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La administracin por objetivos es un modelo de administracin a travs del cual todos los
gerentes de un organizacin establecen metas para sus administraciones, al inicio de cada
periodo o ejercicio fiscal, de preferencia coincidiendo con el ejercicio fiscal de la empresa, en
constancia con las metas generales de la organizacin fijadas por los accionistas, a travs de la
direccin. Un objetivo debe ser cuantificable, complejo, relevante y compatible. Un objetivo es
una declaracin escrita, un enunciado, una frase; es un conjunto de nmeros. Son nmeros que
orientan el desempeo de los gerentes hacia un resultado mediable, complejo, importante y
compatible con los dems resultados".
En la fijacin de los objetivos deben considerarse los siguientes aspectos
La planeacin estratgica se refiere a la manera como una empresa intenta aplicar una
determinada estrategia para alcanzar los objetivos propuestos. Es generalmente una planeacin
global y a largo plazo.
Formulacin de los objetivos organizacionales por alcanzar
En esta primera fase, la empresa escoge los objetivos globales que pretende alcanzar a largo
plazo y define el orden de importancia y de prioridad de cada uno en una jerarqua de objetivos.
Anlisis interno de las fortalezas y limitaciones de la empresa
Estudio de las condiciones internas, para permitir una evaluacin de los principales puntos
fuertes y puntos dbiles existentes en la empresa.
Anlisis externo del ambiente
Se trata de un anlisis del ambiente externo, es decir, de las condiciones externas que rodean la
empresa y que le imponen desafos y oportunidades. Tal anlisis generalmente abarca:
1. Los mercados atendidos por la empresa.
2. La competencia.
3. Los factores externos.
Formulacin de alternativas estratgicas
Se busca formular las diversas y posibles alternativas estratgicas o medio que la empresa puede
adoptar para lograr mejor los objetivos organizacionales propuestos, teniendo en cuenta sus
condiciones internas y las condiciones externas a su alrededor.
La planeacin estratgica de una empresa se refiere al producto, o al mercado, de all, la matriz
producto/mercado con las diferentes alternativas estratgicas.
La planeacin estratgica debe contemplar decisiones sobre el futuro de la empresa. Las
principales decisiones contenidas en una planeacin estratgica son los siguientes:
1. Objetivos organizacionales globales.
2. Las actividades seleccionadas.
3. El mercado previsto por la empresa.
4. Alternativas estratgicas en cuanto a sus actividades.
5. Alternativas estratgicas en cuanto al mercado.
6. Integracin vertical.
7. Nuevas inversiones en recursos para innovacin o para crecimiento.
La matriz producto / mercado y sus alternativas
Desarrollo de los planes tcticos
A partir de la planeacin estratgica, la empresa puede emprender la ejecucin de la planeacin
tctica.
1. Planeacin organizacional de la estructura para el logro de los objetivos globales.
2. Planeacin del desarrollo del producto/mercado.
3. Planeacin del desarrollo de recursos para las operaciones de la empresa.
4. Planeacin de las operaciones de la empresa relacionadas con la produccin y la
comercializacin.
Para que cada uno de estos cuatro planes tcticos pueda implementarse y producir resultados, es
necesario que cada uno de ellos se descomponga nuevamente en otros planes operacionales ms
especficos.
Mientras la planeacin tctica se refiere al mediano plazo, el plan operacional es ms detallado
y se refiere al corto plazo.
Ciclo de la Administracin por Objetivos
La APO tiene un comportamiento cclico, de tal manera que el resultado de un ciclo permite
efectuar correcciones y ajustes en el ciclo siguiente, a travs de la retroalimentacin
proporcionada por la evaluacin de los resultados. Este ciclo corresponde comnmente al
ejercicio fiscal de la empresa para facilitar la ejecucin y el control. Los principales autores de
la APO presentan modelos muy variados, cuyos ciclos exponen contenidos diferentes.
John W. Humble define la APO como "un sistema dinmico que busca integrar las necesidades
de la empresa de definir y alcanzar sus propsitos de lucro y crecimiento con la necesidad del
gerente de contribuir y desarrollarse. Es un estilo de gerencia exigente y estimulante". Provee
los siguientes aspectos:
1. Revisin critica de los planes estratgicos y tcticos de la empresa.
2. Esclarecimiento para cada gerente, de los resultados claves y lo estndares de
desempeo que l necesita alcanzar.
stos estn ligados a los objetivos por departamento y organizacionales, aumentando su
compromiso y su contribucin a estos objetivos:
1. Creacin de un plan para mejorar las funciones, de tal manera que permita lograr los
resultados claves y el plan de mejoramiento.
