MXICO: ENCUENTRO

DE LAS ARTES ESCNICAS

CONVOCATORIA 2016
BASES GENERALES DE PARTICIPACIN
I.

PRESENTACIN E INFORMACIN GENERAL

II.

DOCUMENTOS REQUERIDOS

III. REGLAS DE PARTICIPACIN Y PROCEDIMIENTOS DEL APOYO

IV. MARCO LEGAL Y ATENCIN CIUDADANA
V.

FECHAS IMPORTANTES

VI. DEFINICIONES
VII. REQUERIMIENTOS TCNICOS

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DE LAS ARTES ESCNICAS

2016

VIII.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA
MXICO: ENCUENTRO DE LAS ARTES ESCNICAS 2016

CONVOCATORIA 2016
BASES GENERALES DE PARTICIPACIN
I. PRESENTACIN E INFORMACIN GENERAL
La Secretara de Cultura convoca a los grupos y solistas mexicanos profesionales de Danza, Msica,
Teatro e Interdisciplina escnica a participar en la seleccin de coreografas, conciertos, obras teatrales
y espectculos escnicos interdisciplinarios que sern presentados durante el Encuentro de las Artes
Escnicas (Enartes) ante promotores culturales, directores de festivales, directores de recintos
culturales, entre otros.
objetivos
- Hacer del Encuentro de las Artes Escnicas un referente de la escena mexicana actual.
- Propiciar el dilogo y la creacin de redes de trabajo entre todos los participantes del Encuentro.
- Generar una plataforma para la movilidad nacional e internacional de artistas y grupos escnicos
mexicanos.
- Estimular la creatividad de los grupos, impulsar su profesionalizacin como empresas culturales
y motivar la presentacin de espectculos innovadores.
Los espectculos seleccionados se presentarn durante el Encuentro de las Artes Escnicas del 7 al 11
de diciembre de 2016 en la Ciudad de Mxico y tendrn los siguientes beneficios:
BENEFICIOS
- Los grupos o solistas seleccionados presentarn fragmentos de sus espectculos con una
duracin de 30 minutos en foros de la Ciudad de Mxico que el Fonca designar.
- Los representantes de los grupos o solistas seleccionados asistirn a las rondas de negocios,
un espacio destinado a la creacin de redes de contacto y relaciones profesionales entre
representantes artsticos y programadores.
- Los espectculos seleccionados recibirn un apoyo econmico de $25,000.00 (veinticinco mil
pesos 00/100 M.N.) para gastos de reposicin de produccin y elaboracin de materiales de
promocin y difusin.
DISCIPLINAS
Danza
Interdisciplina escnica
Msica
Teatro

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REQUISITOS
I.1.

Acreditar la nacionalidad mexicana del titular del grupo o solista. En caso de ser extranjero,
acreditar su condicin de residente permanente, mediante la forma migratoria vigente que
corresponda, expedida por el Instituto Nacional de Migracin de la Secretara de Gobernacin,
en la que se le autorice a desempear actividades profesionales remuneradas especficas.

I.2.

Estar de acuerdo con las Bases Generales de Participacin del Programa Mxico: Encuentro de
las Artes Escnicas 2016.

I.3.

Los espectculos escnicos debern estar producidos y haber sido estrenados.

I.4.

Cumplir el proceso de registro en los trminos y fechas establecidos en las Bases Generales de
Participacin.

PROCESO DE REGISTRO
I.5.

Para participar en la presente convocatoria se debe cumplir cada uno de los pasos que a
continuacin se indican:
Primero:

Registrarse o actualizar sus datos personales en Foncaenlinea:

http://foncaenlinea.conaculta.gob.mx

Segundo:

Llenar la solicitud del programa Mxico: Encuentro de las Artes Escnicas.

Tercero:

Leer y aceptar las Bases Generales de Participacin.

Cuarto:

Subir a Foncaenlinea los documentos y anexos requeridos en las presentes Bases.

Es importante observar que las fechas para carga de archivos son distintas para
cada disciplina, por lo que ser responsabilidad del aspirante revisar el apartado
Periodos de Registro de las Bases Generales de Participacin.

Quinto:

Consultar en la cuenta del usuario, en Mis solicitudes actuales, en el apartado

Avisos Fonca, la clave de participacin, el estatus de la postulacin y si es el
caso, el plazo de prevencin. Dicho aviso podr ser recibido en la cuenta de correo
electrnico registrada.

I.6.

Cuando el aspirante finalice el proceso de registro, activando la opcin correspondiente, no

podrn modificarse ni la solicitud ni los archivos cargados o agregarse nuevos.

I.7.

El aviso de registro estar disponible para su consulta en la cuenta del usuario, en Mis solicitudes
actuales, en el apartado Avisos Fonca, indicar la clave de participacin y el estatus de la
postulacin:
Si est completa, el aviso indicar Carga de archivos completa.

Si est incompleta, el aviso indicar Plazo de prevencin y sealar los documentos

faltantes, as como el plazo para cargarlos, el cual ser de cinco das hbiles, atendiendo
lo que refiere el primer prrafo del artculo 17-A de la Ley Federal de Procedimiento
Administrativo. Si al trmino de este plazo no se subsanan los faltantes, el Fonca dar de
baja la postulacin.
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2016

Una vez cumplido con lo indicado en el plazo de prevencin, el sistema generar un nuevo aviso
de Carga de archivos completa, disponible para su consulta en la cuenta del usuario, en Mis
solicitudes actuales, en el apartado Avisos Fonca.

