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TTULO: MANUAL DE GRABACIN AUTOGRABACIN

Cdigo: DMENF-04

Versin: 4

Proyecto Carrera
Docente

PROTOCOLO PARA LA GRABACIN DEL VIDEO DE AULA

Introduccin

El presente manual es un elemento fundamental para garantizar la calidad y claridad de la


grabacin de la prctica docente que ser usada por el ICFES para la evaluacin de carcter
diagnstico formativo del docente.
El documento est estructurado en cuatro secciones, y su objetivo es brindar al camargrafo
informacin necesaria para que pueda desarrollar su labor, con la mayor precisin posible. En
la primera parte se presentan los requerimientos tcnicos y logsticos necesarios para la
preparacin de la grabacin. La segunda parte contempla el desarrollo de la grabacin en el
aula de clase, en lo relacionado con los requerimientos tcnicos y los acuerdos que se deben
establecer con el docente a grabar. La tercera, describe el cierre del proceso de grabacin e
incluye la carga del video a la plataforma y la ltima, le ofrece una lista de chequeo.
Nota: recuerde que la informacin que usted grabar es de carcter confidencial (Ver anexo 1
sobre confidencialidad de grabacin)

1. Antes de la visita de grabacin


En esta seccin se presentan los requerimientos tcnicos y algunos puntos importantes para
considerar antes de la visita de grabacin.
1.1 Requerimientos tcnicos:

Cmara con trpode y batera requerida, que permita atender a las especificaciones
tcnicas del video, las cuales corresponden a:
- Mximo 200 MB
- Formato Flv y Mp4
- Resolucin de 360 puntos de alto
- Formato: puede ser 16:9 o 4:3 indistintamente

Micrfono boom para la grabacin del ambiente y micrfono inalmbrico de solapa para
el docente.
Bateras de repuesto y/o sistema de carga.
Audfonos para monitorear el audio.
Cable o dispositivo para descargar la informacin.
Trpodes.

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Medio de almacenamiento que utilice la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que
corresponda)
Kit bsico de luces (solo se utiliza en caso de ser necesario) que garanticen las
condiciones de iluminacin necesarias para una grabacin de buena calidad.

1.2 Otros requerimientos:

Firma del acuerdo de confidencialidad del camargrafo (solo aplica, para la primera
grabacin que realice) Ver anexo 1: acuerdo de confidencialidad.
Kit de documentacin:
- Carta de presentacin para desarrollar el proceso de grabacin - Ver anexo 2.
- Formato consentimiento informado docente - Ver anexo 3.
- Habladores Ver anexo 4.
- Aviso Grabacin en proceso Favor no interrumpir Ver anexo 5.
- Formato de aceptacin de la grabacin Ver anexo 6.
- Protocolo de seguridad. (Anexo elaborado por ICFES)
- Identificacin del camargrafo.

1.3 Preparacin Esta etapa es coordinada por la produccin general del proyecto o de
los canales regionales cuando corresponda:

Va correo electrnico usted recibir la notificacin de los Establecimientos Educativos a


visitar.
Ubique con anticipacin el Establecimiento Educativo a visitar, teniendo en cuenta si es
la sede principal o sedes anexas.
Si va a utilizar transporte pblico, revise la frecuencia y horarios de transporte.
Revise que cuente con los elementos estipulados en el apartado inicial de este
documento.

2. Durante la visita de grabacin


Nota: aunque parezca obvio, es importante saludar a todas las personas con las que resulte
necesario interactuar en el proceso de grabacin. De la asertividad en las interacciones, el
proceso se puede facilitar u obstaculizar.
2.1 Alistamiento de la grabacin:

Entre al saln de clase, salude al docente y a los estudiantes. El saludo al docente y los
estudiantes debe hacerse bajo los lineamientos del libreto proporcionado (ver anexo 7).
Si es posible, revise la distribucin del saln de clases antes de la grabacin. Es
importante determinar la ubicacin del profesor.

