Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso Climtico

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS

GONZAGADE ICA

FACULTAD DE ADMINISTRACIN

LA CIRCULAR
TALLER: Lenguaje y Comunicacin III
DR: Jorge De la Cruz Saravia
AUTORA: Katherin Mary Cabrera Daz
AO: 2do
CICLO: III
SECCIN: A
TURNO: Maana
FECHA: 09/12/14

ICA PER

DEDICATORIA

A Dios por la vida, salud, proteccin que me brinda da a da y por su

eterno e infinito amor.
A mis padres, por el amor incondicional y el esfuerzo que realizan por
brindarme estudios universitarios.
A mis amigos de la Universidad por sus apoyos, cuidados y amistad
sincera.
A mi docente Jorge De La Cruz Saravia, por el conocimiento impartido en cada
clase.

NDICE
PG
CONTENIDO
LA CIRCULAR
1. Definicin de la Circular..05
2. Funcin de la Circular..05
3. Usos de la Circular...06
4. Partes de una Circular.06
5. Redaccin del Texto.07
6. Tipos de Circular...08
7. Ejemplos de Circular.09

CONCLUSIN..12

WEBGRAFA.13

INTRODUCCIN

Presento este trabajo monogrfico que lleva por ttulo La Circular, el cual contiene
informacin precisa acerca de su definicin sus partes, los tipos que existen, su
modo de uso, su manera de redaccin y algunos ejemplos, con la finalidad de
lograr un adecuado entendimiento y correcta redaccin ya que es un documento
muy empleado e importante en el mbito administrativo, por esta razn muy til
hacia nosotros y es necesario tener una correcta gramtica para su uso.

LA AUTORA

LA CIRCULAR
Proviene del latn circularis (formar o poner en crculo). Significa perteneciente al
crculo.
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte
de sus subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos
internos para que se cumplan a cabalidad.
Es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a
varias personas a quienes por igual interesa. Es un escrito que por igual se emplea
en la tramitacin de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redaccin de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta,
sobresaliendo en su redaccin la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos
destinados a personas de muy diverso nivel.

1. LOS TEMAS A TRATAR EN UNA CIRCULAR PUEDEN SER

GENERALMENTE LOS SIGUIENTES
Movimiento interno de los jefes de la institucin
Acuerdos o decisiones de la alta jerarqua.
Ascensos del personal que elabora en la empresa.

2. FUNCIN DE LA CIRCULAR
Sirve para dictar rdenes y tambin para informar. El mensaje que transmite es
especfico y de inters general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a travs de una circular se puede comunicar:
Cambios de horario.
Rotacin de jefes.
Nombramiento de comisin reorganizadora.
Ascensos del personal.

 Aplicacin de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

3. USOS DE LA CIRCULAR
Permite, dentro de una institucin, un enlace vertical descendente (de superior a
subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).
Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.
Cuando la circular tiene un buen nmero de destinatarios se recurre a la impresin
mimeografiada o a copias fotostticas.

4. PARTES DE UNA CIRCULAR

a) Numeracin: Se escribe la palabra circular con mayscula seguida del nmero
que le corresponde, el ao y las iniciales de la institucin.
CIRCULAR N 050-...../GG.
b) Fecha: Se escribe el da, mes y ao.
c) Destinatario: Generalmente el documento est dirigido a un grupo de personas
interesadas.
Seores
Jefes de Departamentos
Presente
A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos: Se escribe con maysculas, seguida de dos puntos y luego el tema en

resumen o sntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto: Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere

comunicar. Puede estar formado por varios prrafos y para mayor orden se
enumera cada prrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.

g) Despedida: Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.

Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo: La firma es la rbrica a mano como se acostumbra a firmar

en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que
ostenta la autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales: Se coloca al lado izquierdo del documento.

5. REDACCIN DEL TEXTO

El texto de la circular comprende dos secciones:

5.1. Frmula de apertura

Que inicia la redaccin del texto. Viene a ser una frase hecha que se usa por
costumbre. Las frmulas ms conocidas son: "Se pone en conocimiento de........",
"Se comunica.....", "Por disposicin.....", "De acuerdo con......".