I.8.

El sistema generar el aviso de Plazo de prevencin nicamente cuando el aspirante haya

llenado el formato de solicitud y cargado satisfactoriamente, por lo menos, los siguientes
documentos obligatorios:

Identificacin oficial vigente con fotografa.

Currculum del grupo o solista.
Descripcin pormenorizada del espectculo.
Ficha tcnica.

Se sugiere que estos documentos se suban al inicio del proceso de carga.

I.9.

La clave de registro y el aviso de Carga de archivos completa indican que la postulacin ser
considerada en la Primera Fase: Administrativa, de los Procedimientos de evaluacin y seleccin
del Fonca.

I.10. Los postulantes debern revisar los comunicados que se generen con motivo de su participacin
en la presente convocatoria en la cuenta del usuario, en Mis solicitudes actuales, en el apartado
Avisos Fonca.
I.11. Las postulaciones con documentacin o anexos alterados o falsos sern rechazadas y se

actuar conforme a lo que establece el Catlogo de Incumplimientos del Fonca, disponible en

http://fonca.cultura.gob.mx
I.12. El Fonca no asume responsabilidad por los archivos que estn incompletos, que no cumplan con
las caractersticas sealadas, que por problemas tcnicos no puedan leerse o reproducirse bajo
condiciones normales, o que requieran programas informticos especiales para su reproduccin,
incluso cuando ello implique la baja de la postulacin.
I.13. Al registrar su postulacin en Foncaenlinea, los aspirantes aceptan participar conforme a lo
establecido en las Bases Generales de Participacin de la presente convocatoria.
I.14. La interpretacin de la presente convocatoria, as como la evaluacin de los asuntos no previstos
en sus Bases Generales de Participacin sern resueltos por el Fonca, quien podr auxiliarse de
sus rganos colegiados o remitirlos a la Comisin de Artes, si son de suma relevancia.

PERIODOS DE REGISTRO
I.15. El registro de postulaciones en lnea se llevar a cabo conforme al siguiente calendario:
PERIODO

Danza e Interdisciplina

Del 29 de enero
al 29 de marzo de 2016

Msica y Teatro

Del 29 de enero
al 30 de marzo de 2016

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DISCIPLINAS

I.16. El plazo para cargar los archivos es definitivo y vence a las 15:00 h (horario de la Ciudad de
Mxico) de los das sealados en el calendario anterior, por lo que el sistema no permitir
el ingreso de solicitudes ni la carga de archivos despus del da y la hora sealados para cada
disciplina.
I.17. Los documentos y anexos se podrn cargar en una o varias sesiones en Foncanelinea, respetando
los plazos sealados en los numerales I.15 y I.16.
I.18. Los aspirantes que radiquen en zonas del pas donde no haya infraestructura tecnolgica para
cumplir el proceso de registro en lnea, debern notificarlo a ms tardar el 11 de marzo de
2016, ya sea va telefnica al (0155) 4155 0730, extensiones 7057, 7015 y 7035 o por correo
electrnico a: ammorales@conaculta.gob.mx o arodriguezm@conaculta.gob.mx
I.19. Bajo ninguna circunstancia se concedern prrrogas.
INFORMACIN ADICIONAL
I.20. Para obtener mayor informacin o aclarar dudas, el interesado podr comunicarse al

telfono (0155) 4155 0730, extensiones 7057, 7015 y 7035, o enviar un correo electrnico a:
ammorales@conaculta.gob.mx o arodriguezm@conaculta.gob.mx

El horario de atencin al pblico es de 10:00 a 14:30 h (horario de la Ciudad de Mxico), de lunes

a viernes en das hbiles.

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I.21. Las asesoras personalizadas se brindarn en das hbiles, previa cita, hasta el 23 de marzo de
2016. Para concertar una cita, el aspirante deber comunicarse al telfono (0155) 4155 0730,
extensiones 7057, 7015 y 7035, o enviar un correo electrnico a: ammorales@conaculta.gob.mx
o arodriguezm@conaculta.gob.mx

II. DOCUMENTOS REQUERIDOS

II.1.

Para participar en la presente convocatoria, se solicitan distintos tipos de documentos:

Personales: se refiere a los documentos que identifican al titular del grupo o solista ante el
Fonca.
Del proyecto: se refiere a los documentos que describen detalladamente el espectculo o
estn relacionados con el mismo.
Probatorios: son los que acreditan la trayectoria artstica del grupo o solista. Varan de acuerdo
con la disciplina en la que se registra el aspirante.
Anexos: se refiere a la documentacin que sustenta la viabilidad del espectculo. Varan de
acuerdo con la disciplina en la que se registra el aspirante.
Opcionales: se refiere a aquellos documentos que enriquecen la postulacin, pero no la
determinan.

II.2.

El aspirante deber tomar en cuenta que todos los documentos que estn escritos en una
lengua distinta al espaol debern acompaarse de una traduccin simple. Asimismo, se
sugiere nombrar cada archivo con el ttulo del documento que corresponda, por ejemplo:
IDENTIFICACIN OFICIAL, CURRCULUM, FICHA TCNICA, etctera, as como digitalizarlos
correctamente y con una resolucin que permita su legibilidad.

II.3.

El aspirante deber subir a la pgina del Fonca los siguientes documentos en archivos separados,
en los formatos digitales indicados a continuacin.

