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Eduardo Hochschild
Presidente Ejecutivo
Introduccin
El Cdigo de Conducta Hochschild Mining describe las normas mnimas de conducta
que deben cumplir todos los Directores, Ejecutivos, Colaboradores y Asesores Externos
de Hochschild Mining y sus subsidiarias, cualquiera sea el lugar en el que se
encuentren, ya que su comportamiento, tanto dentro como fuera del mbito de sus
responsabilidades laborales, est directamente unido a la imagen de la Corporacin.
Por tanto, cada miembro de Hochschild Mining debe cuidar especialmente su
conducta, tanto profesional como personal, teniendo presente que sus acciones sern
interpretadas como una expresin formal de nuestra Corporacin.
Para un mejor desempeo de nuestras responsabilidades, debemos conocer y dar a
conocer, cumplir y defender el cumplimiento de lo establecido en el Cdigo de
Conducta Hochschild Mining.
El Presidente Ejecutivo tiene la responsabilidad general de asegurar que estas pautas
se sigan en toda la Corporacin e informar al Directorio, al respecto. El rea de
Recursos Humanos y el Comit de Auditora (a travs de la Gerencia de Auditora
Interna), velarn por el cumplimiento del Cdigo de Conducta Hochschild Mining.
NOTA
Asimismo, ciertas
reas especializadas de la Corporacin
adoptan pautas
suplementarias que rigen la conducta o sus funciones particulares. Si usted trabaja
para una de esas reas o sector especializado, las pautas suplementarias se aplican
tambin a usted y por tanto al firmar este Cdigo de Conducta, reconoce conocer las
particularidades de su rea,, de la misma manera que debe hacerlo con el Cdigo de
Conducta Hochschild Mining.
Cualquier incumplimiento al Cdigo de Conducta Hochschild Mining se considera
como una falta grave y puede resultar en medidas disciplinarias que pueden incluir
incluso el cese en el trabajo de la persona involucrada. La Corporacin puede verse
obligada a informar a los organismos reguladores sobre ciertos tipos de violacin en
cuyo caso el Colaborador podra verse sujeto a sanciones penales o civiles.
Hochschild Mining no discrimina por origen, edad, raza, sexo, religin, idioma,
condicin econmica, opinin o limitaciones fsicas.
Todo reclamo ser tratado con seriedad, tacto y confidencialidad. No se permitir
represalias contra ningn colaborador por haber informado de un problema o
formulado un reclamo de buena fe.
Puestos Directivos
Usted no podr ocupar un puesto directivo en otra compaa, a menos que haya
obtenido la autorizacin del CEO. Esta restriccin se aplica, incluso cuando se trate de:
Una organizacin de servicio pblico sin fines de lucro, tal como una institucin
religiosa, educativa, cultural, deportiva, de asistencia social, filantrpica o
caritativa.
(2)
Cuando la aceptacin sea legal y cumpla con las normas de tica generalmente
reconocidas.
Seguridad
Proteja los bienes y la informacin de la Corporacin que estn bajo su custodia y
control. Est atento a la posibilidad de daos, prdida, alteracin, uso inapropiado o
robo de los activos de Hochschild Mining. Los activos de la Corporacin incluyen:
software,
desarrollado
por
Nota:
Si usted ha desarrollado, dentro del marco de sus funciones en la Corporacin o
utilizando las instalaciones de la misma, una obra creativa, un diseo industrial o una
invencin patentable, dicha obra, diseo o invencin le pertenece a Hochschild Mining,
a menos que se haya previsto una excepcin expresa.
Activos en manos de terceros
Si usted ha autorizado que terceras partes mantengan activos bajo su custodia, usted
tiene la responsabilidad de conocer los procedimientos de seguridad relevantes y de
cerciorarse de que dichos procedimientos son satisfactorios.
Utilizacin de bienes de la Corporacin fuera de la misma
Excepto cuando sea necesario que usted trabaje en su casa, el mobiliario, equipos,
materiales, archivos y otra informacin no deben llevarse fuera de los locales de
Hochschild Mining sin autorizacin.
