INSTITUCION EDUCATIVA PARROQUIAL

NUESTRA SEORA DE LA PAZ

Propuesta
de
Gestion
2010 2016
Ao Escolar 2012

5.3. MANUAL DE ORGANIZACIN Y DE FUNCIONES.

A.RGANO DE GESTIN:
Nivel: rgano de Gestin
Cargo: Promotora
Autoridad mediata: Promotora
Autoridad Superior: Superiora General.
Funciones:
a) Es la mxima autoridad de la Institucin encargada de delinear la lnea
axiolgica y el carisma dentro del respeto a los principios y valores establecidos
en la Constitucin de la Congregacin.
b) Orienta y asesora en colaboracin con la Comunidad Educativa, la elaboracin del
Proyecto Institucional (P.E.I.) y define la Misin y la Visin del Centro Educativo.
c) Establecer la duracin, contenido, metodologa y sistema pedaggico del plan
curricular de cada ao o perodo de estudios.
d) Establecer los sistemas de evaluacin y control de los alumnos.
e) Establecer la direccin, organizacin, administracin y funciones del Centro
Educativo Particular.
f)

Establecer los regmenes econmico, disciplinario, de pensiones y becas.

g) Establecer las relaciones con los padres de familia.

h) Aprobar el Reglamento Interno, en concordancia con la Ley General de
Educacin, la Ley de los Centros Educativos Privados y sus Reglamentos, en
coordinacin con la Directora del Centro Educativo Particular.

i)

Designar a la Directora.

B. RGANOS DE DIRECCIN:
Nivel: rgano de Direccin
Cargo: Directora de la I.E.NSP
Autoridad Inmediata:
Es cargo de confianza y es desempeado por una persona con cualidades
profesionales acadmicas, culturales, psicolgicas y fsicas, dependiendo
jerrquicamente de la Promotora.

Funciones:
a) Es la representante legal de la Institucin Educativa
b) Vela por la adecuada formacin integral de las alumnas y promueve el mejoramiento
de los servicios que brinda la Institucin Educativa
c) Participa en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucionales (P.E.I) o el Plan
.Anual de Trabajo de la Institucin Educativa as como en la actualizacin y difusin
del Reglamento Interno.
d) Programa, convoca y preside las reuniones de coordinacin acadmica con los
docentes de los diferentes niveles para analizar aspectos acadmicos y adoptar
las medidas correctivas necesarias.
e) Planifica, organiza, dirige, supervisa y evala el desarrollo de las Programaciones
Curriculares y las actividades educativas:
f) Organiza el trabajo educativo del Plantel y con el Coordinador Acadmicoypersonal
docente, formulan el Plan de Estudios, el Cuadro de Distribucin de Horas,
Horarios de Clases de los profesores de los Niveles Educativos.
g) Asesora, supervisa y evala la labor del personal bajo su direccin, as como las
acciones educativas, proceso de enseanza - aprendizaje y la aplicacin del
Sistema de evaluacin integral del educando de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
h) Promueve en los docentes la investigacin, aplicacin ydesarrollo y
perfeccionamiento de mtodos, tcnicas e instrumentos del proceso enseanza aprendizaje.
1) Programa, dirige, supervisa y evala con el Coordinador Acadmico, eventos de
capacitacin y actualizacin docente a fin de mejorar la calidad de los servicios
educativos de la Institucin.
J) Preside la Comisin de seleccin y evaluacin del personal docente, administrativo y
de servicio.
k) Coordina con los departamentos psicopedaggicos y de Normas Educativa los
casos de alumnas con problemas para su atencin y tratamiento apoyooportunos.
1) Asesora la formulacin y ejecucin adecuada del Presupuesto Analtico del Centro
Educativo.
m) Asesora y supervisa la elaboracin y/o administracin de la documentacin que
ingresa y sale de la Institucin Educativa
n) Informa a los Padres de Familia sobre el rendimiento acadmico, y conductual de las
alumnas.
o) Dispone que las Libretas, los Informes sobre el progreso de las alumnas de los
diferentes niveles sean procesados y entregados oportunamente a los Padres de
familia en los plazos establecidos.
p) Felicitar al personal a su cargo por acciones meritorias en el desempeo de su
funcin as como sancionar por incumplimiento de sus deberes y obligaciones.
q) Supervisa la asistencia, puntualidad y permanencia y cumplimiento de funciones del
personal jerrquico, docente, administrativo y de servicios del Centro Educativo.
r) Atiende a los Padres de Familia sobre los requerimientos acadmicos y
conductuales de sus hijas.
Cargo: Sub Direccin Acadmica del CEPq Institucin Educativa "NSP"
Es cargo de confianza, responsable del rea pedaggica de la conduccin de las
acciones educativas de la Institucin Educativa, desempea las siguientes funciones:

Funciones:
a) Planifica, organiza, supervisa y evala las actividades tcnico-pedaggicas la
Institucin Educativa, en coordinacin con la Direccin y participa en la seleccin del
personal docente
b) Participa en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.) Plan Anual de
Trabajo del Centro Educativo, as como en la actualizacin y definicin del
Reglamento Interno.
c) Coordina la Elaboracin y/o actualizacin de la estructura y programacin curricular,
documentos e instrumentos tcnicos referidos al proceso de enseanza aprendizaje,
supervisin, evaluacin educativa y adems acciones que aseguren el mejoramiento
cualitativo del Servicio Educativo y actividades de proyeccin social.
d) Supervisa y evala, en coordinacin con la Directora, el desarrollo de las acciones
educativas de las tutoras, las actividades curriculares, visitas, viajes de estudios, y
excursiones, etc. Informando peridicamente a la Directora y proponiendo las
medidas correctivas necesarias para el logro de objetivos y metas programadas.
f) Convoca y preside las reuniones de coordinacin acadmica y las comisiones sobre
asuntos tcnico-pedaggicas.
g) Organiza el trabajo educativo del Plantel en estrecha coordinacin con la Direccin
de la Institucin Educativa, Orientacin Educativa estableciendo, entre otros
aspectos, el Plan de Estudios, Cuadro de y Horas de Clases de los profesores y
Secciones del Centro Educativo.
J) Coordina con la Direccin del Plantel las actividades de nivelacin y recuperacin
acadmica de las alumnas durante el ao escolar y el perodo vacacional, as
como la evaluacin de los postulantes del Centro Educativo.
K) Cumple funciones que le asigna la Directora del Centro Educativo relacionadas
con la naturaleza de su cargo.

C. RGANOS DE ASESORAMIENTO:
rgano: Consejo de Coordinacin Interna: COCOI.
Jefe Inmediato: Directora del CEPq. "NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP
a)

Asesorar a la Direccin del Centro Educativo Particular para el mejoramiento de

la accin y gestin educativas, en concordancia con el Ideario y el presente
Reglamento Interno.

b)

Promover la participacin de los Organismos Internos que establece la

estructura orgnica del Centro Educativo Particular y la colaboracin de las
instituciones de la localidad.

c)

Armonizar criterios para los procesos de planificacin, organizacin, ejecucin,

supervisin y evaluacin de los Planes de Trabajo Anual y Programaciones
Curriculares.

d)

Emitir los Informes que se les solicita.

e)

Proponer la matriz axiolgica con la orientacin de la Direccin.

f)

Acordar medidas correctivas, estmulos y sanciones en casos de problemas de

conducta del alumno.

g)