DOCUMENTOS PERSONALES
II.4.

Obligatorios para todas las disciplinas:

a)

b)

Identificacin oficial vigente con fotografa del titular del espectculo, en formatos
JPG o PDF.
Alguno de los siguientes documentos: anverso y reverso de la credencial de elector, cdula
profesional, pgina de datos personales del pasaporte o documento que lo acredite como
residente permanente.
Currculum actualizado del titular del espectculo, en formatos DOC, DOCX o PDF.
Currculum pormenorizado en el que se incluya, entre otros, la siguiente informacin:

Nombre completo y nombre artstico.

Lugar y fecha de nacimiento.

Estudios generales y artsticos realizados.

Actividades profesionales y artsticas realizadas a la fecha.

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Obligatorios para todas las disciplinas:
a)

Descripcin pormenorizada del espectculo, en formatos DOC, DOCX o PDF que incluya:

Nombre del espectculo.

Nombre del fragmento, si es el caso.

Sinopsis del espectculo.

Listado de integrantes (intrpretes, creativos y tcnicos) y funcin que desempean
dentro del espectculo.
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II.5.

b)

Ficha tcnica del fragmento, en formatos DOC, DOCX o PDF que incluya:
Para Danza, Interdisciplina escnica y Teatro:
Medidas mnimas de escenario.
Tipo de escenario (a la italiana, espacios no convencionales, black box, etctera).
Vestimenta teatral requerida (ciclorama, piernas, comodn, sin vestimenta, etctera).
reas de trabajo fuera del escenario.
Tipo de piso requerido (duela, linleo, color del linleo, etctera).
Ficha tcnica de iluminacin (slo lo necesario para presentar el fragmento).
Planos de iluminacin (slo lo necesario para presentar el fragmento).
Ficha tcnica de video, si es el caso.
Ficha tcnica de escenografa, si es el caso.
Plano de escenografa, si es el caso.
Backline (batera, amplificadores para bajo, guitarra, percusiones, etctera, si es el
caso).
Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje.
Indicar si el espectculo tiene elementos que requieran permisos especiales de los
foros (derrame de lquidos, detonaciones, fuego, interaccin con el pblico, etctera).
Para Msica:
Medidas mnimas de escenario.
reas de trabajo fuera del escenario.
Ficha tcnica de audio (P.A., perifricos, monitores, microfona, input list, etctera).
Ficha tcnica de iluminacin (slo lo necesario para presentar el fragmento).
Ficha tcnica de video, si es el caso.
Plano de iluminacin (slo lo necesario para presentar el fragmento).
Backline (batera, amplificadores para bajo, guitarra, percusiones, etctera).
Stage plot (plano de ubicacin de los instrumentos en el escenario).
Necesidades de toma de corrientes (A/C voltaje y amperaje requerido en escenario
para elementos escenotcnicos o instrumentos, si es el caso).
Tiempos de montaje, ensayos y desmontaje.
NOTA: todas las disciplinas presentarn fragmentos de su espectculo, por lo que la
iluminacin, audio y tramoya sern compartidos.

c)

Carta de titularidad. Documento que acredite y reconozca al titular del grupo o solista
ante el Fonca. Este documento deber incluir la firma de conformidad de los integrantes
del grupo o del equipo de trabajo del solista, as como la del titular, en formatos JPG o PDF.

DOCUMENTOS PROBATORIOS
Los documentos probatorios deben incluirse de manera obligatoria:
a)

Currculum pormenorizado del grupo o solista, en formatos DOC, DOCX o PDF, en el que
se incluya, entre otros puntos, la siguiente informacin:
Nombre completo del grupo o solista.
Ciudad sede del grupo o solista.
Actividades artsticas realizadas a la fecha.

b)

Semblanza del grupo o solista, en formatos DOC, DOCX o PDF, a rengln seguido, con
una extensin mxima de media cuartilla, que contenga la siguiente informacin:
Nombre completo del grupo o solista.
Ciudad sede del grupo o solista.
Actividades artsticas relevantes.
Premios y distinciones (incluir ao).
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II.6.

c)
II.7.

Currculum vitae de los integrantes y equipo creativo, en formatos DOC, DOCX o PDF.

Documentos opcionales
a)

Ligas a sitios propios o pblicos que contengan informacin sobre el grupo o solista,
as como del espectculo. Es importante considerar que la Comisin de Seleccin no
est obligada a revisar informacin que se encuentre en sitios de internet que requieran
registro, por lo que dichos sitios debern ser pblicos para su consulta.

b)

De una a cinco notas de prensa o reseas que mencionen el espectculo, en formatos

JPG o PDF.

c)

Programas de mano, invitaciones o carteles del espectculo, en formatos JPG o PDF.

d)

Si el solista o grupo estn legalmente constituidos, cargar cinco o seis pginas del Acta
constitutiva, en formato PDF, en donde se confirme:
Fecha de constitucin.
Cargo del representante legal y su poder para representarla.
Objetos sociales de la organizacin.

e)

Clave nica de Inscripcin CLUNI, en caso de estar constituido como Asociacin Civil, en
formatos JPG o PDF.

ANEXOS
II.8. Los anexos son obligatorios y varan segn la disciplina en la que se registre el espectculo.

