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Segn lo disponen las normas del decreto 2649 de 1993 (en especial las contenidas en los art.48, 52, 76 y 123), los entes econmicos obligados a llevar contabilidad y
que incurran en gastos por pagos laborales, debern efectuar mensualmente la respectiva provisin para reconocer los pasivos que en materia de
de pagos a la seguiridad social, pagos parafiscales y prestaciones sociales y que se originan sobre los mencionados pagos laboralesCuando el ente econmico cuenta con un software de Contabilidad que incluya un modulo para administrar su "nmina", en tal caso dicho modulo se encargara de calcular
automticamente esos pasivos por las provisiones antes mencionadas y elaborara la respectiva nota de contabilidad, con sus respectivos anexos, y hasta los respectivos registros contables dentro del
modulo de "contabilidad general"
Pero si el software contable que utiliza un ente econmico no cuenta con dicho mdulo de "nmina", entonces el contador o el auxiliar contable tendran que hacer manualmente
(al menos con una hoja de excell) los respectivos anexos a la nota contable en los cuales se visualicen los clculos que sirvieron de base para provisionar los pasivos antes aludidos
Por tal motivo, en la presente herramienta se suministra un modelo para elaborar, usando el excell, el anexo de la nota contable en la cual se contabilizan las provisiones por los pasivos antes aludidos
Recuerdese que sea que se utilice un modulo de "nomina", o que el calculo se deba hacer manualmente, en todo caso, en la contabilidada general, los registros que se originen
por la causacion de estas provisiones de pasivos especiales originados sobre la nmina se tienen que registrar con las siguientes particularidades:
1. La provisin para el pasivo por prestaciones sociales : Se registra con cada uno de los empleados implicados, y dentro de cada tipo de prestacin. No se deben hacer registros globales con un unico beneficario que
algunas veces lo llaman "provisones".
2. La provisin para el pasivo por aportes a la seguridad social : Se registra con cada una de las EPS, o Fondos de Pensiones, o ARP implicadas. No se deben hacer registros globales
con un nico beneficiario que algunas veces lo llaman "provisiones"
3. La provisin para el pasivo por aportes parafiscales : Se registra con unico beneficiario, a saber, la Caja de Compensacin respectiva a la que se har el aporte
Recuerdese que esa "Caja de Compensacin" es la que se encargar de recibir todo el pago del 9% que se origine sobre la nmina y luego trasladar la parte pertinente al SENA y al ICBF
Tengase presente adems que si un mismo ente econmico tiene sucursales en distintas partes del pais, y en cada sucursal opera una distinta "Caja de compensacin", entonces en ese caso se
debe pagar a cada Caja de Compensacin segn la sucursal respectiva
Si se desea utilizar esta herramienta para casos particulares, solamente habra que cambiar los datos de las celdas resaltadas en amarillo, y agregar o quitar filas segn se trate de la cantidad de
empleados que se tengan en el ente econmico que utilice esta herramienta
Empresa
:
Nit
:
Perido a Causar :
Empleado
Cedula
Sucursal en la que
labora el trabajador
Area a la que
pertenece
El pago que
recibe est
pactado como
salario integral?
Totales
Cesantas
EL EJEMPLO S.A.
900.999.000-0
ABRIL DE 2007
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
por
empleado
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Aporte a Salud
Nit
Entidad
0 SOS
0 Coomeva
0 Comfenalco
0 SOS
805.001.157-2
805.000.427-1
860.066.942-7
805.001.157-2
Calculo provisin aportes a seguridad social que corren por cuenta de la empresa
Aporte a Pensiones
Aporte a ARP
Valor
Entidad
Nit
Valor
Entidad
Nit
aporte
aporte
0
0
0
0
Porvenir
Colfondos
Horizonte
Porvenir
0
800.224.808-8
800.227.940-6
800.231.967-1
800.224.808-8
0 La Equidad
0 La Equidad
0 La Equidad
0 La Equidad
0
Entidad
Valor
aporte
830.008.686-1
830.008.686-1
830.008.686-1
830.008.686-1
0 Comfenalco
0 Comfenalco
0 Comfenalco
0 Comfenalco
0
Editoriales necesarios para aclarar clculos que se hacen en esta hoja de trabajo
La ley 1122 de enero 9 de 2007 aumenta la cotizacin obligatoria de los aportes a salud durante el 2007 y siguientes en un 0,5%
Cmo se efectan los aportes a la seguiridad social y parafiscales si el trabajador devenga un salario integral?
