Guia Practica de Microsfot Word 2007 Completa 2016-1b Estomatologia

Lic.
Edidson Fuentes
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGIA
MICROSOFT OFFICE
WORD 2007
LIC. EDIDSON FUENTES NINA

fuentes_edidson@hotmail.com
www.profesoredidsonfuentes.com
Curso : Ofimatica I : Microsoft Office Word 2007
Ao Acadmico 2016-1B
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Lic. Edidson Fuentes
COLUMNAS
Letra capital y columnas
Columnas periodsticas simples
Columnas periodsticas balanceadas
NDICE:
AUTOTEXTO
Insertar un autotexto:
Elementos rpidos:
Eliminar un autotexto:
Modificar un autotexto:
MARCAS DE AGUA
AYUDA DE WORD
Ayuda general
Ayuda en pantalla
EL PORTAPAPELES
Copiar un bloque de texto
Mover un bloque de texto:
Borrar un bloque de texto:
DOCUMENTO MAESTRO
Crear documento maestro
Convertir documentos existentes en un documento maestro
Quitar subdocumento
Combinar
Bloquear documentos
Ejercicio documentos maestros
ZOOM
TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES

Crear un ndice de trminos
Crear una tabla de contenidos (TDC)
Crear una tabla de ilustraciones (tablas, grficos, etc.)
Ejercicio paso a paso. Crear ndice
Actualizar la TDC
INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007
ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA

ORGANIGRAMAS (SMARTART)
Ms organigramas
Diagramas
NUMERACIN Y VIETAS
Esquema numerado
CONFIGURAR PGINA
ARCHIVOS DE SEGURIDAD
Curso : Ofimatica I: Microsoft Office Word 2007
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BOTON DE OFFICE
CINTA DE OPCIONES DE WORD 2007
MARCADORES
REFERENCIAS CRUZADAS
Tipo ttulo
Tipo marcadores
Tipos notas al pie o notas al final
Tipos ecuacin, ilustracin y tabla
Tipo elemento numerado
NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
Crear una nota al pie
TABLAS
Aplicar formato a una tabla
Opciones bordes y sombreado de la ficha inicio
Opciones bordes y sombreado de la ficha diseo de las herramientas de tabla
Opcin dibujar bordes de la ficha de diseo de herramientas de tabla.
Aplicar un borde
Quitar el formato a un borde
Estilos de tabla
Modificar la estructura de una tabla
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Supresin de celdas
Unir y dividir celdas
Dividir tablas
Opciones de alineacin del texto en una celda
Cambiar la direccin del texto
Convertir texto en tabla y tabla en texto
Para convertir una tabla en texto
Para convertir texto en tabla
Ordenar una tabla
Introduccin de frmulas
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Combinar correspondencia de forma manual
Combinar correspondencia a travs del asistente:
MACROS
CREAR MACROS CON LA GRABADORA

Macro asignada a un botn
Eliminar una macro en Word 2007
Macro asignada a una combinacin de teclas en el teclado
Ejercicio sobre macros con una tabla
FORMULARIOS
AUTORRESUMEN
AUTOCORRECCIN
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PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE

WORDART
GRFICOS
IMPRESIN EN WORD
CMO AGREGAR UN DICCIONARIO PERSONALIZADO
CONTROL DE CAMBIOS
Comparar o combinar revisiones de dos documentos
INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFIA
EJERCICIOS DE WORD 2007

EXAMEN RESUELTO DE WORD 2007
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LETRA CAPITAL Y COLUMNAS
COLUMNAS
s algo que ocurre de tanto en tanto. Un

videojuego que
parte
de
una base
supuestamente banal y un tanto inocente
acaba por arrastrarlo a uno a ese universo
virtual que se muestra en la pantalla del televisor
cuando se conecta la consola.
Animal Pressing, como en su da hicieron Los Sims,
Pokmon o incluso el Tamagotchi, se aprovecha de

la facilidad que parece tener el ser humano para
encariarse con seres artificiales que emulan nuestro
comportamiento. Porque el juego de Nintendo,
como muy bien se han encargado de difundir desde
la propia desarrolladora, es un simulador de vida.
ESO s, aqu se abandona inocente, muy del gusto
un aspecto de colores llamativos. Un juego de clara

tendencia japonesa en llegar a territorio europeo.
oriental, repleto que, quiz por eso, ha tardado

tanto tiempo toda pretensin para dotar al juego de
oncebido como secuela para el popular ttulo

de Nintendo 64 Animal Forest, el juego parte
de una premisa tan sencilla como eficaz: vivir.
Lo que implica que uno, despus de mudarse a la
ciudad, tiene que hablar con la gente, conocer a sus
vecinos, ganar un sueldo o decorar la casa. El secreto
del xito hay que atribuirlo a partes iguales a las
inmensas posibilidades en una partida y a la
acertada utilizacin del tiempo real, manejado en

este caso por el reloj interno de la consola.
Esto quiere decir que ciertos eventos ocurren en
horas determinadas, que las estaciones se van
sucediendo una tras o otra o que los cumpleaos se
celebran en un da concreto. El truco funciona y uno
acaba queriendo volver al juego porque tiene que
felicitar a su vecino.
Uno
..................
Dos
Treinta .................
Cincuenta ..............
Uno
Dos
Treinta
Cincuenta
EjercicioTabulaciones:
Ejercicios Vietas:
Frutas de verano
o Meln
Sanda
Melocotn
o Rojo
o Amarillo
o
Frutas de invierno
o Naranja
o Dulce
o De zumo
Uno
---------Dos
----------Treinta ---------Cincuenta ---------
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1,101
2,213
30,100
50,123
Pgina 6
COLUMNAS PERIODISTICAS SIMPLES
En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite
(generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase
entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por qu tener la misma longitud:
Tradicionalmente,
desde que se
descubri
Plutn,
hemos
considerado que el Sistema Solar
estaba formado por 9 planetas.
Pero, parece que esto no est tan
claro y la definicin de qu es un
planeta
ha
sido
recientemente cuestionada.
Durante el mes de agosto de

2006 se propusieron nuevas
definiciones que hacan oscilar
el nmero de planetas desde
8 hasta 12.
Por fin, el 24 de agosto de

2006, en la XXVI Asamblea
de la Unin Astronmica
Internacional (IAU) se vot
una nueva definicin de
planeta, establecindose tres
categoras para los objetos
que orbitan alrededor del Sol.
COLUMNAS PERIODISTICAS BALANCEADAS
En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, y
despus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte
balancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan
prcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda
columna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):
Cuntos planetas tiene el Sistema Solar?
Tradicionalmente, desde que se descubri Plutn,

hemos considerado que el Sistema Solar estaba
formado por 9 planetas. Pero, parece que esto
no est tan claro y la definicin de qu es
un planeta ha sido recientemente cuestionada.

Durante el mes de agosto de 2006 se propusieron
nuevas definiciones que hacan oscilar el nmero de
planetas desde 8 hasta 12.
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AUTOTEXTO
Un autotexto permite almacenar textos y/o grficos bajo un nombre o abreviatura para
posteriormente insertarlos en cualquier parte del documento actual, o de otros documentos
creados a partir del instante en que se define el autotexto.
Crear un autotexto:
1. Seleccionar el bloque de texto y/o grfico del documento que deseemos sea el autotexto.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
EDIDSON FUENTES NINA

DELEGADA DE FORMACION
2.
Dentro de la ficha Insertar, elegir la opcin elementos rpidos. Desplegando el men que
aparece junto a este comando, y elegir la opcin Guardar seleccin en una galera de elementos
rpidos
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo elemento de

autotexto o aceptar el que Word propone por defecto, que consiste en las primeras
palabras del texto seleccionado.
4. Rellenar de manera opcional el resto de los cuadros de texto que nos ofrece este
cuadro de dilogo. Y pulsar aceptar, para que este texto quede agregado como un
autotexto ms.
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Pgina 8
Insertar un autotexto:
1. Situar el cursor en la posicin en la que se insertar el elemento de autotexto.
2. Desplegar el men de Elementos rpidos. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3. Elegir de la lista de elementos rpidos o de autotexto que nos ofrece, el que se desea
insertar.
4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertar en el lugar en que tengamos situado el
cursor.
Elementos rpidos:
Adems de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word nos ofrece
la posibilidad de insertar otros elementos rpidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizar
segn sea ms adecuado a cada ocasin.
Para poder acceder a estos elementos rpidos, y adems obtener una vista previa de los mismos,
procederemos de la siguiente manera:
1. Pulsamos sobre la opcin elementos rpidos, de la ficha Insertar, y dentro de stos

elegimos Organizador de bloques de creacin.
Ao Acadmico 2016-1B
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En este caso se nos abrir una ventana como la siguiente:
Este es todo el listado de los elementos rpidos de que dispone la aplicacin. Al pulsar sobre
cada uno de los casos, podr visualizar una vista previa del elemento antes de decidir insertarlo
o no en nuestro documento.
Eliminar un autotexto:
Para eliminar un elemento de autotexto habr que elegirlo como en el caso de querer
insertarlo, y pulsar en el botn Eliminar del cuadro de dilogo (se puede observar en la imagen
mostrada anteriormente).
Modificar un autotexto:
Para modificar un elemento de autotexto se debe volver a crear otro autotexto con el mismo
nombre, se aconseja insertar el autotexto que queremos modificar, modificarlo y volver a
crear un autotexto con el mismo texto de descripcin. Word indicar que el autotexto ya
exista y permitir reemplazarlo por el nuevo.
Ao Acadmico 2016-1B
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MARCAS DE AGUA
Muchas veces es necesario insertar una marca de agua en el documento de Microsoft Word
como minuta, confidencial, borrador, ejemplo, entre otros.
En Word, eso es fcil de hacer:
Ir a la opcin Diseo de pgina y hacer un clic en el botn Marca de agua.
Al hacer esto el programa mostrar varias marcas de agua ya configuradas. Basta con
seleccionar la deseada, y sta aparecer en todas las
pginas del documento. Si quiere cambiar la palabra,
alterar su posicin o, an, insertar una imagen, basta
con hacer clic en el botn Marca de agua y elegir luego
Personalizar marca de agua.
Convertir una imagen en una marca de agua o en un
fondo:
Se puede convertir una imagen, una imagen
prediseada o una fotografa en una marca de agua
para utilizarla para marcar o decorar un documento.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
En el grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de

pgina, hacer clic en Marca de agua.
Hacer clic en Marca de agua impresa
Hacer clic en Marca de agua de imagen y, a
continuacin, en Seleccionar imagen.
Seleccione la imagen que desee y despus hacer clic en
Insertar.
Seleccionar el porcentaje en Escala para insertar la
imagen con un tamao concreto.
Activar la casilla de verificacin Decolorar para aclarar
la imagen para que no dificulte la letra del texto.
Sugerencia: si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarse o
insertarse manualmente en el documento. No se puede utilizar el cuadro de dilogo Marca de agua impresa para
controlar la configuracin de estos objetos.
Curso : Informatica: Microsoft Office Word 2007
Ao 2013
Pgina 11
AYUDA DE WORD
Word presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en los
momentos de desconcierto y dudas, es posible emplear la ayuda de diferentes formas:
Ayuda general
Para acceder basta con elegir la opcin? de la barra de mens, o presionar la tecla F1 del
teclado, en ambos casos se nos abrir la misma ventana con las mismas opciones.
Esta ventana de ayuda consta de las siguientes opciones:
En ella podemos realizar directamente una

consulta escribiendo las palabras clave de la
misma en el cuadro superior y pulsando sobre
la palabra Buscar de la derecha. De este modo
la ayuda de Word nos va a ofrecer una serie
de temas relacionados con la palabra
utilizada en la bsqueda, de entre los que
podemos encontrar la solucin a nuestros
problemas.
Si hacemos clic sobre el piquito negro sobre fondo naranja, que est junto al cuadro de texto, se nos
desplegar una ventana con la lista de todas las bsquedas realizadas con anterioridad.
Del mismo modo si pulsamos sobre el piquito negro que aparece
junto a la palabra Buscar, se nos abrir una nueva ventana con
toda una serie de opciones de bsqueda, dndonos acceso tanto a
la ayuda instalada en el propio ordenador como a aquella que est
disponible online, va Internet, permitiendo tambin realizar
descargas de elementos tiles para el programa como plantillas.
Ayuda en pantalla:
Se puede obtener ayuda en cualquier elemento de pantalla colocando el

puntero del ratn sobre dicho elemento, a los pocos segundos se abrir
junto a este una pequea ventana con una breve explicacin del mismo.
Ao 2013
Pgina 12
EL PORTAPAPELES
El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar

temporalmente bloques de texto o grficos. Word 2007 puede almacenar distintos
elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido del
portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo
Portapapeles de la ficha Inicio.
Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente:
Si hacemos clic sobre el botn

contenidos del portapapeles.
Si hacemos clic sobre el botn
pega en nuestro documento todos los

borra todo el contenido del portapapeles.
Tambin tenemos la opcin de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del
contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.
El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos
distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que
el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicacin actual.
Ao 2013
Pgina 13
La aplicacin de Word 2007, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar
y pegar texto, imgenes, tablas, grficos, entre otros elementos. Las opciones que nos
permiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la ficha Inicio.
Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada seleccionado el botn

est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la accin de copiar son CONTROL + C.
Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la seleccin. Al
cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles desapareciendo del documento. Tecla
rpida CONTROL + X.
Pone en el documento actual, en donde est situado el cursor, el contenido actual del
portapapeles. Tecla rpida CONTROL + V.
Pegar un bloque de texto:
Pega, si no se le indica lo contrario, el ltimo contenido que se aadi al portapapeles.
A diferencia de otras versiones anteriores de Word, cuando pegamos un contenido de Word

2007 nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegar el
men que aparece debajo a la derecha del texto insertado.
Conservar formato de imagen: conserva el formato que tena el documento de

procedencia.
Hacer coincidir formato de destino: coge el formato que tiene en el documento actual.
Conservar slo texto: copia slo el texto sin ningn formato. Aplicar estilo o formato: nos
permite cambiar el formato al texto.
Copiar un bloque de texto:
1. Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar.

2. Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn de
.
3. Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.
4. Poner el contenido del portapapeles en el documento

Ao 2013
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Si se desea repetir la copia bastar con repetir los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el
contenido del portapapeles ste no desaparece. Copiar, posicionarse y pegar, posicionarse y
pegar. Recordar la posibilidad de generar pegados diferentes mediante el botn de opciones
de pegado que aparece al pegar
Mover un bloque de texto:
1. Seleccionar el bloque de texto que se desea mover.

. Al realizar esta
2. Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn
operacin el bloque de texto seleccionado desaparece.
3. Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.
4. Poner el contenido del portapapeles en el documento

.
(Notar que cuando pegamos el contenido del portapapeles aparece el botn de
opciones de pegado
).
Borrar un bloque de texto:
1. Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.

2. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO.
Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que est seleccionado se borrar, mientras que si
elegimos la opcin Borrar Formato que aparece dentro del grupo Fuente de la ficha de Inicio,
podremos borrar el formato del texto seleccionado, dejando el texto sin formato.
Ao 2013
Pgina 15
DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal

(grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto de
archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como
documentos normales.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los
documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
Adems de todo esto puedes pensar, s, pero y con respecto a los nmeros de pgina, los ndices
y dems caractersticas de los subdocumentos no habr organizacin en el documento
final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico
documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc.
En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos:
Botones del Documento maestro:

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema. Vamos a ver los
botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de documentos
maestros.
Para acceder a la vista esquema podemos acceder
mediante la pestaa Vista Esquema. O pulsando
sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de
la pestaa Esquema:
Estos son las nuevas opciones que aparecern:
Ao 2013
Pgina 16
Son los botones destinados a documentos maestros.

