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Incluyendo a todas las personas que forman parte o colaboran con este proceso, ya
sea de manera directa o indirecta, ya sea las personas o instituciones que resguardan los
indicios, las que los recaban o los que los transportan, todas son clave en el proceso.
Hay que tener en cuenta los mtodos empleados para la obtencin de los indicios,
los factores ambientales, el manejo de los mismo, la falta de entrenamiento, inters o
habilidad del personal que tiene contacto con estos, entre otros.
Es la secuencia de preservacin que se lleva de la evidencia desde el momento en
que fue colectada o incautada, es remitida al C.I.C.P.C, es sometida a experticias tcnicas y
legales, es depositada en el Departamento de objetos recuperados del C.I.C.P.C o de la
Polica y finalmente es, de acuerdo al criterio del Juez, entregada, destruida en casos de
drogas, o presentadas en un Juicio a requerimiento del Tribunal. De esta manera, la
evidencia est disponible cuando se requiera y conserva las mismas caractersticas fsicas
que tena en el momento en que fue incautada o colectada.
OBJETIVO DE LA CADENA DE CUSTODIA
Tiene como objetivo que los indicios o evidencias analizadas en el laboratorio y
presentadas en el proceso, sern las mismas que se recogieron en el lugar de los hechos o
hallazgo, no hayan sido alteradas.
Preservacin y resguardo de las evidencias fsicas.
Tener control de las personas que manipulan las evidencias fsicas.
Establecer responsabilidad en caso del extravo modificacin, contaminacin o
deterioro de la evidencia.
Tener conocimiento de cada una de las personas que colectan, embalan, etiquetan,
preservan y resguardan la evidencia fsica.
permanecer hasta que llegue a manos del correspondiente perito, que se dispondr a
analizarla para dar un dictamen especifico y conciso, que va a contribuir a esclarecer los
hechos de una investigacin, despus pasa a manos del correspondiente juez, quien dar su
propio dictamen, aqu es cuando la cadena de custodia llega a su fin
FASES DE LA CADENA DE CUSTODIA
La cadena de custodia comprende un proceso integral que puede prolongarse en el
tiempo. Tcnicamente la duracin de toda cadena de custodia va desde el momento en que
las autoridades llegan al lugar de los hechos investigando un presunto hecho delictivo, hasta
que la investigacin concluye (en el Juicio).
a) Desde la recogida de muestras en el lugar encontradas hasta la recepcin en el
laboratorio de Polica Cientfica.
b) Manipulacin y tratamiento en el laboratorio de Polica Cientfica
c) Remisin de muestras, efectos o huellas a su destinatario final (Juzgado o propietario en
depsito) Se redactar siempre, independientemente de cual sea el resultado, un Acta de
Inspeccin Ocular
Requisitos:
a) Identidad de los agentes actuantes.
b) Fecha, hora y lugar donde se efecta la recogida o incautacin de efectos.
c) En caso de que alguna persona presencie la recogida o incautacin, se identificar en el
Acta y se le invitar a firmarla.
d) Relacin detallada de los efectos incautados, describiendo las seas identificativas de
aqullos que las tuvieren (numeracin, cdigos, marcas, entre otras).
e) Destino de los objetos incautados.
f) Cuando sea necesario remitir determinados efectos incautados en una investigacin, a
otras Unidades u Organismos, al objeto de realizar algn informe pericial o para depsito,
se dejar constancia en diligencia de los siguientes datos:
inmediatamente
al
correspondiente
Servicio
de
desactivacin de explosivos.
Los dems objetos se entregarn en el Depsito judicial o recibirn el destino
sealado en el RD 2783/1976, de 15 de octubre, sobre conservacin y destino de
piezas de conviccin.
Recoleccin
Embalaje
Trasportar
Anlisis
Almacenamiento
Identificacin de los responsables en cada paso
El primer paso de la Cadena de Custodia
El elemento de la polica (SP o AVI), se har cargo de la escena del crimen y por lo
tanto, ser el primer custodio, quien ha de velar porque los indicios permanezcan intactos y
ha de entregar la coordinacin del lugar al Agente del Ministerio Pblico a cargo de la
investigacin y ste a su vez al Perito.
Identidad
Integridad
Preservacin
Seguridad
Almacenamiento
Continuidad
5. Est avalada la cadena de custodia mediante los respectivos recibos en cada cambio de
custodia?
