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Objetivos de la presentacin:

Explicar la naturaleza del proceso de ajuste.

Conocer las cuentas que requieren ajustes.

Registrar las cuentas que requieren ajustes en el libro diario.

Preparar la balanza de comprobacin ajustada.

Naturaleza del proceso de ajuste:


Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y
tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn
adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se
generaron.
Es importante tener presente que los montos de los asientos de ajuste estn
en funcin del periodo contable de referencia, es decir, un mes, un trimestre o un
ao. Por esa razn es importante determinar el periodo contable que maneje una
compaa para poder proceder a efectuar el asiento de ajuste correspondiente.

Para determinar el periodo contable los contadores se auxilian de dos


mtodos:
1. La contabilidad con base acumulada, recomendada por las normas de
informacin financiera (NIF). Los ingresos se reportan en el estado de
resultado en el periodo que se ganaron y los gastos se reportan en el
mismo periodo que los ingresos con los que se relacionan.
2. La contabilidad con base en efectivo, los ingresos y los gastos se
reportan en el estado de resultados en el periodo en el que se recibi el
pago de efectivo. Es muy usada por negocios pequeos, ya que
registran pocas cuentas.
Es importante destacar que cada asiento de ajuste afecta una cuenta del
balance general y una del estado de resultados. En consecuencia, si el
asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no se considera un
asiento de ajuste.

Tipos de cuentas que requieren un ajuste


Cuentas
que
requieren
un ajuste

Ingresos

Ingresos
ganados

Ingresos no
ganados

Gastos

Gastos
pagados
por
anticipado

Gastos
devengado
s

Existen 4 tipos bsicos de cuentas que requieren asientos de ajuste.


1. Los gastos pagados por anticipado.
Son el pago adelantado de gastos futuros y se registran como activos cuando se
paga el efectivo.
2. Ingresos no ganados.
Son el cobro en forma anticipada de ingresos futuros y se registran como pasivos
cuando se recibe el efectivo; se convierten en ingresos ganados con el tiempo o
durante las operaciones normales.
3. Ingresos devengados.
Son aquellos no registrados que se han ganado y por los cuales todava no se ha
recibido efectivo.
4. Gastos devengados.
Son aquellos no registrados que se han efectuado y por los cuales todava no se ha
pagado efectivo.
Los gastos pagados por anticipado y los ingresos no ganados, se conocen como
diferimiento, esto se debe a que el registro de los gastos o los ingresos
relacionados se difiere para un periodo futuro.
Los ingresos devengados y gastos devengados se denominan acumulaciones, esto
se debe a que los ingresos y gastos relacionados deben registrarse o devengarse en
el periodo actual.

Gastos por depreciacin


Nota:
El gasto por depreciacin no representa un
desembolso real de dinero. Sin
embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el estado de resultados no
reflejara la utilidad correcta. Al final de cada mes las empresas deben registrar la
depreciacin de sus activos fijos, sin considerar los terrenos debido a que stos, no
pierden valor en el tiempo.

Registro de asiento de ajuste


Consideremos el siguiente ejemplo de balanza de comprobacin no
ajustada:

Asientos de ajuste

Depreciacin acumulada
Gasto por depreciacin= (costo de adquisicin- valor de rescate)/ Vida til

Ingresos no ganados
Uno de nuestros clientes pag por adelantado la suma de $30,000 pesos el 28 de
febrero del 2014 para que le prestemos servicios de limpieza durante 3 meses, es
decir pagaron los servicios de limpieza de los meses de marzo, abril y mayo.

Honorarios devengados

Hicimos un contrato con PUCMM para prestarle servicios de limpieza, durante 5


meses por la suma de $10,000 pesos cada mes, en dicho contrato se acord que se
pagara la cuota de $10,000 pesos por mes los das 30 de cada mes, el contrato
inici el 1 de marzo de 2014. No hay ningn asiento contable registrado que
muestre los $10,000 pesos devengados en el mes de marzo.

Pase al mayor de los asientos de ajustes.

Balanza de comprobacin ajustada.


Despus de registrar en el libro diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se
debe prepara una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud de
los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados
financieros de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que
la balanza de comprobacin antes de ajustes, slo que con los nuevos saldos de
mayor, es decir, los saldos que se obtienen incorporando los asientos de ajuste
(saldos ajustados).