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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: CAMARGRAFO


JEFE INMEDIATO:

XXXX

NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar el registro de imgenes en movimiento mediante la cmara de TV o video. Para tal efecto, est
familiarizado con su operacin bajo diversas circunstancias: ya sea soportada en los propios hombros o en
otros instrumentos mecnicos (como un trpode o una gra), ya sea en locacin o en estudio. Actividades de
video, instalando, operando y aplicando diferentes tcnicas de iluminacin, grabacin y/o sonido, a fin de
realizar tomas de video y brindar apoyo a las actividades de edicin, investigacin, extensin y de los
diferentes actividades programadas por la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Realiza la locacin del lugar donde se va a realizar la actividad de video.


Opera cmaras de televisin o filmacin para la grabacin de eventos.
Instala y prueba los equipos de grabacin y materiales involucrados en la actividad.
Determina los movimientos de cmara, conjuntamente con el director y productor.
Coordina e instala equipos de iluminacin y audio.
Edita y realiza el montaje de audio a las tomas de video.
Realiza mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos audiovisuales.
Brinda apoyo logstico en equipos de grabacin a las unidades de la Institucin.
Realiza el anlisis de calidad de las tomas realizadas.
Estima y solicita los recursos necesarios para realizar el trabajo.
Vela por la correcta operacin y conservacin de los equipos.
Copia en video-tape programas en diferentes formatos.
Archiva y participa en reuniones del rea.
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Verifica el buen funcionamiento de los equipos y el desarrollo de las grabaciones.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.

MANUAL DE FUNCIONES
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones se basan en las instrucciones especficas, rdenes y/o guas de accin, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acadmicas y administrativas de la Institucin, a fin
de ejecutar y apoyar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con universidades, comunidad civil y organismos gubernamentales,
a fin de ejecutar y apoyar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y
obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente, con magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente, caminando peridicamente y
levantando pesos espordicamente y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso de camargrafo de seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de video.
B) EDUCACIN:

Educacin Bsica, ms curso de camargrafo de seis (6) meses de duracin.

MANUAL DE FUNCIONES

EXPERIENCIA:

Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de video.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:

Principios y tcnicas para la organizacin de videos.


Escenografa y operacin de equipos de videos y cmara.
Conocimientos tcnicos precisos como son la operacin de cmara, ptica, iluminacin, audio

bsico, composicin de la seal de TV y colorimetra entre otros.


Iluminacin y teoras del color.
Encuadre y toma de video.
Electrnica.

HABILIDAD PARA:

Seguir instrucciones orales y escritas.


Tomar decisiones oportunas.
Detectar fallas tcnicas de imagen y sonido.
Realizar toma de videos.

DESTREZAS EN:

El manejo de equipos de video.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Iluminacin.
Edicin y montaje.
Video grabadora y montajes audiovisuales.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO: EDITOR DE ASUNTOS AUDIOVISUALES
JEFE INMEDIATO:

JEFE DE PRODUCCIN DE AUDIOVISUALES

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES


OBJETIVO GENERAL
Desarrollar ayudas audiovisuales, editando programas y determinando los recursos materiales y humanos
necesarios, a fin de apoyar las actividades de docencia, investigacin y extensin de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Edita videos incorporndoles msica, imagen y efectos de sonido.


Edita diversos tipos de programas audiovisuales.
Entrevista a los usuarios para recabar informacin necesaria en la elaboracin de guiones.
Analiza la informacin aportada por los usuarios del servicio.
Elabora guiones para la produccin de los programas de videos.
Selecciona a los actores para su participacin en el video.
Suministra guiones a los actores.
Instruye a los actores del video, en la ejecucin de los guiones.
Coordina las acciones del personal involucrado en la edicin del video.
Detecta fallas en el desarrollo de los guiones.
Realiza correcciones en la produccin del video.
Verifica que las tomas realizadas por los fotgrafos y camargrafos estn acordes con lo

pautado.
Crea y disea efectos especiales para los programas audiovisuales.
Instala y opera equipos audiovisuales.
Brinda apoyo tcnico en el rea de su competencia.
Investiga y experimenta sobre ayudas audiovisuales aplicables.
Adiestra a usuarios en la utilizacin de tcnicas audiovisuales.
Selecciona los materiales y equipos didcticos necesarios.
Realiza el mantenimiento de los equipos.
Proyecta videos a los usuarios.
Coordina y controla la utilizacin de los medios audiovisuales.
Solicita pautas de grabacin en audio, video, edicin y post-produccin.
Vela por el cumplimiento de lineamientos pautados para la produccin de los programas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

