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September 7, 2006
September 9, 2006
Marcas comerciales
Equitrac es una marca comercial registrada de Equitrac Corporation.
Equitrac Express y PayStation Deposit Center son marcas comerciales de Equitrac Corporation.
Las otras marcas y sus productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios y deben tratarse como tal.
ndice
ndice
1: Introduccin Equitrac Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Descripcin general de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Equitrac Express Componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Componentes servidor Equitrac Express principales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Componentes opcionales de Equitrac Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Funciones con licencia aparte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Equitrac Express Aplicaciones administrativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Equitrac Express Requisitos del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Requisitos de la estacin de trabajo clienteEquitrac Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Hardware de tarjeta compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Preparando la red y la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Determinar la ubicacin de la instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
ndice
3: Instalacin remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Flujo de trabajo de la instalacin remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
1. Instalacin del CAS principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Para instalar componentes de servidor especficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2. Configurar la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuracin del Microsoft SQL Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Configuracin de la base de datos Oracle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
3. Aplicar licencias Equitrac Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4. Permisos de garanta de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
5. Instalar un CAS secundario y un enlace ascendente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Enlace ascendente al CAS principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6. Instalar los DRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
7. Instalar los DCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
8. Instalar los DME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
9. Verifique la Instalacin del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
1a. Cree una Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1b. Convirtiendo los puertos de impresora actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Confirmacin de registro del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Seguimiento de la pgina de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Verificacin de ajustes de spool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
59
60
60
61
71
73
73
74
ndice
ndice
Administrador
de trabajos de
impresin
Estacin de
trabajo
cliente
Servidor
de
contabilidad
principal
Reglas y
enrutamiento
Motor de
enrutamiento
de
documentos
Enlace
ascendente
Componentes
del servidor
principal
Motor
de control
de
dispositivos
Estacin
de depsito
Mdulo
de interfaz
Motor
de gestin
de
dispositivos
Origen
de datos
Asistente
de impresin
Tarjeta
campus
Descripcin
Instrucciones
Local
Remota
Los componentes
servidorEquitrac Express se
implementan en varios equipos
conectados en red.
Clster
Los componentesEquitrac
Express se distribuyen en un
entorno de clster Windows.
Actualizar
Migracin
Panorama...
Componentes servidor
Equitrac Express principales
Componentes opcionales de
Equitrac Express
Funciones con licencia aparte
DCE
DME
CAS
DRE
Admin
Apps
Servidor Windows
Componente principal
Descripcin
Servidor de contabilidad
principal (CAS)
10
Componente principal
Descripcin
Motor de enrutamiento de
documentos (DRE)
Mdulo
de interfaz
Origen
de datos
Administrad
or de
trabajos de
impresin
Enlace
de la empresa
Estacin de
trabajo
cliente
Asistente
de impresin
Motor
de gestin
de
documentos
Opcin
tarjeta
campus
Componentes
opcionales
Centro
de depsitos
Descripcin
Origen de datos
Reglas y
enrutamiento
Estaciones de
trabajo cliente
11
Componentes
opcionales
Descripcin
Administrador de
trabajos de
impresin
Mdulo de interfaz
Enlace de la
empresa
Opcin tarjeta
campus
Asistente de
impresin
Centro de
depsito
12
Descripcin
controla y realiza el seguimiento de las impresoras conectadas al servidor de
impresin NetWare
es compatible con impresoras NDPS NetWare
necesita una conexin al servicio CAS que se ejecuta en un servidor
Windows
es compatible con las ventanas emergentes de impresin segura y
facturacin cliente deEquitrac Express
Componentes
opcionales
Descripcin
Servidor de
impresin UNIX
Clster servidor
Licencias
adicionales de
servidor de
impresin
Funcin primaria
System Manager
Accounts Manager
Reports Manager
Department Manager
13
Vase la Equitrac Express Gua de administracin para obtener una informacin ms detallada sobre estas
herramientas.
El componente DME y la consola DME no estn incluidas en la edicin Equitrac
ExpressCampusPequea . Debe comprar una licencia aparte para permitir esta funcionalidad.
14
Panorama...
Equitrac Express Requisitos del
servidor
Requisitos de la estacin de
trabajo clienteEquitrac Express
Hardware de tarjeta
compatible
Requisitos mnimos
Hardware
15
Componente
Requisitos mnimos
Bases de datos
* Si usa Microsoft SQL Server 2005 o Microsoft SQL 2005 Express database, debe instalar tambin el
Microsoft .NET 2.0 framework en el sistema que alojar la base de datos.
Sistema operativo
16
Fabricante
ACT-355
B.E.A.R
DCS-2000
Cartadis
TC11, TCRS
Equitrac
DebitLog
Infineer o Absec
6202/6208/6408/6502
Intercard
AS 3880
Fabricante
Jamex
Schlumberg-DANYL
D/AUX
Xafax
AS 6200
XCP
Si necesita conectar un dispositivo de venta que no aparece arriba en la tabla, contacte con Equitrac para
ms informacin.
Todos los dispositivos de venta compatibles se conectan con el Administrador de trabajos de
impresin mediante un puerto en serie.
