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Captulo 2
OBTENCION DE LA INFORMACION DEL CLIENTE
Conseguir la informacin correcta del cliente es muy importante para tener xito, ya que
esta elimina la variabilidad de las etapas posteriores del proceso de innovacin y tambin
les aade una mayor disciplina y prevencin, desde la etapa de identificacin de
oportunidad hasta la de evaluacin y posicionamiento del producto.
Para que una empresa sea capaz de innovar, debe crear productos y servicios que
permitan a los clientes desempearse de una forma ms rpida, mejor y ms conveniente
y/o ms econmica que antes de contar con ellos. Las empresas deben conocer los
resultados finales que los clientes buscan e identificar las tecnologas, productos y
caractersticas que lograran de la mejor manera resultados importantes que en la
actualidad no se alcanzan.
A pesar de los avances realizados durante los ltimos aos en el proceso de recopilacin
de exigencias, subsisten problemas, en primer lugar no existe una definicin estndar del
trmino exigencia. Una exigencia es algo que los clientes desean o necesitan, por ello,
las indicaciones, soluciones, especificaciones y beneficios pueden ir considerados
exigencias. Existe una amplia diferencia entre el tipo de informacin que las empresas
utilizan como insumos del proceso de innovacin y el tipo de informacin que realmente
necesitan. Los clientes estn bastante dispuestos a compartir sus ideas, pero no estn
conscientes del tipo de informacin que la empresa necesita para crear productos
valiosos.
En el transcurso de la recopilacin de exigencia del cliente, por lo general las empresas
recoge los siguientes tipos de informacin: soluciones, especificaciones, necesidades y
beneficios.
Especificaciones; los clientes con frecuencia se enfocan en especificaciones de producto
y proporcionan a los entrevistadores instrucciones detalladas sobre caractersticas
particulares de diseo, tamao, peso, color, forma, apariencia o sensacin.
Necesidades; las necesidades de los clientes a menudo, se expresan como descripciones
de alto nivel de la calidad general de un producto o servicio.
Beneficio; Los clientes por lo regular utilizan declaraciones de beneficios para descubrir el
valor que desean obtener de una caracterstica del producto o servicio. Por lo general
utilizan trminos como fcil de usar, ms rpido o mejor.
Para ejecutar su proceso de innovacin en forma exitosa, las empresas deben obtener
tres tipos distintos de informacin: deben conocer las tareas que sus clientes intentan
realizar, los resultados que los clientes intentan lograr y las restricciones que puedan
evitar que un cliente adopte o utilice un producto o servicio nuevos.
Conocer la tarea para la cual un producto o servicio fue diseado es fundamental para el
xito de la empresa y del producto, sin mencionar el xito que tendr el cliente para llevar
a cabo la tarea. Adems de hacer que las tareas se lleven a cabo o que una tarea
especfica se realice de una mejor manera, los clientes tambin necesitan ayuda para
superar las restricciones que les impiden llevar a cabo una tarea por completo o bajo
ciertas circunstancias.
En las maneras que deben utilizar las empresas para obtener la informacin necesaria, el
mtodo no es tan importante como saber qu tipo de informacin se desea de los clientes
(tareas, resultados y restricciones) y trabajar para conseguirla. Solo se necesita saber que
est buscando.
En la actualidad, muy pocos empleados en una compaa conocen todas las tareas que lo
clientes intentan realizar, todos los resultados que intentan obtener y todas las
restricciones que se interponen en el uso del producto.
Critica
Escuchar a los clientes no solo significa or lo que dicen cuando hablan. Tambin
debemos de lanzar nosotros las preguntas adecuadas que sirvan para recibir
informacin que puede resultar muy valiosa. Un caso comn es el de solicitar al cliente
una evaluacin de los servicios que est recibiendo actualmente o los que ya ha recibido
e invitarle a describir sus necesidades totales y sus carencias tecnolgicas. Esta
interaccin tiene dos propsitos, mejorar la competitividad del servicio que actualmente
estamos ofreciendo al cliente e identificar posibles oportunidades para lanzar nuevas
propuestas de servicios. Existen infinidad de formas distintas de comenzar a escuchar
aquello que el cliente tiene que decirnos. Algunas de ellas son:
Grupos de Usuarios
Eventos en el sector del cliente
Investigacin del mercado
Reuniones peridicas
Recoleccin sistemtica de feedbacks
Definir y llevar a cabo una estrategia clara de recoleccin de informacin de nuestros
clientes en todas las fases de nuestra relacin con los mismos y no solo en las fases
de captura de requerimientos nos ayudar a incrementar las posibilidades de
construir los cimientos de lo que pueda ser una muy slida relacin y nos abrir las
puertas a posibles futuras propuestas.