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SIX SIGMA
Maestrantes:
*Garca Arstides
*Silva Auri
*Tambo Esthelmar
Valera Dayana
INTRODUCCIN
Actualmente nuestra sociedad est pasando por momentos de grandes cambios en todos
los aspectos y sectores laborales. La investigacin, innovacin y aplicacin adecuada de los
nuevos recursos marcan el xito ante las situaciones de cambio haciendo que los resultados
finales sean ptimos y favorables para la empresa.
Como dato objetivo a destacar podemos comentar que la implementacin de la
metodologa Six Sigma se ha realizado, en primer lugar, es decir, en la inmensa mayora de
ocasiones, en industrias manufactureras y de produccin, en segundo lugar, y en menor
grado en el sector de la construccin y de servicios, y en ltimo lugar y de manera
prcticamente inexistente en la Administracin Pblica.
Seis Sigma se ha convertido en una contrastada metodologa e iniciativa estratgica
que las empresas estn utilizando para alcanzar elevados beneficios. Empresas como
Motorola, General Electric, Honeywell y Polaroid estn materializando elevadas ganancias
econmicas gracias a la implementacin de Seis Sigma. Para muchos es como un mito,
algn exclusivo sistema de gestin o programa adecuado nicamente para grandes
empresas. Entender que es Seis sigma es el primer paso para que un directivo logre
acometer su implantacin con xito.
Por otro lado, es comn la idea equivocada de que seis Sigma es simplemente un enfoque
estadstico al anlisis de los problemas. Pero es mucho ms que eso, es una cultura, una
manera de pensar o un conjunto de nuevos comportamientos.
La implementacin de la metodologa Six Sigma ha sido aplicada hasta da de hoy para
ofrecer un mejor producto o servicio al cliente, de una manera ms rpida y al coste ms
bajo posible. Por tanto, las empresas en las que se ha llevado a cabo su implementacin han
conseguido, gracias a su aplicacin, una reduccin drstica tanto en sus fallos como en los
costes de no calidad y algo tan exitoso, no podemos dejar que pase por alto y por ello,
merece ser estudiado y analizado.
unas guas tiles para producir un plan de calidad que debe apoyar el desarrollo de un
producto o servicio que satisfaga a los clientes. PAC ms que una herramienta para el
planeamiento es una filosofa que debe atravesar a toda la organizacin determinando las
necesidades y expectativas de los clientes y definiendo los pasos a seguir para su
satisfaccin. Adems, Ford Motors capacit a 2.500 black belts y tiene casi 2.000 proyectos
en marcha.
Otras empresas en seguir este camino son el Bank of America, Eastman Kodak, Du Pont,
American Express, Allied Signal, Polaroid, Xerox, Bombardier y Toshiba.
Como ya se dijo para el caso Motorola, algunas empresas como Xerox, Kodak y Polaroid
tambin sufrieron serios reveses en sus negocios a pesar de estar aplicando Six Sigma y
existen otras como IBM que resurgi a mediados de los 90 luego de haber abandonado la
prctica de Six Sigma. Cabe agregar que la implantacin total de un programa de Six Sigma
puede tardar entre 18 meses y 3 aos y la inversin que se ha requerido en las grandes
empresas para lograrla ha sido de entre el 1 y 2 % de los sueldos. Es aplicable tanto a
grandes como a Pequeas y Medianas Empresas, obviamente con diferentes planes de
implantacin.
El objetivo sealado por todos aquellos que utilizan la metodologa Six Sigma se
concentra en dos metas a saber;
1
Mayor competitividad
Los impulsores de esta herramienta definen a Six Sigma (o seis sigma) como una
metodologa de calidad aplicada para ofrecer un mejor producto o servicio, ms rpido y al
costo ms bajo, centrando su foco en la eliminacin de defectos y la satisfaccin del cliente,
entendiendo como tal la concepcin japonesa del mismo (es decir tanto el cliente interno
como el externo). Sigma ( ) es una letra del alfabeto griego que representa a la S,
utilizada por los estadsticos para medir una variacin.