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3 Verifique que la configuracin de la red est preparada para asumir la comunicacin entre los
componentes de Equitrac Express, incluyendo el enrutamiento a las impresoras en red.
4 Instalar y configurar el protocolo TCP/IP en el equipo servidor de impresin y en las impresoras en
red.
5 Instalar y configurara la base de datos. Si est usando SQL Server 2005 o SQL 2005 Express database,
debe configurara la base de datos para utilizar el modo de autenticacin de Windows. Equitrac
Express no es compatible con el modo de autenticacin mixto.
18
19
20
Una instalacin local sita todos los componentes y las Aplicaciones administrativas Equitrac Express en
un slo equipo. Este tipo de instalacin es adecuada para la implementacin en un campus de pequeos .
Si est implementando Equitrac Express en un gran campus, vase lo siguiente Chapter 3: Instalacin
remota on page 43.
Asegrese de seguir con cuidado los pasos del flujo de trabajo. Para resultados precisos, imprima el
cuadro del flujo de trabajo en la pgina 22 y compruebe los elementos para completarlos.
21
DCE
DME
CAS
DRE
Siga los pasos mostrados abajo para instalar todos los componentes
servidor Equitrac en un nico equipo, segn lo que se observa en el
diagrama a la derecha.
Admin
Herramient
as
Servidor Windows
22
Instalar
Componentes
servidor
Configurar
la
Base de datos
Aplicar
Licencias
Verificar
la
Instalacin
InstalarEstacion
es de trabajo
cliente
Pgina
23
Pgina
26
Pgina
28
Pgina
31
Pgina
35
Para instalar desde un CD, introduzca el CD Equitrac Express en la unidad de CD-ROM del
servidor de contabilidad. El CD debera arrancar automticamente y se abrir una ventana de
instalacin. Seleccione Equitrac ExpressServidor de instalacinpara comenzar la instalacin.
Or
Si est realizando la instalacin desde una distribucin electrnica, descargue y ejecute el archivo
.msi del servidor.
3 En la pantalla de bienvenida, haga clic sobre Siguiente para comenzar el proceso de instalacin.
4 Revise el contrato de licencia del programa y haga clic sobre S para aceptarlo.
5 Elija las opciones que desee instalar en el equipo y despus haga clic sobre Siguiente. Por defecto, se
seleccionan todos los Componentes servidor y las Aplicaciones administrativas. Deje las selecciones
predeterminadas para una Instalacin local.
6 Elija la interfaz con el idioma que desee en la pantalla Seleccionar idioma. Las Aplicaciones
administrativas se visualizarn en este idioma.
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No puede cambiar las configuraciones del idioma despus de la instalacin inicial. Para cambiar el
idioma de visualizacin, debe desinstalar y volver a instalar Equitrac Express, cambiando as la
seleccin del idioma durante la instalacin. La seleccin del idioma es independiente de la
configuracin regional del idioma del equipo, lo que quiere decir que puede ejecutar Equitrac
Express en italiano incluso cuando la configuracin regional del equipo est en francs.
7 Seleccione el modelo de base de datos en la pantalla Seleccionar Base de datos y despus haga clic
sobre Siguiente.
Si selecciona SQL Express, escriba el nombre de instancia de la base de datos Express en el equipo
actual.
Si seleccion Microsoft SQL Server, escriba el nombre del ordenador donde la base de datos
Microsoft SQL Server est instalada en la pantalla Nombre de la base de datos servidor. Haga clic
sobre Siguiente para continuar.
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Aunque esta cuenta no necesita privilegios administrativos en el servidor, la cuenta debe tener
privilegios de operadores de impresin que permitan al DRE procesar las peticiones de impresin.
Vase la Gua de administracin para obtener detalles sobre los Permisos de acceso.
9 Introduzca un nombre que identifique al servidor.
10 Haga clic sobre Instalar para comenzar el proceso de instalacin. El asistente de instalacin copia
archivos, instala servicios y crea accesos directos a las Aplicaciones administrativas.
11 Al final del proceso, haga clic sobre Finalizar para salir del asistente de instalacin.
25
Panorama...
Configuracin del Microsoft
SQL Server
Configuracin de la base de
datos Oracle
Equitrac Express ahora est configurado para usar la base de datos Microsoft SQL Server.
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3 En el servidor de contabilidad, cree un eqcas ODBC System DSN y verifique la comunicacin con
este DSN a su sistema de bases de datos Oracle.
4 Para estar seguro de que su base de datos Oracle ejecuta de forma adecuada secuencias largas en la
ltima secuencia de comandos SQL, abra un indicador de comando, navegue a <raz>\Program
Files\Equitrac\Express\Tools y ejecute el siguiente comando.
eqdbloader -f <full path to CAS_Loader_Oracle_EE.sql> -d <your Oracle ODBC
system DSN> -u <your Oracle Admin user> -p <your Oracle Admin password>
Por ejemplo:
eqdbloader -f "c:\Program Files\Equitrac\Express\Database\
CAS_Loader_Oracle_EE.sql" -d Oracle_DSN -u eqcas -p eqcas
Equitrac Express est ahora configurado para usar la base de datos Oracle.
