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2.
Vencido el plazo de la sociedad, cualquier socio podr pedir la liquidacin de la misma, siempre
que su peticin la haga antes de que se emita la convocatoria a la junta en la cual se resolver
sobre la prrroga extempornea.
ARTICULO 26. DERECHO A LA RAZON SOCIAL. La inscripcin de una sociedad en el
Registro Mercantil, le otorga el derecho al uso exclusivo de su razn social o de su
denominacin, la que deber ser claramente distinguible de cualquier otra y no podr ser
adoptada por sociedad del mismo o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera.
ARTICULO 27. APORTACIONES NO DINERARIAS. Los bienes que no consistan en dinero,
aportados por los socios, pasan al dominio de la sociedad, sin necesidad de tradicin y se
detallarn y justipreciarn en escritura constitutiva o en el inventario previamente aceptado por
los socios, el que deber protocolizarse.
apital de una sociedad, ste deber ser reintegrado o reducido cuando menos en el monto de
las prdidas, antes de hacerse reparticin o distribucin alguna de utilidades.
ARTICULO 33. DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PRDIDAS. En el reparto de utilidades o
prdidas se observarn, salvo pacto en contrario, las reglas siguientes:
ARTICULO 36. RESERVA LEGAL. De las utilidades netas de cada ejercicio de toda sociedad,
deber separarse anualmente el cinco por ciento (5%) como mnimo para formar la reserva
legal.
ARTICULO 37. LA RESERVA LEGAL PODRA CAPITALIZARSE. La reserva legal no podr
ser distribuida en forma alguna entre los socios, sino hasta la liquidacin de la sociedad. Sin
embargo, podr capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital al cierre
del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir capitalizando el cinco por ciento (5%)
anual a que se refiere el artculo anterior.
Cualquier convenio, o disposicin contrarios al presente artculo, ser nulo y en cuanto a las
cantidades provenientes de la reserva legal que fueren indebidamente repartidas, se estar a lo
dispuesto en el artculo 35.
ARTICULO 38. DERECHOS DE LOS SOCIOS. Son derechos de los socios, adems de los
consignados en otros preceptos de este cdigo, lo siguiente:
1. Examinar por s o por medio de los delegados que designen, la contabilidad y documentos
de la sociedad, as como enterarse de la poltica econmico-financiera de la misma en la poca
que fije el contrato y, por lo menos, dentro de los quince das anteriores a la fecha en que haya
de celebrarse la junta general o asamblea general anual.
Este derecho es irrenunciable.
En las sociedades accionadas, este derecho se ejercer de conformidad con el artculo 145 de
este Cdigo.
2. Promover judicialmente ante el juez de Primera Instancia donde tenga su domicilio la
sociedad, la convocatoria a junta general o asamblea general anual de la sociedad, si pasada
la poca en que debe celebrarse segn el contrato o transcurrido ms de un ao desde la
3.
ltima junta o asamblea general, los administradores no la hubieren hecho. El juez resolver el
asunto en incidente, con audiencia de los administradores.
3. Exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por el desempeo de sus
obligaciones para con la misma.
4o. Reclamar contra la forma de distribucin de las utilidades o prdidas, dentro de los tres
meses siguientes a la junta general o asamblea general en que ella se hubiere acordado. Sin
embargo, carecer de ese derecho el socio que la hubiere aprobado con su voto o que hubiere
empezado a cumplirla.
5. Adquirir por el tanto la parte de capital del consocio facultado para enajenarla. El trmino
para hacer uso de tal derecho ser de treinta das contados desde la fecha en que se concedi
la autorizacin. Este derecho no es aplicable a los accionistas de sociedades por acciones.
6. Los dems que determine la escritura social.
4.
ARTICULO 65. RESOLUCIONES EN JUNTA GENERAL. Las resoluciones que por ley o por
disposicin de la escritura social correspondan a los socios, sern tomadas en junta general
convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La convocatoria podr
hacerse por simple citacin personal escrita, hecha por los menos con cuarenta y ocho horas
de anticipacin a la junta. La convocatoria deber expresar con la debida claridad los asuntos
sobre los que se haya de deliberar.
ARTICULO 66. JUNTA TOTALITARIA. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la
junta general quedar vlidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si
encontrndose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran celebrarla,
aprobando
la
agenda
por
unanimidad.