Danza e Interdisciplina escnica

Material videogrfico
Video que muestre los 30 minutos del fragmento del espectculo que se quiera presentar,
en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda los 80 MB.
Material fotogrfico
Cinco fotografas de 1280 x 960 pixeles, con una resolucin mnima de 300 dpi, a color o
blanco y negro, que muestren lo ms representativo de su espectculo, en formato JPG.
Cinco fotografas de 1280 x 960 pixeles, con una resolucin mnima de 300 dpi, a color o
blanco y negro, que muestren al grupo o solista, en formato JPG.

Msica
Repertorio
Listado de obras a presentar como parte del fragmento en formatos DOC, DOCX o PDF que
incluya:
- Autor.
- Nombre de la pieza musical.
- Duracin de cada pieza.
Msica grabada

Msica grabada del grupo o solista en formato MP3, del fragmento del espectculo que se
quiera presentar (30 minutos, independientemente del nmero de piezas).

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Material videogrfico
Video que muestre los 30 minutos del fragmento del espectculo que se quiera presentar,
en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda los 80 MB.

Material fotogrfico
Cinco fotografas de 1280 x 960 pixeles, con una resolucin mnima de 300 dpi, a color o
blanco y negro, que muestren lo ms representativo de su espectculo, en formato JPG.
Cinco fotografas de 1280 x 960 pixeles, con una resolucin mnima de 300 dpi, a color o
blanco y negro, que muestren al grupo o solista, en formato JPG.

Teatro

Libreto
Libreto de la obra, con el nombre del autor y, en su caso, del adaptador o traductor, en
formatos DOC, DOCX o PDF. Si el formato de la obra no requiere de un libreto, se deber
cargar un guion o escaleta.

Material videogrfico

Video que muestre los 30 minutos del fragmento del espectculo que se quiera presentar,
en formato FLV de 500 pixeles a lo largo y que no exceda los 80 MB.

Material fotogrfico

Cinco fotografas de 1280 x 960 pixeles, con una resolucin mnima de 300 dpi, a color o
blanco y negro, que muestren lo ms representativo de su espectculo, en formato JPG.

Cinco fotografas de 1280 x 960 pixeles, con una resolucin mnima de 300 dpi, a color o
blanco y negro, que muestren al grupo o solista, en formato JPG.

1.9. Derechos de autor. Todos los espectculos debern incluir las cartas o comprobantes en
formatos JPG o PDF que confirmen alguno de los siguientes supuestos:
a)
b)
c)
d)

Nota: Al cargar sus documentos, el postulante otorga su consentimiento expreso a efecto

de que el Fonca utilice el citado material con fines de promocin para el Programa Mxico:
Encuentro de las Artes Escnicas.

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Que se cuenta con la cesin o la adquisicin de derechos en debida forma.

Que se cuenta con el permiso del autor o del titular de los derechos.
Que el titular del proyecto es el creador o quien detenta los derechos, firmado por l.
Que los elementos o la obra son del dominio pblico, firmado por el titular.

III. REGLAS DE PARTICIPACIN Y PROCEDIMIENTOS DEL APOYO

RESTRICCIONES Y PARTICULARIDADES
III.1. Los aspirantes podrn registrar uno o varios espectculos en cualquier formato, tema y tcnica.
III.2. Un espectculo no podr registrarse ms de una vez.
III.3. No podrn registrarse propuestas que involucren a ms de 12 integrantes, incluyendo al equipo
creativo.
III.4. Los grupos o solistas seleccionados de todas las disciplinas presentarn fragmentos de su
espectculo con una duracin de 30 minutos.
III.5. Durante el Encuentro se llevarn a cabo rondas de negocios, espacio destinado a la creacin de
redes de contacto y relaciones profesionales entre representantes artsticos y programadores,
por lo que el grupo o solista deber contar con un representante o mnager, quien no podr
formar parte del elenco y tendr como funcin la promocin del grupo o solista. Se recomienda
ampliamente que el representante hable de manera fluida ingls y espaol.
III.6. Podrn participar los grupos o solistas seleccionados con anterioridad en el Programa Mxico:
Puerta de las Amricas y Mxico: Encuentro de las Artes Escnicas, siempre y cuando no
postulen con el mismo espectculo por el que ganaron en ocasiones anteriores y hayan cumplido
satisfactoriamente, en tiempo y forma, con los compromisos estipulados en sus convenios.
III.7. El Programa cuenta con un Comit Organizador, facultado para invitar espectculos de grupos
o solistas por cuenta propia que considere renen los criterios de seleccin, con la finalidad de
complementar la programacin. Estos grupos recibirn los mismos beneficios que aquellos que
resulten seleccionados a travs de la convocatoria.
III.8. No podrn participar los proyectos que formen parte de la estructura o estn incluidos en los
programas, actividades o funciones de la Secretara de Cultura o de entidades paraestatales u
rganos desconcentrados coordinados por sta.
III.9. El Fonca no otorgar recursos para acompaantes o personas ajenas a los espectculos
seleccionados.
III.10. Se podr participar simultneamente en otras convocatorias del Fonca, siempre y cuando se
manifieste por escrito en las solicitudes respectivas.
III.11. No se admitirn proyectos cuya propuesta sea para creacin de obra.
III.12. No se tomarn en cuenta las postulaciones de beneficiarios, proveedores de servicios y
coinversionistas de ste u otros programas del Fonca, incluyendo integrantes de propuestas
grupales o colaboradores en equipos de trabajo, que no hayan cumplido totalmente con los
compromisos adquiridos en los plazos estipulados en sus convenios. Quienes se encuentren en
esta situacin, podrn apegarse a lo que establece el Catlogo de Incumplimientos del Fonca.
Tampoco procedern las postulaciones vinculadas a proyectos de beneficiarios deudores.

