MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

DIRECTIVA N 00l-2013-GM/MM

LINEAMIENTOS Q UE REGULAN LA ACTUALIZACIN DEL PORTAL

DE TRANSPARENCIA Y LA ATENCIN DE SOLICITUDES
DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

1.

OBJETIVO:
Establecer 105 lineamiento s y procedimientos que regulan la responsabilidad de las unidades orgnicas, a fin de
pennitir un eficiente manejo de la transparencia d e la in formacin pblica que debe publicar la Municipalidad
de Miraflores. as como respecto de aquella que debe brindar en atencin a las solicitudes de informacin
presentadas en el marco de la normativa aplicable.

~~;

!lA

CHAVU

General

2.

FINALIDAD:
Garantizar la publicidad de la informacin pblica que posee la Municipalidad de 1vliraflores, as como su
entrega oporruna, dentro de los parmetros legales, cuando la misma se solicite al amparo de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; y difundir la cultura de transparencia respecto de la
gestin de gobierno en la entidad. contribuyendo a combatir la corrupcin y promoviendo la participacin
ciudadana para un mejor control de los actOS de la administracin pblica.

t1
I

ALCANCE:
La presente directiva es de obligatorio cumplimiento para todas las unidades orgnicas de la Municipalidad de
Miraflores. quienes debern proporcionar la infonnacin que posean y se les solicite, ya sea para brindarla a
travs del Portal de Transparencia o para atender las solicitudes de acceso a la infonnacin.

4.

BASE LEGAL:
);- Constitucin Poltica del Perno

~Df~

r=~
~

Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias.

Decreto Supremo N 043-2003-PCM. que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de
Transparencia y Acceso a la lnfonnacin Pblica.

Decreto Supremo 10 072-2003-PCM, que aprucba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la

Infonnacin Pblica.

Decreto Supremo N 066-2009-EF, que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 27245 - Ley de
Responsabilidad y Transparencia Fiscal.

Decreto Supremo N 063-2010-PCM, que aprueba la implementacin del Portal de Transparencia Estndar
en las entidades de la Administracin Pblica.

Resolucin Ministerial N 200-2010-PCM, que aprueba la Directiva N 00l-2010-PCM/SGP

"Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las entidades de la
Administracin Pblica".

Gerente

VOB o

"'~

1 de 5

MUNIC IPALIDAD DE 1\,uRA.FLORES

};;>

5.

Ordenanza N 347/MM que aprueba la Estructura O rgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones

(ROF) de la Municipalidad de Nfuaflores, y sus modificatorias.

VIGENCIA;
La presente directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su aprobacin, mediante Resolucin de
Gerencia Municipal.

~~DE ~
(/$.

SERGIO

,;r MEZA SA

Gerente

6.

RESPONSABILIDAD:

\Q

R '&'

nicipal

'f

6.1

Las unidades orgnicas que posean la informacin que debe difundirse a travs del Portal de
Transparencia de la Municipalidad de Miraflores estn obligadas a cumplir la presente directiva, bajo
responsabilidad del funcionario competente, quien deber remitirla oporrunamente al responsable del
citado portaL

6.2

Asimismo, son responsables del cwnplimiento de la presente directiva aquellos funcio narios poseedores
de la infonnacin solicitada en virrud de la Ley de Transparencia y Acceso a la Infonnacin Pblica,
quienes deben entregar la infonnacin completa y sus antecedentes, de ser el caso, a la Secretaria General
dentro del plazo legal previsto para dichos efectos.

DISPOSICIONE S GENERALES:
7.1

DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA:

7.1.1

Responsabilidades d e las unidades orgnicas:

Las unidades o rgnicas deben elaborar o p rop orcionar la infonnacin a la que se encuentren
obligadas, en virtud de la ley aplicable y la presente directiva. Por tanto, debern en tregar
oportunamente la infonnacin que les requiera el funcionario responsable del Portal de
Transparencia de la Municipalidad de Mira flores.

7.1.2

Actualizacin del Po rtal d e Transparencia:

El funcionario responsable del Portal de Transparencia de la Municipalidad de ~. .1i.raflores se
encarga de mantenerlo acrualizado, de acuerdo a lo indicado en el Texto nico O rdenado de la
Ley N 27806 Y dems normas aplicables.

7.1.3

Actualizacin mens ual y trim estral de la informacin en el Portal d e Transparencia

Est ndar:
La acrualizacin mensual y/ o trimestral del Portal de Transparen cia es realizada de acuerdo a los
parmetros establecidos en el Decreto Supremo N 043-2003-PCM, el Decreto Supremo N 0632010-PCM y la Directiva N OOl -2010-PCM/ SGP, aprobada por la Resolucin Ministerial N
200-2010PCM.
Con esta finalidad, para validar la informacin que se publica en el Portal de Transparencia
Estndar, el funcionario responsable de la actualizacin puede emplear cualquiera de los siguientes
procedimien tos:
a.

