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VERSIN 2003
1.
FORMATO DE TEXTOS
WORD BSICO I
Permite
aumentar
o
disminuir
Escala:
horizontalmente el tamao de los caracteres.
Espacio: Permite aumentar o disminuir el espacio
que hay entre un carcter y el siguiente.
Posicin: Permite modificar la posicin (hacia abajo
o hacia arriba) del texto, con respecto a la lnea de
escritura.
WORD BSICO I
2.
FORMATEAR PRRAFOS
de la barra de Herramientas.
WORD BSICO I
Evita
los
guiones
2.4. VERIFICAR
PGINAS
SALTOS
DE
LNEAS
3. ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS
3.1. ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS
Abrir archivos: Se tienen varias posibilidades para
abrir un documento: Pulsar las teclas Control + A;
seleccionar la opcin Abrir del men Archivo o
desplazar el ratn a la barra de herramientas y
seleccionar el botn
.
WORD BSICO I
el
el
contenido
de
la
WORD BSICO I
3.2. VERSIONES
Word permite guardar varias versiones de un
mismo documento, utilizando un solo archivo, esto
da la opcin de guardar todos lo cambios hechos al
documento. Se pueden guardar las versiones que se
quieran de un documento.
Para activar esta opcin se debe seleccionar la
opcin Versiones del men Archivo. Una vez
seleccionada esta opcin se activa el siguiente
cuadro de dialogo:
3.3. PLANTILLA
Cuando se va a emplear un documento varias veces
con ligeras variaciones, suele resultar muy prctico
crear una plantilla. As, al abrir el nuevo documento
basado en una plantilla, nicamente se requerir
modificar algunas cosas para terminar el nuevo
documento sin tener que crearlo todo de nuevo. Por
ejemplo, una factura que tiene siempre la misma
estructura y solo varan los datos que se aaden
sobre aquellos productos que son comprados. En
este caso se crea una factura vaca y se graba como
plantilla. De modo que cuando se necesita solo se
abre la plantilla y se ingresan los datos.
Para crear la plantilla se debe disear el documento
con la estructura bsica, luego del men Archivo
seleccionar la opcin Guardar o Guardar como, se
despliega la lista Guardar como tipo y se
selecciona la opcin Plantilla de documento.
En adelante, cuando se vaya a crear un documento
similar al de la plantilla, en vez de utilizar la opcin
del men Archivo, se debe seleccionar la opcin
WORD BSICO I
WORD BSICO I
Se
puede
establecer
que
Word
guarde
automticamente una copia de seguridad cada vez
que un documento sea grabado. Una copia de
seguridad puede proteger el trabajo realizado en
caso de que se guarden cambios no deseados o se
elimine el archivo original de forma accidental.
Para crear una copia de seguridad, se debe verificar
que est activada la casilla Crear siempre copia de
seguridad, localizada en el men Herramientas,
Opciones, Guardar, Opciones.
WORD BSICO I
4.
NUMERACIN Y VIETAS
WORD BSICO I
5.
5.7. SMBOLOS
Al desplegar el campo Fuente
aparece el listado de los diferentes tipos de fuente
con su correspondiente tabla de caracteres.
WORD BSICO I 11
en la vista preliminar
el
zoom
de
6. CONFIGURACIN E IMPRESIN
6.1. VISTA PRELIMINAR
Vista preliminar: Esta forma de visualizacin del
documento muestra las pginas completas en un
tamao reducido para que se puedan observar una
o ms pginas a la vez, verificar los saltos de
pgina y efectuar cambios en el texto y el formato.
Para cambiar a vista preliminar, se debe hacer clic
de la barra de
en el botn "Vista preliminar"
Herramientas Estndar o elegir en el men Archivo
la alternativa Vista preliminar.
En esta vista pueden verse los saltos de
pgina (punto en el que acaba una pgina y
empieza otra), el texto oculto (formato de
caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto
especificado. Microsoft Word indica el texto oculto
subrayndolo con una lnea punteada) y las marcas
de agua (grfico o texto, como "Confidencial," que,
cuando se imprime aparece en la parte superior o al
lado del texto del documento existente) y puede
modificarse el documento o cambiar su formato
antes de imprimirlo.
la
Enva el
impresora
documento
activo
WORD BSICO I
6.3.1. IMPRESORA
Muestra la informacin de la impresora que se
encuentra seleccionada en el cuadro Nombre. La
impresora en la que haga clic se convierte en la
impresora predeterminada para el resto de la sesin
de Word o hasta que la cambie.
el
ancho
del
tipo
de
papel
6.3. IMPRIMIR
Esta alternativa imprime el archivo activo o los
elementos seleccionados. Para seleccionar las
opciones de impresin se debe hacer clic en
Imprimir, en el men Archivo; o en el botn
Imprimir de la barra Estndar.
donde
se
WORD BSICO I 13