INGENIERIA EN MECATRNICA

NOMBRE:
CATARINA TORREZ SALVADOR
MATERIA:
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
DOCENTE: MC.RAFAEL MARTINEZ CASANOVA
CUATRIMESTRE: 9
GRUPO: A
ACTIVIDAD: NUMERO 2.
MATRICULA: 20130292
FECHA DE ENTREGA: 19/05/16

Introduccin

El presente investigacin de la materia de administracin de proyectos contiene

los siguientes conceptos: ciclo de vida de un proyecto, estructura desglosa del
trabajo, paquetes de trabajos, diagrama de redes, diagrama de Gantt, redes PERT
y CPM, ruta crtica de una red, costos directos e indirectos y totales, estos temas
forman parte de la materia, ya que estos temas son indispensables para la
realizacin de un proyecto.
En la actualidad sigue siendo elevado el nmero de proyectos de software que se
abandonan o fracasan, sobre todo cuando stos son complejos e involucran
mucho dinero para su realizacin. En la mayora de los casos, el fracaso se debe
a que el tiempo utilizado para el desarrollo del proyecto hace que ste se convierta
en no viable. Es importante que el futuro ingeniero de software est capacitado en
la Administracin de Proyectos antes de que se integre por completo a la vida
laboral, donde es comn, que la presin por entregar el producto a como d lugar
y en una fecha lmite, impida finalizar con xito un proyecto

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es una estrategia muy usada por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. Tambin puede
utilizarse para objetivos individuales.
Administrar un proyecto consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos de
desarrollo de software utilizando los recursos necesarios para realizar el proyecto
en el menor tiempo posible y con un mnimo nmero de fallas. Esto no es fcil, ya
que en la prctica se tienen limitaciones como son un nmero reducido de mano
de obra, falta de capacitacin de los recursos humanos disponibles, equipo de
cmputo insuficiente o inadecuado, etc. Para logar el xito de un proyecto es
necesario ayudarse con conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas que
estudiaremos a lo largo de este curso.

Para medir el xito de un proyecto se toma en cuenta que los objetivos

planteados se logren en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado.
Segn [Briseo, 2003] los objetivos de la administracin de proyectos son
principalmente:
Terminar a tiempo.
Dentro del presupuesto.
Cumpliendo con los requerimientos.
Mientras que los elementos a administrar son: cliente, calidad, recursos, riesgos,
comunicaciones, contrato y finanzas.
La administracin de un proyecto consiste en:
Comunicar a las personas lo que deben hacer y cundo entregar
resultados.
Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo.

 Supervisar todo el proceso para saber si se estn obteniendo los

resultados esperados.
La administracin exitosa de un proyecto requiere tomar en cuenta los siguientes
cuatro factores claves:
1. El personal que intervendr.
2. El producto que se entregar.
3. El proceso que se aplicar.
4. La tecnologa que se va a utilizar.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin pueden
dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones
de la organizacin ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de
vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida
especfico para usarlo en todos sus proyectos.

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto
con su fin. Por ejemplo, cuando una organizacin identifica una oportunidad a la
cual le interesara responder, frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad
para decidir si se emprender el proyecto. La definicin del ciclo de vida del
proyecto puede ayudar al director del proyecto a determinar si deber tratar el
estudio de viabilidad como la primera fase del proyecto o como un proyecto
separado e independiente. Cuando el resultado de dicho esfuerzo preliminar no
sea claramente identificable, lo mejor es tratar dichos esfuerzos como un proyecto
por separado.
Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: inicio, planificacin, ejecucin
cierre de proyecto.