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III.13. No podrn participar quienes integren los rganos colegiados del Fonca. Los Tutores del Fonca
podrn postular en cualquier convocatoria de esta institucin, observando las particularidades
y restricciones de cada programa.

10

III.14. No podrn participar los servidores pblicos de mandos medios y superiores adscritos a cualquier
unidad administrativa de la Secretara de Cultura o a las entidades que sta coordine, ni aqullos
que se encuentren impedidos por Ley o mandato judicial.
III.15. No podrn participar grupos o solistas que no radiquen en la Repblica Mexicana.
III.16. Los beneficiarios actuales del Fonca podrn postular en esta convocatoria, siempre y cuando no
tengan retrasos en el cumplimiento de sus compromisos.
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y SELECCIN
III.17. La evaluacin y seleccin de las postulaciones se llevar a cabo en tres fases: Administrativa,
Tcnica y Resolutiva.
III.18. El Programa contar con una Comisin de Seleccin por disciplina, integrada por especialistas
nacionales e internacionales, quienes podrn permanecer en su cargo hasta por dos emisiones,
y que tendr bajo su responsabilidad la segunda y tercera fases de los Procedimientos de
evaluacin y seleccin.

Las Comisiones de Seleccin se regirn por el Cdigo de tica y Procedimientos del Fonca,
disponible en http://fonca.cultura.gob.mx

III.19. No podrn intervenir en estos procedimientos los servidores pblicos que, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 8, fracciones XI, XII, XIV y XXII de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Pblicos, as como cualquier otra legislacin aplicable en la
materia, tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de seleccin.
III.20. Las fases se llevarn a cabo bajo los siguientes procedimientos:
A.

PRIMERA FASE: ADMINISTRATIVA

El Fonca verificar que las postulaciones registradas en la convocatoria cumplan con los
requisitos y documentacin solicitados en las presentes Bases Generales de Participacin;
asimismo, verificar si el postulante participa o ha participado en otros programas del
Fonca, y si cumpli con los compromisos estipulados en el convenio respectivo. Las
postulaciones que no acrediten esta fase sern descalificadas automticamente.

Independientemente de que una postulacin haya aprobado la Fase Administrativa,

el Fonca tiene la facultad de descalificarla si en la segunda o tercera fases encuentra
elementos que se contrapongan con las Bases Generales de Participacin.

Las fases subsecuentes quedarn a cargo de las Comisiones de Seleccin.

B.

SEGUNDA FASE: TCNICA

La Comisin de Seleccin efectuar una revisin tcnica de las postulaciones para

determinar si cumplen con las siguientes condiciones:

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a) Definicin clara del espectculo.

b) Currculum que respalde la trayectoria del grupo o solista.
c) Material de apoyo en variedad y calidad tcnica suficientes que refleje o registre
el espectculo, y que fundamente las habilidades artsticas y profesionales de los
integrantes del mismo.
11

Las postulaciones que no cumplan con lo anterior, no se considerarn en la siguiente

fase.

C.

TERCERA FASE: RESOLUTIVA

La seleccin final de los postulantes, a cargo de la Comisin de Seleccin, se realizar

tomando en cuenta los siguientes criterios:
a) La calidad y profesionalismo del espectculo.
b) Lo propositivo e innovador del espectculo.
c) La viabilidad de la propuesta para sumarse a giras nacionales e internacionales.
d) La movilidad del espectculo (escenografa, atrezo, elementos escenotcnicos,
etctera) en giras nacionales e internacionales.
e) En el caso de los exbeneficiarios del Encuentro de las Artes Escnicas y Mxico:
Puerta de las Amricas se tomar en cuenta su desempeo anterior.

Las decisiones tomadas por la Comisin de Seleccin en la segunda y tercera fases

son inapelables y se harn constar en el acta correspondiente, que se dar a conocer
en el portal oficial del Fonca, http://fonca.cultura.gob.mx, el da de la publicacin de
resultados.

III.21. Si durante los procedimientos de evaluacin y seleccin el representante legal del grupo o solista
se separa del mismo, se deber notificar por escrito al Fonca las razones de la separacin. Este
documento se pondr a consideracin de la Comisin de Seleccin para su aprobacin. Si
el grupo se desintegra, la postulacin ser cancelada de manera automtica. Y si por alguna
causa el solicitante se viera impedido a continuar con su participacin o decidiera retirar su
solicitud, tendra que notificar por escrito al Fonca sobre este particular, a ms tardar el 20 de
junio de 2016.
III.22. Si los postulantes consideran que se incurri en alguna omisin o incumplimiento de las Bases
Generales de Participacin o del Cdigo de tica y Procedimientos del Fonca durante el proceso
de evaluacin, podrn solicitar informacin aclaratoria. Para tal efecto debern dirigir, en un
plazo no mayor a cinco das hbiles posteriores a la publicacin de resultados, un escrito al
Fonca, quien emitir su respuesta en un lapso mximo de diez das hbiles, contados a partir
del da siguiente de la fecha de recepcin de la solicitud.
III.23. El Fonca cuenta con recursos determinados para la presente convocatoria, por lo que la
aceptacin o rechazo de las postulaciones no determina su valor e importancia.
RESULTADOS Y CONDICIONES DE LOS APOYOS
III.24. Los resultados sern publicados el 5 de julio de 2016 en un peridico de circulacin nacional.

