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PRESENTACIN
El Mdulo III Comunicando a travs de Presentaciones Creativas
con Impress tiene como objetivo apoyar a los usuarios en la
elaboracin adecuada de presentaciones creativas utilizando sus
funcionalidades para mejorar los procesos desarrollados en la vida
cotidiana y en la comunidad.
El gestor de presentaciones Impress es una herramienta que te
ofrece posibilidades para realizar presentaciones, se abordar no
slo insertar diapositivas sino que adems la posibilidad de configurarlas, modificarlas y adaptarlas; aadindoles transiciones,
textos, imgenes, fondos, efectos dinmicos y sonidos e incluso
exportar a PDF (PDF es un formato que mantiene la apariencia de
un documento independiente del medio donde se ve). Estas herramientas forman parte de un conjunto de aplicaciones libres de
oficina las cuales se pueden descargar gratuitamente de Internet
desde la siguiente direccin: http://es.openoffice.org
FICHA DESCRIPTIVA
Identificacin
Mdulo III
Objetivo
General
Elaborar presentaciones creativas utilizando las funcionalidades del gestor de presentaciones Impress para
mejorar los procesos desarrollados en la vida cotidiana
y en la comunidad.
Identificar los elementos y herramientas de trabajo
de la aplicacin Impress a travs de la interaccin
con su entorno grfico.
Realizar la presentacin de un proyecto utilizando
las funcionalidades del gestor de presentaciones
Impress.
Valorar la utilidad del generador de presentaciones
Impress como herramienta de trabajo para facilitar
las actividades desarrolladas en la vida cotidiana y
en la comunidad.
Tener aprobado el mdulo I, por competencia
(prueba en lnea en el Infocentro) o realizando el
curso presencial.
Manejo adecuado de la herramienta ofimtica
Impress.
Uso y aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin para facilitar y fortalecer el trabajo en la
organizacin comunitaria.
Objetivos
especficos
Perfil del
participante
Perfil del
alfabetizado
Cantidad de
participantes
mx.: 20
min.: 10
Duracin
16 Horas
Fecha
TABLA DE CONTENIDOS
Pg.
PRESENTACIN
FICHA DESCRIPTIVA
APROPINDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMTICAS
Captulo I: QU CONOCES DEL GESTOR DE
PRESENTACIONES IMPRESS?
1.1. Definiendo el Gestor de Presentaciones Impress
1.2. Accediendo al Gestor de Presentaciones Impress
1.3. Configurando la presentacin a travs del asistente
1.4. Interactuando con la interfaz grfica
1.4.1 Cuadro de diapositivas
1.4.2 Panel de tareas
1.4.3 Tipos de vistas de las diapositivas
1.5. Creando y guardando una presentacin
Actividad 1: Creando el archivo de nuestro proyecto
1.6. Editando texto
1.6.1 Insertando cuadro de texto
1.6.2 Modificando texto en una diapositiva
1.6.3 Borrar texto de una diapositiva
Captulo II: CMO DISEAR UNA DIAPOSITIVA?
2.1. Dando recomendaciones en nuestras presentaciones creativas
2.1.1 Aspectos a considerar para nuestras presentaciones
2.1.2 Sugerencias para seleccionar colores a usar en
nuestra presentacin
2.1.3 Sugerencias para seleccionar el tipo y tamao
de fuentes para nuestra presentacin
2.1.4 Sugerencias para seleccionar y usar imgenes
y sonidos
2.2. Aplicando fondo a las diapositivas
Actividad 2: Aplicando colores a nuestra presentaci
Actividad 3: Creando textos para nuestra presentacin
2.3. Insertando diapositivas
2.4. Eliminando o editando textos
2.5. Insertando objetos
2.6. Insertando video o sonido
Actividad 5: Insertando videos y sonidos
2.7. Insertando imgenes
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Pg.
2.8. Insertar tablas (Hoja de Clculo)
Actividad 6: Organizando nuestas cifras
2.9. Insetando grficos
Actividad 7: Graficando los datosde las tablas
Captulo III: CMO DAR EFECTOS A LAS DIAPOSITIVAS?
