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PROYECTO PREPARACION Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

PARA USUARIOS EXTERNOS


(Primera Entrega)

CAMARGO PEREZ DEISSY JOHANA


CODIGO: 0921210008

CONTADURIA PBLICA
IX SEMESTRE

TUTOR
ARLEX GERMAN CORREDOR

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTA, D.C. 23 de septiembre de 2013

PREPARACION Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS PARA


USUARIOS EXTERNOS
INTRODUCCION
En este trabajo analizamos el contexto nacional y seleccionamos una de las
compaas donde obtenemos informacin con la gerencia general y directivos
para plantear el o los problemas que tiene la empresa en adopcin e
implementacin de las normas internacionales de informacin financiera.
ANTECEDENTES
Considerando que la globalizacin era un hecho irreversible, se incrementaban los
negocios internacionales, los inversionistas estaban requiriendo informacin
homognea, se necesitaba darle mayor transparencia a los mercados de valores y
se requera incentivar los flujos de mercados de capitales y la inversin; las
Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF o IFRS, por sus siglas en
ingls, son un conjunto de normas y lineamientos contables, con un alto grado de
detalle, que le dan una estructura muy razonable a la informacin financiera y a la
contabilidad de las empresas.
Estas normas se estn convirtiendo en el lenguaje contable universal para
asegurar que en todos los pases se hable el mismo idioma financiero,
homogenizando los marcos de informacin y facilitando la interaccin de los
mercados, dando un paso ms hacia la globalizacin.
En los ltimos aos, los pases de la Unin Europea, Canad, Hong Kong,
Sudfrica, Australia, Rusia, Chile, Panam, Venezuela y Ecuador, entre otros, han
adoptado las IFRS, dirigiendo su economa hacia el fortalecimiento de la confianza
de los inversionistas, lo que demuestra el gran inters que despierta este tema
para el mundo entero.
En Colombia, ha cobrado una gran importancia con la aprobacin de la ley 1314
de 2009 que establece la directriz del gobierno de avanzar hacia los estndares
internacionales de contabilidad y auditora.
OBJETIVOS

Socializar el tema con la gerencia, los administradores y directivos para que


entiendan el impacto que se da por la implementacin en de las NIIF.

Realizar un diagnstico inicial para determinar las reas, o lneas de


negocio que van a tener mayor impacto.

Actualizacin permanente de los profesionales en el rea contable.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Revisar y adecuar los procedimientos de registro y captura de datos para


adecuarlos a los nuevos requerimientos en la adopcin de las NIIF.

Desarrollar el diagnstico para la presentacin del balance de apertura


segn NIIF.

1. Adopcin por primera vez del modelo NIIF en Transportes Montejo


Ltda.

2. Formulacin del Problema


Con la aprobacin de la ley 1314 de 2009 y analizando el contexto nacional
se ha seleccionado la empresa Transportes Montejo Ltda., Nit. 800.035.276
9, ubicada en la Carretera Central del norte Km. 37- Tocancipa. Empresa
especializada en logstica, montaje y transporte de piezas industriales y
civiles de carga extra-pesada y sobredimensionada. Sus servicios se
extienden a Centro Amrica, Sur Amrica y el Caribe, teniendo como pas
base Colombia y una filial en Venezuela.

Esta compaa debe suministrar informacin financiera sobre su


desempeo aqu en Colombia, por esta razn, debe empezar a realizar la
conversin y adopcin de las NIIF para la presentacin de sus estados
financieros.
La alta gerencia ha determinado que se debe iniciar su implementacin y
empiezan a realizar el anlisis y el planteamiento de los problemas que
tienen que solucionar los cuales relacionamos a continuacin:

Los procesos de concientizacin han revelado que existe un alto


nivel de desconocimiento dentro de la compaa. Los preparadores
de estados financieros no conocen en detalle las IFRS. Esto conlleva
a que la administracin y la alta gerencia tengan la necesidad de
afrontar esto como un asunto importante.

