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LA CONTABILIDAD
COMO BASE DEL
SISTEMA DE
INFORMACION
FINANCIERA
CONTABILIDAD I
Apunte preparado por:
Estela Reyes M
II semestre 2013
I.
La empresa es un ente jurdico que tiene como caractersticas desarrollar una actividad
mercantil y sus objetivos son:
a) Obtener rentabilidad
b) Permanecer en el tiempo
Para cumplir con el primer objetivo, es ente debe tener claramente definida las siguientes
variables:
1.
EMPRESA
ADMINISTRACIN
OPERACIN
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACIN
FINANZAS
MARKETING
PRODUCCIN
FINANZAS
SISTEMA DE
INFORMACIN
CONTABLE
II.
Tipos de Informacin
TIPOS DE INFORMACIN
INFORMACIN
CUALITATIVA
CUANTITATIVA
CONTABLE
FINANCIERA
GERENCIAL
NO CONTABLE
ESTADSTICA
GESTION
PRESUPUESTARIA
VALOR ACTUAL
METODOS
CUANTITATIVOS
PROYECTIVA
MODELOS
ECONMICOS
MODELOS
ESPECIALES
A continuacin se presenta un cuadro que nos presenta los objetivos y la funcin del
sistema de informacin contable.
RECOLECCIN
DE
INFORMACIN
REGISTRO
DE
INFORMACIN
C O N T R O L
ELABORACIN
DE
INFORMES
TOMA
DE
DECISIONES
RETROAL MENTACION
Hiptesis Fundamentales
El Marco Conceptual contempla 2 postulados bsicos
Devengado
Los Estados financieros deben ser preparados sobre la base del Devengado, que
establece que el registro de hechos y transacciones se debe efectuar en la medida
que los derechos u obligaciones se generan, independiente del cobro formal o el
pago propiamente tal.
Empresa en Marcha
Se entiende que los Estados Financieros se preparan sobre la base que el
organismo econmico que se encuentra en plena vigencia y con proyeccin futura
Caractersticas Cualitativas
Las caractersticas cualitativas son aquellos atributos que hacen til la informacin
financiera a los distintos usuarios:
Comprensibilidad
Relevancia
Fiabilidad
Comparabilidad
Comprensibilidad
La informacin debe ser comprensible para los distintos usuarios, que se supone que
tienen un conocimiento suficiente de las actividades econmicas, del mundo de los
negocios y de contabilidad.
Relevancia
La informacin es relevante cuando aporta a la toma de decisiones y ejerce influencia
sobre decisiones econmicas futuras o reconsideracin de decisiones pasadas.
La relevancia de la informacin est afectada por su naturaleza e importancia relativa. En
algunos casos, la naturaleza de la informacin es suficiente para determinar su relevancia,
en otros, la importancia relativa es relevante cuando la omisin o presentacin errnea
pueden afectar negativamente una decisin tomada a partir de la informacin revelada en
los Estados Financieros.
Fiabilidad
Para ser til, la informacin tambin debe ser fiable. La informacin posee la cualidad de
fiabilidad cuando est libre de errores significativos y sesgo o prejuicio, los usuarios
pueden confiar en que la informacin es la imagen fiel de lo que se quiere representar, o
de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
Algunas caractersticas derivadas son:
Representacin fiel; para ser fiable la informacin debe presentar fielmente las
transacciones y dems hechos que pretende representar, o que se puede esperar
razonablemente que represente.
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Integridad; Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser
completa dentro de los lmites de su importancia relativa y su costo. Una omisin
puede causar que la informacin sea falsa o equvoca, y por lo tanto no fiable y
deficiente en trminos de su relevancia.
Comparabilidad
La informacin contenida en los Estados Financieros debe permitir a los usuarios hacer
comparaciones a lo largo del tiempo para determinar las tendencias que han tenido la
situacin financiera y la capacidad de generar resultados. Tambin debe permitir la
comparacin de los Estados Financieros con otras empresas y evaluar la posicin
financiera, resultados y flujo de efectivo en trminos relativos.
Para hacer la informacin comparable es necesario que las metodologas contables usadas
sean uniformes de un periodo a otro. En las notas explicativas de los Estados financieros
se deben sealar las polticas contables utilizadas, de cualquier cambio hecho en las
polticas y los efectos de tales cambios.
III.