3.1. Creando transicin de diapositivas
Actividad 8: Creando la transicin entre las diapositivas
de nuestra presentacin
3.2. Creando animacin de la presentacin
Actividad 9: Animando textos, imgenes y grficos
3.3. Realizando interacciones
Actividad 10: Creando interacciones
3.4. Visualizando nuestra presentacin
3.5. Colocando mrgenes a las diapositivas para su impresin
AYUDAS COMPLEMENTARIAS
Ayuda Complementaria 1: Creando un trptico con el
gestor de presentaciones Impress
Ayuda Complementaria 2: Exportando en formato PDF
Ayuda Complementaria 3: Convirtiendo el tamao de
una imagen
Ayuda Complementaria 4: Editando imgenes
Ayuda Complementaria 5: Guardando en una unidad de
memoria extrable (Pentdrive)
Ayuda Complementaria 6: Creando carpetas para guardar nuestros archivos
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GLOSARIO DE TRMINOS
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
PLAN DIDCTICO
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Captulo
En esta pantalla podemos configurar los efectos para la presentacin, as como la velocidad del
efecto seleccionado. Te preguntars y para qu me sirven esos
efectos?, ms adelante te mostraremos cmo funcionan.
Luego que selecciones la opcin
Crear, aparecer la siguiente
pantalla
Barra de
men
Barra de
objetos
Barra de
funciones
Barra de formato
de texto
Panel de
tareas
rea de Trabajo
Cuadro de
diapositivas
Barra de
dibujo
Barra de
estado
rea de
trabajo
Barra de
ttulo
Barra de
estado
Barra de
men
Barra de
funciones
Barra de
objeto
En esta barra se encuentran las opciones: modificar puntos, lnea, color de lnea, sombra, entre
otras, las cuales permiten cambiar las caractersticas de los objetos.
Barra de
formato de
texto
Barra de
dibujo
Pginas maestras: Muestra varios modelos de pginas pre-diseadas con sus colores y estilos
de texto, que puedes seleccionar
para tu presentacin.
en la barra de
Guardar como...
Permite guardar en el dispositivo
de almacenamiento que se seleccione (Pendrive, disco duro, entre
otros). Los pasos a seguir son los
siguientes:
a.- Selecciona la opcin Men
Archivo / Guardar como....,
como se muestra en la siguiente
pantalla.
b.- Selecciona de la lista el dispo1.5. Creando y guardando una sitivo de almacenamiento donde
presentacin
deseas guardar el archivo (Pendrive).
Para preservar una presentacin c.- Si no encuentras el dispositique estes creando puedes selec- vo en la lista, selecciona el botn
cionar entre las opciones guar- Subir nivel / Carpeta media
dar o guardar como.
d.- Coloca el nombre al archivo
en el campo Nombre de archivo
ACTIVIDAD 1:
CREANDO EL ARCHIVO DE
NUESTRO PROYECTO O TEMA
Si ya tienes el tema de tu primer proyecto o tema sigue los
siguientes pasos:
a.- Selecciona un nombre que identifique a tu presentacin.
b.- Sigue los pasos recomendados en el punto 1.5. para
acceder a la opcin Guardar como... y se desplegar la
siguiente pantalla:
herramientas de dibujo:
A continuacin te mostramos el cono correspondiente al ingreso de
texto en una diapositiva:
a.- Haz clic en este cono y podrs ir hacia cualquier parte de la diapositiva.
b.- Luego pulsa clic en el rea central de la diapositiva para poder
comenzar con el ingreso de texto.
Tambin podremos personalizar la barra de texto solicitando que se
visualice a travs del men Ver de la siguiente manera.
a.- Haz clic en la opcin Ver de la barra de men.
b.- Luego seleccionamos la subopcin Barras de herramientas.
c.- Por ltimo pulsamos clic en la subopcin Texto.