ARTICULO 67. REPRESENTACION DE LOS SOCIOS. Salvo disposicin en contrario de la
escritura social, todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra
persona.
La representacin deber conferirse por mandato o por carta poder.
5.
Si se otorgare la escritura constitutiva sin esa circunstancia, el contrato ser nulo y los socios
sern ilimitada y solidariamente responsables de los daos y perjuicios que por tal razn se
causen a terceros.
ARTICULO 82. NO HAY SOCIO INDUSTRIAL. En esta forma de sociedad, no podr haber
socio industrial.
ARTICULO 83. DERECHO DE VIGILANCIA. Salvo que en la escritura social se hubiere
constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a obtener de los administradores
informes del desarrollo de los negocios sociales y a consultar los libros de la sociedad. Es nulo
todo pacto en contrario.
ARTICULO 84. NOMBRE EN LA RAZON SOCIAL. Cualquier persona extraa a la sociedad
que haga figurar o permita que figure su nombre en la razn social, responder de las
operaciones sociales hasta por el monto de la mayor de las aportaciones.
ARTICULO 85. OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES. Son aplicables a las sociedades de
responsabilidad limitada los artculos 64, 65, 66 y 67 del presente Cdigo.
Capitulo XI: de la Disolucin y Liquidacin de las Sociedades
SECCION PRIMERA: DISOLUCION PARCIAL DE LA EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS
SOCIOS
ARTICULO 225. DISOLUCION PARCIAL. La exclusin o la separacin de uno o ms socios
en las sociedades no accionadas, causa la disolucin parcial de la sociedad. En las sociedades
annimas, se estar a lo dispuesto en el artculo 111.
ARTICULO 226. CAUSAS DE EXCLUSION. Son causas para excluir a uno o ms socios,
adems de las infracciones a los preceptos de los artculos 29, 39 y 40 de este Cdigo, el
incumplimiento por el socio o socios de las obligaciones que les impone la ley o la escritura
social y la comisin de actos fraudulentos o dolosos contra la sociedad.
Son causas para la exclusin de uno o ms socios en las sociedades no accionadas las
siguientes:
1. La condena por falsedad o por delito contra la propiedad.
2. La quiebra.
3. La interdiccin declarada judicialmente para ser comerciante.
ARTICULO 227. ACUERDO DE EXCLUSION. El acuerdo de exclusin se tomar por el voto
de la mayora y tiene efecto transcurridos treinta das desde la fecha de la comunicacin al
socio excluido. El socio no tiene derecho a votar respecto del acuerdo de exclusin que lo
afecte.
Dentro de ese trmino, el socio excluido puede hacer oposicin ante un juez de primera
Instancia de lo Civil, en juicio sumario.
6.
En igual forma se resolver la exclusin de un socio a peticin del otro, en las sociedades
compuestas por dos socios.
ARTICULO 228. RESPONSABILIDAD DEL EXCLUIDO. El socio excluido responder frente a
la sociedad, de los daos y perjuicios causados por los actos que motivaron la exclusin.
ARTICULO 229. SEPARACION EN SOCIEDADES NO ACCIONADAS. En las sociedades no
accionadas, los socios pueden obtener su separacin, no solamente por las causas sealadas
en los artculos 16, 58 y 261 de este Cdigo, sino tambin en los casos siguientes:
1. Si la sociedad, a pesar de tener ganancias suficientes durante los dos ejercicios
consecutivos inmediatos, no reparte utilidades, cuando menos, del ocho por ciento (8%) del
capital social pagado.
2. Si no se excluye al socio culpable en los casos previstos en el artculo 226 de este cdigo, a
pesar de ser requerida la sociedad para ello.
3. Si la sociedad se ha constituido por duracin indefinida y el socio manifiesta su voluntad de
separarse; en este caso es necesario un aviso previo, por lo menos, con un ejercicio social de
anticipacin.
ARTICULO 230. DERECHO DE SEPARACION. El derecho de separacin slo puede ser
ejercido por los socios que hubieren votado en contra de las decisiones a que se refieren el
inciso 1 del artculo anterior y los artculos 16, 58 y 261 de este Cdigo, o que hubiesen hecho
el requerimiento de exclusin del socio mencionado en el inciso 2 del artculo anterior.
Los derechos a que se refieren los artculos 226 y 229 de este Cdigo, caducarn si la
sociedad o los socios no los ejercitan dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que
tengan conocimiento del hecho que pueda ocasionar la exclusin o la separacin.