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28
6 Introduzca los nmeros de serie para los componentes que desee activar. Estos nmeros de serie se
suministraron con el programa. Despus de introducir cada nmero, haga clic sobre Aadir para
aadirlo a la lista y despus introduzca nmeros adicionales segn se necesite.
7 Cuando se hayan introducido todos los nmeros, haga clic sobre Siguiente.
8 Elija la activacin automtica en lnea y
despus haga clic sobre Siguiente.
Si no tiene conexin a Internet o no desea
activar la adquisicin de la licencia mediante
una conexin a Internet, elija Activacin
manual. Haga clic sobre Siguiente y despus
siga las instrucciones de la pgina
Informacin de contacto para contactar con
Equitrac mediante su nmero de serie.
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11 Cuando el asistente de activacin est preparado para transmitir la informacin, revise los datos
recogidos. Elija entre enviar o no datos opcionales en su peticin de activacin.
El asistente de activacin transmite los datos usando una conexin HTTP al servidor de
activacin Equitrac. Si falla la conexin, el asistente de activacin le solicita la verificacin de que
ha configurado correctamente la gateway predeterminada y de que Internet sea accesible desde
este equipo. En este punto puede reintentar o cancelar la peticin de activacin. Si la cancela, el
asistente de activacin le invita a usar la activacin manual en su lugar.
12 Una vez que el asistente de activacin enve los datos de activacin y Equitrac devuelva el cdigo de
activacin, el Asistente grabar automticamente la activacin de la licencia en el System Manager y
mostrar un resumen de los resultados de activacin:
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Nmero de serie
Cdigo de activacin
Estado (cualquiera OK; Invlido, significa que el nmero de serie es invlido o Rechazado,
significa que el nmero de serie era vlido pero no fue aceptado). Si el estado es Rechazado vase
la seccin Solucin de problemas de instalacin
Panorama...
1a. Cree una Impresora
1b. Convirtiendo los puertos de
impresora actuales
2. Confirmacin de registro del
dispositivo
3. Seguimiento de la pgina de
prueba
4. Verificacin de ajustes de
spool
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Si selecciona comunicacin del puerto inicial, identifique el nmero de puerto TCP y especifique
si el monitor del puerto debe mantener abierta la conexin.
9 Haga clic sobre Siguiente y especifique el Nombre del dispositivo fsico. Este es el nombre del
dispositivo que se mostrar en elEquitrac Express.
10 Revise los detalles para este nuevo registro del puerto y del dispositivo y haga clic sobre Finalizar para
cerrar el asistente Aadir puerto de la impresora Equitrac o Atrs para cambiar cualquiera de las
configuraciones. Cerrando el asistente Aadir puerto Equitrac vuelva al asistente Aadir impresora de
Windows.
11 Complete los otros pasos en el asistente Aadir impresora. Cuando se le solicite, seleccione S para
imprimir una pgina de prueba.
12 Confirme los detalles de la impresora Windows y haga clic sobre Finalizar para salir del asistente o
Atrs para cambiar las configuraciones segn sea necesario.
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6 Seleccione Convertir impresoras para usar el monitor del puerto Equitrac y despus haga clic
sobre Siguiente.
7 Seleccione o elimine impresoras en la lista Convertir impresoras y despus haga clic sobre Siguiente.
El asistente de Conversin del puerto no inserta los datos de descripcin para el dispositivo
fsico, los puertos o las colas de impresin.
33
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Panorama...
Instalar la Estacin de trabajo
cliente en un nico cliente de
Windows
Instalacin silenciosa de la
estacin de trabajo cliente
Instalar la Estacin de trabajo
cliente en un Macintosh
Asistente de impresin
Instale el Documento con el nombre cambiado o las funciones Clave de liberacin. Debe tener una
licencia de Asistente de impresin para permitir esta funcionalidad.
Si est instalando en clientes de Windows, puede ejecutar el programa de instalacin en un slo cliente a
la vez o puede realizar una instalacin silenciosa. Una instalacin silenciosa empuja simplemente la
instalacin cliente desde una carpeta compartida central en un servidor de red a las estaciones cliente.
Para obtener instrucciones para la instalacin silenciosa, vase Instalacin silenciosa de la estacin de
trabajo cliente on page 37.
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4 Lea el Contrato de licencia y despus elija I Aceptar los trminos y haga clic sobre Siguiente para
continuar.
5 Seleccione las aplicaciones cliente para instalar en la estacin de trabajo. Por defecto, se seleccionan
todas las opciones excepto Asistente de impresin. Para deshacer la seleccin de un elemento, haga
clic sobre l y despus seleccione Esta funcin no estar disponible desde el men.
Puede comprobar los requisitos del espacio en disco en la estacin de trabajo para asegurar que
los componentes seleccionados disponen del espacio suficiente. Haga clic sobre Espacio para
visualizar el anlisis del espacio en disco.
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tenga acceso de escritura en este directorio. El directorio en cach tambin debe ubicarse en el
equipo cliente local y no en la red.
11 Cuando se haya completado la configuracin, haga clic sobre Finalizar para cerrar el asistente de
instalacin.