Mostrar documento. Muestra/oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contraer documentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento
maestro.
Crear. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz de
un ttulo. Lo veremos ms detalladamente a lo largo de la unidad.
Desvincular. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como

subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de
existir como subdocumento.
Insertar. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
Combinar. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
Dividir. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios

subdocumentos.
Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo

lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.
Crear Documento maestro
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro
Esta opcin sirve cuando tenemos muy claro la

organizacin, estructura y desarrollo del documento.
Podemos crearnos un esquema (o ndice) con todos
los puntos que vamos a tratar en el documento e ir
haciendo la seleccin de los puntos ms importantes y
clasificarlos por documentos individuales.
Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:
Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los

captulos con su nivel correspondiente.
Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro.
Presionamos sobre crear para crear un subdocumento.
A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento.
Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento.
Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea un

documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar
donde tenemos el documento maestro.
Ao 2013
Pgina 17
Por ejemplo en la imagen que tenemos arriba tenemos el documento maestro y 3

subdocumentos (Captulo 1, Captulo 2 y Captulo 3). Estos 4 documentos estarn en la
misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los
subdocumentos son el primer ttulo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de
Capitulo 1.docx, etc.
Convertir documentos existentes en un documento maestro
La otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos

fusionarlos en un nico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Adems,
si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no ser el mismo,
cuanto ms extenso sea el documento ms se ralentizar el sistema al trabajar con l.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los
siguientes pasos:
Crear un nuevo documento que ser el documento

maestro.
Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa
Vista Esquema o presionando sobre el cuarto
icono.
Basndonos en el mismo ejemplo que vimos
anteriormente tenemos los captulos ya creados.
Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como
Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1)
presionamos sobre Insertar.
Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que

documento queremos insertar.
- Seleccionamos el Capitulo 1.docx y pulsamos Abrir.
Con el resto de captulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un
documento maestro formado por tres subdocumentos.
Manipulando Documentos maestros
Contraer / expandir documentos
Con el botn Contraer documentos conseguimos contraer o
expandir los subdocumentos que tenemos en el documento
maestro. En la imagen podemos ver el efecto que provoca
contraer el documento maestro que estamos viendo de
ejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de los
subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco duro
donde se encuentra ubicado dicho documento.
Ao 2013
Pgina 18
Quitar subdocumento
Situndonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botn desvincular para quitar el
documento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento
pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el
subdocumento no se borra fsicamente de nuestro disco duro.
Combinar / dividir subdocumentos.
Combinar
Si llegamos a una situacin en la que tenemos muchos subdocumentos pequeos en nuestro
documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos con
poca extensin para tener menos subdocumentos pero un poco ms extensos. Si queremos
combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el
icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la
tecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento.
Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos.
Una vez que los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono Combinar. Se
fusionarn todos en el mismo subdocumento. Este botn slo estar habilitado si tenemos
varios subdocumentos seleccionados.
Dividir
El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en
varios subdocumentos. Para realizar la divisin debemos situarnos una lnea encima o al
principio del ttulo del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otro
subdocumento.
Una vez estemos ah situados pulsamos sobre el botn combinar, este botn slo estar
habilitado si estamos en la posicin correcta.
Bloquear documentos
Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios
subdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados automticamente por Word
cuando un usuario est utilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo
slo tendr acceso en modo lectura.
Tambin podemos modificar la opcin de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el
icono que tenemos en la barra esquema Bloquear documento.
Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece un
dibujo en forma de candado. A partir de este momento no podremos modificar el
subdocumento, solo tendremos acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.
Ao 2013
Pgina 19
EJERCICIO DOCUMENTOS MAESTROS
Crear un documento maestro a partir de un esquema.

Crear un nuevo documento.
Pasar a vista esquema. Desde la pestaa Vista-Esquema.
Desarrollar el esquema.
Escribir Manual del conductor y darle el formato de Ttulo 1.
Escribir Tema 1.-Conceptos y darle el formato de Ttulo 2.
Escribir Tema 2.-Documentos y darle el formato de Ttulo 2.
Escribir Tema 3.-Sealizacin-1 y darle el formato de Ttulo 2.
Escribir Tema 6.-Circulacin-4 y darle el formato de Ttulo 2.
Para hacer de cada tema un subdocumento debes:
Sitate en el ttulo del Tema 1 y pulsa sobre el botn
de la barra esquema.
Repite el mismo proceso para cada tema.

Escribe un poco de texto en cada tema y guardar el documento maestro con el nombre
Manual maestro en una carpeta llamada Manual.
Para guardar el documento pulsar sobre
Guardar como.
y aparecer en el cuadro de dilogo la opcin
Para crear una carpeta con el nombre Manual del conductor hay que pulsar sobre
y
aparecer la opcin de crear una carpeta nueva a la que llamaremos Manual y pulsaremos
en Aceptar. Entraremos en esa carpeta y guardaremos el documento maestro con el nombre
de Manual maestro.
Como se observa en la imagen se ha creado el documento en esa carpeta y adems se han
creado los 6 subdocumentos restantes.
Ao 2013
Pgina 20
Convertir un documento ya existente en un documento maestro.

Crear un nuevo documento.
Pasar a vista esquema, desde la pestaa Vista-Esquema.
Escribir Manual del conductor y darle el formato de Ttulo 1.
Pulsar la tecla Enter para bajar de rengln.
Pulsar sobre el botn
de la barra esquema. Aparecer el cuadro de dilogo
de Insertar subdocumento, buscaremos la carpeta manual donde guardamos el
ejercicio anterior y seleccionaremos el Tema 1.- Conceptos y pulsaremos en Abrir.
Repetiremos el mismo proceso para el resto de temas.
Observaremos que se ha creado igualmente un documento maestro pero esta vez con los
documentos ya creados.
Ao 2013
Pgina 21
ZOOM
Independientemente del modo de visualizacin del documento siempre podemos realizar un

zoom, ampliacin o reduccin visual del documento, este procedimiento se puede hacer de dos
formas:
Vista/Zoom
Desde la ficha de Vista podemos acceder al Zoom
pulsando el zoom con el icono de la lupa que aparece
dentro del zoom.
En ese caso se abre una ventana, en la que nos ofrece varias posibilidades a la hora de
configurar el zoom de nuestro documento.
Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado
(200, 100, 75) o establecer un porcentaje de
visualizacin manual. Tambin nos ofrece las siguientes
opciones especiales:
Ancho de texto. Reduce o aumenta la presentacin del

documento a la anchura del texto en la pgina.
Ancho de la pgina. Los mrgenes derecho e izquierdo
de la pgina no coinciden con la pantalla.
Toda la pgina. Se visualiza toda la pgina en la pantalla
actual.
Varias pginas. Muestra dos o ms pginas en la
ventana actual. El nmero de pginas se puede elegir pulsando en el botn
Vista previa. Se obtiene una previsualizacin de cmo se ver el documento en pantalla. Estas
opciones estn o no activadas dependiendo del modo de visualizacin en el que estemos.
Adems este grupo de opciones zoom, deja tambin a nuestro alcance otra serie de opciones para
que podamos acceder a ellas de una manera rpida desde la cinta de opciones:
Zoom en pantalla.
Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a travs de la barra inferior de su ventana principal. En
ella contamos con un dispositivo para la activacin del zoom, modificando el porcentaje del mismo, a
travs de movimientos realizados con el puntero del ratn, de la pequea barra de desplazamiento
con la que podemos contar para ello.
Ao 2013
Pgina 22
TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES,

NDICES
Crear un ndice de trminos
1. Abre el documento Crear Esquema.

2. Crea la tabla de entradas de marca en un documento nuevo con los trminos y frases que vemos
en la imagen.
3.
4.
5.
6.
7.
Guarda el documento que contiene la tabla de marcas de ndice.

Utiliza el documento con la tabla de marcas para crear un ndice al final del documento.
Guarda el documento Crear Esquema con el nombre Esquema-ndice.
Como resultado debes obtener un ndice como ves en la imagen de la derecha.
Guarda los cambios realizados en el documento.
SOLUCIN
1. Crear un nuevo documento.
2. Generar la tabla con las marcas de ndice.
Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas. Con el botn Tabla de la pestaa Insertar
puedes crear la tabla.
Rellnala con los datos que ves en la imagen.
Para no cometer ningn error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidir
con el documento original abre los dos documentos (el original y el de la tabla de ndices en
paralelo).
Para hacer esto sigue los siguientes pasos:
Accede al men Vista y presiona sobre Ver en paralelo.
Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla de
ndices.
3. Guarda el documento de la tabla de ndices en la misma carpeta del documento original con el
nombre de ndice. (Te colocas en el archivo donde vamos a insertar el ndice que en nuestro caso
ser al final del documento Crear Esquema)
4. Para utilizar el documento ndice abre la pestaa Referencias y haz clic en el botn
Insertar ndice
, en el cuadro de dilogo ndices haz clic en el botn Automarcar...
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Aparece el dilogo Abrir archivo de Automarcar ndice.

Selecciona el archivo ndice y pulsa Abrir.
Ahora se han marcado los puntos del ndice. Para generar el ndice acceder de nuevo a la pestaa
Referencias y haz clic en el botn Insertar ndice
Aceptar.
y en el cuadro de dilogo ndice pulsa
Observa que se ha generado el ndice como tenemos en la imagen.
5. Guarda el documento con el nombre de Esquema-ndice.

Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como... del Botn Office.
Aparece el cuadro de dilogo de Guardar como.
Guarda el documento con el nombre de Esquema-ndice.
Crear una tabla de contenidos (TDC).
Utilizando el documento anterior.

1. Crea la tabla de contenidos del documento anterior utilizando el mtodo de estilos de
ttulos.
2. Utiliza el formato Formal.
3. No utilices hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.
4. Genera la tabla de contenidos al inicio del documento.
5. Guarda el documento con el nombre Esquema-TDC.
6. Como resultado debes obtener una TDC como se ve en la imagen de abajo.
7. Guarda los cambios realizados en el documento.
Abre el documento original Crear Esquema.

Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de ttulos pertinentes a
cada punto importante del documento.
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Estos son algunos ttulos que debes formatear: Unidad 3. Edicin bsica (I) --> Titulo 1
Desplazarse por un documento --> Titulo 2
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --> Titulo 3
Con el ratn --> Titulo 4
El resto de ttulos deben seguir el mismo esquema, fjate que el Ttulo 1 nicamente es para el
Titulo del documento, el Titulo 2 para puntos fuertes, el Ttulo 3 para apartados dentro del
Titulo 2 y el Ttulo 4 para subapartados de Titulo 3.
Para generar la TDC sitate donde quieras introducirlo y accede a la pestaa Referencias,
despliega el men Tabla de contenido y selecciona la opcin Insertar tabla de contenido.
En el cuadro de dilogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la
seleccin de usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas.
Pulsa Aceptar.
Crear una tabla de ilustraciones (tablas, grficos, etc).
Utilizando el documento anterior crear una tabla de tablas.

1.- Crea la tabla de las tablas que existen en el documento.
2.- No utilices hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.
3.- Genera la tabla de las tablas al final del documento antes del ndice.
5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-tablas.
6.- Como resultado debes obtener una tabla de tablas como ves en la imagen de abajo.
7.- Guarda los cambios realizados en el documento.
SOLUCION
Abre el documento original Crear Esquema.
Antes de generar la tabla de las tablas del documento, debemos preparar el documento.
Revisa cada una de las tablas e inserta un ttulo:
Selecciona o posicinate sobre la tabla.
Accede a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar Ttulo.
Fjate que el rtulo sea Tabla y en posicin selecciona Debajo de la seleccin. Pulsa Aceptar.
Para cada tabla debes seguir los pasos anteriores.
Para generar la tabla sitate al final del documento y accede a la pestaa Referencias y pulsa
el botn Insertar Tabla de ilustraciones
, selecciona Etiqueta de ttulo Tabla y quita
la seleccin de usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas.
Pulsa Aceptar.
Observa que se ha generado un ndice con las tablas que tiene el documento.
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Ejercicio Paso a Paso. Crear ndice.
1. Vamos a crear un ndice de trminos para el documento Tema

internet.
2. Abre Word. Word se abre con un nuevo documento.
3. Abre el documento Tema internet. Para crear un ndice primero debemos tener
marcadas las palabras o frases dentro del documento.
4. Ve a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Insertar ndice
. Se abre el dilogo
ndice.
5. Presiona sobre el botn Marcar entrada. Se abre el dilogo Marcar entrada de ndice.
Para cada una de las palabras que ves en la tabla siguiente debes seguir el siguiente
procedimiento:
Marcador
Internet
TCP/IP
Web
hipertexto
HTML
Host
servidores
6. Selecciona el texto en el documento y haz clic sobre el dilogo Marcar entrada de ndice. Se
copia el texto en el campo Entrada.
7. Presiona sobre Marcar.
8. Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar. Ahora ya tenemos el
documento marcado, podemos crear un ndice de trminos al final del documento.
9. Sitate al final del documento.
10. Ve a la pestaa Referencias y selecciona la opcin Insertar ndice. Se abre el dilogo ndice.
11. En la pestaa ndice marca la opcin Alinear nmeros de pgina a la derecha.
12. Pulsa Aceptar. Ya tenemos el ndice de trminos al final del documento.
Nota:
Recomendamos no guardar los cambios sobre el documento utilizado en el

ejercicio, por si se desea volver a realizar el ejercicio desde cero.
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Actualizar la TDC
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
Automticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo
Eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clic de ratn de una manera fcil y
cmoda.
Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
Desde la pestaa Referencias disponemos del botn
Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde
tenemos la opcin Actualizar campos.
Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo
Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar si
deseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla.
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INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007
Ir a la opcin
Elementos rpidos.
y en el cuadro correspondiente a texto seleccionar la opcin

Hacer un clic y seleccionar del submen la opcin Campo.
Una vez pulsemos en Campo nos aparecer un cuadro de dilogo donde seleccionaremos la
opcin Categoras, Fecha
y hora lo que nos dar una segunda opcin para escoger el formato de fecha y hora que
queramos insertar y despus seleccionaremos la opcin que aparece en la parte inferior
Conservar formato al actualizar y pulsaremos en Aceptar.
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ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA
Supongamos que cuenta con un modelo de carta que enva a cada nuevo cliente de su empresa. El
problema es que necesita insertar en dicho documento la fecha actualizada. Y si se olvida de actualizar esa
informacin?
Para evitar situaciones como sta, utilice la opcin de actualizacin automtica de fecha y hora de Word.
Para ello ir a la opcin

y hacer un clic en el botn
. En la ventana
que aparecer elegiremos el formato de fecha y hora deseado, as como el idioma.
Finalmente, marcaremos la opcin Actualizar automticamente (si esa opcin no est
marcada en Word simplemente insertar la fecha actual, pero no la actualizar) y hacer clic
en Aceptar.
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ORGANIGRAMAS (SmartArt)
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.
Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.
1. Abrir un nuevo documento.
. Aparecer el dilogo Galera de

2. En la pestaa
seleccionar la opcin
diagramas.
3. Seleccionaremos Jerarqua y uno de sus elementos.
Se dibuja el organigrama ficticio de una empresa.
4. Eliminar el asistente porque no lo vamos a utilizar. Seleccionarlo y pulsar SUPR.

En el recuadro principal escribir Direccin.
El organigrama debe quedar como se ve en la imagen de abajo rellenando el resto de
recuadros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.
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Aadir dos subordinados (Un Subordinado es un recuadro que est claramente un

nivel por debajo.) ms a Direccin: Mercado y Marketing.
5. Seleccionar Direccin.
6. Pulsar sobre
y escoger
los subordinados mencionados (Mercado y Marketing).
para cada uno de
7. De Mercado deben colgar 2 subordinados: Compra y Venta.