ARTICULO 231. DERECHOS DE SEPARACION EN SOCIEDADES ACCIONADAS. En las
sociedades por acciones los socios pueden obtener su separacin en el caso del inciso 1 del
artculo 229 y cuando la sociedad cambie su objeto, prorrogue su duracin, traslade su
domicilio a pas extranjero, se transforme o fusione.
El derecho de separacin corresponde slo a los accionistas que votaren en contra de la
resolucin, y deber ejercer dentro de los quince das siguientes a la fecha en la que se haya
celebrado la asamblea general que tom el acuerdo correspondiente.
La sociedad puede proceder a la venta de acciones del socio que se haya separado, siempre
que obtenga cuando menos un precio igual a la cantidad que desembolso para liquidar a dicho
socio.
Si en el plazo de seis meses no se ha logrado la venta, debe reducirse el capital, con
observancia de los requisitos legales.
ARTICULO 232. RESPONSABILIDAD DEL EXCLUIDO O SEPARADO. El socio que se
separe o fuere excluido de una sociedad, quedar responsable para con los terceros, de todas
las operaciones pendientes en el momento de la separacin o exclusin, segn la naturaleza
de la sociedad.
7.
8.
5. Reunin de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola persona.
6. Las previstas en la escritura social.
7. En los casos especficamente determinados por la ley.
ARTICULO 238. CASOS. En el caso del inciso 1 del artculo anterior, la disolucin de las
sociedades se realizar por el solo transcurso del plazo fijado en la escritura social, salvo lo
previsto en el artculo 25 de este Cdigo.
Tan pronto conozcan los administradores la existencia de cualquier causa de disolucin, lo
consignarn en acta firmada por todos y convocarn a junta o asamblea general, que deber
celebrarse en el plazo ms breve posible y en todo caso dentro del mes siguiente a la fecha del
acta.
Si en la junta o asamblea general se decide subsanar la causa de disolucin y modificar la
escritura social para continuar sus operaciones o alternativamente acordar la disolucin de la
sociedad, lo resuelto se elevar a escritura pblica que se inscribir en el Registro Mercantil.
Si existiendo causa de disolucin, los socios resolvieren continuar la sociedad y modificar la
escritura social, los acreedores gozarn de los derechos que consigna el artculo 25 de este
Cdigo.
Si a pesar de existir causa de disolucin no se tomara resolucin que permita que la sociedad
contine, cualquier interesado podr ocurrir ante un juez de Primera Instancia de lo Civil, en
juicio sumario, a fin de que declare la disolucin, ordene la inscripcin en el Registro Mercantil
y nombre el liquidador en defecto de los socios.
ARTICULO 239. PUBLICACION. La declaratoria de disolucin se publicar de oficio por el
Registro Mercantil, tres veces duran te un trmino de quince das en el Diario Oficial y en otro
de los de mayor circulacin en el pas. Dentro del mes siguiente a la ltima publicacin,
cualquier interesado podr demandar judicialmente la cancelacin de la inscripcin de la
disolucin, si no hubiere existido causa legal para declararla.
ARTICULO 240. PROHIBICION DE NUEVAS OPERACIONES. Los administradores no podrn
iniciar nuevas operaciones con posterioridad al vencimiento del plazo de duracin de la
sociedad al acuerdo de disolucin total o a la comprobacin de una causa de disolucin total.
Si contravinieran esta prohibicin, los administradores sern solidaria e ilimitadamente
responsables por las operaciones emprendidas.
ARTICULO 241. CONSERVACION DE LA PERSONALIDAD JURIDICA. Disuelta la sociedad
entrar en liquidacin, pero conservar su personalidad jurdica hasta que aqulla se concluye
y durante ese tiempo, deber aadir a su denominacin o razn social las palabras: En
liquidacin.
El trmino para la liquidacin no exceder de un ao y cuando transcurra ste sin que se
hubiere concluido, cualquiera de los socios o de los acreedores, podr pedir al juez de Primera
Instancia de lo Civil que fije un trmino prudencial para concluirla, quien previo conocimiento de
causa lo acordar as.
9.
10.
11.
12.
13.
Dentro del trmino de dos meses los acreedores de las sociedades que han acordado
fusionarse pueden oponerse a la fusin, oposicin que se tramitar en juicio sumario ante un
juez de Primera Instancia de lo Civil. La oposicin suspender la fusin, pero el Tribunal puede
autorizar que la fusin tenga lugar y se otorgue la escritura respectiva, previa presentacin por
parte de la sociedad de una garanta adecuada.
