Cuestionario Pep 1 Proyecto Subterrneo

Leo Bravo

Cuestionario
1.- Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el
presupuesto, los recursos y las especificaciones diseadas para cumplir
con las necesidades del cliente.
2.- Principales caractersticas de un proyecto.
-

Objetivos definidos.
Temporal, ciclo de vida con un inicio y un final.
Productos, servicios o resultados nicos
Hace algo que nunca se ha hecho antes
Acotado por un alcance, monto, plazo
funcionamiento.
Requiere la participacin de la empresa.
Elaboracin gradual (se desarrolla por pasos)

requerimientos

de

3.- Defina las tres P

-

Portafolio: es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se

agrupan para facilitar la gestin a fin de cumplir con los objetivos
estratgicos del negocio
Programa: conjunto de proyectos relacionados de una manera coordinada
para obtener beneficios y control que no se obtendran si fueran
individuales.
Proyecto: Idem a proyecto

4.- Relacin entre proyecto y trabajo operativo

Difieren en que las operaciones son continuas y repetitivas en cambio los
proyectos son temporales y nicos.
Comparten que ambos son realizados por personas, estn limitados por recursos,
son planificados, ejecutados y controlados.

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5.- Qu es la direccin de proyecto?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Se logra a
travs de los procesos de direccin de proyectos, inicio, planificacin, ejecucin,
seguimiento y control y cierre
6.- Cul es la funcin del director del proyecto?
Hacer cumplir los objetivos del proyecto
7.- Cual es la importancia de la direccin de proyectos?
-

Necesidad de comprimir el ciclo de vida del proyecto

Mayor conocimiento
Competencia global
Aumento del foco de un cliente
Rpido desarrollo tercermundista y economas cerradas

8.- Cuales son las funciones del gerente del proyecto?

-

Administra las actividades temporales no repetitivas y frecuentemente acta

independiente a la organizacin formal.
Administra los recursos del proyecto
Est directamente comunicado con los clientes
Dirige, coordina e integra el equipo de trabajo
Es el responsable del funcionamiento y xito del proyecto
Debe incluir a las personas adecuadas y en el tiempo oportuno

9.- Qu es el ciclo de vida de un proyecto?

Corresponde al conjunto de fases en las que est dividido el proyecto, con el fin de
facilitar la gestin.
10.- Qu definen los ciclos de vida del proyecto?
-

Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase

Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase
Quin est involucrado en cada fase
Como controlar y aprobar cada fase

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11.- Cules son las caractersticas del ciclo de vida del proyecto?
-

Las fases son secuenciales y transfieren informacin o componentes

tcnicos
El nivel de costo y personal es bajo en la fase inicial, alto en la fase
intermedia y cae en la fase final (grfico)
Al principio el nivel de incertidumbre es alto y decrece en el tiempo.
La certeza aumenta en el tiempo.
La influencia de los interesados es alta en un principio y despus decrece.
El costo de cambios es bajo en un principio y despus aumenta.

12.- Cules son las caractersticas de las fases de un proyecto?

-

Son la conclusin de uno o ms productos entregables.

Las revisiones se conocen como salidas de fases, entradas a las fases o
puntos de cancelacin

13.- Cules son las fases de un proyecto?

-

Fase I: Identificar
Fase II: Prefactibilidad
Fase III: Factibilidad
Fase IV: Construccin
Fase V: Operacin

14.- Cual es la relacin entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida
del producto?
El CV del proyecto es parte del CV del producto, en CV del producto parte del plan
de negocio, la idea para llegar al producto final. En cambio el CV del producto son
las distintas fases para crear el producto.

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15.- Quines son los interesados de un proyecto?

Son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o
cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin del
proyecto o de su conclusin.
Por ejemplo: Patrocinador, Director del proyecto, Equipo de direccin del proyecto,
Clientes, Miembros del equipo del proyecto, PMO
16.- Cules son las influencias de las organizaciones?
Generalmente los proyectos son parte de una organizacin que es mayor que el
proyecto (corporacin, agencia, gobierno)
17.- Cules son los sistemas de organizacin?
-

Organizaciones que obtienen sus ingresos desde la ejecucin a proyectos

de terceros en virtud de un contrato (consultores, empresas de ingeniera)
Organizaciones que han adoptado la direccin de proyectos.