8. Seleccionar Mercado.
9. En
seleccionar Estndar.
MS ORGANIGRAMAS
1. Abrir un nuevo documento.

2. Realizar el siguiente organigrama.
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SOLUCION:
Para realizar el organigrama de la imagen.
Hacer clic en
en la pestaa
.
Seleccionar un modelo de la categora Jerarqua y hacer clic sobre Aceptar.
Para escribir hay que hacer clic en el recuadro y escribir.
En el organigrama, E y F son subordinados de A.
Para insertar cada subordinado de A seleccionar A y hacer clic sobre
seleccionar
.
En el organigrama G es subordinado de E, para insertarlo seleccionar E y hacer clic sobre
y seleccionar
.
En el organigrama A1 y A2 son asistentes de A y E1 es asistente de E.
Para insertar los asistentes (Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un
subordinado.) de cada recuadro hacer clic en
y seleccionar
.
En el organigrama A11 es subordinado de A1 y para insertarlo seleccionaremos A1 y
haremos clic sobre
y seleccionar
Seleccionar A y hacer clic en el desplegable
seleccionando la opcin
.
Para cambiar el diseo y los colores utilizar las herramientas de la pestaa Diseo:
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DIAGRAMAS
Un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una
organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre
s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica
los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para
poner en marcha un DVD.
Realizar el siguiente diagrama:
SOLUCIN
Hacer clic en
en la pestaa
.
Seleccionar la categora Relacin y escoger un diagrama que se parezca al de la imagen.
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Para escribir en el interior de cada crculo, hacer clic sobre l y escribir el texto que
corresponda.
Para agregar ms componentes seleccionaremos el crculo Automvil y pulsaremos sobre
y
y as sucesivamente hasta crear tantos crculos como
necesitemos.
Para cambiar el diseo y los colores utilizar las herramientas de la pestaa Diseo.
Para terminar seleccionar el elemento central Automvil y hacerlo ms grande pulsando

repetidas veces en el botn
de la pestaa
(se puede observar en
la imagen anterior.
Despus de los cambios realizados el diagrama quedara de la siguiente manera:
Neumticos
Motor
Alumbrado
Carrocera
Automvil
Espejos
r trovisores
Salpicadero
Volante
Asientos
Cambio de
marchas
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NUMERACIN Y VIETAS
La opcin Numeracin y Vietas del men Formato permite organizar una secuencia de
prrafos mediante nmeros o smbolos. Como opcin ms avanzada permite crear una lista
con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que stos presenten.
Esquema numerado
Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los prrafos se
encuentren ms o menos sangrados de acuerdo a su orden jerrquico. Este orden queda
determinado por la sangra y por un estilo de numeracin alfanumrico determinado. Como
opcin avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerrquico mediante el empleo
de estilos.
Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de lista
multinivel, en la cinta de opciones
dedicados a las vietas
, junto con los ya comentados anteriormente,
y a las numeraciones
. Este comando permite acceder a
un listado, en el que elegiremos el esquema de listado que ms nos interese aplicar al

documento.
Ilustracin 1
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Para crear una lista de este estilo, multinivel, procederemos de la siguiente manera:
1. Situaremos el cursor en la posicin a partir de la cual se quiere iniciar la lista con
multiniveles.
2. Activaremos el cuadro de dilogo de Lista multinivel del grupo Prrafo de la ficha
Inicio.
3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos
las ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de dilogo de la
Ilustracin 1 cualquiera de las tres superiores.
4. Seleccionar el botn Aceptar.
5. A partir de ahora, introducir cada uno de los prrafos de la lista y situarlos en el nivel
que le corresponda procediendo como sigue:
Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botn
que el prrafo actual aumente de nivel.
para
Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERA. O hacer clic sobre el botn

que el prrafo actual disminuya de nivel.
para
Ejemplo de esquema numerado:

Seleccionaremos la opcin:
1. OTRAS OPCIONES DE FORMATO

1.1. OBJETIVOS
1.2. CONTENIDO
1.2.1. Bordes y sombreados
1.2.1.1. Bordes
1.2.1.2. Bordes de pgina
1.2.1.3. Sombreados
1.2.2. Numeracin y vietas
1.2.2.1. Listas numeradas
1.2.2.2. Esquemas numerados
1.2.2.3. Estilos de lista
1.3. RESUMEN
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CONFIGURAR PGINA
El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es

configurar la pgina, es decir, definir los parmetros iniciales de la hoja con la que se va a
trabajar. Tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. La configuracin de la pgina se
puede definir en cualquier otro momento de la edicin del documento, pero lo ms lgico es
definirlo como primer paso.
Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos
especificar, el tamao del papel en el que queremos escribir, su orientacin (horizontal o
vertical) as como los mrgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que
queremos trabajar.
Informacin: Existen multitud de usuarios que dejan lo de configurar la pgina para despus
de escribir el documento. Pero la experiencia indica que la configuracin de la pgina al
inicio de un documento es ms aconsejable.
Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir a la ficha Diseo de
pgina.
Esta ficha de Diseo de pgina, presenta cinco grupos de comandos: Temas, Configurar pgina,
Fondo de pantalla, Prrafo y Organizar.
En cuanto a la orientacin de la pgina est colocada por defecto en la opcin vertical,
podremos modificarla desde el comando de Orientacin que aparece en el grupo Configurar
pgina. Para ello tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra
orientacin y elegir la opcin que deseemos.
Los mrgenes del documento se podrn ajustar a travs de la opcin de mrgenes que aparece
en ese mismo grupo.
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Al seleccionar sobre la flechita que aparece bajo esta opcin de mrgenes, nos aparecer
un men con una serie de mrgenes predefinidos por Word 2007, con la denominacin que les
da el programa (normal, estrecho, moderado, ancho, reflejado) y las dimensiones de los
mismos. Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opcin que preferimos.
Si por el contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta til, y
deseamos definir nosotros, mismos las dimensiones de los mrgenes de nuestro
documento, seleccionaremos Mrgenes personalizados.
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En este caso se nos mostrar una ventana como la anterior en la que deberemos especificar las
medidas en centmetros en cada una de las casillas correspondientes. Esto se puede hacer
de dos formas:
1. Con los triangulillos que aparecen a la derecha de cada casilla.
2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratn desde su derecha
hasta la izquierda) o bien posicionndose a la derecha del valor con un clic y con la tecla
de retroceso borrndolo. Ahora, una vez borrado el valor que haba en la casilla,
teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carcter decimal que deberemos
utilizar es la coma de siempre (,).
Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parmetros de los
mrgenes se podran especificar como se muestra en la siguiente imagen:
As, quedan definidos tanto los mrgenes, como la orientacin del papel.
El tamao de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde la ficha
Diseo de pgina, en el grupo correspondiente a Configurar pgina en la pestaa
Papel y eligiendo el comando de Tamao del papel. Pinchando sobre el piquito que
aparece a la derecha de esta opcin, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias
opciones de tamao de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro
caso
Tambin podemos seleccionar el tipo de

documento desde la ficha Diseo de pgina y
Tamao y pulsaremos sobre el piquito negro y nos
aparecer un men como el de la imagen inferior
donde tambin podremos seleccionar el tipo de
documento.
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El tamao de papel ms habitual es el A4, que ya viene seleccionado por defecto, sin embargo podemos
cambiar el tamao del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentes
alternativas que nos ofrece el programa. En el caso de que ninguna de estas medidas estndar nos
interese, podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante la
opcin Ms tamaos de papel (Se puede observar en la imagen superior, accederemos hasta ella
desde la pestaa Diseo de pgina y Tamao como hemos visto anteriormente.).
Si accedemos desde Diseo de pgina, Configurar pgina en la pestaa Papel se nos permitir
seleccionar un tamao estndar de papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo,), pero adems nos va a dar
la posibilidad de definir de manera personal las medidas del Ancho y del Alto de nuestro papel,
expresados en centmetros. Para indicar estas medidas podemos proceder de las dos maneras indicadas
anteriormente: modificando las cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechas
ascendentes y descendentes que hay junto a ellas, o bien escribiendo de forma directa las medidas
que deseamos para nuestro documento.
De esta manera ya podemos definir el tamao del papel.

En cada una de estas ventanas de configuracin de pgina, para que las elecciones que
realizamos se apliquen en nuestro documento, ser necesario pulsar el botn Aceptar. De
este modo, los cambios realizados los tendremos disponibles para el documento con el que
estemos trabajando en ese momento. Sin embargo, para el prximo documento que
queramos realizar con Word, los mrgenes y resto de caractersticas de configuracin de
pgina volvern a estar con sus valores primitivos y predeterminados por la aplicacin, por lo
que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo.
Si quisiramos dejar los parmetros modificados en el panel de Configuracin de pgina, no
slo para el documento actual, sino tambin para los documentos que realicemos en el
futuro, en vez de pulsar en el botn Aceptar, pulsaramos
se nos abrir un panel como el siguiente donde diremos Si:
. Inmediatamente,
De esta forma, si en nuestro trabajo habitual, solemos utilizar siempre un mismo formato de
pgina, con determinados mrgenes, orientacin y tamao del papel, podemos fijar dichos
parmetros con la categora de predeterminados en la aplicacin de nuestro ordenador. De
esta manera no ser necesario que configuremos la pgina cada vez que abrimos un
documento nuevo.
Nota: Tambin se accede al panel de configurar pgina directamente haciendo doble clic en cualquier
lugar de la regla vertical izquierda del documento.
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ARCHIVOS DE SEGURIDAD
Existe la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en el

fluido elctrico (se va la luz), o cualquier otra causa que interrumpa el normal
funcionamiento del sistema, podamos recuperar la informacin que en ese momento
estbamos manejando hasta el punto en el que se hubiera producido la ltima copia de
seguridad a intervalos que dispone Word.
Para conseguir esto proceder de la siguiente manera:
1. Desplegar el botn
y dentro de ste elegir
.
2. Nos aparecern varias opciones y dentro de ellas elegiremos la opcin
, y dentro de ella iremos al apartado correspondiente a
.
3. Activar la casilla de
. En la casilla que
aparece junto a ella, debemos indicar el intervalo de tiempo (expresado en minutos),
que tiene que pasar entre cada guardado automtico. Ese tiempo se puede introducir de
manera manual, o bien aumentndolo o disminuyndolo mediante las flechas
ascendentes o descendentes que aparecen junto a l.
Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al reiniciarse
el ordenador y tras ejecutar de nuevo el programa, se recuperaran en pantalla automticamente
todos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo con la ltima informacin
que fue guardada segn el intervalo de tiempo fijado en esta opcin. Cuanto menos tiempo
marquemos, cada menos tiempo guarda la copia de seguridad, y por lo tanto, menos
informacin perderemos en caso de accidente.
Nota: Esta opcin no actualiza los documentos en disco sino que cada vez que transcurre el intervalo
crea un archivo temporal, extensin ASD, para cada uno de los ficheros abiertos.
Otras opciones interesantes son:

Crear siempre copia de seguridad.
Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrar la versin antigua (la
anterior si la hubiera) con la extensin BAK. Este archivo de seguridad podr utilizarse en otro
momento. En caso de perder el archivo .DOC original, bastara con renombrar la extensin de la copia
.BAK a .DOCX y al menos se recuperara la penltima versin del archivo perdido. Por el contrario, se
irn creando en disco, casi duplicidades de los archivos que se abran con frecuencia.
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Para conseguir esto seguiremos los siguientes pasos:

1. Abriremos
desde el botn
2. Dentro de
, elegiremos la opcin
ella buscaremos la opcin Guardar.
, y dentro de
3. Para que el programa siempre nos cree una copia de seguridad, ser necesario que
marquemos la casilla de seguridad correspondiente a Crear siempre copia de
seguridad y que aceptemos en esa ventana de opciones de Word.
Copiar formato.
Si necesitamos aplicar a un bloque de texto el mismo formato que tiene un bloque de texto
ya escrito emplearemos la opcin de Word para copiar formato mediante el botn de la
ficha de Inicio de la cinta de opciones, en el grupo de opciones del Portapapeles.
Se puede copiar el formato carcter o el formato prrafo.
Copiando el formato carcter:
1. Seleccionar el bloque del texto del cual se quiere copiar el formato.
2. Hacer un clic sobre el botn
. El puntero del ratn cambiar y tomar
la forma de un cursor con una brocha.
3. Llevar el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se le desea
aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Pulsar el botn izquierdo y sin soltarlo, arrastrar (como si pintramos) hasta el final
del bloque.
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El proceso anterior permite copiar el formato de un bloque a otro (slo a uno). Si queremos
copiar el formato de un bloque de texto existente a otros muchos se actuar de la siguiente
manera:
1. Seleccionar el bloque del texto del cual se quiere copiar el formato.
.
2. Hacer un clic sobre el botn
3. Llevar el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se le desea
aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Repetir el paso anterior para cada bloque de texto al que se desee aplicar el nuevo
formato.
5. Hacer clic en el botn
para terminar (dejar la brocha).
Copiando el formato prrafo:

Para copiar el formato prrafo adems del carcter debemos, en el punto nmero uno de
cualquiera de los dos procesos anteriores, designar como bloque de texto del cual se quiere
copiar el formato un prrafo completo (incluyendo en la seleccin el cdigo de fin de prrafo
. Recordar que es en la marca final de prrafo donde se almacenan las caractersticas del
formato.
Para copiar slo el formato carcter bastar con designar una porcin de prrafo y no un
prrafo entero como texto del cual se extrae el formato.
BOTON DE OFFICE
Este botn situado en la barra de ttulo de la ventana de la aplicacin, nos da acceso a un

men mediante el cual podemos, entre otras opciones:
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: crear un nuevo documento en blanco.
Al hacer clic sobre la opcin Nuevo, aparecer una pantalla en la que tenemos varias
opciones a elegir:
1. Crear un documento
.
En este caso tenemos la opcin de crear un documento de Word nuevo y en blanco,
al que nosotros vamos a dar formato segn nuestras necesidades y deseos.
Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.
Y tambin nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el
programa.
2.
Con esta opcin el programa utiliza aquellas plantillas ya

instaladas en la aplicacin que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas estn
desarrolladas con un determinado formato de texto, mrgenes y tabulaciones
determinadas, dibujos, grficos, esquemas y smbolos insertados. El usuario le da
contenido a dicha plantilla basndose en el formato ya establecido. (Por ejemplo:
disponemos de un modelo de currculo, con un determinado esquema, en l slo
debemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento deseado). Existen
plantillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentacin, calendarios, diplomas, y todo tipo
de documentos.
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: abre un documento ya existente.
: guarda un documento sobre el que hemos estado

trabajando. Si el documento es de nueva creacin nos preguntar el programa cual
va a ser su nombre y su ubicacin. En el caso de que el documento ya existiera
anteriormente, slo guardar los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el
nombre y la localizacin anterior.
Adems de estos mens, en la ventana que se abre en el botn de office, aparece en su

columna de la derecha un listado de los ltimos documentos abiertos desde esa aplicacin.
De esta forma podemos disponer de un acceso rpido a esos documentos haciendo clic
directamente sobre el nombre de los mismos.
Este botn de office tambin nos permite acceder a las

programa mediante el botn
inferior derecha de la ventana.
y cerrar el
, estas opciones se encuentran en la parte
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CINTA DE OPCIONES DE WORD 2007
La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versin del programa,
sustituyendo a los antiguos mens del programa, mediante estas opciones se llevan a cabo
la mayor parte de las operaciones que se realizan en Word.
En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestaas (o de fichas), de manera original
aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que
de lugar.
Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo
aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacer
clic sobre su nombre.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos tres procedimientos:
1.
Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos

rpidos.
2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho del
ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarcar la opcin
correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcin
de su estado actual.
3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo
exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer slo
tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.
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Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir varios componentes:

1. Fichas:
Existen ocho fichas clasificadas por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de
pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.
Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en
queestas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo aparecer una ficha
correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogern
todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemos
trabajando con ella, mantenindose siempre fijas las ocho que hemos comentado.
2. Grupos:
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una
serie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y
enmarcados dentro de rectngulos.
3. Comandos:
Cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.
La sintaxis de los mens de Word es la siguiente:
Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la
esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones,
y que nos van a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecan visibles en la
versin anterior de Word .
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Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer clic sobre
esta opcin se desplegar otro men de Word.
Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones
aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer clic sobre esta opcin se desplegar
otro men de Word (existen submens).
Opciones de botn: En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se
iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, para
elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn
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Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en
la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de
verificado.
Por ejemplo en la ficha Vista en la opcin Mostrar u ocultar:
Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho
del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u
otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre
el objeto o lugar en que nos encontramos.
Barra de herramientas de acceso rpido y mini-barra de herramientas.