MANUAL DE FUNCIONES
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con clientes y unidades administrativas de la Compaa, a fin de
ejecutar y/o apoyar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con otras universidades, entes relacionados con el rea de
comunicacin social, a fin de ejecutar y/o apoyar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal
habilidad para negociar y obtener cooperacipn.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio abierto y/o cerrado generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y
requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:

MANUAL DE FUNCIONES
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Publicidad o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de produccin audiovisual, preproduccin y post-produccin de videos.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario, ms curso en relacin con la produccin de videos, de por lo menos un (1)
ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de medios audiovisuales.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:


CONOCIMIENTOS EN:

Principios y tcnicas para la organizacin de videos.


Composicin y diseo de imgenes.
Operacin de equipos y videos.
Encuadre y toma de videos.
Diseo grfico aplicado a edicin de videos.
Conocimientos bsicos de la terminologa de videos en idioma ingls.
Dominio del sistema operativo en computacin y software especializado en el campo del videos.
Conocimientos bsicos en computacin.

HABILIDAD PARA:

Comprender pautas para la elaboracin de guiones.


Detectar fallas tcnicas de imagen y sonido.
Realizar tomas de videos.
Tomar decisiones oportunas.
Mantener relaciones interpersonales.
Expresarse claramente en forma verbal y escrita.

DESTREZAS EN:

El manejo de mquinas y equipos de videos, sonido y/o fotografa.


El manejo de computadoras y software aplicado a edicin de videos.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Utilizacin de equipos de video.


Elaboracin de guiones.
Produccin de video instruccional.

MANUAL DE FUNCIONES

Diseo grfico computarizado.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIN DE AUDIOVISUALES
JEFE INMEDIATO:

GERENTE GENERAL

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES


OBJETIVO GENERAL
Producir programas audiovisuales, coordinando y supervisando las actividades tcnicas y operativas, a fin de
garantizar el material elaborado para las actividades de docencia, investigacin y extensin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Producir y dirigir programas audiovisuales.


Coordina, supervisa y controla las actividades tcnico-operativas de las grabaciones, ediciones y

producciones de videos.
Supervisa y evala la realizacin de los guiones.
Analiza y chequea el contenido de las grabaciones.
Asesora en el rea de su competencia.
Coordina y dicta cursos en el rea de su competencia.
Asiste a reuniones, seminarios y congresos en el rea de su competencia.
Participa en investigaciones de rea audiovisual.
Evala y selecciona el material requerido para la realizacin de los programas.
Elabora cronogramas de actividades y vela por su cumplimiento.
Atiende y orienta a los usuarios en relacin a las solicitudes de produccin de programas del rea.
Verifica las condiciones y disponibilidad de los equipos y videos existentes.
Adiestra en el uso y manejo de los equipos audiovisuales.
Verifica la calidad del material producido.
Prepara plan de los programas audiovisuales y determina los costos.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Controla y evala el personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las

normas y procedimientos vigentes.


Controlar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.
Controlar la adecuada utilizacin de los documentos emitidos o ingresados a su departamento as

como la distribucin y archivo de los mismos.


Controlar la adecuada utilizacin y conservacin de los bienes del activo fijo asignados a su rea y de

los materiales y tiles de oficina.


Emitir los pedidos de provisin para su sector, de equipos, materiales y tiles de oficina, as como

controlar el uso racional de los mismos.


Supervisar la ejecucin de las actividades de su departamento realizados por el/los Equipo(s) de
Trabajo, conforme a la organizacin interna aprobada

MANUAL DE FUNCIONES

Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de solucin para los inconvenientes que observe
en el desarrollo de las actividades de su unidad de trabajo; o las medidas tendientes para mejorar los

sistemas y/o procedimientos en uso.


Cumplir y hacer cumplir la legislacin vigente, los convenios y documentos anexos, as como las

disposiciones establecidas por la mxima autoridad de la Compaa.