Cuando se aplica a un proceso de negocio, una calificacin Sigma indica una unidad o
valor de eficacia en procesos y procedimientos. Cuanto mayor sea una calificacin Sigma,
menos defectos habr. La metodologa Six Sigma se basa en la curva de distribucin
normal para conocer el nivel de variacin de cualquier actividad.
La mayora de los procesos productivos siguen una distribucin normal, con una
distribucin de frecuencias siguiendo la campana de Gauss, y con una probabilidad de que
algunos valores queden fuera de los lmites superior e inferior, esta probabilidad es lo que
se entiende como probabilidad de defecto. El proceso ser ms confiable cuanto ms
centrada respecto a los lmites y cuanto ms estrecha y alta sea la campana. Una campana
achatada y descentrada es consecuencia de grandes probabilidades de defectos. De forma
grfica el rea de la campana de Gauss que queda fuera de la zona marcada por los lmites
superior e inferior es justamente la probabilidad de defecto.
En las tablas de distribucin normal encontraremos una relacin entre esta rea y la
distancia Z definida como:
Z= (x-X)/ s.
La relacin entre la probabilidad de defecto (rea de la curva de Gauss que queda fuera
de los lmites superior e inferior) y Z (distancia desde el valor medio a este lmite) para una
distribucin normal se encuentra en las tablas correspondientes.La probabilidad de defecto
total ser la suma de la probabilidad de exceder el lmite superior ms la de exceder el
lmite inferior. En este caso, para el clculo del valor de Z se suman ambas probabilidades.
El nmero Z es lo que en Six Sigma se denomina valor sigma cuando nicamente se
tiene un lmite superior. Cuando existe un lmite superior y otro inferior, se calcula un
nmero sigma equivalente sumando las probabilidades de defecto de ambos extremos y con
este se busca el valor Z.1
Six Sigma es una medida especfica de calidad: 3,4 defectos por milln de
oportunidades.
Una oportunidad se define como una ocasin para la disconformidad, o de nocumplimiento de las especificaciones requeridas.
Este nmero surge del estudio de la capacidad de proceso a travs de un
ndice de capacidad, el lmite de diseo de Six Sigma, y da como resultado 3,4 defectos por
milln.
Por consenso las empresas han aceptado como norma niveles sigma
tres ( 93,32% - Estndar Histrico equivalente a casi 67.000 defectos por milln de
oportunidades) o sigma cuatro (99,38% - Estndar Actual equivalente a casi 6250
defectos por milln de oportunidades). Alcanzar sigma seis equivale a sufrir menos de 4
defectos por cada milln de oportunidades (99,99966%), lo que significa poner la vara a un
nivel ms alto.
Esta metodologa puede aplicarse a todas las actividades que conforman la cadena de
valor interna, en las que se considera defecto todo aquello que provoca insatisfaccin del
cliente.
todos los niveles de la empresa, que influyen sobre los resultados financieros de la
organizacin. Estos niveles se resumen en:
Seis Sigma utiliza varias mtricas comunes de calidad para enfatizar la consistencia de
los productos, los servicios y de sus procesos asociados:
de
performance
fijados
Identificacin y puesta en prctica de las soluciones para eludir los susodichos problemas.
Esta fase especialmente importante puede desarrollarse en ciertos casos precisos en varias
etapas. Esto con el fin de tomarse el tiempo de someter a prueba y de validar las soluciones
las ms adecuadas.
C Control performance (Controlar)
Como
guiar
las
claves
variables
para
sostener
mantener
la
ventaja?
Cmo guiar las claves variables para sostener y mantener la ventaja? Seguimiento de las
soluciones establecidas. Es importante eludir toda vuelta atrs. Por otra parte, los resultados
no siempre son visibles inmediatamente. El esfuerzo debe ser constante incluso cambiado
de orientacin. Se trata de la fase la ms delicada, propia de todos los procesos de progreso
continuo. La vuelta atrs representa una amenaza constante. Sostener el esfuerzo pasa
necesariamente por la implantacin de una cultura generalizada de la medicin.
DMADV
Se preferir el mtodo DMADV para establecer nuevos procesos. Este mtodo bastante
similar a DMAIC se compone de las siguientes fases : Define (Definir), Measure (Medir),
Analyze (Analizar), Design (Disear), Verify (Verificar).