Valid ar directamente la informacin que se publica en el Portal de T ransp arencia de la

Municipalidad de l\fuaflores, luego de haber coordinado con cada una de las unidades
orgnicas que poseen la informacin a ser publicada.

b. Enviar por correo electrnico, u otro medio, copia de la informacin que se encuentra a la
espera de ser validada en el Portal de Transparencia Estndar, a cada gerente de las unidades
orgnicas que tienen en su poder la informacin a efectos que otorguen su conformidad, antes
de los veinte (20) das calendario posteriores de concluido cada trimestre.

2dc 5

MUNICIPALIDAD DE M l.RAFLORES

En e! caso que los funcionarios mencionados no otorguen su confonnidad, debern enviar la

informacin a ser publicada al funcio nario responsable de acrualizar el Portal de Transparencia,
dentro de! plazo mencionado en el prrafo anterior. La informacin deber ser remitida en lUl
formato amigable, el cual podr ser determinado por la Secretaa General.
Luego de recibida la conformidad o la informacin que debe ser publicada, el responsable de
actualizar el Portal de Transparencia proceder a difundirla ames de los veinticinco (25) das
calendario posteriores de concluido el trimestre.
Sin perjuicio de ello, e! responsable de ac tualizar el Portal de Transparencia podr delegar la
facultad de validar directamente la informacin a cada lUlO de los gerentes de las reas que la
tienen en su poder para la respectiva actualizacin, bajo responsabilidad, antes de los veinticinco
(25) das calendarios posteriores de concluido el trimestre.
7.1.4

Actualizacin de informaci n :
La publicacin de la informacin sealada en el artculo 5 del Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 se realiza en fonna inmediata; por ello, el funcionario responsable de actualizar el Portal de
Transparencia deber coordinar con todas las unidades orgnicas para que le remitan
oporrunamen te la in formacin necesaria.

7.2 DE LA ATENCIN DE LAS SOLICITU DES DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA:

7.2.1

Presentacin fisica y virtual d e la solicitud de acceso a la info rmacin pblic a:

Las solicitudes de acceso a la informacin pblica se presentan de acuerdo a lo previsto en el
artculo 10 del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,
pudiendo efectuarse de manera fisica o virtual.
En caso que la solicirud se presente ante la Mesa de Partes, a cargo del rea de Trmite
Documentario y Archivo, sta ser inmediatamente derivada al funcionario responsable de
entregar la informacin pblica (Secretaa General), quien sin mayor demora solicitar la atencin
respectiva al rea que corresponde, de ser el caso.
Si la solicitud de informacin pblica es presentada de manera virtual, mediante el Portal de
Transparencia, la Secretaa General realizar las acciones necesarias a efectos que dicha solicitud
sea reciba en forma inmediata por el funcionario encargado de entregar la informacin pblica
solicitada.
En ambas formas de presentacin, la solicitud de informacin pblica ser ingresada para su
seguimien to y con trol a travs de la plataforma virtual creada con tal fin.

7.2.2 Numeracin de las solicitudes de informacin:

En el caso de las solicitudes presentadas en la Mesa de Partes, adems del nmero que se le asigne
(sea por solicitud, carta externa o expediente), le corresponder adicionalmente el nmero
respectivo de control segn la plataforma virtual Ello se realiza a fin de permitir un mejor control
y seguimiento en la atencin de este tipo de solicitudes, y a la vez para su envo oportuno a la
Presidencia del Consejo de Ministros, segn lo p revisto en el artculo 22 del Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806.

7.2.3

Remis i n de la solicitud al re a p osee d o ra de la infonnac in reque rida y elabo racin de la

respue sta:
Una vez recibida la solicitud de infonnacin pblica, el funcio nario responsable de su entrega la
remitir al funcionario que posea la informacin requerida, quien deber responder en el plazo
mximo de tres (03) das hbiles de recibida la solicitud; salvo que sea necesario un plazo adicional,
para cuyo efecto deber comunicar esta situacin excepcional a la Secretara General, por ser la
responsable d e entregar la informacin pblica dentro del plazo legal.

3dc 5

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

7.2.4

Sobre la info rmacin incompleta:

Cuando la informacin se entregue de manera incompleta o no fuera la realmente solicitada, el
funcionario responsable de entregar la informacin pblica comwllcar este hecho al funcionario o
responsable del rea que tiene en su poder la informacin solicitada, quien deber entregarla en el
plazo de un (01) da, debiendo adems explicar las razones por las cuales no entreg la
informacin que le fuera requerida.