Asimismo, los resultados y el Acta de Seleccin podrn consultarse en el sitio electrnico del
Fonca, http://fonca.cultura.gob.mx

Es responsabilidad de los postulantes consultarlos a partir de la fecha de publicacin.

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III.25. Los espectculos seleccionados recibirn un apoyo econmico de $25,000.00 (veinticinco mil
pesos 00/100 M.N.), que deber usarse y comprobarse en gastos de reposicin de produccin
y elaboracin de los materiales de promocin y difusin durante el Encuentro. Este recurso
se otorgar en dos exhibiciones; la primera se liberar a partir de la firma del convenio y
corresponder al 95% del monto total; el 5% restante se entregar en una segunda exhibicin,
12

despus de la realizacin del Encuentro de las Artes Escnicas y una vez entregado el primer
informe de resultados con los anexos correspondientes.
III.26. Para tramitar los pagos, los titulares podrn entregar un recibo de honorarios fiscal propio y,
en caso de tener actividades empresariales, una factura, ambos con impuestos trasladados
y retenidos en ceros, debiendo presentar una carta en la que se comprometern a aplicar el
recurso econmico en los conceptos sealados en el numeral anterior. Los grupos constituidos
como persona moral debern presentar el recibo de pago o la factura con impuestos trasladados
en ceros y por un concepto especfico que se les dar a conocer oportunamente. Tambin
debern entregar una carta en la que acreditan estar al corriente con sus obligaciones fiscales y
la carta compromiso de aplicar el recurso conforme a lo establecido en las Bases Generales de
Participacin.
III.27. Para recibir el apoyo econmico, los seleccionados suscribirn un convenio con el Fonca en el que
se establecern los compromisos que adquieren como beneficiarios, as como las condiciones
para la entrega del apoyo.
III.28. Para elaborar el convenio, los seleccionados debern entregar la siguiente documentacin
digitalizada:
Grupos o solistas no constituidos legalmente:
-
Estado de cuenta bancario a nombre del titular.
-
Comprobante de domicilio del titular (mximo dos meses de antigedad).
-
Cdula RFC del titular.
-
Carta del titular del grupo o solista donde designe al representante de ste para realizar las
labores de promocin y difusin durante las rondas de negocios.
Grupos o solistas legalmente constituidos:
-
Acta constitutiva registrada.
-
Poder notarial del representante legal.
-
Estado de cuenta bancario a nombre de la persona moral.
-
Clave nica de Inscripcin (CLUNI), en caso de estar constituido como Asociacin Civil.
-
Comprobante de domicilio fiscal de la persona moral (mximo dos meses de antigedad).
-
Cdula RFC de la persona moral.
-
Carta del titular del proyecto donde designe al representante del grupo o solista para
realizar las labores de promocin y difusin durante las rondas de negocios.

Los documentos debern entregarse a ms tardar el 30 de julio de 2016. En caso contrario,

se cancelar el apoyo econmico y los seleccionados debern sujetarse a lo establecido en el
Catlogo de Incumplimientos del Fonca.

El Fonca podr solicitar documentos adicionales que sern notificados oportunamente a los
seleccionados.

III.29. Los beneficiarios debern tomar en cuenta que sin la firma oportuna del convenio, la liberacin
del recurso econmico no proceder.
En el caso de que los seleccionados no suscriban el convenio en el plazo mximo de 60 das
hbiles, contados a partir del da siguiente de la publicacin de resultados, debern sujetarse a
lo establecido en el Catlogo de Incumplimientos del Fonca.

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DE LAS ARTES ESCNICAS

2016

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III.30. El Fonca podr cancelar el apoyo econmico otorgado al seleccionado si detecta, antes de la
firma del convenio, algn incumplimiento o violacin a las Bases Generales de Participacin.
III.31. Si el titular de un proyecto grupal se separa del mismo, una vez publicados los resultados del
Programa, se deber notificar por escrito al Fonca las razones de la separacin. Si el Fonca lo
considera pertinente, el grupo podr nombrar a un nuevo titular del proyecto y el documento se
pondr a consideracin de la Comisin de Seleccin para su aprobacin. Si el cambio es aceptado,
el nuevo titular suscribir el convenio con el Fonca. En caso contrario, el apoyo econmico ser
cancelado. Si el grupo se desintegra ya firmado el convenio, el Fonca podr exigir la devolucin
del recurso ya entregado.
III.32. Una vez otorgado el apoyo econmico, el titular se compromete a devolver el recurso asignado
si por algn motivo queda inconclusa o no llegara a efectuarse la propuesta. Este compromiso
quedar estipulado en el convenio correspondiente y la Jefatura del Departamento de Control
de Becas del Fonca dar seguimiento a estos casos, acatando lo establecido en el Catlogo de
Incumplimientos del Fonca.
III.33. Cualquier modificacin al proyecto inicial deber ser solicitada por escrito y aprobada por el
Fonca, de lo contrario se aplicar lo que establece el Catlogo de Incumplimientos del Fonca.
III.34. Los beneficiarios aceptan y reconocen que la no observacin a lo establecido en el convenio
que suscriban con el Fonca originar la aplicacin de las medidas citadas en el Catlogo de
Incumplimientos del Fonca, mismo que se podr consultar en: http://fonca.cultura.gob.mx
Esto aplicar especialmente cuando no se presente el espectculo, se constate la desviacin de
recursos, la falta de veracidad o la omisin en la entrega de los informes, entre otros.
III.35. Los espectculos seleccionados se presentarn en fragmentos de 30 minutos, en espacios
escnicos de la Ciudad de Mxico. El orden en que se presentarn ser determinado por el
Fonca.
III.36. Los grupos o solistas debern tomar en cuenta que la ficha tcnica que presentaron en su
postulacin, deber ajustarse a las condiciones de los teatros y a los programas que se dispongan
para el Encuentro de las Artes Escnicas, por lo que se elaborar una ficha tcnica final, que ser
firmada por ambas partes como anexo obligatorio al convenio suscrito con el Fonca.
III.37. Los grupos o solistas seleccionados contarn con el apoyo tcnico para el montaje de su
espectculo, de acuerdo con lo especificado en su ficha tcnica final. No se cubrirn requerimientos
que no hayan sido claramente especificados en la misma.
III.38. Los beneficiarios debern adecuarse a los tiempos de montaje y logstica del Encuentro de
las Artes Escnicas. De acuerdo al orden de la programacin, algunos grupos o solistas sern
citados en la Ciudad de Mxico con dos o tres das de anticipacin a la inauguracin.
III.39. El Fonca ofrecer a los representantes o mnagers de solistas o grupos seleccionados un curso
en lnea sobre promocin y gestin dentro de mercados escnicos, el cual se realizar entre los
meses de septiembre y octubre de 2016.
III.40. La asistencia puntual a todas las actividades del Encuentro de las Artes Escnicas es obligatoria;
las fechas y sedes sern comunicadas cuando menos una semana antes a los responsables del
espectculo.