La aplicacin Word 2007 nos permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formato
mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de forma atenuada cuando
seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratn
esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al
texto seleccionado.
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La barra de herramientas de acceso rpido, se trata de una pequea barra de herramientas,

situada en la barra de ttulos de la ventana principal de Word. Esta barra la podemos
personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos comandos que utilicemos de
manera ms habitual. De esa forma siempre podremos disponer de las opciones que utilizamos
frecuentemente de una forma ms rpida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de
opciones.
El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratn sobre
ellas. En el caso en el que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado,
podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los
comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado.
Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones,
para acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con
la que nos indica en este momento la ventana.
En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones,
bastar pulsar la tecla ALT junto con la que aparece subrayada en cada uno de los
casos.
Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la
tecla de funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la
flechas de movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una de
las opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin.
La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de
opciones en la barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos
sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn,
de esta manera obtendremos un men contextual en el cual podremos elegir la
opcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los
elementos de la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa
de las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.
Consejo: Desde la opcin Vista deberemos elegir, para trabajar inicialmente con
Word de forma ms cmoda, Diseo de Impresin. As, veremos en pantalla, el
documento de la forma que ms se parece a cmo quedar el documento en la
realidad al ser impreso (por la impresora).
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MARCADORES
Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e

identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o
con notas (post-it) para una posterior consulta.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,
como vemos en la imagen.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5.
Deberemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco
y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede
ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando
un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est
asociado el marcador.
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Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin

Marcadores ocultos.
Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el men Archivo
y hacer clic en el botn Opciones de Word.
Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la
lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a
Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento
aquellos marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio,

desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
desplegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos
pulsar sobre Ir a.
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REFERENCIAS CRUZADAS
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado
en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar
las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del
documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en
la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en el apartado anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin
donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").
Para crear una referencia cruzada a un marcador lo primero que tendramos que hacer es
insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma que
hemos visto en el punto anterior.
Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos
insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referencia
cruzada. Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.
En el desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo apareceran
los marcadores que hayamos creado previamente.
Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.
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Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervnculo. Pero
adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos
hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los ttulos, ilustraciones, tablas, notas al
pie, ...
En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de
referencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los
tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica que texto va a aparecer
en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por
ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el nombre
que dimos al marcador cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptndose al
Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestin
"preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace
falta que haya una tabla en el documento, sino que ademas hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A
continuacin vamos a ver cmo hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.
Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo predefinidos (Ttulo 1,
Ttulo 2,... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y
en estilo escoger el ttulo que corresponda.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde
hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la
referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto
anteriormente en el punto Marcadores. Las opciones del cuadro desplegable Referencia a para el tipo
Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo. Nmero de
prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
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posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la
referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipos Notas al pie o Notas al final.
Una vez creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro desplegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.
posteriormente en el documento con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs"
si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina con
el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.
Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.
Para poder crear referencias cruzadas a estos tres

tipos de elementos primero, obviamente, debemos
crear la Ecuacin, Ilustracin o Tabla y luego
debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir
al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecer
un cuadro de dilogo como el que vemos a la
derecha.
En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos
seleccionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo,
Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que
creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si
queremos cambiarlo debemos hacer clic en el
botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la referencia
cruzada segn el campo Referencia a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la
referencia cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos
Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:
Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.
Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos
situado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el
documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicin
anterior a la que est la referencia en el documento.
Tipo Elemento numerado.
Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las
opciones de Numeracin y Vietas).
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NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con
respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se
ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor de esa cita.
En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el
nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen
muestra la nota al pie referente al superndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser
al pie de pgina como en este ejemplo o puede ponerse
debajo de la misma palabra. En este
ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la
diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la
nota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento.
Crear una nota al pie.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no
tendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el
cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al
pie.
Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o
Notas al final.
Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
-
Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
Incluir la nota al Final del documento o al

Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero

que deseamos que se muestre como subndice.
Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la
primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si
reinicia en cada nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar
de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando
Aplicar cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo"
con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a
la nota al pie/nota al final referente al superndice.
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TABLAS
Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3
herramientas de Word:
1. Desde la ficha Insertar, opcin Tablas.
2. Desde las fichas especficamente dedicadas a tablas: Diseo y Presentacin, que se agrupan a
su vez, en la ficha denominada Herramientas de tabla, y que organizan todas las opciones
correspondientes al trabajo que realizaremos con tablas. Esta opcin aparecer una vez
hayamos creado la tabla.
3. Los mens contextuales que aparecern al pinchar en distintos lugares de la tabla, tambin
nos van a permitir acceder de una manera rpida a las diferentes posibilidades en el desarrollo
de nuestro trabajo con ellas.
Aplicar formato a una tabla
Aplicar formato a una tabla supone dibujar las lneas de divisin entre celdas y columnas as
como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas.
Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:
Desde las opciones de Bordes
y sombreado
de la ficha de Inicio.
Desde las opciones de Bordes

y sombreados
de Diseo dentro de la ficha de Herramientas de Tabla.
, de la ficha
Mediante la opcin Estilos de Tabla, dentro la ficha Diseo de Herramientas de

Tabla.
A partir del grupo de opciones Dibujar bordes, de la ficha de Diseo de las

Herramientas de Tabla, podremos modificar los bordes de una tabla.
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Inicio.
Las opciones Bordes y sombreado de la ficha de Inicio, como ya se ha visto en este curso, se pueden
aplicar a prrafos, textos, pginas y tambin a celdas. Este sera nuestro caso. El manejo del cuadro de
dilogo ya se explic con suficiente detalle en la leccin de Otras opciones de formato de este curso.
Indicamos unas lneas generales para aplicar formato empleando esta opcin:
1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
2. Seleccionar la opcin Bordes
o la opcin sombreado
aplicando el formato deseado a las celdas seleccionadas.
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de la ficha de Inicio,
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i. Para aplicar bordes.
ii. Para aplicar sombreados.
3. Si se desea acceder a ms opciones de formato, que las que nos ofrecen los paneles
que se despliegan al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al cuadro de
dilogo de
, al que podemos llegar a travs de la opcin
bordes
(la ltima opcin que nos ofrece el panel que se despliega al pulsar
sobre ella).
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4. Aplicamos las opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.

5. Salir del cuadro de dilogo con la opcin
Aceptar. Ejemplo:
Opciones Bordes y sombreado de la ficha Diseo de las Herramientas de

tabla.
Otra manera de aplicar el formato correspondiente a los bordes y sombreados a nuestras
tablas, es a travs de las opciones de Bordes
y sombreado
, que
aparecen dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla.
Estas opciones me van a llevar a los mismos paneles y cuadros de dilogo, que las estudiadas
en el apartado anterior.
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Opcin Dibujar bordes de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla.
Dicha opcin la encontramos dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla, y es

una manera muy rpida de realizar modificaciones en los bordes de una tabla.
Aplicar un borde
Para aplicar un borde mediante estas opciones, actuaremos de la manera siguiente:

1. Seleccionamos el estilo de lnea que queremos aplicar:
2. Seleccionamos el grosor de la misma:
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3. Elegimos el color de la lnea:
4. Activamos la opcin Dibujar tabla

, en ese momento el puntero del ratn
tomar forma de lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las opciones de
formato seleccionadas, deberemos arrastrar el lapicero sobre los bordes que
queramos dar formato.
5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de

nuevo sobre el botn Dibujar tabla
volver entonces a su forma habitual.
, para desactivar dicha opcin. El puntero
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Quitar el formato a un borde.
Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista
de estilos de tipos de lnea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de
elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del todo de la lista o bien abajo del
todo (en este caso es la primera opcin).
La goma de borrar
(borra la lnea).
no quita el formato sino que lo que consigue es combinar celdas
Cuando activamos dicha opcin pulsado sobre este icono, el puntero del ratn cambia su
forma, convirtindose en una pequea goma de borrar, y al pulsar con ella sobre algunos de los
bordes de una tabla, estos bordes desaparecen, combinando las celdas que separaba.
Estilos de Tabla
Tambin podemos dar formatos vistosos de una manera muy sencilla y rpida a nuestras
tablas, a partir de los "Estilos de Tabla" que puedo aplicar desde la ficha de Diseo de las
Herramientas de tabla.
En la parte correspondiente a las Opciones de estilo de tabla vamos a poder decidir sobre parte del
formato que queremos para nuestra tabla: si deseamos fila para el encabezado o para los totales, si
necesitamos destacar la primera columna o la ltima, o bien si queremos que aparezcan las filas o las
columnas con bandas.
Una vez fijados estos parmetros, la aplicacin nos va a ofrecer una serie amplia de diferentes tipos de
tablas, mediante combinaciones de diferentes formatos de bordes y sombreados. De entre ellos
podremos elegir el que deseemos aplicar, pinchando sobre l, de esa manera se aplicar a nuestra tabla.
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Ejemplo en nuestra tabla:
Como vemos en la imagen anterior las

propuestas de formato que nos ofrece
estn elaboradas a partir de un estilo
inicial que nosotros le hemos indicado,
en este caso "Tabla sin formato".
Para modificar esta seleccin, y por lo
tanto tener acceso a ms alternativas
para usar como formato de nuestras
tablas, elegir la opcin "Nuevo Estilo
de Tabla", a partir de la cual obtendr un
cuadro de dilogo como el siguiente:
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En el cual podremos elegir entre distintos estilos de tablas, a partir de la lista desplegable
que me ofrece la opcin "Estilo basado en...". As como la posibilidad de cambiar algunas
otras opciones de formato, aplicndolas a toda la tabla o a una zona de la misma, variando el
tipo de letra utilizado o el tamao de la fuente, entre otras opciones.
Al salir del cuadro aceptando, aplicamos el formato que hemos establecido a nuestra tabla.
Ejemplo de tabla primero sin aplicar un estilo y despus aplicndole un estilo y modificando
el formato:
Desayuno
Comida
Merienda
Cena
LUNES
Leche
Carne
Fruta
Huevos
MARTES
Fruta
Pasta
Fruta
Huevos
MIERCOLES
Cereales
Fruta
Fruta
Lcteos
JUEVES
Leche
Verdura
Fruta
Lcteos
Desayuno
Comida
Merienda
Cena
LUNES
Leche
Carne
Fruta
Huevos
MARTES
Fruta
Pasta
Fruta
Huevos
MIERCOLES
Cereales
Fruta
Fruta
Lcteos
JUEVES
Leche
Verdura
Fruta
Lcteos
El estilo tabla normal permite eliminar todo el formato a una tabla.
Modificar la estructura de una tabla
Se explican en este apartado las opciones que permiten al usuario modificar la estructura de
una tabla, (nmero de filas, columnas, disposicin de las celdas), una vez ya est insertada.
Todas estas operaciones se pueden realizar mediante los comandos que aparecen en el
grupo de opciones Filas y columnas de la ficha Presentacin de Herramientas de Tabla.
Tambin podemos acceder a estas opciones de tabla, a travs del men contextual, que
aparecer al pulsar con el botn derecho del ratn, sobre algn elemento de la tabla.
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Insertar filas y columnas
Para insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente:

1. Seleccionar la fila o bloques de filas a insertar. Se insertarn tantas filas como haya
seleccionadas, en el caso de tratarse de columnas se insertan tantas columnas
como haya seleccionado.
2. Pulsar sobre los botones correspondientes a la insercin del elemento deseado en
cada caso:
a)
b)
, inserta una o varias filas bajo la fila/s seleccionada/s.

, inserta una o varias filas encima de la fila/s seleccionada/s.
c)
, inserta una o varias columnas a la izquierda de la

columna/s seleccionada/s.
d)
, inserta una o varias columnas a la derecha de

la columna/s seleccionada/s.
Si se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la ltima celda y pulsar la
tecla TAB o INTRO.
Para insertar una columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal como aparece
en la imagen siguiente y seleccionar la opcin Insertar columna a la derecha
, de la ficha Presentacin de Herramientas de tablas. Tambin haciendo
un clic derecho al final del borde derecho de la tabla obtendremos la misma opcin.
Eliminar filas y columnas
1. Seleccionar el bloque de filas o columnas que se quieren eliminar.

2. Seleccionar la opcin Eliminar, de la ficha Presentacin de Herramientas de tablas.
Como vemos esta opcin nos permite elegir entre diversos elementos de tabla (celdas,
columnas, filas o la tabla), que previamente hemos tenido que seleccionar, para poder
eliminarlos.
Si lo que se desea es borrar la informacin contenida en las celdas, bastar con seleccionar
dichas celdas y pulsar la tecla SUPR.
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ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE TECNOLOGA MDICA
Insercin de celdas
1. Seleccionar, a partir de la celda en que se quieren insertar las celdas, el bloque de
celdas que se quiere insertar.
2. Abrir el cuadro de dilogo Insertar celdas, a partir del iniciador de cuadros de
dilogo del grupo de opciones Filas y columnas.
3. Dentro del cuadro de dilogo Insertar celdas, seleccionar el botn de la opcin

correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar el botn Aceptar.
Ejemplo:
Celdas seleccionadas.
Desplazar celdas hacia abajo.

Desayuno
Comida
Merienda
Cena
LUNES
MARTES
Leche
Carne
Fruta
Huevos
Fruta
Pasta
Fruta
Huevos
MIERCOLES
Cereales
Fruta
Fruta
Lcteos
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JUEVES
Leche
Verdura
Fruta
Lcteos
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Desplazar celdas hacia la derecha.
Insertar una fila completa.
Insertar una columna completa.
Supresin de celdas
El proceso es anlogo al anterior:

1. Seleccionar el bloque de celdas a eliminar.
2. Desplegar las opciones correspondientes a Eliminar, que me aparece en la ficha
Presentacin de Herramientas de tabla.
3. Si elegimos la opcin Eliminar celdas, se desplegar un cuadro de dilogo como el

siguiente:
4. Seleccionar el botn de opcin correspondiente al efecto que se desee conseguir.

5. Seleccionar el botn Aceptar.
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Si seleccionamos la opcin que aparece marcada en la imagen este es el resultado,

desaparece la primera columna de celdas seleccionadas:
LUNES
Leche
Carne
Fruta
Huevos
Unir y dividir celdas
MARTES
Fruta
Pasta
Fruta
Huevos
MIERCOLES
Cereales
Fruta
Fruta
Lcteos
JUEVES
Leche
Verdura
Fruta
Lcteos
Combinar celdas.
Para unir un bloque de celdas seleccionadas, convirtindolas en una sola celda, se utilizar la
opcin Combinar celdas

. Esta opcin la tenemos disponible en la ficha Presentacin
de las Herramientas de tabla, dentro del grupo de opciones correspondiente a Combinar.
Otra manera de llegar al mismo resultado, es utilizando los mens contextuales:

1. Seleccionamos el bloque de celdas que deseamos combinar.
2. Colocamos el puntero sobre dicha combinacin y pulsar el botn derecho del
ratn.
3. Aparecer un men contextual y entre una de las opciones de las que podemos
elegir, se encuentra la de combinar celdas.
4. Al pulsar sobre dicha opcin las celdas seleccionadas se combinarn convirtindose en

una sola.
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Dividir celdas.
Tambin desde este grupo de opciones, podemos dividir una celda en un nmero de filas y
columnas indicado.
Mediante la opcin dividir celdas,

conseguimos dividir una celda en un nmero de
filas y columnas indicado. Al pulsar sobre esta opcin, se abrir el cuadro de dilogo dividir
celdas, desde el que podremos indicar el nmero de columnas y de filas en las que queremos
dividir la celda o celdas seleccionadas.
Del mismo que hemos visto que se pueden combinar celdas desde el men contextual,
tambin desde este men se podrn dividir celdas. Para ello procederemos del siguiente
modo:
1. Colocamos el cursor en la celda que queremos dividir.
2. Pulsamos el botn derecho del ratn, de manera que aparezca el men contextual.
3. En este caso una de las opciones que aparecer ser la de dividir celdas, y
pulsamos sobre ella.
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4. De este modo accederemos al cuadro de dilogo Dividir celdas, desde el que

fijaremos el nmero de columnas y de filas en las que deseamos dividir la celda
seleccionada, como ya se ha indicado anteriormente.
Ejemplos de celdas combinadas y divididas.
Importante: No es lo mismo tener varias celdas combinadas en una sola celda, que varias
celdas que, mediante bordes y sombreado (o barra de herramientas de tablas y bordes) les
hemos quitado el borde. En este segundo caso, hay celdas, varias celdas, pero que por
carecer de lnea (borde) se visualizarn e imprimirn como si fuera una sola celda grande.
Para evitar estas posibles sorpresas, conviene tener activada la opcin Ver cuadrculas,
que aparece dentro del grupo de opciones Tabla de la ficha de Presentacin
de las Herramientas de tabla, en caso contrario no las podramos distinguir a simple vista.
Veamos:
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Dividir tablas
Podemos dividir una tabla en dos y de esta forma insertar texto o grficos entre ellas.
1. Situar el cursor en una celda cualquiera de la nueva primera fila de la nueva tabla
que se crear.
2. Hacer clic con el ratn, sobre la opcin dividir tabla,
del grupo de
opciones Combinar dentro de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.
3. De esta manera la tabla aparece dividida en dos, a partir del punto indicado, y entre
ambas tablas se establece un smbolo de
, de manera que nos permitir
introducir texto, imgenes o cualquier otro elemento entre las dos tablas.
Un ejemplo de tablas divididas es el siguiente:
Cuando se sobrevuela una tabla aparece en la esquina superior izquierda un selector en

forma de cuadradito con cuatro flechas cardinales; dentro, desde l que se puede
seleccionar toda la tabla, por ejemplo para eliminarla o bien para desplazarla arrastrando.
Opciones de Alineacin del texto en una celda
Desde el grupo de opciones Alineacin dentro de la ficha Presentacin de las Herramientas

de tabla, podemos acceder a diferentes opciones para colocar el texto dentro de las celdas.
Un primer grupo de opciones me van a permitir establecer la situacin del texto dentro de
los mrgenes fijados por las celdas de una tabla.
En la siguiente tabla se resumen los efectos que dichos comandos provocan sobre el texto
situado dentro de las celdas:
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Icono
Efecto de la alineacin en el texto
Ejemplo
Alinea arriba a la izquierda. Aliena el texto con la esquina

superior izquierda de esa celda.
Alinear arriba en el centro. Centra el texto y lo alinea con
la parte superior de la celda.
Alinear arriba a la derecha. Alinea el texto con la esquina
superior derecha de la celda.
Alinear en el centro a la izquierda. Centra el texto
verticalmente y lo alinea con la parte izquierda de la celda.
Alinear verticalmente. Centra el texto horizontalmente y
verticalmente en la celda.
Alinear en el centro a la derecha. Centra el texto
verticalmente y lo alinea con la parte derecha de la celda.
Alinea abajo a la izquierda. Aliena el texto con la esquina
inferior izquierda de esa celda.
Alinear abajo en el centro. Centra el texto y lo alinea con
la parte inferior de la celda.
Alinear abajo a la derecha. Alinea el texto con la esquina
inferior derecha de la celda.
Cambiar la direccin del texto.

