PROYECTOSIGEFIRRHH

MdulodeAdministracindePersonal
GuadeMigracin
HISTORICOSDENOMINASYPRESTACIONESSOCIALES
1 Objetivo.
Elobjetivodelpresenteinstructivoesproporcionarloslineamientosparalamigracin de los
datosrelacionadosalosHistoricosdeNominayalasPrestacionesdeAntigedaddelMdulo
deAdministracindePersonalquesernmanejadosenelsistemaSIGEFIRRHH.

2 Alcance.
Estagua contieneunadescripcin delospasosaseguirenelprocesodemigraciny
conversindedatos,desdelabase dedatosy/oarchivosdondeactualmentereposanlos
datos del Organismo a la base de datos del SIGEFIRRHH, indicando para ello los
LineamientosGeneralesaseguirenelprocesodemigracin.
Se incluye la lista de las Tablas de Bsicas Estndar definidas por los Organismos
RectoresrelacionadosconlosHistricosdeNminaylasPrestacionesSociales,tablasque
buscan unificar valores con elobjetivodeposibilitarlageneracinde Informacin
ConsolidadadetodosOrganismos.Eststablasservirnenelprocesodeconversindela
codificacin actual a la codificacin estndar. Igualmente se incluye una lista de Tablas
relacionadas,lascualesyafueroncargadasalsistemayquemuyprobablementedebeser
actualizadas.
Seguidamente se presenta la descripcin de las estructuras de Datos a migrar,
indicandoparacadaunadeellasloscamposquelasforman,especificandoasuvezpara
cadacampocualesdeellossonobligatorios,sutipo,losvaloresposiblesylosvalorespor
defecto.

3 Definiciones
Migracin: generacin de un archivo de datos con el formato y estructura requerido por
SIGEFIRRHH a partir de los datos almacenados en las base de datos/archivos (electrnicos)
actualesdelOrganismo.
Cargamanualdedatos:registrodelosdatosutilizandolafuncionalidadofrecidaporelsistema
SIGEFIRRHH,unavezestimplantadoenelorganismo.
Valorpordefecto:valorquedebeserasignadoauncampoobligatoriocuandonoseconocesu
valorreal.
TablasBsicasEstndar: tablasdecodificacinespecificadasporlosrganosrectoresdela
APN(MPD,ONAPRE,ONCOP,INE,OPSU,PROMAFE).

4 Pasosaseguirparalamigracindedatos:

En base a la Gua de Migracin, las Tablas de Codificacin, las estructuras de datos de

SIGEFIRRHHentregadasporCKFylasestructurasdedatosactualdelOrganismo,serealizar
unareunindetrabajoentreelpersonaldeRRHH,InformticaylosConsultoresdeCKF;conla
finalidaddeplanificaryelaborarunPlanparalaMigracinyConversindedatos.
2

ElOrganismo,siguiendoloslineamientosdelaGuadeMigracindebergenerarlosArchivos
deMigracin(formatoTXT)ycompletarElResumenparalaAuditoria.

CKF, porsuparte, entregaracadaOrganismo elSCRIPT de BasedeDatos, elcual

ademsde generarlasestructuras delaB.DdeSIGEFIRRHH,cargarlasTablasBsicas
Estndar.

PersonaldeCKF,consoportedelpersonaldeInformticadelOrganismo,instalaryejecutar
el programa de migracin, el cual utilizar como entrada los Archivos de Migracin y los
registrarenlabasededatosdeSIGEFIRRHH.

Una vez ejecutado el programa de migracin, los Consultores y el personal de Informtica

auditarnlanuevaBasededatos ycompararnlosresultadosobtenidosconel ElResumen
paralaAuditoria.

Estos pasos debern repetirse hasta que la Auditora Final y el Resumen de Auditoria no
presenteninconsistencias.

5 LineamientosGenerales

LOSARCHIVOSAGENERARPORELORGANISMODEBENCUMPLIRCON:

FormatoTXT;

El primer registro debe contener el nombre de los campos que se estn

migrando separadospor | .Elnombredelcampo debeserexactamente
igualalqueapareceenladescripcindelatabla(losnombresdeloscampos
debenirenminsculasysinacentos)(verpunto7).