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DE LAS ARTES ESCNICAS

2016

III.41. El Fonca cubrir la transportacin, el hospedaje y los alimentos de los grupos o solistas
seleccionados que no radiquen en la Ciudad de Mxico, conforme a la logstica del Encuentro de
las Artes Escnicas.
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III.42. El Fonca no cubrir los gastos de integrantes que requieran traslados internacionales. Los
seleccionados se comprometen a solventar los gastos de aquellos integrantes del espectculo
que se encuentren fuera de la Repblica Mexicana.
III.43. Al final del Encuentro de las Artes Escnicas, el responsable del espectculo deber presentar
un informe de resultados, as como un informe anual de actividades por dos aos. Quien no
entregue dichos informes en el tiempo sealado en el convenio, deber acatar lo establecido en
el Catlogo de Incumplimientos del Fonca.
III.44. Los grupos o solistas se comprometen a entregar al Fonca una copia del material elaborado
para la promocin del espectculo, como un anexo obligatorio al primer informe de resultados.
Asimismo, se comprometen a entregarlo entre los programadores asistentes.
III.45. Los seleccionados y beneficiarios de este Programa que declinen el apoyo se sujetarn a lo que
establece el Catlogo de Incumplimientos del Fonca.
III.46. Durante la vigencia del convenio, el Fonca podr solicitar a los beneficiarios material visual
o audiovisual que ser utilizado, sin fines de lucro, en tareas de difusin y promocin de los
programas del Fonca por cinco aos.
III.47. Los responsables de los proyectos seleccionados se comprometen a otorgar los crditos
correspondientes al Fonca en la promocin y difusin de las actividades derivadas del Encuentro
de las Artes Escnicas, de acuerdo con la reglamentacin que les ser entregada por esta
institucin.

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DE LAS ARTES ESCNICAS

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III.48. En casos de contingencia ambiental, sanitaria y otras, el Fonca podr solicitar a los beneficiarios
su participacin directa y gratuita en actividades culturales y artsticas con el propsito de
brindar apoyo a la sociedad.

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IV. MARCO LEGAL Y ATENCIN CIUDADANA

Nombre del servicio: Solicitud de participacin en el Programa Mxico: Encuentro de las Artes Escnicas
2016.
Datos del responsable del servicio para consultas: Telfonos (0155) 4155 0730 extensiones 7057,
7015 y 7035 o correo electrnico: ammorales@conaculta.gob.mx
Marco legal
Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgnica
de la Administracin Pblica Federal, as como de otras leyes para crear la Secretara de Cultura
(DOF 17 de diciembre de 2015).
Contrato de Mandato que crea el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (1 de marzo de
1989), su tercer Convenio Modificatorio (13 de julio de 2006), as como sus Reglas de Operacin.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Presupuesto de Egresos de la Federacin 2016. (DOF 27 de noviembre de 2015).
Programa Especial de Cultura y Arte 2014-2018 (DOF 28 de abril de 2014).
Transparencia y acceso a la informacin pblica
El Fonca garantiza el acceso a la informacin pblica y la proteccin de datos personales, previstos
en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (LGTAIP) y su normatividad
reglamentaria, a travs de su portal.
Los interesados podrn presentar una solicitud de acceso a informacin pblica a travs de cualquier medio
previsto en la LGTAIP cuyo antecedente es la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica Gubernamental siendo uno de ellos, el portal del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a
la Informacin y Proteccin de Datos Personales (www.inai.org.mx).
Quejas, denuncias y sugerencias
Ante el rgano Interno de Control en la Secretara de Cultura: en Avenida Reforma No. 175 15
piso, colonia Cuauhtmoc, Ciudad de Mxico, C.P. 06500, Telfonos: (0155) 4155 0200.
Ante la Secretara de la Funcin Pblica: al correo electrnico contactociudadano@funcionpublica.gob.mx,
a los telfonos 01 800 1128 700 y en la Ciudad de Mxico al 2000 2000 y 2000 3000, extensin 2164
o por correspondencia en Av. Insurgentes Sur nmero 1735, planta baja, mdulo 3, colonia Guadalupe
Inn, delegacin lvaro Obregn, C.P.01020, Ciudad de Mxico.
Para sugerencias o comentarios a la convocatoria escribir al correo electrnico:
contactociudadanofonca@conaculta.gob.mx