ARTICULO 261. RESPONSABILIDAD DEL INCONFORME. El socio que no est de acuerdo
con la fusin puede separarse, pero su aportacin y su responsabilidad persona limitada, si se
trata de socio colectivo o comanditado, continuar garantizado el cumplimiento de las
obligaciones contradas antes de tomarse en acuerdo de fusin.
ARTICULO 262. TRANSFORMACION. Las sociedades constituidas conforme a este Cdigo,
pueden transformarse en cualquier otra clase de sociedad mercantil. La sociedad transformada
mantiene la misma personalidad jurdica de la sociedad original.
En la transformacin de sociedades se aplicarn las disposiciones contenidas en los artculos
258 259, 260 y 261 de este Cdigo.
Apertura de la Contabilidad
a) Uso de la Cuenta Promesa:
La cuenta Promesa o Aportacin se utiliza cuando uno o varios socios de una empresa
mercantil no entregan de una vez el importe del capital pactado en la escritura de constitucin.
Se carga esta cuenta con el importe que contempla la escritura y se abona con las entregas
parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular debe por este
concepto a la Sociedad.
Ejemplo 1:
Don Justo, Don Bernal y Don Guillermo constituyen el 01 de enero de 2010 la Sociedad
Colectiva que lleva su nombre, financiado por partes iguales con un capital de Q.90,000.00 que
es entregado de la siguiente manera:
Socio
Justo
Bernal
Guillermo
Fecha
01/02/2010
01/05/2010
01/06/2010
01/02/2010
01/05/2010
01/06/2010
01/02/2010
01/05/2010
01/05/2010
01/06/2010
Descripcin
Efectivo
Vehculo de Reparto
Efectivo
Depsito Bancario
Mercaderas
Efectivo
Depsito Bancario
Mercaderas
Motocicleta
Efectivo
Totales
Monto
Total Aporte
20,000.00
3,000.00
7,000.00
30,000.00
20,000.00
8,000.00
2,000.00
30,000.00
20,000.00
5,000.00
2,000.00
3,000.00
30,000.00
90,000.00
90,000.00
14.
# P.1
# P.2
# P.3
# P.4
01/01/2010
Justo Cuenta Promesa
Bernel Cuenta Promesa
Guillermo Cuenta Promesa
Justo Cuenta Capital
Bernel Cuenta Capital
Guillermo Cuenta Capital
Apertura de la Sociedad Colectiva
01/02/2010
Caja Y Bancos
Justo Cuenta Promesa
Bernel Cuenta Promesa
Guillermo Cuenta Promesa
Aportacin de Socios
01/05/2010
Vehculos de Reparto
Mercaderas
Justo Cuenta Promesa
Bernel Cuenta Promesa
Guillermo Cuenta Promesa
Aportacin de Socios
01/06/2010
Caja Y Bancos
Justo Cuenta Promesa
Bernel Cuenta Promesa
Guillermo Cuenta Promesa
Aportacin de Socios
30,000.00
30,000.00
30,000.00
90,000.00
30,000.00
30,000.00
30,000.00
90,000.00
60,000.00
60,000.00
20,000.00
20,000.00
20,000.00
60,000.00
5,000.00
13,000.00
18,000.00
3,000.00
8,000.00
7,000.00
18,000.00
12,000.00
12,000.00
7,000.00
2,000.00
3,000.00
12,000.00
15.
No.
1
2
3
4
5
6
30,000.00
30,000.00
30,000.00
90,000.00
01/01/2010
Caja Y Bancos
120,000.00
Justo Cuenta Capital
Bernel Cuenta Capital
Guillermo Cuenta Capital
Apertura de la Sociedad de Responsabilidad120,000.00
Limitada
40,000.00
40,000.00
40,000.00
120,000.00
16.
(-)
(-)
(-)
Activo
No Corriente
Mobiliario y Equipo
2,800.00
Depreciacin Acumulada
800.00
Vehculos
3,000.00
Depreciacin Acumulada
500.00
Inventario de Papelera y .
Seguros Pagados por Anticip.
