PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

Se entrega a la seccin de Recepcin

de documentos lo siguiente:
1. Formulario de Solicitud de
Inscripcin Sociedad Mercantil
Nueva:
firmado
por
el
representante legal, el Notario o
persona interesada.
2. Fotocopia
legalizada
del
testimonio de la Escritura
Constitutiva de Sociedad.

Inscripcin de Sociedad
Mercantil Nueva

3. El
Registro
extiende
el
comprobante de pago por
Derecho de Inscripcin, segn
arancel del Registro.
(se
calcula
sobre
el
capital
autorizado)

Sociedad Extranjera
Temporal

Se forma el expediente.
Pasa al departamento de
Procesamiento de Datos para
que rinda informe sobre la
denominacin o razn social.

Se presenta documentacin a la
seccin de recepcin de documentos
del Registro Mercantil:
1. Formulario de solicitud de

Pasa al Departamento Jurdico:

Califica: Que la Escritura constitutiva
llene requisitos establecidos en el
Cdigo de Comercio:
a. Si no llena los requisitos
devuelve al interesado en forma
razonada, dando audiencia al
interesado por 5 das para que
subsane. Art. 342 C. Com.
b. Si llena requisitos legales previo
visto Bueno del Registrador
Ordena
la
inscripcin
provisional.
Ordena la publicacin del edicto
a cuenta del interesado, por
una sola vez en el diario oficial.
Efectuada la Publicacin, se
presenta solicitud a efecto de
que se agregue al expediente la
misma. Si no hace se hace en
60 das el Registrador ordena la
cancelacin de la Inscripcin
provisional.
8 das hbiles despus de la
publicacin si no hay objecin
de parte interesada o el
Procurador General de La
Nacin, el Registrador Mercantil
ordena la Inscripcin Definitiva
de la Sociedad.
Pasa a asesora jurdica para su
calificacin y con el VoBo. Del
Registrador
Mercantil,
pasa
al
operador para que elabore el Edicto

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Para el efecto del interesado deber

agregar los siguientes documentos:
1. Fotocopia
del
Acta
de
Nombramiento del representante
legal debidamente razonado por el
Registro Mercantil.
2. Testimonio de la Constitutiva de
Sociedad.
3. Timbres fiscales por valor de
Q. 200.00 para adherirlos a la
patente de sociedad.
4. Para la empresa mercantil que
el Registrador emite Timbre Fiscal
por Q. 0.50 para la razn del
testimonio.
El operador razona los testimonios y
elabora la patente de sociedad
firmados por ambos y por el
Registrador Mercantil.
La sociedad deber inscribirse en el
Registro de Trabajo una vez sea
inscrita en forma provisional. Artculos.
94 y 120 Cdigo Tributario.

Al vencer el plazo:
Pueden completar los requisitos
pertinentes y solicitar su inscripcin
como una sociedad extranjera por

PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

Inscripcin
Sociedades Extranjeras
Por plazo Indefinido

Inscripcin
2. Adjuntar escrito explicativo
sobre los datos de sociedad Matriz
3. Fotocopia legalizada de la
protocolacin del documento donde
consta que la sociedad est
debidamente
constituida
de
acuerdo con las leyes del pas de
origen.
4. Fotocopia legalizada de la
Escritura Pblica donde consta el
mandato de la persona que
comparece; el cual debe ser
debidamente
inscrito
en
el
Registro.
Se presenta documentacin a la
seccin de recepcin de documentos
del Registro Mercantil:
1. Formulario de solicitud de
Inscripcin
2. Adjuntar escrito explicativo
sobre los datos de la sociedad
Matriz.
3. Comprobar
que
este
debidamente
constituida
de
acuerdo con las leyes del pas en
que se hubiere organizado.
4. Presentar copia certificada de
su escritura constitutiva y de sus
estatutos, as como de otras
modificaciones.
5. Comprobar
que
ha
sido
debidamente
adoptada
la
resolucin
por
su
rgano

que deber ser publicada una ver en el

diario oficial.
- Se
presenta
memorial
solicitando
se
agreguen
las
publicaciones al expediente.
- Se remite el expediente a la
Procuradura General de la Nacin,
para el dictamen correspondiente.
8 das despus.
- Al no mediar oposicin:
Se procede a la inscripcin de la
sociedad.
Se extiende la patente correspondiente

plazo indefinido.
Volver a iniciar los trmites para dos
aos ms.
Ya que no hay
procedimiento de prrroga.

