CINCO PASOS BSICOS PARA QUE LLEVE MNIMAMENTE SUS CUENTAS,

SIN UN EXPERTO ALREDEDOR:

1. Contabilice todas las operaciones del da:

Esto te permitir registrar los ingresos diarios y llevar la cuenta de todos los
gastos, como compras a proveedores, rentas, consumo de servicios y dems.
2. Balance:
Al final del da, o de cada semana puedes hacer una medicin de cunto fue el
total de ingresos y de gastos. Para esto, es prudente que establezcas un orden
en el lugar donde consignas la informacin, en donde se especifique en una
columna, los ingresos, (ventas), y los egresos (gastos y pagos). De este modo,
el ltimo da hbil del mes puedes hacer el balance general entre ingresos y
egresos, llevando registro de las facturas o tickets emitidos, para poder
contrastarlos fcilmente si fuera de necesidad. Recuerda siempre guardar
como soporte los recibos.
3. Qu tengo y qu no tengo?
Otros detalles que puedes llevar en la contabilidad es el inventario de
productos e insumos. Para ello, puedes seguir el modelo de ingresos y egresos
de dinero: anotas la cantidad ingresada (comprada) de cada producto y, en la
columna conjunta anotas la cantidad de ese producto que va siendo vendido
(al igual que el que se encuentre defectuoso). As, a simple vista puedes saber
cuntas unidades te quedan de cada cosa. Esto te beneficia en la medida que
puedes hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para establecer
si cobraste todo lo vendido o no. Adems, de prepararte y saber qu se vendi
ms, que se vendi menos y determinar los pedidos acorde a esto.
4. Costos Fijos:
Otro de los aspectos a tener en cuenta es el control de los servicios que se
utilizan, tales como los recibos del agua, de la luz, del telfono, entre otros.
Dichos servicios, se descuentan en los gastos y son consignados como costos
fijos, pues generalmente siempre estn, y sirven para sentar un base promedio
de sus gastos mensuales. Adems se debe tener en cuenta las planillas en
orden para los pagos correspondientes, al igual que los seguros por accidente.
5. Efectivo:
Recuerde que siempre existen gastos menores y de urgencia, para lo cual
usted siempre debe tener dinero en efectivo, que se manejar en la "caja
menor", la cual siempre tiene un presupuesto designado y el cual se debe
administrar muy bien. Pero tenga presente que este capital slo se utiliza en
caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad,
adems de hacer pagos con cheques a los proveedores para no manejar
mucho efectivo dentro del local.
Recuerde que tener las cuentas claras en su empresa, por muy pequea que
sea, determina los impuestos pertinentes, as como las exenciones y beneficios

impositivos que pueda tener, algo que slo se establece a partir de su sistema
contable.