6. Tales recibos describen adecuadamente el material, las personas comprometidas y el
momento de cambio de custodia?
Cuando hay un eslabn roto en la continuidad de esta cadena, la prueba pierde
validez, y el proceso queda nulo.
IMPORTANCIA DE LA CADENA DE CUSTODIA
Con la Cadena de Custodia se tiene conocimiento de:
2do Ejemplo: En un caso de violacin, se deben seguir los mismos pasos anteriores,
agregando a las evidencias sabanas, ropa interior de la vctima, vestimentas, y cualquier
otra que se ubique y colecte.
LLENADO DE LOS TEMS DEL FORMATO DE CADENA DE CUSTODIA
Este Formato es bastante amplio ya que su finalidad es tener:
Un conocimiento global donde se localizan las evidencias.
Tener una ubicacin en espacio y tiempo del lugar y momento en que fueron
localizadas.
Qu Organismo actu.
Quienes fueron los Funcionarios que actuaron en su coleccin o incautacin.
Que Funcionarios la embalaron y etiquetaron.
Quienes la manipularon.
Quienes la sometieron a experticia.
Quienes estuvieron a cargo de la preservacin y resguardo de cada una de las
evidencias.
Quien es responsable de su extravo o deterioro.
CLASIFICACIN Y DESTINO DE LAS EVIDENCIAS FSICAS
Las evidencias que sean colectadas en un sitio de sucesos o incautadas a un
ciudadano, durante un procedimiento o allanamiento deben ser debidamente clasificadas a
fin de saber donde deben ser remitidas cada una de ellas. De acuerdo a la naturaleza de las
evidencias, se deben hacer varias planillas de Cadena de custodia, de acuerdo al sitio donde
deben ser remitidas:
Ejemplos:
Drogas se remiten a laboratorios de Microanlisis.
Prendas, recipiente u otros manchados de sangre, esputo, excremento etc.,
igualmente a laboratorios de Microanlisis.
Armas de fuego a Balstica.
Cadena de custodia
Artculo 187.
Todo funcionario o funcionaria que colecte evidencias fsicas debe cumplir con la
cadena de custodia, entendindose por sta, la garanta legal que permite el manejo idneo
de las evidencias digitales, fsicas o materiales, con el objeto de evitar su modificacin,
alteracin o contaminacin desde el momento de su ubicacin en el sitio del suceso lugar
del hallazgo, su trayectoria por las distintas dependencias de investigaciones penales,
criminalsticas y forenses, la consignacin de los resultados a la autoridad competente,
hasta la culminacin del proceso.
La cadena de custodia comprende el procedimiento empleado en la inspeccin
tcnica del sitio del suceso y del cadver si fuere el caso, debiendo cumplirse
progresivamente con los pasos de proteccin, fijacin, coleccin, embalaje, rotulado,
etiquetado, preservacin y traslado de las evidencias a las respectivas dependencias de Los
funcionarios o funcionarias que colectan evidencias fsicas deben registrarlas en la planilla
diseada para la cadena de custodia, a fin de garantizar la integridad, autenticidad,
originalidad y seguridad del elemento probatorio, desde el momento de su coleccin,
trayecto dentro de las distintas dependencias de investigaciones penales, criminalsticas y
ciencias forenses, durante su presentacin en el debate del juicio oral y pblico, hasta la
culminacin del proceso.
La planilla de registro de evidencias fsicas deber contener la indicacin, en cada
una de sus partes, de los funcionarios o funcionarias, o personas que intervinieron en el
resguardo, fijacin fotogrfica o por otro medio, coleccin, embalaje, etiquetaje, traslado,
preservacin, anlisis, almacenaje y custodia de evidencias fsicas, para evitar y detectar
cualquier modificacin, alteracin, contaminacin o extravo de estos elementos
probatorios.
Los procedimientos generales y especficos, fundados en los principios bsicos de la
cadena de custodia de las evidencias fsicas, estarn regulados por un manual de
procedimiento nico, de uso obligatorio para todas las instituciones policiales del territorio
nacional, que practiquen entre sus labores, el resguardo, fijacin fotogrfica o por otro
medio, coleccin, embalaje, etiquetaje, traslado, preservacin, anlisis, almacenaje y
custodia de evidencias fsicas, con la finalidad de mantener un criterio unificado de
patrones criminalsticos. El referido Manual de Procedimientos en Materia de Cadena de
_____16
_____
De
fecha
_17__.