Proceso Contable
Gastos o Prdidas
Son disminuciones en los beneficios econmicos producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de disminucin del valor de los activos o bien de incremento de los
pasivos, representan un decremento en el patrimonio y no est relacionado con las
distribuciones realizadas a los propietarios.
2.
En todo momento los Activos de una empresa son iguales a los Crditos de entes o
agentes ajenos a la empresa, contra esos activos (Obligaciones o Pasivos) y las acciones
de la Propiedad (Capital)
Por tanto la ecuacin bsica que domina el Sistema de Partida Doble es:
RECURSOS = OBLIGACIONES o DERECHOS
RECURSOS = DERECHOS DE TERCEROS
+
DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS
ACTIVO
= PASIVO + PATRIMONIO
En esta ecuacin el Activo representa los bienes pertenecientes a la empresa, los Pasivos
estn constituidos por las deudas que tiene la empresa con terceros y el Patrimonio es la
parte del Pasivo que pertenece a los socios.
3.4 Cuentas Contables
Es la denominacin que se asigna a un mismo asunto o persona y agrupa
sistemticamente todas las transacciones relacionadas bajo el concepto de la
denominacin. Tambin puede definirse como los tems que agrupan o resumen las
operaciones de una misma naturaleza, las anotaciones en cada cuenta son estrictamente
homogneos.
Las imputaciones que se realizan a una cuenta pueden aumentar o disminuir su saldo, el
que se determina por diferencia entre las sumas de las entradas y salidas que se registran
en el Debe y el Haber
Cargo o Dbito
Saldo Contable
Los saldos contables se determinan por la diferencia entre las sumas de Dbitos y
Crditos, y se clasifican segn el siguiente criterio:
Dbito > Crdito
Dbito < Crdito
Dbito = Crdito
=>
=>
=>
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Cuenta Saldada
Presentacin de
Microsoft Office PowerPoint 97-2003
10
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Detalle
Debe
Haber
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Sumas
Saldo de la Cuenta
Totales Iguales
3.9. Balance de Comprobacin y saldos Libro de Inventario y Balance
Es un informe contable que rene por cuenta la totalidad de las operaciones registradas en
un periodo determinado, se utiliza para comprobar la cuadratura de la contabilidad y tiene
la siguiente estructura
Cuenta
Sumas
Dbitos Crditos
Saldos
Deudor Acreedor
Balance
Activos
Pasivos
Resultados
Prdidas Ganancias
Totales
iguales
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IV.
Estados Financieros
C.T.
ndice de Liquidez: Este ndice representa la solvencia financiera con que la empresa
enfrenta el futuro mediato.
ndice de Liquidez
Activo Corriente
Pasivo Corriente
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Rotacin de
Inventarios:
Costo de Ventas
Existencias (Inventario)
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Ao 2
M$
Ao 1
M$
_______
________
=======
=======
_______
________
=======
=======
________
_______
=======
=======
=======
=======
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar comerciales y otras por
pagar
Beneficios del personal
Pasivos por impuestos
Retenciones
Otros pasivos corrientes
________
_______
=======
======
=
Activos no corrientes
Pasivos no corrientes
Obligaciones financieras
Provisiones
Pasivo por impuesto diferido
Otros pasivos no corrientes
________
_______
=======
======
=
Patrimonio
Capital Pagado
Resultados acumulados
Resultado del Ejercicio
Total Patrimonio
TOTAL ACTIVOS
======
=
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__________ __________
Margen Bruto
Gastos de administracin y Ventas:
Remuneraciones
Servicios Bsicos
Arriendos
Mantenciones
Depreciaciones
Amortizaciones
Deterioro de cuentas por cobrar
Deterioro de inventarios
_____________
______________
_________
___________
____________
________________
__________
___________
=========
=========
16
Las partidas del flujo de efectivo se presentan como entradas y salidas por actividades, lo
que permite identificar la fuente y el destino de los recursos.
4.7 Estado de Cambios del Patrimonio Neto
Es un informe que da una visin global del patrimonio neto, se presentan todas las
operaciones que afectan los fondos propios y que tienen su origen en los resultados
obtenidos por la entidad, imputaciones directas al patrimonio neto u operaciones con los
propietarios.
Este informe parte con el saldo inicial del patrimonio e incorpora las variaciones que
experimenta en un periodo determinado de tiempo para llegar al saldo final del
patrimonio neto.