7.2.5

Sobre la info rmacin existente en otra unidad distinta a l rea donde fue solicitada:
En caso que el funcionario receptor de la solicitud de informacin pblica no tuviera en su poder
la informacin que le es requerida, deber comwllcar este hecho a la Secretaria General en el plazo
mximo de un (O 1) dia.

7.2.6

Solicitud d e info rme a la Gerencia de Asesoria Jurdica:

Cuando el funcionario poseedor de la informacin solicitada requiera contar con un informe legal
respecto a la entrega de dicha informacin, podr solicitar el informe pertinente a la Gerencia de
Asesora Jurdica con la debida justificacin por escrito de las razones que motivaran su aparente
negativa de entregar la informacin requerida.
En este supuesto, la Gerencia de Asesora Jurdica deber responder en el plazo mximo de un
(01) da. En los casos complejos, dicho plazo podr prorrogarse hasta por tres (03) das, 10 cual
deber ser comwllcado al funcionario poseedor de la informacin solicitada y al funcionario
responsable de entregar la informacin pblica, con el fin de observar los plazos previstos en la
normativa aplicable.

7.2.7

Pr rroga p ara atend er la inform acin solicitada:

En el caso que resulte necesario un plazo adicional para entregar la informacin al solicitante, el
funcionario responsable de entregar la informacin pblica le comunicar este hecho antes de los
siete (07) das tiles de presentada la peticin de acceso a la informacin.
La prrroga se aplicar hasta por un plazo de cinco (05) das tiles.

7.2.8

T rmite en caso de ap elacin respecto d e la informacin solicitada:

En caso que no fuera posible entregar la informacin requerida, el solicitante podr presentar el
Recurso de Apelacin correspondiente, el mismo que deber ser elevado al superior jerrquico de
manera inmediata, por el funcionario responsable de entregar la informacin.
La apelacin deber resolverse por el superior jerrquico, previo informe legal, en un plazo que no
exceder de diez (10) das tiles de presentado el recurso impugnatorio, conforme a ley.
Ante la falta de pronunciamiento respecto del Recurso de Apelacin, el solicitante podr dar por
agotada la va administrativa, de conformidad con lo establecido en elliteral "f" del artculo 11 del
TextO nico Ordenado de la Ley N 27806.

7.2.9

Informacin de acceso d irecto :

Sin perjuicio de lo sealado en la presente directiva, la Municipalidad de Miraflores garantiza el
acceso directo e inmediato respecto de la informacin pblica que posee, durante el horario de
atencin al pblico) de conformidad con lo dispuesto en el artculo 12 del Texto nico Ordenado
de la Ley N 27806

7.2.10 Rep roduccin y d isposicin fin al d e la informacin soli citada:

E n los casos en los que el solicitante no d respuesta a la comunicacin cursada respecto a la
reproduccin de la informacin, o cuando no cumpla con cancelar el costo de reproduccin de la

4 de 5

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

informacin, o cuando habindolo cancelado no recoja la informacin solicitada dentro del plazo
de treinta (30) das calendario contados a partir de la fecha en que se pone a su disposicin la
liquidacin o la informacin, segn corresponda, se proceder a archivar la solicitud.
Para tal efecto, a la solicirnd deber consignarse el respectivo provedo que d cuenta de este
hecho, disponindose su archivamiento.

8.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS y FINALES:

8.1

La Secretara General velar por el cumplimiento de la presente directiva, para lo cual cursar los
requerimientos que estime conveniente.

8.2

La Secretaria General es la competente para resolver los casos de vaco o duda respecto de la aplicacin o
interpretacin de la presente directiva.

8.3

Cuando el funcionario o servidor que posea. disponga o haya creado la informacin solicitada no cumpla
con remitirla dentro del plazo concedido. la Secretara General comunicar tal hecho a la Gerencia
Municipal. quien en el plazo mximo de veinticuatro (24) horas dispondr la atencin inmediata de la
solicitud, bajo responsabilidad del funcionario o servidor que posee la informacin.

8.4

La presentacin fsica de la solicitud de acceso a la informacin pblica podr hacerse mediante el

formulario aprobado por Decreto Supremo N 072- 2003 ~P CM O por documento simple.

8.5

De conformidad con lo establecido en el artculo 13 del Texto nico Ordenado de la Ley N 27806. la
solicitud de informacin no implica la obligacin de la Municipalidad de Miraflores de crear o producir
informacin con la que no cuente o no tenga la obligacin de contar al momento de efectuarse el pedido;
ni permite que los solicitantes exijan que se efecten evaluaciones o anlisis de la informacin que se
posee.

8.6

E l derecho de acceder a los expedientes administrativos por parte de los administrados. sus representantes
o sus abogados, se ejerce de acuerdo a lo previsto en el artculo 160 de la Ley N 27444 - Ley del
Proct:dirniento Administrativo General.

8.7

La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de carcter interno que contravenga lo
dispuesto en la misma.

S de S