Analizar los resultados obtenidos en la evaluacin del proceso y tomar acuerdo

en general para la buena marcha del Centro Educativo Particular

D. RGANOS DE COORDINACIN
Departamento: Pastoral
Cargo: Jefa del Dpto. Pastoral
Jefe Inmediato: Directora del CEPq. "NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP
a. Participa en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y del Plan
Anual de Trabajo del Centro Educativo.
b. SERVIR, ANIMAR, planificar, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar
las actividades y proyectos de Pastoral Educativa del Centro Educativo
Particular.
c. Intensificar la experiencia religiosa de las alumnas, propiciando el seguimiento
ms adecuado a sus necesidades de formacin en la fe.
d. Promover la integracin de los docentes en las acciones de pastoral del Centro
Educativo Particular, favoreciendo la vivencia concreta de su comportamiento
cristiano.
e. Fomentar la participacin de los ex alumnos en el trabajo de Pastoral del Centro
Educativo Particular.
f. Promover en toda accin y gestin la fraternidad en toda relacin humana y toda
actividad acadmica, cvica, religiosa y de promocin comunal.
g. Cumple otras tareas asignadas por la Promotora y la Directora, referidas a la
naturaleza de sus funciones.

Departamento: Coordinacin del Nivel Inicial y Primaria

Cargo: Coordinadora Nivel Inicial y Primaria
Jefe Inmediato: Sub Directora del CEPq. "NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP
a) Organizar el sistema de supervisin acadmica y de comportamiento de
docentes y alumnos.
b) Programar las supervisiones generales y especializadas, opinadas e
inopinadas.
c) Brindar el asesoramiento y ordenar los correctivos despus de cada
supervisin.

d) Recepcionar los documentos curriculares, de organizacin y evaluacin,

revisarlos y proponer alternativas para optimar los diferentes procesos de
enseanza-aprendizaje.
e) Verificar el cumplimiento del horario asignado a cada docente.
f)

Asesorar con fines de promover la aplicacin de innovaciones pedaggicas.

g) Supervisar las clases que desarrollan los Profesores con fines de estimular y
asesorar.
h) Preparar el examen acadmico de ingreso de Inicial y Primer Grado.
Departamento: Coordinacin del Nivel Secundaria
Cargo: Coordinadora Nivel Secundaria
Jefe Inmediato: Sub Directora del CEPq. "NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP
a) Orientar a los profesores y a los Organismos de Formacin Integral en el
planeamiento y desarrollo de sus respectivos proyectos y actividades.
b) Cumplir con prever, organizar y ejecutar las acciones de supervisin
acadmica, general y especializada, opinada y no opinada, aplicando los
correctivos en caso necesario.
c) Programar las evaluaciones de progreso al final de cada unidad didctica o
del bimestre y/o trimestre.
d) Mantener reuniones de coordinacin con el personal docente de su nivel.
e) Elaborar en coordinacin con la Coordinacin de Orientacin Educativa, los
cuadros de Honor al Mrito Acadmico de la Promocin desde 1 hasta 5 de
secundaria.
f)

Conducir
tcnicamente
responsabilidad.

la

administracin

documentaria

de

su

g)

Mantener informada a la Sub direccin sobre los logros, dificultades,

omisiones y alternativas de solucin en los aspectos de su competencia

Departamento: Psicopedaggico.
Cargo: Jefa del Dpto. Psicopedaggico.
Jefe Inmediato: Directora del CEPq. "NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP"
Funciones:
a) Planifica, organiza, ejecuta, coordina y evala las actitudes del Departamento a su
cargo.
b) Participa en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I) y en el Plan
Anual del Centro Educativo.

c) Programa la distribucin de su horario de trabajo semanal - mensual para la atencin