Transicin de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente
implica y, por lo general, est definida por alguna forma de transferencia tcnica.
Generalmente, los productos entregables de una fase se revisan para verificar si
estn completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la
siguiente fase. No obstante, no es inusual que una fase comience antes de la
aprobacin de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos
involucrados se consideran aceptables. Esta prctica de superponer fases, que
normalmente se realiza de forma secuencial, es un ejemplo de la aplicacin de la
tcnica de compresin del cronograma denominada ejecucin rpida
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, en qu fase se
debe realizar el trabajo del arquitecto?)
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo se
revisa, verifica y valida cada producto entregable
Quin est involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniera concurrente
requiere que los implementadores estn involucrados en las fases de requisitos y
de diseo)
Cmo controlar y aprobar cada fase.

ESTRUCTURA DESGLOSA DEL TRABAJO

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es un grfico en el que los
elementos de trabajo crticos, actividades y tareas de un proyecto, se representan
para retratar sus relaciones entre s y con el proyecto en su conjunto.
La naturaleza grfica de la EDT puede ayudar a un gerente de proyecto a
predecir los resultados basados en diversos escenarios, lo que contribuye a
optimizar la toma de decisiones en todo lo relativo a procedimientos y cambios.
Al crear una EDT, el director del proyecto define los objetivos clave primero y
despus identifica las tareas necesarias para alcanzar esas metas. La estructura
de desglose de trabajo se asemeja a la forma de un diagrama de rbol con el
tronco en la parte superior y las ramas debajo. El objetivo se muestra en la
parte de arriba del grfico, con detalles cada vez ms especficos que van
apareciendo a medida que se va descendiendo.
Cuando se termina de completar, una EDT bien estructurada se asemeja a un
diagrama de flujo en el que todos los elementos estn conectados lgicamente, sin
redundancias ni ausencias. Los elementos pueden ser prestados en forma de texto
sin formato o como texto dentro de los cuadros. A su vez, los elementos en la
parte inferior del diagrama representan las tareas con el nivel de explicacin
suficiente para facilitar su comprensin y correcta ejecucin.

PAQUETES DE TRABAJOS

DIAGRAMA DE REDES

Se llama red a la representacin grafica de las actividades que muestran sus

eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crtico.

El camino crtico, es un mtodo, es un proceso administrativo de planeacin,

programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y
al costo ptimo.
METODOLOGIA
El mtodo del camino crtico consta de dos ciclos:
1.- Planeacin y programacin
2.- Ejecucin y control
1.- PLANEACION Y PROGRAMACION
a) Defuncin del proyecto
b) Lista de actividades

c) Matriz de secuencias
d) Matriz de tiempos
e) Red de actividades
f) Costos pendientes
g) Comprensin de la red
h) Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicas.
i) Matriz de elasticidad
j) Probabilidad de retraso
Imagen
EJECUCION Y CONTROL
a) Aprobacin del proyecto
b) Ordenes de trabajo
c) Graficas de control
d) Reportes y anlisis de avances
e) Toma de decisiones y ajustes.
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de
los diversos procesos que intervienen en el proyecto estn plenamente de acuerdo
con el desarrollo, tiempo, costos, elementos utilizados, coordinacin, etc., tomando
como base la red del camino critico diseada al efecto.

DIAGRAMA DE GANTT
Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su
distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El instrumento
que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como
el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se
indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la
unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.
A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es
proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala
definida en el eje horizontal conforme se ilustra. Smbolos Convencionales: En la
elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos,
aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas
del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes:
Iniciacin de una actividad.
Trmino de una actividad
Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la
actividad.
Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto.
Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura.
Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir,
en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente
realizadas.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras
que las columnas representan los das, semanas, o meses del programa,
dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se
muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la
fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalizacin
estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden
realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando

una flecha qu desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos
importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se
haya completado la ms importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la

representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin
general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las
tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la
izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se colocan a la
derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea.
Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de
la planificacin del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para
que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es
mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las
planificaciones de las tareas principales.

REDES PERT Y CPM

PERT en concepto y metodologa. La diferencia principal entre ellos es
simplemente el mtodo por medio del cual se realizan estimados de tiempo para
las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son
determinsticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son
probabilsticos o estocsticos.