Transportes Montejo Ltda. debe iniciar cuanto antes un plan de


divulgacin y de capacitacin formal para las reas involucradas
dentro de la compaa.

Al interior de Transportes Montejo hay que hacer una revisin


exhaustiva porque no todas las reas involucradas son financieras.
Por esto la empresa ha iniciado el proceso con un plan de
capacitacin, con el propsito de prepararse desde ya porque
reconoce que ste es un asunto importante para los prximos aos.

Transportes Montejo es consciente que su gente debe estar


debidamente capacitada de cara a afrontar este proceso de
conversin de forma prctica y adems de forma controlada.

Los estados financieros o la fecha de reporte que recomienda el


Consejo Tcnico de Contadura para la aplicacin de IFRS en
Colombia, sea 31 de diciembre de 2013 (fecha de reporte bajo
IFRS), entonces para esto debern ser presentados los estados
financieros, de acuerdo a la norma internacional, con un estado
financiero comparativo. Esto quiere decir que las compaas tienen
que presentar estados financieros a 31 de diciembre de 2013
comparativos con 2012. Sin embargo, para poder hacerlo tienen que
realizar un balance inicial que se establece en el primer da del ao
que es comparativo, es decir el 1 de enero de 2012.

3.
Objetivos de Investigacin:
Evidenciando que no hay homogeneidad en la informacin financiera que
Transportes Montejo debe suministrar a Houston, Texas (E.E.U.U.), se le
propone a la alta gerencia la necesidad de la implementacin de las IFRS.
Lo anterior con lleva a definir los siguientes objetivos:

Implementar las IFRS en Transportes Montejo Ltda.


Hacer reuniones con Contabilidad, Revisora Fiscal y contralora para
determinar que procedimientos se llevarn a cabo.
Se determina realizar capacitaciones semanales para el
conocimiento y actualizacin de las NIIFS.
Definir las polticas para la implementacin de las NIIF.
Se precisa determinar recursos para efectuar estas capacitaciones.

4.
Justificacin:
Porqu implementar las NIIFS en Transportes Montejo Ltda.:

La implementacin de las NIIF no es nicamente un problema contable,


ni tcnico; es cuestin de toda la organizacin, la presentacin y
revelacin de la informacin financiera.

La aplicacin de las NIIF tiene un impacto en los estados financieros y


Transportes Montejo tiene que suministrar informacin a su asociada
internacional para toma de decisiones.

Hay que revisar si los sistemas de informacin de Transportes Montejo


estn alineados con los nuevos requerimientos y si soportarn la nueva
plataforma (cuentas nuevas, reglas vs
principios, criterios, juicio
profesional).

La necesidad de Transportes Montejo de suministrar una informacin


homognea, confiable y oportuna a su sucursal en Houston cuando lo
requiera, para que pueda determinar fcilmente cual es el precio de la
compaa en la que tiene su capital invertido y realice toma de
decisiones en sus futuras inversiones.

De un total de 172 pases analizados:

89 lo exigen para todas las compaas


5 para algunas empresas

25 las permiten
33 no estn permitidas

De 119 que las usan:

89 Hablan de conformidad completa con IFRS


Resto hablan de IFRS adoptadas porcada pas.

Las IFRS impactan en toda la empresa. Cifras financieras,


impuestos -tasa efectiva, Reportes financieros, persona,
Tecnologa, negocios, comunicacin, procesos y controles.

5. Limitaciones
Para Transportes Montejo el proceso de aplicar las normas internaciones de
informacin financiera no es un proceso de fcil implementacin y para ello
surgen las siguientes limitaciones:

Destinar recursos para su implementacin y determinar cul es el


costo de este proceso de adopcin por sus movimientos financieros
y tamao empresarial.

El personal profesional de Transportes Montejo no est capacitado y


se impone a las reas involucradas tomar las capacitaciones en su
horario de trabajo y responder por sus labores diarias.