18.- Cules son las estructuras de la organizacin?

-

Funcional: jerrquica, cada empleado tiene su propio jefe, con poco poder
(CODELCO)
Matricial dbil: orientada a funcional, el jefe es ms bien un coordinador.
Matricial equilibrada: reconoce la necesidad de un director, pero no confiere
poder.
Matricial fuerte: orientada a proyectos.
Orientada a proyectos: un solo jefe con mucho poder.

19.- Qu es la PMO y que rol cumple en las estructuras de la organizacin?

Es la oficina de gestin de proyectos.
-

Est en cualquier estructura incluso en la funcional

Su funcin es variable, va desde una recomendacin a una concesin de
autoridad.
El director del proyecto depende de la PMO

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20.- Qu es el sistema de gestin de proyectos y cules son sus

caractersticas?
Es el conjunto de herramientas, tcnicas, metodologas, recursos y procedimientos
usados para gestionar un proyecto.
-

Puede ser formal e informal.

Ayuda al director a gestionar hasta el final del proyecto
Si hay PMO entonces est encargada de gestionar el sistema de gestin

22.- Cules son los procesos de direccin de proyectos?

-

Ciclo: Planificar, hacer, revisar, actuar

Ciclo mejorado: iniciacin, procesos de planificacin, procesos de
ejecucin, procesos de seguimiento y control, cierre

21.- Cuales son los grupos de procesos de direccin de proyectos?

(defnalos)
-

Grupos de procesos de iniciacin: define y autoriza el proyecto o una

fase del mismo. Define qu se va a hacer.
o Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto.
o Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
Grupos de procesos de planificacin: define y refina los objetivos, y
planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto.
o Desarrolla el plan de gestin del proyecto
o Planifica y define el alcance
o Crear, definir y secuencia de actividades
o Establecer recursos y duracin de actividades
o Desarrollo del cronograma
o Estimacin y preparacin ce costos y presupuesto
o Planificacin de RRHH, calidad, comunicaciones
o Identificar y analizar riesgos
o Plan de adquisiciones y contratacin.
Grupos de procesos de ejecucin: integra a personas y otros recursos
para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto.
o Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
o Asegurar calidad, adquirir y desarrollar equipo del proyecto
o Solicitar respuesta vendedores y seleccionarlos

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Grupos de procesos de seguimiento y control: mide y supervisa

regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones con respecto
al plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas
correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
o Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
o Control integrado de cambios
o Verificacin y control del cronograma
o Control del cronograma
o Control de calidad, de riesgos
Grupos de procesos de cierre: formaliza la aceptacin del producto,
servicio o resultado, y termina ordenadamente un proyecto o una fase
del mismo.
o Cerrar proyecto
o Cierre del contrato

22.- Cul es la interaccin entre procesos?

-

Estn relacionados por el resultado que producen

La salida de un proceso se convierte en la entrada de otro

23.- Cules son las reas del conocimiento de la direccin de proyectos?

-

Gestin de la integracin del proyecto

Gestin del alcance del proyecto
Gestin del tiempo del proyecto
Gestin de los costes del proyecto
Gestin de la calidad del proyecto
Gestin de los RRHH del proyecto
Gestin de las comunicaciones del proyecto
Gestin de los riesgos del proyecto
Gestin de las adquisiciones del proyecto

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24.- Gestin de la integracin del proyecto

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos.
-

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

o Desarrollar un acta de constitucin del proyecto que autoriza
formalmente un proyecto o una parte de este.
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (preliminar)
o Desarrollar un enunciado del alcance del proyecto preliminar que
ofrezca una descripcin del alcance de alto nivel
Desarrollar el plan de gestin del proyecto.
o Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del
proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
o Ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto para
lograr los requisitos definidos en el enunciado del alcance del
proyecto.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
o Supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar,
ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos
definidos en el plan de gestin.
Control integrado de cambios
o Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los
cambios en los entregables
y activos de los procesos de
organizacin.
Cerrar el proyecto
o Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de
direccin de proyectos para cerrar formalmente el proyecto o fase.