Corriente
Caja y Bancos
Clientes
20,000.00
Provisin Cuentas Incobrables
500.00
Mercaderas
Suma del Activo
Patrimonio
Justo, Cuenta Capital
Pasivo
Corriente
Proveedores
Guillermo, Cuenta Capital
Suma Patrimonio Neto y Pasivo
5,600.00
2,000.00
2,500.00
700.00
400.00
44,500.00
5,000.00
19,500.00
20,000.00
50,100.00
25,100.00
20,000.00
5,000.00
25,000.00
50,100.00
01/01/2010
Caja y Bancos
Clientes
Mercaderas
Mobiliario y Equipo
Vehculos
Seguros Pagados por Anticipado
Provisin cuentas Incobrables
Depreciacin Acum.Mobiliario y E.
Depreciacin Acum.Vehculos
Proveedores
Documentos por Pagar
Justo Cuenta Capital
Bernel Cuenta Capital
Guillermo Cuenta Capital
Apertura de la Sociedad de Responsabilidad
Limitada
35,000.00
20,000.00
20,000.00
2,800.00
3,000.00
400.00
81,200.00
900.00
800.00
500.00
20,000.00
5,000.00
19,000.00
15,000.00
20,000.00
81,200.00
17.
01/07/2010
Cristiano Plata, Cuenta Capital
Q25,000.00
Q25,000.00
Q25,000.00
Q25,000.00
Q20,000.00
Mercaderas
Q40,000.00
Mobiliario y Equipo
Q20,000.00
Q40,000.00
Q40,000.00
BALANCE
Q80,000.00
Q80,000.00
Con los datos de este Balance, se ejemplifica el caso cuando se forma crdito mercantil, a favor de los socios
fundadores.
La empresa acepta por unanimidad el ingreso de Selina, como nueva socia, quien condiciona su aporte de
Q50.000.00 en una tercera parte del total del capital. El aporte se deposita al Banco de Occidente.
18.
Q150,000.00
Q80,000.00
Q50,000.00
CRDITO MERCANTIL
(Q130,000.00)
Q20,000.00
Los Q20.000.00 del Crdito Mercantil, se reparten proporcionalmente entre las socias fundadoras; por lo que le
corresponde a cada una Q10.000.00. Los registros quedan as:
P#87
05/01/2010
Crdito Mercantil
Q20,000.00
Q10,000.00
Q10,000.00
P#88
Q20,000.00
Q20,000.00
05/01/2010
Banco de Occidente
Q50,000.00
Q50,000.00
Q50,000.00
Q50,000.00
3. Las socias Rubio y Montenegro tienen un capital aportado cada una de Q40.000.00 y admiten a Selina
como nueva socia, con un aporte en efectivo de Q30.000.00, los cuales se depositan al Banco Continental.
Por el conocimiento que esta persona tiene del comercio, se le reconoce un capital igual al de las socias
fundadoras.
Clculo del Crdito Mercantil:
Nuevo capital segn convenio
Q120,000.00
Q80,000.00
Q30,000.00
CRDITO MERCANTIL
P87
(Q110,000.00)
Q10,000.00
05/01/2010
Banco Continental
Q30,000.00
Crdito Mercantil
Q10,000.00
Q40,000.00
Q40,000.00
Q40,000.00
19.
31/12/2009
PERDIDAS Y GANANCIAS
Q15,000.00
Q4,650.00
RESERVA LEGAL
Q750.00
Q3,200.00
Q3,200.00
Q3,200.00
Q15,000.00
Q15,000.00
de la empresa.
a)
Ejemplo No. 2
Los seores Romero, Castro y Prez aportan Q.20,000.00 ; Q.15,000.00 y Q.10,000.00
respectivamente. La ganancia distribuible al 31/12/09 es de Q.9,000.00. Elaborar la
distribucin respectiva.
CLCULOS:
PERDIDAS Y GANANCIAS
I.S.R.(31%)
RESERVA LEGAL(5%)
UTILIDAD NETA(9,000.00-3,240.00)
DISTRIBUCIN DE LA UNIDAD NETA:
SEOR ROMERO
SEOR CASTRO
SEOR PEREZ
Q9,000.00
Q2,790.00
Q450.00
Q5,760.00
Q20,000.00
Q15,000.00
Q10,000.00
Q45,000.00
Q2,560.00
Q1,920.00
Q1,280.00
Q5,760.00
20.
JORNALIZACIN
P#X
b)
31/12/2009
PERDIDAS Y GANANCIAS
Q
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
RESERVA LEGAL
ROMERO CUENTA PARTICULAR
CASTRO CUENTA PARTICULAR
PEREZ CUENTA PARTICULAR
Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empresa.