Con el botn Direccin de texto,
, que aparece en el grupo de opciones Alineacin
dentro de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, se puede conseguir cambiar la
orientacin del texto dentro de una tabla. Para ello:
1. Colocamos el cursor dentro de la celda deseamos modificar la direccin del texto, o
bien seleccionamos las celdas cuya alineacin deseamos modificar.
2. Pulsar el botn para cambiar la alineacin actual, cada vez que se pulsa cambia la
alineacin hasta llegar a su situacin inicial.
Tambin tenemos la posibilidad de cambiar la orientacin del texto a travs del men
contextual que aparece al pulsar con el botn derecho del ratn sobre alguno de los
elementos de la tabla.
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Adems en este caso, al pulsar sobre esta opcin, se abre un cuadro de dilogo que me va a
permitir indicar la orientacin del texto que deseamos establecer dentro de las celdas
seleccionadas.
EJEMPLO:
MARTES
Fruta
MIERCOLES
Cereales
JUEVES
Leche
Carne
Pasta
Fruta
Verdura
Merienda
Fruta
Fruta
Fruta
Fruta
Cena
Huevos
Huevos
Lcteos
Lcteos
LUNES
Leche
Comida
Desayuno
MEN
TABLA ORIGINAL
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Convertir texto en tabla y tabla en texto
Esta opcin, "Convertir texto a",

, est disponible en el grupo de opciones
Datos, en el la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, en el caso de que se tenga
seleccionada una tabla. Esta opcin convierte una tabla en texto.
Si lo que deseamos es Convertir texto en una tabla, la opcin que utilizaremos ser
"Convertir texto en tabla"
, opcin que encontraremos dentro de
la ficha Insertar en el panel que se despliega al pulsar sobre la opcin Tabla.
Para convertir una tabla en texto.
1. Seleccionar toda la tabla. La mejor opcin es situar el cursor en una celda

cualquiera de la tabla y tomar la opcin Seleccionar tabla, dentro del grupo de
opciones Tabla de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla.
2. Seleccionar la opcin Convertir texto a,

cuadro de dilogo Convertir tabla en texto:
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, lo que hace que se abra el
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3. Seleccionar del cuadro de dilogo que se despliega el carcter Separador que

queremos establecer, para diferenciar los textos que contienen cada una de las
celdas.
4. Pulsar el botn Aceptar.
Este es el resultado:
MEN
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
Comida
Carne
Pasta
Fruta
Verdura
Desayuno
Merienda
Cena
Leche
Fruta
Huevos
Para convertir texto en tabla.
Fruta
Cereales
Fruta
Fruta
Huevos
Lcteos
Leche
Fruta
Lcteos
1. Seleccionar el bloque de texto. Es necesario que unos textos se distingan de otros

mediante un carcter separador.
2.Seleccionar la opcin Convertir texto en tabla
, de la opcin
Tabla de la ficha Insertar. Lo que nos llevar al cuadro de dilogo "Convertir texto
en tabla".
3. Elegir en el cuadro que se despliega el carcter separador y si es preciso el nmero

de columnas o filas.
4. Pulsar el botn Aceptar.
Este sera el resultado una vez seleccionado el texto:
MEN
Desayuno
Comida
Merienda
Cena
LUNES
Leche
Carne
Fruta
Huevos
MARTES
Fruta
Pasta
Fruta
Huevos
MIERCOLES
Cereales
Fruta
Fruta
Lcteos
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JUEVES
Leche
Verdura
Fruta
Lcteos
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Ordenar una tabla
Word permite ordenar las filas de una tabla, tomando como criterio de ordenacin los
valores almacenados en una de sus columnas. Para ello se procede de la siguiente forma:
1. Seleccionar el bloque de filas a ordenar.
2. Ir a la opcin Ordenar
dentro de grupo de opciones Datos, de la ficha Presentacin.
Al pulsar sobre esta opcin aparecer el siguiente cuadro de dilogo
3. En el apartado Ordenar por seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere
hacer la ordenacin.
4. Seleccionar el tipo de datos que contiene la columna por la cual se realiza la ordenacin (Tipo:
texto, nmeros o fechas).
5. Determinar si la ordenacin ser ascendente o descendente.
6. Si el contenido de varias celdas de la columna de ordenacin primera se repite se puede
especificar para estas filas otro criterio de ordenacin mediante las opciones de Luego por,
incluso un tercero.
7. Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, sin
encabezado o Con encabezado.
8. El botn de Opciones despliega un cuadro de dilogo que permite, entre otras cosas,
determinar si las palabras que comiencen con maysculas precedern a las que comiencen con
minsculas.
9. Finalmente, seleccionar el botn aceptar para concluir la operacin.
No se pueden ordenar tablas que no tienen

una estructura lineal de filas y columnas. Si se
combinan celdas es posible que esa tabla ya
no se pueda ordenar
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Introduccin de frmulas
Word permite realizar operaciones con los datos introducidos en una tabla relacionndolos por
medio de frmulas simples. Los datos no se actualizan en tiempo real como ocurre en una
tabla de Excel, pero para algn tipo de clculo esta caracterstica de Word puede resultar
interesante.
Realicemos un ejemplo asistido. Se pretende calcular el IVA y el Total de la cantidad
introducida en la celda Base.
1. Situar el cursor en la celda IVA.

2. Seleccionar la opcin
de la ficha Presentacin de Herramientas de
tabla, dentro del grupo de opciones Datos. Lo que nos llevar al siguiente cuadro de
dilogo:
3. En el cuadro de texto de Frmula indicar la operacin del clculo del IVA.

La numeracin de celdas es del tipo LETRA - NUMERO siendo la letra la columna y
el nmero la fila. La primera celda es siempre la superior izquierda y su
nomenclatura es A1.
Se pueden emplear la operaciones matemticas bsicas, suma +, producto *,
divisin /, y resta - escribindolas directamente en el cuadro de Frmula. Para
agrupar operaciones emplearemos parntesis.
Toda frmula que se introduzca dentro de este cuadro de texto, siempre deber ir
precedido del signo "=".
4. Si deseamos emplear otras operaciones ms complejas, stas se pueden tomar de
la lista desplegable Pegar funcin:
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5. El formato del nmero resultado se controla estableciendo una mscara en el

cuadro de texto Formato de nmero.
6. Para terminar la inclusin de la frmula pulsar el Botn Aceptar.

El resultado de realizar estos pasos es la introduccin de una frmula que calcula el 18% de
IVA de la cantidad de la celda Base.
Si se desea ver la frmula en vez del resultado proceder como sigue:

1. Seleccionar la frmula, el valor tomar un sombreado de fondo.
2. Situando el puntero del ratn sobre la frmula sombreada pulsar el botn derecho
del ratn, se desplegar el men contextual.
3. Seleccionar la opcin Activar o desactivar cdigos de campo.
4. La frmula se ver como sigue:
Para volver a ver el resultado repetir los pasos 1 a 4.

Actualizar un resultado.
Si cambiamos el valor de la celda Base el resultado del IVA no vara automticamente, habr
que actualizar la frmula, para ello actuar como sigue:
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1. Seleccionar la frmula, el valor tomar un sombreado de fondo.

2. Situando el puntero del ratn sobre la frmula sombreada pulsar el botn derecho
del ratn, se desplegar el men contextual.
3. Seleccionar la opcin Actualizar campos.
4. La frmula se ver como sigue:
Tambin se pueden actualizar los valores de unas formulas de tabla, seleccionndolas y

pulsando la tecla de funcin F9 que en Word sirve para actualizar.
Para actualizar se utiliza la tecla F9.
Para terminar el ejercicio introduciremos la siguiente frmula en la celda Total:
El resultado con la opcin de ver cdigos de campo queda como sigue:
NOTA: IVA 18%
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COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un

documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de
personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo
(el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables
(los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar
automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn
almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas,
la impresin de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos
previos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales:
el documento principal y el origen de
datos.
! Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor
del origen de datos.
! Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser
de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel,
una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por
ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente
a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir
cada uno de los datos de ese cliente.
COMBINAR CORRESPONDENCIA DE FORMA MANUAL
Para combinar correspondencia de forma manual entraremos en Word 2007 y haremos clic
sobre la pestaa
, una vez all seleccionaremos la opcin
la
cual nos ofrecer distintas opciones como se ven en la imagen inferior, de esas opciones
elegiremos Cartas para el ejemplo y procederemos a redactar la carta.
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Una vez hayamos redactado la carta procederemos a seleccionar los destinatarios. Dentro de
la pestaa Correspondencia encontraremos la opcin

siguientes opciones a elegir:
que nos ofrecer las
En este caso concreto, para el ejemplo, vamos a seleccionar Escribir nueva lista
Nos aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
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Antes de crear la lista pulsaremos en Personalizar columnas donde podremos personalizar

la lista de direcciones agregando, eliminando o cambindoles el nombre. Tambin podremos
subir o bajar los campos para que aparezcan como nosotros queramos.
Una vez hayamos seleccionado los nombres de los campos que necesitamos crearemos la
lista de direcciones y una vez introducidos todos los datos pulsaremos en Aceptar y la
guardaremos.
Volveremos a la carta e insertaremos los campos combinados en la misma. Se har de la

siguiente manera:
Estando en Correspondencia insertaremos los campos combinados donde queramos que
aparezcan.
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Podremos hacerle cualquier modificacin en cuanto al formato, alineacin, fuente, etc.
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Una vez ya est lista la carta iremos a MENU CORRESPONDENCIA/FINALIZAR Y COMBINAR/

EDITAR ELEMENTOS INDIVIDUALES y ya se nos habr
creado
la combinacin de
correspondencia.
VICENTA MEGI A MOLERO C/

Carneros, 19
13. 300 VALDEPEAS
CIUDAD REAL ESPAA
926323136
vicenmegia@hotmail.com
Apreciado /a VICENTA MEGIA MOLERO:
Es grato comunicarle que elprximo da 27 de enero alas 19:00 h.se celebrar una reunin de
socios en la que
se tratarn asuntos que no conciernen y que
sern debatidos por los
asistentes.
Esperamos su asistencia a la misma que nos deber confirmar con antelacin. Al final, se
celebrar una cena en elrestaurante "La Via".
Reciba un cordialsaludo,
ElPRESIDENTE
Federico Gmez Merlo
ROSARIO LUZ CUEVAS C/

Cruces,25
13.700 TOMELLOSO
CIUDAD REALESPAA
926354687
rolu_32@hotmail.com
Apreciado /a ROSARIO LUZ CUEVAS:
Es grato comunicarle que elprx mo da 27 de enero a las 19:00 h. se celebrar una reunin de
socios en la que se tratarn asuntos que no conciernen y que sern debat dos por los
asistentes.
Esperamos su asistencia a la misma que nos deber confirmar con antelac n.Al final, se
celebrar una cena en elrestaurante "La Via".
Reciba un cordialsaludo,
ELPRES
IDENTE
Federico Gmez Merlo
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COMBINAR CORRESPONDENCIA A TRAVS DEL ASISTENTE:
Para combinar correspondencia a travs del asistente abriremos Word 2007 e iremos a la
pestaa
y una vez en ella pulsaremos sobre la opcin
donde nos aparecern varias opciones a elegir y seleccionaremos la de Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia
A la derecha de la pantalla nos aparecer un men como el que se ve en la imagen de abajo

donde nos irn saliendo los pasos a seguir:
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Paso 1. Seleccionaremos el tipo de documento que en este caso va a ser Cartas aunque
como vemos en la imagen tenemos varias opciones: mensajes de correo electrnico, sobres,
etiquetas, lista de direcciones y cartas.
Una vez seleccionemos el tipo de documento pulsaremos en
Paso 2. En este paso seleccionaremos el documento inicial y para este caso seleccionaremos
Utilizar el documento actual y pulsaremos en
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Paso 3. En este paso seleccionaremos los destinarios, que como podemos observar ofrece
varias opciones. Para nuestro ejemplo seleccionaremos Utilizar una lista existente puesto
que ya la creamos en el ejercicio anterior pero podramos seleccionar de los contactos de
Outlook o escribir una lista nueva.
Para utilizar una lista existente iremos a

donde seleccionaremos la base de
datos y pulsaremos en Abrir y aparecer un cuadro como el de abajo donde seleccionaremos
el Origen de datos que vayamos a utilizar y pulsaremos en Aceptar. Desde este cuadro
podremos editar el origen de datos, ordenar, filtrar, buscar duplicados, buscar
destinatario o validar direcciones e incluso actualizar.
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Una vez realizado el paso anterior ya habremos aadido los destinatarios la cual podremos
volver a editar en cualquier momento a travs de la opcin Editar lista de destinatarios o
Seleccionar una lista diferente
Pulsamos
para pasar al paso siguiente.
Paso 4. En este paso escribiremos la carta si no la habamos escrito anteriormente y

podremos aadir informacin del destinatario a la carta como se observa en la imagen.
Una vez hayamos escrito la carta procederemos a insertar los campos combinados, para ello
estando en la pestaa Correspondencia pulsaremos sobre
donde se nos abrir el siguiente cuadro:
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1 ADMINISTRACION Y FINANZAS
A travs de este cuadro iremos insertando los campos de combinacin en el lugar que
deseemos a los cuales podremos cambiar el formato, la alineacin, la fuente, etc. Quedando la
carta de la siguiente manera:
Una vez hayamos terminado de insertar los campos combinados pasaremos al siguiente
paso.
Paso 5. En este paso podremos visualizar las cartas que se han creado.
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Para poder visualizarlas todas pulsaremos sobre

mostrando una a una las cartas creadas.
y nos ir
En este paso podremos realizar cambios en la lista de destinatarios o excluir a alguno de

ellos.
Una
vez
realizados
todos
los
cambios
deseados
que nos llevar al ltimo paso.
pulsaremos
en
Paso 6. Este es el ltimo paso donde podremos imprimir las cartas o editarlas de forma
individual.
NOTA: En cualquier momento podremos volver hacia atrs en los pasos. Es aconsejable
guardar la carta principal para poder volver a combinar correspondencia en otro momento
con el mismo modelo de carta aadindoles los campos combinados.
IMPORTANTE: Si queremos guardar todas las cartas que se han creado deberemos ir a Editar
cartas individuales y ya pulsaremos en Guardar como y se nos habrn guardado todos los
documentos creados en un mismo documento.
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MACROS
Una macro no es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden

determinado por el usuario, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a
un botn.
Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:
Automatizar una serie de pasos.

Personalizar la barra de acceso rpido aadindole nuevas funcionalidades.
Insertar texto o grficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa,
si lo tenemos en una macro nicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos
mediante una macro.
Crear macros con la grabadora.
Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a
hacer, ya que al poner en marcha la grabadora sta almacenar todos los comandos que vayamos
realizando. As pues si hacemos algn comando sobre la marcha que en principio no tiene porqu
ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones sern guardadas en la macro y
posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.
Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente que tipo de macro
vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable
realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que as salga sin ningn error.
Debemos tener en cuenta que cuando est en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratn
para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de
desplazamiento que vimos en la Unidad 3.
Otra consideracin que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la
macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no
podremos utilizarla para posteriores documentos.
Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaa Macros y
desplegar el men Macros y seleccionar la opcin Grabar macro.
Aparecer el cuadro de dilogo Grabar macro:

Nombre de macro.
Aqu escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y nmeros.
- No puede contener espacios ni smbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya exista o de un comando existente en Word
las acciones de la nueva macro sustituirn a la macro anterior o al comando de Word que haba
antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
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Dentro de la zona Asignar macro a, podemos seleccionar donde vamos a asignar su

ejecucin, si a un botn de alguna barra o alguna combinacin de teclas.
Guardar macro en, aqu podemos seleccionar donde vamos a guardar la macro, por defecto
nos sugiere guardar la macro para utilizarla con todos los documentos.
Tambin podemos escribir una pequea Descripcin sobre qu efectos provoca la macro.
MACRO ASIGNADA A UN BOTON
Como se puede observar en la imagen para el ejemplo vamos a crear una macro que se
llamar LOGOTIPO cuya descripcin ser el membrete de la empresa Dulce Diseo.
Nuestra macro la asignaremos a un botn por lo que pulsaremos sobre
y nos
aparecer el cuadro Opciones de Word donde seleccionaremos la opcin Normal. New
Macros. LOGOTIPO y pulsaremos en Agregar.
Para modificar el botn y crearlo a nuestro gusto pulsaremos sobre

hayamos seleccionado pulsaremos sobre Aceptar/ Aceptar.
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y una vez lo
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Despus iremos a la pestaa Insertar/Imagen e insertaremos nuestra imagen para crear la

macro del logotipo. Una vez hecho esto en la parte de arriba de la barra de herramientas
aparecer el botn de nuestra macro que es un crculo verde y cada vez que pulsemos sobre
l aparecer la macro que hayamos creado.
Para eliminarlo basta con hacer un clic derecho sobre el botn y pulsar sobre Eliminar de la
barra de herramientas de acceso rpido.
Dentro de la opcin Macros de la pestaa Vista en Ver macros, podremos ver todas las que
haya creadas y organizarlas, modificarlas,
Macro creada:
Ver el cdigo (en Visual Basic) de una macro

Puede ser de utilidad si se conoce este lenguaje de
programacin-, para ver cmo est construida la
macro.
Tambin
se
podran
programar
instrucciones
para
ejecutar
una
macro
complicada... De cualquier modo, si deseas acceder
a ese cdigo, clic en "Ver macros".
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Seleccionamos la macro / Modificar.
Eliminar una macro en Word 2007
Si en un momento determinado necesitas borrar una macro que tengas creada, la operacin
es sumamente sencilla; para ello tendremos que ir a Macros / Ver macros.
Seleccionamos la macro, clic en
Eliminar.
Confirmamos la eliminacin, clic
en S.
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Finalmente, slo nos faltara quitar el botn de la macro de la barra de tareas superior de
acceso rpido. Para ello, clic sobre dicho botn con el derecho del ratn, apareciendo
entonces
Desaparecer el botn que asignamos a la macro.