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Tenga en cuenta que al ingresar al saln de clase, los equipos de grabacin ya deben
haber sido preparados, con el fin de evitar cualquier imprevisto que pudiera surgir as
como para evitar cualquier interrupcin a la prctica de clase.
Coloque en la puerta el aviso de Grabacin en proceso. Favor no interrumpir (Anexo
5).
Asegrese de contar con un ambiente libre de ruidos externos durante la grabacin.
Apague ventiladores, radios, celulares y cualquier otro aparato que pueda interferir con
la grabacin. As mismo, revise que las ventanas estn cerradas para evitar el ingreso
de ruidos externos. En caso que la temperatura del saln requiera ventilacin, opte por
la alternativa que cause menos ruido: ventanas abiertas o ventiladores encendidos.
Solicite informacin sobre los formatos de consentimiento informado (ver anexo 8) que
diligencian los padres de familia para autorizar la participacin de los menores de edad
en la grabacin. Esta solicitud debe hacerse al docente ANTES de preparar los equipos,
de tal manera que se pueda hacer la organizacin de los estudiantes que no cuenten
con dicho consentimiento lo ms pronto posible. La cmara no puede ser puesta en
operacin sin haber consolidado esta informacin.
En caso de tener estudiantes que no cuenten con el consentimiento informado, solicite
al docente que los ubique en un lugar dentro del aula de clase, en el que no sean
captados por la cmara.

Ubicacin de la cmara:

La cmara debe ser ubicada en la parte lateral del saln de clase. En la imagen 1 que
se presenta a continuacin se hace una representacin del proceso.
Compruebe que el lugar seleccionado para la grabacin en el aula, permite captar el
trabajo que hacen los estudiantes y el acompaamiento que el docente realiza
(barridos).

Imagen1. Sugerencia ubicacin de la cmara dentro del saln de clase. Adaptado de


http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php.

Tablero
c

Tablero
c

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Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrfono, permite
captar con claridad el proceso de enseanza aprendizaje grabado.
Verifique que la fecha y la hora, son las correctas (compare los datos de la cmara con
los del protocolo diligenciado).
Revise que la iluminacin del saln de clase permite obtener imgenes ntidas y claras.
En caso de que la iluminacin natural no sea satisfactoria, utilice el kit de iluminacin
para mejorar las condiciones de luz.
Asegrese que la cmara est correctamente instalada en el trpode. Esto evitar daos
en el equipo y lesiones de algn estudiante.
Si es posible, utilice alimentacin AC para eliminar la posibilidad de prdida de
informacin causada por falta de batera. En situaciones extremas en donde falle la
alimentacin AC, use bateras adicionales.
Entrguele el micrfono inalmbrico al (la docente) y compruebe su adecuado
funcionamiento.
Una vez el equipo est ubicado y antes de que la grabacin empiece, realice una
revisin de todo el equipo. Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y
revise la calidad del audio y compruebe el funcionamiento de la cmaray del medio de
almacenamiento que est utilice (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda).

2.2 Desarrollo de la grabacin:

Al empezar la grabacin, diga en voz alta su clave, indique la fecha, hora y cdigo del
docente. Por ejemplo: hoy es viernes 1 de agosto de 2015, son las 8:30 a.m. y vamos a
iniciar la grabacin del docente con cdigo 247895. En ningn momento debe indicar
su nombre o el del profesor.
Mustrele al docente el hablador Inicio de la grabacin.
Realice la grabacin de forma continua, y por ningn motivo detenga la grabacin de
video, ni de audio. Monitoree constantemente el proceso, en especial en relacin con la
calidad del audio.
Cuando hayan transcurrido 35 minutos del periodo de grabacin, indquele al docente
que le quedan cinco minutos. Mustrele el hablador Tiempo restante de grabacin: 5
minutos diseado para tal propsito.