(publicado en julio 31 de 2006, antes de ser aprobada la ley 1122 de enero de 2007)
Valor
aporte
890.303.093-5
890.303.093-5
890.303.093-5
890.303.093-5
0
0
0
0
0
0
Listado De Cdigos Para Administradoras De Las Seguiridad Social Necesarios Para Diligenciar La
"Planilla Integrada De Liquidacin De Aportes A La Seguridad Social Y Parafiscales"
Fecha de Elaboracin: Julio 14 de 2006
La siguiente es la lista en la cual se incluyen todas las distintas "Administradoras de la seguridad social" (EPSs, Fondos de Pensiones, Cajas de Compensacin, Administradoras de
Riesgos Profesionales, SENA, ICBF, Escuela Superior de la Administracin Publica, etc) que existen actualmente en el pais.
Para cada una de tales administradoras, el Ministerio les ha asignado un "codigo" (de hasta seis caracteres) y es justamente con tal cdigo como se debern diligenciar los espacios
pertinentes dentro de la "Planilla Integrada para liquidacin de aportes a la seguridad social y parafiscales"
(vease resolucin 0634 de marzo 6 de 2006)
(y la resolucin 1317 de abril de 2006 que modific a la 0634 de marzo de 2006)
La utilidad de esta lista de Administradoras con sus respectivos cdigos y dems datos basicos (nits, ciudades de ubicacin, etc) radica en que a partir de agosto 1 de 2006 las
empresas (en forma escalada) entrarn a verse obligadas a usar la mencionada "Planilla integrada para liquidacin de aportes"
(consulta nuestro editorial al respecto)
As las cosas, para poder diligenciar la "Planilla Integrada para liquidacin de aportes", todas las empresas aportantes, al igual que los trabajadores independientes, debern
familiarizarse con estos cdigos al momento de diligenciar la "Planilla" y producir el archivo plano (con extensin txt) que ha de adjuntarse al portal de internetl del respectivo
"Operador de informacin con el cual vayan a efectuar la presentacin y pago de la Planilla"
Tengase presente en todo caso que en la mayora de los casos, muchos aportantes no tendrb que diligenciar el archivo plano para luego subirlo al portal de internet del "operador de
Informacin", pues podrn optar por digitar, directamente en el portal del "Operador de Informacin", todos los datos de los empleados cotizantes y en ese proceso el mismo
aplicativo del "Operador de Informacin" les desplegar el men con los nombres (y no con los "codigos") de todas las distintas EPS, o Fondos, o Cajas de compensacin a que est
afiliado el cotizante, para que sea ms facil escoger la respectiva Administradora de la seguiridad social a la cual se le afectan los respectivos aportes mensuales.
Tipo de Administradora
Nit
Nombre
Direccin
Ciudad
Telfono
el Ministerio de
Proteccin social y
con el cual se
identificara a la
Administradora de la
seguridad social
dentro de la PILA
EPS
EPS001
8301138310
Bogot D.C.
3240290
14-25
8002261753
BOGOTA
14-5
8600025286
BOGOTA
071 - 635 08 87
CCF23
8600066060
Bogot D.C.
CCF24
8600669427
Avenida 68 No. 49 A - 47
Bogot D.C.
4280666
EPS
EPS008
8600669427
Avenida 68 #49A-47
Bogot D.C.
4280666-4285244
CCF
CCF56
8903030935
8862727
EPS
EPS012
8903030935
Calle 5 # 6-63
Cali
(092) 8854444-8830747-8803910-8862727
EPS
EPS015
8605122376
Bogot D.C.
6400310/11
ARP
14-4
8600021839
Carrera 7 No. 24 - 89
BOGOTA
071 - 336 46 77
ARP
14-19
8600091744
Carrera 11 No. 90 - 20
BOGOTA
071 - 218 30 18
EPS
EPS003
8001409496
Bogot D.C.
3171820-2188977-2182892-2565543-2557885-2570579
CCF
CCF40
8902015787
Bucaramanga
6577000
EPS
EPS023
8300097830
Calle 86 A #14-17
Bogot D.C.
EPS
EPS017
8300035647
Bogot D.C.
6500200
CCF
CCF22
8600073361
Bogot D.C.
3431899, 2859016
CCF
CCF64
8924003205
CCF
CCF10
8918002138
Carrera 10 No. 16 - 81
Tunja
CCF
CCF35
8912800081
7230206, 7234449
CCF
CCF36
8905006756
CCF
CCF69
8440033928
SSS COMFACASANARE
Yopal
6323030 - 6322121
CCF
CCF50
8907001484
Ibagu (Tolima)
ARP
14-7
8600025032
Carrera 10 No. 16 - 39
BOGOTA
071 - 341 00 77
AFP
230301
8002248088
SSS ADMINISTRADORA
SEGUROS BOLIVARDE
S.A.