La grafica pert es una grfica original de redes no medidas que contienen los
datos de las actividades representadas por flechas que parten de un evento i y
terminan en un evento j
En la parte superior de la flecha se indica el nmero de identificacin,
generalmente los nmeros d eventos (i-j).
En la parte inferior aparece dentro de un rectngulo la duracin estndar (t) de la
actividad. En la parte superior del evento se anota el numero progresivo, en el

cuarto inferior izquierdo la ltima lectura del proyecto y en el cuarto inferior

derecho la primera lectura del proyecto

Esta grafica tiene como ventaja la de informar las flechas ms tempranas y las
ms tardas de iniciacin y terminacin de cada actividad, sin tener que recurrir a
la matriz de holguras.

METODOLOGIA
El mtodo del camino crtico consta de dos ciclos:
1.- Planeacin y programacin
2.- Ejecucin y control

1.- PLANEACION Y PROGRAMACION

a) Defuncin del proyecto
b) Lista de actividades
c) Matriz de secuencias
d) Matriz de tiempos
e) Red de actividades
f) Costos pendientes
g) Comprensin de la red
h) Limitaciones de tiempo, de recursos y econmicas.
i) Matriz de elasticidad
j) Probabilidad de retraso

Imagen
EJECUCION Y CONTROL
a) Aprobacin del proyecto
b) Ordenes de trabajo
c) Graficas de control
d) Reportes y anlisis de avances
e) Toma de decisiones y ajustes.

RUTA CRTICA DE UNA RED

El mtodo de la ruta crtica CPM (Critical Path Method) es un algoritmo basado en
la teora de redes diseado para facilitar la planificacin de proyectos. El resultado
final del CPM ser un cronograma para el proyecto, en el cual se podr conocer la
duracin total del mismo, y la clasificacin de las actividades segn su criticidad.
El algoritmo CPM se desarrolla mediante intervalos determinsticos, lo cual lo
diferencia del mtodo PERT que supone tiempos probabilsticos.

CONCEPTOS BSICOS PARA DIAGRAMAR ACTIVIDADES CON

REDES
Regla 1: Cada actividad se debe representar s y slo s, por un ramal o arco.

Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el
caso de existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el

inicio de una actividad dependa de la finalizacin de 2 o ms actividades distintas)

se debe recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no
consumen ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

Por ejemplo, la actividad C para su inicio requiere que finalicen A y B. Las

actividades A y B inician al mismo tiempo.

FASES PARA LA PLANIFICACIN DE UN PROYECTO CON CPM

PASO 1: ACTIVIDADES DEL PROYECTO
La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en
el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia. Con la
inclusin de cada actividad al proyecto se debe cuestionar respecto a que
actividades preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta finalice.
Adems, deber relacionarse el tiempo estimado para el desarrollo de cada
actividad.

PASO 2: DIAGRAMA DE RED

Con base en la informacin obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los
conceptos bsicos para diagramar una red, obtendremos el grfico del proyecto:

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Y TOTALES

Las clasificaciones son tiles para llamar la atencin sobre el origen y el efecto de
los Costos que tienen algo que ver con el resultado final del Proyecto, en este
captulo estudiaremos dos formas de clasificar los Costos: segn su forma de
imputacin (por objeto de gasto) y segn su variabilidad productiva. En ambos
casos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista puede asumir
cualquiera
de
ellos.
A) SEGN SU FORMA DE IMPUTACIN O DE FABRICACION:
Estos Costos se clasifican como costo directos y Costos indirectos; el primero est
conformado por la Mano de Obra Directa y los materiales directos, el segundo est
conformado por la mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios y
seguros.

COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto
final y a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo
tambin contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin de
dichos recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn
constituidos por los siguientes rubros:
Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso productivo
se incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final. Por
ejemplo, la harina es la materia prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la
maquinaria pesada, los materiales de Construccin en una Obra Civil, etc.
Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artculos transformados que
acompaan al producto final y no constituyen parte de l, pero son
comercializados de manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas,
cajas de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc.
Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o
transformar la materia prima en bien final. Esta partida consigna las
remuneraciones, beneficios sociales, aportes destinados a la seguridad social,
primas por horas extraordinarias y comisiones que perciben los trabajadores que
ejecutan una labor directa para la transformacin de la materia prima en artculos
finales.

Como ejemplo de la Mano de Obra Directa tenemos a los trabajadores que

preparan la masa en una panadera, los operadores de las maquinarias y equipos,
en fin, todas aquellas personas que de una manera u otra manera intervienen en
el proceso de Produccin de un bien. Si se trata de la Produccin de servicios, nos
referimos a los profesores de una escuela, a los ingenieros y trabajadores que
hicieron la obra civil de dicha escuela, el personal mdico de una clnica, etc.
Por lo general los COSTOS DIRECTOS se relacionan con los COSTOS
VARIABLES.
COSTOS INDIRECTOS:
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no
se incorporan fsicamente al producto final. Estos Costos estn vinculados al
periodo productivo y no al producto terminado, entre ellos tenemos:
Materiales Indirectos: Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto
elaborado ni forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible la
Produccin de bienes finales. Estn constituidos por suministros que coadyuvan o
influyen en la Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de
limpieza, herramientas y equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc.
Mano de Obra Indirecta: Es aquella mano de obra que no interviene directamente
en la Produccin o transformacin de la materia prima y en la obtencin del
producto final, por ejemplo todos los jefes del departamento de Produccin, como
el gerente de Planta, etc.
En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad
social y otras retribuciones que deben darse al personal.
Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades de explotacin,
fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos
Costos que se generan en el rea de Produccin, se dan por causa de las
actividades productivas. Estos gastos nos encuentran incluidos en las partidas
anteriores y responden a la categorizacin de costo Fijo. A diferencia de los
Costos directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto en Costos Fijos
como variables.
Gastos de Administracin: Estos Gastos provienen de las actividades realizadas
en la fase del funcionamiento administrativo de la Empresa y no pertenecen al
rea de Produccin, ventas o distribucin. Contempla los sueldos, salarios y
benficos sociales de la gerencia general y del personal de los diferentes
departamentos de la Empresa (Contabilidad, Planificacin, Personal,
Administracin, etc.) Se excluye el personal de rea productiva (Planta o Fbrica)
y de comercializacin.
Incluye adems gastos de representacin, energa elctrica, aportes

institucionales, telfono, fax, agua, seguros sobre bienes y personas, alquileres,

materiales y tiles de oficina, gastos de mantenimiento y/o reparacin de los
activos fijos de esa dependencia, en fin, todos los gastos que se incurra en la fase
de funcionamiento administrativo de la Empresa.
Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las
municipalidades por conceptos de diversa naturaleza que afectan a la Empresa,
en tal caso de los Impuestos directos e indirectos nacionales o municipales;
patentes (Forestales, Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro se
consigna en aquellos tributos contemplados en la legislacin vigente de cada pas.
Cabe sealar que son parte del costo aquellos Impuestos directos o indirectos,
patentes, regalas y tasas que efectivamente sern cancelados por el Proyecto.

Conclusin
Despus de haber realizado este trabajo, se puede observar que las
organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y
manejo, requieren un tipo de administracin un poco ms enfocada a metas
especficas.
La administracin de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como
ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el
administrador de proyectos, quien es una extensin del administrador general.
Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propsitos especficos,
el administrador general puede delegar responsabilidades y desempear mejor su
trabajo dentro de toda la organizacin

Bibliografa

Mariluz Rosales (24 de Feb de 2009). "Diagrama de Red". Direccin

URL: http://www.zonaeconomica.com/metodo-pert-cpm/diagrama-red (
Consultado el 16 de Mayo de 2016)

Ed. McGraw Hill, Estados Unidos, 1983, 490 pp.RUE Leslie y Byars Lloyd.