PROYECTO

IPC 090

Universidad
de GRUPO
San Carlos
INTEGRANTES DEL

Facultada de Ingeniera
ING: HERMAN VELIZ
Nombre:

Carnet:

Allan Javier Juracn Morales

201213357
Rully Rocky Bocel Castro
201131829
Juan Carlos Canel Sequen
201212733

ndice

INTRODUCCION
_______________________________________________________________________3
OBJETIVOS
_________________________________________________________________________
____4
CONTENIDO TECNICO
Diagrama y tablas creadas
____________________________________________________5-6
MANUAL DE USUARIO
Creacin de Forms Excel
______________________________________________________
Generar Consultas y utilizar datos de Excel para los reportes
_____________
Consultas Creadas
_____________________________________________________________

INTRODUCCIN
En este documento presentamos las aplicaciones del manejo de base de datos
en Microsoft
Access creando un programa informtico que permita al usuario obtener una
gestin de
compra y venta de productos que por medio de informacin grfica y
estadstica ayudara en
nuestro caso a un supermercado a obtener el control de todas las compras y
ventas generadas
por dicha empresa. Todo esto con el fin de obtener un patrn de datos que ser
analizada por
la persona interesada y/o observar el estado actual de la empresa para luego
darle la
reputacin en el mercado laboral que esta se merece.

OBJETIVOS

Objetivo general del sistema

Determinar informacin sobre la gestin de productos (compra y
venta).

Objetivo especfico del sistema

Por medio de informacin almacenada (compra y venta) en el
programa determinar informes a travs de tablas grficas y
estadsticas.

CONTENIDO TCNICO
o Diagrama Entidad- relacin de su base de datos hecho en MS
Access.

Tablas ingresadas en Access

CLIENTES
Atributo
Tipo de
dato
Codigo_Cli Nmero
ente
NIT
Texto
Nombre
Texto
Direccin
Memo
Telfono
Nmero
Email
Texto
Estado
Texto
PRODUCTOS
Atributo
Tipo de
dato
Codigo_Prod Nmero
ucto
Nombre
texto
Descripcin
Memo
Precio_Comp Moneda
ra
Precio_Venta Moneda
Estado
Texto
PROVEEDORES
Tipo_Product Nmero
Atributo
Tipo de
o
dato
Codigo_Product Nmero
Codigo_Prov Nmero
o
eedor
Nombre
Texto
NIT

Texto

Email

Texo

FACTURAS
TIPO PRODUCTO
Atributo
Tipo de dato
Atributo
Tipo de
Codigo_Factura
Nmero
dato
Codigo_Tipo_Prod
Nmero
Codigo_Cliente
Nmero
6
Fecha
Fecha
Tipo_Factura

Nmero

Monto_Total

Moneda

ucto
Tipo

Texto

DETALLE DE FACTURA
Atributo
Codigo_Detalle_Factu
ra
Codigo_Factura

Tipo de
dato
Nmero
Nmero

Codigo_Producto

Nmero

Precio_Unitario

Moneda

Cantidad

Nmero

Total

Moneda

MANUAL DE USUARIO
1. Creacin de Forms en Excel
2. Cmo generar las consultas en MS Access y utilizar los datos en
MS Excel para los reportes.
a
b

o a= ir al manu crear y luego buscar diseo de consulta (b), nos

mostrara la vista de las tablas a agregar

o seleccionamos las tablas que nos interesen mostrar en un

nuestras consultas y agregar
GUAR
DAR

N
O
M
B
R
A
R

o luego guardar y nombramos la consulta

o Al seleccionar la consulta nos mostrara los parmetros asignados.

o Para poder realizar las consultas se importaron datos desde Excel
a la base de datos de la siguiente manera
Seleccionamos la tabla y click derecho sobre ella
Nos vamos al men desplegable e importar
Y elegimos el tipo de documento a importar Excel, archivo
de texto, XML, etc.

3. CONSULTAS CREADAS significado de cada reporte a mostrar

CONSUTAL 1:
Muestra los productos por proveedor, ordenado por proveedor y
muestras los siguientes parmetros:
a) NIT de proveedor
b) Nombre de proveedor
c) Nombre de producto
d) Tipo de producto
CONSULTA 2:
Muestra el tipo de producto, ordenado por tipo, los parmetros que
presenta son:
a) Nombre de producto
b) Descripcin
c) Precio de Venta
d) Estado
e) Tipo de producto
CONSULTA 3:
Muestra el top 10 de los clientes que ms compras han realizado en el
supermercado, y los parmetros que presenta son:
a) NIT de cliente
b) Nombre de cliente
c) Monto acumulado de facturas
CONSULTA 4:
Muestra el top 10 de productos ms vendidos en el supermercado, y los
parmetros son:
a) Cdigo de producto
b) Nombre de producto
c) Precio de venta
d) Tipo de producto
CONSULTA 5:
Se muestra las facturas con monto mayor o igual a Q 1000.00 con los
parmetros siguientes:
a) Cdigo de factura
b) Cdigo de cliente
c) Nombre de cliente
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d) Fecha
e) Tipo de factura
f) Monto

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