Q
9,000.00
9,000.00
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2,790.00
450.00
2,560.00
1,920.00
1,280.00
9,000.00
Ejemplo No. 3
Los seores Luis, Erick y Roxana poseen en su empresa una aportacin inicial de
Q.15,000.00, Q.10,000.00 y Q.5,000.00, respectivamente y la ganancia distribuible al
31/12/09 es de Q.10,000.00. Elaborar las partidas que considere convenientes.
CLCULOS:
PERDIDAS Y GANANCIAS
I.S.R.(10,000.00X31%)
RESERVA LEGAL(5%)
UTILIDAD NETA(10,000.00-3600.00
DISTRIBUCION DE LA UNIDAD NETA:
LUIS
ERICK
ROXANA
Q10,000.00
Q3,100.00
Q500.00
Q6,400.00
Q15,000.00
Q10,000.00
Q5,000.00
Q30,000.00
Q3,200.00
Q2,133.33
Q1,066.67
Q6,400.00
JORNALIZACION:
P#X
31/12/2009
PERDIDAS Y GANANCIAS
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
RESERVA LEGAL
LUIS CUENTA PARTICULAR
ERICK CUENTA PARTICULAR
ROXANA CUENTA PARTICULAR
Para registrar la utilidad del ejercicio y su reparticin con los socios de la empresa.
Q10,000.00
Q10,000.00
Q3,100.00
Q500.00
Q3,200.00
Q2,133.33
Q10,000.00
21.
RETIRO DE SOCIOS
Los socios que continan atendiendo el negocio deben formular, conforme mutua
conveniencia, un sencillo arreglo para liquidar la parte de aportacin que le corresponde al
socio que se retira.
a)
Ejemplo No.1
Los seores Alberto, Jos y Federico son socios de la empresa Fuentes y Ltda. Los
capitales de dichos socios al 30 de junio de 2009 son de: Alberto Q.10,000.00; Jos
Q.30,000.00 y Federico Q.30,000.00; en lo cual se describe en el acta de constitucin de la
empresa que la distribucin de utilidades de la empresa al cierre del ejercicio contable ser de
30% para Alberto; 30 Jos y 40% para Federico.
Alberto decide retirarse y el importe de su inters financiero se le cubre en efectivo,
operacin realizada el 1/07/09.
P#X
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto.
Q20,000.00
Q20,000.00
Q20,000.00
Q20,000.00
El mismo caso slo con la variante que se le entrega a Alberto Q.5,000.00 en efectivo,
una computadora por valor de Q.7,000.00 y por el resto se firman documentos.
P#1
b)
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
MOBILIARIO Y EQUIPO
DOCUMENTOS POR PAGAR
Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto.
Q20,000.00
Q20,000.00
Q5,000.00
Q7,000.00
Q8,000.00
Q20,000.00
Ejemplo No. 2
Con la informacin anterior el seor Alberto pierda la cuarta parte de su capital, con lo
cual incrementar el inters financiero de los otros socios.
Q20,000.00
Q30,000.00
Q30,000.00
Q80,000.00
30%
30%
40%
100%
22.
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
CAJA Y BANCOS
JOSE, CUENTA CAPITAL
FEDERICO, CUENTA CAPITAL
Por el retiro de la Sociedad del seor Alberto.
Q20,000.00
Q20,000.00
Q15,000.00
Q2,142.90
Q2,857.10
Q20,000.00
(-)
A CTIVO
NO CORRIENTE
CAJA Y BAN COS
CUEN TAS POR COBRAR
ESTIMACION DE CUEN TAS IN COBRABLES
IN VEN TARIO DE MERCADERIAS
CORRIENTE
TERREN OS Y EDIFICIOS
TOTAL ACTIVO
Q5,000.00
Q80,000.00
Q2,000.00
PA TRIM ONIO
ALBERTO CUEN TA CAPITAL
JOSE CUEN TA CAPITAL
FEDERICO CUEN TA CAPITAL
PA SIVO
CORRIENTE
PROVEEDORES
CUEN TAS POR PAGAR
TOTAL PATRIMON IO Y PASIVO
Q78,000.00
Q25,000.00
Q92,000.00
Q200,000.00
Q20,000.00
Q30,000.00
Q30,000.00
Q100,000.00
Q20,000.00
Q200,000.00
Previo al retiro del seor Alberto se conviene en correr los siguientes ajustes al 01/07/09.