Imputado
(s)
__18_____________________________
Descripcin de la evidencia remitida: _____19___________________________________
Precintado y etiquetado por __20 ____Tipo de precinto _21_________________________
Observaciones: ____________22______________________________________________
Entregado por _______23 ____________________________________________________
por
__________27____
Jerarqua
_____28________________________
Credencial ______29________________________________________________________
FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS
_______30____________ ________31___________
RECIBE ENTREGA
Tenemos dos formas para llenar la planilla de control de cadena de custodia:
1 En caso de que la evidencia sea depositada en las Dependencias del C.I.C.P.C.
2 Cuando la evidencia nos es entregada o regresada para su resguardo
Siempre llenaremos la planilla anterior, llenando cuantas copias sean necesarias a fin de
que una copia, firmada y sellada como recibida, quede en nuestros archivos.
El nmero de expediente que le asigna el C.I.C.P.C, este espacio lo debemos llenar a mano,
Igualmente, debemos llenar a mano este espacio a fin de conocer el nmero de planilla que
le asigna el C.I.C.P.C.
Delito: Que delito tipificado en el Cdigo Penal se cometi en el sitio donde se colecto o en
qu delito del Cdigo Penal, se encuentran involucradas o relacionadas las evidencias
incautadas.
Victima del hecho investigado que origin la incautacin o vctima del delito cometido en
el sitio donde se colect.
Lugar donde se colect o incaut
Fecha en que se colect o incaut
Da (Sbado, domingo (Etc.)
Hora en que se colect o incaut
En qu tipo de procedimiento se colect o incaut (En un sitio de sucesos, en un
allanamiento, en un procedimiento de calle Etc.)
A que Comisara estn adscrito los Funcionarios que colectaron o incautaron las evidencias.
antes, nosotros intervenimos solamente cuando el Ministerio Pblico por medio del
C.I.C.P.C. nos regresa las evidencias a fin de que sea nuestra Institucin la responsable del
resguardo y preservacin de esta.
No obstante, debemos estar conscientes que por medio de los tems de entrega y recibo de
evidencias, se individualiza a las personas comprometidas con la preservacin de las
evidencias donde la fecha y hora son importantes y se acentan con insistencia ya que es
una parte primordial en el Formato de Cadena de custodia para determinar en espacio y
tiempo, cunto tiempo mantuvo bajo su responsabilidad y cuanto se tard en su
preservacin, manipulacin y resguardo.
A continuacin, el Formato de los tems de entrega y recibo que deben continuar al
Formato Principal:
Despacho que remite la Evidencia: _____________________________________________
Entregado por ______________ Credencial N ___________________________________
Despacho que recibe la evidencia ______________________________________________
Fecha en que la recibe _______ Hora ___________________________________________
Recibida por ______________________________________________________________
FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS
___________________ ___________________
RECIBE ENTREGA
N de planilla ___________
Despacho que remite la evidencia _______________________
N de Oficio ___________ de fecha _____________________
Funcionario que `proces la evidencia ____________________
Credencial __________
Despacho receptor ___________________________________
Fecha _______________- Hora ________________________
Recibida por ________________________________________
Observaciones / precintado _____________________________
FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS
___________________ ___________________
RECIBE ENTREGA
N de planilla ___________
Despacho que remite la evidencia _______________________
N de Oficio ___________ de fecha _____________________
Funcionario que `proces la evidencia ____________________
Credencial __________
Despacho receptor ___________________________________
Fecha _______________- Hora ________________________
Recibida por ________________________________________
Observaciones/precintado _____________________________
FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS
___________________ ___________________
RECIBE ENTREGA
Evidentemente, la mayor responsabilidad de la cadena de Custodia recae en el C.I.C.P.C,
pero con las dificultades que hoy da tiene esta Institucin para resguardar las evidencias
por falta de espacio fsico y con el objeto de delegar responsabilidades propias del
organismo que colecta las evidencias o recupera objetos provenientes del delito, es
responsabilidad el resguardo hasta la posterior entrega o final que ordene el tribunal de la
causa por lo tanto, El rgano que tenga evidencias en resguardo debe ceirse estrictamente
a cumplir con la CADENA DE CUSTODIA.
Atentamente: Comisario/Jefe (P)