SSS
FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS
PORVENIR S.A.
Bogot D.C.
CCF
CCF67
8002194884
Arauca (Arauca)
8853679, 8852732
CCF
CCF11
8908064905
Manizales
860766
CCF
CCF16
8910800051
Carrera 9 No. 12 - 01
Montera
CCF
CCF47
8907006793
Honda (Tolima)
CCF
CCF62
8919002800
Calle 26 No. 21 - 20
Tulu (Valle)
2244004
CCF
CCF13
8911900472
Carrera 11 No. 10 - 34
Florencia
CCF
CCF34
8920001463
Transversal 35 No. 27 - 43
Villavicencio
6635663, 6633359
CCF
CCF41
8922000155
SSS COMFASUCRE
Calle 23 No. 20 - 55
Sincelejo
2821314, 2820829
ARP
14-8
8600221375
BOGOTA
071 - 212 74 06
EPS
EPS005
8002514406
Bogot D.C.
6466080
ARP
14-23
8600111536
BOGOTA
071 - 232 46 73
EPS
EPS034
8050219842
Cali
(092) 5529364
EPS
EPS013
8002501191
Avenida 13 #109-20
Bogot D.C.
EPS
EPS033
8300741845
Bogot D.C.
3274141-3203860
EPS
EPS018
8050011572
Cali
EPS
EPS026
8040012735
Carrera 26 #30-70
B/manga
CCF
CCF08
8904800237
Cartagena
CCF
CCF43
8900003810
Armenia (Quindio)
7417500, 7417501
CCF
CCF59
8919004520
Carrera 4 No. 9 - 45
Cartago (Valle)
CCF
CCF33
8917800933
Santa Marta
CCF
CCF37
8905005163
SSS CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL NORTE DE SANTANDER CO Calle 9 Avenida 1a. Esquina
Ccuta
CCF
CCF42
8900000626
Armenia (Quindo)
7411266, 7448569
CCF
CCF57
8903032085
Cali (Valle)
3340000
CCF
CCF32
8911800082
Calle 11 No. 5 - 63
Neiva
CCF
CCF61
8913800034
Calle 32 A No. 28 - 03
Palmira (Valle)
EPS
EPS016
8050004271
Cali
ARP
14-17
8605036173
BOGOTA
071 - 287 59 11
CCF
CCF38
8902702755
SSS CAJA
SEGUROS
DE VIDA ALFA S.A.
SSS
DE COMPENSACION
FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA
CAFABA
Barrancabermeja (Santander)
CCF
CCF46
8907047370
Carrera 10 #64-28
Bogot D.C.
3437655 - 3437653
EPS
EPS006
8600138161
Carrera 10 #64-28
Bogot D.C.
3437655 - 3437653
AFP
25-11
8600138161
Carrera 10 No.64-28
Bogot D.C.
5223300
ARP
25-10
8600138161
Avenida 15 No 100 - 43
BOGOTA
071 - 523 27 20
CCF
CCF05
8901020441
Barranquilla
CCF
CCF51
8903040338
SSS CAJA
CAJA DE
DE COMPENSACION
COMPENSACION FAMILIAR
FAMILIAR DE
CAJACOPI
ATLANTICO
SSS
BUENAVENTURA
COMFAMAR
Carrera 4 A No. 3 - 33
Buenaventura (Valle)
CCF
CCF09
8904801101
Cartagena
CCF
CCF39
8902001061
Carrera 27 No. 61 - 78
Bucaramanga (Santander)
6473406, 6434444
AFP
25-4
8999990260
SSS CAPRECOM
Bogot D.C.
2943131-2943004-2943080-2943333
EPS
EPS020
8999990260
SSS CAPRECOM
Bogot D.C.
2943080-2943004-2943131
CCF
CCF18
8600073315
Transversal 29 No. 40 A - 19
Bogot D.C.
3691514, 2447055
PARAFIS
PAESAP
8999990547
Diag 40 46A-37
Bogot D.C.
PARAFIS
PAESAP
8002485291
PARAFIS
PAESAP
8001175196
CCF
CCF06
8901020022
SSS ESCUELA
ESCUELA SUPERIOR
SUPERIOR DE
DE ADMINISTRACION
ADMINISTRACION PUBLICA
PUBLICA ESAP
SSS
ESAP
CARTAGENA
SSS
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP
MEDELLIN
SSS
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BARRANQUILLA
3402402, 3708117
AFP
ARP
ARP
CCF
CCF
#23N-55
(091) 2889409
- 2889465
.