Mantener informado al superior inmediato respecto de las actividades y novedades de su sector; y

realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno.


Resolver dentro de sus facultades, los asuntos que sean sometidos a su consideracin, conforme a
las atribuciones y responsabilidades establecidas en el Manual de Funciones, los Manuales de

Procedimientos Administrativos y otras normativas vigentes.


Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato, a fin de tratar temas de
trascendencia, aportar o recomendar alternativas de solucin y cursos de accin tendientes al

cumplimiento de los objetivos del rea.


Otras funciones correspondientes al cargo.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas y objetivos funcionales para desarrollar nuevas
estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigacin, incertidumbre y el alto riesgo a nivel de
Departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe y ejerce supervisin general de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:

MANUAL DE FUNCIONES
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acadmicas y administrativas de la Institucin, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar, y frecuentes a fin de aprobar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con otras universidades, instituciones pblicas y privadas, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al rea; exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en sitios cerrados y abiertos, generalmente agradables y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo tiene un riesgo de accidente y/o enfermedad moderada, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar parado constantemente, caminando peridicamente y
subiendo/bajando espordicamente; y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Comunicacin Social o carrera afn, ms curso especializado en el rea, de dos (2) aos de
duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio, asesor y estratgico en el rea.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Comunicacin Social o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio, asesor y estratgico en el rea.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS EN:

rea audiovisual.
Direccin de imgenes.
Diseo de instruccin y produccin.

HABILIDAD PARA:

Analizar y sintetizar informacin.


Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Supervisar personal.
Comunicarse en forma efectiva de manera oral y/o escrita.

DESTREZAS EN:
El manejo y uso de equipos e instrumentos del rea.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Direccin tcnica.
Diseo instruccional.
Elaboracin de guiones.
Actualizacin tecnolgica y produccin.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO: JEFE DE MARKETING (Eventos, Activaciones y BTL)
JEFE INMEDIATO:

DIRECTOR DE EVENTOS

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES


OBJETIVO GENERAL
Producir programas audiovisuales, coordinando y supervisando las actividades tcnicas y operativas, a fin de
garantizar el material elaborado para las actividades de docencia, investigacin y extensin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Preparar, promover, organizar y ejecutar el Plan Anual de eventos y activaciones.


Programar, Disear y Coordinar la correcta planeacin y puesta en marcha del plan de marketing

para eventos y activaciones segn el plan anual.


Planificar y programar, conjuntamente con los asistentes a su cargo, las actividades a ser realizadas
para el cumplimiento de los objetivos previstos, conforme con las polticas establecidas y los recursos

disponibles.
Coordinacin y negociacin con: Proveedores, Prensa y clientes para la ejecucin de eventos y

activaciones. (Realizar reuniones de negociacin)


Administrar el presupuesto.
Elaborar el reporte de resultados de cada evento.
Presentar Reportes a la Gerencia General.
Presentar planes de mejora en los procesos existentes.
Elaborar estrategias de ventas de los productos de la empresa, as como de stand en Ferias.
Coordinar la elaboracin del diseo de material grafico que se empleara en los Eventos y

activaciones
Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las

normas y procedimientos vigentes.


Controlar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.
Controlar la adecuada utilizacin de los documentos emitidos o ingresados a su departamento as

como la distribucin y archivo de los mismos.


Controlar la adecuada utilizacin y conservacin de los bienes del activo fijo asignados a su rea y de

los materiales y tiles de oficina.


Emitir los pedidos de provisin para su sector, de equipos, materiales y tiles de oficina, as como

controlar el uso racional de los mismos.


Supervisar la ejecucin de las actividades de su departamento realizados por el/los Equipo(s) de

Trabajo, conforme a la organizacin interna aprobada


Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de solucin para los inconvenientes que observe
en el desarrollo de las actividades de su unidad de trabajo; o las medidas tendientes para mejorar los

sistemas y/o procedimientos en uso.


Cumplir y hacer cumplir la legislacin vigente, los convenios y documentos anexos, as como las

disposiciones establecidas por la mxima autoridad de la Compaa.


Mantener informado al superior inmediato respecto de las actividades y novedades de su sector; y
realizar las consultas que fueren necesarias, en el momento oportuno.