Losvaloresdeloscamposdebenirseparadospor|

Loscamposnodebenexcederelnmerodecaracteresespecificados

SiNoseCuentaconelvalorrealdelcampodebecolocarseelvalorpordefecto.

TIPODECAMPO

VALORPORDEFECTO

INTEGER/NUMERIC

0
3

CHAR/VARCHAR/DATE

(1espacioenblanco)

DOUBLEPRECISION

0.0

PRECISION

ElformatoparaloscamposTIPOFECHAesddmmaaaa

ElformatoparaloscamposDETELEFONOSes:CODIGODEREANMERO.ejemplo:
04121234567

Elseparadordecimaleselpunto(.)

PORCADATABLADEBENMIGRARSE,PORLOMENOS,LOSCAMPOSOBLIGATORIOS

Ejemplo:
cedula|cod_tipo_personal|cod_concepto_tipo_personal|cod_frecuencia_tipo_personal|

6 TablasBsicas
NOMBREDELATABLA

DESCRIPCIN

concepto

Contienelacodificacionydescripcindelosconceptosde
pagode(asignacionesydeducciones)delanmina

tipopersonal

DescripcindelosdePersonal:empleadosFijos,empleados
contratados,obrerosfijos,etc.

cod_frecuencia_pago

Especificalasdistintasfrecuenciasdepagodelosconceptos
(1rasemana,2dasemana,..1raquincena,etc.)

7 TablasRelacionadas
NOMBREDELATABLA
frecuenciatipopersonal
conceptotipopersonal

DESCRIPCIN
Frecuenciadepagosasociadasauntipodepersonal
Conceptoasociadosauntipodepersonal

8 Estructuras de datos relacionadas con las Prestaciones de

AntigedadquedebenserMigradas.
Acontinuacinsepresentanlasestructurasdedatosquedebensermigradas:

NOMBREDELATABLA
historicoquincena
historicosemana

DESCRIPCION
Histricodenminas(quincenal)
Histricodenminas(semanal)

Relacindelmontoqueporconcepto
prestacionesmensuales

delaprestacindeantigedad(5
dasydasadicionales)sisehan
calculado.

7.1.1. HISTORICOQUINCENALYHISTORICOSEMANAL

cedula

CeduladeIdentidad

codigo_nomina

CdigoRAC/RPT

cod_tipo_personal

CdigodelTipode
Personal

cod_frecuencia_pago

CdigodelaFrecuenciade
pago

cod_concepto

INTEGER
INTEGER
VARCHAR(2)

SI

1
01

SI

INTEGER

SI

SI

Cdigodelconcepto

VARCHAR(4)

SI

SI

anio

Aoenelquesepagoel
concepto

VARCHAR(4)

SI

mes

mesenelquesepagoel
concepto

VARCHAR(2)

SI

VARCHAR(1)

SI

quincena/semana

monto

Quincenaosemana,del
mes,enelquesepago
elconcepto

Montodelconcepto

DOUBLE
PRECISION

NTABLA

TIPO

CODIGOSEG

DESCRIPCION

OBLIGATORIO

CAMPO

VALORPORDEFECTO

Histricoanual delasnminasdelos Trabajadoresdurantecadasemanal/quincena

duranteelao2.004.,ylosquevandelao2005

0.0 SI

NOTA:

Debengenerarsedosarchivosunoparalospagosquincenalesyotroparapagos
semanales.

LasfrecuenciasdepagoylosconceptosdebenestarrelacionadosaeseTipode
PersonalenlastablasdeFrecuenciaporTipodePersonalyConceptoTipode
Personal.