1.
Rebajar el rengln de cuentas por cobrar de acuerdo con la ley del Impuesto Sobre la
Renta.
2.
Formando parte del inventario de mercaderas existe un lote de artculos por valor de
Q.5000.00 que se consideran inservibles.
Solucin:
CUENTAS POR COBRAR
(-) ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES
Q80,000.00
Q2,400.00
Q77,600.00
23.
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
Q1,620.00
Q1,620.00
Q2,160.00
Q400.00
MERCADERAS
Para registrar las prdidas.
P#X
Q5,000.00
Q5,400.00
01/07/2009
ALBERTO CUENTA CAPITAL
Q18,380.00
CAJA Y BANCOS
Por el retiro de la Sociedad del Seor Alberto.
d)
Q5,400.00
Q18,380.00
Q18,380.00
Q18,380.00
Muerte de un socio
24.
Ejemplo No. 4
La empresa Prez y Garca S.C. tiene un perodo de imposicin del 01 de enero al 31
de diciembre de cada ao. El 30 de abril de 2009 fallece el seor Pnfilo Garca, cuyos
herederos segn escritura de constitucin, recibirn el importe de capital ms la proporcin de
las ganancias.
Segn el cierre extraordinario al 30 de abril de 2009 la cuenta de prdidas y ganancias,
despus de deducir el I.S.R. y las cuentas individuales de capital de los socios exhiben los
siguientes saldos:
PERDIDAS Y GANANCIAS
Q2,240.00 CALCULOS
Q3,000.00
Q840.00
Q3,000.00
Q840.00
Q2,000.00
Q560.00
Q8,000.00
Q2,240.00
El proceso contable para la participacin del socio se muestra en Registro Contable con
fecha 02/05/09.
P#1
02/05/2009
PNFILO GARCIA CUENTA CAPITAL
Q3,840.00
CAJA Y BANCOS
Q3,840.00
Q3,840.00
Q3,840.00
P#1
15/04/2009
PANFILO GARCIA, CUENTA CAPITAL
Q3,000.00
Q1,500.00
Q1,500.00
Q3,000.00
Q3,000.00
OTRA FORMA
P#1
25.
15/04/2009
PANFILO GARCIA, CUENTA CAPITAL
SUCESORES GARCIA, CAPITAL
Q3,000.00
Q3,000.00
Q3,000.00
Q3,000.00
VENTA DE LA SOCIEDAD
Puede producirse principalmente por dos situaciones:
1. Convertibilidad en efectivo del valor en libros por una cifra superior a dicho valor, obedeciendo al
acuerdo y propsito de los socios.
2. Disponer su venta por una cifra inferior o superior al valor al valor en libros simplemente por no
poderlo atender, o bien por existir evidencia de que el negocio est en proceso de quiebra.
Como variante puede citarse la creacin de renombre comercial antes de la enajenacin, el
traslado nada ms de una parte del activo, la revaluacin de los mismos, etc.
Es importante, en todo caso, tener presente que para efectuar esta se determina el valor en
libros, se elimina el efectivo en caja y la cuenta de depsito monetario. Sera absurdo vender el
numerario:
Ejemplo:
La empresa Simpsons, S.C. al 2 de diciembre 2009 presenta la situacin financiera de la empresa, as:
Simpsons, S.C.
Balance General
al 31/12/2009
Cifras en quetzales
ACTIVO
No Corriente
(-)
Mobiliario y Equipo
8,000.00
1,600.00
Vehculos
(-)
12,000.00
(-)
6,400.00
2,400.00
9,600.00
40,000.00
2,000.00
Terrenos
38,000.00
6,000.00
60,000.00
Corriente
Caja y Bancos
18,000.00
Clientes
37,000.00
Inventario de Mercaderas
1,110.00
35,890.00
31,110.00
Total Activo
85,000.00
145,000.00
PATRIMONIO
Homero Cuenta Capital
30,000.00
30,000.00
30,000.00
90,000.00
PASIVO
No Corriente
Hipoteca
10,000.00
26.