MANUAL DE FUNCIONES

Resolver dentro de sus facultades, los asuntos que sean sometidos a su consideracin, conforme a
las atribuciones y responsabilidades establecidas en el Manual de Funciones, los Manuales de

Procedimientos Administrativos y otras normativas vigentes.


Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato, a fin de tratar temas de
trascendencia, aportar o recomendar alternativas de solucin y cursos de accin tendientes al

cumplimiento de los objetivos del rea.


Efectuar todas las dems actividades solicitadas por el Director de Eventos, que contribuyan al

cumplimiento de los objetivos del Departamento y de la Direccin.


Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas y objetivos funcionales para desarrollar nuevas
estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigacin, incertidumbre y el alto riesgo a nivel de
Departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe y ejerce supervisin general de manera directa y peridica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acadmicas y administrativas de la Institucin, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar, y frecuentes a fin de aprobar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con otras universidades, instituciones pblicas y privadas, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al rea; exigindose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperacin.

MANUAL DE FUNCIONES

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:


AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en sitios cerrados y abiertos, generalmente agradables y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo tiene un riesgo de accidente y/o enfermedad moderada, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar parado constantemente, caminando peridicamente y
subiendo/bajando espordicamente; y requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Profesional en Marketing, Administracin de empresas o similares.
Deseable con estudios de postgrado en Marketing.
EXPERIENCIA:
Indispensable experiencia no menor a 5 aos en marketing operativo (BTL, Activaciones y eventos
corporativos tanto para clientes como para la empresa)
B) EDUCACIN:
Egresado de las carreras de Marketing, Administracin de Empresas o Comunicaciones.
EXPERIENCIA:
Experiencia de 2 a 4 aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio, asesor y estratgico
en el rea.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
rea audiovisual.
Direccin de imgenes.
Diseo de instruccin y produccin.
HABILIDAD PARA:

MANUAL DE FUNCIONES
Altamente proactivo.
Alta capacidad para trabajar bajo presin.
Alto nivel de energa y dinamismo.
Liderazgo.
Ordenado, Analtico y solucionador de problemas.
Emptico y capaz de relacionarse a todo nivel.
Analizar y sintetizar informacin.
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Supervisar personal.
Comunicarse en forma efectiva de manera oral y/o escrita.
DESTREZAS EN:
Manejo de equipos de marketing a su cargo (Asistentes, analistas, practicantes)
Manejo de imagen corporativa, llmese Visual Merchandizing, Manejo de Marca, P.R. (Public Relationship),
publicidad, mailing list, prensa y medios.
Preparacin, ejecucin y control de Plan Anual de Marketing (Eventos y activaciones)
Administracin, Manejo y cuidado del presupuesto asignado.
Manejo de proveedores.
Office a nivel usuario avanzado.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Direccin tcnica.
Diseo instruccional.
Elaboracin de guiones.
Actualizacin tecnolgica y produccin.

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE MARKETING


JEFE INMEDIATO:
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

MANUAL DE FUNCIONES
Prestar servicios en actos y/o eventos, organizando y asistiendo en el desarrollo de las actividades del rea,
a fin de brindar apoyo logstico en los actos propios de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Participa en la organizacin, preparacin y desarrollo de eventos, activaciones y promociones.de

clientes.
Participa en la coordinacin y gestiona el apoyo logstico requerido en las activaciones y eventos.
Realiza trmites en cuanto a hospedaje, transporte y alimentacin para la realizacin de

promociones.
Lleva la agenda diaria de actividades de su superior inmediato.
Lleva el control de las solicitudes de eventos, activaciones y promociones.
Mantiene actualizado el archivo sobre material de eventos, activaciones y promociones.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Coordinacin y soporte con las diversas reas para el desarrollo y adquisicin de materiales de

comunicacin internos y externos.


Supervisin y presentacin de reportes del equipo promotoras, etc.
Control y registro de gastos de marketing.
Desarrollo, actualizacin, supervisin, control y adquisicin de hojas informativas,

catlogos, entre otros materiales impresos de comunicacin interna o externa


Adquisicin, custodia y control de artculos promocionales
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

volantes,

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de dinero en efectivo.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad baja.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.