5 Sustituya yourcasname con el nombre del Servidor de contabilidad principal y sustituya el parmetro
lang con la abreviatura adecuada segn el idioma que se muestra en el cuadro inferior:
Abreviatura de
idiomas
Ingls
en
Espaol
es
Alemn
de
Italiano
it
Francs
fr
6 Sustituya la variable de opciones por los componentes sobre los que obtuvo licencia o sobre los que
planea su uso. Separe las opciones con una coma y no utilice espacios entre las comas. En el siguiente
ejemplo, la Facturacin cliente y la Previsin de los costes para los servidores de impresin Network
DRE Windows se instalarn en las Estaciones de trabajo cliente. La IU cliente estar en alemn.
msiexec /i "Equitrac Express Client msi" EQCASNAME="EQU_CAS_SRV"
ADDLOCAL="Common,ClientBilling,CostPreview,WindowsPrinting,de" /q
Para permitir la impresin NDPS, tanto el proveedor de impresin Novell NDPS como el cliente
Novell NetWare deben instalarse en la Estacin de trabajo cliente Equitrac Express.
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38
6 Navegue hasta la carpeta de red compartida donde instal la Utilidad de impresora Equitrac y despus
ejecute la utilidad.
7 Seleccione Preferencias desde el men Utilidad de impresora Equitrac.
8 Especifique un idioma y otras opciones de ventanas emergentes:
Previsin de los costes: suministra un resumen del coste de una transaccin de impresin antes
de que el usuario enve el documento a la impresora.
9 Compruebe la opcin Cambiar nombre del documento para permitir a los usuarios finales, si lo
desean, cambiar el nombre de sus documentos en el momento de imprimirlos.
10 Abrir Archivo > Nueva impresora para aadir una impresora. Debe asegurarse de que los
componentes CAS y DRE tengan comunicacin con la estacin de trabajo Macintosh. Si CAS no
puede comunicarse con la estacin de trabajo Macintosh cuando llega a este punto de la instalacin, la
lista de impresoras no aparecer cuando intente aadir un nuevo dispositivo.
11 Especifique el nombre en red DNS o la direccin IP del servidor de impresin Windows o NetWare
que alberga el componente DRE.
12 Haga clic sobre Instalar impresoras.
13 Especifique el controlador de impresora Macintosh. Haga clic sobre OK.
14 Confirme que la nueva impresora aparezca en la lista Dispositivos en el System Manager.
Para aplicar los cambios, debe abrir EquitracLoginController y salir de l para cerrar el servicio. La
primera vez que imprima, el controlador se reiniciar automticamente.
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Panorama...
Si el dispositivo no aparece en
el System Manager
Si no se gener el informe
Si falla la licencia
Si se rechaza su nmero de
serie
Actualice la ventana del System Manager de vez en cuando mientras aada dispositivos nuevos o
convertidos. El CAS necesita aproximadamente 30 segundos para actualizar todas las variables de
entorno requeridas antes de llenar el System Manager con informacin del dispositivo. Si la vista de
los dispositivos System Manager est abierta mientras aade dispositivos nuevos o puertos
convertidos, tendr que solucionar el problema con una actualizacin simple.
Para dispositivos actuales, convierta el puerto. Siga las instrucciones suministradas en el paso 1b.
Convirtiendo los puertos de impresora actuales on page 32.
Para nuevos dispositivos, aada un Puerto Equitrac. Siga las instrucciones suministradas en el paso
1a. Cree una Impresora on page 31.
Si no se gener el informe
Si recibi un mensaje de error durante la prueba de generacin del informe tanto si las definiciones del
informe no se cargaron como si el servicio CAS no funciona. Abra la herramienta Administrador de
servicios de Windows y observe el estado del servicio EQ CAS. Si el estado no se ha Iniciado, haga clic con
el botn derecho sobre el servicio y seleccione Inicio en el men. Ejecute de nuevo la prueba para generar
el informe.
Si vuelve a ver algn mensaje de error, las definiciones del informe puede que no se carguen.
Si falla la licencia
Si falla la licencia durante la Activacin automtica, asegrese de que el Servidor de contabilidad est
disponible antes de la activacin. El CAS controla la obtencin de licencias para todos los componentes y
si no est disponible durante la activacin, sta fallar. Los componentes permanecen sin licencia hasta
que el CAS confirme una licencia vlida.
Despus de el proceso inicial de obtencin de licencia, los componentes almacenan localmente en cach
sus cdigos de licencia asignados y usan la informacin almacenada si el servidor de contabilidad no est
disponible. Sin embargo, estas licencias temporales almacenadas en cach caducarn.
Asegrese de que ha introducido todos los nmeros de serie de forma precisa. Recuerde que cada uno de
los componentes necesita una licencia distinta, a no ser que haya adquirido una licencia Suite.
40
41
42
Instalacin remota
Panorama...