Habremos eliminado por tanto, la macro que habamos grabado.
MACRO ASIGNADA A UNA COMBINACION DE TECLAS EN EL TECLADO
Ahora vamos a crear la misma macro pero en vez de asignarle un botn vamos a asignarle
una combinacin de teclas.
Para ello iremos a la pestaa Vista / Macros / Grabar macro
Nos aparecer el mismo cuadro que para crearla con el botn pero en este caso pulsaremos
en
Una vez hayamos pulsado sobre teclado nos aparecer un cuadro de dilogo donde
insertaremos en la opcin Nueva tecla de mtodo abreviado la combinacin de teclas que
vayamos a utilizar para la macro que para nuestro ejemplo ser ALT + CTRL + MAYUS + Z y
pulsaremos sobre Asignar y Cerrar.
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Antes de detener la macro pulsaremos en la pestaa Insertar / Imagen y una vez la

hayamos insertado iremos a Vista / Macros / Detener grabacin y ya se nos habra creado y
cada vez que pulsemos la combinacin ALT + CTRL + MAYUS + Z nos aparecer nuestra
macro que es la misma que creamos a travs de botn.
Para ejecutar la macro, pulsar las teclas asignadas.
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EJERCICIO SOBRE MACROS CON UNA TABLA
EJERCICIO en el que debes crear una macro que inserte en un documento una tabla, cada
vez que accedamos a dicha macro. Hazlo asignando la macro a un botn y luego a una
combinacin de teclas.
Seguiremos los pasos que hemos aprendido e iremos a Vista / Macros/Grabar macro y la
asignaremos primero al botn y despus al teclado.
Asignndola al botn:
BOTN ASIGNADO A LA TABLA
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Asignndola al teclado:
Seleccionamos la macro
Asignamos la
combinacin de teclas
Cada vez que pulsemos la combinacin de teclas nos aparecer la tabla.
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FORMULARIOS
Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser
rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales
que permiten introducir informacin de forma muy variada.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha
de programador en la Banda de opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word,
en el Botn Office. En la seccin Ms frecuentes, buscaremos y marcaremos la opcin
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
En el apartado Ms frecuentes activamos la opcin Mostrar ficha Programador en la cinta

de opciones y pulsaremos en Aceptar.
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Ahora, disponemos de una nueva pestaa, llamada Programador.
Abrimos un nuevo documento. En este documento vamos a crear un formulario para que los
usuarios introduzcan la informacin solicitada de los siguientes campos:
FICHA ALUMNO/A
FOTO
NOMBRE:
APELLIDOS:
FECHA NACIMIENTO:
LUGAR DE NACIMIENTO:
DOMICILIO:
ESTUDIOS QUE EST CURSANDO:
En la cinta de opciones Programador accedemos al grupo Controles y activamos el Modo

Diseo:
En los controles de formulario encontraremos las siguientes opciones:

TEXTO
CONTROL DE CONTENIDO DE IMAGEN
TEXTO ENRIQUECIDO
CUADRO COMBINADO
LISTA DESPLEGABLE
HERRAMIENTAS
LISTA DESPLEGABLE
HEREDADAS
GALERIA DE BLOQUE DE CREACION
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Cada uno de estos controles tiene propiedades que podemos modificar a nuestro gusto.
Vamos a insertar estos controles en nuestro formulario de Ficha Alumno/a.
Situamos el cursor al lado de NOMBRE, APELLIDOS, LUGAR DE NACIMIENTO Y DOMICILIO.
Hacemos clic sobre el botn Texto enriquecido
Una vez insertado el control lo seleccionaremos y accederemos a
Activaremos la casilla Usar un estilo dar formato al contenido y pulsaremos en Aceptar.

Ahora situaremos el cursor en FECHA DE NACIMIENTO y activaremos el control Selector de
fecha
Situamos el cursor junto al texto ESTUDIOS QUE EST CURSANDO e insertamos un Cuadro
Combinado
Para aadir cada elemento del cuadro combinado seleccionamos el control y pulsaremos
sobre el botn
. Para crear cada elemento de la lista pulsamos Agregar.
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PULSAR ACEPTAR PARA FINALIZAR
Para el campo FOTO pulsaremos sobre el Control de contenido de imagen
HAREMOS DOBLE CLIC PARA SELECCIONAR LA FOTO.
Se ha creado el formulario y podemos protegerlo para que los usuarios solo puedan rellenar los
campos variables.
Para ello accedemos al grupo Proteger y hacemos clic en Proteger documento y
seleccionamos la opcin Restringir formato y edicin
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En Restricciones de formato y edicin activamos la opcin Admitir slo este tipo de edicin
en el documento y en el desplegable seleccionamos Rellenando formularios
En el apartado Comenzar a aplicar pulsamos Si, aplicar la proteccin.
Podemos introducir una contrasea, para eliminar la proteccin ms adelante si nos

interesa.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.

Al pulsar sobre el icono de Herramientas heredadas se nos desplegar un men en que
encontraremos las herramientas de formularios (Formularios heredados) que ofrece
Microsoft Office 2007.
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Una vez terminemos todos los pasos se podr empezar a rellenar los campos:
EJERCICIO DE FORMULARIOS
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AUTORRESUMEN
Un Autorresumen determina los puntos principales analizando el documento y asignando

una puntuacin a cada oracin. A las oraciones que contienen palabras que se utilizan con
ms frecuencia en el documento se les da una puntuacin ms alta.
Esta caracterstica fue depuesta de la interfaz general de Office por su escaso uso (al menos
eso dice la gente de Microsoft) pero no fue eliminada por completo del programa.
La opcin de Autorresumen no aparece por defecto en las opciones de Word 2007 y para
insertarla deberemos ir a Botn Office
e ir a
y seleccionaremos la
opcin Personalizar. Una vez dentro de ella iremos Comandos ms utilizados / Todos los
comandos / Herramientas de resumen automtico / Agregar / Aceptar (en la parte superior
aparecer el botn correspondiente).
ICONO
HERRAMIENTAS
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DE
RESUMEN
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El botn Herramientas de resumen automtico nos ofrece varias opciones de las que
seleccionaremos Resumen automtico.
Al pulsar sobre Resumen automtico nos aparecer un cuadro de dilogo llamado

Autorresumen donde seleccionaremos una opcin para el tipo de resumen de las cuatro que
nos ofrece. En este caso vamos a seleccionar Crear un documento nuevo para colocar el
resumen, le diremos que extensin queremos que tenga el resumen y pulsaremos en Aceptar.
En ese momento se nos habr creado ya nuestro resumen en un documento nuevo.
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AUTOCORRECCIN
Esta opcin de Word permite la correccin automtica de ciertos errores de tecleo nada ms
producirse.
Cuando un texto ha sido corregido de forma automtica, y est activada la opcin mostrar los
botones de las opciones de autocorreccin del cuadro de dilogo Autocorreccin nos aparece,
al poner el puntero cerca del texto, un cuadro azul.
Al situarnos con el puntero sobre la palabra aparece un botn que al desplegarlo nos da las
siguientes opciones:
Deshacer la autocorreccin slo para ese texto
Dejar de usar la correccin en todo el texto.
Entrar en un cuadro de dilogo de Autocorreccin
Algunos de los errores que se corrigen automticamente son:

Corregir dos maysculas seguidas: ejemplo, se teclea Carro y cambia a Carro
Poner en mayscula la primera letra de una oracin.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas.
Poner en mayscula los nombres de dos das.
Corregir el uso accidental del bloqueo de maysculas: ejemplo, se teclea
Responsabilidad y cambia a Responsabilidad
Adems de estos errores predeterminados con sus excepciones, el usuario puede formar
una lista con palabras errneas acompaadas por las correctas las cuales se sustituirn
automticamente.
Para poder definir uno de estos reemplazamientos habr que proceder del siguiente modo:
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1) Desplegar el cuadro de dilogo de Autocorreccin, al que llegaremos a travs del

botn de Office/ Opciones de Word/ Revisin/ Opciones de Autocorreccin.
2) Escribir la palabra que ser corregida en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo sc.
3) En el cuadro de texto Con, teclear la palabra o palabras que sustituirn a la anterior.

Por ejemplo Sociedad Civil
4) Finalmente pulsar el botn de Aceptar.

En el ejemplo cada vez que escribamos sc ser sustituido automticamente por Sociedad
Civil con el ahorro de tiempo que ello conlleva.
Otro ejemplo sera conseguir que siempre que escribamos m2 se sustituya
automticamente por el texto con formato m2, para ello seguiremos los siguientes pasos:
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1. Escribir el texto en el documento que se desea reemplazar con el formato que tenga
que tener, en nuestro caso m2 (primero se escribe m2 y despus seleccionaremos el
2 y pulsaremos sobre el carcter de superndice
Inicio/ Fuente).
2. Seleccionaremos el texto con formato
que se encuentra en la pestaa
3. Una vez seleccionado desplegar el cuadro de dilogo de Opciones de Autocorreccin

de las opciones de Word, marcar la opcin de Texto con formato. El texto
seleccionado aparece en el cuadro Con:
4. Con la opcin Texto con formato seleccionada, escribir en el cuadro Reemplazar el

texto que se desea reemplazar, en nuestro caso m2.
5. Seleccionar la opcin Agregar y pulsar el botn Aceptar del cuadro de dilogo.
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Pgina 109
PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE
Seleccionaremos el texto al que se desee dar formato de superndice o subndice y

pulsaremos sobre la ficha Inicio/Fuente/Superndice o Subndice segn necesitemos en ese
momento.
SUBNDICE
SUPERNDICE
COMBINACIN DE TECLAS PARA SUBNDICE: CTRL + MAYS + 0

Por ejemplo para escribir X1, escribiremos primero X en el documento de Word y a continuacin
pulsaremos la combinacin de teclas y escribiremos el subndice. Deberemos volver a pulsar la
combinacin de teclas para volver a escribir normal.
COMBINACIN DE TECLAS PARA SUPERNDICE: CTRL / +
Para escribir X1 seguiremos los mismos pasos de antes pero con su combinacin de teclas.
PONER SUBNDICE O SUPERNDICE A UN MISMO CARCTER
Esto ya es ms complicado ya que hay que usar el editor de frmulas de Word. Para ello
deberemos ir al men de Word a Insertar/Texto/Objeto y en la ventana que nos aparecer
seleccionar la opcin Microsoft editor de ecuaciones/Aceptar:
Se abrir una ventana llamada Ecuacin con un montn de iconos y en la parte superior un
recuadro donde insertar la frmula con el cursor parpadeando. En nuestro caso escribiremos
x y luego pulsaremos en la ventana Ecuacin el icono para ndices:
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Pgina 110
Seleccionaremos el que est sealado en la imagen anterior y al lado de la x aparecern dos

pequeos cuadraditos. El cursor por defecto se colocar en el subndice:
Escribiremos el nmero o letra del subndice y luego con el teclado pulsaremos la flecha
hacia arriba
para as movernos al cuadro del superndice y escribir all. Una vez hayamos
terminado pulsaremos la tecla ESC para volver a la apariencia normal del documento.
Si posteriormente queremos volver a editar la frmula slo tendremos que hacer clic sobre
ella.
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestro documento. Slo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un
grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en
un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los
grficos.
Para ir a WordArt iremos la pestaa Insertar y en el bloque Texto encontraremos esa
opcin:
Si hacemos un clic sobre WordArt nos aparecer una Galera donde podremos seleccionar el
tipo de letra que ms nos guste.
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Pgina 111
Vamos a crear varios ejemplos de lo que podemos crear con WordArt:

1. Sin nada
2. Con un relleno degradado con dos colores (verde y amarillo), estilo de sombreado
vertical y en Variantes elegiremos la primera.
Para asignarle un relleno degradado escribiremos la palabra e iremos a
Insertar/WordArt y seleccionaremos la opcin anterior (sin nada).
Una vez se haya creado el WordArt nos aparecer una nueva pestaa donde
podremos hacerle las modificaciones que queramos al pinchar sobre nuestro
WordArt.
Una vez en la pestaa Formato de las Herramientas de WordArt iremos a Estilos de

WordArt y en la opcin Relleno de forma seleccionaremos el degradado que
deseemos y le aplicaremos los colores de relleno y del contorno de la forma:
112
3. Ahora crearemos otros tres diferentes, la primera con Textura, la segunda relleno
con una imagen de las de muestra de Windows y la tercera con trama en azul y
blanco.
Para poder crear los WordArt con estas opciones iremos a Estilos de WordArt y
Relleno de forma:
Ahora vamos a crear un WordArt en vertical y otra girada.

Para crear el vertical podremos hacerlo de dos maneras:
1. A travs de Herramientas de WordArt/Formato/Estilos de WordArt donde
encontraremos varias opciones:
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Pgina 113
2. A travs de Herramientas de WordArt/Formato/Texto:
Ahora vamos a escribir algunas letras y veremos como con distintas fuentes o a travs de
WordArt nos aparecern distintos dibujos.
Letra C:
FUENTE: WINGDINGS 2
FUENTE: WINGDINGS
FUENTE: WEBDINGS
Signo de interrogacin ?
FUENTE: WINGDINGS 3
FUENTE: WINGDINGS 2
FUENTE: WINGDINGS 3
FUENTE: WEBGDINGS
GRFICOS
Vamos a aprender cmo crear grficos y para ello vamos a hacer un estudio de la variable
ESTADO CIVIL, a una muestra representativa, y obtenemos los siguientes resultados:
Calcular el sumatorio de n (frecuencia absoluta) y hacer los dos grficos posibles:
o Diagrama de barras
o Diagrama de sectores
Tener en cuenta que las frecuencias irn en el eje de ordenadas y las modalidades en el eje
de abscisas.
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Pgina 114
Para crear los grficos, una vez tengamos la tabla con los datos iremos a la pestaa Insertar/
Grfico
y nos aparecer un cuadro como el de la imagen siguiente donde
seleccionaremos el que necesitemos en ese momento.
Una vez seleccionemos el grfico aparecer el grfico creado y una tabla de Excel donde
rellenaremos los datos.
Una vez creado el grfico podremos modificarlo como queramos en la barra de

Herramientas de grficos que aparecer la cual posee tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
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Frecuencia absoluta
MODALIDAD
Nmero de sujetos
Xi
ni
Separado
32
Divorciado
25
Soltero
17
Casado
18
Viudo
9
n
101
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IMPRESIN EN WORD
Tenemos tres opciones de impresin disponibles en Word:
1
2
3
Imprimir
Al hacer clic en Imprimir se mostrar el cuadro de dilogo de impresin, donde se puede

seleccionar la impresora, el nmero de copias y las pginas a imprimir. Una vez hayamos
seleccionado todas las opciones, pulsaremos en Aceptar y el documento se enviar a la cola
de impresin.
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En Propiedades podemos configurar, la impresin a doble cara, calidad de impresin,

impresin de fotografas, etc.
Las opciones que se seleccionen se mantendrn hasta que se vuelvan a cambiar las mismas.
En el cuadro de opciones de Word, podremos encontrar distintas opciones de impresin

como: Imprimir el texto oculto, fondos, dibujos, etc.
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2 Impresin rpida
En impresin rpida se imprimir una copia del documento con la configuracin

predeterminada, por lo que si se tiene ms de una impresora configurada en el equipo, se
imprimir en la que se haya marcado como predeterminada. En esta opcin, no podremos
acceder a la ventana de opciones.
3
Vista preliminar (Vista previa de impresin)

En esta opcin podremos ver como se ver el documento al imprimir en papel, lo que nos
permite verificar la presentacin y el diseo. Para salir deberemos hacer clic en Cerrar vista
preliminar o Imprimir directamente desde esta ventana. Desde la vista preliminar podremos
acceder a Configurar pgina, Opciones,
CMO AGREGAR UN DICCIONARIO PERSONALIZADO
Microsoft Word puede utilizar varios diccionarios personalizados para revisar la ortografa de los
documentos. Un diccionario personalizado permite complementar el diccionario principal con las
palabras adicionales, como nombres, trminos tcnicos especializados, palabras extranjeras o trmino
alternativo de algunas palabras.
Cuando el diccionario principal de Word no encuentra una sugerencia para una palabra, nos permitir
escribir el trmino correcto y posteriormente agregarlo al diccionario personalizado que utiliza por
defecto, pulsando el botn derecho del ratn Agregar al diccionario.
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Pgina 119
Si queremos crear un diccionario nuevo, pasos:

Crear un diccionario personalizado adicional
Para crear un diccionario personalizado adicional, pasos:
1. Inicie Word.
2. Clic en el Botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de
Word.
3. Clic en revisin y, a continuacin, haga clic en Diccionarios personalizados en Al

corregir la ortografa en programas de Microsoft Office.
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Aparece el cuadro de dilogo Diccionarios personalizados.