Si usted trabaja regularmente en casa o fuera de los locales de la Corporacin, de
conformidad con algn arreglo convenido, y se le confan bienes a su custodia, usted
deber guardar seguros esos bienes. Para ello, debe conocer y seguir las polticas y los
procedimientos de seguridad de la Corporacin.
Utilizacin de recursos personales para el trabajo
Usted puede servirse de recursos personales (p. ej., su computadora personal) cuando
trabaje en casa, con la condicin de que toda informacin relacionada a la Corporacin
est debidamente protegida contra acceso no autorizado, robo, utilizacin impropia,
prdida o alteracin.
Proteccin de los sistemas de computacin
Se debe proteger la informacin, programas y sistemas de computacin contra robo o
utilizacin inapropiada, as como contra prdida o alteracin, intencional o no. Usted
tiene la responsabilidad de proteger cualquier informacin que se le confe en calidad
de propietario o sobre la que tenga custodia. Esta regla se aplica an cuando usted
est disponiendo de desechos o materiales daados. Usted debe cumplir en todo
momento con los procesos de seguridad y los requisitos relativos a la proteccin de
informacin establecidos, inclusive todo requisito especfico aplicable a un sistema o
programa que usted utilice. Las reglas que usted debe seguir incluyen las siguientes:
El incumplimiento de estas reglas podra resultar, para usted o para Hochschild Mining,
en una violacin de las leyes sobre los derechos de autor y exponerle a usted, as como
a la Corporacin, a severas penalidades.
Informe a su jefatura inmediata u otra instancia apropiada de la Corporacin sobre
cualquier debilidad o deficiencia de los sistemas y procedimientos de proteccin de la
seguridad.
Procedimiento
Aquellos Colaboradores que de manera razonable y de buena fe consideren que algn
miembro dentro de la Corporacin, sea Colaborador directo o no, est actuando de
manera ilegal o incorrecta, podrn manifestar su preocupacin o denunciar dicha
conducta inapropiada, negligencia o mala conducta de la siguiente manera:
1. El Colaborador deber hacer la denuncia sobre la conducta incorrecta,
negligencia o mala prctica al Gerente General del pas, Gerente
Corporativo de Auditora o al Vicepresidente de Recursos Humanos.
2. Aquellas denuncias que involucren a cualquiera de los Gerentes Generales
o Vicepresidentes de la Corporacin debern ser hechas directamente al
CEO de la Corporacin o al Gerente Corporativo de Auditora Interna.
3. Aquellas denuncias que involucren al Gerente Corporativo de Auditora
Interna, al CEO o a cualquier otro Director Ejecutivo debern ser
reportadas al Presidente Ejecutivo o al Presidente del Comit de Auditora
del Directorio de la Corporacin.
Una vez efectuada la denuncia, la persona que la ha recibido indicar, a la brevedad
posible (generalmente en un plazo de cinco das), qu accin debe tomarse para iniciar
las consultas apropiadas y har una evaluacin sobre cmo se llevar a cabo el
proceso. Esto a menudo conducir a una investigacin formal que dependiendo de los
resultados, determinar la accin a tomar y los plazos que impliquen en adelante. El
funcionario que investigue mantendr informado al denunciante de los resultados de
cualquier indagacin o investigacin y de cualquier accin que se tome, siempre que
no afecte la obligacin de confidencialidad de la Corporacin frente a los dems.
A continuacin se presentan los datos de contacto de las personas a quienes deben
dirigir las denuncias:
Vicepresidente del Directorio
Direccin: Calle La Colonia 180, Urb. El Vivero, Lima, Per.
Telfono: 511-317-2000
Consultas
Usted debe estar familiarizado y comprender en su totalidad el Cdigo de Conducta
Hochschild Mining. Si tiene alguna pregunta o duda al respecto, comunqueselo a su
jefatura inmediata. Si esto no es apropiado o si necesita ms orientacin, consulte con
la Gerencia Legal o Gerencia de Recursos Humanos de cada pas o directamente con la
Vicepresidencia Legal, el Departamento de Auditora Interna o Vicepresidencia de
Recursos Humanos.