Flujo de trabajo de la instalacin remota
1. Instalacin del CAS principal
2. Configurar la base de datos
3. Aplicar licencias Equitrac Express
4. Permisos de garanta de acceso
5. Instalar un CAS secundario y un enlace
ascendente
6. Instalar los DRE
7. Instalar los DCE
8. Instalar los DME
9. Verifique la Instalacin del servidor
10. Instalar estaciones de trabajo cliente
Configurar Equitrac Express
los componentes servidor y cliente Equitrac Express pueden instalarse a travs de varios equipos para
equilibrar la carga de impresin y de transaccin. Esta distribucin de componentes se llama instalacin
remota, e implica a dos o ms equipos en red que alojan componentes Equitrac Express especficos. La
instalacin remota implica a diferentes equipos en red que alojan componentesEquitrac Express. Para
determinar los componentes que se instalarn en cada equipo, lea la Equitrac ExpressGua de planificacin
antes de realizar los trabajos de instalacin que se indican en esta seccin. Debe determinar la
implementacin de red adecuada para su empresa antes de instalar ni un slo componenteEquitrac
Express.
Este captulo indica los pasos necesarios para instalar todos los componentes. Siga el orden de instalacin
que muestra este captulo, ya que el orden es importante para asegurar una instalacin correcta.
Si quiere instalar todos los componentes del servidor Equitrac Express en un nico equipo, vase
Chapter 2: Instalacin del servidor local on page 21.
Si est actualizando una versin anterior de Equitrac Express, vase Chapter 4: Actualizando Equitrac
Express on page 69.
Si est migrando a Equitrac Express 4.0 desde PAS 2.5, vase la Equitrac ExpressGua de migracin si
necesita las instrucciones completas.
43
Instalar el
CAS principal
Pgina
45
Configurar
la
Base de datos
Pgina
49
Aplicar
Licencias
Pgina
51
Conceder
permisos
de acceso
Pgina
54
Pgina
55
Instalar un CAS
y un enlace
5secundario
ascendente
Instalar
los DRE
Pgina
56
Instalar
los DCE
Pgina
57
Instalar
los DME
Pgina
57
Verificar
la
instalacin
Pgina
58
Pgina
58
Instalar
Estaciones
10 de trabajo
cliente
44
CAS principal
CAS secundario
DRE
DCE
DME
El componente DME no est incluido en la Edicin Equitrac Expresscampus para pequeas . Debe
comprar una licencia DME por separado para permitir esta funcionalidad.
Para instalar desde un CD, introduzca el CD Equitrac Express en la unidad de CD-ROM del
servidor de contabilidad. El CD debera arrancar automticamente y se abrir una ventana de
instalacin. Seleccione ServidorEquitrac Express de instalacin para comenzar la instalacin.
Or
Si est realizando la instalacin desde una distribucin electrnica, descargue y ejecute el archivo
.msi del servidor.
3 En la pantalla de bienvenida, haga clic sobre Siguiente para comenzar el proceso de instalacin.
4 Revise el contrato de licencia del programa y haga clic sobre S para aceptarlo.
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5 Elija las opciones que desee instalar en el equipo y despus haga clic sobre Siguiente.
Por defecto, se seleccionan todos los Componentes servidor y las Aplicaciones administrativas.
Deshaga la seleccin de todas las opciones EXCEPTO las que requiera el equipo que est instalando.
6 Elija la interfaz con el idioma que desee en la pantalla Seleccionar idioma
No puede cambiar las configuraciones del idioma despus de la instalacin inicial. Para cambiar
el idioma de visualizacin, debe desinstalar y volver a instalar Equitrac Express, cambiando as la
seleccin del idioma durante la instalacin. La seleccin del idioma es independiente de la
configuracin regional del idioma del equipo, lo que quiere decir que puede ejecutar Equitrac
Express en italiano incluso cuando la configuracin regional del equipo est en francs.
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Si selecciona SQL Express, escriba el nombre de instancia de la base de datos Express en el equipo
actual.
Si seleccion el servidor Microsoft SQL, escriba el nombre del ordenador donde se instala la base
de datos del servidor Microsoft SQL, en la pantallaNombre de la base de datos del servidor. Haga
clic sobre Siguiente para continuar.
9
Las cuentas de dominio deben usar el nombre de dominio (por ejemplo, dominio o nombre de
usuario).
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Aunque esta cuenta no necesita privilegios administrativos en el servidor, la cuenta debe tener
privilegios de operadores de impresin que permitan al DRE procesar las peticiones de impresin.
10 Si decide instalar el servidor de contabilidad principal en el paso 5, introduzca el nombre que
identificar al servidor.
11 Haga clic sobre Instalar para comenzar el proceso de instalacin. El asistente de instalacin copia
archivos, instala servicios y crea accesos directos a las Aplicaciones administrativas.
12 Al final del proceso, haga clic sobre Finalizar para salir del asistente de instalacin y empezar la
configuracin inicial.
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Panorama...
Configuracin del Microsoft
SQL Server
Configuracin de la base de
datos Oracle
Equitrac Express ahora est configurado para usar la base de datos Microsoft SQL Server.
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3 En el servidor de contabilidad, cree un eqcas ODBC System DSN y verifique la comunicacin con este
DSN a su sistema de bases de datos Oracle.