MANUAL DE FUNCIONES

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con las unidades acadmicas y administrativas de la Institucin, a fin
de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con hoteles, restaurantes, con instituciones pblicas y privadas, a fin
de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener
cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a una enfermedad, con magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia
media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y
requiere de un grado de precisin manual y visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario, mencin Relaciones Pblicas, Mercadeo el equivalente.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de protocolo y ceremonia.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso en el rea de marketing o afines de por lo menos un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de protocolo y ceremonia.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:

MANUAL DE FUNCIONES
Cultura general.
Ortografa y redaccin.
Logstica.
Protocolo y etiqueta.
Organizacin de eventos.
Historia y turismo.

HABILIDAD PARA:
Organizar eventos, activaciones y promociones.
Tratar en forma corts a personalidades, autoridades universitarias y pblico en general.
Dar soluciones precisas y oportunas en los casos de imprevistos en los eventos organizados.
DESTREZA EN:
La operacin de fax - telex y dems equipos bsicos de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones pblicas y protocolo.
Ingles.
Relaciones Humanas.
Etiqueta.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO: CONTADOR
JEFE INMEDIATO:

GERENCIA GENERAL

DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES


OBJETIVO GENERAL
Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en
una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y
oportunos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados

(comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).
Examina y analiza la informacin que contienen los documentos que le sean asignados.
Codifica las cuentas de acuerdo a la informacin y a los lineamientos establecidos.
Prepara los estados financieros y balances de ganancias y prdidas.
Contabiliza las nminas de pagos del personal de la Institucin.
Revisa y conforma cheques, rdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
Prepara proyecciones, cuadros y anlisis sobre los aspectos contables.
Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institucin.
Elabora comprobantes de los movimientos contables.
Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
Corrige los registros contables.
Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en

la documentacin asignada.
Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el

programa de contabilidad.
Realiza recapitulacin o chequeo de la historia de las personas naturales o jurdicas con cheques

nulos.
Chequea los cdigos de las cuentas, contrastndolos con los que recibe de la Unidad de

Presupuesto.
Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.
Lleva el control de cuentas por pagar.
Lleva el control bancario de los ingresos de la Institucin que entran por caja.
Realiza transferencias bancarias.
Elabora rdenes de pago para la reposicin de caja chica de las dependencias.
Transcribe y accesa informacin operando el microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

MANUAL DE FUNCIONES

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:


RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores.
Es responsable indirecto de custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica, de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de
manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de su unidad de adscripcin y frecuentes con
unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal
habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Solamente para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

MANUAL DE FUNCIONES
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Contadura Pblica.
Deseable con estudios de postgrado en Tributacin o Administracin de empresas.
EXPERIENCIA:
Dos (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de contabilidad.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin de Empresas, Economista o carreras a fines
EXPERIENCIA:
Tres (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de contabilidad.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:

Principios y prcticas de contabilidad.


Aplicacin y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el rea de contabilidad.
Clasificacin y anlisis de la informacin contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja de clculo.

HABILIDAD PARA:

Aplicar mtodos y procedimientos contables.


Preparar informes tcnicos.
Analizar la informacin contable.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar clculos numricos con precisin y rapidez.

DESTREZAS EN:

El manejo de mquinas calculadoras.


El manejo de microcomputador.

MANUAL DE FUNCIONES

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Contabilidad computarizada.
Actualizacin en los sistemas de contabilidad.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO
JEFE DE SERVICIOS GENERALES
CDIGO: 14024 NIVEL: 7
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparacin de bienes muebles e inmuebles, proveedura de
materiales y equipos, comunicaciones, mensajera y correo en una dependencia de la Institucin,
planificando y controlando las reas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los
usuarios y garantizar las ptimas condiciones de las instalaciones universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Coordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Controla y evala el personal a su cargo.
Instruye al personal en el trabajo a realizar.
Disea, elabora y aplica sistemas de control de asistencia del personal a su cargo.
Solicita cotizaciones para compras de materiales especficos.
Realiza pedidos de material de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumos que se requieran.
Compra materiales de limpieza y equipos de oficina que se requieran en la dependencia.
Controla los servicios de proveedura de materiales y equipos de trabajo.
Planifica y coordina las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo.
Distribuye para cada unidad el material de limpieza, equipos de trabajo y dems bienes de consumo que las
mismas requieren.
Supervisa el mantenimiento de equipos y mobiliario de la dependencia.
Ordena y supervisa la reparacin de equipos y mobiliarios.