Con la secuencia anterior lograremos tener en pantalla la siguiente
barra flotante:
Tambin podemos modificar la fuente y el tamao, para ello contamos con la Barra de Formato de Texto, con ellas tendremos todas
las herramientas necesarias para el formateo rpido de texto, ya sea
para cambiar el tipo de fuente, tamao, alineacin, negrita,
cursiva, subrayado, activar vietas y sangras, color de fuente y de
fondo entre otros, la cual podemos apreciar a continuacin.
1.6.3. Borrar texto de una diapositiva
En este punto aprenderemos a borrar texto de una diapositiva. Primero debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la seleccin del texto se puede realizar haciendo clic sobre el marco del texto, que una vez seleccionado se ver de la siguiente manera:
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Captulo
Colores clidos
Colores frios
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.gif
.jpg
.bmp
. png
Sonido
a.- El uso del sonido no es obligatorio para el funcionamiento
de la actividad, pero ayuda a ganar la atencin del usuario, sobre
todo en aquellos cuyo canal de
atencin es el auditivo.
b.- El sonido puede usarse cuando deseas ofrecer un comentario
o ayuda sin modificar o alterar la
informacin que se encuentra
en la pantalla o cuando deseas
transmitir la sensacin de estar
en algn lugar determinado.
c.- El sonido es efectivo siempre
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MIDI
MP3
WAV
ACTIVIDAD 2:
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Por ahora ya tienes un archivo de la presentacin de tu proyecto, en el cual se guardarn todos los cambios que realices en la
presentacin. Tambin le colocaste el diseo y el color del fondo.
Ves que fcil es aplicar colores a nuestras presentaciones. Ahora continuemos practicando, vamos a editar el texto, es decir, el
contenido que tendr tu presentacin.
ACTIVIDAD 3:
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h.- Presupuestos
i.- Referencias
j.- Anexos
Recuerda que slo estamos practicando, abordars cada
punto de este esquema bsico slo como una muestra de lo
que podra ser el proyecto. Para desarrollar cada uno de estos puntos escribe entre uno y dos prrafos mximo.
Tambin es importante que sepas que este ejercicio pretende no
slo la prctica con la herramienta sino tambin motivarte a pensar en
posibles proyectos que se puedan desarrollar en tu comunidad.
Para comenzar debes identificar el proyecto colocando el ttulo y el resumen del proyecto. Plantea tu idea de manera breve y sencilla, describe
el problema o situacin que exista en tu comunidad y cuya posible solucin o soluciones puedan ser abordadas por el colectivo a travs de un
proyecto comunitario.
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ACTIVIDAD 4:
INSERTANDO MS DIAPOSITIVAS
Inserta las diapositivas que consideres necesarias de la
siguiente manera:
a.- Selecciona el Men Insertar / Diapositiva.
b.- Inserta el siguiente contenido en las nuevas diapositivas,
realizando los pasos antes descritos para insertar texto, como
se muestra a continuacin.
b.1. Identificacin de la organizacin ejecutante o
ejecutora del proyecto
b.2. Costo total del proyecto
b.3. Beneficiarios del proyecto
c.- Sigue los mismos pasos para insertar la descripcin del proyecto, como se muestra a continuacin.
c.1. Descripcin de la propuesta: Breve descripcin del
contexto y anlisis de los problemas vinculados o que
afectan al proyecto, antecedentes del proyecto.
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ACTIVIDAD 5:
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e.- Selecciona el tipo de archivo <Todos los formatos>, ubica la imagen en la lista y luego de insertarla, visualizars la siguiente pantalla
ACTIVIDAD 6:
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d.- Inserta los datos o cifras del proyecto, realiza los clculos y
dale forma a la tabla utilizando la Barra de Funcin que se muestra a continuacin:
Agregar o
Botn de
funciones
Botn de
suma
eliminar
decimales
Colocar
Bordes
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ACTIVIDAD 7:
Mostrar/Ocultar
ttulo
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Mostrar/Ocultar
ejes
Mostrar/Ocultar
leyenda
Tipos de
diagramas
Mostrar/Ocultar
cuadrculas
horizontales
Insertar datos
para el grfico
Mostrar/Ocultar
cuadrculas
verticales
Esta barra permite configurar el diagrama o grfico segn los datos y las preferencias de estilo.