La fase Design : Define en el detalle el proceso con el fin de estar en perfecta concordancia
con las expectativas de los clientes.
La fase Verify: Verifica que la performance y la capacidad estn conformes a los objetivos
y a las expectativas de los clientes.
Existen tambin otros mtodos y variantes de estas ltimas.
Sigma.De manera bastante habitual, se concede a los miembros y lder del equipo un
porcentaje (~1%) en los ahorros conseguidos por determinados proyectos.
Primero y fundamental una profunda toma de conciencia por parte de los directivos en
primera instancia y con posterioridad del los niveles medios e inferiores. Es menester la
concientizacin a los efectos de que tomen debidamente en cuenta la necesidad de los
clientes y consumidores, el coste que significa para la compaa no generar productos y
servicios bien a la primera.
compromiso y entusiasmo los cambios necesarios. Debe generarse un compromiso total con
la mejora continua.
*
Tercer lugar para el cambio cultural, condicin a todas luces fundamental. No slo
basta con tomar conciencia, es adems fundamental cambiar la cultura, tpica de las
empresas tradicionales, y generar una nueva cultura organizacional, propia de las nuevas
empresas competitivas. Es crtico a tales efectos los cambios de paradigmas en la gestin de
los recursos humanos.
*
Se requiere de una mentalidad amplia que vaya ms haya de las medidas estadsticas o
la visin metrolgica, para contemplar con seriedad todos los aspectos vinculados al
comportamiento organizacional.
competidores. Debe dejarse en claro donde estar la empresa dentro de cinco o diez aos de
no efectuar cambios y donde estarn las empresas que si realicen tales cambios.
Demostrada la necesidad de instaurar un proceso de mejora continua, y de reingeniera si
es necesario para cubrir rpidamente brechas de performances, el paso siguiente es
demostrar las caractersticas y cualidades de Seis Sigma, mostrando adems las diferencias
de este en relacin a otros sistemas de calidad y mejora continua.
De estar aplicando ya la empresa algn otro sistema o mtodo de mejora continua se
hace menester evaluar los resultados que los mismos estn brindando, para lo cual un buen
mtodo es evaluar el nivel de sigma que tienen sus procesos actualmente y compararlos
(benchmarking) con los competidores globales. La etapa siguiente consiste en el cambio de
paradigmas de los directivos y personal superior de la empresa. Es necesario que eliminen
de sus mentes que los errores son algo admisible y propios de la produccin.
Se planifica estratgicamente definiendo claramente cuales son los valores, misin y
visin de la empresa, para fijar con posterioridad objetivos a lograr para hacer factible los
objetivos de ms largo plazo. En funcin de ello se debe lograr una visin compartida con
la cual se alcance la energa suficiente para lograr un trabajo en equipo que permita lograr
ptimos resultados en la puesta en marcha de Seis Sigma. En funcin de los planes se
asignan partidas presupuestarias a los efectos de su puesta en marcha y funcionamiento.Se
seleccionan los Lderes y Cinturones, en funcin de sus conocimientos, capacidades y
puestos que actualmente ocupan.
Se debe proceder a la capacitacin y entrenamiento de los diversos niveles de cinturones
y liderazgos, como as tambin al resto del personal. Esta capacitacin incluir diferentes
aspectos dependiendo ello de las funciones y niveles que cubra dicho personal. Se incluirn
aspectos vinculados con el significado y funcionamiento de Seis Sigma, los mtodos de
resolucin de problemas y toma de decisiones, trabajo en equipo, liderazgo y motivacin,
creatividad, control estadstico de procesos, diseo de experimentos, herramientas de
gestin, AMFE, estadstica y probabilidades, muestreo, satisfaccin del consumidor,
calidad y productividad, costo de calidad, sistemas de informacin, utilizacin de software
estadstico, supervisin y diseo de proyectos, entre otros.
Despliegue de objetivos
Se establecen los sistemas de informacin, capacitacin y supervisin apropiados al
nuevo sistema de mejora. Se incluyen en los sistemas de informacin y control (Cuadros de
Mando Integral los objetivos, indicadores e inductores relativos a Seis Sigma). De no
existir un Cuadro de Mando Integral se procede a elaborar un Cuadro de Indicadores de
Seis Sigma.