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25.- Gestin del alcance del proyecto

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
-

Planificacin del alcance

o Crear un plan de gestin del alcance del proyecto que refleje como
se definir y controlar el alcance del proyecto y como se definir las
EDT.
Definicin del alcance
o Desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como
base para futuras decisiones del proyecto.
Crear EDT
o Subdividir los principales productos entregables y trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y fciles de usar.
Verificacin del alcance
o Formalizar la aceptacin de los productos entregables completados
del proyecto.
Control del alcance
o Controlar los cambios en el alcance del proyecto.

26.- Gestin del tiempo del proyecto

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
-

Definicin de las actividades

o Identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser
realizadas para producir los productos.
Establecimiento de la secuencia de las actividades
o Identifica y documenta las dependencias entre las actividades del
cronograma.
Estimacin de recursos de las actividades
o Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar
cada actividad del cronograma.
Estimacin de la duracin de las actividades
o Estima la cantidad de periodos laborales que sern necesarios para
completar cada actividad del cronograma.
Desarrollo del cronograma
o Analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las
actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.

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Control del cronograma

o Controla los cambios del cronograma del proyecto.

27.- Gestin de los costes del proyecto

Incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se puede completar
dentro del presupuesto aprobado.
-

Estimacin de costes
o Desarrollar una aproximacin de los costes de los recursos
necesarios para completar las actividades del proyecto.
Preparacin del presupuesto de costes
o Sumar los costes estimados de actividades individuales o paquetes
de trabajo a fin de establecer una lnea base de coste.
Control de costes
o Influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar
los cambios en el presupuesto del proyecto.

28.- Gestin de la Calidad del Proyecto

Incluye todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las
polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que
el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi.
-

Planificacin de Calidad.
o Identificar que normas de calidad son relevantes para el proyecto y
determinar cmo satisfacerlas
Realizar Aseguramiento de Calidad.
o Aplicar las actividades planificadas y sistematicas relativas a la
calidad, para asegurar que el proyecto utilice todos los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos.
Realizar Control de Calidad.
o Supervisar los resultados especficos del proyecto, para determinar
si cumplen con las normas de calidad e identificar los modos de
eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

Calidad: Es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple

con los requisitos.
Grado: Es una categora asignada a productos o servicios que tienen el mismo
uso funcional pero diferentes caractersticas tcnicas.

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Diferencia: la baja calidad siempre es un problema, el grado bajo puede no serlo.

(citroneta v/s mercedes -> se diferencian en grado, ya que ambas tienen buena
calidad)
Precisin: es la consistencia con la que los valores de mediciones repetidas se
agrupan y tienen poca dispersin.
Exactitud: es la medida en que el valor medido est cercano al valor verdadero.
Diferencia: una medicin exacta no necesariamente es precisa. Ej. Dardos atino
uno al blanco y los otros lejos; uno fue exacto, pero los tiros no fueron precisos
(mucha dispersin).
29.- Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto.
Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del
proyecto est compuesto por personas a quienes se les han asignado roles y
responsabilidades.
-

Planificacin de los RR.HH. Del proyecto.

o Identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades
y las relaciones de informe, asi como crear el plan de gestin de
personal.
Adquirir el Equipo del Proyecto.
o Obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto.
Desarrollar el Equipo del Proyecto.
o Mejorar las competencias y la interaccin de los miembros del
proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto.
o Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentacin, resolver polmicas y coordinar
cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto.

Rol: La denominacin que describe la parte de un proyecto de la cual una persona

es responsable. Ejemplos de roles del proyecto son Ingeniero de caminos
Autoridad: El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar
aprobaciones.
Responsabilidad: El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del
proyecto para completar las actividades del proyecto.
Competencia: La habilidad y la capacidad necesarias para completar las
actividades del proyecto.

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30.- Fundamentos de la direccin de proyectos

-

Definicin del ciclo de vida del proyecto

5 grupos de procesos de direccin de proyectos
9 reas de conocimiento

31.- Herramientas y tcnicas para la estimacin de la duracin de las

actividades (gestin del tiempo del proyecto)
-

Juicio de expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimacin por 3 valores (mas probable, optimista y pesimista)
Anlisis de reserva

32.- Herramientas y tcnicas para la estimacin de costes (gestin de los

costes del proyecto)
-

Estimacin por analoga

Determinacin de ndices de costes de recursos
Estimacin ascendente
Estimacin paramtrica
Software de gestin de proyectos
Anlisis de propuestas para licitaciones
Anlisis de reserva
Coste de calidad

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