c.- Desactiva la edicin del diagrama o grfico haciendo clic fuera
de la diapositiva y se visualizar de la siguiente manera
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Captulo
En ella podemos aplicar efectos de transicin entre las distintas diapositivas, especificar una velocidad de las mismas y adems de todo
establecer un tiempo entre el cual queremos que ocurra una transicin de diapositivas. Vemos tambin que podemos aplicar sto a
todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos
permite establecer animaciones y tiempos distintos para cada diapositiva en el caso de que lo deseemos.
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ACTIVIDAD 8:
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ACTIVIDAD 9:
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f.- En la pestaa Salir selecciona el efecto Disolver y selecciona velocidad media como se muestra en la siguiente pantalla
Luego de aplicar los efectos al ttulo del proyecto, se agregarn a la lista de Animacin personalizada como se describe a
continuacin, donde realizars lo siguiente:
g.- Selecciona el primer objeto animado de la lista.
h.- Selecciona en el recuadro Inicio Despus del anterior otro
efecto de la lista como se muestra.
i.- Selecciona en el recuadro velocidad media u otra velocidad
de la lista como se muestra en la siguiente pantalla:
Objeto
animado
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Realiza los mismos pasos con todo el contenido de las diapositivas al que desees aplicar animacin.
Ya colocaste efecto a los elementos de tu presentacin. Es
importante que tengas claro que no debes saturarla de efectos
que no son necesarios, y que puedan causar distraccin.
Ahora colocados los efectos vamos a visualizarlos Cmo? Sigue adelante y lo descubrirs.
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ACTIVIDAD 10:
CREANDO INTERACCIONES
a.- Inserta una flecha en la primera diapositiva.
b.- Haz clic derecho con el ratn.
c.- Selecciona la opcin Interaccin...
d.- Selecciona del men Accin con pulsacin del ratn la
opcin Ir a la pgina siguiente, como se muestra en la siguiente
pantalla:
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AYUDAS COMPLEMENTARIAS
Ayuda complementaria 1. Creando un trptico con el gestor de
presentaciones Impress
Presenta el proyecto o tema a travs de un material informativo impreso (trptico).
a.- Siguiendo los pasos del Captulo I, abre un nuevo documento de
Impress y crea una presentacin en blanco.
b.- Selecciona un nombre para el trptico, el cual debe estar relacionado con tu proyecto o tema y guarda tu presentacin.
c.- Selecciona el men Ver.
d.- Selecciona Cuadrcula y activa la opcin Mostrar cuadrcula, luego se mostrar la siguiente pantalla:
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g.- Coloca un fondo (el fondo que prefieras para el trptico) como se
muestra en la siguiente pantalla:
h.- Inserta en cada uno de los bloques de ambas diapositivas la informacin concreta y resumida correspondiente a la propuesta del proyecto o tema que elaboraste en los ejercicios anteriores, aplicando lo
aprendido en la Actividad N 3, como se muestra a continuacin:
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i.- Para hacer ms atractivo el material al pblico y despertar su inters, inserta imgenes, fotografas de acuerdo a los procedimientos
aprendidos anteriormente, como se muestra a continuacin.
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De igual manera se puede acceder a la opcin de exportar a PDF haciendo clic en el icono ubicado en la Barra de Funciones.
Ayuda complementaria 3. Convirtiendo el tamao de una imagen
Esta opcin te permite disminuir el tamao de la imagen, al igual que
el tamao de la presentacin.
Para convertir la imagen debes seguir los siguientes pasos:
a.- Selecciona la imagen a modificar
b.- Haz clic en el botn derecho del ratn sobre la misma y selecciona
la opcin Convertir.
c.- Selecciona la opcin En polgono y se desplegar la siguiente pantalla:
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Automticamente se abrir la imagen y podrs comenzar a modificarla, por ahora slo vamos a disminuir su tamao.