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DE LAS ARTES ESCNICAS

2016

Este programa es pblico, ajeno a cualquier partido poltico. Queda prohibido el uso para fines distintos
a los establecidos en el programa (Art. 17 fraccin V, PEF 2016).

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V. FECHAS IMPORTANTES
V.1

Publicacin de la convocatoria: 29 de enero de 2016.

V.2

Periodo de registro y carga de documentos:

DISCIPLINAS

PERIODO

Danza e Interdisciplina

Del 29 de enero
al 29 de marzo de 2016

Msica y Teatro

Del 29 de enero
al 30 de marzo de 2016

El plazo para cargar los archivos es definitivo y vence a las 15:00 h (horario de la Ciudad de
Mxico) de los das de cierre.

V.3. Publicacin de resultados: 5 de julio de 2016.

V.4. Firma de convenios: del 12 al 14 de septiembre de 2016.

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2016

V.5. Realizacin del Encuentro de las Artes Escnicas: del 7 al 11 de diciembre de 2016.

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VI. DEFINICIONES
ASPIRANTE
Interesado en obtener un apoyo econmico del Fonca ofrecido por convocatoria pblica.
APOYO ECONMICO
Recurso econmico que otorga el Fonca a sus beneficiarios por tiempo determinado, para los fines
sealados en la convocatoria y en cumplimiento a los objetivos del programa, que se formaliza
con el instrumento jurdico correspondiente.
POSTULANTE
Aspirante que ha obtenido una clave de participacin en alguna de las convocatorias pblicas que
opera el Fonca a travs de Foncaenlinea.
POSTULACIN
Conjunto de documentos, materiales y solicitud que suscribe el postulante en los distintos
periodos de registro de Foncaenlinea, con motivo de su participacin en los procesos de seleccin
de las convocatorias pblicas.

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SELECCIONADO
Postulante elegido por algn rgano colegiado del Fonca durante la Fase Resolutiva de los
procedimientos de evaluacin y seleccin de una convocatoria pblica, ratificado en actas y cuyo
nombre se publica en el desplegado oficial de resultados.

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VII. REQUERIMIENTOS TCNICOS

El equipo de cmputo que se utilice para el registro y carga de archivos deber contar con las
siguientes caractersticas:
-

Sistema operativo Windows XP en adelante; en caso de MAC, OS X Leopard 10.5. o versiones

superiores.

Memoria RAM de 1 GB o mayor.

Contar con el explorador Mozilla Firefox para navegacin en internet actualizado en su

ltima versin (puede descargarse desde http://www.mozilla.com/es-ES/firefox).

Tener habilitado el uso de Javascript en su navegador.

Se recomienda contar con un antivirus actualizado y activo.

Se recomienda tener una conexin a internet de banda ancha.

Antes de comenzar el registro de su solicitud se recomienda cerrar todas las aplicaciones, as

como las ventanas o pestaas adicionales en el navegador.

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DE LAS ARTES ESCNICAS

2016

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VIII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA

MXICO: ENCUENTRO DE LAS ARTES ESCNICAS 2016
DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE BECAS

SUBDIRECCIN DE
PROMOCIN Y DIFUSIN

ASPIRANTES

COMISIN DE
SELECCIN

INICIO

REESTRUCTURACIN
BASES GENERALES DE
PARTICIPACIN

CONVOCATORIA

CONVOCATORIA
abierta
(vara segn la disciplina)

CARGA DE ARCHIVOS
Por disciplina
EN EL SITIO DE FONCA

PUBLICACIN DE
CONVOCATORIA

2
29 de enero de 2016

4
Danza e Interdisciplina escnica: del 29 de enero al 29 de marzo de 2016
Msica y Teatro: del 29 de enero al 30 de marzo de 2016
PLAZO DE PREVENCIN: 5 das hbiles a partir del envo del aviso

INTEGRACIN
COMISIN
DE SELECCIN

Revisin
ADMINISTRATIVA

6
Del 31 de marzo al 9 de mayo de 2016

Revisin
TCNICA

7
LIBERACIN DE
MDULOS PARA LA
COMISIN DE SELECCIN 10 de mayo de 2016
RESULTADOS

Del 10 de mayo al
24 de junio de 2016

FASE
de seleccin

PUBLICACIN DE
resultados

PREPRODUCCIN

10

FIRMA DE
CONVENIOS

11

REALIZACIN
DEL ENCUENTRO

12

INFORMES

Del 27 al 29 de junio
de 2016

5 de julio de 2016

Del 12 al 14 de septiembre de 2016

Del 7 al 11 de diciembre de 2016

13 Primer informe de resultados: diciembre de 2016

Segundo informe de resultados: diciembre de 2017

Tercer informe de resultados: diciembre de 2018

MXICO: ENCUENTRO
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TERMINA
PROCEDIMIENTO

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