9. Someter5se a la jurisdiccin de
los tribunales del pas as como a
las leyes de la repblica por los
actos y negocios de derecho
privado que celebre en el territorio
o que hayan de surtir efectos en el.
10. Declarar que antes de retirarse
del pas llenar requisitos legales.
11. Presentar copia certificada de
su ltimo balance general y estado
de prdidas y ganancias.
12. Fotocopia legalizada de la
Escritura pblica donde consta el
mandato de la persona que
comparece; el cual debe ser
debidamente inscrito en el Registro
de mandatos de la direccin del
AGP y del RG de la Repblica.
13. Presentar la fianza fijada por el

Pasa a asesora jurdica para su

calificacin y con el VoBo del
Registrador Mercantil, pasa al operador
para que elabore el Edicto que deber
ser publicado una vez en el diario
oficial.
- Se presenta memorial solicitado
se agreguen las publicaciones al
expediente.
- Se remite el expediente a la
Procuradura General de la Nacin,
para el dictamen correspondiente.
- Al no mediar oposicin:
Se
procede
a
la
inscripcin
de
la
sociedad.
Se extiende la patente
correspondiente.
Se
razonan
los

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PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

Cancelacin de
Sociedades Extranjeras

Modificacin de
Sociedades

competente.
6. Constituir mandatario en la
Repblica con representacin, con
amplias facultades para realizar
todos los actos y negocios jurdicos
de su giro y para representar
legalmente a la sociedad, en juicio
y fuera de l.
7. Constituir capital asignado para
sus operaciones en la repblica.
8. Una fianza a favor de terceros
por una cantidad no menor al
equivalente en quetzales de
$50,000.00
1. Se solicita cancelacin al
Registrador Mercantil.
2. Presentar estados financieros
(certificados por un contador o
auditor pblico).
3. Declaracin jurada en acta
Notarial de que el Representante
Legal cumpli tributariamente
4. Comprobacin que los negocios
estn cumplidos y organizados.
5. Comprobante de pago por
derechos de cancelacin.
La documentacin requerida se
presenta en la seccin de recepcin de
Documentos del Registrador Mercantil,
as:
1. Escrito solicitando la inscripcin
de la modificacin firmada por
representante legal de la sociedad.
2. Fotocopia
legalizada
del

Registrador que no debe ser menor

del
equivalente
en
moneda
nacional a $50,000.00
14. Adjuntar comprobante de pago
de los derechos de inscripcin.

testimonios
que
se
hubieren presentado.

Calificacin Documentos:
Departamento Jurdico con VoBo.
Del Registrador que ordena.
Publicacin del primer edicto del
hecho que retiro de la Sociedad
Extranjera por primera vez en el
diario oficial y otro de mayor
circulacin.

Se adjunta la publicacin al expediente

y previa revisin del mismo, el
Registrador Mercantil procese a
CANCELAR la inscripcin respectiva.

Asesora Jurdica califica y con VoBo.

del Registrador autoriza INSCRIPCIN
PROVISIONAL
DE
LA
MODIFICACIN:

NOTA:
El
trmite
de
inscripcin
de
MODIFICACIN de SOCIEDADES es
el miembro indicado para inscribir
Sociedades Constituidas.

Ordena: Publicar un Edicto una vez en

el Diario Oficial
- Si no hay objecin 8 das

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PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
testimonio de la E. Pblica que
contienen modificacin, cubriendo
impuesto fiscal respectivo.
3. Comprobante de pago por
derecho de inscripcin de la
modificacin.
En caso de Sociedad Accionada:
Adjuntar fotocopia legalizada del ACTA
Notarial de la Asamblea General
Extraordinaria
que
acord
la
modificacin previamente razonada e
inscrita en el Registro Mercantil.

Aumento de Capital
Sociedades accionadas y
No accionadas

Reduccin de
Capital

despus de la publicacin del

Edicto, el Registrador autoriza la
INSCRIPCIN DEFINITIVA y se:
- Razona Testimonio
- Extiende PTENTE NUEVA (por
cambio de denominacin)
- Razn social
- Ampliacin del objeto de la
sociedad.
- Devuelve testimonio y patente
al interesado.
- Activo del expediente.

La documentacin presentada se
adjunta al expediente original.
Se presenta a la seccin de recepcin Asesora jurdica califica:
de documentos:
- Se inscribe provisionalmente el
- Escrito consignado nmero de
aumento de capital.
expediente, registro, folio y libro
- Se ordena la publicacin del
que corresponde a la sociedad;
edicto correspondiente; 8 das
para adjuntar la solicitud al
despus si no hubiere oposicin se
expediente original.
autoriza la inscripcin definitiva del
- Fotocopia
legalizada
del
aumento de capital.
testimonio de la Escritura Pblica
de aumento de capital.
- Adjuntar comprobante de pago
de derecho de modificacin.
La modificacin de una Sociedad por
- Se
presenta
al
Registro
reduccin de Capital puede darse por:
Mercantil un escrito consignado
1. Disminucin del valor de las
nmero de expediente, registro
aportaciones sociales.
folio y libro que corresponde a la
2. Disminucin del valor nominal
sociedad, solicitando la inscripcin
de las acciones o por amortizacin
de la reduccin de que se trate,

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Se razona el testimonio respectivo.

Se entrega al interesado.
Se archiva el expediente.

Asesora Jurdica Califica.

Si llena requisitos legales.
El
Registrador Mercantil Ordena:
1. Que se haga del conocimiento
pblico el acuerdo de reduccin de
capital.

PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
de algunas de ellas.