MANUAL DE FUNCIONES
Supervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajera,
correo, etc.
Solicita presupuesto para la construccin de trabajos menores de albailera, electricidad, plomera y
herrera.
Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes reas de la dependencia.
Lleva el control del presupuesto de la unidad.
Supervisa y controla la administracin de comedores.
Supervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.
Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.
Supervisa las reas del cafetn y expendios de comidas de la dependencia.
Elabora rdenes de servicios de mantenimiento.
Maneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.
Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.
Aplica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.
Autoriza el despacho de las requisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.
Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la Institucin.
Asiste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.
Realiza inventarios de equipos y materiales de trabajo y de limpieza.
Custodia el depsito de materiales y equipos.
Solicita transporte para el traslado de personal, de materiales y equipos al depsito.

MANUAL DE FUNCIONES
Elabora correspondencia, memorndum, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad a su
cargo.
Controla la recepcin y distribucin de la correspondencia interna y externa de la unidad.
Retira las nminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.
Atiende reclamos por cualquier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad
que les compete.
Supervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad,
limpieza, etc.
Supervisa mudanzas de bachilleres de las residencias de la institucin.
Reporta a su superior inmediato sobre la ejecucin de los trabajos realizados por la unidad.
Autoriza pagos por caja chica.
Firma pagos por caja chica.
Realiza depsitos bancarios, busca chequeras, balances y estados de cuentas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales.

MANUAL DE FUNCIONES

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr
objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y ejerce una supervisin especfica de
manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con unidades administrativas relacionadas al rea de servicios
generales, y con el personal a su cargo, a fin de apoya y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las empresas contratistas, proveedores, a fin de apoyar y/o
ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes
contaminantes, tales como: polvo, qumicos.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente, y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:

MANUAL DE FUNCIONES
Ingeniero Industrial.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea de mantenimiento de
edificios, trabajos comerciales y de oficina.
B) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el rea de mantenimiento
de edificios, trabajos comerciales y de oficina.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Los problemas de mantenimiento de edificios.
Los procedimientos modernos de oficina.
Los principios y prcticas comerciales.
Teora y prcticas de contabilidad y compras.
Control de presupuesto.
Administracin de bienes y custodia de materiales.
Supervisin de personal.
Electricidad, plomera, albailera y mantenimiento en general.
Computacin.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tratar en forma corts y efectiva al personal y pblico en general.
Redactar correspondencia y circulares.
Impartir rdenes.
Realizar clculos numricos con exactitud.
DESTREZAS EN:
El manejo de mquina calculadora.
El manejo de mquinas de escribir.
El manejo de herramientas de electricidad, plomera, albailera.
El manejo de instrumentos de medicin.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

MANUAL DE FUNCIONES
Contabilidad.
Relaciones humanas.
Manejo y supervisin de personal.
Electricidad.
Albailera.
Computacin.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO
DISEADOR GRFICO
CDIGO: 18033 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES:
OBJETIVO GENERAL:
Realizar el diseo de ilustraciones para las diferentes publicaciones de la Institucin, aplicando las tcnicas
requeridas en el diseo y dibujo de las mismas, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea ilustraciones, avisos, artculos y publicidad en general.
Organiza e instala exposiciones para eventos de la Institucin.
Elabora bocetos y otras artes grficas de su competencia.
Elabora y participa en la realizacin de maquetas.
Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos y artculos de la Institucin.
Revisa y corrige el material diseado.
Suministra informacin tcnica a los usuarios, en cuanto al diseo para publicaciones.
Atiende y coordina con los autores de los textos, el diseo grfico de las publicaciones.
Realiza dibujos y pinturas para la elaboracin de afiches.
Dibuja ilustraciones a tinta, leo y otras tcnicas plsticas.
Lleva el registro del material producido.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

MANUAL DE FUNCIONES
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad baja.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecucin
normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acadmicas y administrativas de la Institucin y con
usuarios del servicio, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal
habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con imprentas, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperacin.