4. Haga clic en nuevo para crear un nuevo diccionario personalizado.
5. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el nuevo diccionario

personalizado y, a continuacin, haga clic en Guardar.
El diccionario personalizado se agrega a la lista de diccionarios.

6. En el cuadro de dilogo Diccionarios personalizados, seleccionar el diccionario creado
de la lista de diccionarios (comprobar que la casilla de verificacin est activada y
seleccionado el mismo) y, pulsar el botn Editar lista de palabras
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Accedemos al cuadro de dilogo del nuevo diccionario creado:
Escribir los trminos en el cuadro de texto Palabras, clic botn Agregar. Incluir todos los
trminos que necesitemos utilizando esta tcnica, si queremos borrar alguna palabra,
seleccionarla y pulsar el botn Eliminar, o bien, Eliminar todas y clic en el botn Aceptar.
Para utilizar un diccionario personalizado, seleccionar el diccionario deseado y pulsar el
botn Cambiar predeterminado, o simplemente, activar la casilla de verificacin del
diccionario o diccionarios a utilizar y en el apartado Idioma del diccionario indicar el idioma
que utilizaremos (por defecto Todos los idiomas)
Al finalizar, hacer clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Aceptar en el cuadro de
dilogo Opciones.
Para agregar ms palabras al diccionario o eliminar las palabras antiguas (obsoletas), Botn
office /Opciones de Word /Revisin /Diccionarios personalizados, seleccionar el
diccionario deseado y clic en el Botn Editar lista de palabras, aadir o borrar los trminos
necesarios y clic en Aceptar.
Fuente Microsoft
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CONTROL DE CAMBIOS
Utilidad que permite hacer revisiones en un documento y dejar comentarios y seales para
que los autores puedan ver las correcciones que hayan hecho. La complejidad para manejar
comentarios y cambios de diferentes autores en documentos de texto puede producir
autnticos dolores de cabeza. Es muy til cuando hay que compartir un documento con
varias personas y entre todos lo revisen y puedan sugerir cambios, los cuales se aceptan o
rechazan.
Para utilizar la funcin Control de cambios, primero hay que activarlo. Activar la pestaa
Revisar y, en el grupo Seguimiento, hacer clic en Control de cambios
Al activar la opcin de Control de Cambios, debe quedar resaltado para poder ver los
cambios.
Ejemplo de la imagen: Inserta un comentario
3
2
1. Control de cambios
2. Al hacer cualquier cambio se dejar una marca que permitir verlo claramente. Si se
elimina un texto ste se mostrar en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto, el nuevo
texto se mostrar en color rojo.
3. Los globos aparecen a la derecha de la pgina y en estos se puede ingresar comentarios
adems de mostrarse los cambios realizados, para lo que se puede escoger la opcin
respectiva.
4. Si se desea introducir un comentario u observacin, clic Nuevo comentario.
5. Los comentarios se muestran como globos a la derecha de la pgina.
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Pgina 123
Para cambiar las opciones de Control de cambios:

1. Activar la pestaa Revisar.
2. En el grupo seguimiento, hacer clic en Control de cambios y elegir Cambiar opciones de
seguimiento.
3. En Marcado, especificar las marcas y colores que se desea utilizar para indicar
Inserciones, Eliminaciones, Lneas cambiadas y Comentarios.
4. Clic en Aceptar.
Cuando se trabaja con un documento en revisin el usuario puede ver el documento original
sin correcciones, el documento final ya corregido y tambin una especie de borrador con las
indicaciones de las observaciones y modificaciones realizadas. Para ello, se selecciona la
opcin respectiva.
Paso 1
Comentarios, notas de voz y bocetos
Para controlar los comentarios, primero los crearemos. Selecciona el texto o la palabra sobre la que quieres
introducir un comentario o haz clic en el punto donde deseas insertarlo. Pulsa en Nuevo Comentario e introduce el
texto que desees. Por omisin, ste se mostrar en un globo cuyo tamao cambia de forma en la medida que
introduces ms texto, y Word adecuar el zoom del documento para que puedas ver tu texto y los comentarios.
La identificacin de los ltimos se basa en colores, dependiendo de cada usuario que edite el documento, y estn
ordenados de forma secuencial, aunque, si cortas y pegas texto del documento, siempre permanecern asociados y
en orden.
Una forma ms divertida de hacer anotaciones es usando tu voz. Para ello, sigue la ruta Microsoft Office/Opciones
de Word/Personalizar. En el desplegable que aparecer, llamado Comandos disponibles en, selecciona Todos los
comandos y busca en la lista Insertar Voz, pulsa en Agregar y confirma con Aceptar. Vers que el comando
identificado con una carpeta y un micrfono habrn sido aadidos en la barra de Acceso Rpido a herramientas.
Desde aqu, podrs insertar una nota de voz sobre el comentario directamente.
Paso 2
Sigue los cambios
Cuando son varios los usuarios que editan un documento simultneamente haciendo comentarios y cambios,
resulta imprescindible controlar las opciones de seguimiento. La clave es identificar las ediciones y por quin y
cundo han sido realizadas. Vers que es obvio que el control de cambios est activado, ya que aparece en un fondo
naranja cuando haces un clic sobre este botn, que se encuentra dentro del grupo Seguimiento de la pestaa
Revisar.
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Por omisin, Word 2007 muestra los comentarios en globos y los cambios (inserciones y borrados) en la misma
lnea de texto, pero puedes configurar de forma muy precisa esta opcin en el desplegable de Control de
Cambios/Cambiar opciones de seguimiento. Podrs editar los formatos para el texto insertado, borrado o movido
y las lneas cambiadas, adems del comportamiento de los globos.
Para cambiar las iniciales de autor o revisor, haz clic en la flecha hacia abajo del botn Control de Cambios
y selecciona Cambiar nombre de usuario. Esto te lleva a las opciones generales de Word. En la parte que dice
Personalizar la copia de Office, podrs introducir un nombre y las iniciales. Haz clic en Aceptar.
Paso 3
Algunos consejos
A veces, cuando un documento tiene mltiples revisiones, puede resultar complejo de interpretar, por eso te
ofrecemos dos consejos prcticos. El primero es utilizar las opciones del desplegable Mostrar para revisin, que
est situado en la parte superior derecha del grupo Seguimiento.
Selecciona Final para ver cmo quedara el documento con los cambios propuestos u Original para saber
cmo era sin ningn cambio. La opcin Marcas mostradas originales ofrece el original con los cambios activos y
Marcas mostradas finales, que es la opcin por defecto, proporciona el seguimiento de los ltimos cambios en el
documento en uso.
El segundo consejo es recurrir a Mostrar marcas para activar o desactivar la visualizacin de comentarios,
entradas manuscritas, inserciones, etc. Esto facilitar la visualizacin y control del documento por tipo de edicin.
Finalmente, y dentro de Mostrar marcas, tambin dispones de Revisores donde podrs visualizar o no las
aportaciones de los revisores del documento; lo que te permitir centrarte en la edicin de los cambios
propuestos por cada autor de manera ms lgica y ordenada que si los tienes todos juntos al mismo tiempo.
Paso 4
El panel de revisin
El panel de revisiones es una alternativa interesante al uso de globos para mostrar los cambios del documento.
Dentro del grupo Seguimiento, en el desplegable de Panel de revisiones, cabe la posibilidad de definir cmo
mostrarlo vertical u horizontalmente.
Observars que este panel ofrece un resumen sobre revisiones, inserciones, eliminaciones, comentarios, etc., y un
control extra sobre cambios en encabezado y pie de pgina, cuadros de texto, notas a pie o notas al final. Si haces
clic en cualquiera de estos elementos, podrs editarlo de forma inmediata.
Paso 5
Imprime los cambios en papel
Esta opcin resulta muy til en reuniones cuando los editores de un mismo documento deben compartirlo
en papel con todos los cambios propuestos. Por omisin, Word adecuar el tamao del texto a imprimir para
incluir los comentarios, pero no imprimir el Panel de revisin, aunque est mostrado.
No obstante, puedes imprimir en una pgina por separado la lista de cambios y comentarios del mismo. Desde
Office/Imprimir, ve a la parte inferior izquierda, donde dice Imprimir, y selecciona Lista de marcas. As,
conseguirs obtener en papel el contenido del panel de revisiones, en formato horizontal y en una pgina aparte.
Paso 6
Acepta y declina modificaciones
Los botones para aceptar o declinar los cambios propuestos se encuentran en la ruta Revisar/Cambios. Tienes la
oportunidad de seleccionar uno de forma independiente y, con el botn derecho del ratn, aceptarlo o
declinarlo. No obstante, si tienes muchos, resulta ms eficiente que marques todo un bloque de texto y pulses
directamente en el botn de Aceptar o de Declinar del grupo de herramientas Cambios.
Tambin es posible que declines o aceptes todos los cambios de un documento con un solo clic. Para ello, ve a
Aceptar o Declinar y escoge Aceptar todos los cambios del documento o Declinar todos los cambios del
documento.
Paso 7
A compartir
Cuando alguien que ha editado un documento por ti no ha activado los cambios y, adems, lo ha guardado con
otro nombre o versin, puede resultar complicado controlar las modificaciones que se han realizado entre ambos
documentos. Para ello, Word 2007 posee las funciones Comparar y Combinar documentos.
Fuente: http://www.pcactual.com/articulo/zona_practica/paso_a_paso/4582/control_total_con_wo rd_2007.html
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Pgina 125
Comparar o combinar revisiones de dos documentos
Puedes configurar la comparacin entre diversos modos y tambin en las zonas del documento donde estos se han
podido producir, como tablas, encabezados, notas, cuadros y campos de datos. Puedes elegir entre mostrar los
cambios en nivel de carcter o de palabra y en qu documento mostrarlos.
Por ltimo, puedes etiquetar los cambios para que a medida que vayas combinando documentos, puedas detectar
quin los ha producido. Cuando hayas combinado el primer documento, debes guardarlo y repetir el proceso
para la segunda revisin. Debes repetir este proceso tantas veces como revisiones se hayan realizado sobre el
documento.
La otra opcin que nos aporta esta herramienta es la de comparar dos versiones diferentes de un mismo
documento. A veces nos pasa que tenemos dos documentos de Word con el mismo nombre y no sabemos cul es
la nueva versin y cul la antigua. Con Word 2007 podemos comparar de manera automtica los dos archivos
de manera de ver cul es el ms completo.
Puedes realizar la comparacin de las dos versiones pulsando en la opcin Comparar con la opcin Estilo jurdico
en vez de la opcin Combinar. Bsicamente funcionan de la misma manera y tienen las mismas ventanas de
configuracin, pero con esta opcin se comparan dos documentos mostrando solamente las diferencias entre ellos
en un tercer documento. Los documentos originales que se estn comparando no se pueden modificar durante la
comparacin y slo es efectivo cuando se comparan dos documentos. Si pulsas en Ms, te ofrecer las opciones
de Configuracin de comparacin y Mostrar cambios. En este punto, recomendamos optar por Documento
Nuevo para evitar confusiones en la edicin. Para convertir el documento revisado en original o viceversa, puedes
pulsar en el icono de las dos flechas llamado Intercambiar documentos y hacer clic en Aceptar.
Si pulsas en Ms, te ofrecer las opciones de Configuracin de comparacin y Mostrar cambios. En este
punto, recomendamos optar por Documento Nuevo para evitar confusiones en la edicin. Para convertir
el documento revisado en original o viceversa, puedes pulsar en el icono de las dos flechas llamado Intercambiar
documentos y hacer clic en Aceptar.
1. Activar la pestaa Revisar.
2. En el grupo Comparar, hacer clic en Comparar y elegir Combinar.
3. En la lista documento original, seleccionar el primer documento marcado o hacer clic en Abrir y buscar el
documento.
4.
En la lista Documento revisado, seleccionar el segundo documento marcado o hacer clic en abrir para
buscar el documento.
5. Hacer clic en Aceptar. Word crea un tercer documento que muestra las revisiones como cambios
realizados.
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INSERTAR CITAS Y BIBLIOGRAFIA
En Office 2007, Microsoft ha dotado por primera vez a Word de la capacidad de gestionar
automticamente la bibliografa citada en un documento.
Las citas permiten citar un libro, un artculo de peridico como parte de la informacin de un
documento, as como elegir el estilo de presentacin de esas fuentes y de las citas. Importante
sobre todo para investigadores y escritores en general. Una bibliografa es una lista de fuentes
de informaciones consultadas o citadas durante la creacin de los documentos, normalmente,
se incluye al final de los documentos. Esas fuentes estn disponibles para todos los
documentos nuevos que creemos e incluso podemos exportar dicha lista de fuentes y
llevrnosla a otro ordenador para trabajar con ella.
Cada vez que generemos una fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que
podamos buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que hayamos creado.
CITAS
Para insertar una cita. Pasos:
1. Pestaa Referencias. Grupo Citas y bibliografa.
Hacer clic en el estilo que deseamos utilizar para la cita y la fuente de informacin,
pulsando el botn Estilo
Las convenciones para realizar las citas bibliogrficas dependen del modelo internacional
que utilice la Universidad o empresa que publique los artculos de investigacin. De forma
genrica, existen convenciones internacionales como APA (para psicologa, educacin y
ciencias sociales), Chicago (modelo que usan infinidad de empresas editoras de libros, revistas,
peridicos y publicaciones no acadmicas), MLA (para Literatura, Arte y Humanidades) y
Turabian (diseada para estudiantes de ciclo superior para cualquier disciplina).
2. Clic en Insertar cita.
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3.
Para agregar la informacin de origen, clic en Agregar nueva fuente, para crear un
listado de citas por ttulo, autor, ao,
Accedemos al cuadro de dialogo.
4. Indicar el tipo de fuente, idioma, autor, ttulo, ao, ciudad y editorial, automticamente
queda consignada la cita para poder insertarla en la ubicacin que indiquemos dentro
del documento.
5.
Ir a la posicin del documento dnde queremos incluir la cita. Clic en Insertar cita,
seleccionar el autor de la cita. Se puede insertar una nota al pie o nota al final e
incluir la cita deseada.
El botn Administrar fuentes nos permite identificar todo el listado de citas.
Se abrir un cuadro de dilogo con diferentes opciones.

Podemos incluir nuevas citas haciendo clic en Nuevo.
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Encontramos un cuadro de bsqueda y una lista desplegable donde podemos elegir cmo
ordenamos las fuentes. Tenemos cuatro opciones: por ao, por autor, por etiqueta, por
ttulo.
En el cuadro de la izquierda nos aparecern todas las fuentes que hayamos ido
introduciendo, y en el cuadro de la derecha, aquellas que hemos seleccionado para usar en
el documento actual.
Entre ambos cuadros tenemos unos botones que nos permiten la administracin de las
fuentes puesto que ah podemos crear una nueva fuente, eliminar alguna creada o traspasar
fuentes de la lista global al documento actual.
El cuadro inferior nos ensea cmo se muestra la fuente seleccionada segn el estilo
bibliogrfico elegido.
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En ciertos casos, nos puede interesar crear un marcador de posicin de cita y ms tarde
rellenar la toda informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica. Los cambios que
realicemos en una fuente de informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si
ya hubisemos creado una.
Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el
Administrador de fuentes. Para ello:
1. Ir a la posicin donde incluiremos un marcador de posicin, pulsar en el botn
Insertar cita / Agregar nuevo marcador de posicin
2. Asignar un nombre en el cuadro de dilogo Nombre de marcador de posicin
3. El marcador de posicin se encuentra con el nombre asignado. Clic en la flecha y
activar Editar fuente Rellenar los datos necesarios, clic en Cerrar.
BIBLIOGRAF
A
Para crear una bibliografa con las fuentes citadas en nuestro documento: lo primero es
colocar el cursor donde quieras insertarla.
1. Pestaa Referencias / Administrar fuentes, seleccionar de la lista general las
fuentes citadas, clic en el botn Copiar. Se incluirn en la lista actual.
2. Clic en el botn bibliografa, seleccionar un estilo bibliogrfico. Tambin con el
comando Insertar bibliografa.
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EJERCICIOS DE WORD 2007
Ejercicio 1. Crear un hipervnculo de un documento de Word a otro documento de Word.

