Manual de Usuario

EPARSOFT 1.0

Manual de Usuario

EPARSOFT
v1.0

Autor: Erik Figueroa P.

2016-02-19

Contenido
EPARSOFT 1.0 ..............................................................................................................................................1
Caractersticas del Sistema .......................................................................................................................... 3
Modo de Uso ............................................................................................................................................... 3
Opciones del sistema ................................................................................................................................... 4
1.

Mantenimiento de Usuarios ............................................................................................................. 4

2.

Variables del sistema ........................................................................................................................7

3.

Mantenimiento de oficinas ............................................................................................................... 8

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Caractersticas del Sistema

Sistema desarrollado con la tecnologa .Net con comunicacin a internet vinculado con el portal de la empresa
para actualizar en tiempo real el seguimiento de la paquetera enviada por el sistema.
La arquitectura del sistema es cliente servidor donde cada cliente requiere conexin a internet para poder
funcionar.

Modo de Uso
Para poder iniciar una sesin en el sistema es necesario contar con un usuario y clave vlida para acceder a los
mdulos del sistema proporcionados por el administrador.
Con dicha informacin se deber de ingresar haciendo click en el icono de EparSoft ubicado en el escritorio
del computador.

Al hacer doble click se iniciar el mdulo y deber esperar que carguen los componentes necesarios para iniciar
el sistema.

Al terminar de cargar los componentes del sistema aparecer una lista de usuarios en al cual seleccionar el
usuario con el que se desea loguear y solicitar la clave del usuario:

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En caso la clave sea incorrecta el sistema autenticar la informacin ingresada y de no ser correcta lanzar un
mensaje de alerta indicando que la clave no es la correcta.

Al ingresar al mdulo aparecer en la parte izquierda la lista de opciones cargadas segn perfil de usuario. Y
en la parte del panel derecho aparecer informacin del usuario.

Opciones del sistema

1. Mantenimiento de Usuarios
El sistema permitir la modificacin de la informacin de los usuarios. A partir de un formulario donde
permitir la creacin de usuarios, la edicin de informacin e inactivacin. Las opciones del formulario son las
siguientes:

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Botn Ver: Lanza una lista de todos los usuarios registrados para puedan ser seleccionados para una edicin
Botn Nuevo: permite limpiar el formulario y la activacin de los controles de ingreso de informacin. Para lo
cual se ingresar primero el cdigo de usuario el cual podr ser validado si est disponible por medio del botn
con el check al lado derecho al consultar si el usuario existe en la base de datos lanzar la pregunta cdigo de
usuario seleccionado es vlido desea usarlo como cdigo de usuario? Una vez validado se proceder a llenar la
informacin del usuario. Como dato importante se encuentra la categora que a partir de ella se cargar el
perfil del usuario al momento de loguearse.
Se deber de seleccionar la oficina en la cual el usuario va a laborar. La fecha de registro se carga
automticamente y no permite la edicin. El estado del usuario deber de ser activo para que pueda usar el
sistema.0

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Una vez ingresado el usuario se deber de buscar al usuario que por seguridad se deber de cambiar la clave
para que sea proporcionada al usuario que utilizar el sistema

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El botn grabar permite registrar la informacin en la base de datos.

El botn buscar permite buscar un usuario por cdigo de usuario, ingresado en la parte superior derecha de
no encontrarlo lanzar un mensaje indicando que usuario no se encuentra registrado
El botn eliminar permite quitar un usuario del sistema pero por seguridad se encuentra configurado para que
no permita el borrado de ningn registro.
El botn deshacer permite quitar la edicin que se est realizando sobre el registro del usuario.
El botn salir permite cerrar el formulario.

2. Variables del sistema

Como configuracin del sistema se pueden modificar configuraciones generales las cuales permiten cambiar
la manera de trabajo del sistema. Se debe de tener mucho cuidado con los cambios realizados sobre este
formulario

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El formulario tambin permite el listado de los registros de las variables para que puedan ser seleccionadas y
modificadas.

3. Mantenimiento de oficinas
En la lista del formulario en la parte derecha permite seleccionar un registro para que se permite la edicin, o
el agregado de un nuevo registr, por seguridad no permite la eliminacin de un registro por integridad de
datos.

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4. Mantenimiento de Empresas
En la lista del formulario en la parte derecha permite seleccionar un registro para que se permite la edicin, o
el agregado de un nuevo registr, por seguridad no permite la eliminacin de un registro por integridad de
datos.