4.8 Notas Explicativas a los Estados Financieros
Son parte integral de notas Estados Financieros y se presentan para explicar situaciones
particulares que no se reflejan en forma directa en el resto de los informes.
Las notas forman parte integral de los Estados Financieros y en ellos se entrega
informacin tal como: datos de la constitucin de la empresa, principales accionistas,
factores de actualizacin y tipos de cambio utilizados, hechos relevantes que puedan
variar o alterar las operaciones normales de la entidad, juicios pendientes y cualquier otro
dato que pueda afectar los intereses de la empresa.
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FACT.COMPRA
CONTRATOS
RECOPILACIN
DE DATOS
BSICOS
LIQ.RMUNER.
DECL. IMPTO.
FACTURA DE
VENTA
ANLISIS Y
CLASIFICACIN
DE LOS DATOS
CHEQUES
BOLETAS
LETRAS DE
CAMBIO
PARTIDA DOBLE
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
AUX. BANCO
LIBRO DIARIO
AUX. CAJA
REGISTRO
DE LAS
OPERACIONES
LIBRO MAYOR
AUX. REMUNER.
LIBRO DE
INVENTARIOS
Y BALANCES
AUX. COMPRAS
AUX. VENTAS
GRAFICOS
ESTADO DE FLUJO
DE CAJA
PREPARACIN
DE
ESTADOS
CONTABLES
ANLISIS DE
LA
INFORMACIN
ESTADSTICAS
ESTADO CAMBIOS
POSICIN FINANCIERA
ESTADO DE PTMOS.
ESTADO DE
RESULTADOS
INFORME DE VENTAS
Y COBRANZAS
BALANCE
GENERAL
PRESUPUESTO
DE INVERSIONES
PROYECCIN
DE LA
INFORMACION
CONTABLE
PRESUPUESTO
DE CAJA
PRESUPUESTO DE
VENTAS,
PRODUCCION Y
COSTOS
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RESUMEN TCNICO
Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de Estados
Financieros
Este documento fue aprobado por el Consejo del IASC en abril de 1989, para su
publicacin en julio del mismo ao, y adoptado por el IASB en abril de 2001.
Este Marco Conceptual establece conceptos que subyacen en la preparacin y presentacin
de los estados financieros para usuarios externos.
El Marco Conceptual trata los siguientes extremos:
(a) el objetivo de los estados financieros;
(b) las caractersticas cualitativas que determinan la utilidad de la informacin de los
estados financieros;
(c) la definicin, reconocimiento y medicin de los elementos que constituyen los estados
financieros; y
(d) los conceptos de capital y de mantenimiento del capital.
El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin
financiera, desempeo y cambios en la posicin financiera. Se pretende que tal informacin
sea til a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones econmicas. Los estados
financieros preparados con este propsito cubren las necesidades comunes de muchos
usuarios. Sin embargo, los estados financieros no suministran toda la informacin que estos
usuarios pueden necesitar para tomar decisiones econmicas, puesto que tales estados
reflejan principalmente los efectos financieros de sucesos pasados, y no contienen
necesariamente informacin distinta de la financiera.
Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de la
acumulacin o del devengo contable.
Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad est
en funcionamiento, y continuar su actividad dentro del futuro previsible.
Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen til, para los usuarios, la
informacin suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales caractersticas
cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad. En la prctica, es
a menudo necesario un equilibrio o contrapeso entre caractersticas cualitativas.
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situacin financiera son los
activos, los pasivos y el patrimonio neto. Se definen como sigue:
(a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
(b) Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios econmicos.
(c) Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos
sus pasivos.
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RESUMEN TCNICO
NIC 1 Presentacin de Estados Financieros
Este extracto ha sido preparado por el equipo tcnico de la Fundacin IASC y no ha sido
aprobado por el IASB. Para conocer los requisitos completos se debe hacer referencia a las
Normas Internacionales de Informacin Financiera.
El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la presentacin de los
estados financieros con propsitos de informacin general, a fin de asegurar que los mismos
sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a
periodos anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho
objetivo, esta Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentacin de
los estados financieros y, a continuacin, ofrece directrices para determinar su estructura, a
la vez que fija los requisitos mnimos sobre su contenido.