4 Para estar seguro de que su base de datos Oracle ejecuta de forma adecuada secuencias largas en la
ltima secuencia de comandos SQL, abra un indicador de comando, navegue a <raz>\Program
Files\Equitrac\Express\Tools y ejecute el siguiente comando.
eqdbloader -f <full path to CAS_Loader_Oracle_EE.sql> -d <your Oracle ODBC
system DSN> -u <your Oracle Admin user> -p <your Oracle Admin password>
Por ejemplo:
eqdbloader -f "c:\Program Files\Equitrac\Express\Database\
CAS_Loader_Oracle_EE.sql" -d Oracle_DSN -u eqcas -p eqcas
Equitrac Express est ahora configurado para usar la base de datos Oracle.
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6 Introduzca los nmeros de serie para los componentes que desee activar. Estos nmeros de serie se
suministraron con el programa. Despus de introducir cada nmero, haga clic sobre Aadir para
aadirlo a la lista y despus introduzca nmeros adicionales segn se necesite.
7 Cuando se hayan introducido todos los nmeros, haga clic sobre Siguiente.
8 Elija la activacin automtica en lnea y despus
haga clic sobre Siguiente.
Si no tiene conexin a Internet o no desea
activar la adquisicin de la licencia mediante
una conexin a Internet, elija Activacin
manual. Haga clic sobre Siguiente y despus
siga las instrucciones de la pgina
Informacin de contacto para contactar con
Equitrac mediante su nmero de serie.
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11 Cuando el asistente de activacin est preparado para transmitir la informacin, revise los datos
recogidos. Elija entre enviar o no datos opcionales en su peticin de activacin.
El asistente de activacin transmite los datos usando una conexin HTTP al servidor de
activacin Equitrac. Si falla la conexin, el asistente de activacin le solicita la verificacin de que
ha configurado correctamente la gateway predeterminada y de que Internet sea accesible desde
este equipo. En este punto puede reintentar o cancelar la peticin de activacin. Si la cancela, el
asistente de activacin le invita a usar la activacin manual en su lugar.
12 Una vez que el asistente de activacin enve los datos de activacin y Equitrac devuelva el cdigo de
activacin, el Asistente grabar automticamente la activacin de la licencia en el System Manager y
mostrar un resumen de los resultados de activacin:
Nmero de serie
Cdigo de activacin
Estado (cualquiera OK; Invlido, significa que el nmero de serie es invlido o Rechazado,
significa que el nmero de serie era vlido pero no fue aceptado). Si el estado es Rechazado vase
la seccin Solucin de problemas de instalacin
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5 Compruebe Pedir licencias del servidor de enlace ascendente para forzar a los equipos de CAS
secundario a pedir manualmente licencias adicionales del servidor CAS principal. Esto permite una
gestin centralizada de todas las licenciasEquitrac Express. Si el CAS principal tiene una licencia de
enlace vlida, le asignar la licencia al CAS secundario que lo solicite. Si no puede encontrarse una
licencia vlida, se deniega la peticin y no se cargar datos en el CAS principal.
6 Haga clic sobre OK para guardar los cambios.
Si quiere ejecutar informes desde el CAS principal que contengan slo los datos de transaccin de los
servidores de contabilidad subsidiarios, ejecute los comandos siguientes:
1 Abra un indicador de comando, navegue a Program Files > Equitrac > Express > Accounting
Service y ejecute el siguiente comando:
eqrptload.exe -a <accounting server> -f reports\uplinkreportlist.csv -u
2 Cuando el indicador de comando muestra el mensaje EQRptLoad success, todos los informes
enlazados se han cargado correctamente. Puede seleccionar cualquier informe enlazado en el dilogo
Seleccionar informe para abrir. Puede encontrar ms informacin sobre los informes en Gua de
administracin.
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Panorama...
1a. Cree una Impresora
1b. Convirtiendo los puertos de
impresora actuales
2. Confirmacin de registro del
dispositivo
3. Seguimiento de la pgina de
prueba
4. Verificacin de ajustes de
spool
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Si selecciona comunicacin del puerto inicial, identifique el nmero de puerto TCP y especifique
si el monitor del puerto debe mantener abierta la conexin.
9 Haga clic sobre Siguiente y especifique el Nombre del dispositivo fsico. Este es el nombre del
dispositivo que se mostrar en elEquitrac Express.
10 Revise los detalles para este nuevo registro del puerto y del dispositivo y haga clic sobre Finalizar para
cerrar el asistente Aadir puerto de la impresora Equitrac o Atrs para cambiar cualquiera de las
configuraciones. Cerrando el asistente Aadir puerto Equitrac vuelva al asistente Aadir impresora
de Windows.
11 Complete los otros pasos en el asistente Aadir impresora. Cuando se le solicite, seleccione S para
imprimir una pgina de prueba.
12 Confirme los detalles de la impresora Windows y haga clic sobre Finalizar para salir del asistente o
Atrs para cambiar las configuraciones segn sea necesario.
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6 Seleccione Convertir impresoras para usar el monitor del puerto Equitrac y despus haga clic
sobre Siguiente.
7 Seleccione o elimine impresoras en la lista Convertir impresoras y despus haga clic sobre Siguiente.
El asistente de Conversin del puerto no inserta los datos de descripcin para el dispositivo
fsico, los puertos o las colas de impresin.
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61
Panorama...