Selecciona las opciones de la pantalla, donde se encuentra la imagen, la opcin Archivo y luego haz clic en la opcin Imprimir.
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Como se observa en la imagen se desplegar una pantalla, selecciona la pestaa Ajuste de Imagen. Podrs observar distintas celdas.
Para bajar la resolucin debers aumentar los nmero en Resolucin
X y Resolucin Y y para aumentar la resolucin debers disminuir los
nmeros Resolucin X y Resolucin Y. Se recomienda mantener la
resolucin en 72,00.
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GLOSARIO DE TRMINOS
Para tener un poco ms de informacin sobre algunos trminos tcnicos que se encuentran en el desarrollo del manual, te presentamos
a continuacin su descripcin.
Interfaz Grfica: La interfaz grfica de usuario (en ingls Graphical
User Interface, GUI) puede definirse tambin como un tipo de entorno grfico que utiliza un conjunto de imgenes y objetos grficos
para representar la informacin y acciones disponibles en la interfaz.
Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulacin directa para facilitar la interaccin del usuario con la computadora.
Memoria USB: Una memoria USB (de Universal Serial Bus, en ingls
pendrive o USB flash drive) es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza memoria flash para guardar la informacin que
puede requerir o no bateras (pilas).
Estas memorias son resistentes a los rasguos (externos) al polvo -y
algunos al agua- que han afectado a los Discos de video (DVD). Estas
formas previas de almacenamiento porttil, como los disquetes, discos compactos y los DVD han sido desplazados por estos dispositivos.
Estas memorias se han convertido en el sistema de almacenamiento
y transporte personal de datos ms utilizado. Se pueden encontrar
en el mercado fcilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 GB o
ms (esto supone, como mnimo, el equivalente a 180 CD de 700MB
o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran popularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares relacionadas con su pequeo tamao y las diversas formas de presentacin,
sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas.
HTML: Es el lenguaje demarcado predominante para la construccin
de pginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenido
en forma de texto as como para complementar el texto con objetos
tales como imgenes para ser utilizados en un navegador.
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NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
PLAN D
Objetivos
Contenidos
Presentacin
Palabras de Bienvenida
Presentacin del Facilitador, los participantes y del
curso
Chequeo de expectativas
Establecimiento de normas
1. QU CONOCES DE IMPRESS?
1.1 Definicin de Impress
1.2 Accediendo a Impress
1.3 Configurando la presentacin a travs del asistente
1.4 Interactuando con la interfaz grfica
1.5 Creando y Guardando una presentacin
1.6 Editando textos
Realizar la presentacin de un
proyecto utilizando las herramientas ofimticas que brinda
Impress.
IDCTICO
Estrategias y Tcnicas de Aprendizaje
Duracin
Exposicin por parte del facilitador, para presentar el objetivo y conteni- 10 min.
dos del curso.
Tcnica grupal rompehielos: Se sugiere el DIAMANTE. ( Ver ficha 1).
25 min.
Establecimiento de norma a travs de la estrategia de la pregunta.
10 min.
15 min para
lluvia
de
idea.
15 min para
lluvia
de
idea.
15 min para
tcnica El
Nudo.
Preguntas y respuestas.
Segn la duracin del curso las horas restantes sern destinadas a la ejercitacin prctica
Mdulo III: Comunicando a travs de presentaciones creativas con Impress
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Delgado J. y Paz F., 2008. Openoffice.org 2.0. Editorial Araya
Infocentro. (2008). Plan Nacionalde Alfabetizacin Tecnolgica.
Minsterio del Poder Popular para Ciencia y Tecnologa.
[Manual en lnea] Disponible en: http://www.aulaclic.es/
openoffice [Consulta: 2009, febrero].
[Documento en lnea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/
wiki/OpenOffice.org_Writer [Consulta: 2009, febrero].
[Manual en lnea] Disponible en: [http://es.tldp.org/ManualesLuCAS/doc-manual-OOWriter/Writer.pdf.
[Consulta:
2009,
Marzo].
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RIF: G-20007728-0