MANUAL DE FUNCIONES
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con posibilidad de
ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente, y
requiere de un grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior en Diseo Grfico o carrera afn.
EXPERIENCIA:
Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de diseo e ilustracin de
publicaciones.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms un curso de Diseo Grfico de un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el diseo e ilustracin de publicaciones.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:

MANUAL DE FUNCIONES

Artes Grficas.
Tcnicas de Publicidad.
Artes.
Pintura.
Grabado.
HABILIDAD PARA:
Analizar y sintetizar informacin.
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Facilidad de expresin.
Captar instrucciones orales y escritas.
Combinar colores.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Comprender y captar con exactitud los requerimientos de los usuarios.
Aplicar tcnicas plsticas.
DESTREZA EN:
El manejo del micro-computador.
Instrumentos y materiales de diseo grfico.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

MANUAL DE FUNCIONES
Diseo.
Diagramacin.
Montaje.
Computacin grfica.
Page Maker.
Programas de diagramacin.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO
ASISTENTE DE PUBLICIDAD Y MERCADEO
CDIGO: 20083 NIVEL: 4
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Promover los medios de comunicacin de la Institucin, proyectando una imagen atractiva de stos, la cual
sirva de medio de publicidad y atraccin de anunciantes, a fin de promocionar sus productos o servicios,
facilitar e incrementar sus ventas y generar ingresos a travs de la venta de los espacios publicitarios.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Promueve y comercializa los medios de comunicacin de la Institucin.
Realiza estudios de publicidad y mercadeo.
Entrena a los promotores de ventas en el rea.
Lleva el control de ingresos y egresos que generan los medios de comunicacin.
Administra, conjuntamente con el supervisor, los recursos asignados.
Selecciona, corrige, disea y titula diversos artculos publicitarios.
Organiza eventos de promocin y/o publicidad.
Revisa y avala las rdenes de pago.
Cierra el balance de facturacin de la unidad.
Elabora tarifas publicitarias.
Supervisa, distribuye y evala las actividades del personal a su cargo.
Transcribe y accesa informacin, operando un microcomputador.
Cumple con las normas y prcedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

MANUAL DE FUNCIONES

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.


Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- AMBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de ttulos y valores.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin general de
manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas, y frecuentes con unidades
acadmicas, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:

MANUAL DE FUNCIONES
El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones pblicas y privadas, medios de comunicacin social
y pblico en general, a fin de ejecutar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal habilidad para
negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio abierto y/o cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y
requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Publicidad y Mercadeo, ms curso de Publicidad y Mercadeo de por lo
menos seis (6) meses de duracin.
B)EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de publicidad y mercadeo.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Publicidad.
Mercadeo.
Diseo y montaje.
Organizacin y promocin de eventos.
Redaccin y ortografa.
Diseo grfico.
Relaciones humanas.
Lectura rpida.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma corts y efectiva con el pblico.

MANUAL DE FUNCIONES
Relacionarse con pblico en general.
Detectar errores de ortografa y redaccin.
DESTREZAS EN:
El manejo de material de oficina.
El manejo de computadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Relaciones humanas.
Publicidad y mercadeo.
Ortografa y redaccin.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

MANUAL DE FUNCIONES
TITULO DEL CARGO
ASISTENTE DE ASUNTOS AUDIOVISUALES
CDIGO: 35012 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar actividades pertinentes a la atencin de los usuarios en sus requerimientos de equipos
audiovisuales, instalando, operando y orientando sobre su uso, funcionamiento y mantenimiento de los
mismos, a fin de apoyar las actividades de la investigacin, docencia y extensin de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Instala y opera diferentes equipos audiovisuales.
Clasifica y codifica material audiovisual.
Vela y custodia los equipos audiovisuales.
Verifica el funcionamiento de los equipos y realiza los ajustes necesarios.
Elabora y archiva catlogos de material audiovisual.
Recibe las solicitudes de los usuarios del servicio.
Lleva el registro de los prstamos y devoluciones de los equipos audiovisuales.
Instruye a los usuarios en cuanto a la utilizacin de los equipos audiovisuales.
Realiza mantenimiento y reparaciones menores de los equipos audiovisuales.
Distribuye e instala los equipos audiovisuales de acuerdo a la solicitud de los usuarios.
Elabora inventario de los equipos audiovisuales.
Lleva registro de los cursos de capacitacin dictados por la unidad.
Traslada equipos audiovisuales a los sitios donde han sido requeridos.