Aportaciones de una
Empresa Individual a
Una Sociedad Mercantil

para adjuntar la solicitud al

expediente original.
- Acta Notarial en la que se
transcribe la resolucin y certifique
el cumplimiento de comunicar con
aviso
de
recepcin
a
los
acreedores de la sociedad, la
resolucin de reduccin de capital
social.
- ltimo balance de la sociedad.
- Adjuntar comprobante de pago
de derecho de inscripcin:

Cuando en una Escritura Constitutiva

de Sociedad se consigna que dentro
del capital social se incluye la
aportacin de una empresa mercantil
individual debidamente identificada, el
interesado, adems de efectuar las
gestiones para solicitar la inscripcin
de la sociedad, deber gestionar por
separado
la
inscripcin
de
la
aportacin

1. Se presenta escrito con firma

legalizada por Notario, donde el
propietario da aviso de que la
empresa individual ser aportada a
la constitucin de una sociedad.
(debe identificarse plenamente la
empresa).
2. Adjuntar el ltimo balance de la
empresa individual.
3. Adjuntar comprobante de pago
por derecho de aportacin
4. Patente Original de la Empresa
elabora el edicto el cual debe ser
publicado por el interesado en el
diario oficial y en otro de mayor
circulacin, tres veces durante
quince das; debe contener la
trascripcin del balance general de
la empresa. (259 c.c.)

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2. Que se elabore un edicto

correspondiente y se publique.
Se presenta la publicacin si en los
treinta das siguientes no hay
oposicin, el registro mercantil
emite resolucin autorizando la
Escritura Pblica que formaliza la
reduccin de capital y el testimonio
de esta debe presentarse al
Registro Mercantil con un escrito,
procedindose para el efecto a su
inscripcin provisional y definitiva,
siguiendo los pasos y requisitos
establecidos para una modificacin
de sociedad.
Presentadas las publicaciones
de la aportacin de la empresa,
estas pasan a formar parte del
expediente que se inicia la
sociedad.
Se remite a asesora jurdica
para su calificacin.
8.
Se
sigue
el
trmite
correspondiente para la inscripcin
de transformaciones o fusiones.
- El trmite de la inscripcin de la
sociedad se suspender hasta que
el interesado haya cumplido con los
requisitos, trmites, publicaciones y
plazo de la aportacin de la
empresa individual. Hecho esto, la
sociedad mercantil ya podr
inscribirse provisionalmente, previo
a la calificacin y autorizacin que

PROCEDIMIENTOS MERCANTILES

Transformacin y
Fusin y Sociedades

1. Presentar escrito solicitando la Pasa al departamento Jurdico para su

Inscripcin
del
acuerdo
de calificacin:
transformacin o fusin, identificando
1. Si llena requisitos legales, se
el expediente.
Se adjunta al
ordena la Inscripcin del
expediente original.
acuerdo de Transformacin o
Debe ir firmado por el Representante
fusin.
Legal o Notario que lleve el trmite.
2. El operador encargado, elabora
2. Adjuntar el acta Notarial y fotocopia
un edicto transcribiendo en el
legalizada de la misma en la conste el
mismo, el ltimo balance
acuerdo de los socios para transformar
presentado.
Debe
ser
la sociedad, o bien para fusionarla con
publicado por el interesado en
otra y otras sociedades.
el diario oficial y en otro de
3. ltimo balance de la sociedad que
mayor circulacin por tres
se transforma o fusionar.
veces en 15 das.
4. Adjuntar el comprobante del pago
3. Despus de efectuadas las
por derecho de inscripcin del acuerdo
publicaciones el interesado
de transformacin o fusin.
deber presentarlas al registro
Se adjuntan al expediente original.
con un memorial indicando el
nmero de expediente.
4. 2 meses despus de la ltima
publicacin
el
interesado
deber concurrir ante notario
para elaborar y formalizar el
acuerdo de transformacin o
fusin. (o antes si existiere
consentimiento
de
los
acreedores).
Luego se presenta al Registro
Mercantil:
a. Escrito solicitando la inscripcin
provisional de la escritura que
contiene la transformacin o
fusin,
identificando
el

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corresponde.
b. Fotocopia
legalizada
del
testimonio de la escritura
pblica de transformacin o
fusin.
c. Adjuntar comprobante del pago
por derecho de inscripcin de
la.
Pasa al departamento Jurdico para su
calificacin si cumple requisitos:
1. Se inscribe provisionalmente la
transformacin o fusin.
2. El operador elabora el edicto
correspondiente.
3. Se
ordena
la
inscripcin
definitiva, 8 das despus de la
ltima publicacin, si no hubiere
oposicin, previa presentacin por
parte del interesado de la
publicacin respectiva.
4. Se
razona
el
testimonio
correspondiente.
5. Se elabora la patente.
Como la sociedad se transforma o
fusiona,
consecuentemente
modifica su razn social, por lo
tanto el interesado o bien el
Notario, que tramite tal gestin para
inscribir al Representante Legal de
la nueva sociedad

PROCEDIMIENTOS MERCANTILES
expediente. Debe adjuntarse al
expediente original.
E ir
firmado por el representante
legal o notario que lleve el
trmite.
d.

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