.
COMBARRANQUILLA
Barranquilla
230801
8002248278
Bogot D.C.
ARP
14-18
8600086457
BOGOTA
071 - 346 20 79
EPS
EPS002
8001309074
Bogot D.C.
6296660 al 70
AFP
25-2
8600073798
Bogot D.C.
6180287-6108682-6180011-6184400-6180339-6180402
ARP
14-1
8600274041
Carrera 13 No 29 - 24
BOGOTA
071 - 218 30 18
CCF
CCF02
8909008401
SSS CAJA
ASEGURADORA
DE VIDA COLSEGUROS
S.A. COMFAMILIAR
SSS
DE COMPENSACION
FAMILIAR CAMACOL
CAMACOL
Medelln (Antioquia)
2302000
EPS
EPS009
8909008426
Carrera 50 #53-43
Medelln
(094) 5128363-5113133
CCF
CCF03
8909008426
Medelln (Antioquia)
CCF
CCF04
8909008419
Carrera 45 No. 49 A - 16
Medelln (Antioquia)
2516155, 5105101
CCF
CCF30
8921150065
Riohacha
CCF
CCF14
8915001820
Popayn
231868
AFP
25-8
8999990103
Bogot D.C.
018000910317-3155847-3155849-018000837006-2837001-2837201
CCF
CCF07
8901019949
Barranquilla
EPS
EPS010
8000887022
SSS COMPAIA
COMFAMILIAR
DEL ATLANTICO
SSS
SURAMERICANA
DE SERVICIOS DE SALUD S.A.
SUSALUD
Medelln
(094) 4938600-5110499-5132051
AFP
230904
8301251322
AFP
25-3
8999997347
Bogot D.C.
3415566
AFP
230901
8002530552
Bogot D.C.
AFP
230201
8002297390
Medelln
(051)2302666
PARAFIS
PASENA
8999990341
calle 57 No 8-69
Bogot D.C.
ARP
14-28
8002561619
SSS SURATEP SA
MEDELLIN
074 - 511 35 45
CCF
CCF65
8000031226
Carrera 11 No. 6 - 80
Leticia (Amazonas)
5927846, 5928728
CCF
CCF63
8912003378
EAS
8001128062
Calle 13 # 18-24
Bogot D.C.
091-2474474
PARAFIS
EAS027
PAMIED
SSS FONDO
CAJA DEDE
COMPENSACION
DEL PUTUMAYO
SSS
PASIVO SOCIALFAMILIAR
DE FERROCARRILES
NACIONALES DE
COLOMBIA
8999990017
Bogot D.C.
AFP
25-7
8002162780
Medelln
5141415
ARP
14-26
8002408820
Calle 72 No 7 - 64
BOGOTA
071 - 312 26 30
CCF
CCF21
8600135703
Carrera 48 F No. 96 - 50
Bogot D.C.
6176400, 6131451
CCF
CCF68
800231969
Bogot D.C.
CCF
CCF15
8923999898
SSS COMFACESAR
Valledupar
AFP
230501
8002319671
Bogot D.C.
6280220
AFP
231001
8002279406
Bogot D.C.
3766616
EPS
EPS014
8300064040
Calle 76 #11-52
Bogot D.C.
5460920-5462016-3133050/60/47
PARAFIS
PAICBF
8999992392
Av 68 64-01 piso 3
Bogot D.C.
ARP
14-29
8300086861
BOGOTA
071 - 284 19 00
EPS
EPS035
8300965131
Bogot D.C.
6353459 - 6353538
CCF
CCF12
8908012637
Carrera 3 No. 14 - 49
La Dorada
8572940
CCF
CCF29
8916000918
Calle 23 No. 4 - 31
Quibd
EAS
EAS016
Medelln
094-3806900
CCF26
SSS CAJA
EMPRESAS
PUBLICAS DE MEDELLIN
SERVICIOS
MEDICOS
SSS
DE COMPENSACION
FAMILIAR DE
CUNDINAMARCA
COMFACUNDI
CCF
8909049961
8600459047
Bogot D.C.
3481248
SALUD ESPECIAL
EAS021
8999990633
SSS UNISALUD
CCF
CCF48
Ibagu (Tolima)
CCF
CCF44
8002110251
8914800001
Pereira (Risaralda)
3314680, 3314701
SALUD ESPECIAL
MIN001
8300796720
FOSYGA