MANUAL DE FUNCIONES
Participa en la elaboracin de guiones tcnicos, grficos y documentales.
Participa operativamente en la produccin de los programas.
Revisa y corrige fallas presealadas en las grabaciones.
Visita previamente los lugares donde se instalarn los equipos.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de la custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:

MANUAL DE FUNCIONES
El cargo mantiene relaciones continuas con docentes, estudiantes y dems usuarios del servicio, a fin de
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar caminando constantemente, sentado/parado peridicamente y
levantando peso espordicamente y requiere de un grado de precisin manual medio y un grado de precisin
visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de medios audiovisuales.
B) EDUCACIN:
Educacin Bsica, ms un curso en el rea de medios audiovisuales de un (1) ao de duracin.
EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de medios audiovisuales.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
El manejo y uso de equipos audiovisuales.
Sistemas operativos.

MANUAL DE FUNCIONES
Procesador de palabras.
Hoja de clculos.
HABILIDAD PARA:
Mantener relaciones personales.
Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo en su rea.
DESTREZAS EN:
El manejo de mquinas y equipos audiovisuales.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Diseo y produccin de transparencia.
Produccin de video instruccional.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

TITULO DEL CARGO


ANALISTA DE ASUNTOS AUDIOVISUALES
CDIGO: 35034 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL
Planificar actividades del rea de medios y tcnicas audiovisuales, diseando y elaborando programas del
rea, transmitiendo conocimientos y brindando asesora, a fin de apoyar las actividades docentes, de
investigacin y extensin de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Disea y elabora recursos audiovisuales.
Elabora diversos tipos de guiones, segn indicaciones previas.
Realiza las investigaciones necesarias para la produccin de diversos programas.
Intercambia material e informacin con organismos del rea.
Realiza el inventario de los recursos audiovisuales.
Analiza y selecciona los materiales y equipos audiovisuales necesarios para la produccin de los programas.
Planifica, coordina y dicta cursos y talleres en el rea de su competencia.
Participa en la coordinacin y produccin de documentales.
Participa en las actividades de promocin y difusin del rea audiovisual.
Analiza y traduce en guiones el contenido de los programas audiovisuales.
Vela por el control de calidad y mantenimiento de los talleres, laboratorio, equipos e instrumentos de trabajo.
Corrige el estilo de los mdulos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Asesora tcnicamente en materia de su competencia.
Elabora instructivos sobre el uso de equipos y preparacin de ayudas audiovisuales.
Elabora la requisicin de material y equipos de oficina.

MANUAL DE FUNCIONES
Brinda a personal docente y dems usuarios ayuda pedaggica y tcnica en el rea.
Elabora planes de difusin de los medios audiovisuales como apoyo en unidades acadmicas.
Coordina y controla el uso de equipos por usuarios y personal de la unidad.
Opera el microcomputador para accesar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipos y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja
peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecucin normal
del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante y no ejerce supervisin.

MANUAL DE FUNCIONES

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:


RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acadmicas y relaciones frecuentes con las
unidades administrativas de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al
rea; exigindose para ello una buena habilidad para negociar y obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con universidades nacionales y algunas instituciones pblicas y
privadas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o asesorar lo relativo al rea; exigindose para ello una normal
habilidad para negociar y obtener cooperacin.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de
precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, mencin Tcnologa Educativa, ms curso del rea de Diseo Instruccional de por
lo menos seis (6) meses de duracin.

MANUAL DE FUNCIONES

EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de diseo instruccional.
B) EDUCACIN:
Tcnico Superior en Tecnologa Educativa o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de diseo instruccional.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas de la utilizacin de las diversas de accesorios y equipos audiovisuales.
Tcnicas y mtodos de adiestramientos.
Paquetes de grfico.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hojas de clculos.
HABILIDAD PARA:
Analizar documentos.
Tratar en forma corts y efectiva con pblico en general.
Expresarse en forma clara y precisa.
Redactar informes claros y concisos.

MANUAL DE FUNCIONES
DESTREZAS EN:
El manejo de un microcomputador de video.
El manejo de proyectores de transparencias y diapositivas de pelcula.
El manejo de recursos audiovisuales.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Produccin de video instruccional.
Diseo grfico computarizado.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Relaciones humanas.

MANUAL DE FUNCIONES

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