Instalar la Estacin de trabajo
cliente en un nico cliente de
Windows
Instalacin silenciosa de la
estacin de trabajo cliente
Instalar la Estacin de trabajo
cliente en un Macintosh
Asistente de impresin
Instale el Documento con el nombre cambiado o las funciones Clave de liberacin. Debe tener una
licencia de Asistente de impresin para permitir esta funcionalidad.
Si est instalando en clientes de Windows, puede ejecutar el programa de instalacin en un slo cliente a
la vez o puede realizar una instalacin silenciosa. Una instalacin silenciosa empuja simplemente la
instalacin cliente desde una carpeta compartida central en un servidor de red a las estaciones cliente.
Para obtener instrucciones para la instalacin silenciosa, vase Instalacin silenciosa de la estacin de
trabajo cliente on page 64.
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4 Lea el Contrato de licencia y despus elija I Aceptar los trminos y haga clic sobre Siguiente para
continuar.
5 Seleccione las aplicaciones cliente para instalar en la estacin de trabajo. Por defecto, se seleccionan
todas las opciones excepto Asistente de impresin. Para deshacer la seleccin de un elemento, haga
clic sobre l y despus seleccione Esta funcin no estar disponible desde el men.
Puede comprobar los requisitos del espacio en disco en la estacin de trabajo para asegurar que
los componentes seleccionados disponen del espacio suficiente. Haga clic sobre Espacio para
visualizar el anlisis del espacio en disco.
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tenga acceso de escritura en este directorio. El directorio en cach tambin debe ubicarse en el
equipo cliente local y no en la red.
11 Cuando se haya completado la configuracin, haga clic sobre Finalizar para cerrar el asistente de
instalacin.
5 Sustituya yourcasname con el nombre del Servidor de contabilidad principal y sustituya el parmetro
lang con la abreviatura adecuada segn el idioma que se muestra en el cuadro inferior:
Abreviatura de
idiomas
Ingls
en
Espaol
es
Alemn
de
Italiano
it
Francs
fr
6 Sustituya la variable de opciones por los componentes sobre los que obtuvo licencia o sobre los que
planea su uso. Separe las opciones con una coma y no utilice espacios entre las comas. En el siguiente
ejemplo, la Facturacin cliente y la Previsin de los costes para los servidores de impresin Network
DRE Windows se instalarn en las Estaciones de trabajo cliente. La IU cliente estar en alemn.
msiexec /i "Equitrac Express Client msi" EQCASNAME="EQU_CAS_SRV"
ADDLOCAL="Common,ClientBilling,CostPreview,WindowsPrinting,de" /q
Para permitir la impresin NDPS, tanto el proveedor de impresin Novell NDPS como el cliente
Novell NetWare deben instalarse en la Estacin de trabajo cliente Equitrac Express.
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6 Navegue hasta la carpeta de red compartida donde instal la Utilidad de impresora Equitrac y despus
ejecute la utilidad.
7 Seleccione Preferencias desde el men Utilidad de impresora Equitrac.
8 Especifique un idioma y otras opciones de ventanas emergentes:
Previsin de los costes: suministra un resumen del coste de una transaccin de impresin antes
de que el usuario enve el documento a la impresora.
9 Compruebe la opcin Cambiar nombre del documento para permitir a los usuarios finales, si lo
desean, cambiar el nombre de sus documentos en el momento de imprimirlos.
10 Abrir Archivo > Nueva impresora para aadir una impresora. Debe asegurarse de que los
componentes CAS y DRE tengan comunicacin con la estacin de trabajo Macintosh. Si CAS no
puede comunicarse con la estacin de trabajo Macintosh cuando llega a este punto de la instalacin, la
lista de impresoras no aparecer cuando intente aadir un nuevo dispositivo.
11 Especifique el nombre en red DNS o la direccin IP del servidor de impresin Windows o NetWare
que alberga el componente DRE.
12 Haga clic sobre Instalar impresoras.
13 Especifique el controlador de impresora Macintosh. Haga clic sobre OK.
14 Confirme que la nueva impresora aparezca en la lista Dispositivos en el System Manager.
Para aplicar los cambios, debe abrir EquitracLoginController y salir de l para cerrar el servicio. La
primera vez que imprima, el controlador se reiniciar automticamente.
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Este captulo contiene instrucciones detalladas para actualizar la versin 4 de Equitrac Express desde la
versin anterior denominada Equitrac Express versin 3 (3.0.2 o 3.0.3).
Para actualizar desde PAS 2.5 a laEquitrac Express versin 4, primero debe migrar a la Equitrac Express
3.0.3 y despus actualizar a la versin 4.0. Vase la Gua de migracin deEquitrac Express con
instrucciones detalladas para actualizar desde PAS 2.5 a la Equitrac Express 3.0.3; despus siga las
instrucciones de esta gua para actualizarlo a la versin 4.0.
El cuadro de abajo resume la ruta de actualizacin desde las versiones anteriores de Equitrac Express.
