El diagrama Gantt se utiliza para indicar una comparacin
entre lo programado y lo desarrollado o ejecutado
realmente.
Entre las desventajas del diagrama Gantt y que
favorecen el uso de los diagramas de redes son: Es un elemento bsicamente de control. La actualizacin permanente que requiere el grafico, hace que este sea un instrumento mas de control que de planeacin. A mayor numero de actividades menos se puede precisar su interrelacin. Se realiza simultneamente planificacin y programacin conduciendo muchas veces a tareas con tiempos irreales.
La aplicacin efectiva del mtodo PERT, tuvo
lugar en 1957 en el seno de la armada norteamericana con el proyecto Polaris de fabricacin de proyectiles para submarinos atmicos, permiti realizarlo en 3 aos frente a los 5 previstos inicialmente. PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Se trata de una tcnica que pretende optimizar el
desarrollo y la ejecucin de un proyecto complejo mediante el anlisis previo de todas y cada una de las mltiples actividades o tareas que lo integran y que estn interrelacionadas temporalmente. El PERT es una derivacin de la Teora Grafos o Redes, ya que utiliza una representacin basada en un grato (figura geomtrica formada por una serie de puntos vrtices y un cierto nmero de segmentos aristas o arcos que unen dos vrtices) conexo, orientado, sin circuitos y sin bucles en el que los vrtices denominan sucesos, acontecimientos o etapas, en tanto que los arcos representan actividades, tareas u operaciones.
El grafo PERT, por tanto, pone de manifiesto la
relacin de dependencia entre las actividades y las situaciones configuradoras del proyecto cuya ejecucin se pretende optimizar.
Est orientada a los sucesos o eventos, y se ha
utilizado tpicamente en proyectos en los que el tiempo de duracin de las actividades es una incertidumbre. Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria, o planificada para la ejecucin de cada actividad y utilizacin de diagramas de red.
Se trata de un mtodo muy orientado al plazo
de ejecucin, con poca consideracin hacia el costo. Se suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b y la normal m; suponiendo una distribucin beta, la duracin ms probable: t = (a + 4m + b) / 6. Generalmente se denominan tcnicas PERT al conjunto de modelos abstractos para la programacin y anlisis de proyectos de ingeniera. Estas tcnicas nos ayudan a programar un proyecto con el costo mnimo y la duracin ms adecuada.
Separa el proceso de programacin del
proceso de planeacin. Produce planes rrealistas, detallados y de fcil difusin. Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atencin en las partes criticas del proyecto. Informa sobre la utilizacin de los recursos. Simulacin de las posibles alternativas de operacin. Verificacin da la marcha del desarrollo del proyecto.
No considera importantes los costos de las
actividades as como la utilizacin de los recursos. No es de aplicacin a la mayora de las Operaciones repetitivas de la produccin.
Se especifica el objetivo del proyecto
Se hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyecto Se dibuja un grafico esquematizado del proyecto Se anotan las estimaciones de las duraciones de las actividades Se enumeran los sucesos del grafo.
EL SUCESO: un punto en el tiempo que
puede ser identificado claramente. LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.
Para dar forma al Grafo, el programador
del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada suceso que analiza: Que sucesos o actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar ese suceso? Que sucesos y actividades no pueden efectuarse hasta que ocurra este suceso? Que sucesos y actividades no pueden efectuarse simultneamente?
Actividad Suceso
Suceso
LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario
para alcanzar un suceso. Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades precedentes hayan sido terminadas.
Actividad Suceso
Suceso
EL SUCESO: Es un instante especifico del
tiempo. Puede ser el principio o el fin de una actividad fsica o mental, un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.
Inicio
Proyecto de Construccin de una Vivienda
Fin
El Pert considera a los sucesos orientados.
Un grafico orientado hacia los sucesos, es aquel en el que todas las identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que tienen lugar durante el transcurso del proyecto.
Inicio
Proyecto de Construccin de una Vivienda
Fin
Un Grafo Pert, se inicia o comienza en un
nico suceso inicial. Se ramifica en varios caminos que ligan diferentes sucesos. Termina en un nico suceso final que seala el fin del proyecto.
Un Grafo Pert, se inicia o comienza en un nico
suceso inicial. Se ramifica en varios caminos que ligan diferentes sucesos. Termina en un nico suceso final que seala el fin del proyecto.
Esta tcnica o mtodo de gestin cientfica tiene
aplicaciones en muchos campos de la actividad humana y no esta limitado solo a la produccin, se puede aplicar en:
Investigacin y desarrollo industrial
Construcciones civiles y militares Preparacin de ofertas y presupuestos Control de obligaciones Instalacin de sistemas de control. Desarrollo de software
El anlisis del PERT revela, corno veremos a
continuacin, la existencia de un camino crtico que define el mtodo que recibe la denominacin de CPM (Critical Path Method = Mtodo del Camino Crtico). Existe, pues, una estrecha relacin entre el PERT y el CPM. Son, en definitiva, dos tcnicas que permiten planificar, programar y coordinar las diversas actividades de un proyecto complejo, reduciendo la incertidumbre que gravita sobre las decisiones que tiene que tomar la direccin.
El mtodo PERT pretende la reduccin del
camino crtico, es decir, el acortamiento del tiempo de ejecucin del proyecto. De ah que el PERT analiza la duracin de todas y cada una de las actividades que integran el proyecto basndose en un nivel de costo, mientras que el CPM relaciona las posibles duraciones de aqullas con el costo correspondiente. Con ambas tcnicas se trata, por consiguiente. de encontrar una duracin de ejecucin del proyecto de modo que el costo total sea mnimo.
La aplicacin del PERT supone, resumidamente, las
siguientes fases o etapas: 1. Ordenacin del conjunto de actividades y elaboracin del correspondiente diagrama (grato o red). 2. Estudio del tiempo de ejecucin de cada actividad o tarea. 3. Calificacin de las actividades y descubrimiento del camino crtico. 4. Calificacin de tiempos para cada actividad. 5. Poltica de ejecucin para la mejor disposicin de los recursos y que supone el estudio econmico de costos y rendimientos que se puedan se pueden derivar de las modificaciones estructurales en el proyecto
Uno de los aspectos de especial importancia es la determinacin
correcta del grafo, diagrama o red representativo del proyecto teniendo en cuenta las relaciones de preferencia que se dan entre las diferentes actividades que lo integran. El estudio de los tiempos de ejecucin (expresado en horas, das, meses, etc.) es otra de las cuestiones a la que se tiene que prestar atencin.
Es evidente, que si el tiempo de duracin de una actividad se conoce
con certeza la asignacin es nica y no presenta ningn problema:, por el contrario, para actividades de duracin al aleatoria es preciso calcular una estimacin media del tiempo de duracin a partir del modelo terico de probabilidad, admitindose, entre otros, como el ms adecuado el de La distribucin BETA (B)
Uno de los aspectos de especial importancia es la determinacin
correcta del grafo, diagrama o red representativo del proyecto teniendo en cuenta las relaciones de preferencia que se dan entre las diferentes actividades que lo integran. El estudio de los tiempos de ejecucin (expresado en horas, das, meses, etc.) es otra de las cuestiones a la que se tiene que prestar atencin.
Es evidente, que si el tiempo de duracin de una actividad se conoce
con certeza la asignacin es nica y no presenta ningn problema:, por el contrario, para actividades de duracin al aleatoria es preciso calcular una estimacin media del tiempo de duracin a partir del modelo terico de probabilidad, admitindose, entre otros, como el ms adecuado el de La distribucin BETA (B)