5. Mantenimiento de Tipos de paquete

En la lista del formulario en la parte derecha permite seleccionar un registro para que se permite la edicin, o
el agregado de un nuevo registr, por seguridad no permite la eliminacin de un registro por integridad de
datos. Para inactivar un registro se quitar el check de activo al registro y se proceder a guardar

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6. Mantenimiento de Unidades
En la lista del formulario en la parte derecha permite seleccionar un registro para que se permite la edicin, o
el agregado de un nuevo registr, por seguridad no permite la eliminacin de un registro por integridad de
datos. Para inactivar un registro se quitar el check de activo al registro y se proceder a guardar, Al inactivar
un registro no aparecer en lo mdulos del sistema y no podrn ser utilizados

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7. Mantenimiento de clientes
Desde este formulario podremos ingresar, modificar informacin de clientes, para poder buscarlos se podr
ingresar directamente el cdigo de cliente generado o si desea una bsqueda ms personalizada se podr
hacer click en el botn buscar el cual abrir el buscador de clientes.

Para ingresar un nuevo cliente se deber de hacer click en el botn nuevo el cual habilitar el ingreso de
informacin por medio del formulario. Los mnimos datos necesarios para ingresar un cliente son. Nombres,
Apellido Paterno y Materno, tipo y nmero de documento de identidad y al menos una direccin. Dentro de
la direccin al menos es necesario el detalle de la direccin.
Una vez ingresado al cliente se dar click en el botn grabar y se generar un cdigo automtico de cliente.
Al igual que en todos los formularios se puede buscar al cliente.

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NOTA: Se debe de tener mucho cuidado al editar las direcciones de un cliente, si es que este tiene una
encomienda vigente ya que la direccin emitida se ver afectada.

8. Permisos por categora

Aqu se puede cambiar los perfiles del usuario, para darles acceso a otros formularios, para esto se debe de
tener mucho cuidado y deber de ser controlado por un nico usuario responsable del cambio de perfil.
Aqu se podr seleccionar una categora y se listar los permisos actuales, se puede agregar o quitar segn los
botones del formulario y se podr guardar. Para actualizar el perfil de los usuarios.

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9. Guas de Remisin
Es la parte principal del sistema donde podremos generar una gua de remisin para el envo de encomiendas.
Para iniciar podremos hacer click en el botn nuevo y se habilitarn los controles para poder ingresar la
informacin.
Lo primero que se debe de llenar los datos del cliente que enva para lo cual podemos hacer click en el botn
de los binoculares de la derecha y aparecer el buscador de clientes, con la nica diferencia que este buscador
nos permitir seleccionar una direccin del cliente seleccionado

Al seleccionar al cliente y luego su direccin toda esa informacin ser llenada en el formulario de gua de
remisin; se repite el caso para el cliente que recepciona la gua de remisin en el lugar de destino.
El siguiente dato a llenar es el medio de envo el cual se podr seleccionar desde la lista desplegable. De la
misma manera con la empresa que enva y la fecha aproximada de recepcin.
Se puede observar que la oficina de origen se encuentra ya seleccionada y deshabilitada ya que es la oficina
de donde se est enviando la gua de remisin.
Se deber de seleccionar el ubigeo de la oficina y luego la oficina de destino con su ubigeo. Seguido se llenar
el campo de observaciones el cual no es obligatorio y despus se procede a llenar el cargo Usuario origen que
ya se encuentra seleccionado y el usuario de destino que se carga a partir de la oficina de destino seleccionada.
Luego procedemos a ingresar informacin del paquete a enviar, para eso le hacemos click en el botn de la
hoja blanca con un icono ms de color verde. Se habilitar los campos de la derecha para ingresar el tipo el
peso, la unidad, el monto unitario, el nmero de serie, y el comentario en caso sea necesario.

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Se puede dar click en el botn agregar

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y poder ingresar ms paquetes a la grilla de la derecha, as

mismo se puede eliminar un detalle de la gua con el botn eliminar

registro para poder ser editado con el botn

tambin se puede seleccionar un

Para terminar con la gua de remisin se deber de hacer click en el botn grabar y finalizar la gua de remisin,
segn la configuracin se imprimir automticamente un Boucher que ser entregado al usuario, el Boucher
ser impreso cuantas veces sea necesario hasta que el usuario desee dejar de imprimir.
As mismo se tiene un botn de acceso directo para poder ingresar a un cliente sin salir de la gua de remisin.

10. Seguimiento a Guas de Remisin

Una vez ingresada la gua de remisin, se le podr hacer seguimiento mediante este formulario, se puede
buscar segn sus caractersticas y al hacer click en el botn verde de aplicar se listar las coincidencias
encontradas. Se seleccionar un registro en la lista y en la parte de abajo se visualizar ms datos de la gua
de remisin.
Se har click en el botn ms datos
d

aparecer el formulario de cambio de estados

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