Transportes Montejo debe tener disponibilidad de equipos


tecnolgicos y personal calificado para realizar las capacitaciones.

Transportes Montejo debe manejar un cronograma de actividades ya


que este proceso de implementacin se debe comenzar lo ms
pronto posible.

6. Reconocer las necesidades de los diferentes usuarios de la


informacin financiera internacional.
Se hace necesario que los profesionales en el rea contable, financiera,
administrativa, econmica, jurdica e informtica se fortalezcan en su

formacin acadmica, para que logren una participacin mayor en los


procesos de decisin de las organizaciones.
Se debe contar con personas capaces de dar soluciones a las necesidades
de las empresas y a su entorno globalizado.
La homogeneidad de los reportes financieros es un requerimiento que no se
puede olvidar si queremos ser competitivos en una economa globalizada.
El personal contable y administrativo deben capacitarse para aprender a
realizar el procedimiento de la implementacin y adopcin de las IFRS.

7. Identificar los conceptos bsicos para la preparacin y presentacin


de informes financieros internacionales.
Los conceptos bsicos para la preparacin y presentacin de informes
financieros internacionales que debemos identificar:

Caractersticas
cualitativas
de
los
estados
financieros:
Fundamentales: Relevancia y representacin fiel; de mejora:
comparabilidad, verificabilidad, oportunidad, y comprensibilidad,

Elementos de los estados financieros: activos, pasivos, patrimonio,


ingresos y gastos.

Criterios para el reconocimiento de los hechos econmicos: 1) sea


probable que entren o salgan beneficios y 2) valor determinable en
forma confiable.

Las bases de medicin de los hechos econmicos: costo histrico,


costo corriente, valor realizable y valor presente.

Los conceptos de capital: financiero y fsico.

8. Reconocer los estndares de aseguramiento y presentacin de los


Estados Financieros.
Los estndares de aseguramiento y presentacin de los Estados
Financieros vigentes los relacionamos a continuacin:

29 NIC
13 IFRS
10 SIC
15 IFRIC

Promulgacin de los Estndares Internacionales de Contabilidad Prologo.

Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros.

NIC 1 -Presentacin de estados financieros


NIC 2 -Inventarios
NIC 7 -Estado de flujo de efectivo
NIC 8 -Polticas contables, cambios contables y errores
NIC 10 -Hechos ocurridos despus del cierre
NIC 11 -Contratos de construccin
NIC 12 -Impuesto a las Ganancias
NIC 16 -Propiedades, planta y equipo
NIC 17 -Arrendamientos
NIC 18 -Ingresos de actividades ordinarias
NIC 19 -Beneficios a empleados
NIC 20 -Contabilizacin de subvenciones del Gobierno
NIC 21 -Efectos por variaciones en las tasas de cambio
NIC 23 -Costos por prstamos
NIC 24 -Informacin a revelar sobre partes vinculadas
NIC 26 -Contabilizacin sobre planes por retiro
NIC 27 -Estados financieros individuales
NIC 28 -Inversiones en asociadas y jointventures
NIC 29 -Informacin financiera en economas hiperinflacionarias
NIC 31 -Participaciones en negocios conjuntos*
NIC 32 -Instrumentos financieros: Presentacin
NIC 33 -Ganancia por accin
NIC 34 -Informacin Financiera Intermedia
NIC 36 -Deterioro del valor de los activos
NIC 37 -Provisiones, activos y pasivos contingentes
NIC 38 -Activos intangibles

29 NIC
13 IFRS
10 SIC
15 IFRIC

NIC 39 -Reconocimiento y medicin de instrumentos financieros


NIC 40 -Propiedades de inversin
NIC 41 -Agricultura
NIIF 1 -Adopcin primera vez de las NIC NIIF IFRS
NIIF 2 -Pagos basados en acciones
NIIF 3 -Combinacin de negocios
NIIF 4 -Contratos de seguros
NIIF 5 -Activos no corrientes disponibles para la venta y operaciones
discontinuadas
NIIF 6 -Exploracin y evaluacin de recursos minerales
NIIF 7 -Instrumentos financieros -revelaciones
NIIF 8 -Segmentos de operacin
NIIF 9 -Instrumentos Financieros
NIIF 10 -Estados financieros consolidados
NIIF 11 -Negocios conjuntos
NIIF 12 Revelaciones de participaciones en otras entidades
NIIF 13 -Mediciones al fair value

