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Antecedentes
Mediante Decreto Ejecutivo 285, suscrito el 18 de marzo de 2010, el gobierno
crea La Ventanilla nica de Comercio Exterior (VUE) cuyo objetivo principal es
integrar, optimizar y sistematizar los procesos y servicios de las instituciones
del Estado relacionadas con el comercio exterior, asegurando el cumplimiento
y el control eficiente de las operaciones, brindndole al usuario final
(importadores /exportadores) un mejor y ms rpido servicio al facilitarle
realizar todos los trmites previos a una importacin/exportacin a travs de
un nico portal.
El Ministerio de Agricultura, Ganadera, Acuacultura y Pesca (MAGAP) es la
institucin rectora del agro, responsable de regular, facilitar, controlar y formar
la gestin de la produccin agrcola, pecuaria, forestal, pesquera y acucola del
pas. Entre los objetivos que destaca la institucin son:
Fortalecer la institucionalidad del sector pblico del agro para que sea un
factor coadyuvante al desarrollo de la competitividad, sostenibilidad y
equidad de los recursos productivos;
Impulsar la modernizacin del agro, orientado a la reactivacin
productiva, en funcin de la demanda y con nfasis en la calidad,
diferenciacin y generacin de valor agregado orientado a su desarrollo
sustentable.
Etapas de Evolucin
La Unidad VUE del MAGAP ha sido una estructura dinmica dentro del MAGAP,
esta versatilidad le ha permitido responder a las exigencias de los organismos
rectores como MCPEC y SENAE, as como a las necesidades propias del sector y
la interaccin con las entidades del Sector Agro 1. Se pueden identificar 5
1 Agrcola, Ganadero, Acucola, Pesquero y Forestal
Etapa
Etapa
Etapa
Etapa
Etapa
de
de
de
de
de
empoderamiento.
construccin de soluciones.
estabilizacin.
entrega y seguimiento.
optimizacin y mejora.
Subsecretaria de Comercializacin
Subsecretaria de Ganadera
Subsecretaria de Agricultura
Subsecretaria de Acuacultura
Subsecretaria de Recursos Pesqueros
Instituto Nacional de Pesca
Agrocalidad
Unibanano
Etapa de empoderamiento
Etapa de Estabilizacin
Luego de que se pone en produccin un formulario y este entra en vigencia con
los Operadores de Comercio Exterior (OCE) se determina un periodo de
estabilizacin en el que se hace un seguimiento minucioso a cada solicitud y a
la atencin que da la entidad y los funcionarios a la misma, esto dentro del
periodo de transicin de fsico a digital y mientras los funcionarios se educan
en el uso de las herramientas, esta etapa finaliza luego de que no se han
recibido ms observaciones ya sea por parte de los usuarios o de los
funcionarios, pudiendo indicar que el formulario esta estable.
Durante esta etapa se puede modificar o ajustar los flujos de procesos, los
requisitos de cada formulario, la transmisin de datos con SENAE y las
respuestas que se tiene con los OCEs tanto para rechazo, aprobacin o
subsanacin, de igual forma los formatos impresos si lo amerita.
En esta
etapa se corrigen en produccin cualquier casustica que no haya sido
contemplada durante el anlisis, desarrollo o pruebas, hasta que el formulario
y el proceso estn a satisfaccin de los ciudadanos y funcionarios.
Formularios en VUE
Subsecretaria
de
Comercializacin
Subsecretaria
Ganadera
de
Subsecretaria
Agricultura
de
Subsecretaria
Acuacultura
de
Instituto Nacional de
Pesca
Unificado
21.130-019 Autorizacin de Importacin de
Productos de Uso Acucola
22.130-021 Certificado Sanitario de
Importacin
23.130-027 Certificado de Libre Circulacin o
Comercializacin
24.130-031 Certificacin de Libre Virus
25.130-032 Certificacin de Planta
26.130-033 Certificacin de Producto
27.130-034 Certificacin de Libre Clera
28.130-039 Certificado de Calidad
29.130-040 Certificado Sanitario de
Exportacin (Brasil) Pesca Extractiva
30.130-042 Certificado Sanitario de
Exportacin (Rusia) Consumo Animal.
Agrocalidad
Unibanano
Lecciones aprendidas
Procurando ser abstracto en la sntesis de lecciones aprendidas durante estos
casi 3 aos de gestin, vamos a resumir las lecciones aprendidas por cada
etapa antes mencionada:
1. Etapa de empoderamiento.
a. Es ms sencillo construir un sistema desde 0 que reparar uno ya
hecho, reciclar no aplica a sistemas por lo general.
b. La base de un sistema est en sus definiciones, si no tenemos
claro el proceso, los ajustes post produccin sern como construir
un sistema nuevamente.
c. Cuando se ha parchado demasiado un sistema es mejor deshacer
y hacer de nuevo
d. Se debe dedicar suficiente tiempo para el entendimiento del
proceso, el diseo de la arquitectura, el planteamiento de un
esquema de trabajo y una metodologa de implantacin, siendo
as el tiempo de desarrollo se reduce sustancialmente.
2. Etapa de construccin de soluciones.
a. La interaccin con los actores es fundamental para el desarrollo
no podemos definir hitos y entregas finales sin tener previamente
entregas de productos funcionales.
b. El responsable de un proyecto es tanto el desarrollador como el
dueo del proceso, de su efectiva comunicacin depende el xito
de la implementacin.
c. La transferencia de conocimiento post desarrollo resulta ineficaz,
es mejor construir con los funcionarios tcnicos cualquier solucin
informtica para asegurar la sostenibilidad de un proyecto
informtico
3. Etapa de estabilizacin.
a. El cliente siempre tiene la razn, es aplicable en este caso,
siendo el ciudadano nuestro principal cliente, es importante en la
fase de estabilizacin interactuar con los actores y entender sus
necesidades.
b. ms sencillo, ms eficiente, las soluciones no siempre deben ser
complicadas o complejas, el proceso de automatizacin debe
simplificar los procesos, no complicarlos.
c. Lo ltimo que se mira es el sistema, frente a un problema es
recomendable revisar el proceso como tal en primer lugar, los
factores externos, los errores humanos, la falta de conocimiento,
la experiencia y al final el cdigo de un sistema, esto ha resuelto
y ha permitido ahorrar varias horas de s y desarrollo.
4. Etapa de entrega y seguimiento.