Corriente
Proveedores
30,000.00
15,000.00
45,000.00
145,000.00
El primer paso previo a la venta consistir en determinar el valor en libros del negocio, por regla
general la jornalizacin se concreta a las tres partidas que se enumeran a continuacin:
1. Ingreso del efectivo, debitando conjuntamente con la cuenta caja y bancos las cuentas de pasivo
y complementarias del activo (Depreciaciones acumuladas, provisiones para cuentas
incobrables, documentos descontados) con crdito a todas las cuentas de activo, excluyendo los
renglones de caja y bancos como ya se mencion anteriormente.
2. El segundo registro servir para ajustar las cuentas de capital, conforme al resultado de las
transacciones, es decir, conjugar la ganancia o prdidas en venta, a travs de las cuentas
patrimoniales.
3. El ltimo registro se reduce a debitar cada una de las cuentas de capital con el importe
correspondiente abonando la cuenta de caja y bancos.
a) Venta de la empresa por su valor en libros.
La venta se produce el 02 de enero de 2010 por su valor en libros:
Clculos:
Total del Activo
Menos:
Caja y Bancos
Pasivo Circulante
Pasivo Fijo
VALOR EN LIBROS
Q145,000.00
Q18,000.00
Q45,000.00
Q10,000.00
Q73,000.00
Q72,000.00
Jornalizacin:
P#1
02/01/2010
Caja y Bancos
Q72,000.00
Proveedores
Q30,000.00
Q15,000.00
Hipotecas
Q10,000.00
Q1,110.00
Q1,600.00
Q2,400.00
Q2,000.00
Clientes
Q37,000.00
Inventario de Mercaderas
Q31,110.00
Vehculos
Q12,000.00
Mobiliario y Equipo
Q8,000.00
Edificios
Q40,000.00
Terrenos
Por la venta de la sociedad.
Q6,000.00
Q134,110.00
Q134,110.00
P#2
27.
02/01/2010
Homero Cuenta Capital
Q30,000.00
Q30,000.00
Q30,000.00
Caja y Bancos
Q90,000.00
Q90,000.00
Q90,000.00
Q145,000.00
Q18,000.00
Q45,000.00
Q10,000.00
Q73,000.00
Q72,000.00
Resultado en Venta:
Venta de la Empresa
Valor en Libros
Ganancia en Venta
Q150,000.00
Q72,000.00
Q78,000.00
Jornalizacin:
P#1
02/01/2010
Caja y Bancos
Q150,000.00
Proveedores
Q30,000.00
Q15,000.00
Hipotecas
Q10,000.00
Q1,110.00
Q1,600.00
Q2,400.00
Q2,000.00
Clientes
Q37,000.00
Inventario de Mercaderas
Q31,110.00
Vehculos
Q12,000.00
Mobiliario y Equipo
Q8,000.00
Edificios
Q40,000.00
Terrenos
Q6,000.00
Ganancia en Venta
Por la venta de la sociedad.
Q78,000.00
Q212,110.00
Q212,110.00
P#2
02/01/2010
Ganancia en Venta
28.
Q78,000.00
Q26,000.00
Q26,000.00
Q26,000.00
Q78,000.00
Q78,000.00
02/01/2010
Homero Cuenta Capital
Q56,000.00
Q56,000.00
Q56,000.00
Caja y Bancos
Q168,000.00
Q168,000.00
Q168,000.00
Q145,000.00
Q18,000.00
Q45,000.00
Q10,000.00
Q73,000.00
Q72,000.00
Resultado en Venta:
Venta de la Empresa
Valor en Libros
Prdida en Venta
Jornalizacin:
P#1
Q50,000.00
Q72,000.00
(Q22,000.00)
02/01/2010
Caja y Bancos
Q50,000.00
Proveedores
Q30,000.00
Q15,000.00
Hipotecas
Q10,000.00
Q1,110.00
Q1,600.00
Q2,400.00
Q2,000.00
Q22,000.00
Clientes
Q37,000.00
Inventario de Mercaderas
Q31,110.00
Vehculos
Q12,000.00
Mobiliario y Equipo
Edificios
Q8,000.00
Q40,000.00
Terrenos
Q6,000.00
Q134,110.00
Q134,110.00
29.
P#2
02/01/2010
Homero Cuenta Capital
Q7,333.33
Q7,333.33
Q7,333.34
Prida en Venta
Q22,000.00
Q22,000.00
Q22,000.00
02/01/2010
Homero Cuenta Capital
Q22,666.67
Q22,666.67
Q22,666.66
Caja y Bancos
Por la venta de la sociedad.
Q68,000.00
Q68,000.00
Q68,000.00