Versin anterior
Ruta de actualizacin
PAS 2.5
1. Migrar a la 3.0.3
2. Migrar a la 4.0.x
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Planificando la actualizacin
Planificando la actualizacin
Si actualiza una implementacin pequea, puede programar un tiempo de inactividad y realizar
rpidamente la actualizacin. Primero debe actualizar el CAS y despus actualizar el resto de
componentes en cualquier orden.
Si est realizando esta actualizacin para una gran implementacin, debe considerar una actualizacin
por etapas. La actualizacin por etapas le permite actualizar componentes diferentes en momentos
diferentes lo que minimizar la interrupcin de la impresin, del escaneo, de la copia o del fax dentro de
su campus de.
Si su implementacin utiliza servidores mltiples CAS con enlace ascendente habilitado, no puede
usar el proceso por etapas para actualizar sus servidores CAS. Debe actualizar todos los servidores
CAS al mismo tiempo, de tal modo que su implementacinEquitrac Express experimentar un
tiempo de inactividad durante esta actualizacin.
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Realizando la actualizacin
Realizando la actualizacin
Si realiza una actualizacin por etapas o actualiza todos los componentes
durante un tiempo programado de inactividad, las instrucciones de abajo le
llevarn por el asistente de Instalacin.
Antes de realizar una actualizacin, asegrese de que todos los equipos
en la implementacin Equitrac Express actual cumplen con los requisitos
operativos descritos en Requisitos del sistema on page 15.
Panorama...
Actualizar componentes
servidor
Actualizar Informes
Actualizar el Administrador de
trabajos de impresin
Actualizar los Componentes
cliente
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Realizando la actualizacin
Para instalar desde un CD, introduzca el CD Equitrac Express en la unidad de CD-ROM del
servidor de contabilidad. El CD debera arrancar automticamente y se abrir una ventana de
instalacin. Seleccione el servidor Equitrac Express de instalacinpara comenzar la instalacin.
Or
Si est realizando la instalacin desde una distribucin electrnica, descargue y ejecute el archivo
.msi del servidor.
3 En la pantalla de bienvenida, haga clic sobre Siguiente para comenzar el proceso de actualizacin.
4 Acepte el contrato de licencia y despus haga clic sobre Siguiente.
5 En la pantalla Seleccionar funciones, escoja los componentes que desee instalar en el equipo. Por
defecto, se seleccionan todos los componentes servidor y las Aplicaciones administrativas. Asegrese
de que elija nicamente la actualizacin de los componentes apropiados para este equipo. .
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Realizando la actualizacin
componentes 3.x seguirn funcionando de forma adecuada hasta que se actualicen. Vase el paso 3.
Aplicar licencias Equitrac Express on page 28 para obtener las instrucciones.
Actualizar Informes
SQL Server:
1 Para instalar informes Equitrac Expressen el Servidor SQL, abra un indicador de comando, navegue a
<raz>\Program Files\Equitrac\Express\Accounting Service y ejecute el siguiente comando:
eqrptload.exe -a <accounting server> -f reports\EEreportlist.csv
-u -v EQvariables.csv -h globalstyle.txt
Oracle:
1 Para instalar informes Equitrac Express en la base de datos Oracle, abra un indicador de comando,
navegue a <raz>\Program Files\Equitrac\Express\Accounting Service y ejecute el siguiente
comando:
eqrptload.exe -a <accounting server> -f reports\EEreportlist.csv
-u -v EQvariables.csv -h globalstyle.txt
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Realizando la actualizacin
Puede comprobar los requisitos del espacio en disco en la estacin de trabajo para asegurar que los
componentes seleccionados disponen del espacio suficiente. Haga clic sobre Espacio para visualizar
el anlisis del espacio en disco.
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Realizando la actualizacin
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Realizando la actualizacin
Para desinstalar Equitrac Express, debe eliminar tanto los componentes servidor como cliente de los
equipos correspondiente. Ejecute la utilidad Agregar o quitar programas en el Panel de control del
ordenador.
En el caso de clientes de Macintosh, debe ejecutar el asistente de Instalacin cliente, despus seleccione
Quitar de las opciones.
Este captulo proporciona las instrucciones de instalacin de los componentes servidor y cliente y los
detalles de cmo restablecer las impresoras a modo predeterminado.
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Si elige eliminar los puertos Equitrac, la desinstalacin convertir las impresoras actuales para utilizar
ARCHIVO: puerto. Si los puertos de Equitrac fueron creados mediante la utilidad de conversin de
puerto Equitrac, puede salir de la desinstalacin y utilizar la utilidad de conversin para volver a
poner las impresoras en sus puertos originales. Una vez finalizada la operacin, vuelva a la
desinstalacin para completar el proceso.
Si elige dejar los puertos Equitrac, cualquier impresora asociada con esos puertos no funcionar a
menos que reinstale el monitor de puerto. El desinstalador reiniciar el servicio de cola de impresin,
de manera que los puertos Equitrac no aparecen en el explorador.
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Macintosh
1 Ejecute el archivo de instalacin cliente Equitrac Express de Macintosh y seleccione Desinstalar
cliente.
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Gua de instalacin
Gua de administracin
UNIX
Gua para el mdulo juego de
herramientas de anlisis
Ayuda en lnea
Contenidos
81
Ayuda en lnea
Contenidos
Ayuda de Cashier
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