y 4 al concluir
el conjunto de las mismas, cuando volvemos a recordarlas todas juntas.
Con ello no pretendemos otra cosa que lo que constituye el objetivo de
la intervencin: que el auditorio sea capaz de recordar aquello que
nosotros mismos hemos considerado que es lo principal que queremos
comunicarle, y no se pierda en el detalle o en ideas, argumentos, datos o
aspectos que consideramos secundarios.
Una vez que con el resumen de las ideas principales concluimos el ncleo
de la intervencin, slo nos queda el toque humano, es decir, la
despedida propiamente dicha agradeciendo la atencin, ofrecindose
para un posterior debate, si lo hubiera, ponindose a disposicin de
quienes tengan inters en lo dicho, o cualquier otra frmula de cortesa
o de ofrecimiento, segn interese.
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Presentacin
Saludar
Crear expectacin
1. PRESENTACIN
3. Desarrollar 1 idea
Enunciarla
Decir las ideas que la desarrollan
Desarrollar cada una de ellas
Repetir la idea principal
Despedida
5. DESPEDIDA
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Con todo ello el objetivo no es otro sino conseguir que todas las
personas que nos escuchan sean capaces de recordar las ideas
principales que hemos transmitido en nuestra intervencin. Porque al
fin y al cabo ese es el objetivo con el que hablamos en pblico, y
nosotros mismos habremos fijado cuales son esas ideas o aspectos
principales de nuestra intervencin. Luego, que cada persona recuerde
uno u otro aspecto que le resulte destacable en el resto de nuestra
intervencin, ya que es casi imposible que todo el mundo pueda recordar
todo lo que hemos dicho.
Un esquema como el propuesto es la mejor manera de logar este
objetivo. Si lo hemos utilizado adecuadamente, el resultado sera algo
as:
Recuerdo de todas las
ideas principales
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Hablar al auditorio
La segunda condicin imprescindible para hablar bien en pblico es
hablar al auditorio, a la gente que nos escucha. Cada una de las personas
que nos escucha tiene que tener la sensacin de que le estamos hablando
a ella. Para conseguirlo conviene tener en cuenta lo siguiente
Mirar al auditorio
Qu pensarais de alguien que mira a otro lado mientras nos habla? Pues
algo as es lo que un auditorio puede pensar de alguien que al hablar en
pblico mira a otro lado: al papel, al moderador, al vaco, a la pantalla
del proyector, a las primeras filas o a un solo sector del auditorio. Es
algo desastroso para la comunicacin. La mirada es fundamental para
que quienes nos escuchan sientan que les estamos hablando. Menos
cuando hablamos en la radio, claro En ese caso tendremos que reforzar
otros aspectos para hacer saber a quienes nos escuchan que nos dirigimos
a ellos. En el resto de circunstancias es necesario mirar al auditorio;
aunque no les veamos nosotros a ellos, lo importante es que ellos el
auditorio- perciban que les estamos mirando. Incluso cuando la audiencia
sea tan numerosa o la iluminacin de la sala no nos permita apreciar a
quienes se encuentran en ella, lo importante es que todo el mundo vea
que nuestra mirada se dirige a ellos.
Puede ocurrir que nos sintamos ms a gusto fijando la mirada en alguna
de las personas que forman parte del auditorio. Incluso en estos casos,
de vez en cuando es conveniente hacer un recorrido visual por el resto,
para hacerles sentir que nos dirigimos a ellos, que les vemos; aunque
realmente apenas veamos otra cosa que un grupo de gente sin ms. Lo
importante, conviene recordar, es que todas las personas que nos
escuchan vean que les miramos. No necesariamente que les veamos.
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Conseguir su complicidad
Conseguir la complicidad del auditorio es el objetivo de un buen
comunicador. Si lo logramos, es como si las personas que nos escuchan
percibieran que aquello que les decimos es efectivamente, lo que ellos
queran escuchar, lo que necesitaban escuchar, o lo que queran saber;
incluso lo que ellos mismos piensan de un determinado tema. O al
menos, el sentimiento de que eso que dice la persona que est hablando,
es lo que quiere escuchar o lo que piensan muchas de las personas que
les escuchan, aunque no sea uno mismo. Se trata de una especie de
legitimacin de lo que se est diciendo, que facilita mucho el inters o la
percepcin positiva por parte de quien escucha.
Cmo conseguir la complicidad del auditorio?:
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Un buen esquema
Hablar al auditorio
Y, para nota
Conseguir su complicidad
Con esto podamos dar por terminado un curso bsico de cmo hablar en
pblico. Es ms que suficiente para que cualquier persona se comunique
adecuadamente con un auditorio y sea capaz de transmitir aquello que
se propone. Lo visto hasta ahora es, por decirlo de alguna manera, el 95
%, por lo menos, de lo que una persona necesita para hablar bien en
pblico.
Slo con el nimo de aportar algunos aspectos que pueden ayudar a
mejorar an ms la comunicacin, vamos a mostrar a continuacin
algunas ideas de lo que puede ser ese 5 % restante para conseguir que al
hablar en pblico se nos entienda y para aumentar nuestra capacidad de
comunicacin con el auditorio.
Estas son las ideas que vamos a desarrollar para ello:
de
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Aval tcnico:
Todas las investigaciones realizadas confirman que
La mayor parte de los autores piensan que
Actualidad:
Voy a enfocar este tema desde una perspectiva muy actual
Puede parecer innovador y hasta atrevido lo que voy a decir
Carcter polmico:
Se que alguna de las cosas que voy a decir pueden generar polmica
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Irracionales o acientficos:
No existe ningn dato ni ningn estudio que demuestre que
Insensibilidad:
Habra que tener poca sensibilidad ante quienes se encuentran en situacin
de para proponer
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Ahora bien,
Puede ser til para comunicar, descalificar los argumentos contrarios.
Pero no lo es descalificar a la persona o personas que defiendan o
tengan asumidos esos argumentos o ideas.
Ms all de cualquier consideracin de tipo tico respecto a si procede o
no mostrarse agresivo o descalificar personalmente a alguien, en el plano
puramente comunicativo, salvo situaciones excepcionales, no es en
absoluto una buena estrategia comunicativa descalificar a alguien por
defender argumentos o ideas contrarias a las nuestras, ni mucho menos a
quienes las compartan o tengan asumidas. Mostrarse agresivo con las
personas slo suele ser bien recibido por algunos de quienes ya
comparten lo que queremos defender. Pero a cambio, lo normal es que
genere rechazo en el resto del auditorio.
Apoyarse en ideales
Citar situaciones reales
Comentar alguna vivencia personal propia o apelar a vivencias
personales de quienes nos escuchan: quien de ustedes no tiene en su
propio entorno familiar o no conocen entre sus amistades alguien que tenga
que ocuparse de alguna persona en situacin de dependencia? Por eso pueden
entender perfectamente que
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Y a la razn
Por su parte, para apelar a lo racional es til:
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En positivo
La situacin de es desastrosa.
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Si, todo eso est muy bien, pero
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