especializada de las alumnas y padres de familia de los tres niveles. educativos que
oferta el Centro Educativo.
d) Evala a las alumnas/en aspectos psicolgicos, socioemocionales, conductuales de
aprendizaje y vocacionales.
e) Organiza las fechas individuales de las alumnas por grados de los diferentes niveles
educativos.
f) Elabora el material de trabajo del Departamento a su cargo.
g) Confecciona y aplica pruebas psicolgicas a los postulantes (alumnas) al ingreso del
Centro educativo.
h) Detecta adems con problemas de aprendizaje, tratndolas adecuadamente para
lograr su insercin del grupo del aula o en caso contrario sugerir a los padres
tratamiento especializado.
i) Programa y coordina las acciones de motivacin y responsabilidad de aprendizaje de
las educandas;
j) Orienta a las educandas, docentes, padres de familia en asuntos de su competencia.
k) Analiza y asesora en la bsqueda de soluciones a los problemas de comportamiento
de las alumnas.
l) Programa, organiza, conduce y evala el funcionamiento de la Escuela de Padres,
as como las actividades inherentes a su especialidad (charlas, seminarios, etc.)
m) Opina en los casos de suspensin, separacin y matrcula condicional de alumnas.
n) Desempea otras funciones que la Directora del Plantel le asigna relacionadas con la
naturaleza de su cargo.
Departamento de: Orientacin Educativa.
Cargo: Jefa de Orientacin Educativa
Jefe Inmediato: Directora del CEPq. 'NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP"
Funciones:
a) Participa en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.) y del Plan
Anual del Centro Educativo.
b) Controla y lleva la estadstica de asistencia e inasistencia diaria de las alumnas del
Centro Educativo, tomndolas medidas correctivas para solucionar las frecuentes
inasistencias de las alumnas.
c) En coordinacin con la Direccin y Coordinacin Acadmica, prepara el Horario de
Clases de los profesores del Colegio.
d) Controla el cumplimiento de los horarios de clase de los profesores y de las alumnas.
e) Informa a la Direccin el cumplimiento de los horarios por parte de los profesores
(faltas)
f) Dispone el reemplazo de los docentes que no asisten.
g) Vela por el cumplimiento de las normas de conducta y disciplina de las alumnas,
contenidas en el Reglamento Interno. En los casos de faltas a dichas normas y la
disciplina, por parte de las alumnas, aplica las sanciones correspondientes segn lo
pactado en el Reglamento Interno.

h) Informa a la Direccin de las faltas cometidas por las alumnas y las sanciones
impuestas, segn sea el caso. Las faltas y sanciones deben ser conocidas por los
padres de familia.
i) Atiende a los padres de familia y/o apoderados en los casos de justificacin de
tardanzas y/o inasistencias de las alumnas.
j) Cuida la higiene y buena presentacin de las alumnas, exigiendo el uso adecuado
del uniforme (diario y de Educacin Fsica) y otros implementos aceptados por el
colegio (chalinas, guantes, cintas)
k) Dirige las donaciones diarias de las alumnas en el patio principal as como en las
actuaciones especiales y en las del Calendario Cvico Escolar.
l) Revisa la limpieza y aseo de todos los ambientes del colegio. En caso de
deficiencias, informa por escrito al responsable del rea de mantenimiento, limpieza
y servicios.
m) Cumple otras funciones que la Directora le asigna de acuerdo a la naturaleza de su
cargo.

Departamento: Coordinacin de Actividades del CEPq. NSP

Cargo: Coordinadora de Actividades
Jefe Inmediato: Directora de! CEPq. NSP"
Jefe Superior: Directora del CEPq. "NSP"
a) Promover e incentivar valores sociales de amistad, fraternidad, compaerismo
y relaciones humanas con los miembros de la I.E., PP.FF. y comunidad en
general.
b) Coordina con las reas de ciencias y humanidades en el desarrollo de su plan
de sus actividades.
c) Asimismo, debe promover, planificar, organizar, desarrollar, supervisar y
evaluar las siguientes actividades culturales

Eventos de creatividad tecnolgica y laboral.

Exposiciones escolares.
Visitas y excursiones con propsitos de estudios.
Juegos Florales.
Actividades de Promocin y Recreacin Familiar.
Organizacin de Clubes, equipos de responsables y organizaciones
estudiantiles.
Festivales artsticos.
Celebraciones del Calendario Religioso-Cvico Escolar.
Campaas de prevencin.
Asegurar la participacin de profesores y padres de familia en las actividades
deportivas y recreacionales que organiza el Centro Educativo Particular.