2. Uso sistemtico de la evaluacin del desempeo para ayudar a los gerentes a superar
sus puntos dbiles y aprovechar sus puntos fuertes, aceptando responsabilizarse por su
autodesarrollo.
3. Aumento de la motivacin del gerente como consecuencia de la mayor
responsabilidad, mejores planes salariales y la planeacin de su carrera.
proporciona una seleccin de objetivos muy limitados. Tales procesos pueden mejorarse,
examinando los presupuestos psicolgicos en los cuales se basan, amplindolos de modo que
incluyan la evaluacin colectiva y dndole prioridad a las metas personales de los funcionarios.
Criticas de LODI
Lodi recuerda que la (APO) tiende a exigir mucho de cada uno y que las personas deben ser
preparadas para recibir el mtodo y para poder aplicarlo con criterio. De lo contrario, podrn
surgir diversos inconvenientes.
Lodi recuerda, incluso, que la formulacin de una estrategia lleva a un conflicto entre los
objetivos a largo y corto plazo. La planeacin a largo plazo, permite una mejor comprensin del
impacto futuro de las decisiones actuales, una mayor conciencia de los cambios econmicos y
sociales, la anticipacin de cambios en las reas que los requieren, y un incremento en la
velocidad de la informacin relevante para un rpido control e implementacin de las decisiones
futuras. A corto plazo, perciben que el sistema de compensacin premia el desempeo
espectacular inmediato, en detrimento de una verdadera contribucin a los resultados futuros de
la empresa.
Otras Crticas
1. Los objetivos de la empresa se definen de manera muy superficial y no reflejan todos
los intereses de la empresa.
2. No se cuenta con experiencia adecuada para la realizacin del plan, la
implementacin es incompleta o se efecta fuera de tiempo.
3. Cuando los resultados inmediatos no son accesibles, las personas se impacientan con
todo el proyecto.
4. En general, las empresas fallan en tomar decisiones para revisar y actualizar
peridicamente el plan frente a los cambios de la empresa, las fluctuaciones econmicas
y los cambios en las tendencias sociales.
Ventajas de la Administracin por Objetivos
Segn el libro de Samuel C. Certo nos dice que hay dos ventajas en la (APO)
1. Los programas APO enfatizan siempre lo que debe hacerse en la organizacin para
alcanzar los objetivos organizacionales.
2. El proceso APO asegura un compromiso del empleado para alcanzar los objetivos
organizacionales. Dado que los gerentes y los subordinados han desarrollado los
objetivos juntos, ambas partes estn genuinamente interesadas en alcanzar esos
objetivos.
Segn el libro de Harold Koontz seala cuatro ventajas
Mejora de la administracin
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Todas las ventajas de la administracin por objetivos se pueden resumir diciendo que da por
resultado una administracin muy mejorada. No se pueden establecer objetivos sin planeacin y
la planeacin orientada hacia resultados es la nica clase que tiene sentido. La administracin
por objetivos obliga a los gerentes a pensar en la planeacin para obtener ciertos resultados, ms
que simplemente planear actividades o trabajos. Para asegurar que los objetivos sean realistas, la
APO exige tambin que los gerentes piensen en la forma en que lograrn los resultados, la
organizacin y el personal que necesitarn para hacerlo y los recursos y ayuda que requerirn.
De igual forma, no hay un mejor incentivo para el control que u grupo de metas claras.
Clarificacin de la organizacin
Otro beneficio importante de la APO es que obliga al gerente a clarificar los papeles y las
estructuras organizacionales. Los puestos se deben construir en base a los resultados
fundamentales que se espera tengan las personas que los desempean.
Estmulo al compromiso personal
Una de las grandes ventajas de la APO es que estimula a las personas a comprometerse con sus
metas. La gente deja de hacer simplemente un trabajo, seguir instrucciones y esperar por normas
y decisiones; ahora son personas con propsitos claramente definidos.
Desarrollo de controles efectivos
En la misma forma en que la APO produce una planeacin ms efectiva, tambin ayuda a
desarrollar controles efectivos. Recurdese que el control incluye medir resultados y llevar a
cabo acciones para corregir las desviaciones de los planes con el fin de asegurar que se alcancen
las metas.
Desventajas de la Administracin por Objetivos
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