Crear tambin un hipervnculo a una Pgina Web.
1.1. Seleccionar la palabra con la que queremos vincular el documento.

1.2. Ir a men Insertar / Hipervnculo
1.3. Dentro de la ventana Vincular a seleccionaremos un archivo o una pgina web
existente.
1.4. Buscar en la ventanita derecha el documento al que deseemos crear el hipervnculo.
El hipervnculo al documento se ver de la siguiente manera y pulsando sobre l nos llevar

al documento y una vez entremos cambiar de color:
El hipervnculo a la pgina web se har de la misma forma.
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Pgina 131
Ejercicio 2.
Activar LA REVISION ORTOGRFICA MIENTRAS ESCRIBIMOS si no est activada esta opcin

en Word. Aplicar igualmente algn sinnimo.
Para activar la revisin ortogrfica iremos a botn
e iremos a Opciones de Word y en el
apartado Revisin activaremos la casilla de verificacin de Revisar ortografa mientras se
escribe.
Para insertar algn sinnimo iremos a la pestaa Revisar/ Revisin/ Sinnimos y nos aparecer
un cuadro de dilogo a la derecha donde buscaremos el sinnimo que ms nos interese.
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Pgina 132
Ejercicio 3.
Realizar un encabezado para Hacer que sean distintos los

encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares.
Para ello iremos a Insertar/ Encabezado o Pie de pgina y
seleccionaremos el que vayamos a utilizar.
Una vez lo hayamos seleccionado nos aparecer una nueva
pestaa:
Dentro de esta pestaa Diseo encontraremos distintas
opciones para aplicar a los encabezados y pies de
pgina y dentro del apartado Opciones
encontramos la opcin de hacer que los encabezados y pies
de pgina sean distintos en las pginas pares e impares y eso lo conseguiremos
seleccionando la casilla que vemos en la imagen siguiente
Por ejemplo, podras decidir utilizar el ttulo
del documento en las pginas impares y el
ttulo del captulo en las pginas
pares.
Otra forma de hacerlo. Pasos:
En la ficha Diseo de pgina hacer
clic sobre la opcin Configurar
pgina y a continuacin, en la
pestaa Diseo.
Activar la casilla de verificacin Pares
e impares diferentes.
Ahora podemos insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y
encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar.
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Pgina 133
Ejercicio 4.
Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina. Existen dos formas:

1. Ir a Insertar/ Encabezado y pie de pgina y pinchamos por ejemplo en Encabezado
donde elegiremos uno de ellos y nos aparecer una nueva pestaa:
Dentro de esta pestaa iremos a Opciones y activaremos la casilla de verificacin

Primera pgina diferente.
2. Ir a la pestaa Diseo de pgina/ Configurar pgina y a continuacin nos aparecer

un cuadro de dilogo donde iremos a la pestaa Diseo y activaremos la casilla de
verificacin de Primera pgina diferente que aparece bajo Encabezados y pies de
pgina.
Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento.
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Pgina 134
Ejercicio 5.
Insertar un comentario. Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
Acceder a la pestaa Revisar y hacer clic en el botn Nuevo comentario.
Ejercicio 6. Insertar una portada a un trabajo realizado. Quitar la portada que hemos
insertado.
Para insertar la portada iremos a la pestaa Insertar y en la opcin Pginas pulsaremos
sobre Portada y seleccionaremos la que necesitemos.
Para eliminar la portada.
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Pgina 135
Ejercicio 7.
Aplicar a un texto la opcin Guiones.

Para aplicar guiones a un texto seleccionaremos ste e iremos a la pestaa Diseo de pgina
y haremos clic en Guiones.
Nos ofrecer varias opciones de las que esta vez seleccionaremos Automtico y el texto se
ver de la siguiente manera:
Ejercicio 8.
Crear un estilo de prrafo al que le daremos el nombre propio con las siguientes
caractersticas:
Tipo de letra: Arial
Tamao: 14
En negrita y cursiva.
Alineacin:
Justificada
Estos son los pasos a seguir:
Abrir cualquier documento o crear uno nuevo y escribir un prrafo. Ahora hay que abrir
el panel de Estilos, en caso de que no est abierto.
Hacer clic en el botn inicializador del cuadro de dilogo de Estilos

encuentra en la pestaa Inicio.
que se
Nos aparecer un cuadro de dilogo a la derecha del documento y haremos clic en el

botn Nuevo estilo
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Pgina 136
En el cuadro Nombre escribir Propio1.

En el cuadro Tipo de estilo deja Prrafo.
En el cuadro Estilo basado en deja Normal.
En el cuadro Estilo del prrafo siguiente djalo en blanco.
En el cuadro Fuente haz clic en el tringulo y se abrir una ventana en la que
debemos elegir Arial.
En el cuadro tamao hacer clic en el tringulo y se abrir una ventana en la que
debes elegir:
Hacer clic en el botn

negrita
cursiva
alineacin
justificada.
Haremos clic en Aceptar y
ya tendremos el estilo
creado.
Podemos seleccionar un prrafo y aplicarle este nuevo estilo para ver cmo queda. En la
barra estndar, hacer clic en el tringulo a la derecha de la casilla que contiene el estilo
activo en cada momento, se desplegar una ventana en la que puedes elegir Propio1.
Si ahora abrimos otro documento nuevo veremos que el estilo que acabamos de crear no
aparece en la ventana de estilos. Si queremos que un estilo est disponible en todos los
documentos nuevos deberemos marcar la casilla Aadir a la plantilla.
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Volveremos al documento que tiene el estilo Propio1 y podremos hacerlo haciendo clic
derecho en la lnea del estilo Propio 1 del panel de Estilos, elegiremos Modificar y luego
activaremos la casilla citada.
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Ejercicio 9.
Escribir el siguiente texto:

Aunque tradicionalmente se ha relacionado el consumo de pipas con el aumento de peso,
un reciente estudio dirigido por la investigadora Catering Philips del Departamento de
Bioqumica del Instituto Politcnico de Virginia (en EEUU), ha revelado que estos frutos
secos estn cargados de antioxidantes, minerales y grasas insaturadas-beneficiosas-, lo
que los convierte en un alimento con muy buenas propiedades nutritivas.
De hecho, algunos expertos creen que las pipas deberan incluirse en el campo de los
denominados superalimentos que, como el brcol la cebolla o los ajos ayudan a prevenir las
enfermedades cardacas y de cncer.
Realizar:
Buscar las siguientes palabras: grasa, estudio, expertos, brcol.
Para BUSCAR una palabra en un documento iremos a Inicio/Edicin/Buscar
Una vez pulsemos en Buscar nos aparecer un cuadro de dilogo como el de la imagen de
abajo, donde cmo podemos ver tiene tres pestaas: Buscar, Reemplazar e Ir a.
seleccionaremos Buscar y en ese cuadro que aparece escribiremos la palabra a buscar que
en este caso va a ser grasa, pulsaremos Intro y nos aparecer la palabra sombreada.
En la opcin Buscar siguiente si pulsamos lo que har es que nos llevar por cada una de las
posiciones en que se repite la palabra que hemos buscado.
En Buscar en nos dar varias opciones para poder delimitar la zona de bsqueda.
Ao 2013
Pgina 139
Ahora vamos a ver como sustituir unas palabras por otras a travs del men
Edicin que se encuentra dentro de la pestaa Inicio. Como hemos
podido observar en la opcin Buscar tambin aparece la opcin de
Reemplazar aunque tambin podemos entrar a travs de:
Una vez entremos en Reemplazar nos aparecer el cuadro de dilogo de Buscar y
reemplazar donde en la opcin Buscar escribiremos la palabra que vamos a reemplazar que en
este caso es tradicionalmente y en la opcin Reemplazar con escribiremos la palabra que va a
sustituir en la anterior que en este caso va a ser habitualmente.
Podemos reemplazarlas todas o solo la de una posicin concreta, para ir hasta la palabra que
queremos reemplazar pulsaremos Buscar siguiente.
Para practicar podemos sustituir en el texto las siguientes palabras:

Cncer por tumor
Beneficiosas por ventajosas
Estudio por publicacin. BUSCAR SINNIMOS:
Buscaremos el sinnimo de las siguientes palabras:
Ajos, departamento, denominados y revelado.
Para ello escribiremos la palabra, la seleccionaremos e iremos a la
pestaa Revisar y en el cuadro Revisin encontraremos la opcin
de Sinnimos:
Vamos a ver el ejemplo con la
palabra departamento y podremos
hacer lo mismo con las dems
palabras.
Ao 2013
Pgina 140
Ejercicio 10. Dentro de Word 2007 tenemos unas plantillas instaladas que podremos
utilizar para crear documentos en base a ellas y para verlo vamos a crear un Fax con una de
las plantillas. Para ello iremos a
/
y nos aparecer el
cuadro de dilogo de Nuevo documento donde seleccionaremos la plantilla que
necesitemos y pulsaremos en Aceptar. Ya slo tendremos que rellenar los datos que nos
piden y guardar el documento como nuevo o como plantilla.
RESULTADO FINAL:
Ao 2013
Pgina 141
Ejercicio 11.
Realizar este ejercicio en un documento que tenga comentarios. En el documento

podemos ocultar/mostrar los comentarios segn nos interese.
Desplegando el men del botn Mostrar Marcas de la pestaa Revisar podemos
marcar o desmarcar la opcin que pone Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es
automtico, si la opcin est seleccionada los comentarios sern visibles de lo contrario no
se vern.
NO VEMOS EL COMENTARIO
Ao 2013
Pgina 142
Ejercicio 12.
Podemos indicar a Word dnde deben imprimirse los comentarios. En el men Control de cambios, podemos
acceder a la opcin Cambiar opciones de seguimiento, abrir un cuadro de dilogo y en la ltima seccin donde
pone Globos existe la opcin Orientacin del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones que
vemos en la imagen. Opciones:
Automtico. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el panel.
Conservar. Deja el documento conforme est y lo imprime segn lo vemos.
Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos.
En el dilogo de Imprimir debemos tener la
precaucin de en la opcin Imprimir tener
seleccionada la opcin Documento con
marcas.
Ao 2013
Pgina 143
Ejercicio 13.
Activar la opcin Control de Cambios. Seguir trabajando y ver qu pasa.
Ejercicio 14. Comparar documentos.
Ejercicio 15. Copiar los siguientes datos:

Ao, Produccin, Precio
2009, 3.000, 13
2010, 5.000, 14
Convertir texto en una tabla.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Insertar caracteres separadores, como comas o

tabulaciones, para indicar donde deseamos que se
divida el texto en columnas. Utilizar marcas de
prrafo para especificar dnde deseamos que
comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una
lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de
la primera palabra para crear una tabla de dos
columnas.
Seleccionar el texto que deseemos convertir.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, hacer clic en
Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir texto
en tabla.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo
Separar texto en, hacer clic en la opcin del carcter
separador usado en el texto.
En el cuadro Nmero de columnas, elegir el nmero
de columnas deseado.
Si no aparece el nmero de columnas esperado, puede que falte algn carcter separador en una o
varias lneas del texto.
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Pgina 144
6. Seleccionar cualquier otra opcin que se desee.
Convertir una tabla en texto

1. Seleccionar las filas o la tabla que deseemos convertir en prrafos.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentacin, en el grupo Datos, hacer clic en
Convertir a texto.
3. En Separar texto en, hacer clic en la opcin del carcter separador que deseemos
usar en lugar de los lmites de las columnas.
Las filas se separan con marcas de prrafo.
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Ejercicio 16.
Crear un diccionario personalizado con el nombre de Informtica.
Agregar la palabra Fadebook y Twitter. (Una vez agregadas al diccionario ya no aparecer el
subrayado en rojo debajo de la palabra.)
Para crear un diccionario ir a botn Office/Opciones de Word/Revisin y en la opcin Al

corregir la ortografa en los programas de Microsoft Office seleccionar la opcin
Diccionarios personalizados.
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Pgina 146
Ejercicio 17. Contar las palabras del documento donde nos encontremos.
Es simplemente un cuadro de informacin adicional del documento. En dicho cuadro se
refleja la informacin cuantitativa del nmero de pginas, palabras, caracteres, prrafos y
lneas de un documento. Word no tiene en cuenta las notas al pie y notas al final. Si nos
interesa tambin esta informacin hacer clic en la casilla de verificacin correspondiente.
Para visualizar esta informacin, pulsar el botn Contar palabras, en el grupo Revisin de la
pestaa Revisar.
En la barra de estado (parte inferior de la ventana) tambin tendremos esta opcin.
Si queremos contar el nmero de palabras en un grupo de prrafos, seleccionar los mismos y

pulsar el botn Contar palabras
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Ejercicio 18. Insertar una cita en un documento de Word.

Copiar un texto de Internet sobre TIC.
Estilo de cita APA.
En Agregar nueva fuente, en la opcin Tipo de fuente bibliogrfica, seleccionar sitio Web.
Si el texto lo has obtenido de un libro, indicar libro; si la informacin se ha obtenido de un

CD, indicar medios electrnicos, etc.
Rellenar el formulario con la informacin de la Web de donde sacamos el texto.
Ejemplo libro Tecnologa Educativa. Web PERE MARQUS GRAELLS.
http://peremarques.pangea.org/siyedu.htm
Realizar bibliografa al final del documento utilizando la cita agregada.

Para agregar la bibliografa pulsar en Bibliografa/Insertar bibliografa y aparecer al final
del documento.
Ao 2013
Pgina 148
Eliminar la bibliografa.
Para eliminar la bibliografa basta con seleccionarla y pulsar SUPR.
Ejercicio 19. Proteger documentos

El botn Proteger documento de la ficha Programador (botn Office/Opciones de Word/Ms
frecuentes/activar Mostrar ficha programador en cinta de opciones), permite aadir
seguridad a distintos documentos, ya sean formularios o no. Para proteger cualquier
documento, seguir los siguientes pasos:
1. Ficha Programador/Proteger documento/Restringir formato y edicin.
2. En el apartado Restricciones de edicin, activar la casilla Admitir slo este tipo de

edicin en el documento.
3. Seleccionar Sin cambios (slo lectura).
4. Excepcionalmente podemos restringir la modificacin a ciertos usuarios activando la
casilla de verificacin Todos, o bien, pulsar en el enlace Ms usuarios, para ciertos
usuarios (escribir su direccin o nombre de dominio).
5. En el apartado Comenzar a aplicar, buscar el botn S aplicar la proteccin.
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6. Escribir la contrasea (escribir la nueva contrasea) y, volver a introducir la misma

contrasea (volver a escribir la contrasea para confirmar).
7. Guardar el documento.
8. Para eliminar la contrasea, ir a la ficha Programador/Proteger documento/Restringir
formato y edicin/Suspender la proteccin e introducir la contrasea.
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Ejercicio 10. TEMAS

Aplicar un tema a un documento.
Podemos dar formato rpidamente a un documento entero para proveerle un aspecto
profesional y aplicar un tema (opciones de formato que incluyen colores, fuentes y efectos). Se
pueden crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardndolo
despus como un tema del documento personalizado. Valen para todo Office. Si se aplica un
tema al documento, afecta a los estilos.
Pestaa Diseo de pgina/Tema.
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Pgina 151
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Pgina 152

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s algo que ocurre de tanto en tanto. Un

Pokmon o incluso el Tamagotchi, se aprovecha de

ESO s, aqu se abandona inocente, muy del gusto

un aspecto de colores llamativos. Un juego de clara

oriental, repleto que, quiz por eso, ha tardado

oncebido como secuela para el popular ttulo

acertada utilizacin del tiempo real, manejado en

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Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo elemento de

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1. Pulsamos sobre la opcin elementos rpidos, de la ficha Insertar, y dentro de stos

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En este caso se nos abrir una ventana como la siguiente:

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En el grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de

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En ella podemos realizar directamente una

Se puede obtener ayuda en cualquier elemento de pantalla colocando el

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