Tenga en cuenta que

La prdida de audio es prdida de informacin. Debe usar todo el tiempo los audfonos
para monitorear la calidad del audio. No asuma que una vez haya revisado el audio este
ser bueno durante toda la grabacin. Nunca se sabe si algo podra causar un cambio
en la calidad del audio.
Durante la grabacin, es importante mantener una relacin neutral con los estudiantes y
el profesor. Evite rer o hablar con ellos mientras est grabando. Recuerde que est ah
para recolectar datos no para estar con los estudiantes.

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Solo en caso de que la integridad fsica de los estudiantes est en riesgo, intervenga.
De lo contrario evite entrar en contacto con ellos.
No realice acercamientos. Esta funcin puede ser un distractor durante el anlisis.
Informacin til de una toma amplia puede perderse si usted realiza un acercamiento.
Siempre se deben utilizar planos generales que permitan ver la interaccin entre
docente y estudiantes a lo largo de la clase.
Aspectos tcnicos:
La luz no puede estar detrs del profesor (evite efecto contra luz).

2.3 Cierre de la grabacin:

Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cmara(tarjeta SD, compact flash o


la que corresponda), asegrese de validar los siguientes aspectos:
Al inicio de la grabacin aparece la fecha, hora y el cdigo del docente.
Verifique junto con el docente, los primeros dos minutos de la grabacin, y los
dos ltimos. En esta verificacin tenga en cuenta: calidad y claridad del sonido y
de la imagen.

Firme junto con el docente el formato de aceptacin de la grabacin, incluido con el


protocolo.

3. Despus de la visita de grabacin

Reporte al productor del proyecto o al productor del canal, cuando corresponda,


cualquier problema con el equipo despus de la grabacin.
No edite la grabacin. Cualquier omisin de informacin, puede generar sesgo en el
proceso de evaluacin.
Suba el video en la plataforma indicada, de acuerdo con lo establecido en el protocolo
de carga de videos.

3.1 Carga del video a la plataforma:


Nota: Para que el camargrafo pueda subir videos de los profesores que le fueron asignados,
primero debe ingresar a la plataforma con su nmero de identificacin y contrasea durante los
tiempos establecidos para el proceso.

Seleccionar uno a uno los profesores asignados y comience con el proceso de carga,
visualizacin, validacin y envo del video.
Ingresar a Plataforma
Ingresar tipo de documento (tarjeta de identidad, cdula de ciudadana, cdula
de extranjera, pasaporte), nmero de documento y contrasea asignada.

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El sistema validar los datos de ingreso.


Aceptar trminos y condiciones del proceso.
Seleccionar del listado de profesores asignados el docente al que le desea
cargar el video previamente grabado.
Adjuntar video.
Visualizar video.
Enviar video.

4. Check-list:
Check-list de grabacin
Nombre del camargrafo:_______________________________________________________
Fecha:_______________________
Cdigo del docente a grabar:________________________
Equipo tcnico
Equipo

Cantidad

Cmara con trpode y batera requerida,


de acuerdo con las especificaciones
tcnicas.

Micrfono boom para la grabacin del


ambiente.

Micrfono inalmbrico de solapa para el


docente.

Bateras de repuesto y/o sistema de


carga.

Audfonos para monitorear el audio.

Trpodes

Revisin

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Kit. Debe contener:


- Medio de almacenamiento que utilice la
cmara (tarjeta SD, compact flash o la
que corresponda)
-Copia de los habladores.
-Una batera de repuesto.

Materiales adicionales
Material

Descripcin

Revisin

Identificacin del camargrafo.