Se forman los primeros grupos de trabajo en funcin de los proyectos seleccionados. Los
proyectos son seleccionados en funcin de los beneficios tanto para la empresa, pero
fundamentalmente para el incremento en la satisfaccin de los clientes y consumidores.
Es conveniente comenzar con proyectos pilotos para poner a prueba las tcnicas y
conocimientos aprendidos, y demostrar adems al resto de la organizacin acerca de los
logros en la implementacin del sistema.
Desarrollo del proyecto
Es primordial antes que nada definir los requerimientos de los clientes externos e
internos, y la forma en que se medirn el logro de dichas especificaciones. Los crculos de
calidad o equipos de trabajo Seis Sigma (ETSS) proceden a aplicar la metodologa
DMAMC (Definir-Medir-Analizar-Mejorar-Controlar). Se mantiene informado a los
directivos acerca de la marcha de los diferentes proyectos.
Evaluacin de beneficios
Se determinan las mejoras producidas luego de la implementacin de los cambios
resultantes del desarrollo de los diversos proyectos. Ello se manifiesta tanto en niveles de
rendimientos, como en niveles de sigma, DPMO y ahorros obtenidos. Es conveniente hacer
un seguimiento constante de los niveles de satisfaccin tanto de los clientes internos como
externos.
CONCLUSIONES
Nos queda claro que se ha posicionado al Six Sigma como una poderosa herramienta, y
que las empresas consultoras y las productoras de software estn realizando con su
aplicacin y venta un espectacular negocio; adems de los cursos de capacitacin que
forman parte de la publicidad y de otros ingresos.
Debiera tambin quedar claro que la herramienta no es novedosa, y que toda su propuesta
est basada en La calidad total y su correlato con la mejora continua; Los controles
estadsticos de proceso; La reingeniera; El costo standard ptimo; El
benchmarking.
El Six Sigma es una visin absolutamente parcial de la Calidad Total, y no slo no llega
a superarla, sino que siquiera puede alcanzarla.
Nos cuesta mucho trabajo pensar que el comportamiento del personal en una
organizacin pueda llegar a cambiar solamente por alejar la meta a alcanzar; y somos
propensos a pensar en forma diametralmente opuesta a ese postulado.
Reconocemos que cualquier esfuerzo por alcanzar mejoras en la calidad, en la
productividad y en la satisfaccin de los clientes es elogiable; pero necesitamos resaltar que
la novedad no da por tierra con las herramientas anteriores.
Si nos animamos a descubrir, describir y criticar a Six Sigma, es solamente porque
entendemos que; por ser un producto tan bien posicionado; contar con el aval de
prestigiosos autores y contar con la difusin de importantes empresas y universidades,
pronto nos veremos obligados a tratarlo en el mbito acadmico y empresarial, y no
deseamos ser sorprendidos.
A raz de las crticas que hemos elaborado, y pensando en una mayor solidez conceptual,
es que nos animamos a efectuar una propuesta que desde lo tcnico y acadmico denota
menos fisuras.
REFERENCIAS
Chase, Aquilano, Jacobs. Administracin de produccin y operaciones
Editorial: Irwin Mc. Graw Hill
Vzquez, Juan Carlos. Costos
Editorial Aguilar
Plotkin, Hal. Six Sigma - Qu es y cmo utilizarlo?
Harvard Business Review
Di Stefano, Alderete, Colombo. Calidad Total Competitividad
Costos y Gestin N 39 Marzo 2001.
Kjell Magnusson - Seis Sigma como instrumento para mejorar la calidad.
Internet
Gustavo Lpez - Metodologa Six Sigma: Calidad Industrial
Internet
Revista Gestin 2 Marzo-Abril 2003.
Michael Hammer Bajo el mismo paraguas
Revista Gestin
Marchione, Julio Cmo hablar de la estrategia y el control de gestin usndolos solo
como sustantivos?
XXIV Congreso argentino de profesores universitarios de costos Crdoba 2001