Administracin

1. Concepto de Administracin
La administracin es el acto de administrar, gestionar
o dirigir empresas, negocios u organizaciones,
personas y recursos, con el fin de alcanzar los
objetivos definidos. La administracin de empresas es
una rama de las ciencias humanas, que se caracteriza
por la aplicacin prctica de un conjunto de principios,
normas o leyes, funciones o procedimientos dentro de
las organizaciones. Se practica sobre todo en las
empresas, ya sean pblicas, privadas, o mixtas.
En una empresa, el acto de administrar significa
planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
tareas o los procesos siempre buscando lograr
productividad y el bienestar de los trabajadores, y
obtener lucro o beneficios, adems de otros objetivos
definidos por la organizacin.
2. Teoras de la Administracin
En la Estructura:
Teora Clsica
Teora Neoclsica
Teora de la Burocracia.
Teora Estructuralista
En las Personas:
Teora de las relaciones humanas.
Teora del comportamiento organizacional
Teora del desarrollo organizacional.

Administracin cientfica
El enfoque tpico de la escuela de la administracin cientfica
es el nfasis en las tareas. El nombre administracin cientfica
se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los
problemas de la administracin, con el fin de alcanzar elevada
eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos
aplicables a los problemas de la administracin son la
observacin y la medicin. La escuela de la administracin
cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el
ingeniero mecnico americano Frederick W. Taylor,
considerado el fundador de la moderna TGA.
TEORA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN
En 1916 en Francia surgi la teora clsica, la cual concibe la
organizacin como una estructura. Al igual que la
administracin cientfica su objetivo es la bsqueda de la
eficiencia de las organizaciones.
Para Fayol, los principales aspectos de la teora son tratados
en: la divisin del trabajo, autoridad y responsabilidad, unidad
de mando, unidad de direccin, centralizacin y jerarqua o
cadena escalar.
TEORIA DE LA ORGANIZACION
1. La administracin como ciencia: todos los autores de la
teora clsica afirman unnimemente que se debe estudiar y
tratar la organizacin y la administracin cientficamente,
sustituyendo el empirismo y la improvisacin por tcnicas
cientficas. Se pretende elaborar una ciencia de la
administracin. Fayol ya afirmaba la necesidad de una
enseanza organizada y metdica de la administracin, de
carcter general para formar mejores administradores, a
partir de sus aptitudes y cualidades personales. En su poca,
esa idea era una novedad, su posicin era la de que siendo la
administracin una ciencia como las dems, su enseanza en
las escuelas y universidades era plenamente posible
necesaria.

2. Teora de la organizacin: La teora clsica concibe la

organizacin como una estructura. La manera de concebir la
estructura organizacional est bastante influenciada por las
concepciones antiguas de organizacin (como la organizacin
militar y la eclesistica) tradicionales, rgidas jerarquizadas.
Para Fayol, la organizacin abarca solamente el
establecimiento de la estructura y de la forma, siendo por lo
tanto, esttica y limitada. Para Mooney, "la organizacin es la
forma de toda asociacin humana para la realizacin de un fin
comn. La tcnica de la organizacin puede ser descrita como
la tcnica de correlacionar actividades especficas o funciones
en un todo coordinado". Para Mooney, como para Fayol y
Urwick, la organizacin militar es el modelo del
comportamiento administrativo. As la preocupacin por la
estructura y la forma de la organizacin marca la esencia de
la teora clsica.

3. Administracin y las Organizaciones

Se trata de determinar que recurso y que actividades se
requieren para
alcanzar los objetivos de la organizacin.
Luego se debe de disear la forma de combinarla en grupo
operativo, es decir, crear la estructura departamental de la
empresa. Esencialmente, la organizacin naci de la
necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto
obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y
sociales.
Permiten satisfacer las necesidades a travs de la
productividad.
Permiten organizarse para vencer las limitaciones del
entorno fsico y emocional.
A mayor complejidad de la organizacin social mayor
importancia de la administracin.

Permiten un mayor aprovechamiento de los recursos y

medios.
Permiten el crecimiento del grupo humano.
Se aplica en cualquier forma de organizacin.

4. La administracin de la actualidad
CONDICIONES ACTUALES: Industrializacin, proceso de
globalizacin de los estados, sistemas de informacin y
produccin caracterizados por una creciente automatizacin,
las condiciones que se imponen el mercado y el comercio
internacional se traducen en la necesidad de lograr mejoras
en los estndares de productividad y en la calidad y el diseo
de productos. Procesos Administrativos Estrategias de
expansin, basados en el aumento de la productividad la
eficiencia y competitividad. La nueva estrategia de negocios
Filosofa de la Empresa Perfeccionamiento de los
procedimientos administrativos. Ya no slo se consideran los
aspectos internos de las empresas sino tambin los
relacionados con la visin que los clientes tienen de la misma
y de los servicios que presta. En la actualidad, la empresa es
evaluada no slo a partir de la venta del producto o del
servicio sino fundamentalmente por la atencin y servicio que
proporcione al cliente. La innovacin en los procesos
administrativos >>> adems de perseguir el adecuado
manejo de los recursos humanos, tcnicos y financieros de la
empresa >>> Bsqueda de la informacin que permita al
administrador o al empresario realizar una evaluacin de los
puntos dbiles y de los puntos fuertes de la empresa,
derivados de las condiciones tanto internas como externas a
la misma. El conocimiento de esos problemas >>>

establecer la estrategia y los cursos de accin a seguir para

que la empresa pueda expandirse en el mercado y consolidar
su posicin en el mismo. Dentro de las nuevas prcticas
administrativas el rea de la administracin de personal es de
las que ms se han transformado >>> identificar conflictos
de personal >>> Capacitacin y adiestramiento del personal,
>>> La eficiencia en el funcionamiento de la empresa no slo
depende del uso de mejores tcnicas productivas sino
tambin de contar con personal de mayores niveles de
calificacin. Una de las tareas principales de la administracin
de personal es lograr que todos los empleados,
independientemente de su rango jerrquico y de la funcin
tcnica que realicen conozcan, comprendan y sientan que
forman parte de una organizacin integral. Operar de esta
forma permite a los trabajadores, en un clima de seguridad,
desempear mejor sus funciones, cooperando y considerando
el papel de los dems trabajadores. . Esto permite la rpida
adaptacin a las necesidades cambiantes de los clientes y al
uso de nuevas tecnologas
En las condiciones actuales, la administracin de los recursos
humanos busca a travs del fomento al trabajo colectivo,
donde se comparta informacin, recursos y planes, mejorar el
funcionamiento de la organizacin, para que los bienes y
servicios producidos o prestados satisfagan completamente
las exigencias de calidad y de servicio de los clientes.
Los avances en la informtica han impactado positivamente a
todas las reas funcionales de la empresa.
Es dentro del rea financiera donde han tenido un mayor
impacto, volviendo
Ms rpidas y eficientes las actividades desarrolladas en esta
rea funcional ahorro en tiempo y costos.