ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARIA / SEDE JMC.

ADMINISTRACION

1.- ANTECEDENTES DEL CONCEPTO ADMINISTRACION

La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y minister
(subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el
mando de otro.
La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas por medio de las personas de manera
eficaz y eficiente
Idalberto Chiavenato.

En la actualidad la palabra administracin tiene un significado distinto y mucho

ms complejo porque incluye trminos como;
-

Proceso
Recursos
Logro de objetivos
Eficiencia
Eficacia

Todos estos trminos han cambiado su significado original y entender el trmino

se ha vuelto algo dificultoso, dada las diversas definiciones existentes y que varan
segn el autor y la escuela administrativa.

1.1.- DEFINICION DE ADMINISTRACION

Entregare algunas definiciones del concepto de administracin de algunos
autores connotados en esta rea.

Segn Idalberto Chiavenato, la Administracin es el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales
Segn Robbins, la Administracin es la coordinacin de las actividades
de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras
personas y a travs de ellas
Segn Porter, la Administracin es el proceso de estructurar y utilizar
conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a
cabo las tareas en un entorno organizacional.

Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y es

la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.)
de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este
beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por
dicha organizacin.
Segn estas definiciones dadas por expertos en el tema, me atrevo a plantear una
definicin de acuerdo a lo que he experimentado y desarrollado dentro de una
empresa mediana del rubro plstico, teniendo el cargo de Gerente Tcnico, y
sabiendo que es una actividad fundamental para la Empresa.
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades
desarrolladas en la empresa con el fin de lograr los objetivos que la organizacin se propone.
Miguel Escobar A.

Las definiciones de Administracin concentran varias partes fundamentales las

cuales se deben explicar.
a) El proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar. Son un conjunto de
actividades circulares, que incluye:

Planificacin; Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos

de la organizacin. Despus, determinar las polticas, proyectos,
programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias
necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones al
tener que escoger entre diversos cursos de accin futuros. En pocas

palabras, decidir con anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y el

cmo se lo va a lograr.
Organizacin; Consiste en determinar que tareas hay que hacer, quien las
hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde se toman las
decisiones.
Direccin; Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a
favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo
tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administracin.
Control; Consiste en medir y corregir el desempeo individual y
organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medicin del desempeo con base en metas y planes, la
deteccin de desviaciones respecto de las normas y la contribucin a la
correccin de estas.
b) Uso de recursos; Se refiere a la utilizacin de los distintos tipos de recursos
que dispone la organizacin; humanos, financieros, materiales y de
informacin.
c) Actividades de trabajo; Son el conjunto de operaciones o tareas que se
realizan en la organizacin y que al igual que los recursos, son
indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
d) Logro de objetivos o metas de la organizacin; Todo el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar la utilizacin de recursos y la realizacin de
actividades, no son realizados al azar, sino con el propsito de lograr los
objetivos o metas de la organizacin.
e) Eficiencia y eficacia, La eficacia es el cumplimiento de objetivos y la
eficiencia es el logro de objetivos con la mnima cantidad de recursos.

Resumen;
En pocas palabras, administrar (ya sea una organizacin, una familia o la vida de
uno mismo) es decidir con anticipacin lo que se quiere lograr y el cmo se lo va a
lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades
planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo
lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posibles.

1.2.- OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION

a) Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Eficacia.- Cuando la empresa alcanza sus metas.
Eficiencia.- Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
b) Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el
cual se desarrolla
c) Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
1.3.- AREAS DE LA ADMINISTRACION

Administracin Financiera.

Administracin Comercial.

Organizacin clsica piramidal de las organizaciones, por reas funcionales.

Administracin de Recursos Humanos.

Administracin de la Produccin.

1.4.- HISTORIA DE LA ADMINISTRACION

Tarea N 1
Historia de la Administracin.
-

Nombres, fechas y aportes de cada uno.

Mximo 3 pginas, 4 pagina su comentario.

Informe se entrega en prxima clase.