Carta de presentacin camargrafo.
Ficha de visita.
Formato de grabacin.
Aviso Grabacin en proceso Favor
no interrumpir.
Habladores:
1.Inicio de grabacin
2.
Tiempo restante de grabacin: 5
minutos
Formato aceptacin de la grabacin.
Cinta de enmascarar.
Referencias
Gua para la realizacin de un video de clase. Recuperado de http://www.eafit.edu.co/serviciosen-linea/eafitvirtual/Documents/Gu%C3%ADa%20para%20la%20realizaci%C3%B3n%20de%20un%20video
%20de%20clase.pdf
Protocolo para la Grabacin del Video de Observacin de Dos Horas de Mi Compaero en la
Enseanza (MyTeachingPartner, MTP) (N.MTP.4S) Recuperado de
http://www.ccfc.ca.gov/pdf/programs/caresplus/implementation/Notification/N_MTP_04S_Protoc
ol_for_TwoHour_MTP_Observation_Videotaping_Spanish_.pdf

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Qu debo tener en cuenta para la clase grabada? Recuperado de


http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php

ANEXO 1
Clusula de confidencialidad
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Nombre: _________________________________________ Fecha: ____________________


Documento de identificacin: _______________ de ________________
Entidad para la que labora: _______________________________ Cargo:
___________________
En mi calidad de_________________________________________________(escriba el cargo
que ocupa) y en consideracin de la relacin profesional que mantengo con
_________________________ (escriba el nombre de la empresa para la que labora o tiene
contrato), as como del acceso que se me permite a su informacin, constato que:
1) Soy consciente de la importancia de mis responsabilidades en cuanto a no poner en
peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacin que me han
suministrado. En consecuencia, mantendr total confidencialidad sobre la informacin
que se me suministre o recolecte en el marco del contrato, ya sea esta de ndole,
tcnico, financiero o acadmico independientemente del formato (verbal, impreso o
digital) en la que esta se presente. La informacin recolectada, tendr como nico fin
cumplir con los trminos acordados en el contrato y es propiedad del MEN. En
concordancia las grabaciones no se editarn ni modificarn por ningn motivo, y solo se
podr disponer de las mismas, en el sitio web o lugares en los que el ICFES indique.
2) Me comprometo a cumplir, asimismo, todas las disposiciones relativas a la poltica de mi
empresa y de la institucin para la cual ella trabaja, en materia de uso y divulgacin de
informacin. En tal sentido me comprometo a no divulgar la informacin que reciba a lo
largo de mi relacin con______________________________(escriba el nombre de la
empresa para la que labora o tiene contrato), subsistiendo este deber de secreto, aun
despus de que finalice dicha relacin y tanto si esta informacin es de su propiedad,
como si pertenece a un cliente de la misma, o a alguna otra Sociedad que nos
proporcione el acceso a dicha informacin, cualquiera que sea la forma de acceso a
tales datos o informacin y el soporte en el que consten, quedando absolutamente
prohibido obtener copias sin previa autorizacin.

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3) Entiendo que el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que constan en el


presente documento, intencionadamente o por negligencia, podran implicar en su caso,
las
sanciones
disciplinarias
correspondientes
por
parte
de
______________________________la entidad contratante y la posible reclamacin por
parte de la misma de los daos econmicos causados.

____________________________________________
Firma
ANEXO 2
Ejemplo: Carta de presentacin camargrafo
Logos Ministerio de Educacin e
ICFES si as se decide

Docente/Rector
Institucin educativa XXXXXX
Direccin XXXX
Ciudad XXXXX
Fecha
Estimado Profesor XXXXX:
El Ministerio de Educacin Nacional, junto con las Secretaras de Educacin del pas, los
docentes, directivos docentes y representantes de la Federacin Colombiana de Educadores
(FECODE), se encuentra en el proceso de revisin de diferentes aspectos relacionados con la
Evaluacin Docente. Uno de los aspectos, producto de estas reflexiones, est relacionado con los
instrumentos que se utilizan para medir el desempeo docente.
El(la) camargrafo(a) ingresar a la institucin educativa, portando el equipo que requiere para
realizar la grabacin, realizar la misma de acuerdo con el protocolo previamente acordado y
saldr del colegio portando el mismo equipo con el cual ingres.
El camargrafo realizar la grabacin de la clase acordada. Su interaccin con los docentes y
estudiantes est determinada por el libreto (que la institucin ya conoce?) y solamente
intervendr en el saln de clases con el fin de garantizar la mxima calidad de la imagen y el
sonido del video.