5.2. Exposicin
Que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la disposicin o la
informacin que se desea hacer conocer.

6. TIPOS DE CIRCULAR
a) La circular Voluntaria
Es aquella que tiene la funcin principal de promover productos, empresas o
personas y como ejemplo de ello son:
Ofrecer los servicios de algn negocio
Dar a conocer un nuevo producto
Enviar lista de productos y precios
Remisin de catlogos
Avisos al personal (internos)
Invitaciones, etc.

b) La circular Obligatoria
Es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para
evitarnos problemas en cuanto a la relacin comercial con nuestros clientes, por
ejemplo:
Apertura de negocio
Cambio de domicilio
Establecimiento de una sucursal
Nombramiento de apoderado
Designacin, ratificacin o remocin de apoderado
Nombramiento de distribuidores
Traspaso de negocio
Clausura
Liquidacin o quiebra de empresa
Constitucin de una sociedad
Dar a conocer el nombre de los administradores
Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria
Aumento o disminucin de capital

Entre otros, por lo cual debemos saber cules son los requisitos para dar a conocer
los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular.
Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son
de dos tipos: de aviso y de trasmisin de rdenes.
Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le
agregamos el orden numrico que llevamos en nuestro control en la parte superior
derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, as como el destinatario lo
manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen
ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero ste ser el mismo para
varias personas.

7. EJEMPLOS DE CIRCULAR
1 Circular obligatoria
SERVICIOS JURDICOS ESPECIALIZADOS
AV. JUREZ 545 TEL 044333 490 9997
CIRCULAR No 1
AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA EMPRESA
ASUNTO: CIERRE DE EMPRESA
Por este conducto se les informa que a partir de la presente se cerrarn las puertas
de este centro laboral, ya que se encuentra en estado de quiebra, por lo cual los
interesados al respecto debern pasar a las oficinas citadas en la parte superior a
resolver su traslado o liquidacin, segn sea el acuerdo correspondiente.
Agradeciendo de antemano las atenciones prestadas al presente, se despide de
ustedes.

ATENTAMENTE
Guadalajara Jalisco, 4 de Septiembre de 2001
LIC. GREGORIO IIGUEZ ROMERO
REPRESENTANTE LEGAL

Una circula de orden

Conjunto de instrucciones de carcter interna reglamentarias, aclaratorias a
recordatorios sobre una materia, y que enva una autoridad hacia sus subordinados
y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

Ejemplo 2
Len, Gto., 2 de julio de 2008
CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
Con fecha 10 de septiembre del ao actual, toda la lnea de acumuladores
cambiar de diseo e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se
indican en los catlogos anexos a la presente Circular, incrementndose precios
de venta aproximadamente en un 21.5%.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad,
distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y
logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los
almacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nueva
produccin.
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIN GENERAL
C.c.p. Archivo
GIR/air

Ejemplo 3

SERVICIOS JURDICOS ESPECIALIZADOS

AV. JUREZ 545 TEL 044333 490 9997
Guadalajara Jalisco

AL PBLICO EN GENERAL
Por este conducto hacemos de su conocimiento que a partir de la presente el sr.
Enrique Mrquez Estrada, ha dejado de laborar para esta empresa, por lo cual no
nos haremos responsables de los actos o compromisos contrados a nombre
nuestro por el mencionado a partir de esta fecha.
Agradeciendo de antemano las atenciones que se sirvan prestar al presente y
esperando contar con su comprensin, se despide.

ATENTAMENTE
Guadalajara Jalisco, 2 de Mayo del 2002
LIC. GREGORIO IIGUEZ ROMERO
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
GIR/lir

CONCLUSIONES

En el desarrollo del presente trabajo monogrfico he llegado a las siguientes

conclusiones:

La Circular es un documento de uso interno que dirige una autoridad

superior a todos o aparte de sus subalternos simultneamente para darle a
conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo

asunto a varias personas a quienes por igual interesa. Es un escrito que por
igual se emplea en la tramitacin de asuntos oficiales, mercantiles o
industriales.

WEBGRAFA

http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_grado

http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html