Los estados financieros reflejarn razonablemente, la situacin, el desempeo financiero y
los flujos de efectivo de la entidad. En la prctica totalidad de los casos, la presentacin
razonable se alcanzar cumpliendo con las NIIF aplicables.
Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuar, en las notas, una
declaracin, explcita y sin reservas, de dicho cumplimiento. En los estados financieros no
se declarar que se cumplen las NIIF a menos que aquellos cumplan con todos los requisitos
de stas.
Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluar la capacidad que tiene la entidad
para continuar en funcionamiento. Los estados financieros se elaborarn bajo la hiptesis de
negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su
actividad, o bien no exista otra alternativa ms realista que proceder de una de estas formas.
Cuando la gerencia, al realizar esta evaluacin, sea consciente de la existencia de
incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas
significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando normalmente,
proceder a revelarlas en los estados financieros.
Salvo en lo relacionado con la informacin sobre flujos de efectivo, la entidad elaborar sus
estados financieros utilizando la base contable de acumulacin (o devengo).
Un conjunto completo de estados financieros incluye:
(a) balance;
(b) estado de resultados;
(c) un estado que muestreo bien
(i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o
(ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones
con los propietarios del mismo, cuando acten como tales;
(d) un estado de flujos de efectivo; y
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(e) notas, en las que se incluir un resumen de las polticas contables ms significativas y
otras notas explicativas.
La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros se conservar de
un periodo a otro, a menos que:
Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia relativa, deber ser
presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de naturaleza o funcin
distinta debern presentarse separadamente, a menos que no sean materiales. Materialidad
(o importancia relativa).Las omisiones o inexactitudes de partidas son materiales (o tienen
importancia relativa) si pueden, individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones
econmicas tomadas por los usuarios con base en los estados financieros. La materialidad
depender de la magnitud y la naturaleza de la omisin o inexactitud, enjuiciada en funcin
de las circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la naturaleza de
la partida, o una combinacin de ambas, podra ser el factor determinante. Si una partida
concreta no fuese material o no tuviera importancia relativa por s sola, se agregar con
otras partidas, ya sea en el cuerpo de los estados financieros o en las notas. Una partida que
no tenga la suficiente materialidad o importancia relativa como para requerir presentacin
separada en los estados financieros puede, sin embargo, tenerla para ser presentada por
separado en las notas.
No se compensarn activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la
compensacin sea requerida o est permitida por alguna Norma o Interpretacin.
A menos que una Norma o Interpretacin permitan o requiera otra cosa, la informacin
comparativa, respecto del periodo anterior, se presentar para toda clase de informacin
cuantitativa incluida en los estados financieros. La informacin comparativa deber
incluirse tambin en la informacin de tipo descriptivo y narrativo, siempre que ello sea
relevante para la adecuada comprensin de los estados financieros del periodo corriente.
Los estados financieros estarn claramente identificados, y se deben distinguir de cualquier
otra informacin publicada en el mismo documento.
Los estados financieros se elaborarn con una periodicidad que ser, como mnimo, anual.
La entidad presentar sus activos corrientes y no corrientes, as como sus pasivos corrientes
y no corrientes, como categoras separadas dentro del balance, de acuerdo con los prrafos
57 a 67, excepto cuando la presentacin basada en el grado de liquidez proporcione, una
informacin relevante que sea ms fiable.
Todas las partidas de ingreso o de gasto reconocidas en el periodo, se incluirn en el
resultado del mismo, a menos que una Norma o una Interpretacin establezca lo contrario.
La entidad presentar un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificacin
basada en la naturaleza de los mismos o en la funcin que cumplan dentro de la entidad,
dependiendo de cul proporcione una informacin que sea fiable y ms relevante.
Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados
financieros, la entidad revelar, ya sea en el resumen de las polticas contables significativas
o en otras notas, los juicios diferentes de aqullos relativos a las estimaciones (vase el
prrafo 116) que la gerencia haya realizado al aplicar las polticas contables de la entidad.
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La entidad revelar en las notas informacin sobre los supuestos clave acerca del futuro, as
como otros datos clave para la estimacin de la incertidumbre en la fecha del balance,
siempre que lleven asociado un riesgo significativo de suponer cambios materiales en el
valor de los activos o pasivos dentro del ao prximo.
Una entidad revelar informacin que permita que los usuarios de sus estados financieros
evalen los objetivos, las polticas y los procesos que la entidad aplica para gestionar
capital.
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