Microsoft Dynamics NAV

Caso de xito: ABBA HOTELES

ABBA Hoteles centraliza las finanzas de todos sus

establecimientos con Microsoft Dynamics NAV

Cuando extraigo informacin de Microsoft Dynamics

NAV para el Comit de Direccin, tengo la seguridad
que es la informacin ms actualizada y correcta".

Visin General
Pas: Espaa.
Sector: Hostelera
Perfil de cliente

D. Abundio Gonzlez, Director Financiero, ABBA Hoteles

Abba Hoteles, con sede central en Barcelona,

es una cadena hotelera de establecimientos
urbanos creada a finales de 1999 y que
inici sus operaciones en 2000. Cuenta
actualmente con 22 establecimientos en 15

Abba Hoteles tiene clara su estrategia futura: crecer a nivel

ciudades espaolas y tres europeas, y se

nacional e internacional, y su mayor deseo es que en este

encuentra en pleno proceso de expansin.

crecimiento slo estn acompaados por los mejores aliados

Situacin

tecnolgicos.

Existan

diferentes

deslocalizadas

bases

de

datos

con una falta total de

integracin con otros sistemas.

Implementar Microsoft Dynamics NAV para

centralizar los diferentes establecimientos
en una nica base de datos, a la que todos
usuarios

de

la

cadena

acceden

remotamente.
Beneficios

Acceso a la informacin desde mltiples

localizaciones.

ritmo vertiginoso. En la actualidad, 21 de sus establecimientos

en Espaa y en algunos pases de Europa, acceden y

Solucin

los

Microsoft Dynamics NAV les permite desarrollar su negocio a un

Reduccin de costes y tiempo en la

elaboracin de informes financieros.

comparten la misma informacin financiera.

Situacin
ABBA Hoteles dispona ya de una solucin
ERP con una funcionalidad muy potente, pero
no soportaba la localizacin internacional y
los usuarios se encontraban muy limitados
en cuanto a accesibilidad a la informacin y
anlisis de la misma. Adems, dicha
solucin no tena programas fuentes y haba
procesos que no estaban automatizados y
por lo tanto, ralentizaban algunas tareas
diarias.

Solucin
ABBA Hoteles decide entonces plantearse la
implementacin de una nueva solucin ERP,
y por ello decide contactar con Columbus IT,
Gold Certified Partner de Microsoft Dynamics,
para llevar a cabo el proyecto de instalacin
de Microsoft Dynamics NAV, en el rea
financiera.
El principal objetivo del proyecto era
centralizar las distintas instalaciones de los
establecimientos hoteleros en una nica
base de datos, a la que todos los usuarios de
la cadena accedieran remotamente.
El estndar de Microsoft Dynamics NAV
dispone de una gestin de documentos a
cobrar y a pagar procedentes de los procesos
de Gestin de Ventas y Gestin de Compras.
Con esta gestin los usuarios ya disponen de
una gestin de tesorera basada nicamente
en hechos ciertos, es decir, facturas de
Compras y Ventas ya registradas en el
sistema.
Para complementar la gestin del estndar y
llegar a obtener una Gestin de Tesorera
totalmente real, se ha dotado al sistema de
la posibilidad de incluir todos aquellos otros
cobros y pagos que, sabiendo que se van a
realizar, solo tienen reflejo contable una vez
que han sido hechos efectivos.
Por otro lado, tambin se ha establecido una
poltica de reporting de control de gestin de
una forma integradora, global y efectiva
necesaria para que la informacin fluya
peridicamente, no slo a los responsables
de la empresa, sino a todas las personas que
necesitan informacin para controlar y
mejorar su gestin diaria. Con ello, se han
reducido los costes de elaboracin de
informes para poder concentrar los esfuerzos

en las tareas de anlisis, control y propuestas

de mejora. Adems se ha aumentado la
frecuencia y disponibilidad de la informacin
en cantidad y calidad. Y por ltimo, se ha
automatizado la generacin peridica sin
necesidad de realizar tareas manuales.

Beneficios
Gracias a la flexibilidad y escalabilidad de
Microsoft Dynamics NAV, Abba Hoteles puede
ahora trabajar con el sistema desde todas
sus localizaciones y tener una visin clara de
la situacin de sus operaciones - incluso a un
nivel alto de detalle - desde la sede central.
Toda la informacin financiera que se genera
en la Organizacin es depositada en
Microsoft Dynamics NAV, que funciona como
repositorio nico de informacin, esto
permite que los usuarios hayan dejado de
pensar en la informacin como algo
departamental y la consideren informacin
corporativa, a la vez que se incrementa la
eficacia en la obtencin de informacin.
Cuando extraigo informacin de Microsoft
Dynamics NAV para el Comit de Direccin,
tengo la seguridad que es la informacin
ms actualizada y es la informacin
correcta, -explica Abundio Gonzalez Director
Financiero de la Cadena en Barcelona-.
El proyecto se desarroll sin ningn
contratiempo desde el primer momento y
todo ese proceso de cambio, que se
esperaba traumtico, se concret en una
experiencia positiva.
El proyecto completo llev aproximadamente
3 meses de trabajo para llevar a cabo la
migracin y otros 3 meses para la
implantacin.
Cuando entramos en contacto con
Columbus IT, nos dimos cuenta que no
estbamos
simplemente
ante
un
implantador de soluciones del mercado, sino
que su filosofa era la de actuar como
consultor, de avanzar codo con codo con
nosotros, lo que nos ofreca una plena
garanta, no slo de que iban a entender
nuestras necesidades sino de que podan
responder a todos los problemas que nuestra
expansin nos planteara, muchos de los
cuales, bamos a ir descubriendo juntos, comenta Jordi Rodriguez, Subdirector
Financiero de la Cadena.

Para ms informacin
Si desea obtener ms informacin sobre
los productos y servicios de Microsoft
pngase en contacto con nuestro Servicio
de Atencin al Cliente en el 902-197-198.
Para obtener acceso a la informacin a
travs de Internet, visite:
www.microsoft.es

Abba Hoteles tiene nuevos retos y, una vez

recorrida la etapa de estabilizacin, se
dispone a aprovechar la potencia de
Microsoft Dynamics NAV para aumentar sus
ventas, elevar la satisfaccin de sus clientes
y potenciar su futuro xito.

Si desea obtener ms informacin acerca

de los productos y servicios de ABBA
Hoteles, llame al nmero 902 153 163

Este caso prctico slo tiene fines informativos. MICROSOFT NO

OTORGA GARANTAS EXPRESAS NI IMPLCITAS EN ESTE
RESUMEN. Microsoft, ABBA Hoteles y Columbus IT son marcas
registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y/o en otros pases. Los nombres de las
empresas y productos reales aqu mencionados pueden ser
marcas comerciales de sus respectivos propietarios

Microsoft Dynamics ofrece una amplia gama

de aplicaciones y servicios empresariales
integrados, diseados para ayudar a las
pequeas, medianas y grandes empresas a
estar mejor conectadas con clientes,
empleados, socios y proveedores.
Para obtener ms informacin sobre
Microsoft Dynamics, visite:
www.microsoft.es/dynamics

o visite el sitio Web:

www.abbahoteles.com/

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