7.1.2. Prestaciones

cedula

CeduladeIdentidad

cod_tipo_personal

Cdigodeltipode
personal

anio

Aoalquecorresponde
elcalculo

INTEGER

SI

mes

Mesalquecorresponde
elcalculo

INTEGER

SI

monto_prestaciones

Montoporlos5das
mensuales

DOUBLE
PRECISION

SI

dias_adicionales

monto_adicional

INTEGER
VARCHAR(2)

Numerodedas
adicionales
quelecorresponde

Montoporlosdas
adicionales

INTEGER

DOUBLE
PRECISION

SI

01

SI

SI

0.0

SI

SI

NTABLA

TIPO

CODIGOSEG

DESCRIPCION

OBLIGATORIO

CAMPO

VALORPORDEFECTO

Relacinporaoymes,delmontoqueporconceptodelaprestacindeantigedad(5
diasdesalario)lecorrespondenaltrabajadorenesemes.Sielmontocorrespondiente
ha sido depositado en un fideicomiso, debe colocarse una S (si) en el campo
fideicomiso,encasocontrariodebecolocarseN(no). Adicionalmentedebeindicarse
en el mes que corresponda, el nmero de das y el monto pagado por los das
adicionales.

fideicomiso

Estncolocadoslos5
dasenunfideicomiso?

VARCHAR(1)

SI

NTABLA

'N'

CODIGOSEG

TIPO

OBLIGATORIO

DESCRIPCION

VALORPORDEFECTO

CAMPO

7.1.3. HISTORICODENOMINA
TablaquepermiteregistrarinformacinhistricadelasituacingeneraldelTrabajador

DESCRIPCION

cedula

CeduladeIdentidad

INTEGER

ao

Ao,alquecorrespondeel
pago

INTEGER

mes

Mes,alquecorrespondeel
pago

INTEGER

quincena/semana

Quincenaosemanadelmes

INTEGER

fecha

Fechadeproceso

numero_nomina

Numeroasignadoaesa
nomina,nminaregular:0/
nominaespecial:1,2,3,n

TABLACODIGOSEG

CAMPO

OBLIGATORIO

TIPO

VALORPORDEFECTO

enesanominadepagos.

SI
SI
SI
SI

Date
SI
INTEGER

CHAR(1)

SI

CdigodelTipodePersonal

VARCHAR(2)

01

SI

SI

CdigodelManualdeCargo

INTEGER(6)

SI

SI

Cdigodeclase/cargo

VARCHAR(6)

SI

SI

NumerodelRegistrode
Cargos

VARCHAR(4)

EstatusdeTrabajador
estatus

cod_tipo_personal
cod_manual_cargo
cod_cargo
numero_registro

(A)Activo
(E)Egresado
(S)Suspendido

SI

INTEGER(6)

Cdigodeladependencia

VARCHAR(12)

CdigodelaSede

VARCHAR(6)

cod_unidad_administradora

Cdigodelaunidad
administradora

cod_unidad_ejecutora

codigo_nomina
cod_dependencia
cod_sede

cod_lugar_pago
cod_turno

forma_pago

cod_banco_nomina

tipo_cta_nomina

DESCRIPCION

TABLACODIGOSEG

VALORPORDEFECTO

CdigoRAC/RPTasignado
alcargoqueocupael
trabajador

CAMPO

OBLIGATORIO

TIPO

SI

SI

SI

SI

SI

VARCHAR(12)

SI

SI

Cdigodelaunidad
ejecutora

VARCHAR(12)

SI

SI

Cdigodelugardepago

VARCHAR(4)

01

SI

SI

Turnodelajornadade
Trabajo

VARCHAR(1)

SI

SI

CHAR(1)

SI

FormadePago:
(1)DepositoBanco
(2)Cheque
(3)Efectivo
(4)Transferencia
(9)Otros

CdigodelBancodepagode
Nomina
TipodeCuenta:
(A)Ahorro
(C)Corriente
(O)Otro
(N)NoAplica

10

01

VARCHAR(3)

CHAR(1)

SI* SI

SI

cod_banco_lph

Numerodelacuentadel
trabajadordondeserealizael
depsito

11

VARCHAR(20)

SI*

VARCHAR(3)

TABLACODIGOSEG

cuenta_nomina

DESCRIPCION

OBLIGATORIO

CAMPO

VALORPORDEFECTO

TIPO

SI