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Estamos a su disposicin para ampliar informacin. En caso de tener dudas o preguntas por favor
comunicarse con XXXX al telfono XXX-XXX-XXXX.
Un cordial saludo.
XXXXX

ANEXO 3
Consentimiento informado para docentes

Nombre del proyecto: Carrera Docente

1. Cul es el propsito de este proyecto de investigacin?

Caracterizar las prcticas de aula de algunos de los docentes colombianos.

2. Quines estn siendo invitados a participar en este estudio de investigacin?

Docentes de educacin Preescolar, Bsica y Media de todo el pas.


3. Cul es el alcance mi participacin en este estudio?
Su participacin consiste en permitirnos ingresar a una de sus clases y grabar una de sus
sesiones. Para conocer el proceso le sugerimos remitirse a la gua de preparacin enviada.
La grabacin ser realizada en el saln de clase por un camargrafo debidamente identificado.

4. Alguien conocer de mi participacin en este estudio?


La informacin de este proyecto ser confidencial. Los datos recolectados, servirn para
aportar a los proyectos y polticas de la educacin del pas, al mismo tiempo se utilizarn para
fines investigativos. Con el fin de garantizar la proteccin de su privacidad, se asignar un
cdigo numrico a su video. Su identidad no ser revelada en ninguna descripcin del proyecto
o publicacin que pueda resultar de esta investigacin.

5. Mi participacin en este estudio es voluntaria?

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S, su participacin en este proyecto es completamente voluntaria. Usted est en la libertad de


abstenerse de participar o puede dejar de participar en cualquier momento, an despus de
firmar este consentimiento. Su decisin no afectar de ninguna manera su relacin con la
institucin. Adems acepto que no obtendr remuneracin econmica y que el beneficio se
recibir por medio del conocimiento generado en el presente estudio.

CONSENTIMIENTO VOLUNTARIO

Me han explicado el objetivo y el alcance de mi participacin en este estudio y todas mis


preguntas han sido respondidas. Entiendo que estoy invitado a hacer preguntas sobre cualquier
aspecto durante el curso de este proyecto y que esas preguntas sern respondidas por la
persona de contacto que aparece en esta pgina. Al firmar este formato, acepto participar en
este proyecto de investigacin. Al firmar este formato, otorgo autorizacin expresa para que
durante el estudio se capte mi imagen de manera total o parcial, a travs de video. Y a la vez,
autorizo el uso de estos registros grficos como evidencias de este estudio.

______________________________________
Nombre del participante

_____________________________________
Firma del participante

______________________
Fecha

______________________________________
Firma del testigo

______________________
Fecha

ANEXO 4
Modelo habladores

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ANEXO 5
Aviso

ANEXO 6
Formato de aceptacin de la grabacin
Al firmar este formato, acepto que la imagen captada durante la grabacin corresponde a mi
sesin de clase, estoy de acuerdo con la calidad de audio y del video y otorgo autorizacin
expresa para que este registro grfico sea usado como evidencia.
______________________________________
Nombre del participante
_____________________________________
______________________
Firma del participante
Fecha
______________________________________
______________________
Firma del testigo
Fecha

ANEXO 7
Libreto de presentacin a docentes y estudiantes

(Saludo a docente)

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Buenos das/tardes profesor(a) _________________________________, mi nombre es


__________________________ ______________________ de la compaa productora
__________________________________ y de acuerdo a lo previamente anunciado, el da de
hoy se llevar a cabo el proceso de grabacin de su clase. Con su permiso, me dispongo a
ubicar este aviso en la entrada de su saln para indicar que estamos llevando a cabo una
grabacin y evitar cualquier interrupcin (Presentar hablador al docente). Los equipos de
grabacin ya se encuentran listos para dar inicio por lo que no debiramos tener ningn
problema al respecto. Sin embargo, antes de empezar, es necesario obtener los formatos de
consentimiento informado de los estudiantes y verificar su identidad (anexo 9). Cuando falten
cinco minutos para que termine la grabacin se lo indicar a travs de este aviso:

(presentar hablador correspondiente- con logo MEN - Icfes).