29 NIC
13 IFRS
10 SIC
15 IFRIC

SIC 7 -Introduccin al Euro


SIC 10 -Ayudas gubernamentales
SIC 12 -Consolidacin entidades de cometido especial
SIC 13 -Entidades controladas conjuntamente* (NIIF 11)
SIC 15 -Arrendamientos operativos Incentivos
SIC 21 -Impuesto a las ganancias recuperacin de activos no
depreciables revaluados
SIC 25 -Impuesto a las ganancias cambios en situacin fiscal
SIC 27 -Evaluacin de la esencia de las transacciones que adoptan
la forma legal de un arrendamiento
SIC 29 -Informacin a revelar en acuerdos de concesin de servicios

SIC 31 -Ingresos en permutas de servicios de publicidad


SIC 32 -Activos intangibles costos de sitios web
IFRIC 1 -Cambios en los pasivos existentes por desmantelamiento,
rehabilitacin y otros similares
IFRIC 2 -Aportes de socios en entidades cooperativas e instrumentos
similares
IFRIC 4 -Determinacin de si un acuerdo contiene un arrendamiento
IFRIC 5 -Derechos por la participacin en fondos para el retiro del
servicio, la restauracin y la rehabilitacin medioambiental
IFRIC 6 Obligaciones surgidas por la participacin en ciertos
mercados -Residuos de aparatos elctricos y electrnicos
IFRIC 7 Aplicacin de la NIC 29
IFRIC 10 -Prdida de valor en activos para perodos intermedios
IFRIC 12 -Contrato de concesin de servicios
IFRIC 13 Programas de fidelizacin de clientes
IFRIC 14 Tratamiento del lmite en activos que fondean pasivos
post-empleo
IFRIC 15 Contratos para construccin de inmuebles

29 NIC
13 IFRS
10 SIC
15 IFRIC

IFRIC 16 Cobertura de la inversin neta en un negocio en el exterior


IFRIC 17 Distribucin de activos a propietarios
IFRIC 18 Transferencia de activos de clientes
IFRIC 19 Cancelacin de pasivos financieros con instrumentos de
patrimonio
IFRIC 20 Costos de extraccin en la fase de produccin en una
mina a cielo abierto

9. CONCLUSIONES

Para realizar la adopcin e implementacin de las NIIF es necesario que


nos concienticemos de la importancia de capacitarnos y apropiarnos de
todos los conocimientos relacionados con ellas.

Las empresas deben empezar lo ms pronto posible a realizar esta


implementacin ya que deben promover su uso y aplicacin.

Las empresas deben iniciar la implementacin de las polticas contables


de acuerdo con la esencia de su negocio y tamao.

Aprendimos que el objetivo de las IFRS es establecer requisitos para el


reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de informacin de
hechos econmicos que se reflejan en los estados financieros de
propsito general.

Lograr la uniformidad en los principios contables que utilizan las


empresas y otras organizaciones para su informacin financiera y que
aplica a cualquier compaa sea comercial, industrial, de servicios o
financiero incluyendo el sector privado y las empresas pblicas.

10. BIBLIOGRAFIA
http://www.deloitte.com/view/es_EC/ec/servicios/auditoria/normasinternacionales-de-informacino-financieraniifs/7b9487895e5fb110VgnVCM100000ba42f00aRCRD.htm
http://www.gestiopolis.com/canales7/fin/los-estandares-internacionales-decontabilidad.htm
http://www.transportesmontejo.com/es/empresa/historia.html
http://www.transportesmontejo.com/