OBJETIVOS DEL SISTEMA:

Formulacin de objetivos:
Objetivo General:
Desarrollar e implementar un sistema informtico para la gestin comercial y

administrativo de la Panadera Maritza

Objetivos Especficos:
Mdulo Compras-Recibos:
Registrar datos de proveedores.
Registrar datos recibo de dinero por compras.
Registrar compras.
Emitir Informe de Cuentas por Pagar de la empresa.
Emitir informes de compras.
Mdulo Produccin:
Registrar recetas para productos
Registrar Orden de produccin
Emitir informe de Maestro
Emitir informe de Embolsador
Anular orden de produccin
Mdulo de Pedido:

Registro de pedido

Editar pedido

Despacho de pedido

Anular pedido
Modulo Ventas-Facturacin-control de recibo:
Registrar datos de Clientes
Registrar datos de usuarios encargado para la venta
Registrar datos de productos a ser vendidos
Registrar recibos por pagos
Emitir informe de venta
Emitir recibos por pago

Requerimientos Funcionales
El administrador del sistema tendr una opcin que le permitir administrar los usuarios
definiendo su tipo, le permitir crear usuarios. El sistema verificara que la informacin
necesaria para crear un usuario este completa y luego al dar la opcin de guardar esta
informacin, el sistema creara el usuario en la BD y lo dejara disponible para que pueda

ingresar. Antes de almacenarse la informacin en la BD el sistema le presenta al usuario

una pantalla con la confirmacin de los datos ingresados. Al momento que se cree un
usuario en el sistema el script correspondiente encriptar la clave para almacenarla en la
BD. Al momento que un usuario requiera ser validado en el sistema, este le presentara una
pantalla de autenticacin de usuario para que el usuario ingrese su nombre y contrasea, al
momento de enviar estos datos el script encripta la contrasea ingresada por el usuario y
compara estos datos contra los de la base de datos. Usuario que no se encuentre registrado
en la base de datos no se le permitir el acceso.

El administrador ingresar en la opcin de administracin de los productos, en donde

aparecer un listado de los productos terminados o podr buscarlo a travs del cdigo del
producto y verificar su stock.
El administrador decidir si la accin a seguir es eliminar el producto, para el sistema
solicitar confirmacin de la operacin a seguir. En caso de modificar los datos de nuestros
productos, el administrador introducir los datos correspondientes y grabar los cambios.

El sistema debe permitir modificar y eliminar un Pedido:

El usuario del sistema tiene la opcin de eliminar y modificar en la Administracin del

registro del pedido. Ingresa su identificacin en un formato diseado y la informacin es
verificada por el sistema. Se lista los seminarios a los cuales se inscribi y enfrente de cada
seminario esta la opcin de eliminar o modificar de acuerdo a lo que necesite. Una vez
realizada la operacin y se confirma los datos son enviados a la base de datos.

El nmero mximo depender de la capacidad del servidor. El Sistema debe

soportar un nmero de usuarios de acuerdo a los recursos de infraestructura.

El sistema debe permitir agregar clientes.

El sistema debe permitir modificar clientes.
El sistema debe permitir agregar trabajadores.
El sistema debe permitir modificar trabajadores.
El sistema debe permitir agregar recetas a los productos terminados y semi

productos.
El sistema debe permitir modificar recetas a los productos terminados y semi

productos.
El sistema debe permitir agregar, modificarlos y activar o desactivar insumos,

abarrotes, semi producto y productos terminados.

El sistema debe permitir ingresar un nuevo proveedor, al igual que modificar sus

datos en cuanto se requiere.

El sistema debe permitir ingresar un nuevo pedido de productos terminados,
abarrotes e insumos, como tambin modificarlo o cancelarlo (eliminarlo).

1.1

Requisitos no funcionales

1.1.1

Requisitos de rendimiento

i.

Requisito de respuesta

El sistema ofrecer respuesta al usuario en tiempo real.

1.1.2
i.

Seguridad
Requisito de autenticacin:
El sistema requerir de un usuario y contrasea vlidos para poder permitir el
acceso.

ii.

Requisito de divisin de mdulos:

El sistema tendr separados los mdulos a los que puede acceder un usuario
convencional de los mdulos a los que puede acceder el usuario administrador.

iii.

Requisito de conexin:
El sistema slo tendr abierta la conexin a la base de datos mientras se ejecuta la
transaccin.

iv.

Requisito de copia de seguridad:

El sistema realizar una copia de seguridad peridicamente siempre y cuando
encuentre la conexin cerrada, de lo contrario lo intentar ms tarde.

1.1.3
i.

Fiabilidad
Requisito conexin:

El sistema cerrar las conexiones inmediatamente terminando el turno en ejecucin

para evitar prdida de datos o cualquier percance inesperado.

1.1.4

Disponibilidad
En funcionamiento normal el sistema estar disponible el 90% del tiempo.

1.1.5
i.

Mantenibilidad
Requisito de mantenimiento:
El sistema recibir mantenimiento una vez por semana los primeros 6 meses.

ii.

Requisito de depuracin de respaldos de bases de datos:

Se revisarn los respaldos de la base de datos para decidir si es necesaria una
depuracin.

iii.

Requisito de actualizacin de estadsticas:

Se actualizarn las estadsticas manualmente para no perjudicar el rendimiento con
una actualizacin automtica.

iv.

Requisito de comprobacin de integridad de datos:

Se comprobar la integridad y asignacin estructural de objetos e ndices de la base
de datos.

i.

Factibilidad Operacional

Dentro de ese punto debemos considerar que los mismos usuarios del sistema actual
(trabajadores de la empresa), estn de acuerdo y motivados con el cambio, esto en
un punto positivo para nosotros, ya eso nos da a entender que la resistencia al
cambio entre el sistema actual y el sistema nuevo no debera a (nivel de usuario)
tener mayores complicaciones

ii.

Desempeo:
Tiempo de Respuesta: se ansia obtener una respuesta con mayor fluidez posible
cuando se consultan los datos o se solicita algn registro de datos, respecto a las
respuestas sern considerados cada uno de ellos de acuerdo al rango de tiempo que
se establece a continuacin:

Medio: 3 a 5 segundos

Ideal: 0 a 2 segundos

Mximo: 6 a 60 segundos

Intolerable: ms de 60 segundos

APNDICES:
PIRAMIDE DE REQUISITOS:
A.) NECESIDADES:
Crear un sistema que soporte los principales procesos de ventas, produccin, pedidos
externos y stock de inventarios.
B.) CARACTERSTICAS:
Permitir la gestin de usuarios al sistema
Permitir crear un reporte de disponibilidad de los productos
Permitir generar y archivar las comprobantes de pago.
Permitir y archivara los pagos
Permitir el control de productos en vitrina
Permitir el control de la produccin diaria
Permitir verificar el stock de productos disponibles
C.) REQUERIMIENTOS:
Gestionar ventas
Gestionar pedidos externos
Gestionar produccin
Gestionar stock en vitrina