De la misma manera, se le indicar con este aviso el inicio de la grabacin: (

Todo este proceso ha sido organizado de tal manera que no cause ninguna clase de
interrupcin a la prctica de sus clases. Nuestro principal objetivo es capturar la cotidianidad de
su clase de la mejor manera posible. Una vez termine el proceso de grabacin, revisaremos los
dos primeros y los dos ltimos minutos usted le d el visto bueno. De nuevo, agradezco su
atencin.

(Saludo a estudiantes)

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Buenos das nios/muchachos (Use el ms apropiado a la edad de los estudiantes). Mi nombre


es __________________________ _______________________________ y el da de hoy
estar acompandolos realizando la grabacin de la clase para un proyecto muy importante
del que hace parte su profesor(a). El formato de consentimiento informado que ustedes acaban
de entregarnos es necesario para que puedan aparecer en el video. Aquellos de ustedes que
no lo trajeron o sus padres no dieron ese consentimiento van a trabajar en esta rea del saln.
Toda esta grabacin ha sido diseada de tal manera que no cause ningn tipo de interrupcin
durante la clase. Sin embargo, quiero recordarles que esto no es ninguna clase de evaluacin.
Ningn estudiante va a recibir premios o castigos de acuerdo a cmo trabajen hoy en clase, por
eso quiero pedirles que acten con total normalidad. Gracias por su atencin.

ANEXO 8
Consentimiento informado para padres de familia

Nombre del proyecto: Carrera Docente


Este es un estudio que tiene como uno de sus objetivos caracterizar las prcticas docentes.
Para poder desarrollar este propsito es necesario grabar a los docentes durante sus clases.
La grabacin slo ser utilizada con propsitos investigativos y como evidencias de las
prcticas docentes.

Para garantizar las medidas de confidencialidad, se ha desarrollado una gua para el control de
registros con diferentes niveles de acceso y disposicin. La identidad de su hijo (a) nunca ser
publicada y los resultados de la grabacin se utilizarn nicamente con fines investigativos.

CONSENTIMIENTO VOLUNTARIO

Me han explicado el objetivo y el alcance de la grabacin de la clase de mi hijo (a) y todas mis
preguntas han sido respondidas. Entiendo que estoy invitado a hacer preguntas sobre cualquier
aspecto durante el curso de este proyecto y que esas preguntas sern respondidas por la
persona de contacto que aparece en esta pgina.
Al firmar este formato, no acepto _____, que graben la clase de mi hijo para los fines ya
mencionados. Atendiendo al ejercicio de la Patria Potestad establecido en el Cdigo Civil
Colombiano en su artculo 228, el artculo 24 del Decreto 2820 de 1974 y la Ley de Infancia y
Adolescencia

no

autorizo

que

mi

hijo

(a)

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___________________________________________________________ quien estudia en la


institucin educativa ___________________________________________________ aparezca
de manera total ni parcial en la grabacin de una de sus clases. En concordancia, tampoco
autorizo el uso

de estos registros grficos como evidencias de la prctica docente del

maestro de mi hijo (a).

Se firma en la ciudad de ________________, a los ________ das del mes de


____________________ de 2015.

Padres de Familia o representantes del menor

_______________________________________________
Firma
Nombre: _______________________________________
C.C.:__________________________________________

_______________________________________________
Firma
Nombre: _______________________________________
C.C.:______________________________________